Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego DP/2311/ /16 UMOWA NR DP/2311/ /16 zawarta w Kielcach w dniu.2016r. pomiędzy: Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach, 25-369 Kielce ul. Żeromskiego 5, NIP 657-02-34-850, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez :.. a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)..., z siedzibą w... przy ulicy..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:..., wysokość kapitału zakładowego.., w przypadku spółki akcyjnej wysokość kapitału zakładowego... i kapitału wpłaconego, zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1.... (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej) (imię i nazwisko)..., przedsiębiorcą działającym pod firmą... z siedzibą w... przy ulicy..., REGON, NIP wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej) zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę opracowania Studium Wykonalności wraz z Koncepcją programowo-przestrzenną dla projektu pt. Digitalizacja zasobów nauki UJK w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, Poddziałanie 2.3.1 Cyfrowe udostępnienie informacji sektora publicznego ze źródeł administracyjnych i zasobów nauki. 2. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do udzielania wsparcia Zamawiającemu (konsultacji) w uzupełnianiu wniosku o dofinansowanie projektu, w części dotyczących informacji z zakresu wykonanego dzieła. Wykonawca udzieli wsparcia/konsultacji, o których mowa w zdaniu poprzednim, w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia. 2. 1. Studium wykonalności należy wykonać zgodnie z wymogami obowiązującymi dla studiów wykonalności określonymi w REGULAMINIE KONKURSU na dofinansowanie projektów w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, Poddziałania 2.3.1 Cyfrowe
udostępnienie informacji sektora publicznego ze źródeł administracyjnych i zasobów nauki (typ II projektu: cyfrowe udostępnienie zasobów nauki). Wymagane informacje dostępne są na stronie: https://cppc.gov.pl/programy/popc-2/popc/popc_2-3-1_nauka_2016/ 1) Przy opracowywaniu Studium wykonalności należy uwzględnić aktualne przepisy, wytyczne i zalecane dokumenty obowiązujące w momencie składania wniosku, z uwzględnieniem: a) Wytycznych w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-2020; b) Kryteriów formalne dla działania 2.1 Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych POPC; c) Przewodnika po merytorycznych kryteriach wyboru projektów dla działania 2.1 Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych POPC; d) Guide to Cost-benefit Analysis of Investment Projects Economic appraisal tool for Cohesion Policy 2014-2020, Komisja Europejska 2014; e) Instrukcji przygotowania studium wykonalności dla projektów informatycznych realizowanych w ramach 7 osi priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka; f) Zasad i wymagań określonych w Zaleceniach dotyczących struktury i zakresu studium wykonalności dla przedmiotowego konkursu; g) Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, Poddziałanie 2.3.1 (typ II projektu: cyfrowe udostępnienie zasobów nauki). 2) Studium Wykonalności musi być przygotowane w programie Word i Excel. Dokument należy dostarczyć do siedziby zamawiającego (Dział Funduszy Europejskich, pokój nr 12) w dwóch egzemplarzach w wersji pisemnej oraz w dwóch egzemplarzach w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie doc, PDF. 3) Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego będzie zobowiązany do maksymalnie trzykrotnego zaktualizowania opracowania będącego przedmiotem zamówienia, jeśli zawnioskuje o to Zamawiający, w terminie nie dłuższym niż 12 miesięcy od dnia zakończenia trwania umowy. 2. Koncepcja programowo-przestrzenna obejmująca przystosowanie pomieszczeń budynku Archiwum Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach do przeprowadzenia procesu digitalizacji oraz przechowywania i udostępniania informacji sektora publicznego, w tym zasobów nauki Archiwum. 1) Koncepcja winna obejmować : a) część opisową (program użytkowy, opis proponowanych rozwiązań konstrukcyjnomateriałowych, technologicznych, instalacyjnych, ogólna charakterystyka rozwiązań funkcjonalnych), b) część graficzną (podstawowe rzuty i przekroje, plan zagospodarowania pomieszczeń), c) część kosztową określającą wstępny koszt realizacji inwestycji. 2)Dokument koncepcji należy dostarczyć do siedziby zamawiającego (Dział Funduszy Europejskich, pokój nr 12) w dwóch egzemplarzach w wersji pisemnej oraz w dwóch egzemplarzach w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie doc, PDF. 3. 1.Termin wykonania zamówienia: do.
4. Strony ustalają następujących reprezentantów przy realizacji niniejszej umowy: 1) Osoba wyznaczona do kontaktów po stronie Zamawiającego: tel.., e-mail.. 2) Osoba wyznaczona do kontaktów po stronie Wykonawcy : tel..., e-mail.. 5. 1.Strony umowy zobowiązują się do pełnej współpracy w ramach realizowanej umowy, opartej na wzajemnym zaufaniu. 2.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zobowiązując się do składania Zamawiającemu wszelkich wyjaśnień na etapie na etapie realizacji umowy. 3. Wykonawca oświadcza, ze posiada doświadczenie kwalifikacje, uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy oraz środki niezbędne do jej realizacji. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji umowy i oświadcza, że nie zachodzą okoliczności uniemożliwiające lub utrudniające prawidłowe jej wykonanie. 4. W przypadku, gdy w toku przeprowadzonej oceny formalnej wniosku o dofinansowanie, Zamawiający zostanie wezwany przez Instytucję Organizującą Konkurs do poprawy lub uzupełnienia wniosku o dofinansowanie bądź jego załączników, Wykonawca zobowiązuje się do dokonania niezbędnych uzupełnień, korekt/poprawy wskazanych elementów przez Instytucję Organizującą Konkurs. 5. Wykonawca dokona niezwłocznie czynności, o których mowa w ust.4 niniejszego paragrafu, w czasie umożliwiającym Zamawiającemu dochowanie terminu wskazanego przez Instytucję Organizującą Konkurs. 6. Czynności o których mowa w ust. 4 niniejszego nie spowodują wzrostu wartości wynagrodzenia Wykonawcy, jakie zostało przewidziane w 6 umowy. 7. Wykonawca oświadcza, ze stworzy dzieło: 1) samodzielnie, 2) o charakterze indywidualnym, 3) bez wad prawnych, 4) nienaruszające praw osób trzecich. 8. Wykonawca oświadcza, że ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu wad prawnych dzieła. 9. W przypadku wystąpienia przeciwko zamawiającemu przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw, Wykonawca zobowiązany jest do ich zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu. 10.W przypadku dochodzenia na drodze sadowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z powyższych tytułu praw autorskich przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca będzie zobowiązany do udziału w procesie po stronie Zamawiającego i podjęcia wszelkich
czynności w celu zwolnienia Zamawiającego z uczestnictwa w sprawie oraz poniesienia wszelkich kosztów, w tym kosztów procesu związanych z udziałem w procesie przez Zamawiającego. 6. 1.Wynagrodzenie ryczałtowe (cena) z tytułu prawidłowego wykonania umowy i przeniesienia autorskich praw majątkowych do dzieła łącznie nie może przekroczyć kwoty brutto 2.Wynagrodzenie wskazane w ust.1 obejmuje globalny koszt oraz wydatki niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy (uwzględniając wszystkie czynniki mające wpływ na wysokość ceny ofertowej) i stanowi ostateczne i nieprzekraczalnie wynagrodzenie Wykonawcy, bez względu na rzeczywiste nakłady pracy i inne nakłady. 7. 1.Podstawą do wystawienia faktury VAT na płatnika - Zamawiającego jest należyte i terminowe wykonanie umowy, potwierdzone pisemnym protokołem odbioru, podpisanym przez komisję składającą się imiennie upoważnionych przez Zamawiającego osób: tj.: oraz Wykonawcy. 2.Dane płatnika: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, 25-369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, NIP 657-02-34-850. 3.Zamawiający zobowiązuje się uregulować fakturę VAT Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku do pokoju Działu Funduszy Europejskich w siedzibie Zamawiającego pokój nr 12 - przelewem na nr konta bankowego wskazanego na fakturze/rachunku. 4.Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5.Wykonawca oświadcza, ze jest podatnikiem VAT czynnym i posiada NIP 6.Dzieło o jakim mowa w 1 stanowić będzie utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1996 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 nr 90 poz 631 ze zm.). 7.Na mocy niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się przenieść na rzecz zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dzieła, na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania- wytwarzanie jakąkolwiek techniką ich egzemplarzy, w tym technika zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrowa; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dzieło utrwalonowprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 3) w zakresie rozpowszechniania dzieła w sposób inny niż określony powyżej- publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie, a także publiczne udostępnianie dzieła.
8.Wykonawca udziela dla zamawiającego zezwolenia do dokonywania wszelkich zmian i przeróbek dzieła, w tym również do wykorzystania go w części lub w całości oraz łączenia z innymi dziełami, w szczególności, w celu złożenia do Instytucji Organizującej Konkurs. 9.Przeniesienie praw autorskich do utworu nastąpi w dniu protokolarnego jego przejęcia przez zamawiającego. 10.Zamawiający ma prawo korzystać i rozpowszechniać dzieło oraz jego opracowania bez oznaczania ich imieniem i nazwiskiem Wykonawcy. 11.Zamawiający jest uprawniony do wykorzystywania dzieła, w tym jego fragmentów, we wszelkich działaniach promujących Zamawiającego lub dzieło w jakikolwiek sposób. Zamawiający jest uprawniony w szczególności do produkcji wszelkiego rodzaju materiałów wykorzystujących dzieło lub jego fragmenty. 12.Przejście praw autorskich powoduje przejście na Zamawiającego własności egzemplarzy dzieła. 13 Zapisy niniejszego paragrafu obowiązują odpowiednio do uzupełnień korekt/poprawy o jakich mowa w 5 ust 4 i 2 ust.1 pkt.3). 8. 1.W przypadku niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne w wysokości: 1) 0,5%, wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy; 2) 0,2% wartości brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad dzieła stwierdzonych przy odbiorze oraz w przypadkach, opóźnienia czynności, o których mowa w 2 ust.1 pkt.3) i w 5 ust.4; 3) 15% łącznej wartości brutto umowy określonej w 6, jeżeli nastąpi odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2.Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych z kodeksu cywilnego. 9. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. 1.Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy z wyjątkiem informacji, których ujawnienia wymagają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, ale tylko w niezbędnym do tego obowiązku zakresie. 2.Wszelkie informacje związane z ochroną osób i mienia stanowią tajemnicę Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2003r, Nr 153, poz. 1503 ze zm.). 3.Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji o których mowa w ust.2 w zakresie wykraczającym poza cel umowy, będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji i może wiązać się z odpowiedzialnością cywilną lub karną określoną w art. 18 lub art. 23 ustawy z
dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2003r, Nr 153, poz. 1503 ze zm.). 11. 1.W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2.Bez pisemnej zgody zamawiającego nie jest dopuszczalny przelew wierzytelności przysługującej Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy. 3.Przedmiot zamówienia oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną cześć umowy. 12. Spory wynikłe na tle realizacji umowy podlegają rozpatrzeniu według prawa polskiego przez właściwy rzeczowo sąd w Kielcach. 13. Do doręczeń wszelkiej korespondencji związanej z niniejsza umową jest właściwy adres Wykonawcy wskazany wyżej w niniejszej umowie. O każdej zmianie adresu Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego. W przypadku zaniechania tego obowiązku, korespondencja wysłana do wykonawcy na ostatni jego adres znany Zamawiającemu, uważana jest za skutecznie doręczona. 14. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla wykonawcy. Załącznik nr 1 Przedmiot zamówienia. Załącznik nr 2 Wzór protokołu odbioru. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do opracowania Studium Wykonalności wraz z Koncepcją programowo-przestrzenną dla projektu pt. Digitalizacja zasobów nauki UJK w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, Poddziałanie 2.3.1 Cyfrowe udostępnienie informacji sektora publicznego ze źródeł administracyjnych i zasobów nauki. Przedmiotem zamówienia jest również wsparcie Zamawiającego (konsultacje) w uzupełnianiu wniosku o dofinansowanie projektu, w części dotyczących informacji z zakresu studium wykonalności. 1. Studium wykonalności należy wykonać zgodnie z wymogami obowiązującymi dla studiów wykonalności określonymi w REGULAMINIE KONKURSU na dofinansowanie projektów w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, Poddziałania 2.3.1 Cyfrowe udostępnienie informacji sektora publicznego ze źródeł administracyjnych i zasobów nauki (typ II projektu: cyfrowe udostępnienie zasobów nauki). Wymagane informacje dostępne są na stronie: https://cppc.gov.pl/programy/popc-2/popc/popc_2-3-1_nauka_2016/ 1) Przy opracowywaniu Studium wykonalności należy uwzględnić aktualne przepisy, wytyczne i zalecane dokumenty obowiązujące w momencie składania wniosku, z uwzględnieniem: a) Wytycznych w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-2020; b) Kryteriów formalne dla działania 2.1 Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych POPC; c) Przewodnika po merytorycznych kryteriach wyboru projektów dla działania 2.1 Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych POPC; d) Guide to Cost-benefit Analysis of Investment Projects Economic appraisal tool for Cohesion Policy 2014-2020, Komisja Europejska 2014; e) Instrukcji przygotowania studium wykonalności dla projektów informatycznych realizowanych w ramach 7 osi priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka; f) Zasad i wymagań określonych w Zaleceniach dotyczących struktury i zakresu studium wykonalności dla przedmiotowego konkursu;
g) Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, Poddziałanie 2.3.1 (typ II projektu: cyfrowe udostępnienie zasobów nauki). 2) Studium Wykonalności musi być przygotowane w programie Word i Excel. Dokument należy dostarczyć do siedziby zamawiającego (Dział Funduszy Europejskich, pokój nr 12) w dwóch egzemplarzach w wersji pisemnej oraz w dwóch egzemplarzach w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie doc, PDF. 3) Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego będzie zobowiązany do maksymalnie trzykrotnego zaktualizowania opracowania będącego przedmiotem zamówienia, jeśli zawnioskuje o to Zamawiający, w terminie nie dłuższym niż 12 miesięcy od dnia zakończenia trwania umowy. 4) Studium wykonalności ma udowodnić zasadność realizacji projektu oraz wykazać, że wybrano optymalny zakres i najkorzystniejszy wariant. Powinno pokazać wykonalność projektu, w obszarach: technicznym, finansowo-ekonomicznym, prawnym, organizacyjnym, planowym oraz środowiskowym, z uwzględnieniem wymogów związanych z ubieganiem się o wsparcie z funduszy Unii Europejskiej. Do analizy finansowej i ekonomicznej należy również załączyć dokument w formie pliku sporządzonego w arkuszu kalkulacyjnym. Wszystkie formuły w arkuszach kalkulacyjnych powinny być otwarte, tzn. powinny umożliwiać kontrolę elementów formuły oraz śledzenie poprzedników i zależności. Powinny też przeliczać się automatycznie lub z wykorzystaniem jasno opisanego mechanizmu (np. makro opatrzone instrukcją użytkowania wpisaną do arkusza) po zmianie wartości założeń lub parametrów analizy wrażliwości. Wszystkie wartości wykorzystywane w innych formułach (tj. założenia) powinny być zaciągnięte z komórek (np. na zakładce założenia ), w których są odpowiednio opisane. 2. Koncepcja programowo-przestrzenna obejmująca przystosowanie pomieszczeń budynku Archiwum Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach do przeprowadzenia procesu digitalizacji oraz przechowywania i udostępniania informacji sektora publicznego, w tym zasobów nauki Archiwum. 1) koncepcja winna obejmować : a) część opisową (program użytkowy, opis proponowanych rozwiązań konstrukcyjnomateriałowych, technologicznych, instalacyjnych, ogólna charakterystyka rozwiązań funkcjonalnych), b) część graficzną (podstawowe rzuty i przekroje, plan zagospodarowania pomieszczeń), c) część kosztową określającą wstępny koszt realizacji inwestycji.
Dokument koncepcji należy dostarczyć do siedziby zamawiającego (Dział Funduszy Europejskich, pokój nr 12) w dwóch egzemplarzach w wersji pisemnej oraz w dwóch egzemplarzach w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie doc, PDF.
Załącznik nr 2 PROTOKÓŁ ODBIORU Wykonawca:... Zamawiający: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce Miejsce odbioru:.... Data odbioru:. Dostarczono:. Strony oświadczają, że przedmiot umowy został wykonany zgodnie z zapisami umowy DP/2311/ / Strona przekazująca (Wykonawca) oświadcza, że : 1. przedmiot umowy oraz poszczególne jego części nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym praw autorskich, praw do wizerunku oraz innych dóbr osobistych oraz, że nie zachodzą jakiekolwiek podstawy do zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń z tego tytułu. 2. przysługują mu wszelkie prawa własności intelektualnej, dotyczące przedmiotu umowy niezbędne do korzystania z nich na zasadach określonych w umowie DP/2311/ /.. oraz nie naruszają one jakichkolwiek praw osób trzecich, a także nie zachodzą jakiekolwiek podstawy do zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń do praw własności intelektualnej. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Strona przekazująca: Strona odbierająca: Czytelny podpis i pieczęć Czytelny podpis i pieczęć