LIFE Project Number LIFE13 NAT/PL/024 MidTerm Report Covering the project activities from 01/09/2014 to 31/08/2016 Reporting Date 30/09/2016 LIFE+ PROJECT NAME or Acronym Ochrona torfowisk alkalicznych (7230) południowej Polski (AlkFens_S_PLife) Project Data Project location Polska Project start date: 01/09/2014 Project end date: Total Project duration (in months) Total budget 1 003 129 Total eligible budget 1 003 129 EU contribution: 501 564 (%) of total costs 50 (%) of eligible costs 50 Beneficiary Data Name Beneficiary Contact person Postal address Visit address 30/06/2018 Extension date: nie dotyczy 46 months ( including Extension of 0 months) KLUB PRZYRODNIKÓW Mrs Magdalena Makles ul. 1 maja 22, PL 66-200 Świebodzin ul. 1 maja 22, PL 66-200 Świebodzin Telephone 48-68-475 66 11, +48 508 422 776 Fax: 48-68-382 82 36 E-mail Project Website magdalena.makles.kp@gmail.com www.alkfens.kp.org.pl
1. List of contents 2. Executive Summary... 3 3. Introduction... 8 4. Administrative part... 12 4.1 Description of the management system... 12 4.2 Evaluation of the management system... 16 5. Technical part... 17 5.1 Technical progress, per task... 17 5.2 Dissemination actions... 37 5.3 Evaluation of Project Implementation... 44 5.4 Analysis of long-term benefits... 51 6. Comments on the financial report... 54 6.1 Summary of Costs Incurred... 55 6.2 Accounting system... 55 6.3 Partnership arrangements... 58 6.4 Auditor's report/declaration... 58 6.5 Summary of costs per action... 59 7. Annexes... 60 7.1 Administrative annexes... 60 7.2 Technical annexes... 60 7.3 Dissemination annexes... 61 7.4 Final table of indicators... 61 2
2. Executive Summary WERSJA POLSKA Projekt LIFE13 NAT/PL/024 Ochrona torfowiska alkalicznych (7230) południowej Polski jest realizowany w latach 2014 2018. Celem strategicznym projektu jest zahamowanie procesu degradacji oraz poprawa, a także zachowanie właściwego stanu torfowisk alkalicznych (kod siedliska: 7230) południowej Polski jako siedliska występowania wielu rzadkich, chronionych i skrajnie zagrożonych gatunków roślin, w tym szczególnie gatunków z Załącznika II Dyrektywy Siedliskowej oraz przywrócenia w ich obrębie ekstensywnego użytkowania kośnego zapewniającego ich dobry stan w długoterminowej perspektywie czasowej. Założenia projektu oraz działania są wynikiem ogólnokrajowej inwentaryzacji siedliska 7230 przeprowadzonej przez Klub Przyrodników w latach 2008 2012 w ramach projektu Programy ochrony: torfowisk alkalicznych (7230) oraz związanych z nimi zagrożonych gatunków - skalnicy torfowiskowej, lipiennika loesela, miodokwiatu krzyżowego i gwiazdnicy grubolistnej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Ponadto projekt jest lustrzanym odbiciem Projektu Ochrona torfowiska alkalicznych (7230) w młodoglacjalnym krajobrazie Polski północnej LIFE11 NAT/PL/423 realizowanego przez Klub Przyrodników. Projekt jest realizowany w partnerstwie z Gorczańskim Parkiem Narodowym i swoimi działaniami obejmuje 24 obszary Natura 2000 zlokalizowane w 8 województwach południowej i centralnej Polski. W ramach projektu zatrudniony jest zespół składający się z 10 osób managera projektu oraz asystentów merytorycznego i technicznego, zespołu naukowego wraz z ekspertami lokalnymi, księgowej oraz pracowników Partnerów. Współpraca z Partnerami i ogólne zarządzanie zespołem przebiega bez zakłóceń, które mogłyby mieć wpływ na realizację projektu. W zakresie realizacji zakresu finansowego projekt nie notuje żadnych znaczących zmian a poziom wydatkowania środków prawidłowo odzwierciedla realizację zakresu rzeczowego. Realizacja projektu przebiega w miarę płynnie a osiągnięcie wskaźników celów na obecnym etapie nie jest zagrożone. W zadaniu A1 opracowano bazę danych dotyczącą właścicieli gruntów ustalono numery działek ewidencyjnych objętych projektem, dane adresowe właścicieli, dla niektórych z obiektów, baza jest na bieżąco uzupełniana. Ogłoszono zapytanie ofertowe na opracowanie dokumentacji technicznej dla zastawek zlokalizowanych na terenie Gorczańskiego Parku Narodowego. Przygotowania do opracowania dokumentacji dla pozostałych zastawek są w toku. W zadaniu notuje się opóźnienia wynikające z przyczyn niezależnych od Beneficjenta (brak możliwości prawnych ustalenia właściciela nieruchomości, nieuregulowane prawnie tytuły własności, itp.), trwają uzgodnienia z właścicielami działek, na których mają być zlokalizowane zastawki oraz z właścicielami, na których oddziałują zaplanowane zastawki. Operaty szacunkowe dotyczące określenia aktualnej wartości rynkowej nieruchomości przewidzianych do zakupu zostały opracowane. Sporządzono operaty dla wszystkich działek, których właściciele wyrazili zgodę na sprzedaż. Podpisano szereg porozumień z właścicielami i zarządcami terenu uzgadniające wykonanie działań ochronnych na ich gruntach (podpisano 42 porozumienia/umowy dotyczące 45 obiektów z 97, które znajdują się w projekcie). Porozumienia są na bieżąco podpisywane. W zadaniu A2 na bieżąco zbierane są materiały z prac terenowych, fitosocjologicznych i hydrologicznych, które są niezbędne do opracowania dokumentacji planów zarządzania obszarem. Opracowano projekt planu zadań ochronnych dla obszaru Natura 2000 Torfowiska nad Prosną PLH100037, który obecnie został przekazany do Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Łodzi i czeka na uzgodnienia. Na bieżąco monitorowane są procesy opracowania planów zadań ochronnych, również poprzez uczestnictwo w Zespołach Lokalnej Współpracy. 3
W zadaniu B1 wykupiono do tej pory 2,55 ha gruntów położonych na terenie Gorczańskiego Parku Narodowego. W zadaniu nie notuje się obecnie opóźnień w realizacji. W zadaniu C1 Gorczański Park Narodowy ogłosił zapytanie cenowe na opracowanie dokumentacji technicznej i budowę urządzeń hamujących odpływ wody w tym erozję położonych na terenie Parku, jednak przetarg unieważniono z uwagi na nie wpłynięcie żadnej oferty spełniającej wymogi zawarte w ogłoszeniu dot. przedmiotowego postępowania. Notuje się opóźnienia w realizacji zadania nie wynikające z winy Beneficjenta. Na pozostałym obszarze trwają uzgodnienia z właścicielami gruntów, na których mają być zlokalizowane zastawki hamujące odpływ wody z młak i torfowisk. Z uwagi, że wszystkie zastawki zlokalizowane są na gruntach prywatnych, uzgodnienia są bardzo trudne i czasochłonne. Właściciele prywatnych gruntów są nieprzychylnie nastawieni do budowy zastawek w wyniku budowy których zostanie podniesiony poziom wód gruntowych na ich terenach. Właściciele mają obawy, że może to spowodować utrudnienia w ekstensywnym gospodarowaniu na przedmiotowych działkach. W zadania C2 w roku 2015 został przeprowadzony zabieg usunięcia drzew i krzewów z powierzchni 1,22 ha na terenie województwa podkarpackiego. We wrześniu rozpoczęto prace na dwóch obiektach na powierzchni, gdzie zostało to uzgodnione z właścicielami (powierzchnia ok. 6 ha). Kolejne odkrzaczania na pozostałych obiektach planowane są na sezon jesienno zimowy 2016. W zadaniu notuje się nieznaczne opóźnienia w realizacji. W zadaniu C3 w roku 2015 roku zostały wykoszone torfowiska na powierzchni 1,84 ha na terenie województwa podkarpackiego, dotychczas w bieżącym roku wykonano koszenie na terenie Gorczańskiego Parku Narodowego na powierzchni 1,15 ha. We wrześniu rozpoczęto prace koszenia na dwóch obiektach na powierzchni gdzie zostało to uzgodnione z właścicielami (powierzchnia ok. 6 ha). Kolejne koszenia na pozostałych obiektach planowane są na sezon jesienno zimowy 2016. W zadaniu notuje się nieznaczne opóźnienia w realizacji. W zadaniu C4 zrealizowano na dotychczas 5 grupowych spotkań z lokalną społecznością w 3 obszarach Natura 2000, w których uczestniczyło ok. 90 osób. Z właścicielami prywatnymi/rolnikami (ok. 80 osób) zorganizowano kilkadziesiąt spotkań indywidualnych. Kolejne spotkania planowane są najbliższych miesiącach. W zadaniu nie notuje się opóźnień w realizacji. W zadaniu D1 zakupiono komplet specjalistycznego sprzętu do monitoringu, który zamontowano w terenie. Sprzęt służy do bieżącego monitoringu warunków atmosferycznych i siedliskowych (warunki hydrologiczne) torfowisk. Zakupiono również fotopułapkę w celu monitoringu stacji w terenie. Na wybranych obiektach prowadzony jest monitoring hydrologiczny. Dane zostaną wykorzystane do opracowania planów zarządzania obszarami. Gromadzone na bieżąco dane posłużą również do analizy zmian zachodzących w obiektach na skutek prowadzonych działań ochronnych. Zadanie jest realizowane zgodnie z harmonogramem. W zadaniu D2 opracowano ankietę efektów socjoekonomicznych, która jest rozdawana właścicielom prywatnym na spotkaniach, jak również w trakcie indywidulanych spotkań z właścicielami prywatnymi. Zadanie jest realizowane zgodnie z harmonogramem. W zadaniu E1 przygotowano zestaw materiałów promocyjnych (notatniki, długopisy, pamięć USB, smycze), które są rozdawane w trakcie spotkań z właścicielami gruntów (zadanie C4), konferencji, oraz indywidualnych spotkań z właścicielami i zarządcami terenu. Dla każdego z obiektów przygotowano tablice informacyjne, tablice informacyjne znajdują się również w siedzibie Beneficjenta i Współbeneficjenta. Dla projektu opracowano stronę internetową projektu. W zadaniu E2 i zadaniu F3 zorganizowano spotkanie inaugurujące projekt, projekt został zaprezentowany na szeregu różnych konferencji i spotkań, w tym kilku konferencji o zasięgu międzynarodowym. Na przełomie lipca i sierpnia 2015 roku pracownicy Klubu wzięli udział w wizycie studyjnej organizowanej w ramach projektu LIFE11 NAT/PL/423, która miała na celu wymianę doświadczeń i zebranie dobrych praktyk ochrony torfowisk w ramach dwóch projektów LIFE: LIFE13 NAT/F/762 oraz LIFE05 NAT/D/053. Głównym celem było jednak zaprezentowani projektu na Kongresie ICCB-ECCB 2015 w Montpellier, gdzie Klub miał swoją sesję posterową dotyczącą ochrony torfowisk alkalicznych. Ponadto ukazały się artykuły dotyczące Projektu m.in. biuletynie Klubu Przyrodników, ogólnopolskim kwartalniku popularno-naukowym - Przeglądzie Przyrodniczym, ogólnopolskim czasopiśmie Biznesie Plus, jak również miesięcznikach Wojewódzkich Ośrodków Doradztwa Rolniczego. W dniu 20 4
września planowana jest konferencja, której celem będzie przybliżenie specyfiki siedliska 7230, szczególnie na terenie województwa lubelskiego oraz sposobów jego ochrony. Szczególną uwagę podczas konferencji pragniemy zwrócić na wyjątkowy obiekt przyrodniczy, jakim jest źródliskowe torfowisko kopułowe Komarów/Śniatycze. Podczas konferencji jak również w trakcie wizji terenowej tego unikatowego torfowiska pragniemy zainicjować dyskusję dotyczącą ochrony tego miejsca, głównie w zakresie poprawy warunków wodnych. W zadaniu E3 nie wykonano żadnych działań. Zadanie planowane jest na początku 2018 roku. W zadaniu F1 zakupiono niezbędny sprzęt, zatrudniono zespół realizujący projekt. Odbywają się regularne spotkania zespołu, a ogólne zarzadzanie projektem przebiega bez zakłóceń. Podobnie jak współpraca z Partnerem projektu. W zadaniu F2 nie wykonano żadnych działań. Zadanie planowane jest na początku 2018 roku. ENGLISH VERSION The project Conservation of alkaline fens (7230) in southern Poland is being realized between 2014 and 2018 in partnership with Gorce Mountain National Park. Its activities cover 24 Natura 2000 sites located in 8 voievodships of southern and central Poland. Its strategic objective is to inhibit the degradation process, to improve and maintain the favourable conservation status of alkaline fens in southern Poland as habitats for many rare, extremely sensitive and endangered plant species, particularly species of Appendix II of Habitats Directive and ensure the restoration their good condition in the long term by mean of extensive use. This project is a natural consequence of the project entitled: Management plans for alkaline fens (7230)..., (financed within Operational Programme Infrastructure and Environment 2007 2013 with ERDF funds) the results of which confirmed that so far the estimated surface of alkaline fens in Poland from over a dozen thousands to about 35 000 ha, now stands at about 8 thousands ha (with characteristic vegetation). The project is also an extension of the project LIFE11 NAT/PL/423 (also realized by Klub Przyrodników). The project employs a team of 10 people which consists of project manager, two assistants, scientific team along with local experts, accountant and employees of the Partner. Cooperation with Partner and the overall management of the team is progressing smoothly. In the implementation of the financial scope the project did not recorded any significant changes - the level of incurred expenditures properly reflects the implementation of the project s scope. Implementation of the project runs smoothly and achievement of the objectives and the indicators at this stage is not threatened. Within A1 action a database of land owners has been developed: ID numbers of parcels included in the project have been set down, for some of the parcels the addresses of the owners as well. The database is continuously updated. A tender for the preparation of technical documentation for the dams located in the Gorce National Park has been announced. Preparations for the development of the technical documentation for the rest of the dams are in progress. In the action there has been a delay due to causes lying beyond the control of the beneficiary (lack of legal possibilities to determine the owner of the parcels, the outstanding legal property titles, etc.). The arrangements with owners of parcels on which dams are to be located are in progress. Property valuation reports regarding the determination of the current market value of the property provided to purchase have been developed. A series of agreements with owners and managers of land reconciling the execution of protective measures on their land have been signed (42 agreements / contracts for 45 of the 97 localizations). The process of signing other agreements is ongoing. 5
Within A2 action field data are being collected - phytosociological and hydrological conditions of the habitat, which are necessary for preparation of management plans for the area. A draft of conservation measures plan for the Natura 2000 site Torfowiska nad Prosną PLH100037 has been elaborated and sent to the Regional Directorate of Environmental Protection in Lodz. Now it awaits for the official establishment. The process of elaborating conservation measures plans is being monitored. Employees of the projects are participating in the Local Co-operation Teams (ZLW - Zespoły Lokalnej Współpracy) proceedings. Within B1 action 2.55 hectares of land located in the Gorce National Park has been purchased. The action now did not recorded delays in implementation. Within C1 action Gorce National Park announced a price inquiry for the development of technical documentation and construction of dams halting water outflow and erosion. No offer which would meet the requirements was registered. There has been a delay in the implementation of the action, not due to the fault of the Beneficiary. The arrangements with the owners of the land on which are to be located dam are proceeded. Given that all the valves are located on private lands, arrangements are very difficult and time consuming. Owners of private land are unfavorably disposed to the construction of dams as a result of the construction of which will be raised groundwater levels on their property. The owners are concerning this as difficulties in extensive management of the plots. Within C2 action in 2015 removal of trees and shrubs from the area of 1.22 ha in the region of Podkarpackie was carried out. In September 2016, work began on two locations on the surface, where it has been agreed with the owners (the area of approx. 6 ha). It will be carried out continuously through autumn - winter 2016 season. In the action we recorded a slight delay in its implementation. Within C3 action in 2015 the area of 1.84 ha in the region Podkarpackie has been mowed, in 2016 the surface of 1.15 ha in Gorce National Park has been mowed. In September 2016, work began on two locations on the surface, where it has been agreed with the owners (the area of approx. 6 ha). It will be carried out continuously through autumn - winter 2016 season. In the action we recorded a slight delay in its implementation. Within C4 action 5 group meetings with local communities in three Natura 2000 sites have been organized. They were overall attended by approx. 90 people. Dozens of individual meetings with private owners / farmers (approx. 80 persons) have been held. Further meetings are planned for the coming months. In action we did not record delays in implementation. Within D1 action a set of specialized equipment for monitoring was purchased and installed on the territory of Gorce National Park. The equipment is used for monitoring the current weather and hydrological habitat s conditions. Also camera trap to monitor the equipment was purchased. Hydrological monitoring on selected localizations is being carried out. The data will be used to develop habitat management plans. Collected data will also be used to analyze changes in the habitat status as a result of conservation measured carried out within the project. The action is carried out according to schedule. Within D2 action a questionnaire of socio-economic effects has been developed. It is distributed among owners during group meetings, as well as during individual meetings with private owners. The action is carried out according to schedule. Within E1 action a set of promotional materials (notebooks, pens, USB stick, lanyards) have been prepared. They are distributed during meetings with land owners (C4 action), conferences and individual meetings with the owners and land managers. For each of the locations information boards have been prepared. The information boards are also located in the headquarters of the Beneficiary and co-beneficiary. For the project website has been developed and launched. 6
Within E2 and F3 actions a kick off meeting was organized, the project was presented at a number of different conferences and meetings, including a number of international ones. At the turn of July and August 2015, the employees of the project took part in a study visit which was organized within the framework of the project LIFE11 NAT/PL/423, which aimed to LIFE projects experiences exchange and good practices on fens protection identification. We visit two LIFE projects: LIFE13 NAT/F/762 and LIFE05 NAT/D/053. The main objective, however, was to present the project on the Congress of the ICCB-ECCB 2015 Montpellier, where the Club had its poster session on the protection of alkaline fens. In addition, we published articles about the Project, among others, in Naturalists Club Bulletin, a nationwide popular science quarterly - Review of Natural Sciences, a national magazine Business Plus, as well as magazines of Provincial Agricultural Advisory Centres. On 20 th of September a conference is planned, the purpose of which is to show the habitats 7230 specificity, especially in the Lublin region and ways of its protection. Particular attention during the conference we draw on the unique natural object, which is the spring-fed fen Komarów / Śniatycze. During the conference, as well as during the site inspection of this unique fen we would like to initiate a discussion on the protection of this place, mainly by improving water conditions. Within E3 action there has not been performed any action. The action is scheduled for the beginning of 2018. Within F1 action the necessary equipment have been purchased, the project team have been hired. There are regular team meetings, and the overall management of the project runs smoothly. Like the collaboration with project partner. Within F2 action there has not been performed any action. The action is scheduled for the beginning of 2018. 7
3. Introduction WERSJA POLSKA Torfowiska alkaliczne należą do jednych z najcenniejszych i najbardziej interesujących pod względem ekologicznym, a równocześnie najtrudniejszych do ochrony ekosystemów europejskich. Ich funkcjonowanie uwarunkowane jest współwystępowaniem czynników zewnętrznych, takich jak odpowiednie warunki geologiczne, związane z obecnością skał i minerałów o odpowiednim składzie chemicznym czy właściwym funkcjonowaniem regionalnego systemu hydrologicznego, jak też wewnętrznych mechanizmów ekologicznych. O specyfice i możliwości przetrwania siedliska decyduje w dużym stopniu jego ograniczona żyzność, związana z wysoką zawartością jonów niektórych metali, a szczególnie wapnia. Dobrze zachowane fragmenty tych ekosystemów są miejscem życia nadzwyczaj dużej liczby zagrożonych i chronionych gatunków flory (w tym tzw. reliktów glacjalnych) i fauny, w tym szczególnie gatunków z II Załącznika Dyrektywy Siedliskowej np. Liparis loeseli, Hamatocaulis vernicosus, Meesia longiseta, Vertigo moulinsiana i Vertigo angustior. Projekt dotyczy ochrony torfowisk alkalicznych na obszarze Polski południowej obejmując 97 płatów siedliska ( obiektów ) w 24 obszarach Natura 2000 (1. Karkonosze PLH020006, 2. Beskid Śląski PLH240005, 3. Beskid Żywiecki PLH240006, 4. Lipienniki w Dąbrowie Górniczej PLH240037, 5. Małe Pieniny PLH120025, 6. Ostoja Gorczańska PLH120018, 7. Ostoja Popradzka PLH120019, 8. Dolina Górnej Siniochy PLH060086, 9. Dolina Sieniochy PLH060025, 10. Łąki na Szyszłą PLH060042, 11. Uroczyska Roztocza Wschodniego PLH060093, 12. Bagna Orońskie PLH140023, 13. Dolina Zwoleńki PLH1400006, 14. Pakosław PLH140015, 15. Dolina Mierzawy PLH260020, 16. Ostoja Nidziańska PLH260003, 17. Ostoja Szaniecko - Solecka PLH260034, 18. Łąka w Bęczkowicach PLH100004, 19. Torfowisko nad Prosną PLH100037, 20. Bieszczady PLC180001, 21. Łysa Góra PLH180015, 22. Ostoja Jaśliska PLH180014, 23. Ostoja Magurska PLH180001, 24. Moczary PLH180026). Celem strategicznym projektu jest zahamowanie procesu degradacji oraz poprawa, a także zachowanie właściwego stanu torfowisk alkalicznych południowej Polski jako siedliska występowania wielu rzadkich, chronionych i skrajnie zagrożonych gatunków roślin, w tym szczególnie gatunków z Załącznika II Dyrektywy Siedliskowej oraz przywrócenie w ich obrębie ekstensywnego użytkowania kośnego zapewniającego ich dobry stan w długoterminowej perspektywie czasowej. Cele operacyjne projektu to: zahamowanie nadmiernego odpływu i podniesienie poziomu wód gruntowych w obszarze torfowisk alkalicznych, zahamowanie procesu mineralizacji i eutrofizacji powierzchniowej warstwy torfowisk alkalicznych, zatrzymanie procesu spadku różnorodności biologicznej torfowisk alkalicznych spowodowanej ekspansją gatunków charakterystycznych dla siedlisk o niższej wilgotności np. traw, drzew i krzewów, upowszechnienie metod ochrony torfowisk alkalicznych na bazie dobrych planów zarządzania sporządzonych w oparciu o solidne, podstawy naukowe ze szczególnym uwzględnieniem aspektów hydroekologicznych, promowanie ochrony torfowisk alkalicznych jako ostoi rzadkich i zagrożonych gatunków stanowiących również regionalne i lokalne atrakcje przyrodnicze, utworzenie grupy osób zainteresowanych ochroną torfowisk alkalicznych w przyszłości podejmujących działania utrwalające uzyskane w ramach projektu efekty, zachęcenie możliwie największej liczby osób (rolników) do ekstensywnego użytkowania kośnego siedliska w przyszłości. W ramach projektu zaplanowano: 8
dla większości obszarów sporządzenie dokumentacji i planów zarządzania obszarem, w tym planów ochrony dla obszaru Natura 2000 w granicach obiektów (tam gdzie takie plany do tej pory nie były sporządzone i nie planuje się ich sporządzenia), blokowanie rowów melioracyjnych oraz skoncentrowanych odpływów wody przyczyniających się do erozji (szczególnie w obrębie terenów górskich) poprzez budowę systemu zastawek i/lub ich punktową likwidację, stabilizację poziomu wody (zapobieganie zalewom wodami powierzchniowymi) podwyższonego na skutek działalności bobrów, przygotowawcze i poprawiające warunki świetlne koszenie całej powierzchni siedliska ułatwiające i umożliwiające przywrócenie ekstensywnego użytkowania, usunięcie zarośli wierzbowych i nalotów drzew, zakup sprzętu umożliwiający koszenie torfowisk w szczególnie trudnych warunkach (poziom wody, położenie na stokach górskich itp.) w celu obniżenia kosztów zabiegu w trakcie realizacji projektu jak również po jego zakończeniu, także zachęcenie użytkowania siedliska przez właścicieli w przyszłości, wykup najcenniejszych i zarazem najbardziej zagrożonych fragmentów torfowisk alkalicznych, zorganizowanie serii potkań w celu nawiązania współpracy z osobami i instytucjami na szczeblu lokalnym i regionalnym zainteresowanymi ochroną torfowisk alkalicznych, organizację warsztatów krajowych i zagranicznych dla poznania i porównania metod ochrony torfowisk alkalicznych oraz osiąganych rezultatów, zaplanowanie i założenie systemu monitoringu pozwalającego ocenić uzyskane w ramach projektu efekty oraz bieżąco zachodzące zmiany. W ramach projektu zaplanowano: wybudowanie 83 zastawek i remont 2, usunięcie drzew i krzewów z powierzchni ok. 51 ha torfowisk, jednorazowo wykoszenie ok. 152 ha torfowisk, wykupienie 3,17 ha najcenniejszych fragmentów torfowisk alkalicznych. dla większości obszarów sporządzenie dokumentacji (86 szt.), zakresem odpowiadającym planom ochrony dla obszarów Natura 2000 (w granicach występowania torfowisk alkalicznych), grupa ok. 15 osób uzyska niezbędną wiedzę i doświadczenie pozwalającą samodzielnie realizować działania z zakresu ochrony torfowisk alkalicznych. ENGLISH VERSION Alkaline fens are one of the most valuable and the most interesting in terms of ecological and at the same time the most difficult to protect European ecosystems. Their functioning is conditioned by coexistence of external factors, such as the appropriate geological conditions related to the presence of rocks and minerals with an appropriate chemical composition and the proper functioning of the regional hydrological system, as well as the internal ecological mechanisms. The specificity of the habitat and its survival to a large extent is restricted to its fertility, associated with high content of ions of certain metals, especially calcium. Well preserved fragments of these ecosystems is a place of life extraordinarily large number of endangered and protected species of flora (including the so-called glacial relics) and fauna, especially species from Appendix II of the Habitats Directive i.e. Liparis loeseli, Hamatocaulis vernicosus, Meesia longiseta, Vertigo moulinsiana i Vertigo angustior. The project concerns the protection of alkaline fens in the area of the southern Poland - 97 habitat patches ("objects") in the 24 Natura 2000 sites (1. Karkonosze PLH020006, 2. Beskid Śląski PLH240005, 3. Beskid Żywiecki PLH240006, 4. Lipienniki w Dąbrowie Górniczej PLH240037, 5. Małe Pieniny PLH120025, 6. Ostoja Gorczańska PLH120018, 7. Ostoja Popradzka PLH120019, 8. Dolina Górnej Siniochy PLH060086, 9. Dolina Sieniochy PLH060025, 10. Łąki na Szyszłą PLH060042, 11. Uroczyska Roztocza Wschodniego PLH060093, 12. Bagna Orońskie PLH140023, 13. Dolina Zwoleńki PLH1400006, 14. Pakosław PLH140015, 15. Dolina Mierzawy PLH260020, 16. Ostoja 9
Nidziańska PLH260003, 17. Ostoja Szaniecko - Solecka PLH260034, 18. Łąka w Bęczkowicach PLH100004, 19. Torfowisko nad Prosną PLH100037, 20. Bieszczady PLC180001, 21. Łysa Góra PLH180015, 22. Ostoja Jaśliska PLH180014, 23. Ostoja Magurska PLH180001, 24. Moczary PLH180026). The strategic objective of the project Conservation of alkaline fens (7230) in southern Poland is to inhibit the degradation process, to improve and maintain the favourable conservation status of alkaline fens in southern Poland as habitats for many rare, extremely sensitive and endangered plant species, particularly species of Appendix II of Habitats Directive and ensure the restoration their good condition in the long term by mean of extensive use. The operational objectives of the project are: Inhibition of excessive drainage and raising the water table in the area of alkaline fens occurrence, Inhibition of mineralization and eutrophication of the surface layer of peat, Halting the loss of biodiversity of alkaline fens due to the expansion of species from habitats with lower humidity such as grasses, trees and shrubs, Propagation of fens protection methods within management plans based on sound, scientific knowledge with particular emphasis on hydroecologic aspects, Promoting the protection of alkaline fens as the refuge of rare and endangered species which can serve also as regional and local natural attractions Creation a group of people interested in the protection of alkaline fens, taking action in the future perpetuating results generated by the project, Encouraging as many people (farmers) as possible for extensive mowing in the future. Within the project is planned: For all areas drawing up documentation and preparation of management plans for the area, including management plans for the Natura 2000 in the range of alkaline fens occurence (where such plans have not yet been drawn up and is not foreseen to prepare them) For the selected objects drawing up the documentation necessary to establish 4 nature reserves Blocking drainage ditches and concentrated water runoff by building a system of dams that will inhibit erosion (particularly in the mountains), Stabilization of the water table level raised as a result of beaver activity (to prevent flooding by surface water), Removal of shrubs and bushes, Improvement of light conditions by mowing the entire area of 7230 habitat occurrence to facilitate and enable the restoration of extensive use, Purchase of equipment for mowing in difficult conditions (high water level, the location on the slopes of a mountains, etc.) in order to reduce the cost of conservation measures applied in the course of the project as well as after its completion, and encouraging of extensive use of the habitat by the owners in the future, Buyout of the most valuable and the most vulnerable parts of alkaline fens, Organizing a series of meetings in order to establish cooperation with individuals, institutions and the local and regional stakeholders for alkaline fens protection, The organization of national workshops for landusers (farmers) to show the methods of proper use and management of habitat 7230, The organization of a workshop to learn and compare the foreign methods of alkaline fens protection and the results achieved, Establishment of a monitoring system that allows evaluation of generated by the project and the ongoing effects of the project. It will allow to implement systematically and possibly earlier proper conservation measures. In addition, monitoring system will be a baseline (registration conditions before taking any protective measures), intermediate and final assessment of protection measures. 10
The project will create opportunity to maintain or improve the proper conservation status for the majority of alkaline fens in the south of Poland, representing app. 70% of the resources in the country. The project will contribute to the conservation of the full geographical and regional diversity of the habitat 7230, especially small fens and fen-springs in Carpathians and Lublin region. The project will contribute to the conservation of a few percent (in the country) localities of Liparis loeselii and other highly rare species of alkaline fens: Ligularia sibirica, Pinguicula vulgaris ssp bicolor, Schoenus ferrugineus, Schoenus nigricans, Tofieldia calyculata, Swertia perennis ssp perennis ssp Gymnadenia conopsea densiflora, Malaxis monophyllos, Carex dioica, Hamatocaulis vernicosus, Pseudocalliergon trifarium, Tomentypnum nitens. As part of the project: Will be built about 83 dams and additional two will be rebuild, We will remove trees and shrubs on area of app. 51 hectares, We will mow app. 152 hectares of mires and restore to extensive use on them, We will buy out app. 46 ha of the most valuable plots of alkaline fens, We will develop 4 documentation necessary to create / expand nature reserves and preparation of management plans based on sound scientific basis and knowledge of hydroecology. For all areas we will prepare documentation (97 pcs), corresponding to the scope of full management plans for Natura 2000 (so called conservation plans ) sites (within the occurrence of alkaline fens) A group of about 15 people will receive the necessary knowledge and experience to allow themselves to implement the conservation measures on alkaline fens. 11
4. Administrative part 4.1 Description of the management system Zatrudniono zespół realizujący projekt łącznie 10 osób na 4 etatach (we wniosku planowano zatrudnienie 7 osób na 4 etatach). Rozdział etatów (ale nie ich liczba) różni się od tego zaplanowanego we wniosku z uwagi na zmiany w Regulaminie Wynagradzania jakie zaszły od momentu złożenia wniosku do momentu jego rozpoczęcia (zmiany wpłynęły na wysokości (obniżenie) wynagrodzeń pracowników) oraz z uwagi na fakt, że do realizacji projektu zostały zatrudnione osoby realizujące również projekt ochrony torfowisk na terenie Polski północnej (LIFE11 NAT/PL/423), co zapewniło bardziej efektywną realizację projektów poprzez zatrudnienie osób z bogatym doświadczeniem przy realizacji projektów LIFE. W skład zespołu realizującego projekt zatrudniono następujące osoby (w tabeli pokazano, podział etatu pomiędzy osobami zatrudnionymi w obu projektach): Lp. Imię i nazwisko Funkcja w projekcie ilość etatu w projekcie LIFE13 NAT/PL/024 1 Magdalena Makles menager projektu 0,3 0,7 2 Dorota Horabik menager projektu 0,7 0,3 3 Magdalena Bregin asystent merytoryczny 0,5 - asystent techniczny 0,3-4 Renata Rybczyńska asystent techniczny 0,2 0,5 5 Robert Stańko koordynator naukowy 0,3 0,6 6 Paweł Pawlaczyk ekspert naukowy 0,5-7 Filip Jarzombkowski ekspert lokalny 0,4 0,5 8 Ewa Gutowska ekspert lokalny 0,3 0,6 9 Katarzyna Kotowska ekspert lokalny 0,3 0,6 10 Maria Stankiewicz księgowa 0,2 0,4 Razem: 4 etaty ilość etatu w projekcie LIFE11 NAT/PL/423 Zespół zatrudniony w ramach projektu został przeszkolony w zakresie BHP (szkolenie podstawowe oraz instruktaże stanowiskowe). Przeprowadzono 9 spotkań zespołu, w ramach których omówiono plan pracy i zadania przypisane dla każdego członka zespołu. Spotkania odbyły się w terminach: 15.09.2014 r., 16.01.2015 r., 27.02.2015 r., 11.04.2015 r., 07.07.2015 r., 19.09.2015 r., 27.02.2016 r., 15.06.2016 r., 14.07.2016 r. Ustalono wewnętrzny harmonogram realizacji tych zadań oraz formę sprawozdawczości wewnętrznej na potrzeby nadzoru nad wdrażaniem powierzonych pracownikom zadań. Komunikacja między członkami zespołu oprócz spotkań odbywa się głównie drogą mailową, telefoniczną jak również poprzez Skype. W ramach sprawnej komunikacji między zespołem został założony mail projektowy, każdy z członków zespołu posiada dostęp do korespondencji przychodzącej w ramach tego konta, a poszczególni członkowie zespołu prowadzący korespondencje z osobami z zewnątrz dodają ten adres do wiadomości. Dzięki temu do wszystkich ustaleń ma dostęp każdy z członków zespołu. Sposób komunikacji wynika z lokalizacji poszczególnych członków zespołu w różnych częściach Polski. Liczba etatów, stanowisk oraz osób obsadzonych na konkretnych stanowiskach nie uległa zmianie od początku realizacji Projektu. Manager Projektu: Dorota Horabik osoba odpowiedzialna za organizację i koordynację pracy Zespołu, planowanie pracy w ramach realizowanego projektu, przygotowanie niezbędnego wkładu merytorycznego do prowadzonych postępowań dotyczących wszelkiego rodzaju zamówień (zakupów sprzętu, usług itp.), sprawozdawczość w ramach projektu, kontakty i uzgodnienia z członkami zespołu pracującymi zamiejscowo oraz przedstawicielami instytucji zaangażowanych w realizację projektu m.in. Regionalne Dyrekcje Ochrony Środowiska, Nadleśnictwa, Regionalne Dyrekcje Lasów Państwowych, wykonawcy, osoby prywatne, współpracę z ekspertami 12
zewnętrznymi, przygotowywanie oraz częściowe prowadzenie szkoleń, warsztatów w ramach Projektu, udział w kontrolach/wizytach terenowych w miejscach realizacji projektu, koordynacja działań informacyjno-promocyjnych w tym udział w spotkaniach, szkoleniach, konferencjach mający na celu prezentacje działań i wyników realizowanego projektu, kontakt i uzgodnienia z właścicielami/zarządcami działek w zakresie wykonania działań ochronnych. Magdalena Makles - prowadzenie postępowań dotyczących wszelkiego rodzaju zamówień (zakupów sprzętu, usług itp.), sprawozdawczość i rozliczenia finansowo księgowe w ramach projektu, kontakty i uzgodnienia z członkami zespołu pracującymi zamiejscowo oraz przedstawicielami instytucji zaangażowanych finansowanie działań tj. NFOŚiGW, Komisja Europejska, koordynacja działań informacyjno-promocyjnych w tym udział w spotkaniach, szkoleniach, konferencjach mający na celu prezentacje działań i wyników realizowanego projektu, kontrolę i weryfikację kwalifikowalności wydatków ponoszonych w ramach projektu, w tym nadzór i odbiór prac wykonywanych w ramach projektu przez osoby i firmy zewnętrzne. Asystent Merytoryczny Magdalena Bregin osoba odpowiedzialna za wsparcie kierownika projektu w zakresie organizacji czasu pracy zespołu naukowego, realizację zadań związanych z komunikacją i promocją projektu (działania typu E), inwentaryzację terenową torfowisk alkalicznych i gatunków objętych projektem, aktualizacja tworzonej bazy danych torfowisk alkalicznych w Polsce, nadzór nad i współrealizacja zadań: Sporządzenie dokumentacji i planów zarzadzania obszarem, w tym planów ochrony dla obszarów Natura 2000 w granicach obiektów (zadanie A2) oraz monitoring fitosocjologiczny i hydrologiczny w wybranych modelowych obiektach (zadanie D1), kontakt i uzgodnienia z właścicielami/zarządcami działek w zakresie wykonania działań ochronnych. Asystent techniczny Magdalena Bregin, Renata Rybczyńska osoby odpowiedzialne za przygotowanie projektów wszelkich dokumentów, umów, porozumień itp. wymaganych na poszczególnych etapach realizacji i przygotowania projektu, współudział w postepowaniach związanych z udzielaniem zamówień publicznych w ramach projektu, należyte archiwizowanie i przechowywanie dokumentów związanych z projektem, współudział w przygotowaniu i realizacji spotkań, szkoleń, negocjacji oraz warsztatów związanych z realizacją projektu, częściowa kontrola kwalifikowalności wydatków ponoszonych w ramach projektu, kontrola nad harmonogramem zadań i monitorowanie postępów, sporządzanie raportów z realizacji zadań. Koordynator Naukowy Robert Stańko osoba odpowiedzialna za inwentaryzację terenową torfowisk alkalicznych i gatunków objętych projektem, aktualizację tworzonej bazy danych torfowisk alkalicznych w Polsce, realizację zadań: sporządzanie dokumentacji i planów zarządzania siedliskiem (zadanie A2) oraz monitoring fitosocjologiczny i hydrologiczny w wybranych modelowych obiektach (zadanie D1), współudział w planowaniu zadań czynnej ochrony (koszenie przygotowawcze, usunięcie drzew i krzewów, budowa zastawek), nadzór przyrodniczy na miejscu nad wykonaniem działań przygotowawczych, czynnej ochrony oraz wykupu gruntu (zadania typu A i C), uczestnictwo w spotkania (zadanie C4), konferencjach i warsztatach. Paweł Pawlaczyk osoba odpowiedzialna za realizację zadań: sporządzanie dokumentacji i planów zarządzania siedliskiem (zadanie A2), zmianę postaw lokalnej społeczności (zadanie C4) oraz monitoring fitosocjologiczny i hydrologiczny w wybranych modelowych obiektach (zadanie D1), współudział w planowaniu zadań czynnej ochrony oraz nadzór nad ich realizacją (zadania C1 C3) ścisłą współpracę z koordynatorem projektu, koordynatorem naukowym i ekspertami lokalnymi w celu zapewnienia prawidłowości realizacji zadań, aktualizację tworzonej bazy danych torfowisk alkalicznych w Polsce. Eksperci lokalni 13
Filip Jarzombkowski, Ewa Gutowska, Katarzyna Kotowska osoby odpowiedzialne za inwentaryzację terenową torfowisk alkalicznych i gatunków objętych projektem, aktualizację tworzonej bazy danych torfowisk alkalicznych w Polsce, realizację zadań: Sporządzenie dokumentacji i planów i planów zarządzania siedliskiem (zadanie A2) oraz monitoring fitosocjologiczny i hydrologiczny w wybranych modelowych obiektach (zadanie D1), współudział w planowaniu zadań czynnej ochrony (koszenie przygotowawcze, usunięcie drzew i krzewów, budowa zastawek, zmiana postaw lokalnej społeczności (zadania C1 C4), nadzór przyrodniczy na miejscu nad wykonaniem działań przygotowawczych, czynnej ochrony (zadania typu A i C), kontakt i uzgodnienia z właścicielami/zarządcami działek w zakresie wykonania działań ochronnych. Księgowa Maria Stankiewicz osoba odpowiedzialna za bieżące księgowanie ponoszonych wydatków związanych z realizacją poszczególnych projektów, w tym płace, należyte archiwizowanie i przechowywanie dokumentów księgowych związanych z realizacją projektów, sporządzanie zestawień ponoszonych kosztów w ramach realizacji projektu wg potrzeb Opisany zakres obowiązków dla każdej z zatrudnionych osób został ujęty w załączniku do umowy o pracę. Osoby oddelegowane ze strony Współbeneficjenta - Gorczańskiego Parku Narodowego (Marek Ruciński, Jan Loch) do realizacji projektu są odpowiedzialne za wdrożenie całości działań przypisanych Współbeneficjentowi od przygotowania zamówienia, poprzez jego udzielenie, nadzór merytoryczny nad jego realizacją a następnie rozliczenie oraz sprawozdanie do Beneficjenta Koordynującego. Partner w ramach Projektu NIE wykazuje kosztów zatrudnienia tych osób jako koszty Projektu. Współpraca odbywa się bez zakłóceń i zastrzeżeń a Partner wypełnia swoje zadania i role powierzone w ramach projektu. Umowa partnerska zawarte pomiędzy Klubem Przyrodników i Gorczańskim Parkiem Narodowym została przedstawiona wraz z Inception Report w maju 2015 r. (załącznik nr 7.1). W ramach Partnerstwa w projekcie nie notuje się problemów, które wpływałyby na realizację projektu. Procedury udzielania zamówień w ramach projektu Klub Przyrodników nie jest podmiotowo zobowiązany do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Tym nie mniej mając na względzie gospodarowanie publicznymi środkami ustalił wewnętrzne zasady udzielania zamówień dla zamówień poniżej 30 000 euro i dla zamówień powyżej 30 000 euro. W wyniku zmiany ustawy Prawo zamówień publicznych zmianie uległ próg powyżej którego powstaje obowiązek stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych Klub Przyrodników dostosował obowiązujące zasady do nowelizacji. Obowiązują one od 1 lipca 2014 r., czyli od początku trwania projektu. Zarządzenie nr 1/2014 Prezesa Klubu Przyrodników określa procedurę w jakiej należy dokonywać wyboru wykonawców usług i dostaw dla zamówień o łącznej szacunkowej wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro a także zasady udzielania zamówień, których łączna szacunkowa wartość przekracza tą wartość. Dodatkowo w ramach projektów LIFE stosuje się w ramach dobrej praktyki dla zamówień, których łączna szacunkowa wartość określona w projekcie przekracza 125 000 euro ogłoszenie w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Dla zamówień udzielonych w trybie obowiązującym dla zamówień o wartości poniżej 30 000 euro każdorazowo sporządzana jest notatka służbowa przez osobę przeprowadzającą procedurę i zatwierdzana przez Skarbnika lub Prezesa Klubu. Dopiero po zatwierdzeniu wyboru może zostać podpisana umowa z wybranym wykonawcą. Dla zamówień o łącznej wartości powyżej 30 000 euro przeprowadza się przetarg nieograniczony w trybie art. 70 1 70 2 Kodeksu Cywilnego (a powyżej wartości 125 000 euro z dodatkowym ogłoszeniem w DUUE) a wybór wykonawcy dokonywany jest w oparciu o posiedzenia komisji przetargowej i protokoły z 14
przeprowadzenia postępowania sporządzane przez Komisję i zatwierdzane przez Prezesa Klubu. Zapisy i procedury są analogiczne jak w przypadku ustawy Prawo zamówień publicznych. Schemat organizacyjny Manager projektu Dorota Horabik (70%)/ Magdalena Makles (30%) Asystent merytoryczny Magdalena Bregin (50%) Asystent techniczny Magdalena Bregin (30%) Renata Rybczyńska (20%) Zespół naukowo merytoryczny Robert Stańko(30%) Paweł Pawlaczyk (50%) GPN Marek Ruciński Jan Loch Księgowa Maria Stankiewicz (20%) Ekspert lokalny Filip Jarzombkowski (40%) Ekspert lokalny Ewa Gutowska (30%) Ekspert lokalny Katarzyna Kotowska (30%) Przygotowano i wyposażono stanowiska pracy. Przeprowadzono postępowania zamówienia publicznego, zapytania ofertowe lub rozeznanie rynku, wyłoniono wykonawców oraz zrealizowano zamówienia na dostawę następujących elementów: 1) 2 laptopy z oprogramowaniem Windows 8 oraz MS Office 2010. Podstawowe wymagania sprzętowe: procesor: Inter Core i7@2,90 GHz; dysk twardy: 1 TB, matryca: min. 15,6 HD LED; pamięć RAM: min. 8GB, WIFI: wymagane; Bluetooth: wymagany; porty: min. 2 USB 2.0, min. 1 USB 3.0, czytnik kart: wymagany; gwarancja: min. 24 miesiące; oprogramowanie: Windows 8 (64 bit). Komputer zostały dostarczone do biura, zakupiony laptopy marki Lenovo. 2) drukarka wielofunkcyjna posiadająca możliwość wykonywania kopii, skanu i druku w kolorze, Ethernet, wireless, szybkość drukowania stron w kolorze min. 18 stron/min, możliwość automatycznego drukowania dwustronnego, możliwość druku na papierze z recyklingu, możliwość pracy z Windows 8, wymienne tonery, min. 2 lata gwarancji. Po przeanalizowaniu kilku urządzeń wybrano urządzenie Brother DCP-9020CDW. Urządzenie zostało dostarczone do miejsca pracy koordynatora projektu. 3) samochód zapytanie ofertowe dla zamówienia, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zapytanie z dnia 29.07.2014 r. http://www.kp.org.pl/index.php?option=com_content&task=view&id=945&itemid =594. Podstawowe wymagania: Samochód fabrycznie nowy - rok produkcji 2013 lub 2014, Typ nadwozia 4-o drzwiowe z rozdzieloną przestrzenią ładunkową typu pickup o maksymalnej ładowności nie mniejszej niż 800 kg, maksymalna masa przyczepy z hamulcem 2700 kg; liczba miejsc 5; prześwit 200 mm, pojemność skokowa silnika >2400 cm 3 ; moc silnika 170 KM, skrzynia biegów 5-cio lub 6-cio biegowa, napęd 4WD, NORMY ŚRODOWISKOWE: zużycie paliwa w cyklu mieszanym 8,5 l, poziom emisji CO 2 225, normy emisji zanieczyszczeń co najmniej EURO 5. W dniu 30 lipca wpłynęło zapytanie o możliwość obniżenia parametru silnika do mocy 163 KM. Zamawiający dopuścił taką możliwość. Do dnia złożenia ofert tj. 8.08.2014 r. wpłynęło 6 ofert, wybrano ofertę, które uzyskała największą liczbę punktów w bilansie kryterialnym. Jako kryteria wyboru ofert 15
przyjęto: cena ofertowa (waga 60%), moc silnika (waga 10%), liczba biegów (waga 10%), spalanie paliwa w cyklu mieszanym (waga 10%), emisja CO2 (waga 10%). Wybrano ofertę dealera marki Nissan - model Navara (wersja 2.5 D M/T 190 KM SE, GN0 czary metalik, rok produkcji 2014 r.) Samochód został dostarczony w dniu 05.09.2014 r. Zdjęcia zakupionego sprzętu zostały przekazane wraz Inception Report w załączniku nr 7.17. 4) rozwój istniejącego dedykowanego systemu obsługi finansowej i zarządzania Projektem, jego wdrożenie i obsługa programu KP MaSS (rozszerzono aplikację w ramach zadania F1). Na postawie przeprowadzonego rozeznania rynku udzielono wykonanie zamówienia dotychczasowemu wykonawcy usługi. KP MaSS jest aplikacją, która jest dostępna na komputerach zespołu realizującego projekt (aplikacja wymaga dostępu do internetu, gdyż jest połączona z główną bazą danych na serwerze KP) i umożliwia śledzenie postępu realizacji projektów zarówno pod kątem finansowym jak i merytorycznym (rzeczowym). W bazie danych KP MaSS przechowywane są dane na temat zamówień publicznych, podpisanych umów, stanu ich realizacji, zapłaconych faktur przypisanych do projektu (wydzielona księgowość dowodów księgowych przypisanych do projektu), stanu osiągnięcia zakładanych wskaźników realizacji (np. ilość wykoszonych hektarów, ilość ha wykupionego gruntu czy ilość sporządzonych uproszczonych dokumentacji). Baza danych KP MaSS w trakcie realizacji jest uzupełniana o kolejne dane co pozwala na bieżącą kontrolę stanu zaawansowania projektu. Aplikacja została także zaprojektowana w taki sposób by umożliwiała sporządzanie raportów, które zestawiają informacje z bazy danych w postaci zadanych formularzy raportów (w tym formularzy finansowych raportów LIFE czy NFOŚiGW). Rozszerzenie aplikacji o nowy projekt pozwala na sprawne poruszanie w kwestiach rzeczowych i finansowych pomiędzy dwoma projektami. 4.2 Evaluation of the management system Proces zarządzania zespołem wdrażającym projekt przebiega bez zakłóceń i do tej pory nie było konieczności dokonania znaczących zmian w tym zakresie. Dodatkowym atutem projektu usprawniającym w znaczny sposób zarządzanie jest aplikacja KP MaSS, która sprawdziła się w dotychczasowej realizacji. Aplikacja została dostosowana do funkcjonowania dwóch projektów LIFE Klubu Przyrodników dotyczącymi siedliska 7230 (projekt LIFE11 NAT/PL/423). Komunikacja z Komisją i Monitorem przebiegała bez zastrzeżeń. 16
5. Technical part 5.1 Technical progress, per task Tabela nr 1. Zadania/czas realizacji planowany Zadanie A1 Aktualny 2014 rok kwartały 2015 rok kwartały 2016 rok kwartały 2017 rok kwartały 2018 rok kwartały I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV Zadanie A2 Zadanie B1 Zadanie C1 Zadanie C2 Zadanie C3 Zadanie C4 Zadanie D1 Zadanie D2 Zadanie E1 Zadanie E2 Zadanie E3 Zadanie F1 Zadanie F2 Zadanie F3 planowany Aktualny planowany Aktualny planowany Aktualny 1 planowany Aktualny 2 planowany Aktualny planowany aktualny planowany Aktualny planowany Aktualny planowany Aktualny planowany Aktualny planowany aktualny planowany aktualny planowany aktualny planowany Aktualny Początek Projektu 01.09.2014 Inception Report 31.05.2015 Midterm Report 30.09.2016 Progress Report 30.09.2017 Koniec Projektu 30.06.2018 17
Wyjaśnienia dotyczące przesunięć na poniższym wykresie Gantt a. Wyjaśnienia w zakresie działań oznaczonych cyfrą w części aktualny czas realizacji : 1 Dotyczy działań: C1 w związku z przedłużającym się uzgodnieniami z właścicielami gruntów dotyczącymi budowy zastawek na ich terenach prosimy o przedłużenie działania do IV kwartału 2017 (zamiast I kwartału 2017). 2 Dotyczy działania C2 na części działek w poszczególnych obiektach planowane jest prowadzenia wycinek nalotów drzew i krzewów równocześnie z koszeniem przygotowawczym (działanie C3) przewidzianym na III kwartał 2017, w związku z tym prosimy o przedłużenie działania do III kwartału 2017 (zamiast do I kwartału 2017). Prosimy o akceptację poniższych zmian. Jednocześnie zwracamy uwagę, iż zmiany te nie maja negatywnego wpływu na efekty projektu. 18