ZARZĄDZENIE Nr 16/2001 Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej im. St. Staszica w Krakowie z dnia 3 lipca 2001 r. w sprawie Regulaminu umieszczania materiałów dydaktycznych na serwerach AGH Na podstawie art. 49 ustawy z dnia 12 września 1990 r. o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 65, poz. 385 z późniejszymi zmianami) zarządzam co następuje: 1 Na wniosek Dyrektora Ośrodka Edukacji Niestacjonarnej wprowadzam w życie Regulamin umieszczania materiałów dydaktycznych na serwerach AGH stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. Rektor Prof. dr hab. inż. Ryszard Tadeusiewicz
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia nr 16/2001 Rektora AGH z dnia 3 lipca 2001 r. Regulamin umieszczania materiałów dydaktycznych na serwerach AGH 1 Przez materiały dydaktyczne zwane dalej materiałami rozumie się wszelkiego rodzaju teksty i hyperteksty, rysunki i obrazy, próbki sygnałów, programy, filmy, symulacje, bazy danych itp., których przeznaczeniem jest pomoc w procesie nauczania. Regulamin nie dotyczy: 1. Udostępniania na stronie AGH prac naukowych i innych opracowań. 2. Wirtualnych książek i innych publikacji będących w posiadaniu Biblioteki Głównej. 2 3 Materiały na stronie AGH dzielą się na: 1. Materiały ogólnodostępne, które zawierają następujące kategorie materiałów: 1) materiały, których copyright jest własnością AGH, 2) materiały licencjonowane będące własnością autorów pracowników AGH, 3) materiały licencjonowane będące własnością osób trzecich (fizycznych lub prawnych), 4) materiały licencjonowane będące własnością autorów studentów AGH, 5) odwołania (linki) do materiałów umieszczonych na obcych serwerach. 2. Materiały będące składowym elementem systemu kształcenia na odległość. 3. Materiały nauczycieli akademickich i studentów publikowane na stronach osobistych, do których odwołania znajdują się na stronie AGH. 4 Uprawnienia do umieszczania materiałów na stronach AGH mają: 1. Uczelniane Centrum Informatyki w zakresie materiałów ogólnodostępnych. 2. Ośrodek Edukacji Niestacjonarnej w zakresie materiałów do kształcenia na odległość. 3. Właściciele stron osobistych. 4. Umieszczenie na stronie AGH ogólnodostępnego materiału następuje na wniosek Rektora, Dziekana właściwego Wydziału lub kierownika innej jednostki organizacyjnej, która wykorzystuje materiał w prowadzonej przez siebie działalności dydaktycznej. 5. O umieszczeniu na stronie OEN materiałów do kształcenia zdalnego decyduje Dyrektor OEN w ramach programu AGH w zakresie edukacji na odległość. 6. Na stronach pracowników materiały są umieszczane przez właścicieli stron i na ich odpowiedzialność. 2
7. Materiały autorstwa studentów, które nie są własnością AGH lub w stosunku do których AGH nie posiada licencji na ich publikację, są publikowane na stronach pracowników AGH, pełniących funkcje opiekunów naukowych studentów autorów tych materiałów. 5 Stabilizacja zawartości materiałów na stronie AGH i 1. Raz udostępniony na stronie AGH materiał dydaktyczny nie może być bezpowrotnie z niej usunięty (zniszczony). 2. W przypadku zastąpienia materiału poprawioną wersją poprzednia wersja powinna być zarchiwizowana, a odwołanie do niej umieszczone w nagłówku nowej wersji. 3. W przypadku wycofania materiału z użycia, na stronie gdzie był dostępny, należy zostawić odwołanie do wycofanego materiału zarchiwizowanego, ale technicznie dostępnego (mniej wygodnie), informując w odwołaniu o wycofaniu tego materiału i sugerując, czym go należy zastąpić. 4. Wyjątkiem od tych reguł jest: 1) odwołanie (link) do materiału nie umieszczonego na stronie AGH, który powinien być całkowicie usunięty w przypadku, gdy przestanie być aktualny, 2) przypadek materiałów umieszczonych na osobistych stronach nauczycieli akademickich, którzy mają prawo swobodnie decydować o wszelkich zmianach treści i formy publikacji, łącznie z prawem do bezpowrotnego usunięcia materiału z serwera. 6 Jakość i merytoryczna ii wartość materiałów jest potwierdzona przez: 1. Odwołanie (link) do recenzji wykonanej przez specjalistę powołanego przez osobę wnioskującą umieszczenie materiału na stronie AGH. Dotyczy to materiałów wymienionych w 4 ust.1 i 2. 2. Pozycję naukową właściciela strony osobistej 4 ust.3. 3. Opinię opiekuna dydaktycznego studenta 4 ust.3. 4. Informację o właścicielu copyright, warunkach uzyskanej licencji i przeznaczeniu (poziomie) materiałów. Materiały powinny być wyraźnie adresowane - szczegółowo (np. dla pierwszego roku studiów zaocznych wydziału X) albo ogólnie (np. materiały dla studiów doktoranckich). 5. Podanie daty umieszczenia na stronie. 6. Licznik korzystających. 7 1. Na stronie AGH pod hasłem Dydaktyka na wstępie należy umieścić hasło Regulamin publikowania materiałów dydaktycznych na stronach AGH z odwołaniem do pierwszych 7 paragrafów niniejszego regulaminu, a następnie hasła: 1) Materiały dydaktyczne ogólnie dostępne z odwołaniem do strony, na której są umieszczone odwołania do poszczególnych działów (np. matematyka, fizyka itd. określane wg reguł obowiązujących w bibliotekarstwie) ułożonych w porządku alfabetycznym, 3
2) Nauka na odległość z odwołaniem do strony, na której są umieszczone odwołania do poszczególnych kursów, ćwiczeń, testów itp., 3) Inne z odwołaniem do wszystkich materiałów dydaktycznych, które nie mieszczą się w podanych wyżej kategoriach. 2. W każdym z działów poszczególne materiały dydaktyczne są podzielone wg przeznaczenia: 1) źródła wiedzy (wykłady, skrypty, bazy danych, normy itp.), 2) formularze raportów, protokołów pomiarów, programy symulacyjne i inne materiały interakcyjne, 3) doświadczenia wirtualne (applety Java itp.), demonstracje doświadczeń, 4) pytania egzaminacyjne, zadania do autokontroli postępów, zbiory zadań z rozwiązaniami i bez nich. 3. Materiały używane w systemie kształcenia na odległość podlegają innej organizacji odpowiedniej dla organizacji i rodzaju kursu. 8 Materiały opublikowane na stronach AGH w dniu podpisania niniejszego regulaminu zostaną zweryfikowane zgodnie z wytycznymi regulaminu, uzupełnione recenzjami oraz odpowiednio zorganizowane i zabezpieczone przez jednostki upoważnione do zarządzania materiałami na stronach AGH. 1. Materiały obecnie umieszczone na stronach wydziałów zostaną: 1) przeniesione odpowiednio na serwery UCI lub OEN jeśli spełnią kryteria jakości 7 lub w przeciwnym przypadku zostaną przesunięte na strony osobiste właścicieli, 2) strony osobiste, jeśli są umieszczone na serwerach wydziałowych, pozostaną tam nadal, 3) zarządzający stronami wydziałowymi, przeniesione materiały zastąpią na stronach wydziałów odwołaniami, 4) odwołania powinny informować o: a) przeznaczeniu dydaktycznym materiału (np. materiał obowiązkowy dla studentów I roku fizyki) iii., b) miejscu udostępnienia iv np. w postaci tekstu: materiał znajduje się na stronie AGH lub materiał znajduje się na stronie J. Ixinskiego, 5) na początku strony wydziałowej z odwołaniami do materiałów dydaktycznych należy umieścić hasło Regulamin publikowania materiałów dydaktycznych na stronach AGH z odwołaniem do pierwszych siedmiu paragrafów niniejszego regulaminu. 2. Porządkowanie materiałów wykona OEN z pomocą UCI oraz właścicieli i autorów materiałów. 3. Porządkowanie należy zakończyć przed upływem 6 miesięcy licząc od daty podpisania regulaminu. Za dotrzymanie tego terminu równą odpowiedzialność ponoszą: UCI i OEN. i Stabilność treści materiałów jest pierwszym warunkiem uznania publikacji elektronicznej jako równej publikacji drukowanej 4
ii Recenzowanie prac przez wiarygodnych recenzentów wraz z zapewnieniem niezmienności treści będzie ważną przesłanką w staraniu o zrównaniu publikacji wirtualnych z drukowanymi w ocenie dorobku pracownika iii Pozwoli to lepiej ocenić zawartość i dydaktyczną przydatność materiału iv Ze względu na różną jakość i zabezpieczenie 6 i 7 5