Modernizacja Systemu Informacji Oświatowej 1
Informacje o projektach Tytuł projektu: Usprawnienie systemu zbierania i analizy danych dotyczących funkcjonowania systemu oświaty m.in. poprzez rozwój SIO Okres realizacji: 01.01.2009 30.04.2013 Budżet: 16 800 000,00 zł Tytuł projektu: Wdrożenie zmodernizowanej wersji Systemu Informacji Oświatowej Okres realizacji: 01.06.2011 30.04.2013 Budżet: 5 000 000,00 zł 2
Podstawa prawna Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. 2011.139.814 z późn. zm.) wchodzi w życie 30 kwietnia 2012 r. 3
Podstawa prawna Dotychczasowy System Informacji Oświatowej funkcjonuje na podstawie ustawy z dnia 19 lutego 2004 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. 2005.49.463 z późn. zm.) 4
Podstawa prawna rozporządzenia ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ z dn. 8.03.2012 r. w sprawie minimalnych wymagań technicznych dla sprzętu przeznaczonego do obsługi oprogramowania służącego prowadzeniu lokalnych baz danych SIO, udostępnianego przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania, warunków technicznych jakie powinno spełniać inne niż udostępniane przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania oprogramowanie służące prowadzeniu lokalnych baz danych SIO, wydawania certyfikatu zgodności z SIO, a także warunków technicznych przekazywania i pozyskiwania danych z bazy danych SIO. 5
Podstawa prawna rozporządzenia W trakcie prac legislacyjnych: rozporządzenie w sprawie procedury weryfikacji dostępu rozporządzenie w sprawie zakresu danych 6
Obowiązujący stan prawny ustawa z 2004r. 15 artykułów ustawa z 2011r. 134 artykuły w 13 rozdziałach ustawa z dn. 19 lutego 2004 ustawa z dn. 15 kwietnia 2011 Rozdz. 13 przepisy zmieniające i przejściowe zawierają ustawę z 2004r. Art. 3 Art. 13 Art. 105 Art. 118 7
Konstrukcja ustawy Rozdział 1 Rozdział 2 Rozdział 3 Rozdział 4 Rozdziały 5 10 Rozdział 11 Rozdziały 12 13 przepisy ogólne zakres danych gromadzonych w SIO (komplet danych gromadzonych w SIO) przekazywanie danych (zobowiązane podmioty + dane, które przekazują) pozyskiwanie danych (uprawnione podmioty + dane, które mogą pozyskać) szczegóły funkcjonowania SIO przepisy karne przepisy zmieniające i przejściowe 8
Zmodernizowany SIO Cel ustawowy (Art. 1 ust. 1) Ustawa określa organizację i zasady działania systemu informacji oświatowej służącego uzyskiwaniu danych niezbędnych do: 1) prowadzenia polityki oświatowej państwa na poziomie krajowym, regionalnym i lokalnym, w tym wspomagania zarządzania oświatą; 9
Zmodernizowany SIO 2) efektywnego funkcjonowania systemu finansowania zadań oświatowych na poziomie krajowym, regionalnym i lokalnym; 3) analizy efektywności wykorzystania środków publicznych przeznaczonych na finansowanie zadań oświatowych; 4) nadzorowania i koordynowania wykonywania nadzoru pedagogicznego na terenie kraju oraz podnoszenia jakości edukacji. 10
Zmodernizowany SIO Cel ustawowy (Art. 1 ust. 2) Przez system informacji oświatowej zapewnia się powszechny dostęp do informacji z zakresu oświaty. 11
Elementy Systemu Z czego składa się SIO? baza danych SIO lokalne bazy danych system teleinformatyczny zgodnie z Art. 2 ustawy o systemie informacji oświatowej 12
Baza danych SIO Baza danych SIO jest to centralny zbiór danych, prowadzony przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania, w skład którego wchodzą następujące zbiory danych (Art. 4): RSPO Rejestr Szkół i Placówek Oświatowych zbiory danych szkół i placówek oświatowych zbiory danych jednostek zbiory danych o uczniach zbiory danych o nauczycielach 13
Lokalne bazy danych SIO Lokalne zbiory danych tworzone i prowadzone w celu przekazywania danych, pozyskiwania danych oraz pozyskiwania za pośrednictwem bazy danych SIO danych ze zbioru PESEL (Art. 5). W ich skład wchodzą zbiory danych: o szkole i placówce oświatowej o innej jednostce wykonującej zadania z zakresu oświaty o uczniach o nauczycielach 14
Współpraca z systemami referencyjnymi SIO współpracuje z następującymi systemami referencyjnymi: PESEL Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności TERYT Krajowy Rejestr Urzędowy Podziału Terytorialnego Kraju REGON Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej 15
Działanie SIO (przed modernizacją) Szkoła JST Kuratorium baza danych oświatowych MEN 16
Przekazywanie danych w zmodernizowanym SIO Szkoła Placówka Bezpieczne przekazywanie danych za pośrednictwem sieci Internet pomiędzy komputerem użytkownika a bazą danych SIO inne jednostki (np. JST, ministerstwa) baza danych SIO REGON TERYT PESEL 18
Przepływ danych LBD Wniosek Rejestracja Moduł Administracyjny Aplikacja użytkownika JST/MIN/Dyrektorzy itp. Nauczyciel Wymiana danych pomiędzy aplikacją użytkownika a systemem centralnym z weryfikacją uprawnień Legenda: Uczeń dostępne mechanizmy bezpieczeństwa komponenty systemu centralnego Inne moduły baza danych SIO Szyfrowanie danych Tymczasowe przechowanie danych osobowych na czas weryfikacji z systemem PESEL PESEL TERYT REGON 19
Konstrukcja ustawy Rozdział 1 Rozdział 2 Rozdział 3 Rozdział 4 Rozdziały 5 10 Rozdział 11 Rozdziały 12 13 przepisy ogólne zakres danych gromadzonych w SIO (komplet danych gromadzonych w SIO) przekazywanie danych (zobowiązane podmioty + dane, które przekazują) pozyskiwanie danych (uprawnione podmioty + dane, które mogą pozyskać) szczegóły funkcjonowania SIO przepisy karne przepisy zmieniające i przejściowe 22
Zakres gromadzonych danych zbiór danych o szkołach i placówkach oświatowych (art. 7) RSPO zbiór danych szkół i placówek oświatowych (art. 8) dane dotyczące warunków dydaktycznych, materialnych i finansowych, organizacji i działalności jednostek systemu oświaty (dane dziedzinowe) zbiór danych jednostek (art. 9) dane dotyczące innych jednostek wykonujących zadania z zakresu oświaty zbiór danych o uczniach (art. 11 26) dane identyfikacyjne i dane dziedzinowe związane z nauką w szkołach, objęciem opieką placówek itp. zbiór danych o nauczycielach (art. 27 29) dane identyfikacyjne i dane dziedzinowe związane ze stosunkiem pracy, awansem zawodowym, uprawnieniami ekspertów, egzaminatorów i rzeczoznawców 23
Zakres przekazywanych danych RSPO (art. 7 i 33) JST MEN MKiDN Pozostali ministrowie prowadzący szkoły i placówki oświatowej OKE GUS Szkoły i placówki, które prowadzą, wpisują do ewidencji oraz wydają zezwolenie Szkoły i placówki, które prowadzą, wpisują do ewidencji oraz wydają zezwolenie Szkoły i placówki, które prowadzą, wpisują do ewidencji oraz wydają zezwolenie Szkoły i placówki, które prowadzą Numer identyfikacyjny szkoły na potrzeby sprawdzianu i egzaminów Numer REGON szkoły lub placówki oświatowej nadany we współpracy SIO REGON 24
Zakres danych gromadzonych w SIO przykłady Szkoły i Placówki Oświatowe Dane identyfikacyjne Dane opisujące funkcjonowanie szkół i placówek oświatowych Rejestr Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO) Dane dziedzinowe szkół i placówek oświatowych Dane o uczniach Dane o nauczycielach 26
Zakres danych w SIO Uczeń Dane identyfikacyjne (art. 11) Dane dziedzinowe (art. 12-25) Przedszkole lub inna placówka wychowania przedszkolnego Szkoła Zakład kształcenia nauczycieli, kolegium pracowników służb społecznych MOW, MOS, SOSW, SOW, ORW Bursa, dom wczasów dziecięcych Placówka oświatowowychowawcza, ognisko artystyczne Np.: miejsce zamieszkania, rodzaj oddziału, do którego uczeń uczęszcza, język obcy Np.: miejsce zamieszkania, klasa, zawód, którego się uczy, rodzaj oddziału, do którego uczeń uczęszcza, język obcy Np.: miejsce zamieszkania, semestr, system kształcenia, indywidualny tok i program nauki, język obcy Podstawa pobytu w ośrodku, wypadki, działania wynikające ze specjalnej organizacji nauki i metod pracy Wypadki, data rozpoczęcia i data zakończenia pobytu w placówce Wypadki, którym uległ uczeń będąc pod opieką placówki Art. 13 Art. 14 Art. 15 Art. 16 Art. 17 Art. 19 27
Zakres danych w SIO Uczeń Dane identyfikacyjne (art. 11) Dane dziedzinowe (art. 12-25) CKU, CKP, ODDZ Okręgowe komisje egzaminacyjne Szkoła podstawowa, gimnazjum Gmina Uczelnia Izba rzemieślnicza Uczestniczenie w kwalifikacyjnym kursie zawodowym, wypadki, którym uległ uczeń będąc pod opieką placówki Wyniki sprawdzianu i egzaminów, typ szkoły ukończonej w trybie eksternistycznym Kontrola obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązku szkolnego Informacje o spełnianiu obowiązku nauki, pomoc materialna o charakterze socjalnym Nazwa uczelni, kierunek studiów, forma studiów Uzyskanie tytułu czeladnika lub mistrza w zawodzie Art. 19a Art. 20 Art. 21, 22 Art. 23 Art. 24 Art. 25 28
Zakres danych w SIO Nauczyciel Dane identyfikacyjne (art. 28) Dane dziedzinowe (art. 29) Jednostka, w której nauczyciel jest zatrudniony (szkoła lub placówka oświatowa, KO, OKE, CKE, ministerstwa) Organy nadające stopnie awansu zawodowego Placówka doskonalenia nauczycieli Okręgowe komisje egzaminacyjne MEN, MKiDN MEN Np.: wykształcenie, przygotowanie pedagogiczne, zajmowane stanowiska, rodzaje i wymiar prowadzonych zajęć, wynagrodzenie Uzyskany stopień awansu zawodowego Art. 43, ust. 1, pkt 2, lit. a Ukończenie kursu kwalifikacyjnego w tej placówce Art. 43, ust 2, pkt 1 Wpisanie do ewidencji egzaminatorów Art. 43, ust. 1, pkt 2 Wpisanie na listę rzeczoznawców Art. 43, ust. 1, pkt 3 Wpisanie na listę ekspertów Art. 43, ust. 1, pkt 4 Art. 43, ust. 1, pkt 1 29
Zakres danych w SIO Inne jednostki wykonujące zadania z zakresu oświaty Art. 3 ust. 1 pkt. 2 jednostki samorządu terytorialnego, ministrowie prowadzący szkoły i placówki oświatowe Centralna Komisja Egzaminacyjna, okręgowe komisje egzaminacyjne zakłady poprawcze, schroniska dla nieletnich, RODK kuratoria oświaty organy sprawujące nadzór pedagogiczny w imieniu Ministra Sprawiedliwości specjalistyczne jednostki nadzoru jednostki obsługi ekonomiczno-administracyjnej szkół izby rzemieślnicze Dane identyfikacyjne (przekazywane przez te jednostki, nie objęte RSPO) Dane dziedzinowe (pracownicy i ich wynagrodzenia) 30
Zakres danych w SIO Podmioty, które są zobowiązane do przekazywania danych do poszczególnych zbiorów danych oraz zakresy tych danych, określają artykuły: Art. 33 34 dane do RSPO Art. 40 do zbioru danych szkoły lub placówki oświatowej Art. 41 przekazywanie danych do zbioru danych jednostki Art. 42 przekazywanie danych do zbioru danych ucznia Art. 43 przekazywanie danych do zbioru danych nauczyciela Art. 44 48 mechanizm przekazywania danych ucznia i nauczyciela (weryfikacja danych z systemem PESEL) 31
Przekazywanie danych Przekazywanie danych do bazy danych SIO Szkoły i placówki oświatowe, inne jednostki wykonujące zadania z zakresu oświaty Uczelnie (art. 42 w związku z art. 62 ust. 5) Obligatoryjne - zobowiązanie wynika z przepisów ustawy Przekazanie danych wymaga spełnienia określonych warunków Wcześniejsze pozyskanie danych z bazy danych SIO na potrzeby rekrutacji na studia wyższe Uzyskanie zgody kandydata na przekazanie danych 33
Konstrukcja ustawy Rozdział 1 Rozdział 2 Rozdział 3 Rozdział 4 Rozdziały 5 10 Rozdział 11 Rozdziały 12 13 przepisy ogólne zakres danych gromadzonych w SIO (komplet danych gromadzonych w SIO) przekazywanie danych (zobowiązane podmioty + dane, które przekazują) pozyskiwanie danych (uprawnione podmioty + dane, które mogą pozyskać) szczegóły funkcjonowania SIO przepisy karne przepisy zmieniające i przejściowe 34
Pozyskiwanie danych Rozdział 4 określa podmioty uprawnione do pozyskiwania danych oraz zakres danych, które mogą być pozyskane oraz cel ich pozyskania. 35
Pozyskiwanie danych z SIO Pozyskiwanie danych osobowych z bazy danych SIO Na mocy ustawy Za zgodą osoby, której dane dotyczą 37
Pozyskiwanie danych Pozyskiwanie danych osobowych z bazy danych SIO Na mocy ustawy Szkoły i placówki oświatowe dane ucznia na potrzeby dokumentacji przebiegu nauczania Szkoły i placówki oświatowe dane ucznia w zakresie zapewnienia kontynuacji nauczania języka obcego Okręgowe komisje egzaminacyjne dane ucznia w związku z organizacją sprawdzianu i egzaminów Jednostki zatrudniające nauczyciela w związku z zatrudnieniem nauczyciela Art. 53, pkt 1 Art. 53, pkt 2, lit. a Art. 55, ust. 1 Art. 58, ust.1, pkt 1 38
Pozyskiwanie danych Pozyskiwanie danych osobowych z bazy danych SIO Za zgodą osoby, której dane dotyczą Jednostki samorządu terytorialnego dane ucznia w związku z organizowaniem przyjmowania uczniów do szkół ponadgimnazjalnych Art. 57 Uczelnie dane ucznia do celów rekrutacji na studia wyższe Art. 62 Jednostki zatrudniające nauczyciela w związku z zatrudnieniem nauczyciela Art. 60 39
Konstrukcja ustawy Rozdział 1 Rozdział 2 Rozdział 3 Rozdział 4 Rozdziały 5 10 Rozdział 11 Rozdziały 12 13 przepisy ogólne zakres danych gromadzonych w SIO (komplet danych gromadzonych w SIO) przekazywanie danych (zobowiązane podmioty + dane, które przekazują) pozyskiwanie danych (uprawnione podmioty + dane, które mogą pozyskać) szczegóły funkcjonowania SIO przepisy karne przepisy zmieniające i przejściowe 40
Dostęp do bazy danych SIO Dostęp do bazy danych SIO (Art. 67) oznacza: przekazywanie danych do bazy danych SIO pozyskiwanie danych z bazy danych SIO pozyskiwanie danych ze zbioru PESEL za pośrednictwem bazy danych SIO Dostęp do bazy danych SIO nie oznacza możliwości przeszukiwania zasobów bazy danych SIO (zbioru centralnego) 41
Dostęp do bazy danych SIO Dostęp do bazy danych SIO uzyskują kierownicy podmiotów: zobowiązanych do przekazywanie danych do bazy danych SIO uprawnionych do pozyskiwania danych z bazy danych SIO uprawnionych do pozyskiwania danych ze zbioru PESEL za pośrednictwem bazy danych SIO Dostęp do bazy danych SIO uzyskuje się po przeprowadzeniu procedury weryfikacji dostępu do bazy danych SIO. 42
Procedura weryfikacji dostępu do bazy danych SIO Procedurę weryfikacji dostępu do bazy danych SIO przeprowadzają i upoważnień do dostępu do bazy danych SIO udzielają organy upoważniające (organy administracji publicznej): minister właściwy do spraw oświaty i wychowania inni ministrowie prowadzący szkoły i placówki oświatowe wojewodowie jednostki samorządu terytorialnego 43
Udzielanie upoważnień do bazy danych SIO MEN Wojewodowie/kuratorzy oświaty Ministrowie Pozostałe jednostki wykonujące zadania z zakresu oświaty Gmina: -wójt gminy, - burmistrz, - prezydent miasta Powiat (starosta) Województwo (marszałek) Nowa ustawa definiuje sposób nadawania i weryfikacji uprawnień w SIO Szkoły i placówki oświatowe Szkoły i placówki oświatowe Szkoły i placówki oświatowe Szkoły i placówki oświatowe 44
Procedura weryfikacji dostępu do bazy danych SIO W trakcie procedury następuje: potwierdzenie, że osoba ubiegająca się o dostęp do bazy danych SIO jest kierownikiem (upoważnionym pracownikiem) podmiotu zobowiązanego do przekazywania danych do bazy danych SIO lub uprawnionego do pozyskiwania danych z bazy danych SIO lub ze zbioru PESEL za pośrednictwem bazy danych SIO potwierdzenie tożsamości osoby 45
Procedura weryfikacji dostępu do bazy danych SIO W wyniku procedury osoba, która uzyskała dostęp do bazy danych SIO uzyskuje: upoważnienie do dostępu do bazy danych SIO niepowtarzalny identyfikator użytkownika SIO dodatkowe dane służące do uwierzytelnienia się użytkownika SIO w systemie teleinformatycznym systemu informacji oświatowej Minister właściwy do spraw oświaty i wychowania prowadzi ewidencję osób upoważnionych do dostępu do bazy danych SIO 46
Konstrukcja ustawy Rozdział 1 Rozdział 2 Rozdział 3 Rozdział 4 Rozdziały 5 10 Rozdział 11 Rozdziały 12 13 przepisy ogólne zakres danych gromadzonych w SIO (komplet danych gromadzonych w SIO) przekazywanie danych (zobowiązane podmioty + dane, które przekazują) pozyskiwanie danych (uprawnione podmioty + dane, które mogą pozyskać) szczegóły funkcjonowania SIO przepisy karne przepisy zmieniające i przejściowe 47
Przepisy karne Art. 100. 1. Kto wbrew obowiązkowi nie prowadzi lokalnej bazy danych SIO, nie przekazuje danych do bazy danych SIO lub przekazuje dane niezgodne z prawdą, podlega karze grzywny. 2. Orzekanie w sprawach o czyny, o których mowa w ust. 1, następuje w trybie przepisów ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2008 r. Nr 133, poz. 848, z późn. zm.). 3. Administrator bazy danych SIO zawiadamia właściwe organy o uzasadnionym podejrzeniu popełnienia czynów, o których mowa w ust. 1. 48
Przepisy karne Art. 101. 1. Kto wbrew obowiązkowi nie prowadzi baz danych oświatowych, o których mowa w art. 107 ust. 2 4, albo, będąc obowiązanym do przekazywania danych do baz danych oświatowych, nie przekazuje tych danych, albo przekazuje dane niezgodne z prawdą, podlega karze grzywny. 2. Orzekanie w sprawach o czyny, o których mowa w ust. 1, następuje w trybie przepisów ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia. Art. 101 traci moc z dniem 1 marca 2016 r. (Art. 132) 49
Konstrukcja ustawy Rozdział 1 przepisy ogólne Rozdział 2 zakres danych gromadzonych w SIO (komplet danych gromadzonych w SIO) Rozdział 3 przekazywanie danych (zobowiązane podmioty + dane, które przekazują) Rozdział 4 pozyskiwanie danych (uprawnione podmioty + dane, które mogą pozyskać) Rozdziały 5 10 szczegóły funkcjonowania SIO Rozdział 11 przepisy karne Rozdziały 12 13 przepisy zmieniające i przejściowe 50
Rozdział 12 Zmiany w przepisach obowiązujących Art. 102 Art. 104 51
Wprowadza się zmiany w ustawach: W ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.) W ustawie z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. Nr 88, poz. 439, z późn. zm.10)) W ustawie z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2010 r. Nr 80, poz. 526 i Nr 127, poz. 857) 52
Rozdział 13 Przepisy przejściowe i końcowe Przepisy ustawy z 2004 roku Art. 105 Art. 118 53
Zmiany w przepisach obowiązujących Art. 105. W okresie od dnia wejścia w życie ustawy do dnia 1 marca 2014 r. w celach, o których mowa w art. 1 ust. 1, funkcjonuje system informacji oświatowej, o którym mowa w ustawie z dnia 19 lutego 2004 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. Nr 49, poz. 463, z 2005 r. Nr 64, poz. 565 oraz z 2007 r. Nr 42, poz. 273), zgodnie z organizacją i na zasadach działania określonych w Art. 106 118. 54
Obowiązujący stan prawny ustawa z 2004r. 15 artykułów ustawa z 2011r. 134 artykuły w 13 rozdziałach ustawa z dn. 19 lutego 2004 ustawa z dn. 15 kwietnia 2011 Rozdz. 13 przepisy zmieniające i przejściowe zawierają ustawę z 2004r. Art. 3 Art. 13 Art. 105 Art. 118 55
Porównanie przepisów ustaw ustawa z 2004r.: Brak urzędowego rejestru szkół i placówek oświatowych Dane zbiorcze o uczniach Dane jednostkowe o nauczycielach Wieloszczeblowy system przekazywania danych ustawa z 2011r.: Utworzenie RSPO Dane jednostkowe o uczniach Dane jednostkowe o nauczycielach Bezpośrednie przekazywanie danych 56
Przepisy przejściowe Art. 112. 1. Dane w bazach danych oświatowych są aktualizowane i przekazywane według stanu na dzień 30 września 2012 r. oraz 31 marca i 30 września 2013 r. 58
Przepisy przejściowe Art. 121. 1. Przekazane do RSPO zgodnie z Art. 120 ust. 1 dane niezbędne do wpisu szkoły lub placówki oświatowej do rejestru REGON oraz numer identyfikacyjny REGON są przekazywane z bazy danych SIO do rejestru REGON w celu sprawdzenia, czy szkoła lub placówka oświatowa jest wpisana do rejestru REGON jako podmiot, o którym mowa w Art. 42 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej, i aktualizacji danych wpisanych w rejestrze REGON. 59
Przepisy przejściowe Art. 124. 1. W terminie do dnia 9 kwietnia 2013r. (stan na 31 marca 2013r.) podmioty zobowiązane do przekazywania danych do bazy danych SIO przekazują do tej bazy danych: dane dziedzinowe do zbiorów danych szkół i placówek oświatowych; dane identyfikacyjne i dane dziedzinowe do zbiorów danych innych jednostek wykonujących zadania z zakresu oświaty; dane identyfikacyjne i dane dziedzinowe do zbiorów danych uczniów i zbiorów danych nauczycieli 60
Przepisy przejściowe Art. 130. 1. Do podziału części oświatowej subwencji ogólnej na rok 2013 przyjmuje się dane zgromadzone w systemie informacji oświatowej, o którym mowa w ustawie wymienionej w Art. 129. 61
W okresie przejściowym działają oba systemy: SIO i zmodernizowany SIO 62
Harmonogram Rejestr Szkół i Placówek Oświatowych: maj lipiec 2012r. składanie wniosków i nadawanie upoważnień wojewodom i Jednostkom Samorządu Terytorialnego sierpień październik 2012r. przekazywanie danych do RSPO 63
Harmonogram Lokalne bazy danych do 15 listopada 2012r. wnioski o nadawanie upoważnień do bazy danych SIO do końca 2012r. nadawanie upoważnień do bazy danych SIO styczeń marzec 2013r. wprowadzanie danych do lokalnej bazy danych do 9 kwietnia 2013r. przekazywanie danych do bazy danych SIO 64
Sprawozdawczość do 2014 r. ZMODERNIZOWANY SYSTEM INFORMACJI OŚWIATOWEJ do RSPO od 1 sierpnia do 31 października (stan na 31 lipca) do bazy danych SIO do 9 kwietnia (stan na 31 marca) Aktualizacje: do 7 dni od zaistnienia zmiany 2012 2013 2014 10, 30 wrzesień 10 październik 31 marzec 10, 30 wrzesień 10 październik 1 marca koniec funkcjonowania systemu OBECNY SYSTEM INFORMACJI OŚWIATOWEJ 65
Podsumowanie Korzyści z modernizacji SIO: Wprowadzenie RSPO Podniesienie jakości danych niezbędnych do zarządzania oświatą Ustawowa regulacja zakresu gromadzonych danych Współpraca z rejestrami referencyjnymi Homologacja komercyjnych systemów zarządzania oświatą współpracujących z SIO 66
Porównanie obu wersji systemu: obecny SIO a zmodernizowany SIO 67
Zbieranie danych przesyłanie danych scalanie scalanie Szkoły i placówki oświatowe wyjaśnianie niezgodności JST Kuratoria MEN wyjaśnianie niezgodności wyjaśnianie niezgodności scalanie, przetwarzanie, weryfikacja 68
SIO obecnie PRZYCZYNY Brak uregulowań organizacyjnych i prawnych Dane zbierane w ujęciu zbiorczym SKUTKI Brak ogólnopolskiego rejestru szkół i placówek oświatowych Pomyłki pisarskie Błędnie naliczana subwencja zwroty Dane przekazywane długo, Brak bieżących danych wieloszczeblowo i szybkiej aktualizacji Brak materiału do zaawansowanej statystyki 69
SIO po zmianach DZIAŁANIA Utworzenie Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych Współpraca z systemami REGON, TERYT i PESEL Dane Dane zbierane zbierane jednostkowo Dane przekazywane bezpośrednio do systemu centralnego EFEKTY Uporządkowanie danych o szkołach i placówkach ośw. Wiarygodność i poprawność gromadzonych danych Możliwość prowadzenia zaawansowanych analiz, poprawnie naliczana subwencja Aktualność danych 70
Gdzie szukać informacji? Strony internetowe dotyczące SIO www.cie.men.gov.pl Akty prawne dotyczące zmodernizowanego SIO www.dziennikiurzedowe.gov.pl (obowiązujące) www.rcl.gov.pl (projekty, zakładka Rządowy Proces Legislacyjny) 73
www.cie.men.gov.pl 74
Wdrożenie zmodernizowanego SIO portal informacyjny dedykowany zmodernizowanemu systemowi spotkania informacyjne w całym kraju (52) warsztaty e-learningowe z zakresu użytkowania systemu i nadawania uprawnień materiały informacyjne w formie papierowej i elektronicznej akcje informacyjne przy wykorzystaniu poczty elektronicznej i tradycyjnej 75
Pytania sio@men.gov.pl 76