Zarza_dzenie nr-v2012 Lubuskiego Wojewodzkiego Inspektora Ochrony Srodowiska z dnia 2:,4,..9.5... 2012 r. w sprawie ustalenia zasad naboru na wolne stanowiska pracy w korpusie stuzby cywilnej w Wojewodzkim Inspektoracie Ochrony Srodowiska w Zielonej Gorze Na podstawie art. 25 ust.10wzwia.zku z art. 4, art. 5, art. 26, art. 28, art. 29, art. 30, art. 31, art. 32, art. 33 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o stuzbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz.1505 ze zm.) zarza^dza sie, co nastepuje: 1. 1. Ustala sie,,zasady naboru na wolne stanowiska pracy w korpusie stuzby cywilnej w Wojewodzkim Inspektoracie Ochrony Srodowiska w Zielonej Gorze". 2. Zasady stanowia_zata_cznik do niniejszego zarzadzenia. 1. Zarza_dzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania. WOJEWODZKI inspektok OCHRONY SkODOWISKA RADCAXPftAWNY
Zalq.cznik do zarza_dzenia.. Lubuskiego Wojewodzkiego tnspektora Ochrony Srodowiska Zasady naboru na wolne stanowiska pracy w korpusie sluzby cywilnej w Wojewodzkim Inspektoracie Ochrony Srodowiska w Zielonej Gorze. I. Postanowienia ogolne llekroc w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1) Jnspektoracie" - nalezy przez to rozumiec Wojewodzki Inspektorat Ochrony Srodowiska w Zielonej Gorze; 2),,Wojewodzkim Inspektorze" - nalezy przez to rozumiec Lubuskiego Wojewodzkiego Inspektora Ochrony Srodowiska; 3),,Komisji" - nalezy przez to rozumiec Komisje^ przeprowadzaja^ca. nabor. 1 1. Nabor kandydatow do korpusu sluzby cywilnej organizuje Lubuski Wojewodzki Inspektor Ochrony Srodowiska. 2. Bezposredni nadzor nad prawidtowym przebiegiem naboru kandydatow do korpusu sluzby cywilnej sprawuje Naczelnik Wydzialu Administracyjno-Technicznego, ktory zapewnia obsluge organizacyjna.. 3. W stuzbie cywilnej moze bye zatrudniona osoba, ktora: 1) jest obywatelem polskim; 2} korzysta z petni praw publicznych; 3) nie byla skazana prawomocnym wyrokiem za umyslne przestepstwo lub umys'lne przestepstwo skarbowe; 4) posiada kwalifikacje wymagane na dane stanowisko pracy; 5) cieszy sie^ nieposzlakowana. opiniq_. II. Wszcze.cie naboru 2 1. W sytuacji koniecznosci obsadzenia wolnego stanowiska pracy Naczelnik/Kierownik komorki organizacyjnej wystepuje do Wojewodzkiego Inspektora z wnioskiem w sprawie zatrudnienia na stanowisko w korpusie sluzby cywilnej (wniosek stanowi zaiqcznik nr 1 do zasad). Do wniosku dola^cza sie opis wakuja_cego stanowiska pracy. 2. Decyzje w sprawie wszczecia postepowania rekrutacyjnego podejmuje Wojewodzki Inspektor. 3. Wydziat Administracyjno-Techniczny sporza,dza na podstawie opisu stanowiska pracy ogloszenie o naborze kandydatow do korpusu stuzby cywilnej, ktore naste.pnie zatwierdzane jest przez Wojewodzkiego Inspektora. 4. W pierwszej kolejnosci ogtoszenie kierowane jest do cztonkow korpusu sluzby cywilnej zatrudnionych w Inspektoracie. Ogtoszenie to zamieszcza sie w serwisie lokalnym oraz na tablicy ogtoszeii. Termin do skladania dokumentow wyszczegolnionych w ogloszeniu wynosi 5 dni. Ogtoszenie powinno bye sporzadzone zgodnie z opisem stanowiska pracy i zawierac w szczegolnosci: liczb? stanowisk i wymiar etatu, okreslenie stanowiska pracy, niezbedne wyksztalcenie, w tym preferowane kierunki,
wymagania niezbedne i dodatkowe, zakres obowia^zkow zgodny z opisem danego stanowiska, wymagane dokumenty, jesli nie znajduja. sie w aktach osobowych pracownikow, termin, sposob i miejsce sktadania ofert. 5. W przypadku niewytonienia osoby przewidzianej do zatrudnienia na dane stanowisko w ramach postepowania wewnetrznego, Wydziat Admjnistracyjno-Techniczny niezwtocznie zamieszcza ogloszenie w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrow {BIP KPRM), BiuLetynie Informacji Publicznej WIOS, a takze na tablicach ogloszeri Inspektoratu i Delegatury WIOS w Gorzowie Wlkp. Termin do skladania dokumentow, okreslony w ogtoszeniu, nie moze bye krotszy niz 10 dni, a przy naborze w celu zast^pstwa - 5 dni, od dnia opublikowania ogtoszenia w Biuletynie KPRM. Ogtoszenie o naborze powinno zawierac: nazwe i adres urz^du; okreslenie stanowiska pracy; wymagania zwia^zane ze stanowiskiem pracy zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, ktore z wymagan sa_ niezbedne, a ktore dodatkowe; zakres zadan wykonywanych na stanowisku pracy; wskazanie wymaganych dokumentow; termin i miejsce sktadania dokumentow. 6. W ogtoszeniu o naborze publikowana jest informacja o sposobie post^powania z dokumentami kandydatow okreslona w 11 zasad. Ill Komisja przeprowadzaja^ca nabor 1. Komisja powinna sktadac siez co najmniej 3 cztonkow korpusu stuzby cywilnej. W sktad Komisji moga, wchodzic: 1) Kierownik Delegatury lub/i naczelnik Wydziatu Administracyjno-Technicznego; 3 2) Naczelnik/kierownik komorki organizacyjnej wnioskuja^cy o zatrudnienie, ktory przewodniczy pracom Komisji; 3) Pracownik administracyjno-techniczny petnia_cy jednoczesnie funkcj^ sekretarza Komisji; 4) Pracownicy merytoryczni komorki organizacyjnej objetej naborem, posiadaja_cy odpowiednie doswiadczenie. 2. Propozycje do sktadu Komisji, wskazywane sa^ przez naczelnika/kierownika komorki organizacyjnej wnioskuja^cej o zatrudnienie na formalnym wniosku w sprawie zatrudnienia, a nastepnie zatwierdzane przez Wojewodzkiego Inspektora. 3. W przypadku koniecznosci zmiany czlonka Komisji z powodu jego usprawiedliwionej nieobecnosci ba.dz innych zaj^c uniemozliwiaja_cych udziat w pracach Komisji, a takze potrzeby uzupetnienia sktadu Komisji, stosowna adnotacja dokonywana jest na formalnym wniosku i zatwierdzana przez Wojewodzkiego Inspektora. 4. Cztonkiem Komisji nie moze bye osoba, ktora jest matzonkiem kandydata lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia wlacznie, albo pozostaje wobec niego w takim stosunku prawnym lub faktycznym, ze moze to budzic w^tpliwosci co do bezstronnosci.
5. Jezeli okolicznosci, o ktorych mowa w ust. 4, zostan^ ujawnione w trakcie poste_powania rekrutacyjnego, Wojewodzki Inspektor dokonuje odpowiedniej zmiany w sktadzie Komisji. 6. Cztonkowie Komisji maja. obowia^zek zachowania w tajemnicy, uzyskanych w trakcie naboru, informacji o kandydatach. 7. Do waznosci prac Komisji wymagany jest udziat minimum 3 jej cztonkow, w tym jej przewodnicza^cego. IV Postepowanie kwalifikacyjne dla pracownikow WIOS beda_cych cztonkami korpusu stuzby cywilnej 4. 1. Przeprowadzenie postepowania kwalifikacyjnego w przypadku ztozenia oferty przez pracownikow WIOS beda_cych cztonkami korpusu sluzby cywilnej polega na: 1) analizie ofert pod ka^tem spelnienia wymagah okreslonych w ogtoszeniu; 2) przeprowadzeniu rozmowy rekrutacyjnej lub zastosowaniu innej metody rekrutacyjnej okreslonej przez przewodnicza^cego Komisji; 3) udzieleniu informacji zwrotnej kandydatowi przystepuja_cemu do naboru. 2. Nabor wewnetrzny nie jest przeprowadzany w szczegolnosci w przypadkach: 1) stanowisk o szczegolnych wymaganiach, do obsadzenia ktorych brak jest pracownikow posiadaja_cych wymagania okreslone w ogtoszeniu (wynikaja^cych z odrebnych przepisow); 2) naboru w celu zastepstwa nieobecnego dtugotrwale cztonka korpusu stuzby cywilnej; 3) publikacji ponownego ogtoszenia, w przypadku negatywnego zakohczenia postepowania i nie wylonienia kandydata do zatrudnienia. V Etapy procedury rekrutacyjnej 1. Etap pierwszy procedury kwalifikacyjnej - otwarcie ofert i ich selekcja polegaja^ca na: 5 1) weryfikacji przez Komisje ztozonych dokumentow pod ka^tem spetniania przez kandydatow wymagah formalnych podanych w ogtoszeniu, w tym terminu ztozenia oferty oraz wymagah niezbe.dnych i dodatkowych; 2) sporza,dzeniu listy kandydatow spelniaja_cych wszystkie wymagania formalne i niezbedne zawarte w ogtoszeniu oraz listy kandydatow nie spelniaja^cych wymagah wraz z podaniem przyczyny niezakwalifikowania ich do dalszego postepowania; 3) dokonaniu oceny danych biograficznych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych. Ocene t^ dokonuje si? przyznaja_c np. punkty w skali 1-0, gdzie 1 oznacza spetnienie wymogu dodatkowego okreslonego w ogtoszeniu, 0 - oznacza niespetnienie tego wymogu. 6 1. Etap drugi - czesc pisemna (nie obligatoryjna), moze bye przeprowadzona przy zastosowaniu m.in. nastepuja^cych technik: 1) test wiedzy; 2) praca pisemna. Preferowanymi technikami powinny bye te, ktore przedstawiaja_ wynik w sposob niewymagaja^cy skomplikowanych interpretacji (eliminuja.ce uznaniowosc i subiektywizm).
Czesc ta podlega ocenie wg ustalonego przez Komisje minimum dopuszczajqcego do dalszej czesci postepowania. 2. Czlonkowie Komisji, ktorzy sprawdzali testy lub prace nanosza^ na nie oceny oraz skladaja, podpisy. 1. Etap trzeci - rozmowa rekrutacyjna, przeprowadzona wg nast^pujqcych zasad: 7 1) kandydaci odpowiadaja, na jednakowe pytania, ustalone wczesniej przez cztonkow Komisji, 2) w trakcie rozmowy ocenie moze podlegac: a) przygotowanie merytoryczne (znajomosc przepisow i zagadnieri dotycza_cych danego stanowiska, znajomosc aktualnych tendencji w danej problematyce), b) tresc i poprawnosc wypowiedzi, c) motywy podjecia zatrudnienia w administracji, d) cechy osobowosci i kultura osobista (ubior, postawa), e) umiejetnosc prezentacji, f) odpornosc na stres. 3) ocena kandydatow moze bye dokonywana metoda. opisowa, (krotki opis spetniania ww. kryteriow) lub punktow^ (wg ustalonej uprzednio skali). 8 Ostateczny wybor osoby do zatrudnienia polega na podsumowaniu wynikow z dwoch pierwszych etapow naboru oraz oceny dokonanej podczas rozmowy rekrutacyjnej. VI. Dokumentowanie postepowania, informacja o wynikach naboru oraz post^powanie z dokumentami 9 1. Po przeprowadzeniu postepowania rekrutacyjnego Komisja sporza^dza protokot z naboru, ktory powinien zawierac: 1) okreslenie stanowiska pracy, na ktore byl prowadzony nabor, liczbe kandydatow oraz imiona, nazwiska i adresy nie wiecej niz pieciu najlepszych kandydatow uszeregowanych wedtug poziomu spetniania przez nich wymagah okreslonych w ogtoszeniu o naborze; 2) liczbe nadestanych ofert, w tym liczb? ofert niespetniaj^cych wymogow formalnych; 3) informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru; 4) uzasadnienie dokonanego wyboru; 5) sktad komisji przeprowadzaja_cej nabor. 2. Wzor protokotu stanowi zaiqcznik nr 2 do niniejszych zasad. 10 1. Niezwtocznie po przeprowadzeniu naboru upowszechnia sie informacj^ o jego wyniku przez umieszczenie jej w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrow oraz Biuletynie Informacji Publicznej Inspektoratu. Informacja powinna zawierac: 1) nazw$ i adres Urz^du; 2) okreslenie stanowiska pracy;
3) imie i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisow Kodeksu cywilnego. 11 1. Oferty ztozone przez kandydatow, ktore nie zostaty zakwalifikowane do postepowania rekrutacyjnego, bqdz nie zostaty wskazane jako najlepsze w protokole z naboru, 53, niszczone po uplywie 1 miesia^ca po zakoiiczeniu rekrutacji. Oferty te mog^ zostac na wniosek adresata odeslane lub odebrane osobiscie przed uplywem wyznaczonego terminu. 2. Oferty kandydatow niezakwalifikowanych do zatrudnienia, wskazanych w protokole z naboru jako najlepsze, sa. niszczone po uptywie trzech miesiecy od dnia obsadzenia stanowiska. Oferty te zostac na wniosek adresata odeslane lub odebrane osobiscie przed uptywem ww. terminu. VII. Postanowienia kohcowe 12 1. W przypadku niewytonienia kandydata do zatrudnienia z powodu: 1) braku ofert pracownik Wydziatu Administracyjno-Techniczny sporzajdza notatke oraz ponownie upowszechnia ogloszenie o naborze. Jezeti ogtoszenie jest dwukrotnie ponownie publikowane oraz w wyniku tej publikacji nie wplynie zadna oferta, naczelnik/kierownik komorki wnioskuja_cej o zatrudnienie proponuje dalszy sposob postepowania, maja^cy na celu obsadzenie stanowiska. 2) braku ofert spetniaja_cych wymagania formalne Lub niewylonienia kandydata do zatrudnienia z powodu niespelnienia przez zadna^ z osob, ktore przystapity do postepowania, wymogow okres'lonych w ogtoszeniu - Komisja sporzajdza protokol, w ktorym proponuje dalsze postepowanie (np. dotycza.ce propozycji ponownego opublikowania ogtoszenia). S 13 1. Jezeli w ciajju 3 miesiecy od dnia nawia^zania stosunku pracy z osoba^ wyloniona. w drodze naboru wysta^pi koniecznosc ponownego obsadzenia tego samego stanowiska pracy, Wojewodzki Inspektor moze zatrudnic na tym samym stanowisku kolejna. w rankingu osobe sposrod najlepszych kandydatow wymienionych w protokole z naboru. WOJEWODZK! OCHROMY SRODOWISKA dr inz. Zhi.<*nit>w 1,,'iuicki
Zata^cznik nr 1 do zasad naboru na wolne stanowiska pracy w korpusie sluzby cywilnej WIOS w Zielonej Gorze Zielona Gora/Gorzow Wlkp., dnia /Komorka organizacyjna/ WNIOSEK W SPRAWIE ZATRUDNIENIA NA WOLNE STANOWISKO W KORPUSIE SLUZBY CYWILNEJ Wnosz? o wszcz^cie post^powania rekrutacyjnego: na stanowisko w Wydziale/Dziale/Pracowni w wymiarze Uzasadniem'e zatrudnlenia /niepotrzebne skreslic/: u Stanowisko nowo utworzone w zwia_zku z: n Stanowisko wakuja_ce w zwia,zku z: Proponowany sktad Komisji rekrutacyjnej: 1. Przewodnicza.cy: 2. Czlonkowie: 3. Przedstawiciel Wydziatu Administracyjno-Technicznego lub pracownik administracyjno-techniczny Zata.czam odpowiedni opis stanowiska pracy /dane zawarte w opisie stanowi^ jednoczesnie podstaw? do sporz^dzenia ogtoszenia/ /podpis wnioskodawcy/ Decyzja Wojewodzkiego Inspektora: wyrazam zgod^/nie wyrazam zgody na wszczecie naboru na wolne stanowisko pracy i zatwierdzam/ustalam sktad Komisji rekrutacyjnej /data, podpis data, podpis/
Wypetnic po przeprowadzeniu postepowania rekrutacyjnego /wypetnia wnioskodawca/: Proponuje zatrudnienie Pani/Pana: z dniem: na stanowisko - na czas okreslony 12 m-cy lub na zast^pstwo - na czas nieokreslony1 Wydziat Administracyjno-Techniczny: Proponuje wynagrodzenie zasadnicze w kwocie /data i podpis wnioskodawcy/ Decyzja Wojewodzkiego Inspektora Zatrudnienie z dniem /data i podpis naczelnika Wydzialu Administracyjno Technicznego/ Wynagrodzenie zasadnicze brutto w kwocie /data i podpis/ Zata_czniki: 1. Protokot z postqpowania rekrutacyjnego 2. Komplet dokumentow wybranego kandydata do zatrudnienia Niewtasciwe skreslic
Zala.cznik nr 2 do zasad naboru na wolne stariowiska pracy w korpusie sluzby cywilnej WIOS w Zielonej Gone. WZOR PROTOKOLU Z PRZEPROWADZONEGO NABORU NA STANOWISKO W KORPUSIE SLUZBY CYWILNEJ Miejscowosc/data Nr spr. Protokot z naboru na stanowisko w Ogtoszenie zostalo udostepnione na tablicy informacyjnej WIOS w terminie od W Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrow i Biuletynie Informacji Publicznej Inspektoratu w dniu pod numerem ukazato si'e ogloszenie o naborze na ww. stanowisko. (jezeli dotyczy) Naboru dokonata Komisja w sktadzie: Przewodnicza^cy Czlonek Sekretarz Imie i Nazwisko Imie i Nazwisko Imie i Nazwisko W celu wytonienia kandydata na ww. stanowisko Komisja zastosowata nastepuja^ce metody naboru: 1. Selekcja ofert kandydatow; 2. Czesc pisemna (jezeli odbyta siej; 3. Rozmowa rekrutacyjna. do I etap postepowania konkursowego - selekcja ofert kandydatow pod ka_tem kompletu wymaganych dokumentow, spelnienia wymagah niezb^dnych i dodatkowych. Termin: Miejsce W odpowiedzi na ogtoszenie wplyneto ofert, w tym ofert nie spelniaja^cych wymogow formalnych. Lista kandydatow spetniaja_cych wymagania i zaproszonych na postepowanie rekrutacyjne (z dokonana^ ocena, danych biograficznych) a takze kandydatow niespetniaja^cych wymagah (ze wskazaniem, ktorych wymagah nie spetnit kandydat) stanowia.zata.cznik do protokotu. Komisja ustalita dodatkowe kryterium lub sposob post^powania sluza^cy wytypowaniu uczestnikow do kolejnego etapu post^powania kwalifikacyjnego, okreslony w 5 pkt 3 (wskazac jezeli ustalono). II etap - test wiedzy, praca pisemna, zadanie do wykonania (podac wiasdwe) Termin: Miejsce Wyniki prac pisemnych: Imie i nazwisko kandydata Liczba punktow lub ocena dokonana przez cztonkow Komisji Maksymalna liczba punktow lub okreslenie zastosowanej skali ocen/mierniki ocen Poziom minimum, tzn. zaliczaja_cy/kwalifikuja_cy do dalszych etapow post^powania
Kandydaci zakwalifikowani do rozmowy kwalifikacyjnej: 1)... 2}... itd. Wszyscy kandydaci zostali poinformowani telefonicznie (lub pisemnie) o terminie rozmowy i potwierdzili przyjecie powyzszej informacji. Ill etap postepowania rozmowa kwalifikacyjna, odbyta si$ zakwalifikowanymi w wyniku dotychczasowych etapow postepowania: 1. /mi? / nazwisko - dnia, godzina, miejsce Pytania zadane kandydatom (jednakowe dta wszystkich kandydatow): 1... 2... itd. Wyniki rozmowy z naste.puja.cymi kandydatami Lp. Imi^ i nazwisko kandydata Przygotowanie merytoryczne* Wyniki na przyjetej skali ocen (opisowe lub punktowe): Tresc i poprawnosc wypowiedzi* Motywy podj^cia zatrudnienia w administracji* Cechy osobowosci i kultura osobista* Umiej^tnosc prezentacji* Odpornosc na stres* * jezeii byio sprawdzane lub wskazac inne elementy podtegajace ocenie Po przeprowadzonym postepowaniu rekrutacyjnym, Komisja sporza^dzita ranking kandydatow uszeregowanych wg poziomu spetnienia przez nich wymagan okreslonych w ogtoszeniu o naborze: 1 2 3 4 5 (imiona i nazwiska nie wi$cej niz pi^ciu kandydatow - adres zamieszkania) Do zatrudnienia wytypowano Pania_/Pana Uzasadnienie dokonanego wyboru: Podpisy cztonkow komisji przeprowadzaja_cej nabor: Imi? i nazwisko Imie i nazwisko Imie i nazwisko (podpisy) Zgodnie z art, 31 ustawy o stuzbie cywilnej przekazuje do upowszechnienia informacj? o wyniku naboru (jezeii dotyczy) /data i podpis Wojcwodzkiego Inspektora/ Wszelkie materiaty pomocnicze zastosowane podczas naboru, takie jak arkusze ocen poszczego/nych kandydatow, testy, prace stanowiq zatacznik do protokolu. 10