ZAŁĄCZNIK NR 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Usługa realizacji promocji w ramach realizacji projektów pn.: PAKIET 1 Doposażenie sprzętowe Szpitalnego Oddziału Ratunkowego w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Elblągu, nr umowy o dofinansowanie POIS.09.01.00-00-0156/17-00, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 2020, Oś priorytetowa IX. Wzmocnienie strategicznej infrastruktury zdrowia, Działanie 9.1. Infrastruktura ratownictwa medycznego w zakresie wsparcia istniejących szpitalnych oddziałów ratunkowych, ze szczególnym uwzględnieniem stanowisk wstępnej intensywnej terapii (roboty budowlane, doposażenie) dla projektów realizowanych na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej z wyłączeniem województwa mazowieckiego. PAKIET 2 Modernizacja Traktu Porodowego i Oddziału Ginekologiczno-Położniczego Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu wraz z doposażeniem, nr umowy o dofinansowanie RPWM.09.01.02-28-0001/17-00, Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury na lata 2014 2020, Oś Priorytetowa 9 - Dostęp do wysokiej jakości usług publicznych, Działanie 9.1. Infrastruktura ochrony zdrowia, Poddziałanie 9.1.2 Infrastruktura ochrony zdrowia w miejskim obszarze funkcjonalnym Elbląga. Wymagania dotyczące specyfikacji przedmiotu zamówienia opisane są szczegółowo w zakresie informacji i promocji Pakiet 1 Harmonogram realizacji promocji L.p. Asortyment j.m. Ilość Gwarancja Termin realizacji 1. 2. Tablica informacyjna (wraz z montażem) Tablica pamiątkowa (wraz z montażem) szt. 1 5 lat II kwartał 2018 szt. 1 5 lat III kwartał 2018 3. Naklejki z logotypami szt. 150 5 lat II kwartał 2018 4. Zamieszczenie ogłoszenia w prasie na zakończenie projektu szt. 1 - III kwartał 2018 Strona 1 z 5
ELEMENT NR 1 - TABLICE INFORMACYJNE - zaprojektowanie tablicy informacyjnej (jeden projekt graficzny), - wykonanie i montaż jednej tablicy informacyjnej w miejscu realizacji projektu. Ilość: 1 sztuka 1 sztuka - 80 cm (wysokość) x 120 cm (szerokość) do montażu lub z możliwością zawieszenia na ścianie. Tablica zostanie wykonana z trwałego materiału. O materiale zadecyduje Zamawiający. Wykonawca zagwarantuje jej trwałość przez okres minimum pięciu lat. Wymagania dotyczące specyfikacji przedmiotu zamówienia opisane szczegółowo w zakresie informacji i promocji. ELEMENT NR 2 - TABLICA PAMIĄTKOWA - zaprojektowanie tablicy pamiątkowej (jeden projekt graficzny), - wykonanie i montaż jednej tablicy pamiątkowej w miejscu realizacji projektu. Ilość: 1 sztuka 1 sztuka - 80 cm (wysokość) x 120 cm (szerokość) do montażu lub z możliwością zawieszenia na ścianie Tablica zostanie wykonana z trwałego materiału. O materiale zadecyduje Zamawiający. Wykonawca zagwarantuje jej trwałość przez okres minimum pięciu lat. Strona 2 z 5
ELEMENT NR 3 NAKLEJKI (PLAKIETKI) NA SPRZĘT - zaprojektowanie naklejek (plakietek) jeden projekt graficzny, - wykonanie, dostawa i montaż samoprzylepnych naklejek na sprzęt (plakietek informacyjnych) przeznaczonych do oznaczenia składników majątkowych sfinansowanych w ramach projektu. Projekt graficzny naklejek zostanie przekazany Zamawiającemu w plikach JPG i PDF oraz w plikach Ilość: 150 szt. Nadruk: pełen kolor Wymiar naklejek (plakietek): 10 cm (wysokość) x 15 cm (szerokość) Jeżeli z jakichś względów nieuzasadnione lub niemożliwe będzie umieszczenie naklejki w takim wymiarze, Wykonawca dostarczy naklejkę o mniejszym wymiarze (informacje na niej muszą nadal pozostawać czytelne). Okres realizacji: po zakupie wszystkich składników majątkowych zaplanowanych w Projekcie, nie później niż przed rzeczowym zakończeniem projektu. Projekt graficzny naklejek (plakietek) zostanie przekazany Zamawiającemu w plikach JPG i PDF oraz w plikach ELEMENT NR 4 - ARTYKUŁ W PRASIE - przygotowanie artykułu informującego na zakończenie Projektu do publikacji w prasie lokalnej, - publikacja artykułu w prasie lokalnej, Wykonawca przed publikacją uzgodni treść z Zamawiającym, Wykonawca przygotuje artykuł sponsorowany informujący o zrealizowanym projekcie Objętość artykułów: ½ (pół) strony formatu gazetowego Forma artykułu: tekst + zdjęcia / grafika Wykonawca opublikuje artykuły po uzgodnieniu ich treści i formy z Zamawiającym. Ilość publikacji: 1 publikacja. Miejsce publikacji: Artykuł zostanie opublikowany w prasie o lokalnym zasięgu. Strona 3 z 5
Okres publikacji: III kwartał 2018 r. Pakiet 2 Harmonogram realizacji promocji L.p. Asortyment j.m. Ilość Gwarancja Termin realizacji 1. 2. 3. Tablica informacyjna (wraz z montażem) Tablica pamiątkowa (wraz z montażem) Zamieszczenie ogłoszenia w prasie lokalnej szt. 2 5 lat II kwartał 2018 szt. 2 5 lat IV kwartał 2019 szt. 2 - II kwartał 2018, IV kwartał 2019 ELEMENT NR 1 - TABLICE INFORMACYJNE - zaprojektowanie tablic informacyjnych (jeden projekt graficzny), - wykonanie i montaż tablic informacyjnych w miejscu realizacji projektu. Ilość: 2 sztuki Wymiary tablic: 2 sztuki - 80 cm (wysokość) x 120 cm (szerokość) do montażu lub z możliwością zawieszenia na ścianie. Tablice zostaną wykonane z trwałego materiału. O materiale zadecyduje Zamawiający. Wykonawca zagwarantuje ich trwałość przez okres minimum pięciu lat. Wymagania dotyczące specyfikacji przedmiotu zamówienia opisane szczegółowo w zakresie informacji i promocji. Strona 4 z 5
ELEMENT NR 2 - TABLICE PAMIĄTKOWE - zaprojektowanie tablic pamiątkowych (jeden projekt graficzny), - wykonanie i montaż tablic pamiątkowych w miejscu realizacji projektu. Ilość: 2 sztuki. 2 sztuki - 80 cm (wysokość) x 120 cm (szerokość) do montażu lub z możliwością zawieszenia na ścianie Tablice zostaną wykonane z trwałego materiału. O materiale zadecyduje Zamawiający. Wykonawca zagwarantuje ich trwałość przez okres minimum pięciu lat. Projekt graficzny tablicy zostanie przekazany Zamawiającemu w plikach JPG i PDF oraz w plikach ELEMENT NR 3 - ARTYKUŁ W PRASIE - przygotowanie artykułów informujących o realizowanym Projekcie do publikacji w prasie lokalnej, - publikacja artykułów w prasie lokalnej, Wykonawca przed publikacją uzgodni treść z Zamawiającym, Wykonawca przygotuje artykuł sponsorowany informujący o realizowanym projekcie Objętość artykułów: ½ (pół) strony formatu gazetowego Zawartość artykułu: Forma artykułu: tekst + zdjęcia / grafika Wykonawca opublikuje artykuły po uzgodnieniu ich treści i formy z Zamawiającym. Ilość publikacji: 2 publikacje. Miejsce publikacji: Artykuły zostaną opublikowane w prasie o lokalnym zasięgu. Okres publikacji: II kwartał 2018 r. i IV kwartał 2019 r. Strona 5 z 5