SPRAWOZDANIE KOŃCOWE z wykonania zadania publicznego Budujemy trzeźwą rodzinę rodzinnego w okresie od 01.07.2015 r. do 31.08.2015 r. określonego w Umowie Nr. WWO.524.7.4/5/2015 zawartej w dniu 25.05.2015 r. pomiędzy Gminą Sosnowiec, Al. Zwycięstwa 20, a Stowarzyszeniem Klub Abstynenta Ad-Astra Sosnowiec ul. 3 Maja 11 Data złożenia sprawozdania:... 1
Część I. SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE 1. Informacja, czy zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągnięte w wymiarze określonym w części III pkt.6 oferty. - realizacja projektu rodzinnego pt. Budujemy trzeźwą rodzinę była prowadzona wg standardu programu edukacyjnego dla stowarzyszeń abstynenckich Sosnowca w podniesieniu wiedzy i umiejętności osób w budowaniu trzeźwej i zdrowej rodziny w obszarze profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i życiowych wśród społeczności lokalnej - realizacja projektu pt. Budujemy trzeźwą rodzinę była prowadzona wg standardu współpracy Stowarzyszenia Klub Abstynenta Ad-Astra z samorządem lokalnym i podmiotami zewnętrznymi. - realizacja projektu pt. Budujemy trzeźwą rodzinę była prowadzona wg standardu organizacyjno formalnego Stowarzyszenia Klub Abstynenta Ad-Astra - realizacja cyklu spotkań - warsztatów obozowych prowadzona była przez psychologa mgr Iwonę Kochańską zgodnie z opracowanym harmonogramem zajęć warsztatowych przeznaczonych dla członków klubów abstynenckich Sosnowca będących uczestnikami, które odbywały się w okresie od 27.07 09.08.2015 r. - z uwagi na brak pewności siebie, które jest częstym źródłem niepowodzeń w życiu rodziny był realizowany cykl zajęć i warsztatów obejmujących tematykę: komunikacja w grupie i rodzinie wprowadzenie do komunikacji interpersonalnej słuchanie i pseudo słuchanie, bariery komunikacyjne aktywne słuchanie - parafraza, precyzowanie, klaryfikacja, podsumowania aktywne słuchanie - zachęta, dowartościowanie odzwierciedlanie uczuć aktywne słuchanie - pytania zamknięte i otwarte wyrażanie siebie - komunikaty JA style komunikacji style osobowości komunikacja niewerbalna asertywność jako filozofia porozumiewania się asertywne reagowanie na krytykę, asertywna konfrontacja przekonań asertywna odmowa, asertywna ochrona granic świadomość mocnych i słabych stron radzenie sobie ze stresem i emocjami radzenie sobie z manipulacją umiejętność życia zgodnie z osobistym systemem wartości Podczas trwania rodzinnego pt. Budujemy trzeźwą rodzinę w okresie od 27.07 09.08.2015 r. w Szklarskiej Porębie zostały w całości zrealizowane cele i zadania projektu skierowane do uczestników członków klubów abstynenckich Sosnowca i ich rodzin. nabycie umiejętności interpersonalnych uświadomienie znaczenia umiejętnego porozumiewania się w rodzinie właściwe rozpoznawanie i stosowanie komunikatów niewerbalnych w relacjach rodzinnych nabycie umiejętności wglądu w siebie, w sytuacje rodziny i sytuacje społeczne poznanie mechanizmów funkcjonowania własnego i innych w obszarze społecznym i psychologicznym poznanie skutecznych sposobów komunikowania się z innymi praktykowanie właściwej komunikacji w kontaktach międzyludzkich uwrażliwienie na potrzeby i prawa rozmówców w trakcie procesu komunikowania się budowanie nowych relacji partnerskich z innymi ludźmi i w rodzinie wzmocnienie poczucia wartości i samooceny wzmocnienie umiejętności rozwiązywania konfliktów i nieporozumień wzmocnienie postawy asertywnej i jej wpływu na proces komunikacji 2. Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem organizacji pozarządowych, podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, lub innych podmiotów wykonujących poszczególne działania określone w części III pkt. 9 oferty. Poszczególne działania w zakresie realizowanego zadania publicznego wraz z opisem wykonania zadania Terminy realizacji poszczególnych 2 Zleceniobiorca lub inny podmiot, który wykonał działanie w zakresie
działań realizowanego zadania publicznego Dzień I Zajęcia terapeutyczne przedstawienie i omówienie programu terapeutycznego, zawarcie kontraktu, uwzględnienie propozycji i oczekiwań uczestników w temacie realizacji i zakresu programu. Dzień II Komunikacja w grupie i rodzinie- wprowadzenie do komunikacji interpersonalnej, wprowadzenie do tematu, dyskusja grupowa, ćwiczenia praktyczne Zajęcia terapeutyczne, warsztaty zajęcia pozwalające na budowanie zaufania w grupie terapeutycznej Zajęcia terapeutyczne- relaksacja, podsumowanie dnia, ćwiczenia oddechowe, nauka efektywnego oddychania Dzień III Zajęcia terapeutyczne słuchanie i pseudosłuchanie, bariery komunikacyjne wprowadzenie do tematu, dyskusja grupowa, ćwiczenia praktyczne Zajęcia terapeutyczne warsztaty zajęcia poprawiające komunikację w grupie terapeutycznej 27.07.2015 r 28.07.2015 r. 28.07.2015 r. 28.07.2015 r. 29.07.2015 r. 29.07.2015 r. Zajęcia terapeutyczne relaksacja, podsumowanie dnia, progresywna relaksacja mięśni Dzień IV Zajęcia terapeutyczne aktywne słuchanie parafraza, precyzowanie, klaryfikacja, podsumowanie wprowadzenie do tematu, dyskusja grupowa, ćwiczenia praktyczne Zajęcia terapeutyczne warsztaty, zajęcia ukierunkowane na efektywna współpracę uczestników grupy Zajęcia terapeutyczne relaksacja, podsumowanie dnia, trening autogenny Shulca. Dzień V Zajęcia terapeutyczne - aktywne słuchanie zachęta, dowartościowanie, odzwierciedlenie uczuć wprowadzenie do tematu, dyskusja grupowa, ćwiczenia praktyczne Zajęcia terapeutyczne, warsztaty arteterapia rozwijanie kreatywności grupy twórcza wizualizacja Dzień VI Zajęcia terapeutyczne aktywne słuchanie- pytania zamknięte vs otwarte, wyrażanie siebie, komunikaty JA wprowadzenie do tematu, dyskusja grupowa, ćwiczenia praktyczne Zajęcia terapeutyczne, warsztaty arteterapia rozwijanie kreatywności rodziny muzykoterapia Dzień VII Dzień wycieczek oraz czas wolny ćwiczenia autosugestii w relaksacji Dzień VIII Zajęcia terapeutyczne komunikacja niewerbalna wprowadzenie do tematu, dyskusja grupowa, ćwiczenia praktyczne 29.07.2015 r. 30.07.2015 r. 30.07.2015 r. 30.07.2015 r. 31.07.2015 r. 31.07.2015 r. 31.07.2015 r. 01.08.2015 r. 01.08.2015 r. 01.08.2015 r. 02.08.2015 r. godz. 10.00-20.00 02.08.2015 r. 03.08.2015 r. 03.08.2015 r. 3
Zajęcia terapeutyczne, warsztaty ćwiczenia na koncentrację medytacja Dzień IX Zajęcia terapeutyczne asertywność jako filozofia porozumiewania się, asertwne reagowanie na krytykę, asertywna konfrontacja przekonań wprowadzenie do tematu, dyskusja grupowa, ćwiczenia praktyczne 03.08.2015 r. 04.08.2015 r. Zajęcia terapeutyczne, warsztaty ćwiczenia na rozwój osobisty relaksacja przez śmiech śmiechoterapia Dzień X Zajęcia terapeutyczne asertywna odmowa, asertywna ochrona granic wprowadzenie do tematu, dyskusja grupowa, ćwiczenia praktyczne Zajęcia terapeutyczne, warsztaty pewność siebie w ćwiczeniach 04.08.2015 r. 04.08.2015 r. 05.08.2015 r. 05.08.2015 r. wizualizacja Dzień XI Zajęcia terapeutyczne świadomość swoich mocnych i słabych stron wprowadzenie do tematu, dyskusja grupowa, ćwiczenia praktyczne Zajęcia terapeutyczne, warsztaty asertywność w ćwiczeniach trening progresywnej relaksacji Jacobsona 05.08.2015 r. 06.08.2015 r. 06.08.2015 r. 06.08.2015 r. Dzień XII Zajęcia terapeutyczne radzenie sobie ze stresem i emocjami wprowadzenie do tematu, dyskusja grupowa, ćwiczenia praktyczne Zajęcia terapeutyczne, warsztaty arteterapia grupowa 07.08.2015 r. 07.08.2015 r. ćwiczenia relaksacyjne zwiększające świadomość własnego ciała Dzień XIII Dzień wycieczek - czas wolny nauka szybkiej relaksacji na co dzień 07.08.2015 r. 08.08.2015 r. godz. 10.00-20.00 08.08.2015 r. Dzień XIV Zajęcia terapeutyczne podsumowanie, ocena pracy własnej dzień wyjazdu. 09.08.2015 r. 3. Opis, w jaki sposób dofinansowanie z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania wpłynęło na jego wykonanie. Nie dotyczy. 4
4. Opis osiągniętych rezultatów. > Stowarzyszenie Klub Abstynenta Ad-Astra poprzez wprowadzenie nowych rozwiązań i form pracy alternatywnych dla osób z problemem choroby alkoholowej oraz dla ich rodzin wg. obowiązujących standardów działań z wprowadzeniem zajęć psychoterapeutycznych prowadzonych przez psychologa podczas trwania pod hasłem Budujemy trzeźwą rodzinę, przyczyniło się do poprawy funkcjonowania rodzin. > Zajęcia i warsztaty obozowe prowadzone przez psychologa pozwoliły na podniesienie wiedzy członków stowarzyszeń abstynenckich oraz ich rodzin w procesie zwiększenia umiejętności udzielania pomocy i wsparcia innym rodzinom, w których występuje problem choroby alkoholowej > Realizacja zajęć i warsztatów podwyższających wiedzę na tematy związane z komunikacją i umiejętnością radzenia sobie z różnymi problemami życiowymi poprzez prowadzone zajęcia psychologiczne > Organizacja rodzinnego to prawidłowe aspekty funkcjonowania stowarzyszenia abstynenckiego zgodnie ze standardami działania promującego w znacznym zakresie edukację, szkolenia, pogadanki i warsztaty, które uzupełniają podstawy terapii dla całych rodzin. > Realizacja projektu w znacznym stopniu przyczyniła się do zmian osobistych i rodzinnych oraz wzrostu umiejętności pomagania drugim osobom mających problemy z alkoholem > Realizowane zajęcia i warsztaty obozowe z psychologiem pozwoliły na liczne i głębokie zmiany osobiste, uczuciowe, wzrost poczucia własnej wartości, zmniejszenie lęku i wstydu spowodowane problemem alkoholowym oraz panowanie nad swoim życiem i życiem całej rodziny w trzeźwości. > Realizacja projektu rodzinnego przyczyniła się do poprawy komunikacji i wzajemnego zrozumienia w małżeństwie, lepszego kontaktu z dziećmi i społecznością lokalną. Wśród zmian w życiu małżeńskim i rodzinnym, > Wspólnie zrealizowany projekt przez członków stowarzyszeń abstynenckich Sosnowca przyczynił się w znacznym stopniu do lepszej egzystencji społecznej, poprawy zdolności komunikowania się orientacji w uczuciach i wspólnych potrzebach małżonków, większej zdolności do negocjacji i kompromisów. > Organizacja i prowadzone zajęcia psychoterapeutyczne pozwoliły na zwiększenie możliwości w zakresie profesjonalnej pomocy dla osób uzależnionych i członków ich rodzin, na wzrost empatii a także lepsze zrozumienie między sobą i spędzanie wolnego czasu całych rodzin bez alkoholu > Realizacja projektu przyczyniła się do postrzegania i zrozumienia innych ludzi oraz samego siebie, konstruktywnego radzenia sobie z emocjami, umiejętnościami nawiązywania bliskich związków z ludźmi i wyrażania pozytywnych uczuć, podnoszenia samooceny w stosunku do siebie, do życia na trzeźwo i realizacji wartości osobistych. > Organizacja, wykonywane działania i zadania zawarte w projekcie i realizowane przez stowarzyszenie Ad- Astra w znacznym stopniu przyczyniły się do powrotu ludzi uzależnionych od alkoholu do trzeźwego życia, wydłużenia abstynencji oraz dalszego uzupełniania podstaw terapii dla rodzin z tym problemem. 5. Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach zadania. W realizacji projektu i wykonanego zadania Budujemy trzeźwą rodzinę rodzinnego psychoedukacyjnego w Szklarskiej Porębie w dniach 27.07 09.08.2015 r. udział łącznie wzięło 25 osób członków klubów abstynenckich Sosnowca wraz z rodzinami. - osoby uzależnione - 12 osób - osoby współuzależnione - 13 osób - członkowie SKA Ad-Astra - 22 osoby - członkowie SKA Przebudzenie - 1 osoba - członkowie SRA Uwolnienie - 2 osoby 5
Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków. 1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów ( w zł ). Lp. Rodzaj kosztów Całość zadania zgodnie z umową ( w zł) Poprzedni okres sprawozdawczy (w zł) Bieżący okres sprawozdawczy realizacji zadania publicznego ( w zł). Koszt całkowity Z tego pokryty z dotacji Z tego pokryty z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publ. Z tego pokryty z wkładu osobowego w tym pracy społecznej i świadczeń wolontariatu Koszt całkowity Z tego pokryty z dotacji Z tego pokryty z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego Z tego pokryty z wkładu osobowego w tym pracy społecznej i świadczeń wolontariatu Koszt całkowity Z tego pokryty z dotacji Z tego pokryty z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego Z tego pokryty z wkładu osobowego w tym pracy społecznej i świadczeń wolontariatu I. Koszty merytoryczne ( z uwzględnieniem kosztów jednostkowych) poniesione przez Stowarzyszenie Klub Abstynenta Ad-Astra a. Opłata za wynajem autokaru do przewozu uczestników na trasie Sosnowiec Szklarska Poręba w dniu 27.07.2015 r. (2 x 290 km) oraz Szklarska Poręba Sosnowiec (2 x 290 km) w dniu 09.08.2015 r. 4.872,00 4.872,00 4.872,00 4.872,00 b. Ubezpieczenie uczestników projektu rodzinnego pt. Budujemy trzeźwą rodzinę w Szklarskiej Porębie w okresie od 27.07 09.08.2015 r. w Towarzystwie Ubezpieczeń i Asekuracji Warta. 30 30 312,00 30 12,00 c. Zakwaterowanie w DW Królowa Karkonoszy w Szklarskiej Porębie uczestników projektu integracyjno-rodzinnego 6
pt. Budujemy trzeźwą rodzinę w okresie od 27.07-09.08.2015 r. 23.40 23.40 23.40 23.40 II. Koszty działalności informacyjnoedukacyjnej poniesione przez Stowarzyszenie Klub Abstynenta Ad- Astra a.prowadzenie zajęć obozowych zgodnie z opracowanym harmonogramem projektu rodzinnego pt.budujemy trzeźwa rodzinę dla członków klubów abstynenckich Sosnowca przez specjalistę psychologa w okresie od 27.07 09.08.2015 r 60 godzin zajęć 4.80 4.80 4.80 4.80 b. organizacja ogniska integracyjnego, zakup art. papierniczych na zajęcia obozowe 25 25 250,06 250,06 III. Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji ( z uwzględnieniem kosztów jednostkowych) poniesione przez Stowarzyszenie Klub Abstynenta Ad-Astra IV. Ogółem 33.622,00 9.972,00 23.65 33.634,06 9.972,00 23.662,06 2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania. Źródło finansowania Całość zadania (zgodnie z umową) Bieżący okres sprawozdawczy za okres realizacji zadania zł % zł % Koszty pokryte z dotacji: 9.972,00 29,66 9.972,00 29,65 Z tego z odsetek bankowych od dotacji Koszty pokryte ze środków finansowych własnych 25 0,74 250,06 0,74 Koszty pokryte ze środków finansowych z innych źródeł (ogółem):z tego: 7
z wpłat i opłat adresatów zadania publicznego: z finansowych środków z innych źródeł publicznych ( w szczególności: dotacji z budżetu państwa lub budżetów jednostek samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środków z funduszy strukturalnych): z pozostałych źródeł. 23.40 69,60 23.412,00 69,61 Koszty pokryte z wkładu osobowego (w tym świadczeń wolontariuszy, pracy społecznej członków) Ogółem: 33.622,00 100 33.634,06 100 Uwagi, które mogące mieć znaczenie przy ocenie prawidłowości wykonania wydatków. Stowarzyszenie Klub Abstynenta Ad-Astra w Sosnowcu składa projekty rodzinnych obozów terapeutycznych z uwagi na duże zainteresowanie członków Klubu i ich rodzin. W organizowanych obozach promowany jest zdrowy i trzeźwy styl życia z elementami profilaktyki uzależnień i terapii rodzin z problemami uzależnień dla członków klubów abstynenckich Sosnowca wraz z rodzinami. W tym roku w projekcie pt. Budujemy trzeźwą rodzinę rodzinnego w Szklarskiej Porębie w dniach od 27.07 09.08.2015 r. udział wzięło 25 osób w tym 22 osoby z SKA Ad-Astra wraz z rodzinami, 2 osoby SSA Uwolnienie oraz 1 osoba z SKA Przebudzenie. Z realizacji zadań projektu rozliczamy się w terminie zgodnie z zawartą umową z Gminą Sosnowiec. 3. Informacja o kwocie przychodów uzyskanych przy realizacji umowy i odsetek bankowych od środków z dotacji zgromadzonych na rachunku bankowym. Stowarzyszenie Klub Abstynenta Ad-Astra Sosnowiec informuje, że na rachunku bankowym w WBK Bank Zachodni stan odsetek wynosi zł. Przy realizacji umowy nie uzyskano żadnych przychodów. 4. Zestawienie faktur (rachunków) Lp. Numer dokumentu księgowego Numer pozycji kosztory su(zgodn ie z częścią II. 1- rozliczen ie ze względu na rodzaj kosztów Data wystawienia dokumentu księgowego Nazwa kosztu Kwota (zł) Z tego ze środków pochodzą cych z dotacji Z tego ze środków finansowych własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego Data zapłaty 1. Polisa Ubezpieczenia Nr. 908539152865 1b 21.07.2015 r. Ubezpieczenie grupy uczestników rodzinnego projektu pt. Budujemy trzeźwą rodzinę w okresie od 27.07 09.08.2015 r. w Szklarskiej Porębie 312,00 30 12,00 21.07.2015 r. 2. Fak. Vat. Nr. 142/07/2015 2b 24.07.2015 r. Zakup art. papierniczych i piśmiennych dla uczestników 172,00-172,00 24.07.2015 r. 8
projektu pt. Budujemy trzeźwą rodzinę w okresie od 27.07 09.08.2015 r. W Szklarskiej Porębie 3. Fak. Vat. Nr. FA/120/07/2015/I 1c 27.07.2015 r. Zakwaterowanie i wyżywienie grupy w DW Królowa Karkonoszy w Szklarskiej Porębie uczestników rodzinnego projektu pt. Budujemy trzeźwą rodzinę w okresie od 27.07 09.08.2015 r. 23.40 23.40 27.07.2015 r. 4. Fak. Vat. Nr. 4099F07387/08/15 2b 01.08.2015 r. Zakup artykułów spożywczych na organizację ogniska integracyjnego dla uczestników rodzinnego projektu pt. Budujemy trzeźwą rodzinę w dniu 01.08.2015 r. 78,06 78,06 01.08.2015 r. 5. Fak. Vat. Nr. 2/08/2015 1a 09.08.2015 r. Przewóz grupy uczestników rodzinnego projektu pt. Budujemy trzeźwą rodzinę w okresie od 27.07 09.08.2015 na trasie Sosnowiec szklarska Poręba - Sosnowiec 4.872,00 4.872,00 09.08.2015 r. 6. Eak. Vat. Nr. 5/2015 2a 10.08.2015 r. Wynagrodzenie dla psycholog mgr iwony Kochanskiej za prowadzenie warsztatów na obozie psychoterapeutycznym w Szklarskiej Porębie w dniach 27.07 09.08.2015 r zdodnie z projektem pt. Budujemy trzeźwą rodzinę. 4.80 4.80 10.08.2015 r. Razem - - - 33.634,06 9.972,00 23.662,06 - Część III DODATKOWE INFORMACJE. Dzięki udzielonemu wsparciu finansowemu przez Gminę Sosnowiec na realizację zadania projektu pt. Budujemy trzeźwą rodzinę rodzinnego była możliwość uczestnictwa rodzin w zadaniach projektu, psychoterapii i aktywnemu wypoczynkowi. W imieniu wszystkich uczestników, zarząd stowarzyszenia składa serdeczne podziękowanie. Załączniki: 1. Lista uczestników rodzinnego potwierdzenie pobytu w DW Królowa Karkonoszy w Szklarskiej Porębie w okresie od 27.07 09.08.2015 r. 2. Wykaz uczestników biorących udział w zajęciach obozowych. 3. Zgoda WWO na otrzymanie dotacji dla uczestników nie będących mieszkańcami Sosnowca. 4. Sprawozdanie psycholog prowadzącej zajęcia obozowe. 5. Ankiety ewaluacyjne uczestników zajęć obozowych. 6. Rachunek Nr. 03/2015 r. za wykonanie zadań projektu przez psycholog prowadzącą zajęcia. 7. Polisa Ubezpieczeniowa Nr. 908539152865 ubezpieczenie uczestników. 9
8. Fak. Vat. Nr. Opłata za zakwaterowanie i wyżywienie uczestników w DW Królowa Karkonoszy w Szklarskiej Porębie w okresie od 27.07 09.08.2015 r. 9. Fak. Vat. Nr. Opłata za przewóz uczestników na trasie Sosnowiec Szklarska Poręba Sosnowiec. 10. Fak. Vat. Nr. 5/2015 Opłata wynagrodzenia dla psychologa prowadzącego zajęcia obozowe. 11. Fak. Vat. Nr. 4099F07387/08/15 Zakup art. spożywczych na obozowe ognisko integracyjne. 12. Fak. Vat. Nr. 142/07/2015 Zakup art. papierniczych i piśmiennych dla uczestników zajęć obozowych. 13. Dokumentacja fotograficzna z projektu. 10