zawarta w dniu. 2018 r. pomiędzy: Ośrodkiem Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu nazwa skrócona: Ośrodek Szkolenia PIP z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Kopernika 5, NIP 8982184097 REGON 021409520 reprezentowany przez: LESŁAWA GRAJEWSKIEGO DYREKTORA zwanego dalej ZLECENIODAWCĄ a NIP REGON zwanym w dalszej części umowy ZLECENIOBIORCĄ Na podstawie rozeznania cenowego o symbolu OS-AAD-220../2018, dotyczącego zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. zawarto umowę o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem umowy są usługi naprawy stolarki okiennej w wybranych pomieszczeniach w budynku szkoleniowym w siedzibie Zleceniodawcy przy ul. Kopernika 5 we Wrocławiu, zgodnie ze specyfikacją wykonania usług, stanowiącą załącznik nr 1 i nr 2 do umowy. 2. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy składa się z zamówienia gwarantowanego (podstawowego) opisanego w załączniku nr 1 i zamówienia dodatkowego objętego prawem opcji (analogicznie do art. 34 ust. 5 Prawa zamówień publicznych) opisanego w załączniku nr 2. 3. Zleceniodawca jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji do ostatniego dnia obowiązywania niniejszej umowy. 4. W celu skorzystania z prawa opcji Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia zawarcia umowy. 5. Zleceniobiorcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zleceniodawcy, jeśli Zleceniodawca z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zleceniodawcy. 1
6. W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji postanowienia niniejszej umowy stosuje się odpowiednio. Obowiązki stron 2 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania usługi ze starannością wymaganą od profesjonalisty i zgodnie z zasadami wiedzy technicznej w tym zakresie. 2. Po zakończeniu prac związanych z usługą, stanowiącą przedmiot umowy Zleceniobiorca przedstawi Zleceniodawcy rozliczenie uwzględniające faktycznie wykonane prace. Rozliczenie podlega weryfikacji i zatwierdzeniu przez Zleceniodawcę. 3. Za należyte wykonanie usług Zleceniodawca uzna takie czynności, które zostały opisane w załączniku nr 1 i nr 2 do umowy, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczoodbiorczym podpisanym przez obie strony bez uwag, w terminie do 7 dni od daty zakończenia realizacji przedmiotu umowy. 4. Protokół zdawczo-odbiorczy przygotuje Zleceniobiorca. 5. Protokół zdawczo-odbiorczy, w wersji papierowej musi zawierać w szczególności następujące informacje: numer pomieszczenia, kondygnacja, numer okna (w kolejności od lewej),opis wykonanych usług. 6. Usługa będzie wykonywana w czynnym obiekcie, w związku z tym Zleceniodawca wymaga, aby przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu umowy Zleceniobiorca przedstawił Zleceniodawcy harmonogram prac. Harmonogram musi być zatwierdzony przez Zleceniodawcę. 7. Zleceniobiorca wykona czynności objęte zakresem umowy w siedzibie Zleceniodawcy, od poniedziałku do niedzieli. 8. W czasie wykonywania prac Zleceniobiorca jest zobowiązany do zachowania porządku w miejscu pracy i jego otoczeniu oraz jego zabezpieczenia przed dostępem osób postronnych. 9. Zleceniobiorca ma obowiązek usunięcia i utylizacji materiałów rozbiórkowych na swój koszt bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. 10. W ramach umowy Zleceniodawca zobowiązuje się udostępnić Zleceniobiorcy wszystkie konieczne pomieszczenia do wykonania przedmiotu umowy w uzgodnieniu z upoważnionym pracownikiem, o którym mowa w ust. 15. 11. Zleceniodawca wyznacza specjalistę ds. bhp p. Z. Lehmanna, jako uprawnionego do wnoszenia uwag i składania wniosków, zatrzymania prac zagrażających życiu lub zdrowiu pracowników stron umowy lub osób trzecich. 12. Zleceniobiorca wykona przedmiot umowy z materiałów własnych i przy użyciu sprzętu własnego. 13. Zastosowane przez Zleceniobiorcę materiały muszą spełniać wymogi dopuszczające do stosowania w budownictwie z uwzględnieniem wymagań dotyczących obiektów 2
użyteczności publicznej, w szczególności certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności, które Zleceniobiorca dostarczy Zleceniodawcy najpóźniej do dnia odbioru usługi. 14. Zleceniobiorca odpowiada za wszelkie szkody powstałe na skutek działania lub zaniechania jego pracowników lub osób trzecich, którymi Zleceniobiorca posługuje się przy wykonaniu konserwacji. 15. Do realizacji postanowień umowy, w tym podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, ze strony Zleceniodawcy wyznaczony jest Dariusz Zieliński lub inna upoważniona osoba. 16. Do realizacji postanowień umowy ze strony Zleceniobiorcy wyznaczony jest. Termin obowiązywania umowy 3 Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie do tygodni od daty zawarcia umowy. Wynagrodzenie 4 1. Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie, wynikające z faktycznego wykonania usługi na podstawie cen jednostkowych, wynikających z formularza asortymentowo-cenowego Zleceniobiorcy, a wynagrodzenie nie może przekroczyć wartości. złotych brutto (słownie złotych:. 00/100). 2. Podstawą dokonania zapłaty będzie poprawnie wystawiona i dostarczona do siedziby Zleceniodawcy faktura wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym, potwierdzającym wykonanie przedmiotu umowy bez wad. 3. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury. 4. Nr konta bankowego Zleceniobiorcy:.. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień wydania dyspozycji przez Zleceniodawcę do obciążenia jego rachunku na rzecz rachunku Wykonawcy. 6. Strony oświadczają, że są zarejestrowanymi i czynnymi podatnikami podatku VAT. Rękojmia za wady, gwarancja 5 1. Na przedmiot niniejszej umowy Zleceniobiorca udziela 24 miesięcznej gwarancji jakości i rękojmi za wady. Bieg terminu gwarancji i rękojmi zaczyna się w dniu następnym, po dacie odbioru przedmiotu umowy. Gwarancja obejmuje wady materiałowe i wady w robociźnie a także montażu. 2. Zleceniobiorca jest odpowiedzialny względem Zleceniodawcy, jeżeli przedmiot umowy ma wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel określony w umowie 3
lub wynikający z przeznaczenia rzeczy, albo jeżeli wykonany przedmiot umowy nie ma właściwości, które powinien posiadać lub został wydany w stanie niezupełnym. 3. Zleceniobiorca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy istniejące w czasie dokonywania czynności odbioru oraz za wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w wykonanym przedmiocie umowy w chwili odbioru. 4. Zleceniobiorca może się uwolnić od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady fizyczne, które powstały wskutek wykonania przedmiotu umowy według zaleceń Zleceniodawcy. 5. W razie stwierdzenia w toku odbioru lub w okresie rękojmi istnienia wady nadającej się do usunięcia Zleceniodawca może: a) odmówić odbioru do czasu usunięcia wady; b) dokonać odbioru i żądać usunięcia wady wyznaczając odpowiedni termin. Kary umowne 6 1. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: a) w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 za opóźnienie w terminowym wykonaniu prac określonych 1 umowy lub usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia; b) z tytułu odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn niezależnych od Zleceniodawcę, w wysokości 10 % wartości brutto określonej w 4 ust. 1; c) z tytułu odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy w wysokości 10% wartości brutto określonej w 4 ust. 1. 2. Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy z wystawionej faktury. 3. Zapłata kary umownej nie wyłącza dalej idących roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 4. Zleceniodawca może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną w przypadku, gdy wartość poniesionych szkód przekracza wartość zastrzeżonej kary umownej. 5. W pozostałych przypadkach strony ponoszą odpowiedzialność na zasadach ogólnych, przewidzianych odpowiednimi przepisami. 4
Odstąpienie od umowy 7 1. Zleceniodawca może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zleceniodawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, gdy: a) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Zleceniobiorcy, b) nastąpi rozwiązanie firmy Zleceniobiorcy, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Zleceniobiorcy, d) Zleceniobiorca nie rozpoczął świadczenia usługi w terminie 7 dni roboczych od daty podpisania umowy, e) Zleceniobiorca nie zapewnia właściwej jakości usługi, f) Zleceniobiorca przerwał realizacje usługi i przerwa trwa dłużej niż 4 dni kalendarzowe 3. Zleceniobiorcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli Zleceniodawca zawiadomi Zleceniobiorcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Zleceniobiorcy. 4. Odstąpienie od umowy przysługuje stronom w terminie 10 dni od momentu powzięcia informacji o zaistnieniu okoliczności wymienionych w 7 ust. 2 i ust. 3 umowy. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 6. W przypadku odstąpienia od umowy Zleceniobiorca zabezpieczy przerwaną usługę w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt strony, której działanie lub zaniechanie było przyczyną odstąpienia od umowy. 7. Zleceniodawca w razie odstąpienia od umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zleceniobiorcy, obowiązany jest do dokonania odbioru usługi już wykonanej i zapłaty wynagrodzenia za usługę, która została wykonana do dnia odstąpienia. 8. Strony ustalają, że w przypadku konieczności rozliczenia części zadania wartość wykonanej usługi obliczona zostanie na podstawie cen zawartych w formularzu cenowym w stosunku do zakresu faktycznie wykonanych usług. Ochrona danych osobowych 8 Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 5
95/46/WE (RODO), dyrektor Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera, informuje że: 1. Administratorem danych osobowych jest dyrektor Ośrodka Szkolenia PIP, z siedzibą przy ul. M. Kopernika 5, 51-622 Wrocław. 2. Administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@os.pip.gov.pl 3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji niniejszej umowy. 4. Odbiorcą danych osobowych mogą zostać: a) inne jednostki organizacyjne PIP, b) uprawnione organy publiczne, c) podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji, d) podmioty które wystąpią o udostępnienie danych stosownie do ustawy o dostępie do informacji publicznej. 5. Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 6. Dane przechowywane będą przez czas określony w przepisach prawa. 7. Istnieje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania. 8. Istnieje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów do jakich zostały zebrane. 10. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu. Postanowienia końcowe 9 Zleceniodawca nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osoby lub osób trzecich. 10 Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 11 Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Do spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu cywilnego. 6
13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załącznik nr 1 zakres zamówienia gwarantowanego Załącznik nr 2 zakres zamówienia opcjonalnego Zleceniodawca Zleceniobiorca 7