SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Specjalistyczny Szpital im. prof. Alfreda Soko łowskiego ul. Soko łowskiego 11, 70-891 Szczecin tel. +48 91 4620 466 fax.: +48 91 46-20-494 www.szpita I zd u nowo. pl e-mail: przetardi@szpitalzdunowo.pl Nr sprawy: 5/U/serwis urz. wielofunk /2016 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: 1) Kompleksowa obsługa serwisowa pogwarancyjna urz ądzeń wielofunkcyjnych marki RICOH - 8 szt. 2) Zachowanie ci ąg łości pracy urządze ń wielofunkcyjnych RICOH opisanych w pkt 1. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony POSTĘPOWANIE 0 UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 0 WARTO ŚCI PONI ŻEJ KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEN PUBLICZNYCH ZATWIERDZIŁ : PELN MOCN1K DYREKTORA M- o,p24 Sen Szczecin; 2016 r.

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Specjalistyczny Szpital im. prof. Alfreda Soko łowskiego ul. A. Soko łowskiego 11, 70-891 Szczecin adres www.szpitalzdunowo.pl adres poczty elektronicznej; zdunowoszpitalzdunowo.pl godziny urz ędowania: pn. pt. 7:00 14:35 N I P: 955-16-94-463 REGON: 810978670 NIP-jako podatnika VAT UE: PL 955-16-94-463 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówie ń publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) [zwanej dalej tak że pzp"]. 2. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty okre ślonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp tj. 209 000,00 Ill. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA A. Nazwa zamówienia i opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Kompleksowa obs ługa serwisowa pogwarancyjna urządze ń wielofunkcyjnych marki RICOH - 8 szt. zgodnie z za łącznikiem nr 9 do SIWZ 2. Zachowanie ciąg łości pracy urządze ń wielofunkcyjnych RICOH wymienionych w pkt 1. B. Kompleksowa us ługa serwisowa obejmuje: Przedmiot umowy obejmuje w szczególno ści: a) przegl ądy i czynno ści konserwacyjne wykonywane zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządze ń. b) wymian ę wszelkich materia łów eksploatacyjnych (z wyj ątkiem papieru) oraz cz ęści zamiennych ( nie dotyczy uszkodze ń mechanicznych powsta łych z winy użytkowników Zamawiającego). c) wykonywanie naprawy urz ądze ń, d) dokonywanie wpisów do ewidencji pracy urz ądzenia e) ko ńcowy przegląd techniczny (wykonany nie wcze śniej niż 2 miesiące przed ko ńcem obowiązywania umowy), f) us ług ę telefonicznej pomocy technicznej; g) dostarczanie tonerów czarnych; h) wykonanie innych czynno ści gwarantujących ci ąg łą, sprawną prace urządzenia. C. Wykonawca zobowiązany jest : 1. dostarczyć na własny koszt i stosowania w okresie obowiązywania umowy części zamiennych i materia łów eksploatacyjnych ( w tym tonerów) autoryzowanych przez producenta sprz ętu lub równoważnych tzn. fabrycznie nowych produktów innej firmy. 2. Kompatybilna cz ęść zamienna lub materia ł eksploatacyjny musi spe łniać niżej wymienione wymagania: a) posiadać te same lub lepsze parametry techniczno jako ściowo, co produkt oryginalny ( producenta urządzenia), a w przypadku tonera w szczególno ści wymagane zaczernienie, ostrość, kontrast wydruku oraz wydajno ść, b) wszystkie elementy winny by ć wyrobami fabrycznie nowymi, nieu żywanymi i nie pochodzącymi z odzysku, c) nie może wp ływać negatywnie na pracę samego urządzenia; 3. dostarczy ć toner w ci ągu 2 dni roboczych od zg łoszenia faxem lub e-mailem przez Zamawiającego. Dodatkowo zapewni ć zapas po 1 tonerze dla ka żdego urządzenia; Strona 3 z 16

4. zapewnić minimalny okres gwarancji jako ści na wykonane naprawy na okres 24 miesi ące, natomiast na części i materia ły u żyte do naprawy 24 miesi ące lub okres gwarancji producenta, je śli będzie d łu ższy. 5. udostępni ć w przypadku naprawy d łuższej niż 48 godzin od momentu rozpocz ęcia naprawy innego urządzenia o parametrach podobnych lub identycznych do parametrów urz ądzenia uszkodzonego. 6. zasadniczy czas konserwacji w dni robocze od 7:30 do 14:30. 7. serwisowanie urz ądze ń w miejscu ich instalacji (siedziba Zamawiaj ącego). PONADTO: Zamawiający zastrzega sobie prawo do wycofania w czasie obowi ązywania umowy z eksploatacji urządze ń, których naprawa b ędzie ekonomicznie i technicznie nieuzasadniona, wówczas cena brutto okre ślona w niniejszej umowie zostanie proporcjonalnie zmniejszona o warto ść wyłączonej usługi serwisowej. D. Miejsce wykonywania us ługi: Siedziba Zamawiaj ącego Specjalistyczny Szpital im. Prof. Alfreda Soko łowskiego w Szczecinie (70-891), ul. A. Soko łowskiego 11; wg załącznika nr 9 do SIWZ. E. Pozosta łe warunki dotyczące wykonania zamówienia zosta ły okre ślone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ. F. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia okre ślone we Wspólnym S łowniku Zamówie ń Publicznych (CPV): 50.30.00.00-8 Us ługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne us ługi dotyczące komputerów osobistych, sprz ętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: 24 miesi ące od daty podpisania umowy z zastrze żeniem, iż czas ten mo że ulec skróceniu lub wyd łu żeniu odpowiednio do czasu wyczerpania przedmiotu umowy lub warto ści brutto przedmiotu zamówienia. V. INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH, WARIANTOWYCH I ZAMÓWIE Ń UZUPEŁNIAJĄCYCH 1. Zamawiaj ący nie dopuszcza możliwości złożenia ofert cz ęściowych. 2. Zamawiaj ący nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych. 3. Zamawiaj ący przewiduje udzielenie zamówie ń uzupe łniających w zakresie us ługi do 20 % warto ści zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67.1.6) ustawy prawo zamówie ń publicznych. 4. Zamawiaj ący nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 5. Zamawiający nie zamierza zawrze ć umowy ramowej. 6. Zamawiający nie zamierza ustanowi ć dynamicznego systemu zakupów. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POST Ę POWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKóW 1. 0 udzielenie zamówienia mog ą ubiegać si ę Wykonawcy, którzy spe łniaj ą warunki udzia łu w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 pzp, dotyczące: 1.1.Posiadania uprawnie ń do wykonywania okre ślonej dzia łalności lub czynno ści, ieżeli przepisy prawa nakładają obowiazek ich posiadania; Zamawiaj ący nie stawia szczególnych wymaga ń w zakresie spe łniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spe łnianie warunku poprzez z łożenie oświadczenia sporządzonego wg wzoru stanowi ącego załącznik nr 2 do SIWZ. Strona 4 z 16

12. Posiadania wiedzy i do świadczenia: Zamawiaj ący uzna powyższy warunek za spe łniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie wiedzy i do świadczenia wyra żającego si ę w wykonaniu i prawid łowym ukończeniu usługi w okresie ostatnich 3 lat przed up ływem terminu sk ładania ofert, a je żeli okres prowadzenia działalno ści jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedn ą usługę rodzajowo podobn ą do przedmiotu zamówienia wg wzoru stanowi ącego załącznik nr 7 do SIWZ. 1.3. Dysponowania odpowiednim potencja łem technicznym; Zamawiaj ący nie stawia szczególnych wymaga ń w zakresie spe łniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spe łnianie warunku poprzez z łożenie oświadczenia sporządzonego wg wzoru stanowi ącego załącznik nr 2 do SIWZ. 1.4. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiaj ący uzna powy ższy warunek za spe łniony na podstawie wype łnionego przez Wykonawcę załącznika nr 8 do SIWZ. 1.5.Sytuacii ekonomicznei i finansowei: Zamawiający uzna powy ższy warunek za spe łniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważną polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzaj ący, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialno ści cywilnej w zakresie prowadzonej dzia łalności zwi ązanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 50 tys. z ł. 2. W postępowaniu mog ą wzi ąć udział Wykonawcy, którzy spe łniaj ą warunek udzia łu w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z post ępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp. 3. W postępowaniu mog ą wzi ąć udział Wykonawcy, którzy spe łniaj ą warunek udzia łu w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z post ępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okoliczno ściach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiedaiacych Się o udzielenie zamówienia, ka żdy z warunków określonych w ust 1 pkt od 1.1 do 1.5 winien spe łniać co najmniel jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łacznie. Warunek okre ślony w ust. 2 i 3 powinien spe łniać każdy z Wykonawców samodzielnie. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU OCENY SPEŁ NIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I. W celu oceny spe łniania przez Wykonawc ę warunków udzia łu w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, do oferty nale ży załączyć następujące oświadczenia i/lub dokumenty: 1.1 Oświadczenie Wykonawcy o spe łnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy pzp sporządzone wed ług wzoru stanowi ącego załącznik Nr 2 do SIWZ. 1.2 Wykaz wykonanych us ług, a w przypadku świadcze ń okresowych lub ci ąg łych również wykonywanych, g łównych us ług w okresie ostatnich trzech lat przed up ływem terminu składania ofert, a je żeli okres prowadzenia dzia łalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto ści, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których us ługi zosta ły wykonane, oraz za łączeniem dowodów, czy zosta ły wykonane lub są wykonywane należycie; Wykaz nale ży sporządzi ć wed ług wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7 do SIWZ. 1.3 Wykaz osób, które b ędą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególno ści odpowiedzialnych za świadczenie us ług, wraz z informacjami na temat ich do świadczenia Strona 5 z 16

niezb ędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacj ą o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz powinien potwierdza ć, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia spe łniają wymagania okre ślone przez Zamawiającego. Zamawiaj ący wymaga, aby osoby wskazane w wykazie, w celu wykazania spe łniania warunku dotycz ącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia uczestniczy ły w jego realizacji. Wykaz należy sporządzi ć wed ług wzoru stanowi ącego Załącznik Nr 8 do SIWZ. 1.4 Op łacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzaj ący, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialno ści cywilnej w zakresie prowadzonej dzia łalności związanej z przedmiotem zamówienia, potwierdzaj ąca spe łnianie warunku okre ślonego w rozdz. VI ust. 1 pkt 1.5 SIWZ. 1.5 W sytuacji, gdy Wykonawca: 1.5.1 polega na wiedzy i do świadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów na zasadach okre ślonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, zobowi ązany jest udowodni ć Zamawiającemu, iż będzie dysponowa ł tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególno ści przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezb ędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego b ędzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyra żać w sposób wyra źny i jednoznaczny wol ę udzielenia Wykonawcy, ubiegaj ącemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a tak że inne istotne okoliczno ści, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z tre ści dokumentu musi jasno wynika ć : a) jaki jest zakres dost ępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) w jaki sposób zostan ą wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) jakiego charakteru stosunki b ędą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem, d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot b ędzie bra ł udzia ł przy wykonywaniu zamówienia. 1.5.2 wykazując spe łnianie warunku okre ślonego w pkt VI.1.5. SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach okre ślonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, zamawiaj ący żąda od Wykonawcy przedstawienia informacji banku lub spó łdzielczej kasy oszcz ędnościowokredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolno ść kredytową innego Wykonawcy, wystawion ą nie wcze śniej niż 3 miesi ące przed up ływem terminu sk ładania ofert. 1.5.3 Od Wykonawcy, który wykazuj ąc spełnianie warunków udzia łu w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp powo łuje si ę na zasoby innych podmiotów na zasadach okre ślonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, a które to podmioty b ędą brały udzia ł w realizacji cz ęści zamówienia Zamawiaj ący żąda przed łożenia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z post ępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp (sporz ądzonego wg wzoru stanowi ącego załącznik nr 3 do SIWZ) 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z post ępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okoliczno ściach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp, wraz z ofert ą należy złożyć następuj ące dokumenty w formie orygina łu lub kserokopii po świadczonych za zgodność z orygina łem przez Wykonawc ę lub osobę upoważnion ą, z zachowaneim sposobu reprezentacji: 2.1. O świadczenie o braku podstaw do wykluczenia z post ępowania z powodu niespe łnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1. ustawy pzp sporz ądzone wed ług wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do SIWZ. 2.2. Aktualny odpis z w łaściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia łalności gospodarczej, je żeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp, wystawiony nie wcze ś niej niż 6 miesi ęcy przed up ływem terminu sk ładania ofert. Strona 6 z 16

2.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzib ę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt. 2.2 sk łada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzib ę lub miejsce zamieszkania, potwierdzaj ący odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie og łoszono upad łości, wystawiony nie wcze śniej niż 6 miesięcy przed up ływem terminu sk ładania ofert, 2.4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzib ę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje si ę dokumentu, o których mowa w pkt. 2.3, zast ępuje się je dokumentem zawieraj ącym o świadczenie, w którym okre śla się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, z łożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorz ądu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzib ę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Terminy wystawienia dokumentów, okre ślone w pkt 2.3, stosuje się odpowiednio. 2.5. W przypadku wątpliwo ści co do treści dokumentu z łożonego przez Wykonawc ę mającego siedzib ę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiaj ący może zwróci ć si ę do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzib ę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezb ędnych informacji dotyczących przed łożonego dokumentu. 3. W celu wykazania spe łnienia warunku udzia łu w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z post ępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp nale ży złożyć następujące dokumenty w formie orygina łu lub kserokopii po świadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawc ę lub osobę upoważnion ą, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 3.1 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapita łowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapita łowej (sporządzona wed ług wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do SIWZ). 4. W celu potwierdzenia spe łniania przez oferowane us ługi wymaga ń określonych przez Zamawiaj ącego, Wykonawcy składają wraz z ofert ą: a) Opis sposobu realizacji us ługi zawierający w szczególno ści przeglądy techniczne, przegl ądy konserwacyjne, wzorcowania i testy, sporz ądzony w postaci harmonogramu rzeczowego. b) Zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmuj ącego się poświadczaniem zgodno ści działa ń Wykonawcy z normami jako ściowymi, jeżeli zamawiający odwo łują si ę do systemów zapewniania jako ści opartych na odpowiednich normach europejskich. 5. Brak jakiegokolwiek z wymaganych w niniejszym rozdziale o świadczen, dokumentów lub pełnomocnictw, lub ich z łożenie z błędami, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, z zastrze żeniem art. 26 ust. 3 pzp. 6. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Prawo zamówie ń publicznych, Wykonawca, sk ładaj ąc ofertę, informuje zamawiaj ącego, czy wybór jego oferty: nie będzie prowadzi ć do powstania obowi ązku podatkowego po stronie Zamawiaj ącego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i us ług, który mia łby obowi ązek rozliczyć, albo, że będzie prowadzi ć do powstania obowi ązku podatkowego po stronie Zamawiaj ącego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i us ług, który mia łby obowiązek rozliczy ć wskazując ich nazwę (rodzaj) towaru lub us ługi, których dostawa lub świadczenie b ędzie prowadzi ć do jego powstania, oraz wskazuj ąc ich wartość bez kwoty podatku. W tym celu Wykonawca musi do oferty za łaczyć ww. informacie, ze skre ślona odpowiednia ramka na druku/wg wzoru załacznika nr 6 do SIWZ (orypina ł). Do oświadczenia określonego w niniejszym punkcie nie ma zastosowania art. 26 ust. 3 pzp. VIII. ZASADY UDZIAŁU W POST ĘPOWANIU WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJ ĄCYCH SIĘ 0 UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy mog ą wspólnie ubiega ć si ę o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pe łnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo Strona 7 z 16

reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (orygina ł lub kopia potwierdzona za zgodno ść z orygina łem przez notariusza) nale ży dołączyć najpóźniej w dniu sk ładania ofert. 2. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 sk ładają wspólnie ofertę, przy czym: a) Oświadczenia lub dokumenty wskazane w rozdz. VII. ust. 1, 8, 10 powinny zosta ć złożone w taki sposób, aby wykaza ć, że warunki udzia łu w postępowaniu Wykonawcy spe łniają łącznie (tzn. sk łada co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie); b) Oświadczenia lub dokumenty wskazane w rozdz. VII ust. 2-7 musz ą być złożone osobno dla każdego z Wykonawców. IX. PODWYKONAWCY 1. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowi ązany jest do wskazania w ofercie tej cz ęści zamówienia, której realizacj ę powierzy podwykonawcy. W przypadku braku takiego o świadczenia, zamaw aj ący uzna, iż Wykonawca będzie realizowa ł zamówienie bez udzia łu podwykonawców. 2. Zmiana podwykonawcy podczas realizacji umowy, mo żliwa b ędzie jedynie za zgod ą zamawiającego wyra żonej pod rygorem niewa żności na pi śmie. 3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na zasoby którego Wykonawca powo ływał si ę, na zasadach okre ślonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wykazania spełniania warunków udzia łu w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest zobowi ązany wykazać zamawiaj ącemu, iż propondwany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spe łnia je w stopniu nie mniejszym ni ż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. X. INFORMACJE 0 SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SI Ę ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSóB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI I. Niniejsze post ępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w j ęzyku polskim. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia o świadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Żamawiający i Wykonawcy przekazuj ą faksem (nr faxu 91/ 44 27 208) lub droga elektroniczn ą (adres e-mail: przetarqi@szpitalzdunowo.p1), z zastrzekeniem ust 3. 3. Forma pisemna zastrze żona jest do z łożenia oferty wraz z za łacznikami, w tym o świadcze ń i dokumentów potwierdzaj ących spe łnianie warunków udzia łu w postępowaniu, oświadcze ń i dokumentów potwierdzających spe łnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymaga ń określonych przez zamawiaj ącego, o świadcze ń o braku podstaw do wykluczenia, listy podmiotów należących do tej samei grupy kapita łowej, o którei mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp/ informacji o tym, że Wykonawca nie nale ży do grupy kapita łowej, pełnomocnictwa oraz uzupe łnie ń, złożonych na wezwanie zamawiaj ącego. 4. W przypadku przekazywania o świadcze ń, wniosków, zawiadomie ń oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej zobowi ązana jest niezw łoczne potwierdzi ć fakt ich otrzymania (art. 27 ust. 2 pzp). 5. Domniemywa si ę, iż pismo wys łane przez Zamawiaj ącego na numer faksu lub na adres poczty elektronicznej podany przez Wykonawc ę zosta ło mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie si ę Wykonawcy z tre ścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez zamawiaj ącego do potwierdzenia otrzymania o świadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób okre ślony w ust. 4 o świadczy, iż ww. wiadomo ści nie otrzyma ł. 6. Korespondencj ę związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres:: Specjalistyczny Szpital im. prof. Alfreda Soko łowskiego ul. A. Soko łowskiego 11 70-891 Szczecin Drogą elektroniczn ą na adres poczty elektronicznej: przetaroji@szpitalzdunowo.pl Strona 8 z 16

Xl. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEN TRESCI SIWZ 1. Wykonawca mo że zwróci ć si ę do Zamawiaj ącego, z przekazanym pisemnie, faksem lub drog ą elektroniczn ą, wnioskiem o wyjaśnienie tre ści SIWZ. Zamawiaj ący udzieli wyjaśnie ń niezwłocznie, nie później jednak ni ż na 2 dni przed up ływem terminu sk ładania ofert, na pi śmie na zadane pytanie, przesy łając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umie ści taką informacj ę na własnej stronie internetowej (www.szpitalzdunowo.pl w zakładce Przetargi), pod warunkiem, że wniosek o wyja śnienie tre ści SIWZ wpłyn ął do Zamawiaj ącego nie później niż do ko ńca dnia, w którym up ływa po łowa wyznaczonego terminu sk ładania ofert. 2. Jeżell wniosek o wyja śnienie tre ści SIWZ wp łynie po up ływie terminu sk ładnia wniosku lub dotyczy udzielonych wyja śnień, zamawiaj ący może udzielić wyja śnie ń albo pozostawi ć wniosek bez rozpoznania. Przed łużenie terminu składania ofert nie wp ływa na bieg sk ładania wniosku. 3. Zamawiający nie przewiduje zwo łania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyja śnienia tre ści SIWZ. 4. Jeżeli w wyniku zmiany tre ści specyfikacji nieprowadz ącej do zmiany tre ści og łoszenia o zamówieniu jest niezb ędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiaj ący przed łu ży termin sk ładania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikacj ę oraz umie ści informacj ę na własnej stronie internetowej (www.szpitalzdunowo.pl w zakładce Przetargi). 5. W przypadku rozbie żności pomi ędzy tre ścią SIWZ a tre ścią udzielonych wyja śnie ń lub zmian, za wiążącą należy przyj ąć treść informacji z najpó źniejszą datą. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Ustala si ę, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu zwi ązania ofertą rozpoczyna si ę wraz z up ływem terminu sk ładania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiaj ącego może przed łu żyć termin zwi ązania ofertą z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed up ływem terminu związania ofertą zwrócić si ę do Wykonawców o wyrażenie zgody na przed łu żenie tego terminu o oznaczony okres, nie d łu ższy jednak ni ż 60 dni. Przed ł u żenie terminu zwi ązania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przed łużeniem okresu ważności wadium albo, jeśli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przed łużony okres zwi ązania ofertą. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Oferta musi by ć sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewa żności. 2. Oferta wraz z za łącznikami musi by ć czytelna. 3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę(y) upowa żnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. Upowa żnienie do podpisania oferty musi by ć dołączone do oferty, ieżeli nie wynika ono z innvch dokumentów zalaczonych przez Wykonawc ę. 4. Jeżeli osoba(y) podpisuiaca ofert ę dzia ła na podstawie pe łnomocnictwa, to pe łnomocnictwo to musi w swej tre ści iednoznacznie wskazywa ć uprawnienie do podpisania oferty. Pe łnomocnictwo to musi zosta ć dołączone do oferty i musi być oryginale lub kopii po świadczonei za zgodno ść z orygina łem (kopia pe łnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie). 5. Oferta wraz z za łącznikami musi być sporządzona w j ęzyku polskim. Ka żdy dokument składający si ę na ofertę sporządzony w innym j ęzyku niż polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na j ęzyk polski, po świadczonym przez Wykonawc ę. W razie wątpliwo ści uznaje si ę, iź wersja polskoj ęzyczna jest wersj ą wiążącą. 6. Dokumenty sk ładające si ę na ofertę muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodno ść z orygina łem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem ust. 7. 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegaj ących si ę o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega zasadach okre ślonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, kopie dokumentów dotycz ących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z orygina łem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 8. Każda zawieraj ąca iakąkolwiek treść strona oferty winna być podpisana lub parafowana przez Wykonawcę 9. Każda poprawka tre ści oferty, a w szczególno ści każde przerobienie, przekre ślenie, uzupe łnienie, nadpisanie, przes łonięcie korektorem, itp. Powinny by ć parafowane przez Wykonawc ę. Strona 9 z 16

10. Zaleca si ę, aby strony oferty by ły trwale ze sob ą połączone i kolejno ponumerowane. W tre ści oferty winna być umieszczona informacja o ilo ści stron. 11. Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie z wzorów (formularza oferty, o świadcze ń, wykazów) przygotowanych przez zamawiaj ącego. Wykonawca może przedstawi ć ofertę na swoich formularzach z zastrze żeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje okre ślone przez zamawiającego w przygotowanych wzorach. 12. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowi ą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mog ą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, musza by ć oznaczone klauzul ą: Informacje stanowi ące tajemnice przedsi ębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dn. 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 ze zm.)" i dołączone do oferty, zaleca się aby były trwale, oddzielnie spi ęte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnic ę przedsiębiorstwa rozumie si ę nieujawnione do wiadomo ści publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsi ębiorstwa lub inne informacje posiadaj ące wartość gospodarczą co do których przedsiębiorca podj ął niezbędne działania w celu zachowania ich poufno ści. Wykonawca zastrzegaiac łaiemnicę przedsiębiorstwa zobowi ązany jest do łączyć do oferty pisemne uzasadnienie odno śnie charakteru zastrze żonych w niej informacii. Uzasadnienie powinno dowodzi ć, że zastrzeżona informacja w my śl przywo łanego powyżej przepisu: a) ma charakter techniczny, technologiczny lub organizacyjny przedsi ębiorstwa, b) nie zosta ła ujawniona do wiadomości publicznej, c) podj ęto w stosunku do niej niezb ędne dzia łania w celu zachowania poufno ści. Zaleca si ę, aby uzasadnienie, o którym mowa powy żej było sformu łowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie pozosta łym uczestnikom postępowania, w przypadku uznania przez zamawiajacepo zasadno ści tepo zastrzeżenia. 13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwi ązane z przygotowaniem i z łożeniem oferty. 14. Złożenie wi ęcej ni ż jednej oferty lub z łożenie oferty zawieraj ącej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert z łożonych przez Wykonawc ę. 15. Wykonawca wska że w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 16. Oferta musi zawiera ć : 1) Wype łniony Formularz Ofertowy wed ług wzoru (za ł. nr 1 do SIWZ). 2) Dokumenty i o świadczenia określone w rozdz. VII SIWZ. 3) Dokument określaj ący zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a je żeli Wykonawcę reprezentuje pe łnomocnik także pe łnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegaj ących si ę o zamówienie - dokument stwierdzaj ący ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegaj ących si ę o zamówienie, pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w post ępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (dokument winien być przedstawiony w formie przewidzianej w ust. 3) dla pe łnomocnictwa]; 17. Wykonawcy wspólnie ubiepajacy Się o udzielenie zamówienia, wype łniaiac formularz ofertowy, iak również wype łniając inne dokumenty powo łui ące się na Wykonawc ę", w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy" winni wpisa ć dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegaj ących się o zamówienie. XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę wraz z wymaganymi o świadczeniami i dokumentami nale ży złożyć w siedzibie Zamawiającego w Szczecinie, ul. A. Soko łowskiego 11, Dział Zamówie ń Publicznych, pok. 112-114 (budynek administracyjno - gospodarczy, I pi ętro, przy parkingu, wej ście E), w terminie najpóźniej do dnia 22.04.2016 r., do godz. 10:00. Godziny pracy Dzia łu Zamówień Publicznych: od poniedzia łku do pi ątku od 7:00 do 14:35. 2. Ofertę należy umieści ć w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawarto ści bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno by ć oznaczone nazwą (firm ą) i adresem Strona 10 z 16

Wykonawcy, zaadresowane na adres Specjalistycznego Szpitala im. prof. Alfreda Soko łowskiego (ul. Sokołowskiego 11, 70-891 Szczecin) oraz opisane: Nazwa (firma) Wykonawcy Adres Wykonawcy Specjalistyczny Szpital im. prof. Alfreda Soko łowskiego Ul. Soko łowskiego 11 70-891 Szczecin Dzia ł Zamówie ń Publicznych Nie otwiera ć przed dniem 22.04.2016 r., godz. 10:30 Swiadczenie us ługi serwisowania" nr sprawy: 5/U/serwis urz.wielofunk /2016 3. Oferta otrzymana przez zamawiaj ącego po terminie sk ładania ofert zostanie niezw łocznie zwrócona Wykonawcy. 4. Wykonawca może wprowadzi ć zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupe łnienia do złożonej oferty, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian do oferty przed up ływem terminu sk ładania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno by ć złożone wed ług takich samych zasad, jak sk ładana oferta, tj. w kopercie oznaczonej jak w niniejszym rozdziale ust. 2 z dodatkowym oznaczeniem ZMIANA". Koperty oznaczone napisem ZMIANA" zostan ą otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadzi ł zmiany i po stwierdzeniu poprawno ści procedury dokonywania zmian, zostan ą dołączone do oferty. 5. Wykonawca ma prawo przed up ływem terminu sk ładania ofert wycofa ć si ę z postępowania, poprzez z łożenie pisemnego powiadomienia, wed ług tych samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE". Koperty oznakowane w ten sposób b ędą otwierane w pierwszej kolejno ści po potwierdzeniu poprawno ści postępowania Wykonawcy oraz zgodno ści z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiaj ącego w Szczecinie przy ul. Soko łowskiego 11, dniu 22.04.2016 r., o godzinie 10:30, w Sali Konferencyjnej Dzia łu Zamówie ń Publicznych pok. nr 115, (budynek administracyjno-gospodarczy I p., przy parkingu, wej ście E). 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiaj ący poda kwotę, jaką zamierza przeznaczy ć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert zamawiaj ący poda nazwy (firmy), adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny oraz czasu reakcji na zg łoszenie awarii i czasu usuni ęcia awarii. 4. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mog ą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. Informacje z otwarcia, Zamawiaj ący przeka że Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca uwzgl ędniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ, powinien w cenie brutto uj ąć wszelkie koszty niezb ędne dla prawid łowego i pe łnego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym: a) koszty pakowania i wymaganego znakowania dla potrzeb transportu w siedzibie Zamawiaj ącego w miejscu ich u żytkowania, b) koszty ubezpieczenia, c) koszty unieszkodliwiania odpadów powsta łych w trakcie realizacji zamówienia, d) wszystkie koszty, op łaty, wydatki Wykonawcy, w tym koszty transportu, e) wszelkie op łaty i podatki wynikaj ące z obowiązujących przepisów, w tym podatek od towarów i usług, f) Inne koszty zwi ązane z realizacją przedmiotu zamówienia w warunkach lokalnych Zamawiaj ącego. Strona 11 z 16

2. Cena brutto za realizacj ę całego zamówienia podana przez Wykonawcę w ofercie musi stanowi ć sumę wszystkich składników wycenionych przez Wykonawc ę w formularzu ofertowym. 3. Wykonawca poda cen ę oferty w Formularzu Ofertowym sporz ądzonym wed ług wzoru załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Cena oferty jest warto ścią brutto w PLN /złotych polskich/ ustalon ą dla przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą SIWZ na warunkach umowy załącznik nr 5 do SIWZ; 5. Cena musi by ć wyrażona w złotych polskich (PLN), z dok ładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Rozliczenia mi ędzy Zamawiaj ącym a Wykonawc ą będą prowadzone w z łotych polskich (PLN). 7. W przypadku rozbie żności pomi ędzy ceną oferty podan ą cyfrowo a s łownie, jako warto ść właściwa zostanie przyj ęta cena oferty podana s łownie. 8. Fakturowanie za wykonanie przedmiotu zamówienia przebiega ć będzie wg warto ści okre ślonych przez Wykonawc ę w załącznikach do oferty. 9. Cena oferty przedmiotu zamówienia stanowi wynagrodzenie z tytu łu wykonania wszelkich czynności związanych z usługą oraz wszelkich obowi ązków Wykonawcy okre ślonych w SIWZ, w tym we wzorze umowy stanowi ącym załącznik 5 do SIWZ. XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY B ĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiaj ący będzie się kierowa ł nastę pującymi kryteriami: lp. Nazwa kryterium ranga /%/ 1 Cena oferty 80 2 Czas usunięcia awarii 20 2. Zamawiający za najkorzystn ejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów. 3. Jeżell z łożono ofertę, której wybór prowadzi łby do powstania u zamawiaj ącego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i us ług, zamawiaj ący w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i us ług, który mia łby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, sk ładając ofertę, informuje zamawiaj ącego, czy wybór oferty b ędzie prowadzić do powstania u zamawiaj ącego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub us ługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzi ć do jego powstania, oraz wskazuj ąc ich warto ść bez kwoty podatku. 4. W sytuacji, gdy Zamawiaj ący nie b ędzie móg ł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub wi ęcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spo śród tych ofert wybiera ofert ę z niższą ceną. 5. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest randze kryterium w %. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokr ąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. Przyznawanie ilo ści punktów poszczególnym ofertom odbywa ć się b ędzie wg następujących zasad: a) kryterium 1 cena oferty Ocenie zostanie poddana cena brutto oferty za realizacj ę zamówienia, obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa oraz sposobem obliczania ceny oferty, podana w Formularzu ofertowym. Liczba punktów, któr ą można uzyska ć w tym kryterium zostanie obliczana wg wzoru: b) Cena brutto najni ższej zaproponowanej oferty Liczba punktów = 80 * Cena brutto oferty badanej Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wype łnionego Formularza ofertowego i z łożonej w nim deklaracji Wykonawcy o czasie usuni ęcia awarii liczonego od momentu zg łoszenia przez Zamawiającego (z zastrzeżeniem, i ż maksymalny czas usuni ęcia awarii wynosi 7 dni roboczych). Strona 12 z 16

Czas usuni ęcia awarii liczony od momentu zg łoszenia: 2 dni robocze 20 pkt. Czas usunięcia awarii liczony od momentu zg łoszenia: 4 dni robocze 10 pkt. Czas usunięcia awarii liczony od momentu zg łoszenia: 7 dni roboczych 5 pkt W przypadku braku podania przez Wykonawc ę w ofercie terminu dostawy Zamawiaj ący przyzna za przedmiotowe kryterium O pkt. XVIII. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie pzp oraz w niniejszej specyfikacji i zosta ła oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w og łoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryteria wyboru. 2. 0 odrzuceniu ofert(y) oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiaj ący zawiadomi niezwłocznie, Wykonawców, którzy z łożyli oferty w przedmiotowym post ępowaniu, podaj ąc uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiaj ący zamie ści informacje, określone w art. 92 ust. 1 pkt 1 pzp (zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty) na własnej stronie internetowej (www.szpitalzdunowo.pl w zak ładce Przetargi) oraz w swojej siedzibie na Tablicy og łosze ń. 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym ni ż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem lub drog ą elektroniczn ą 5. Zamawiający może zawrze ć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed up ływem 5- dniowego terminu, je żeli w postępowaniu zostanie z łożona tylko jedna oferta. XIX. INFORMACJE 0 FORMALNOSCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAd DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Wykonawca, którego oferta zosta ła wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiaj ącego o terminie podpisania umowy w sprawie zamówienia. Podpisanie umowy nastapi w siedzibie Zamawiaiacedo. 2. Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, ma obowi ązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach okre ślonych we wzorze umowy, który stanowi załącznik Nr 5 do SIWZ. Jednocze śnie zobowiązany jest przekazać Zamawiaj ącemu informacje dotycz ące osób, które w jego imieniu będą podpisywały umowę oraz inne informacje, o które uzupe łniony musi zosta ć wzór umowy, w celu podpisania umowy. 3. W przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystnieisza oferta Wykonawców wspólnie ubiegaicych si ę o udzielenie zamówienia, Wykonawca przed podpisaniem umowy, na wezwanie zamawiaj ąceoo przed łoży umowe reciuluicą wspó łpracę Wykonawców. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zosta ła wybrana, uchyla si ę od zawarcia umowy Zamawiaj ący może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozosta łych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przes łanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 pzp. XX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca przyst ępujący do postępowania zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 2.300,00 PLN / SŁOWNIE: dwa tysi ące trzysta z łotych / 2. Wadium mo że być wniesione w jednej lub kilku nast ępujących formach: 1) Pieniądzu, 2) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spó łdzielczej Kasy Oszcz ędnościowo Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) Gwarancjach bankowych, 4) Gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsi ębiorczo ści (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z pó źn. zm.) Strona 13 z 16

3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wp łaci ć przelewem na rachunek bankowy Zamawiaj ącego: Bank Ochrony Środowiska S.A. Centrala-Centrum Korporacyjne w Szczecinie Nr rachunku: 72 1540 1085 2098 5313 2477 0001 Tytu ł przelewu: Wadium nr sprawy: 5/U/serwis. urz. wielofunk/2016" 4. W przypadku wnoszenia wadium w pozosta łych dopuszczalnych formach, do oferty nale ży dołączyć oryginalny dokument gwarancji/poręczenia. Orygina ł gwarancji/poręczenia powinien by ć umieszczony w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z zapisami ustawy pzp. 5. Wniesienie wadium musi obejmować okres zwi ązania ofertą i nie może zawierać żadnych ogranicze ń niezgodnych z ustawą pzp, w szczególno ści ograniczających możliwość zrealizowania praw przys ługujących zamawiaj ącemu, zgodnie z zapisami art. 46 ust. 4a i 5 ustawy pzp. 6. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (tak że na przed łu żony okres związania ofertą) w wymaganej wysokości lub w innej niż dopuszczalna formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 7. Wadium, z wyj ątkiem przelewu pieni ężnego, składa si ę w oryginale w siedzibie Zamawiaj ącego najpóźniej przed up ływem terminu sk ładania ofert. Wskazane jest, aby kopia wniesienia wadium, potwierdzona za zgodno ść z orygina łem przez Wykonawc ę, była dołączona do oferty. 8. W przypadku wadium wniesionego w formie poręczenia lub gwarancji, w tre ści dokumentu powinno zosta ć zawarte zobowi ązanie odpowiednio podmiotu udzielaj ącego gwarancji lub poręczenia do bezwarunkowej wyp łaty wadium na pierwsze żądanie zamawiaj ącego w przypadkach okre ślonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy pzp. 9. Wadium wniesione w pieni ądzu przelewem na rachunek bankowy musi wp łyn ąć na wskazany w pkt. 3 rachunek bankowy zamawiaj ącego najpóźniej przed up ływem terminu sk ładania ofert. Wskazane jest, aby kopia, potwierdzona za zgodność z orygina łem przez Wykonawc ę, stanowiąca dowód wniesienia wadium by ła dołączona do oferty. 10. Wadium wniesione przez Wykonawców wspólnie ubiegaj ących się o udzielenie zamówienia wnoszone w formie innej niż pieni ężna musi być wystawione na wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegaj ących si ę o udzielenie zamówienia (a nie na jednego czy kilku spo śród nich). 11. Wadium wniesione w pieni ądzu zamawiaj ący przechowuje na rachunku bankowym. 12. Zamawiaj ący dokona niezwłocznie zwrotu wadium je żeli zajdą przesianki okre ślone w art. 46 ust.1, ust. la i ust. 2 ustawy pzp. 13. Zamawiaj ący żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawc ę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 pzp, je żeli w wyniku rozstrzygni ęcia odwo łania jego oferta zosta ła wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie okre ślonym przez Zamawiającego. 14. Jeżeli wadium wniesiono w pieni ądzu, zamawiaj ący zwróci je wraz z odsetkami wynikaj ącymi z umowy rachunku bankowego, na którym by ło ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizj ę bankową za przelew pieni ędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 15. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, utraci wadium na rzecz zamawiaj ącego w przypadku, gdy: a) Odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach okre ślonych w ofercie, b) Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego sta ło się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 16. Zamawiaj ący zatrzyma wadium wraz z odsetkami, je żeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy pzp, nie z łoży dokumentów lub o świadcze ń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy pzp, lub pe łnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. XXI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia nale żytego wykonania umowy. Strona 14 z 16

XXII. PRZESŁANKI ORAZ WARUNKI DOKONANIA ZMIAN W ZAWARTEJ UMOWIE 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: a) Zachowanie istniej ących postanowie ń umowy będzie niemożliwe wskutek decyzji lub innych rozstrzygni ęć organów administracji; b) Zmiana b ędzie konieczna w celu umo żliwienia wykonania umowy w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa; c) W wyniku zaistnienia okoliczno ści si ły wyższej konieczne jest dostosowanie sposobu wykonania umowy do zmienionych okoliczności; d) Nastąpi lub zajdzie potrzeba dokonania zmian w strukturze i organizacji zamawiaj ącego w trakcie wykonywania umowy; e) Wykrycia omy łek, rozbieżności lub niejasno ści w umowie, których nie mo żna usun ąć w inny sposób, a zmiana b ędzie umożliwiać ich usuni ęcie i doprecyzowanie umowy zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Wykonawc ę i zamawiaj ącego; f) Jeżeli umowa b ędzie trwa ła d łu żej niż 12 miesięcy - zmiany stawki podatku od towarów i usług, wysoko ści minimalnego wynagrodzenia za prac ę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prac ę lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom spo łecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia spo łeczne lub zdrowotne, je żeli zmiany te b ędą miały wp ływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawc ę; w takim wypadku wpływ takich zmian na wysokość kosztów wykonania umowy winien by ć udokumentowany, zaś zmiana umowy b ędzie obejmowa ła zmian ę wynagrodzenia Wykonawcy odpowiednio do udokumentowanej zmiany takich kosztów. 2. Przewiduje si ę także możliwość zmian umowy w zakresie zgodnym z przepisem art. 144 ust.1 pzp, tj. takim, które nie b ędą stanowi ły istotnych zmian postanowie ń umowy. 3. Zmiany umowy wymagaj ą zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. XXIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne dla stron postanowienia umowy s ą zawarte we wzorze umowy stanowi ącej załącznik nr 5 do SIWZ. XXIV. POUCZENIE 0 Ś RODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA 0 UDZIELENIE ZAMóWIENIA PUBLICZNEGO 1. Środki ochrony prawnej przys ługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, je żeli ma lub mia ł interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniós ł lub może ponie ść szkod ę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec og łoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przys ługują również organizacjom wpisanym na list ę, o której mowa w art. 154 pkt 5 pzp. 3. Szczegó łowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej okre ślone są w Dziale VI Ś rodki ochrony prawnej" ustawy pzp. XXV. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o spe łnianiu warunków udzia łu w postępowaniu okre ślonych w art. 22 ust. 1 ustawy pzp - wzór Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z post ępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pzp wzór Załącznik nr 4 Wzór informacji dotyczącej grupy kapita łowej Załącznik nr 5 Wzór umowy Strona 15 z 16

Załącznik nr 6 Informacja zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy pzp wzór Załącznik nr 7 Wykaz us ług w zakresie niezb ędnym do wykazania spe łniania warunku wiedzy i doświadczenia okre ślonym w rozdziale VI ust. 1 pkt. 1.2 SIWZ. Załącznik nr 8 wykaz osób, które b ędą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie niezb ędnym do wykazania spe łniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia określonym w rozdziale VI ust. 1 pkt. 1.4 SIWZ. Załącznik nr 9 Wykaz urządze ń wielofunkcyjnych, miejsce ich u żytkowania. Strona 16 z 16

Nr sprawy: 5/U/serwis urz.wielofunk /2016 Załącznik nr 1 do SIWZ Pieczęć wykonawcy i nr telifaxu oraz adres poczty elektronicznej FORMULARZ OFERTOWY My, niżej podpisani: dzia łając w imieniu i na rzecz Wykonawcy (Zarejestrowana nazwa Wykonawcy) (Numer telefonu/ numer faxu/ oraz adres poczty elektronicznej) przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: składamy niniejszą ofertę na wykonanie zamówienia i: 1. Oświadczamy, że zapoznali śmy się z treścią og łoszenia oraz akceptujemy w ca łości wszystkie warunki zawarte w og łoszeniu. 2. O świadczamy, że zapoznali śmy się z wymaganiami Zamawiaj ącego, dotyczącymi przedmiotu zamówienia, zamieszczonymi w og łoszeniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeże ń. 3. Składamy ofertę na realizacj ę zamówienia za cen ę : a) Wartość przedmiotu zamówienia przez okres 24 miesi ęcy wynosi: Wartość przedmiotu zamówienia wynosi brutto PLN /s łownie brutto PLN/, w tym wartość przedmiotu zamówienia wynosi netto PLN /slownie netto PLN/, Podatek VAT wynosi PLN /słownie PLN

b) Cena us ługi w rozliczeniu miesi ęcznym załącznik nr 1/1 do formularza ofertowego. Rycza łt miesi ęczny netto: słownie PLN PLN Ryczałt miesi ęczny brutto: s łownie PLN PLN 4. Gwarantujemy czas usuni ęcia awarii liczonego od momentu zg łoszenia przez Zamawiaj ącego dni. 5. O świadczamy, że złożona przez nas oferta spe łnia wszystkie wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w og łoszeniu i SIWZ. 6. O świadczamy, że uzyskali ś my wszelkie informacje niezb ędne do prawid łowego przygotowania i z łożenia niniejszej oferty. 7. O świadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia up ływu terminu składania ofert. 8. O świadczamy, że zapoznaliśmy si ę z postanowieniami umowy i zobowi ązujemy si ę, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejsz ą ofertą, na warunkach okre ślonych w og łoszeniu i SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiaj ącego. 9. Zgodnie z art. 36 b ust. 1 ustawy Pzp, informujemy, że: **zamierzamy powierzy ć Podwykonawcom wykonanie nast ępuj ących części zamówienia: a) b) **nie zamierzamy powierza ć podwykonawcom wykonania cz ęści zamówienia ** niepotrzebne skre ślić 10. Ofertę niniejszą składajmy na......stronach. 11. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: a) b) c) d) e) f) g) h) Oświadczamy, że wszystkie za łączniki stanowi ą integralną część oferty. 13. Wszelką korespondencj ę związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować do: Imi ę i nazwisko. Adres. Telefon faks e-mail, dnia 2016 r. (pieczątka i podpis osoby uprawnione

załącznik nr 1/1 do formularza ofertowego nr sprawy: 5/U/serwis.urz.wielofunk/2016 Lp. model Numer seryjny urządzenia 1. MPC 2050AD Stan licznika ( ilość kopii: cz-b/kolor) na dzień Minimalna miesi ęczna ilość kopii ( cz-b/kolor) Cena jednej kopii w PLN netto V2294500323 Cz-b : Cz-b : 5 000 Cz-b : K: K: 750 K: Wysokość miesi ęczne go ryczaitu w PLN netto Podatek VAT % Wysokość miesi ęcznego ryczaitu w PLN brutto 2. MPC 2050AD 3. MPC 2050AD 4. MPC 2050AD 5. MPC 2050AD 6. MPC 2050AD 7. MPC 2050AD 8. MPC 305SPF V2294501136 Cz-b : Cz-b : 5 000 Cz-b : K: K: 750 K: V2294501122 Cz-b : Cz-b : 5 000 Cz-b : K: K: 1 500 K: V2294501245 Cz-b : Cz-b : 2 500 Cz-b : K: K: 500 K: V2294501246 Cz-b : Cz-b : 2 500 Cz-b : K: K: 500 K: V2294500050 Cz-b : Cz-b : 5 000 Cz-b : K: K: 1 500 K: V2294500052 Cz-b : Cz-b : 2 500 Cz-b : K: K: 500 K: W792P401327 Cz-b : Cz-b : 2 000 Cz-b : K: K: 300 K: Łącznie wysokość miesi ęcznego ryczaltu PLN: Rycza łt miesięczny netto: słownie PLN Ryczałt miesi ęczny brutto: s łownie PLN PLN PLN, dnia 2016 r. (pieczątka i podpis osoby uprawnionej

nr sprawy: 5/U/serwis urz.wielofunk/2016 Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE Ja/my, nizej podpisany/i działaj ąc w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres wykonawcy) Oświadczam/y, i ż Wykonawca spe łnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówie ń publicznych dotyczące: 1. posiadania uprawnie ń do wykonywania okre ślonej dzia łalności lub czynno ści, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i do świadczenia do wykonania zamówienia; 3. dysponowania odpowiednim potencja łem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej., dnia 2016 r. podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy,7n.v

nr sprawy: 5/U/serwis urz. wielofunk/2016 Załącznik nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE Ja/my, ni żej podpisany/i działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres wykonawcy) Oświadczam/y, i ż Wykonawca nie podlega wykluczeniu z post ępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówien publicznych., dnia 2016 r. podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 4 do SIWZ nr sprawy: 5/U/serwis urz. wielofunk /2016 (pieczeć wykonawcy) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapita łowej*/ informacja o tym, że Wykonawca nie nale ży do grupy kapita łowej*). Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: świadczenie usługi serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych zgodnie z art. 26 ust. 2 pkt. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówie ń publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami.) 1. składam liste podmiotów**), razem z którymi nalez ę do tej samej grupy kapita łowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. 0 ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50 poz. 331 z pó źn. zm.). Lp. Nazwa podmiotu 1 2. 3. (miejscowość, data) podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 2. informuje, że nie należe do grupy kapita łowei**), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówie ń publicznych. (miejscowość, data) podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy *) skre ślić gdy nie dotyczy **) należy wype łnić pkt 1 lub pkt 2

Załącznik nr 5 do SIWZ nr sprawy: 5/U/serwis urz. wielofunk/2016 UMOWA - WZÓR zawarta w dniu 2016 r. w Szczecinie, pomi ędzy: Specjalistycznym Szpitalem im. prof. Alfreda Soko łowskiego, NIP 955-16-94-463, REGON 810978670, NR KRS 0000001829 mającym swą siedzibę w Szczecinie, przy ul. A. Soko łowskiego 11, zwanym dalej w tekście Zamawiaj ącym" reprezentowanym przez: 1. Dyrektora prof. dr hab. n. med. Tomasza Grodzkiego 2. G łównego Ksi ęgowego mgr Stanis ława Wacha a NIP, REGON, KRS mający swą siedzibę w zwanym dalej w tek ście Wykonawc ą", którego reprezentuje: 1. 2. W rezultacie dokonania przez Zamawiaj ącego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego (numer sprawy: 5/U/serwis urz.wielofunk/2016), została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest: 1) Kompleksowa obs ługa serwisowa pogwarancyjna urządze ń wielofunkcyjnych marki RICOH - 8 szt. zgodnie z za łącznikiem nr do umowy. 2) Zapewnienie przez Wykonawcę nieprzerwanej sprawno ści urządze ń określonych w pkt 1. 2. Przedmiot umowy obejmuje w szczególno ści: a) przeglądy i czynno ści konserwacyjne wykonywane zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządze ń. b) wymian ę wszelkich materia łów eksploatacyjnych w tym tonerów czarnych (z wyj ątkiem papieru) oraz cz ęści zamiennych ( nie dotyczy uszkodze ń mechanicznych powstałych z winy u żytkowników Zamawiającego) c) wykonywanie naprawy urządze ń, d) dokonywanie wpisów do ewidencji pracy urządzenia e) ko ńcowy przegl ąd techniczny (wykonany nie wcze śniej niż 2 miesiące przed ko ńcem obowiązywania umowy), f) usług ę telefonicznej pomocy technicznej; g) dostarczanie tonerów czarnych h) wykonanie innych czynności gwarantuj ących ciągłą, sprawną prace urządzenia. 2 Termin realizacji umowy Termin realizacji umowy: okres 24 miesi ące, licząc od dnia podpisania niniejszej umowy lub do wyczerpania wynagrodzenia okre ślonego w 13 ust. 1 umowy. 3 1. Zamawiający oświadcza, że urządzenia obj ęte kompleksową obs ługą serwisową stanowią własność Zamawiaj ącego i znajdują si ę w siedzibie Zamawiaj ącego. W przypadku zmiany adresu zainstalowania urządze ń Zamawiający zobowiązany jest do bezzw łocznego pisemnego poinformowania Wykonawcy o tym fakcie. 2. Oferta Wykonawcy z dnia r oraz SIWZ stanowi ą integralną część umowy. 1

4 1. Wykonawca b ędzie wykonywa ł powierzone prace zgodnie z wymaganiami wytwórcy urz ądze ń wielofunkcyjnych RICOH, dobrą praktyką, sztuką i wiedzą techniczną i obowiązującym w przedmiocie umowy stanem prawnym. 2. Czynności Wykonawcy winny skutkowa ć utrzymaniem urz ądzen wielofunkcyjnych RICOH w należytym stanie technicznym zapewniaj ącym ich optymalną sprawność i bezpieczne u żytkowanie. 3. Szczegó łową charakterystykę urządzen wielofunkcyjnych RICOH oraz wymagania dotycz ące przegl ądów i konserwacji okre śla dokumentacja wytwórcy, w szczególno ści instrukcje u żywania. 4. Dokumentacja wytwórcy oraz eksploatacyjna, w tym zapisy z przeprowadzonych czynno ści Wykonawcy przechowywane b ędą u u żytkownika w miejscu u żytkowania urządzen wielofunkcyjnych marki RICOH załącznik nr 9 do SIWZ / za łącznik nr...do umowy. 5 Wykonawca zobowiazany jest : 1 dostarczyć na własny koszt i stosowania w okresie obowi ązywania umowy części zamiennych i materia łów eksploatacyjnych ( w tym tonerów czarnych) autoryzowanych przez producenta sprzętu lub równoważnych tzn. fabrycznie nowych produktów innej firmy. Kompatybilna cz ęść zamienna lub materia ł eksploatacyjny musi spe łniać niżej wymienione wymagania: a) posiadać te same lub lepsze parametry techniczno jako ściowo, co produkt oryginalny ( producenta urządzenia), a w przypadku tonera w szczególno ści wymagane zaczernienie, ostrość, kontrast wydruku oraz wydajno ść, b) wszystkie elementy winny by ć wyrobami fabrycznie nowymi, nieu żywanymi i nie pochodzącymi z odzysku, c) nie może wp ływać negatywnie na prac ę samego urządzenia; 2. dostarczyć toner w ci ągu 2 dni roboczych od zg łoszenia faksem lub e-mailem przez Zamawiającego. Dodatkowo zapewni ć zapas po 1 tonerze dla ka żdego urządzenia; 3. zapewni ć minimalny okres gwarancji jako ści na wykonane naprawy na okres 24 miesi ące, natomiast na cz ęści i materia ły u żyte do naprawy 24 miesi ące lub okres gwarancji producenta, jeśli będzie d ł u ższy. 4, udostępni ć w przypadku naprawy d ł u ższej niż 48 godzin od momentu rozpocz ęcia naprawy innego urządzenia o parametrach podobnych lub identycznych do parametrów urz ądzenia uszkodzonego. 5. zagwarantować czas reakcji na zg łoszenie awarii 24 godziny. 6. zagwarantowa ć czas usuni ęcia awarii od momentu zg łoszenia przez Zamawiaj ącego w ciągu godzin. 7. zasadniczy czas konserwacji w dni robocze od 7:30 do 14:30. 8. serwisowanie urządze ń w miejscu ich instalacji (siedziba Zamawiaj ącego). 6 1. Priorytetem przy wykonywaniu prac stanowi ących przedmiot umowy b ędzie zachowanie ci ąg łości pracy urządze ń wielofunkcyjnych marki RICOH. 2. Roczny harmonogram przegl ądów dla każdego z elementów systemu sporządzony przez Wykonawcę, stanowi Za łącznik nr...do niniejszej umowy i jej integraln ą część. Strony dopuszczaj ą możliwość zmiany terminów określonych w harmonogramie w zale żności od potrzeb Zamawiającego. Każdy termin okre ślony w harmonogramie winien by ć ostatecznie potwierdzony przez obie strony najpó źniej na tydzien przed wyznaczonym terminem. 7 Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia wspólnie z Zamawiającym dokumentacji eksploatacyjnej urządze ń wielofunkcyjnych RICOH, która winna by ć na bieżąco aktualizowana. Dokumentacja eksploatacyjna winna zawiera ć dokumentacj ę odpowiedni ą do typu i właściwo ści danego urządzenia. 8 1. Wykonawca zapewnia potrzebne oprzyrz ądowanie, potencjał ludzki oraz materia ły niezbędne do wykonywania prac obj ętych przedmiotem umowy. 2. Przy doborze materia łów Wykonawca zobowiązany jest stosowa ć wyłącznie wyroby o dobrej jako ści Jeżeli obowiązujące przepisy tego wymagaj ą należy stosować materia ły i wyroby posiadaj ące właściwe certyfikaty, atesty lub deklaracje zgodno ści zgodnie z obowiązującym stanem prawnym. 3. W trakcie prac na ka żde żądanie Zamawiaj ącego (upowa żnionego przedstawiciela) Wykonawca obowiązany jest okaza ć w stosunku do wskazanych materia łów, urządze ń pomiarowych itd.: 2,

certyfikat na znak bezpiecze ństwa, deklaracj ę zgodności lub certyfikat zgodno ści lub aprobatę techniczn ą zgodnie z obowi ązującym stanem prawnym. 4. Każdorazowe podj ęcie prac na terenie Zamawiaj ącego wymaga zg łoszenia przed rozpoczęciem prac upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiaj ącego. 9 1. Osobą koordynującą w sprawach organizacyjnych zwi ązanych z realizacj ą umowy ze strony Zamawiaj ącego jest każdorazowo kierownik komórki organizacyjnej, w której u żytkowane jest urządzenie wielofunkcyjne marki RICOH. 2. Osobą odpowiedzialn ą za realizacj ę umowy ze strony Wykonawcy jest.., tel. 3. W celu zapewnienia szybkiej oraz profesjonalnej us ługi zg łoszenia serwisowe b ędą kierowane pod numer tel. oraz potwierdzane niezw łocznie drog ą mailową na adres: 4. Dla celów łączności ca łodobowej Wykonawca zapewnia kontakt przez: tel. kom, 5. Podstawowe czynności związane z realizacj ą przedmiotu umowy b ędzie Wykonawca wykonywa ł w dni robocze w godzinach pracy s łużb technicznych i administracyjnych szpitala, tj. w godzinach od 7 :30 do 14:30. 10 1. Wykonawca jest zobowi ązany przystąpi ć do usuwania awarii zg łoszonych (telefonicznie lub faksem) przez Zamawiaj ącego w dni robocze od poniedzia łku do piątku. 2. Czas usunięcia awarii liczony od momentu zg łoszenia przez Zamawiającego wynosi dni robocze. 3. W przypadku konieczno ści sprowadzenia cz ęści zamiennych z zagranicy termin przyst ąpienia do naprawy wynosi najpó źniej 7 dnia roboczego od zaakceptowania kosztów naprawy przez Kierownika Zamawiaj ącego. 0 konieczno ści sprowadzenia cz ęści zamiennych z zagranicy Wykonawca niezw łocznie powiadomi Zamawiaj ącego. 4. Wykonawca jest zobowi ązany przystąpić do usuwania awarii zg łoszonych (telefonicznie, mailem lub faksem) przez Zamawiaj ącego w dni robocze od poniedzia łku do pi ątku, za wyj ątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 11 1. Wykonawca jest zobowi ązany znać i przestrzega ć przepisy BHP oraz ppo ż. W obiektach Zamawiaj ącego oraz stosowa ć się w tym zakresie do zalece ń inspektora ppo ż. Zamawiaj ącego. 2. Wykonawca jest zobowi ązany wykonywa ć prace z należytą staranno ścią, w sposób zapewniaj ący bezpiecze ństwo u żytkownikom i obs łudze oraz bezpiecze ństwo pożarowe obiektów Zamawiającego. 3. Wykonawca jest zobowi ązany wspó łpracowa ć z pozosta łymi s łu żbami technicznymi świadczącymi na terenie Zamawiaj ącego us ługi odpowiednio w zakresie przygotowywania bezpiecznego miejsca pracy lub od łączenia po stronie elektrycznej lub sieci logicznych urz ądze ń poddawanych remontom lub demontażom. 4. Zamawiaj ący oraz Wykonawca s ą zobowiązani do zachowania poufnego charakteru informacji i dokumentów dotyczących drugiej Strony, bez wzgl ędu na ich rodzaj, z którymi zapoznali si ę z tytu łu niniejszej umowy, w tym celu strony podejm ą konieczne środki wobec swoich pracowników. 12 Wykonawca zobowi ązuje si ę do posiadania w trakcie trwania umowy wa żnego ubezpieczeniu od odpowiedzialno ści cywilnej z tytu łu prowadzonej działalno ści gospodarczej. 13 1. Wartość umowy za ca ły okres jej obowi ązywania stanowi kwotę brutto PLN (s łownie brutto PLN: ), w tym netto: PLN /słownie netto PLN: podatek VAT: z ł ( s łownie: ); 2. Wynagrodzenie za realizacj ę przez Wykonawcę przedmiotu umowy p łatne będzie w rozliczeniu miesi ęcznym rycza łtowym. Miesi ęczne wynagrodzenie rycza łtowe z tytu łu wykonywania umowy stanowić będzie kwotę brutto. PLN (słownie brutto PLN. ), w tym netto: PLN /słownie netto PLN: podatek VAT: zł ( słownie: 3. Wynagrodzenie p łatne będzie w terminie 60 dni od daty dor ęczenia faktury VAT wraz z dokumentami potwierdzającymi realizacj ę us ługi przez przedstawicieli Zamawiaj ącego. 3

4. Zamawiający zobowi ązuje si ę do informowania Wykonawcę o stanie licznika kopii w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca w formie mailowej albo faksu. Informacj ę powyższą będzie przekazywa ł Wykonawcy administrator systemu Zamawiaj ącego. W przypadku braku takiej informacji Wykonawcy przysługuje prawo do odelegowania osoby w celu dokonania odczytu stanu licznika i obci ążenia Zamawiaj ącego kosztami z tym zwi ązanymi lub obciążania Zleceniodawcy w oparciu o dane szacunkowe. 5. W przypadku wykonania przez Zamawiaj ącego w danym miesi ącu ilości kopii wi ększej niż zadeklarowana miesi ęczna ilość kopii, Wykonawca wystawi faktur ę na kwotę miesięcznej op łaty podstawowej powi ększon ą o kwotę wynikającą z ceny jednej dodatkowej kopii pomno żoną przez nadwykkę kopii. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zadeklarowanej ilo ści wykonywanych kopii czarnych i kolorowych na urz ądzeniach obj ętych niniejszą umową, co 3 miesiące od daty podpisania umowy, do czasu jej zako ńczenia. Wówczas cena brutto okre ślona w niniejszej umowie zostanie pomniejszona o wartość odj ętej usługi. 7. Wykonawca nie sceduje realizacji umowy na osob ę trzecią. Wykonawca nie mo że dokonać jakiejkolwiek czynno ści prawnej maj ącej na celu zmian ę wierzyciela, w tym dokonywa ć przelewu wierzytelno ści wynikaj ących z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, jak równie ż nie może uczynić wierzytelno ści wynikaj ącej z niniejszej umowy przedmiotem por ęczenia w rozumieniu prawa cywilnego, bez uprzedniej zgody Zamawiaj ącego wyrażonej pod rygorem niewa żności na piśmie. Zgoda taka musi spełniać warunki wskazane w art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15.04.2011r. o działalności leczniczej ( tj. Dz. U. z 2015r. poz. 618, ze zm. ). 8. Jeżeli umowa b ędzie trwa ła d łużej niż 12 miesięcy - zmiany stawki podatku od towarów i us ług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za prac ę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prac ę lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom spo łecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysoko ści stawki składki na ubezpieczenia spo łeczne lub zdrowotne, je żeli zmiany te b ędą miały wp ływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawc ę; w takim wypadku wp ływ takich zmian na wysokość kosztów wykonania umowy winien by ć udokumentowany, za ś zmiana umowy b ędzie obejmowa ła zmian ę wynagrodzenia wykonawcy odpowiednio do udokumentowanej zmiany takich kosztów. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wycofania w czasie obowi ązywania umowy z eksploatacji urządze ń, których naprawa b ędzie ekonomicznie i technicznie nieuzasadniona wówczas cena brutto określona w niniejszej umowie zostanie proporcjonalnie zmniejszona o warto ść wyłączonej us ługi serwisowej. 14 1. Strony postanawiaj ą że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne. 2. Wykonawca zap łaci Zamawiaj ącemu karę umowną liczoną od warto ści umowy brutto w nast ępuj ącej wysokości: a) 0,5% za ka żdą sztukę urządzenia - w przypadku niewykonanie w terminie z winy Wykonawcy przeglądu tego urządzenia za ka żdy dzie ń opóźnienia; b) 0,5%.- za ka żdy dzien opóźnienia w przypadku nieterminowej realizacji innych prac ni ż określone w ust. a), a wynikaj ących z niniejszej umowy, c) 25% - za zaprzestanie wykonywania umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawc ę. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy warto ść kar umownych nie pokryje pe łnej wysokości szkody. 4. Zamawiający zastrzega sobie w przypadku wadliwego lub nieterminowego realizowania przedmiotu umowy prawo do wykonania zastępczego us ług stanowiących przedmiot umowy za ś Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia ró żnicy w cenie us ługi lub zakupu. 15 1. Zmiana postanowien zawartej umowy serwisowej mo że nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem niewa żności takiej zmiany. 2. Zachowanie istniej ących postanowien umowy b ędzie niemożliwe wskutek decyzji lub innych rozstrzygnięć organów administracji; 3. Zmiana b ędzie konieczna w celu umo żliwienia wykonania umowy w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa; 4. W wyniku zaistnienia okoliczno ści si ły wyższej konieczne jest dostosowanie sposobu wykonania umowy do zmienionych okoliczno ści; 5. Nastąpi lub zajdzie potrzeba dokonania zmian w strukturze i organizacji zamawiaj ącego w trakcie wykonywania umowy; 4