Załącznik nr 4 do zaproszenia WZÓR UMOWA NR PK IV/1/ 2016 zawarta w dniu r. w Bydgoszczy pomiędzy: Wielospecjalistycznym Szpitalem Miejskim im. dr Emila Warmińskiego SPZOZ z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Szpitalnej 19, zwanym w dalszym ciągu Zleceniodawcą, wpisanym do rejestru publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS 0000057250 REGON: 092354746, NIP: 953-22-930970, zwanym dalej Zleceniodawcą reprezentowanym przez: Annę Lewandowską Dyrektora Naczelnego a. wpisanym do., zwanym dalej Zleceniobiorcą, reprezentowanym przez:. W rezultacie dokonania przez Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im. Dr. E. Warmińskiego w Bydgoszczy SPZOZ, wyboru oferty Wykonawcy, w trybie postępowania konkurencyjnego znak PK- IV-1/2016 została zawarta umowa, o następującej treści: 1 1. Zleceniodawca zleca, Zleceniobiorca zaś przyjmując zlecenie zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zleceniodawcy usługi konserwacji i bieżącej obsługi dźwigu osobowego i towarowego stanowiącego wyposażenie Zleceniodawcy, obejmujące w szczególności jego konserwacje oraz wykonanie czynności, w tym drobnych napraw, mających na celu umożliwienie Zleceniodawcy eksploatacji dźwigu w sposób ciągły, bezawaryjny i bezpieczny dla życia i zdrowia użytkowników oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności przepisami eksploatacji urządzenia dźwigowego, przepisami eksploatacji urządzenia podlegających dozorowi technicznemu, przepisami urządzeń energetycznych, instrukcjami obsługi i DTR producenta dźwigu i przepisami prawa budowlanego. Zestawienie dźwigów objętych przedmiotem umowy zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Naprawy dźwigu windowego inne niż wymienione w ust. 1 wymagają każdorazowo akceptacji przez Zamawiającego warunków naprawy w tym kosztu naprawy i czasu jej trwania. 3. W celu zapewnienia właściwej realizacji przedmiotu umowy w zakresie, o którym mowa w ust. 2, Zleceniobiorca zobowiązuje się utrzymać w gotowości do podjęcia prac stosownych do okoliczności Dyżurne Pogotowie Techniczne. W tym celu Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia z stałej łączności telefonicznej (tel. komórkowy) pod nr... 4. W zakresie przedmiotu umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się również do przeprowadzenia pomiarów ochronnych dźwigu tj. badań rezystancji izolacji obwodów elektrycznych oraz skuteczności działania urządzeń ochronnych dźwigu przed upływem terminu ważności decyzji zezwalającej na eksploatację dźwigu objętego przedmiotem umowy. 5. Czynności objęte przedmiotem umowy Zleceniobiorca wykonywać może wyłącznie poprzez osoby posiadające wymagane prawem kwalifikacje i uprawnienia. 6. Czynności obejmujące przedmiot umowy Zleceniobiorca wykonywać będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym normami dla tego rodzaju urządzenia oraz zaleceniami producenta i stosownie do potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu. 7. Szczegółowy zakres czynności wykonywanych w ramach bieżącej obsługi technicznej oraz wykaz materiałów, które Zleceniobiorca dostarczy w ramach wynagrodzenia ryczałtowego określa załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 8. Zleceniobiorca ma obowiązek uzgadniać upoważnionym przez Zleceniodawcę pracownikiem koniecznych wyłączeń obsługiwanych urządzeń w terminie zapewniającym bezpieczne funkcjonowanie szpitala.
9. W ramach wynagrodzenia za czynności, o których mowa w 1 ust. 1 Zleceniobiorca uzgodnionym przez strony terminie, nie później jednak niż do.. r. przeszkoli pracowników Sekcji Zapewnienia Ruchu Zleceniodawcy w zakresie uwalniania osób zablokowanych wewnątrz windy. Ze szkolenia zostanie sporządzony protokół. 2 1. Zleceniobiorcy przysługuje miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy, którym mowa w 1 ust.1, w 1 ust. 3 oraz w 1 ust. 4 w wysokości określonej w załączniku nr 3. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem prac, a w szczególności koszty dojazdów, robocizny, narzędzi, materiałów, o których mowa w 1 ust. 7 oraz koszty utylizacji wycofanych urządzeń i materiałów eksploatacyjnych powstałych w związku z wykonywaniem umowy. 2. Wynagrodzenie należne za wykonanie usług opisanych w ust. 1, (bez wynagrodzenia za naprawy, o których mowa w 1 ust. 2) za cały okres trwania umowy wynosi zł netto, a brutto tj. z uwzględnieniem.. podatku VAT kwotę.. zł (słownie:.). 3. W przypadku wyłączenia dźwigu z użytku w części miesiąca kalendarzowego z przyczyn dotyczących Zleceniodawcy wynagrodzenie miesięczne zostanie pomniejszone o kwotę proporcjonalną do liczby dni w miesiącu - ustalonej na dane urządzenie (zgodnie z umową) za każdy miesiąc wyłączenia z obsługi. 3 1. Każdorazowo naprawy, o których mowa w 1 ust. 2 przeprowadzone będą za odrębnym wynagrodzeniem, uprzednio uzgodnionym między stronami. Wynagrodzenie za jedną roboczogodzinę pracy ekipy remontowej strony określają na kwotę zł brutto (słownie: złotych ). 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest przystąpić do naprawy dźwigu w ciągu. godzin od zgłoszenia (czas przystąpienia do naprawy od chwili zgłoszenia nie może być dłuższy niż... godzin) Zleceniobiorca dołoży wszelkich starań, aby wykonać naprawę w możliwie najkrótszym czasie, uzgodnionym ze Zleceniodawcą. 3. Przed przystąpieniem do naprawy, Zleceniobiorca zobowiązany jest określić zakres koniecznych prac, niezbędne materiały do przeprowadzenia naprawy oraz zaproponować wynagrodzenie za wykonanie naprawy z uwzględnieniem kalkulacji stawki roboczo-godziny wynikającej z niniejszej umowy. Zleceniobiorca może przystąpić do naprawy w przypadku uzyskania akceptacji zakresu naprawy oraz jej kosztu przez Zleceniodawcę. 4. Jeżeli po dokonaniu oszacowania kosztów naprawy okaże się, że jej szacunkowy koszt przekracza równowartości 30 tys Euro usunięcie naprawy stanowi to podstawę do odmowy przez Zleceniodawcę wyrażenia zgody na usunięcie naprawy. 5. Zleceniodawca ma prawo nabyć we własnym zakresie materiały niezbędne do wykonania naprawy, a wskazane wcześniej przez Zleceniobiorcę. Zleceniobiorca zobowiązany jest w takim przypadku wykorzystać do naprawy materiały Zleceniodawcy. Skorzystanie przez Zleceniodawcę z tych praw nie stanowi naruszenia postanowień niniejszej umowy przez Zleceniodawcę. 6. Z faktury dotyczącej naprawy dźwigu oraz dokumentów stanowiących załączniki do niej, winny wynikać co najmniej następujące informacje: 1)numer umowy 2)nazwa naprawianego urządzenia 3)numer fabryczny lub inwentarzowy 4)nazwisko zgłaszającego konieczność wykonania naprawy 5)data przyjęcia zgłoszenia naprawy 6)wyszczególnienie wykonanych prac i użytych do napraw części 7)potwierdzenie wykonania pracy 8)oświadczenie, że urządzenie zostało naprawione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i jego eksploatacja jest bezpieczna dla użytkowników. 4 1. Należne wynagrodzenie za realizację zadań określonych w 1 ust.1 i 1 ust. 3 płatne będzie po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego. Wynagrodzenie, za realizację zadań, o których mowa w 1 ust. 2 oraz 1 ust. 4 Zleceniodawca płacić będzie po wykonaniu prac. 2. Należne Zleceniobiorcy wynagrodzenie Zleceniodawca zapłaci przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury na rachunek bankowy Zleceniobiorcy wskazany w fakturze.
3. Termin wymagalności rozpoczyna bieg w dacie, o której mowa w ust.2 i: a) w dacie spełnienia warunków opisanych w 7 ust. 1 w odniesieniu do usług konserwacji b) w dacie uzyskania potwierdzenia wykonania usługi, o której mowa w 1 ust. 4 c) w dacie przedłożenia dokumentów, o których mowa w 3 ust. 6 i w 7 ust. 4 - w odniesieniu do usług, o których mowa w 1 ust. 2. 5 1. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo naliczania odsetek w wysokości określonej obowiązującymi przepisami prawa w przypadku nieterminowej płatności należności z faktur. 2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do naliczania oraz żądania zapłaty kary umownej w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki w przystąpieniu do naprawy. W przypadku zaś poniesienia z tego tytułu szkody przewyższającej uzgodniona karę umowną Zleceniodawca może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6 1. Zleceniobiorca oświadcza, iż jest płatnikiem VAT, NIP. 2. Zleceniobiorca udziela 6 miesięcznej gwarancji jakości wykonywanych napraw. Gwarancja dotycząca wykorzystanych materiałów do naprawy, w tym części zgodna będzie z okresami gwarancji producenta. 3. Na żądanie Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązany jest przedłożyć rachunki dotyczące nabycia materiałów wykorzystanych do napraw. 7 1. Prace objęte przedmiotem umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest odnotowywać na bieżąco w dzienniku konserwacji urządzenia oraz w kontrolce miesięcznej ruchu dźwigu i uzyskać potwierdzenie ich wykonania upoważnionego pracownika ze strony Zleceniodawcy. 2. Przedmiot umowy Zleceniobiorca wykonywać będzie w siedzibie Zleceniodawcy, przy użyciu własnych narzędzi i materiałów. Postanowienie to nie odnosi się do przeprowadzanych napraw, w odniesieniu do których zastosowanie ma postanowienie 1 ust. 2 oraz 3. 3. Na czas wykonywania czynności objętych przedmiotem umowy Zleceniodawca zobowiązany jest udostępnić dźwig Zleceniobiorcy. 4. Po wykonaniu naprawy Zleceniobiorca wystawi i przekaże Zleceniodawcy oświadczenie, że naprawa dźwigu wykonana została zgodnie z obowiązującymi przepisami i że jego eksploatacja nie stanowi zagrożenia dla życia i zdrowia użytkowników, a w razie potrzeby przedłoży potwierdzenie tej okoliczności przez właściwa służbę dozoru technicznego. 8 1. Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy strony Zleceniodawcy sprawować będzie Specjalista ds. technicznych i energetycznych Pan Jarosław Olszewski lub osoba zastępująca (tel. 52-37-09-140). 2. Przedstawicielem Zleceniobiorcy wyznaczonym do nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy jest... 9 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz właściwe przepisy techniczne. Wszelkie spory mogące powstać na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie rzeczowo właściwy sąd powszechny w Bydgoszczy. 10 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01-05-2016 r. do dnia 30-04-2017 r. 2. Zleceniodawca może rozwiązać niniejszą umowę w każdym czasie za 14 dniowym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem prawnym na koniec miesiąca. 11 Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. Zleceniobiorca: Zleceniodawca:
Załącznik nr 1 Do umowy PK IV-1/2016 Zestawienie dźwigów Nr Rok Lp ewidencyjny Producent Nr fabryczny Typ Udźwig/kg prod. L. przyst. Rodzaj 1 N 3103002990 TRANSLIFT 55854 3000 2012 5 osobowy 2 N 3103002538 TRANSLIFT A-24103 SJA 2.19f1600 2010 4 osobowy 3 N 3103002859 ZUD Warszawa A-10999 1000 1981 5 osobowy 4 N 3103001834 ELWIND 039 630 2004 3 osobowy 5 N 3103001835 ELWIND 040 630 2004 3 osobowy 6 N 3103900972 BKG Bunse-Aufzuge 49,463 BKG 100 150 1996 2 towarowy 7 N 3103900973 BKG Bunse-Aufzuge 49,464 BK 100 150 1996 2 towarowy 8 N 3103003454 EXWIND 192/03/14/EX OE-2/160 1600 2014 5 osobowy Zleceniobiorca: Zleceniodawca:
Załącznik nr 2 Do umowy PK IV-1/2016 Wykaz czynności wykonywanych w ramach bieżącej obsługi technicznej I. Nr Rok Lp ewidencyjny Producent Nr fabryczny Typ Udźwig/kg prod. L. przyst. Rodzaj 1 N 3103002990 TRANSLIFT 55854 3000 2012 5 osobowy 2 N 3103002538 TRANSLIFT A-24103 SJA 2.19f1600 2010 4 osobowy 3 N 3103002859 ZUD Warszawa A-10999 1000 1981 5 osobowy 4 N 3103001834 ELWIND 039 630 2004 3 osobowy 5 N 3103001835 ELWIND 040 630 2004 3 osobowy 6 N 3103900972 BKG Bunse-Aufzuge 49,463 BKG 100 150 1996 2 towarowy 7 N 3103900973 BKG Bunse-Aufzuge 49,464 BK 100 150 1996 2 towarowy Wykaz czynności wykonywanych w ramach bieżącej obsługi technicznej Maszynownia: 1.Ocena stanu technicznego napędu, a w szczególności: a) sprawdzenie i uzupełnienie poziomu oleju oraz szczelności układu napędowego 2) Sprawdzenie napięcia fazowego, przewodowego i sterowego. 3) Kontrola działania wyłącznika głównego. 4) Sprawdzenie i dokręcenie przewodów ochrony przeciwporażeniowej i zabezpieczeń. 5) Dokręcenie przewodów ze szczególnym zwróceniem uwagi na stan listew zaciskowych w miejscach połączenia łączników obwodów Kabina i rama kabinowa: 1. Sprawdzenie stanu lin nośnych i ich zamocowań oraz krążków linowych i zabezpieczeń przed wypadnięciem liny z rowka 2. Sprawdzenie stanu prowadników kabinowych i luzów na prowadnicach oraz stanu ich smarowania 3. Wykonanie dwóch jazd w górę i w dół. 4. Sprawdzenie i regulacja zatrzymania się kabiny na przystankach. 5. Sprawdzenie działania elementów kasety dyspozycji. 6. Sprawdzenie i regulacja działania drzwi kabinowych i fotokomórek. Szyb: 1. Sprawdzenie i regulacja drzwi przystankowych działania łączników i rygli, regulacja, smarowanie. 2. Sprawdzenie działania kaset wezwań. 3. Sprawdzenie i regulacja mocowania przesłonek impulsatorów. 4. Sprawdzenie i regulacja działania wyłączników końcowych i krańcowych.
5. Sprawdzenie stanu mocowania instalacji elektrycznej ze szczególnym ze zwróceniem uwagi na stan instalacji ochronnej. 6. Sprawdzenie działania wyłącznika dźwigu. Podszybie: 1. Sprawdzenie i regulacja działania łącznika stanu napięcia lin. 2. Sprawdzenie i regulacja mocowania sprężyn zderzaków. 3. sprawdzenia działania wyłączników sterowania STOP. II. Nr Rok Lp ewidencyjny Producent Nr fabryczny Typ Udźwig/kg prod. L. przyst. Rodzaj 1 N 3103003454 EXWIND 192/03/14/EX OE-2/160 1600 2014 5 osobowy Wykaz czynności wykonywanych w ramach bieżącej obsługi technicznej Prowadnice i elementy w podszybiu: 1) Przeprowadzenie smarowania prowadnice 2) Usunięcie zanieczyszczeń oraz nadmiaru oleju i smaru 3) Sprawdzenie funkcjonowania zderzaków Drzwi i napęd drzwi: 1) Sprawdzenie rygli drzwi szybowych i drzwi szybowych poprzez sprawdzenie wszystkich kontaktów ich czystości i poprawnej pracy oraz oczyszczenia elementów 2) Sprawdzenie pracy drzwi szybowych i kabinowych na każdym przystanku i dokonać kontroli pod kątem możliwych uszkodzeń 3) Sprawdzenie współpracy drzwi szybowych i kabinowych 4) Sprawdzenie napięcia pasów i łańcuchów 5) Kontrola kurtyny świetlnej 6) Sprawdzenie prowadników dolnych i rolek górnych Wciągarka: 1) Kontrola hamulca i koła ciernego 2) Sprawdzenie zabezpieczenia lin przed wypadnięciem z rowków koła ciernego Rama kabinowa i chwytacze: 1) Sprawdzenie chwytaczy, mocowania lin, prowadników, stanu czystości elementów Liny 1) Sprawdzenie wyglądu zewnętrznego lin ich napięcia i stopnia wyciągnięcia Inne komponenty: 1) Sprawdzenie ogranicznika prędkości, wskaźnika przeciążenia, czujników w szybie i akumulatora
2) sprawdzenie jakości jazdy, stan przycisków i wskaźników, urządzenia do komunikacji, jazdy na przystanek awaryjny III. Wykaz materiałów, które Wykonawca dostarczy na własny koszt w ramach miesięcznej ceny ryczałtowej: 1. Czyściwo, nafta, oleje, 2. Żarówki oświetleniowe oraz sygnalizacyjne Zleceniobiorca: Zleceniodawca:
Załącznik nr 3 Do umowy PK IV-1/2016 1. Wartość miesięcznego ryczałtu za konserwację urządzenia dźwigowego w związku z realizacją 1 ust. 1 umowy wynosi: zł netto +. % VAT. Wartość brutto wynosi.. zł 2. Wartość miesięcznego ryczałtu za utrzymanie dyżurnego pogotowia technicznego w związku z realizacją 1 ust. 3 umowy wynosi: zł netto +. % VAT. Wartość brutto wynosi.. zł 3. Ryczałt za każde urządzenie w związku z dokonaniem raz w roku okresowego pomiaru ochronnego każdego urządzenia w związku z realizacją 1 ust. 4 umowy wynosi: zł netto +.. % VAT. Wartość brutto wynosi zł Zleceniobiorca: Zleceniodawca: