REGULAMIN UBIEGANIA SIĘ O PRZYZNANIE DOFINANSOWANIA NA RELIZACJĘ PROJEKTU BADAWCZEGO 1 SKŁADANIE WNIOSKÓW 1. Wnioski o dofinansowanie należy składać na formularzach zgłoszeniowych dostępnych po zalogowaniu się na indywidualne konto na stronie www.stn.ump.edu.pl. 2. Liczba wniosków składanych w ramach poszczególnych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego (Katedry/Zakłady/Kliniki) nie może być większa niż 3. W przypadku złożenia większej liczby wniosków, te dostarczone później będą odrzucane. 3. Jako kompletnie wypełniony wniosek uważa się taki, do którego dołączona jest literatura, na podstawie której został napisany projekt. 4. Wnioski niezawierające bibliografii lub z niewypełnionymi pozostałymi polami będą zwracane Kierownikowi projektu z prośbą o uzupełnienie w nieprzekraczalnym terminie 7 dni (od dnia poinformowania drogą elektroniczną o zwrocie wniosku). W przypadku niezłożenia poprawionego/uzupełnionego wniosku, aplikacja będzie odrzucania z przyczyn formalnych. 5. Termin składania wniosków on-line jest dostępny w załączniku nr 1 (Terminarz ubiegania się o granty). Do wniosków on-line należy dołączać jedynie załączniki, umożliwiające rzetelną ocenę wniosku przez recenzentów, np. schematy reakcji chemicznych lub bibliografię (jeżeli nie została ona zawarta w innym miejscu we wniosku) 6. Wnioski on-line, które uzyskały status ZAAKCEPTOWANY, należy złożyć w formie papierowej wraz z wymienionymi poniżej załącznikami, w podpisanej imieniem i nazwiskiem Kierownika projektu oraz tytułem i nr projektu teczce (lub zaklejonej kopercie) w biurze Zarządu STN w DS Karolek, ul. Rokietnicka 5, pokój nr 2.15, w terminie podanym w załączniku nr 1. W przypadku nieobecności członków Zarządu dokumenty należy zostawić w portierni DS Karolek. a. załącznik nr 2 (Zgoda na prowadzenie badań) podpisany przez - kierownika jednostki, w której realizowany jest projekt - opiekuna koła naukowego zarejestrowanego w STN, w którym projekt ma być realizowany - opiekuna naukowego projektu b. zgoda Komisji Bioetycznej (jeśli wniosek wymaga takiej zgody). Szczegółowe informacje nt. warunków uzyskania zgody znajdują się w załączniku nr 3 (Zgoda Komisji Bioetycznej) W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się dostarczenie zgody Komisji Bioetycznej w późniejszym terminie, lecz nie dalej niż 2 miesiące od daty złożenia wniosku w formie papierowej. W przypadku złożenia wniosku bez zgody Komisji Bioetycznej, powód przesuniętego w czasie dostarczenia 1
stosownej zgody na badania powinien zostać wyjaśniony na piśmie przez Kierownika projektu, które to pismo dołącza się do formy papierowej wniosku. c. załącznik nr 4 (Dane osobowe) d. inne załączniki (np. schematy reakcji chemicznych), które w opinii Autora wniosku mogą być niezbędne do jego rzetelnej oceny. 7. Maksymalna wnioskowana kwota wynosi: dla badania ankietowego: 1000 zł dla badania doświadczalnego: 5800 zł 2 KIEROWNIK PROJEKTU 1. Jako Kierownika projektu rozumiemy studenta wnioskującego o przyznanie dofinansowania na realizację projektu badawczego. 2. Prawo składania wniosków mają studenci będący członkami Studenckiego Towarzystwa Naukowego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu. Za członka Studenckiego Towarzystwa Naukowego uważa się studenta Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, który należy do Studenckiego Koła Naukowego zarejestrowanego przez STN i posiada opłacone składki członkowskie za rok akademicki, w którym ubiega się o dofinansowanie. 3. Kierownik ma możliwość realizacji projektu badawczego indywidualnie lub w zespole składającym się z innych członków Studenckiego Towarzystwa Naukowego. 4. Kierownikiem projektu przez cały okres jego realizacji jest student, który ubiegał się o przyznanie grantu (dotyczy to również studentów, którzy w trakcie realizacji grantu zostali absolwentami Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu). Do jego obowiązków należy: realizacja projektu badawczego zgodnie z podanym we wniosku harmonogramem terminowe złożenie sprawozdania merytorycznego i finansowego z realizacji grantu zaprezentowanie uzyskanych przez siebie wyników podczas International Congress of Young Medical Scientists 5. W uzasadnionych przypadkach, po wcześniejszym złożeniu do Komisji ds. SBN stosownego wyjaśnienia, Kierownik projektu może być zwolniony z obowiązku zaprezentowania wyników swych badań podczas w.w. kongresu naukowego. 2
6. Jeden student może być kierownikiem tylko jednego projektu badawczego finansowanego przez Komisję ds. SBN, natomiast może być członkiem maksymalnie 2 innych zespołów realizujących granty SBN. 3 OPIEKUN NAUKOWY PROJEKTU 1. Opiekunem naukowym projektu może zostać każdy absolwent uczelni wyższej, będący pracownikiem naukowym Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskego w Poznaniu. 2. Opiekun naukowy projektu musi uzyskać pisemną zgodę kierownika swojej jednostki, na realizację w niej projektu SBN. 3. W uzasadnionych sytuacjach dopuszczalna jest zmiana opiekuna projektu. Zmiana ta musi być jednak poprzedzona złożeniem przez Kierownika projektu do Komisji ds. SBN stosownego wniosku z wyjaśnieniem przyczyny zmiany Opiekuna projektu, podpisanego przez Kierownika jednostki, w której projekt jest realizowany. 4. Opiekun naukowy projektu może nadzorować realizację maksymalnie 2 projektów SBN jednocześnie, wliczając w ten limit nierozliczone projekty z poprzednich lat. 5. Opiekun naukowy projektu jest odpowiedzialny (wraz z Kierownikiem projektu) za realizację projektu oraz terminowe złożenie sprawozdania merytorycznego i finansowego z realizacji grantu. 6. W przypadku jakichkolwiek niezgodności odpowiedzialność finansową ponosi Opiekun naukowy projektu. 4 OCENA PROJEKTU 1. Warunkiem dopuszczenia projektu do oceny jest złożenie kompletnej dokumentacji w formie papierowej z zastrzeżeniem informacji zawartych w 1 punkt 4 i punkt 6b. Wszelkie nieścisłości i braki w dokumentacji uniemożliwiające rzetelną ocenę projektu, powodują dyskwalifikację wniosku. 2. Recenzentem projektu SBN może być każdy absolwent uczelni wyższej, będący pracownikiem naukowym Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu. Funkcję recenzenta może pełnić także emerytowany pracownik naukowy Uczelni. 3. Każdy projekt jest oceniany przez dwóch recenzentów, wybranych przez członków Komisji ds. SBN. Ich nazwiska, ze względu na charakter konkursowy ubiegania się o dofinansowanie, są tajne. 3
4. Kryteria oceny projektu oraz wyrażona w procentach waga poszczególnych kryteriów są następujące: poziom naukowy badań (50%), nowatorstwo projektu (20%), wpływ badań na rozwój dyscypliny naukowej (10%), możliwości realizacji badań (10%), kosztorys (10%). 5 ZATWIERDZENIE PROJEKTU 1. Wysokość funduszy przyznanych na realizację danego projektu uzależniona jest od: wysokości środków przyznawanych poszczególnym wydziałom Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu na dany rok kalendarzowy liczby projektów zatwierdzonych do realizacji. 2. Projekty do realizacji zatwierdza Prorektor ds. Nauki i Rozwoju Uczelni na wniosek Komisji ds. SBN 3. Po rozpatrzeniu złożonych wniosków Komisja ds. SBN upublicznia na stronie internetowej Studenckiego Towarzystwa Naukowego listę zatwierdzonych projektów. 4. Planowany termin ogłoszenia listy zatwierdzonych grantów znajduje się w załączniku nr 1 5. Od oceny Komisji ds. SBN można złożyć odwołanie w terminie 2 tygodni (wliczając w to okres wakacji) od ogłoszenia listy dofinansowanych projektów. W takim przypadku Komisja ds. SBN powołuje trzeciego recenzenta. Na podstawie jego oceny przewodniczący Komisji podejmuje ostateczną decyzję. 6 REALIZACJA PROJEKTU 1. Realizacja projektu SBN trwa, zgodnie z zawartym we wniosku harmonogramem, od momentu przyznania środków do końca roku kalendarzowego, w którym został złożony wniosek. W uzasadnionych przypadkach realizacja projektu może być przedłużona do końca czerwca roku, w którym należy złożyć raport z realizacji grantu. W przypadku chęci opisanego wyżej przedłużenia realizacji badań, Kierownik projektu zobowiązany jest złożyć do Komisji ds. SBN stosowny wniosek zawierający wyjaśnienie powodów przedłużenia realizacji badań oraz zaktualizowany harmonogram badań. 2. Każdy Kierownik projektu zakwalifikowanego do realizacji otrzymuje drogą e-mailową numer kwestury, który należy wpisywać na fakturach wystawianych na nazwisko Opiekuna naukowego przy zakupie sprzętu lub odczynników niezbędnych do realizacji badań. 3. Przyznane środki nie mogą być wydatkowane na: zakup sprzętu biurowego, np. kserokopiarka, telefaks, telefon, komputer lub podzespoły komputerowe, drukarka, skaner, gilotyna, bindownica, 4
zakup sprzętu do prezentacji, w tym rzutnik multimedialny, rzutnik pisma i folii, działalność dydaktyczną materiały budowlane inne niezwiązane z realizacją projektów SBN. 4. Wydatkowanie środków finansowych przydzielonych na realizację projektu powinno być zgodne z zatwierdzonym kosztorysem projektu. 5. Przesunięcia środków między poszczególnymi pozycjami kosztorysu mogą być dokonane wyłącznie po uzyskaniu zgody Komisji ds. SBN. 6. Wszelkie zakupy winny być wykonywane za pośrednictwem Działu Zaopatrzenia lub Działu Aparatury Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu. 7. Szczegółowe informacje nt. zasad wykorzystania środków finansowych na realizację grantu znajdują się w załączniku nr 5 (Zasady wykorzystania środków finansowych). 7 ROZLICZENIE PROJEKTU 1. Warunkiem rozliczenia projektu jest złożenie raportów cząstkowego oraz końcowego, zawierających informacje merytoryczne na temat realizacji projektu oraz sprawozdanie z wykorzystania przyznanych środków finansowych, zgodnie z formularzem (załączniki nr 6 i nr 7) dostępnym na stronie internetowej STN, w terminach i z zastrzeżeniami podanymi w Załączniku nr 1 (Terminarzu ubiegania się o granty) 2. Raport cząstkowy winien zawierać informację o kwotach wydatkowanych na realizację projektu informację o stopniu zaawansowania badań 3. Raport końcowy winien zawierać: syntetyczne omówienie uzyskanych wyników kopie wszystkich faktur, potwierdzających wydatkowanie przyznanych funduszy kopie zaświadczeń o przedstawianiu prezentacji na konferencjach krajowych i zagranicznych lub ksero materiałów zjazdowych, zawierające stronę tytułową oraz stronę z prezentacją kopie publikacji i streszczeń zjazdowych będących wynikiem realizacji projektu lub wykaz prac przyjętych do druku (kopia zaświadczenia z redakcji o przyjęciu pracy do publikacji) 4. Publikacje i streszczenia zjazdowe zrealizowane z wykorzystaniem środków przyznanych w ramach STN powinny zawierać klauzulę (w sekcji Podziękowania / Acknowledgments ), że projekt został 5
zrealizowany z wykorzystaniem środków na naukę, przyznanych przez Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu (stosownie w języku polskim lub angielskim). 5. Niezłożenie w terminie kompletnego raportu cząstkowego i końcowego lub negatywna ocena Komisji ds. SBN, wykluczają możliwość ubiegania się członków zespołu (opiekun projektu i kierownik - student) o finansowanie projektu badawczego w roku następnym, o czym osoby zainteresowane zostaną poinformowane drogą elektroniczną. 6. W przypadku niewykorzystania wszystkich przyznanych środków w okresie przed terminem składania raportu końcowego (dla projektów zakończonych do 31.12 danego roku), za zgodą Komisji SBN istnieje możliwość przedłużenia rozliczenia maksymalnie do końca września roku, w którym przypada termin składania sprawozdań. W tym celu należy napisać podanie do przewodniczącego Komisji ds. SBN (prof. Krzysztof Książek), które powinno zawierać: - tytuł i numer wniosku, którego podanie dotyczy. - stosowne dane do kontaktu (nr telefonu, adres e-mail wnioskującego), - powód przedłużenia Podanie należy przedłożyć przewodniczącemu Komisji ds. SBN, najpóźniej 1 miesiąc przed wyznaczonym terminem składania raportów końcowych z realizacji projektu badawczego, w Katedrze i Klinice Hipertensjologii, Angiologii i Chorób Wewnętrznych, ul. Długa ½ (III piętro, pokój 349). 7 Osoby, którym przedłużono okres realizacji grantu, NIE MOGĄ ubiegać się o dofinansowanie kolejnego projektu badawczego do momentu złożenia ostatecznego sprawozdania z wcześniej realizowanego grantu. 8. Ponadto osoby przedłużające czas realizacji grantu są zobowiązane do złożenia raportu cząstkowego (załącznik nr 6 Raport cząstkowy) w terminie podanym w załączniku nr 1. 9. Każdy Kierownik grantu dofinansowanego ze środków przyznawanych przez Komisję ds. SBN jest zobowiązany do zaprezentowania wyników swoich badań podczas najbliższego od momentu złożenia sprawozdania International Congress of Young Medical Scientists, który organizowany jest przez Studenckie Towarzystwo Naukowe Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu (z zastrzeżeniem zawartym w 2 punkt 5 Regulaminu). W przypadku niemożności zaprezentowana wyników badań podczas ICYMS przez studentów kierujących projektami STN, którzy w momencie składania sprawozdania są już absolwentami Uniwersytetu Medycznego w Poznaniu, obowiązek ten przechodzi na pozostałych członków zespołu realizującego projekt, będących nadal studentami. Jeśli takich osób brak, opiekun naukowy projektu jest zobowiązany złożyć stosowną informację komisji ds. SBN. 6
9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Komisja ds. Studenckich Badań Naukowych zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie przyznawania dofinansowania na realizację projektu badawczego po ich pozytywnym zaopiniowaniu przez Prorektora ds. Nauki i Rozwoju Uczelni. 7