( część opisowa ) Lublin, 22.12.2017r. TERRA Szkolenia i Doradztwo Przemysław Omieczyński Ul. Skromna 5 20-704 Lublin ROZEZNANIE RYNKU- Pośrednictwo Pracy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Firma TERRA Szkolenia i Doradztwo Przemysław Omieczyński z siedzibą w Lublinie, na terenie województwa łódzkiego w ramach realizacji projektu Bądź aktywny nie wykluczaj swoich szans! nr RPLD.09.01.02-10-0002/16 planuje zrealizowanie USŁUGI indywidualnego Pośrednictwa Pracy. Pośrednictwo Pracy realizowane będzie dla maksymalnie 22 Uczestników/czek Projektu (UP) tj. dla maksymalnie 10 osób z gr. 1 oraz dla maksymalnie 12 osób z gr. 2 na ternie miasta Łódź i/lub Pabianice. W najbliższym czasie Zamawiający będzie realizował ww. USŁUGĘ również dla pozostałych maksymalnie 60 osób z gr. 3, 4, 5, 6, 7 w tych samych lub w innych miejscowościach w obrębie województwa łódzkiego, na obszarze ŁOM: tj. miasto Łódź i powiaty: brzeziński, łódzki wschodni, pabianicki, zgierski. Pośrednictwo pracy będzie realizowane dla osób z grupy docelowej, którą stanowią osoby zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, które w pierwszej kolejności wymagają aktywizacji społecznej, w tym osoby bezrobotne dla których zgodnie z ustawą z dn. 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy został określony trzeci profil pomocy (w odniesieniu do osób sprofilowanych w PUP) uczące się/pracujące lub zamieszkujące w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, na obszarze ŁOM, tj. miasto Łódź, i powiaty: brzeziński, łódzki wschodni, pabianicki, zgierski. Termin realizacji: styczeń 2018- kwiecień 2018 z możliwością przesunięcia okresu realizacji Sposób realizacji: 4 godziny zegarowe na jednego Uczestnika Projektu 4 spotkania indywidualne po 1 godzinie. W ramach Grupy 1 (maksymalnie 10 osób) zrealizowane będzie maksymalnie 40 godzin zegarowych, w ramach grupy 2 (maksymalnie 12 osób) zrealizowane będzie maksymalnie 48 godzin zegarowych. Łącznie dla maksymalnie 22 osób zrealizowanych zostanie 88 godzin zajęć pośrednictwa pracy. Przez godzinę zegarową rozumie się 60 minut. Do czasu zajęć nie wlicza się przerw. Do obowiązków POŚREDNIKA/ÓW PRACY prowadzącego/ych indywidualne spotkania należeć będzie, w szczególności: 1. Wstępna indywidualna rozmowa z Uczestnikiem/czką Projektu w celu zebrania informacji niezbędnych do poszukiwania dla niego/niej odpowiedniego zatrudnienia. 2. Udzielanie pomocy Uczestnikom/czkom Projektu w uzyskaniu zatrudnienia. 3. Pozyskiwanie ofert pracy dla Uczestników objętych wsparciem- przedstawienie każdemu UP min. 4 ofert pracy dostosowanych do jego/jej kwalifikacji, predyspozycji zawodowych oraz psychofizycznych i zdrowotnych.
4. Pomoc w tworzeniu aktualnych dokumentów rekrutacyjnych CV, Listu Motywacyjnego. 5. Udzielanie informacji pracodawcom o Uczestnikach/czkach Projektu jako kandydatach/tkach do pracy w związku ze zgłoszoną ofertą pracy. 6. Przygotowanie Uczestników/czek Projektu do rozmowy kwalifikacyjnej. 7. Informowanie UP oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy. 8. Inicjowanie i organizowaniu kontaktów Uczestników/czek Projektu z pracodawcami. 9. Informowanie Uczestników/czek Projektu o przysługujących im prawach i obowiązkach jako pracownika. 10. Przedstawienie Każdemu Uczestnikowi min. 4 ofert pracy dostosowanych do jego kwalifikacji i predyspozycji zawodowych oraz psychofizycznych i zdrowotnych. 11. Doprowadzenie do zatrudnienia oraz przedłożenie dokumentów potwierdzających zatrudnienie dla minimum 30% Uczestników/czek Projektu z danej grupy (tj. 3 osób z grupy 1 oraz 4 osób z grupy 2) w tym minimum 12% osób o znacznym stopniu niepełnosprawności, niepełnosprawnością intelektualną lub niepełnosprawnością sprzężoną z danej grupy tj. (min. 1 osoby z grupy 1 i minimum 1 osoby z grupy 2) w przypadku gdyby UP w okresie trwania pośrednictwa pracy stanowiącego przedmiot niniejszego postępowania samodzielnie nie znaleźli zatrudnienia. Warunki zatrudnienia muszą być zgodne ze sposobem i metodologią mierzenia kryterium efektywności zatrudnieniowej w projekcie zawartymi w Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze rynku pracy na lata 2014-2020. 12. Dążenie do wypracowania w Uczestnikach/czkach Projektu postaw aktywnego, samodzielnego i świadomego poszukiwania pracy. 13. Prowadzenie zajęć przełamując stereotypy dotyczące kobiet i mężczyzn i promując rozwiązania na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego. Zachęcanie kobiet i mężczyzn do udziału w zadaniach stereotypowo przypisywanych tylko jednej płci. 14. Prowadzenie poprawnej dokumentacji świadczenia usługi i przekazywania jej Zamawiającemu wg jego wzorów (m.in. listy obecności). 15. Przygotowanie materiałów dla Uczestników/czek Projektu, które są niezbędne do realizacji wskazanego w procedurze zamówienia (przygotowane zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju oraz dostosowane do potrzeb ON- w razie konieczności), promujące równość szans kobiet i mężczyzn na rynku pracy. 16. Przekazywanie Organizatorowi w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o wszelkich zakłóceniach i trudnościach pojawiających się podczas realizacji pośrednictwa pracy. 17. Przekazanie Organizatorowi, w terminie 7 dni od zakończenia wszystkich zajęć dokumentów potwierdzających ich odbycie. 18. Przekazywanie Uczestnikom/czkom Projektu materiałów i informacji przygotowanych przez Zamawiającego. 19. Oznaczenie sal oraz budynków, w których będą prowadzone zajęcia zgodnie z zasadami RPO WŁ. 20. Wykonanie innych, dodatkowych czynności związanych z bezpośrednią realizacją projektu. W związku z powyższym zamówieniem poszukujemy 2 Pośredników gotowych do zrealizowania ww. usługi oraz prosimy o wycenę kosztów realizacji usługi (kod CPV 80500000-9 Usługi szkoleniowe). Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy na podstawie umowy zlecenie. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT 1. Miejsce składania ofert: Siedziba Zamawiającego- TERRA Szkolenia i Doradztwo Przemysław Omieczyński, Ul. Skromna 5, 20-704 Lublin lub e-mail: badzaktywny@terra-szkolenia.pl, tel.: 502 496 133. 2. Złożenie oferty w formie pisemnej polega na wypełnieniu części ofertowej oraz przesłaniu całego dokumentu (tj. części opisowej oraz części ofertowej ) do miejsca składania ofert.
W przypadku oferty w formie elektronicznej wystarczające jest podanie wyceny w odpowiedzi na e-mail z zapytaniem ofertowym. 3. Oferta musi być złożona do 3.01.2018 r. do godziny 10:00. Decyduje godzina wpływu oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Zamawiający informuje, iż niniejsze postępowanie służy jedynie ustaleniu cen rynkowych na usługę i nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy na określonych warunkach i z określonym podmiotem, który złożył ofertę. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania wytycznych horyzontalnych, wytycznych programowych oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020. Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy spełniają łącznie wszystkie poniższe warunki: A. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj.: a) Wykształcenie wyższe kierunkowe lub wykształcenie wyższe oraz ukończone studia podyplomowe z zakresu pośrednictwa pracy oraz b) Udokumentowane minimum roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku pośrednika pracy w pracy z osobami zagrożonymi ubóstwem lub wykluczeniem społecznym w okresie trzech lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Przez min. roczne doświadczenie zawodowe rozumie się min. 12 miesięczne zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków zawodowych na stanowisku pośrednika pracy w pracy z osobami bezrobotnymi/biernymi zawodowo/ poszukującymi pracy w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia oferty w łącznym wymiarze min.100 godzin. c) Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Na etapie składania oferty Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. Na etapie podpisywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu: a) Kserokopię/skan dyplomu/świadectw ukończenia właściwych studiów lub inny dokument potwierdzający spełnienie powyższego kryterium oraz b) Stosowne dokumenty: świadectwa pracy i/lub referencje i/lub zaświadczenia od pracodawcy i/lub kopia umowy o pracę i/lub kopia umowy cywilnoprawnej lub inny dokument potwierdzający spełnienie kryterium minimum rocznego doświadczenia zawodowego na stanowisku pośrednika pracy w pracy z osobami bezrobotnymi/biernymi zawodowo/poszukującymi pracy w okresie trzech lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. B. Posiadają wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (wymóg dotyczy przedsiębiorców). Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Na etapie składania oferty Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. Na etapie podpisywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu odpowiednie zaświadczenie. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1. Z uwagi na łączną liczbę godzin usług Zamawiający nakazuje składanie ofert częściowych. Oferent będący osobą fizyczną, bądź osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i osobiście wykonującą zlecenie, może wycenić tylko jedną część- prowadzenie pośrednictwa pracy dla osób z 1 grupy. Podmiot zatrudniający pośredników pracy i za ich pomocą wykonujący zlecenie, może wycenić wszystkie części i do każdej części musi wskazać innego pośrednika pracy. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 4. Zamawiający informuje, iż w umowie zlecenia będą zapisy: a) Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku realizowania przez Wykonawcę usługi niezgodnie z harmonogramem; b) Przewidujące karę umowną w wysokości 50% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nie wykonywania przez Wykonawcę usługi w sposób zgodny z innymi postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności; c) Zastrzegające Zamawiającemu możliwość potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy; d) Zastrzegające Zamawiającemu możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych; 5. Zamawiający informuje, iż w umowie na świadczenie usług zastrzeżony zostanie zapis o przeniesieniu pełni autorskich praw majątkowych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji usługi (jeśli dotyczy). Wykonawcy nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu. 6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie: a) Terminu i harmonogramu realizacji umowy; b) Ostatecznej liczby UP w ramach umowy; c) Ostatecznej liczby godzin usług w ramach realizacji umowy; d) Zasad płatności (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i może ulegać opóźnieniom); Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji Projektu. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy bądź zmiany załączników do umowy.
( część ofertowa ) OFERTA Pełne dane oferenta wraz z adresem lub pieczęć firmowa Przedmiotem oferty jest przeprowadzenie ww. Pośrednictwa Pracy Część 1 (maksymalnie 10 osób z grupy 1): Proponowana cena brutto (obejmująca również koszty podatkowe i ubezpieczeniowe leżące po stronie Zamawiającego związane z zawarciem umowy zlecenie) za 1 godzinę zegarową wynosi: PLN (słownie: złotych). Część 2 (maksymalnie 12 osób z grupy 2): Proponowana cena brutto (obejmująca również koszty podatkowe i ubezpieczeniowe leżące po stronie Zamawiającego związane z zawarciem umowy zlecenie) za 1 godzinę zegarową wynosi: PLN (słownie: złotych). Podpisując niniejszą ofertę oświadczam jednocześnie, iż: a) W pełni akceptuję oraz spełniam wszystkie wymienione warunki udziału w postępowaniu; b) Cena oferty ma charakter ryczałtowy i uwzględnia wszystkie koszty wykonania usługi (w tym koszty podatkowe i ubezpieczeniowe leżące po stronie Zamawiającego związane z zawarciem umowy zlecenie). c) Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z niniejszym postępowaniem w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne dla jego należytego zrealizowania. d) Zobowiązuję się w toku realizacji usługi do bezwzględnego stosowania wytycznych programowych, wytycznych horyzontalnych oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020. e) Świadomy/a odpowiedzialności za składanie fałszywych oświadczeń, informuję, iż dane zawarte w ofercie są zgodne z prawdą. f) Deklaruję nawiązanie współpracy na podstawie umowy zlecenie. Miejscowość i data. Podpis i pieczęcie oferenta