ROZEZNANIE RYNKU pośrednik pracy

Transkrypt

1 ( część opisowa ) Kraków r. Vision Consulting Sp. z o.o. Plac Wolnica 13/ Kraków ROZEZNANIE RYNKU pośrednik pracy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Firma Vision Consulting sp. z o.o., w ramach realizacji projektu,,rynek pracy otwarty dla wszystkich! nr RPSL /16 na terenie miasta Bielsko-Biała planuje zrealizowanie USŁUGI, tj. Kompleksowe i indywidualne pośrednictwo pracy dla maksymalnie 36 Uczestników/czek Projektu (UP), tj. max 3 grup 12 osobowych, w okresie r., z możliwością przesunięcia okresu realizacji umowy. Celem zamówienia jest wybór Pośrednika/ów pracy, który/rzy przeprowadzi/dzą indywidualne zajęcia z Kompleksowego i indywidualnego pośrednictwa pracy dla maksymalnie 36 Uczestników/czek projektu (UP), tj. max 3 grup 12 osobowych, w wymiarze 6 godzin zegarowych/ na każdego UP, w systemie średnio 6 indywidualnych spotkań po średnio 1h zegarowa każde (maksymalnie 216 godzin zegarowych). Przyjmuje się, że 1 godzina zegarowa to 60 minut. Ostateczne terminy oraz godziny spotkań zostaną ustalone w zależności od potrzeb, możliwości i sytuacji osobistej UP. Uczestnicy/czki będą mieli dostęp do pośrednictwa pracy przez cały okres projektu, a co za tym idzie na każdym etapie ich udziału w projekcie będą mogli/ mogły skorzystać z pomocy pośrednika pracy. W wyniku tego ścieżka wsparcia dla każdego UP w ramach pośrednictwa pracy będzie prowadzona przez okres średnio 5 miesięcy na etapie IPD, szkoleń zawodowych, certyfikacji i stażu zawodowego każdego UP. Celem pośrednictwa pracy jest nawiązywanie oraz utrzymywanie kontaktów UP z pracodawcami z województwa śląskiego, w celu ułatwienia pozyskania zatrudnienia dla uczestników/czek projektu. W ramach wsparcia pośrednik określi listę potencjalnych pracodawców dla wszystkich uczestników/czek projektu oraz zapewni pomoc uczestnikom/uczestniczkom projektu w przygotowaniu CV i listu motywacyjnego pod kątem konkretnych ofert pracy, udzieli informacji pracodawcom o potencjalnych kandydatach/tkach do pracy, pozyska oferty pracy z rynku lub bezpośrednio od pracodawców, zbada oczekiwania pracodawców w zakresie wymogów w stosunku do kandydatów/tek do pracy, poinformuje i przeszkoli UP w zakresie praw i obowiązków pracownika. Spotkania z pośrednikiem obejmą m. in.: Nawiązywanie oraz utrzymywanie kontaktów z pracodawcami w celu ułatwienia pozyskania zatrudnienia dla uczestników/czek projektu; Badanie oczekiwań pracodawców w zakresie wymogów w stosunku do kandydatów do pracy, zawodów, rozpoznawanie lokalnego/regionalnego rynku pracy; Określenie listy potencjalnych pracodawców dla uczestników/czek projektu; Pomoc uczestnikom/czkom projektu w przygotowaniu dok. aplikacyjnych pod kątem konkretnych ofert pracy;

2 Udzielanie informacji pracodawcom o kandydatach do pracy; Pozyskiwanie ofert pracy z rynku lub bezpośrednio od pracodawców; Informowanie UP o przysługujących im prawach i obowiązkach; Przedstawienie UP min. 4 ofert pracy, dostosowanych do ich/jej predyspozycji zawodowych, psychofizycznych, zdrowotnych oraz kwalifikacji i doświadczenia. Pośrednik pracy będzie miał za zadanie monitorować i wspierać samodzielną aktywność uczestników projektu w poszukiwaniu pracy. Zapozna się także z kluczowymi danymi istotnymi dla rozpoznawania sytuacji zawodowej każdego UP, zebranymi przez doradcę zawodowego/trenera/opiekuna stażu. Zajęcia będą prowadzone w warunkach zapewniających efektywność procesu uczenia się, odpowiednich do celu i formy prowadzenia zajęć. Na ww. zajęciach pośrednik pracy będzie zachęcał UP, zwłaszcza kobiety do udziału w szkoleniach stereotypowo przypisanych tylko do jednej płci oraz do podejmowania specjalności lepiej płatnych. Zajęcia prowadzone będą z poszanowaniem zasady równości szans kobiet i mężczyzn, zrównoważonego rozwoju, niedyskryminacji i równego dostępu, zwłaszcza osób niepełnosprawnych. Miejsce zajęć oraz szczegółowy harmonogram zostanie ustalony w oparciu o preferencje i możliwości UP. Zajęcia w miarę możliwości odbędą się w miejscu dogodnym dla UP, w pobliżu miejsca ich zamieszkania. Do obowiązków POŚREDNIKA/ÓW PRACY należeć będzie, w szczególności: 1. Przeprowadzenia,,Kompleksowego i indywidualnego pośrednictwa pracy dla maksymalnie 36 UP, tj. max 3 grup 12 osobowych, w wymiarze 6 godzin zegarowych/ na każdego UP, w terminie dostosowanym do ich potrzeb, uwzględniając fakt, iż na każdym etapie udziału w projekcie danego UP, ma on zapewniony dostęp do usługi pośrednictwa pracy. 2. Przygotowania skryptu z danej tematyki (minimum 15 stron), zawierającego m.in. wzór CV i listu motywacyjnego, wykonanego z poszanowaniem zasad zrównoważonego rozwoju, równości szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji i równego dostępu. W sytuacji, gdy wśród UP będą osoby niepełnosprawne dostosowania materiałów do potrzeb osób z niepełnosprawnością. 3. Zapewnienie osiągnięcia wskaźników efektywności zatrudnieniowej w ramach ww. UP, tj. 1 : Wskaźnik efektywności zatrudnieniowej dla długotrwale bezrobotnych - na poziomie co najmniej 30%. Wskaźnik efektywności zatrudnieniowej dla osób o niskich kwalifikacjach na poziomie co najmniej 38%. Wskaźnik efektywności zatrudnieniowej dla osób z niepełnosprawnościami na poziomie co najmniej 33%. Wskaźnik efektywności zatrudnieniowej dla osób w wieku powyżej 50 lat na poziomie co najmniej 33%. Wskaźnik efektywności zatrudnieniowej dla kobiet na poziomie co najmniej 39%. 1 Wskaźniki mierzone na podstawie zaświadczeń o zatrudnieniu lub kopii umów tj.: 1) umowa o pracę- wskaźnik spełniony, jeżeli UP zostanie zatrudniony na nieprzerwalny (tj. okres zatrudnienia musi być ciągły, bez przerw wyjątek stanowią dni świąteczne, które nie są traktowane jako przerwy w zatrudnieniu) okres co najmniej trzech miesięcy, przynajmniej ½ etatu; 2) umowa cywilno-prawna wskaźnik spełniony przy pełnieniu dwóch przesłanek: a) umowa jest zawarta na min. trzy miesiące, b) wartość umowy jest równa lub wyższa od trzykrotności minimalnego wynagrodzenia o pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. W przypadku umowy o dzieło, w której nie określono czasu trwania umowy, wartość umowy musi być równa lub wyższa od trzykrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalanego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 3) działalność gospodarcza wskaźnik spełniony, jeżeli osoba, która podjęła działalność gospodarczą, dostarczy dokument potwierdzający fakt prowadzenia działalności gospodarczej przez okres minimum trzech miesięcy następujących po zakończeniu udziału w projekcie (np. dowód opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne lub zaświadczenie wydane przez upoważniony organ, np. ZUS). Z kryterium efektywności zatrudnieniowej są wyłączone osoby, które podjęły działalność gospodarczą, w wyniku otrzymania w ramach projektu współfinansowanego z EFS zwrotnych lub bezzwrotnych środków na ten cel (zarówno w ramach projektu realizowanego przez beneficjenta, który w umowie o dofinansowanie projektu został zobowiązany do przedstawiania informacji niezbędnych do weryfikacji tego kryterium, jak również w ramach innego projektu EFS, tj. wdrażanego przez inny podmiot).

3 Wskaźnik efektywności zatrudnieniowej dla uczestników niekwalifikujących się do żadnej z powyżej wymienionych grup na poziomie co najmniej 43%. 4. Określenie listy potencjalnych pracodawców dla każdego UP przy czym lista powinna zawierać min. 4 potencjalnych pracodawców. 5. Przedstawienie min. 4 ofert pracy każdemu z UP, dostosowanych do predyspozycji zawodowych, psychofizycznych, zdrowotnych oraz kwalifikacji i doświadczenia zawodowego UP. 6. Udzielenia pomocy UP w przygotowaniu dok. aplikacyjnych (CV, list motywacyjny) pod kątem konkretnych ofert pracy. 7. Współpraca z Zespołem Projektu w zakresie wykonywanych zadań, w szczególności w zakresie wymiany informacji i konsultacji o UP. 8. Prowadzenie dokumentacji, w tym dzienniki wraz z listą obecności podpisywaną na każdych zajęciach i potwierdzenie odbioru materiałów dydaktycznych. 9. Oznaczenie sal oraz budynków zgodnie z zasadami projektu, w których prowadzone będą zajęcia. 10. Przekazywanie w formie telefonicznej oraz mailowej, niezwłocznie informacji o każdym UP, który/a opuszczał/a spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości. 11. Każdorazowo przesyłanie w terminie 7 dni kalendarzowych od zakończenia zajęć dokumentów potwierdzających ich odbycie. 12. Wykonanie innych, dodatkowych czynności związanych z bezpośrednią realizacją projektu. W związku z powyższym zamówieniem poszukujemy POŚREDNIKA/ÓW PRACY gotowego do zrealizowania ww. usługi oraz prosimy o wycenę kosztów realizacji usługi (kod CPV Usługi poszukiwania pracy). Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy na podstawie umowy zlecenie. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT 1. Miejsce składania ofert: Siedziba Zamawiającego: Vision Consulting Sp. z o.o., Plac Wolnica 13/10, Kraków lub otwartyrynekpracy@vision-consulting.pl. 2. Złożenie oferty w formie pisemnej polega na wypełnieniu części ofertowej oraz przesłaniu całego dokumentu (tj. części opisowej oraz części ofertowej ) do miejsca składania ofert. W przypadku oferty w formie elektronicznej wystarczające jest podanie wyceny w odpowiedzi na e- mail z zapytaniem ofertowym. 3. Oferta musi być złożona do r. do godziny 08:30. Decyduje godzina wpływu oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Zamawiający informuje, iż niniejsze postępowanie służy jedynie ustaleniu cen rynkowych na usługę i nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy na określonych warunkach i z określonym podmiotem, który złożył ofertę. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania wytycznych horyzontalnych, wytycznych programowych oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków

4 w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy spełniają łącznie wszystkie poniższe warunki: A. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj.: a) wykształcenie kierunkowe w dziedzinie pośrednictwa pracy tj. posiadają wykształcenie wyższe - ukończone studia licencjackie, magisterskie, podyplomowe czy inne w dziedzinie pośrednictwa pracy lub posiadają certyfikat, zaświadczenie bądź inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje w dziedzinie pośrednictwa pracy; lub b) niezbędne doświadczenie, tj. min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie pośrednictwa pracy w okresie trzech lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Przez min. 2-letnie doświadczenie zawodowe rozumie się min. 24 miesięczne zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków zawodowych pośrednika pracy w przeciągu ostatnich 3 lat. Na etapie składania oferty Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. Na etapie podpisywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu: a) w przypadku kryt. dot. wykształcenia kopie dyplomu/świadectwa ukończenia właściwych studiów i/lub kopie/skan certyfikatów/zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających spełnianie kryterium wykształcenia kierunkowego w dziedzinie pośrednictwa pracy; lub b) w przypadku kryt. dot. doświadczenia zawodowego- stosowne dokumenty: referencje i/lub kopia umowy o pracę i/lub kopia umowy cywilnoprawnej lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie kryterium 2-letniego doświadczenia zawodowego w dziedzinie pośrednictwa pracy, w okresie trzech lat przed dniem złożenia wyceny, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. B. Zobowiązują się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji usługi. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując wycenę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. C. Nie są powiązani z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

5 Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. D. Posiadają wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (wymóg dotyczy przedsiębiorców). Na etapie składania oferty Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. Na etapie podpisywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu odpowiednie zaświadczenie. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Oferent będący osobą fizyczną, bądź osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i osobiście wykonującą zlecenie, może wycenić tylko jedną część. Podmiot zatrudniający doradców i za ich pomocą wykonujący zlecenie, może wycenić wszystkie części i do każdej części musi wskazać pośrednika. Przez część rozumie się 1 grupę max 12 osobową, tj. 72h zajęć. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 4. Zamawiający informuje, iż w umowie zlecenia będą zapisy: a) Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku realizowania przez Wykonawcę usługi niezgodnie z harmonogramem; b) Przewidujące karę umowną w wysokości 50% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nie wykonywania przez Wykonawcę usługi w sposób zgodny z innymi postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności; c) Zastrzegające Zamawiającemu możliwość potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy; d) Zastrzegające Zamawiającemu możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych; 5. Zamawiający informuje, iż w umowie na świadczenie usług zastrzeżony zostanie zapis o przeniesieniu pełni autorskich praw majątkowych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji usługi (jeśli dotyczy). Wykonawcy nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu. 6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie: a) Terminu i harmonogramu realizacji umowy; b) Ostatecznej liczby UP w ramach umowy; c) Zasad płatności (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i może ulegać opóźnieniom); Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji Projektu. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy bądź zmiany załączników do umowy.