EDZ.242 68/18 Lublin, dn. 30.07.2018r. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia Dotyczy: Dostawa materiałów opatrunkowych 10 zadań W związku z zapytaniami uczestników postępowania dotyczącymi treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - przesyłamy treść zapytań nadesłanych do w/w zamówienia wraz z odpowiedzią udzieloną przez Zamawiającego: Zadanie 8, poz. 1-6 1.Proszę o dopuszczenie opatrunku pokrytego hipoalergicznym klejem akrylowym. Klej akrylowy znacznie rzadziej wywołuje odczyny alergiczne, niż kauczukowy. Pozostałe parametry zgodne z SIWZ. Zadanie 8, poz. 1 2.Czy Zamawiający w poz. 1 dopuści opatrunek w rozmiarze: 10cm x 30cm. Pozostałe parametry zgodne z SIWZ. Zadanie 8, poz. 6 3.Czy Zamawiający w poz. 6 dopuści opatrunek w rozmiarze: 10cm x 10cm. Pozostałe parametry zgodne z SIWZ. 4.Czy Zamawiający dopuści nieinwazyjny uniwersalny system mocowań w rozmiarze średnim preferowany i uznany za wystarczająco mocny i stabilny sposób zabezpieczania linii, sond, przewodów wszelkiego typu cewników o anatomicznym, eliptycznym kształcie z zwężeniem w środkowej jego części. Mocowanie to zapobiega ryzyku zapalenia żyły i jest korzystne w zapobieganiu CRBSI do której dochodzi wskutek migracji flory bakteryjnej. Mocowanie jest produktem bez lateksowym redukując tym samym ryzyko wystąpienia reakcji alergicznych. Produkt jest wyjątkowo cienki, wodoodporny oraz przepuszczający powietrze. Zastosowano w nich unikalny, biokompatybilny, 3-warstwowy materiał w postaci poliuretanu wzmocnionego silikonowanym, bez włókninowym polyestrem. Zastosowanie mocowania cewników może całkowicie wyeliminować konieczność ich chirurgicznego przyszywania, zmniejszając tym samym ilość czynności zabiegowych oraz możliwość wystąpienia nadkażenia. Dwuwarstwowa taśma Velcro umożliwia wielokrotne jej otwarcie w celu zmiany - poprawienia położenia mocowanej linii bez konieczności każdorazowej wymiany samego mocowania. Produkt pakowany sterylnie w opakowanie typu papier/folia. Opakowanie zbiorcze zawiera 100 sztuk produktu z przeliczeniem zamawianej ilości. 5.Czy Zamawiający dopuści nieinwazyjny uniwersalny system mocowań w rozmiarze małym preferowany i uznany za wystarczająco mocny i stabilny sposób zabezpieczania linii, sond, przewodów wszelkiego typu cewników o anatomicznym, eliptycznym kształcie z zwężeniem w środkowej jego części. Mocowanie to zapobiega ryzyku zapalenia żyły i jest korzystne w zapobieganiu CRBSI do której dochodzi wskutek migracji flory bakteryjnej. Mocowanie jest Strona 1 z 7
produktem bez lateksowym redukując tym samym ryzyko wystąpienia reakcji alergicznych. Produkt jest wyjątkowo cienki, wodoodporny oraz przepuszczający powietrze. Zastosowano w nich unikalny, biokompatybilny, 3-warstwowy materiał w postaci poliuretanu wzmocnionego silikonowanym, bez włókninowym polyestrem. Zastosowanie mocowania cewników może całkowicie wyeliminować konieczność ich chirurgicznego przyszywania, zmniejszając tym samym ilość czynności zabiegowych oraz możliwość wystąpienia nadkażenia. Dwuwarstwowa taśma Velcro umożliwia wielokrotne jej otwarcie w celu zmiany - poprawienia położenia mocowanej linii bez konieczności każdorazowej wymiany samego mocowania. Produkt pakowany sterylnie w opakowanie typu papier/folia. Opakowanie zbiorcze zawiera 100 sztuk produktu z przeliczeniem zamawianej ilości. Mocowanie to znajduje swoje zastosowanie szczególnie w Neonatologii. 6.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie pozycji 1 oraz pozycji 3 z Zadania nr 10 i stworzy osobny pakiet? Wydzielenie pozycji stworzy Zamawiającemu możliwości na składania ofert konkurencyjnych co przełoży się na efektywne zarządzanie środkami publicznymi. Zadanie nr 4 Pozycja 1-3 7.Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania pieluchomajtek spełniających wymagania SIWZ w rozmiarach w pasie odpowiednio: L 120-150cm M 90-120 cm XL 150-175 cm Zadanie nr 9 Pozycja 10 8.Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania tupferów spełniających wymagania SIWZ w kształcie fasolki zamiast kuli? Zadanie nr 1 poz. 1-4 9. Czy Zamawiający dopuści opaskę dzianą elastyczną wykonaną z 100 % włókien syntetycznych tj. : poliestrowych i poliamidowych, pakowaną z 1 zapinką w opakowaniu indywidualnym? 10.Czy Zamawiający w Zadaniu nr 1 dopuści opaski elastyczne o wymiarach: długość 5m +/- 10% oraz szerokość 8cm, 10cm, 12cm, 15cm +/- 0,5cm, co umożliwi udział w przetargu większej liczbie Wykonawców, a Zamawiającemu otrzymanie atrakcyjnej oferty cenowej? 11.Czy Zamawiający dopuści w Zadaniu nr 8 w pozycji 6 opatrunek o rozmiarze 8cm x 10 cm, co umożliwi udział w przetargu większej liczbie Wykonawców, a Zamawiającemu otrzymanie atrakcyjnej oferty cenowej?. 12.Czy Zamawiający dla asortymentu z Zadania nr 1 oraz Zadania nr 8 odstąpi od wumogu przesyłania faktur w formie elektronicznej i dopuści dostarczanie faktur jednynie w formie papierowej? Odstąpienie od tego wymogu umożliwi nam udział w przetargu i zaoferowanie atrakcyjnej oferty cenowej. Zamawiający nie wymaga faktury elektronicznej, ale przesłania (w jednym ze wskazanych formatów) danych, które wymieniono w 2 ust. 7 umowy. Zadanie 2 poz.1 13.Prosimy o dopuszczenie rękawa podgipsowego wykonanego z włókna wiskozowego o szerokości 5 cm. Strona 2 z 7
Zadanie 6 poz.6-7 14.Prosimy Zamawiającego o odstąpienia od wymogu zaoferowania plastrów nawiniętych na sztywną rolkę, prosimy o dopuszczenie opatrunków zwiniętych w rolkę. SIWZ nie przewiduje takiego wymogu, więc odrębna zgoda na taki produkt nie jest konieczna. Zadanie 7 15.Prosimy o dopuszczenie opasek gipsowych nawiniętych na plastikowy trzpień. Zadanie 8 16.Prosimy o dopuszczenie opatrunków pokrytych klejem akrylowym, pozostałe zapisy zgodne z SIWZ. Zadanie 7, pozycja 1-3 17.Czy Zamawiający dopuści opaski gipsowe nawinięte na plastikowy trzpień typu krzyżak? Zadanie 7, pozycja 6 18.Czy Zamawiający dopuści opaski podgipsowe przeznaczone do sterylizacji tlenkiem etylenu i promieniami gamma? Zadanie 8, pozycja 1-6 19. Czy Zamawiający dopuści opatrunki pokryte klejem akrylowym? dotyczy zadania nr 1 20.Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie w powyższym zadaniu pozycje 1 4 opasek elastycznych o długości 4 m. Pozostałe parametry zgodnie z SIWZ. dotyczy zadania nr 7 poz. 1-3 21.Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyrażenie zgody na zaoferowanie opasek nawiniętych na krzyżak z tworzywa sztucznego, który umożliwia łatwiejszą penetrację wody do wnętrza opaski i zapobiega deformowaniu nasiąkniętej wodą opaski w trakcie zakładania poprzez brak możliwości zgięcia nasiąkniętej rolki teksturowej. dotyczy zadania nr 7 poz. 1-5 22.Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o doprecyzowanie czy ilości podane w tabelce dotyczą opasek i podkładów zgodnie z uwagami pod pakietem 2,5-3 metrowych? Czy jest to ilość podana w metrach która należy przeliczyć? Jest to ilość opasek (,,rolek ), które należy bezpośrednio wycenić w kosztorysie. dotyczy zadania nr 8 23.Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyrażenie zgody na zaoferowanie przylepców z opatrunkiem pokrytych hypoalergicznym klejem akrylowym bez zawartości tlenku cynku. Pozostałe parametry zgodnie z SIWZ. Zadanie 2, poz. 1-2: 24. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie rękawa o szerokości 7cm, reszta zgodna z SIWZ? Strona 3 z 7
Zadanie 3, poz. 1: 25.Czy Zamawiający wymagając opakowania chroniącego przed wilgocią ma na myśli opakowanie foliowe? Zamawiający dopuszcza opakowanie foliowe, ale nie stawia takiego wymogu. Zadanie 4, poz. 1-3: 26.Czy Zamawiający wymaga zaoferowania pieluchomajtek posiadający falbanki wewnętrzne skierowane na zewnątrz, co zapobiega wyciekom? Zamawiający nie stawia dodatkowego wymogu ponad wskazane w SIWZ. Zadanie 4, poz. 1, 3: 27.Czy Zamawiający wymaga zaoferowania dwóch różnych produktów odpowiadających rozmiarom L i XL o dwóch różnych zakresach obwodów dających pacjentowi komfort użytkowania? Na rynku polskim pojawiły się oferty proponujące w rozmiarze XL pieluchomajtki w rozmiarze L, które wg oferenta mają maksymalny obwód produktu 160cm. W wyniku czego dany wykonawca oferuje dwa razy ten sam produkt w rozmiarze L. Maksymalny obwód pieluchomajtek wyznaczony jedynie ze zsumowania szerokości produktu w części tylnej i przedniej nie jest optymalnym rozmiarem, gdyż pacjent będzie odczuwał dyskomfort i ucisk. Wtenczas zaleca się rozmiar o większym obwodzie. Dlatego, jak wynika z opisu przedmiotu zamówienia, zawartym w SIWZ, zakres obwodów różnych produktów jest inny i częściowo na siebie zachodzi, w celu optymalnego dopasowania i komfortu użytkującego. Zamawiający oczekuje trzech róznych produktow w tym zadaniu tj. ten sam model (rozmiar) proponowany w poz. 1 i 2 a także ten sam model (rozmiar) proponowany w poz. 2 i 3. Zadanie 4, poz. 3: 28.Czy Zamawiający dopuści pieluchomajtki o obwodzie 130-170 cm? Tak. Zadanie 7, poz. 1-3: 29.Czy Zamawiający dopuści opaski gipsowe nawinięte na perforowany tubus z ekologicznego tworzywa sztucznego, otwory w tubusie pomagają skróceniu czasu potrzebnego na namoknięcie opaski, a plastikowy tubus nie ulega zniszczeniu i deformacji podczas odciskania opaski z nadmiaru wody i nakładania opatrunku? Pytania do projektu umowy: 30.Zwracamy się z prośbą o możliwość zamieszczenia daty ważności i numeru serii na dokumencie WZ załączonym do faktury (a nie na fakturze). 31.Zważywszy na treść 1 ust. 2 wzoru umowy, jaką minimalną ilość asortymentu (jaki procent ilości wskazanych w SIWZ) Zamawiający na pewno zamówi? Zamawiający wymaga zgodnie z 1 ust. 2 wzoru umowy SIWZ tj 70 %. 32.Czy Zamawiający zgadza się aby w 2 ust. 3 pkt 2) wzoru umowy wyrażenie 0,1% wartości opóźnionego zamówienia za każdy dzień zwłoki zostało zastąpione wyrażeniem 0,1% wartości ubrań niedostarczonych w terminie za każdy dzień zwłoki? 33.Czy Zamawiający zgadza się aby w 4 ust. 2 wzoru umowy zostało dodane zdanie o następującej (lub podobnej) treści: Przed wypowiedzeniem umowy strona wypowiadająca pisemnie wezwie drugą stronę do należytego wykonywania umowy.? Strona 4 z 7
34.Czy Zamawiający zgadza się aby w 4 ust. 3 wzoru umowy wyrażenie 5% wartości umowy dla danego pakietu zostało zastąpione wyrażeniem 5% niezrealizowanej wartości danego pakietu? 35.Czy Zamawiający zgadza się aby 4 ust. 6 wzoru umowy został dodany podpunkt j) o następującej (lub podobnej) treści: podwyższenie ceny brutto przedmiotu umowy może nastąpić wyjątkowo, także w przypadku nadzwyczajnej zmiany stosunków powodującej, że utrzymywanie dotychczasowych cen groziłoby jednej ze stron rażącą stratą? 36.Czy Zamawiający wymaga w przedmiocie zamówienia (zadanie nr 4): przedłożenia kart produktowych / kart technicznych, wystawionych przez producenta, które będą jawne dla Zamawiającego oraz innych ewentualnych wykonawców i staną się potwierdzeniem wymogów zawartych w SIWZ. Należy nadmienić, że karta produktowa / techniczna stwierdza obecność wszystkich elementów składowych produktu, jak również posiada zapis mówiący o poziomie chłonności produktu, zbadany według europejskich standardów normy ISO 11948. 37.Czy Zamawiający dopuści w przedmiocie zamówienia (zadanie nr 4, pozycja: 1, rozmiar: L): pieluchomajtki o minimalnym rekomendowanym obwodzie 92cm i maksymalnym 160cm? 38.Czy Zamawiający dopuści w przedmiocie zamówienia (zadanie nr 4, pozycja: 2, rozmiar: M): pieluchomajtki o minimalnym rekomendowanym obwodzie 73cm i maksymalnym 130 cm? 39.Czy Zamawiający dopuści w przedmiocie zamówienia (zadanie nr 4, pozycja: 3, rozmiar: XL): pieluchomajtki o minimalnym rekomendowanym obwodzie 110cm i maksymalnym 170 cm? 40.Czy Zamawiający wymaga w przedmiocie zamówienia (zadanie nr 4, pozycja: 1, rozmiar: L): pieluchomajtki o poziomie chłonności co najmniej 2600g? 41.Czy Zamawiający wymaga w przedmiocie zamówienia (zadanie nr 4, pozycja: 2, rozmiar: M): pieluchomajtki o poziomie chłonności co najmniej 2300g? 42.Czy Zamawiający wymaga w przedmiocie zamówienia (zadanie nr 4, pozycja: 3, rozmiar: XL): pieluchomajtki o poziomie chłonności co najmniej 2600g? 43.Czy Zamawiający wymaga w przedmiocie zamówienia (zadanie nr 4): pieluchomajtek dla dorosłych z czterema trójwarstwowymi, elastycznymi, wielokrotnego użytku przylepcorzepami, posiadające anatomiczny kształt oraz wskaźnik chłonności w postaci minimum jednego żółtego paska, usytułowanego w centralnej części wkładu chłonnego, który pod wpływem napełnienia produktu moczem zmienia kolor; falbanki oraz barierki boczne skierowane do wewnątrz lub na zewnątrz? Ustalenie powyższych wymogów jest zgodne z prawem PZP. Co najmniej dwóch producentów na rynku polskim (TZMO Seni; Essity TENA) oferuje pieluchomajtki posiadające pełnowartościowy wskaźnik chłonności (w postaci co najmniej jednego paska, zmieniającego barwę pod wpływem moczu), a nie jego imitację (rozmywający się napis w postaci daty i serii produkcji), elastyczne przylepcorzepy, anatomiczny kształt oraz falbanki i barierki boczne skierowane do wewnątrz lub na zewnątrz. Jednocześnie gwarantuje to Państwu dostarczenie przez ewentualnego wykonawcę produktów o wysokiej jakości i zapewnienie choremu odpowiedniego standardu opieki. Zamawiający dopuszcza, ale nie stawia takiego wymogu. Strona 5 z 7
44.Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o przyznanie pieluchomajtkom (zadanie nr 4) maksymalnej liczby punktów (20pkt parametr 1), które posiadają co najmniej jeden ściągacz taliowy oraz elastyczne boki produktu. Gwarantuje to Zamawiającemu otrzymanie konkurencyjnej oferty na produkty o najwyższych standardach jakości, gdyż takie rozwiązanie technologiczne pełni dokładnie te same funkcje użytkowe, co dwa ściągacze taliowe. Jednocześnie proponujemy aby produkty posiadające jeden ściągacz taliowy, ale pozbawione są elastycznych boków produktu otrzymały 5 pkt. 45.Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o przyznanie pieluchomajtkom (zadanie nr 4) maksymalnej liczby punktów (20pkt parametr 2), które będą posiadać najwyższy poziom chłonności spośród wszystkich zaoferowanych chłonność potwierdzona kartą produktową / techniczną w której będzie zawarty poziom chłonności według normy ISO 11948-1. Jednocześnie proponujemy, aby pieluchomajtki posiadające niższe poziomy chłonności otrzymywały o 5 pkt mniej niż produkty o wyższym poziomie chłonności. 46.Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o przyznanie pieluchomajtkom (zadanie nr 4) maksymalnej liczby punktów (10pkt parametr 3), które będą posiadać wielokrotnego użytku boczne paski klejące lub taśmy elastyczne (rzepy) ocena według karty produktowej / technicznej w której będzie zawarta informacja, czy dany produkt posiada wielokrotnego użytku boczne paski klejące lub taśmy elastyczne (rzepy). 47.Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o przyznanie pieluchomajtkom (zadanie nr 4) maksymalnej liczby punktów (10pkt parametr 4), które będą hipoalergiczne (brak występowania podrażnień w wyniku użycia) ocena według karty produktowej / technicznej w której będzie zawarta informacja, czy dany produkt jest przebadany pod kątem hipoalergiczności. 48.Czy Zamawiający dopuści w przedmiocie zamówienia (zadanie nr 5): możliwość przedstawienia dokumentów potwierdzających jakość produktów dla dzieci wystawionych przez producenta - które są równoznaczne z dokumentami typu: PZH, IMiD i jednocześnie przyzna maksymalną liczbę punktów (10pkt parametr 6). 49.Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o przyznanie pieluchomajtkom (zadanie nr 5) maksymalnej liczby punktów (10pkt parametr 7), które będą hipoalergiczne (brak występowania podrażnień w wyniku użycia) ocena według karty produktowej / technicznej w której będzie zawarta informacja, czy dany produkt jest przebadany pod kątem hipoalergiczności. 50.Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o przyznanie pieluchomajtkom (zadanie nr 5) maksymalnej liczby punktów (5pkt parametr 8), które posiadają miejsce na pępowinę to rozwiązanie technologiczne pełni dokładnie te same funkcje użytkowe, co wycięcie na pępek. 51.Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o przyznanie pieluchomajtkom (zadanie nr 5) maksymalnej liczby punktów (15pkt parametr 2), które będą posiadać najwyższy poziom chłonności spośród wszystkich zaoferowanych chłonność potwierdzona kartą produktową / techniczną w której będzie zawarty poziom chłonności według normy ISO 11948-1. Jednocześnie proponujemy, aby pieluchomajtki posiadające niższe poziomy chłonności otrzymywały o 5 pkt mniej niż produkty o wyższym poziomie chłonności. 52.Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o przyznanie pieluchomajtkom (zadanie nr 5) maksymalnej liczby punktów (10pkt parametr 3), które będą posiadać wielokrotnego użytku boczne Strona 6 z 7
paski klejące lub taśmy elastyczne (rzepy) ocena według karty produktowej / technicznej w której będzie zawarta informacja, czy dany produkt posiada wielokrotnego użytku boczne paski klejące lub taśmy elastyczne (rzepy). 53.Czy Zamawiający dopuści w przedmiocie zamówienia (zadanie nr 5, pozycja: 3): pieluchomajtki dla dzieci w rozmiarze 4-9 kg? Zamawiający wyraża zgodę. 54.Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie czy biorąc pod uwagę, że pieluchomajtki są sklasyfikowane jako wyrób medyczny klasy I, uzna on za prawidłowe złożenie referencji dotyczących dostaw wyrobów medycznych?. 55.Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie czy wartość wadium dotycząca Pakietu nr 4 została wyliczona prawidłowo? Zamwiajacy dokonał sprostowania w dniu 12.07.2018r. wartości wadium w zadaniu nr 4 i ta informacja zamieszczona jest na stronie Zamawiajacego oraz w treści korekty ogłoszenia o zamówieniu. Dodatkowo w trybie art. 38 ust. 4 Pzp - Zamawiający dokonuje n/w sprostowania zapisów SIWZ w rozdziale 12 Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert : jest 3.Punkty za cenę wartość kontraktu OGÓŁEM, wynikającą z zakresu zamówienia zostaną wyliczone zgodnie z następującymi zasadami: C n /C d x 60 = C Powinno być 3.Punkty za cenę wartość kontraktu OGÓŁEM, wynikającą z zakresu zamówienia zostaną wyliczone zgodnie z następującymi zasadami: C n /C d x 10 = C Prosimy o uwzględnienie w/ w odpowiedzi oraz wprowadzonych zmian i zapraszamy do składania ofert. Z poważaniem, Strona 7 z 7