Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia

Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku za rok 2015 Brąchnówko, styczeń 2016 roku 1

I. Informacje podstawowe 1.1. Dane teleadresowe Nazwa: Data rejestracji: Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku 25czerwca 2015 roku Numer KRS: 0000562287 Numer indentyfikacyjny REGON: 141618140 Numer identyfikacji podatkowej NIP: 879-267-89-10 Numer identyfikacyjny nadany przez ARiMR: 070713751 Adres siedziby: Brąchnówko 18, 87-140 Chełmża Telefon: 56 610 80 17 Fax: 56 610 80 17 E-mail: Adres strony www: Rachunek bankowy: biuro@ziemiagotyku.com lgd@ziemiagotyku.com www.lgd.ziemiagotyku.com Bank Spółdzielczy w Toruniu Nr konta 18 9511 0000 0033 8512 2000 0010 1.2. Walne Zgromadzenie Członków W dniu 31 grudnia 2015 r. Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku liczyło w sumie 40 członków, w tym 25 członków będących osobami fizycznymi oraz 15 członków będących osobami prawnymi. Tabela 1. Lista członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku - osoby fizyczne i osoby prawne. Lp. Nazwa członka / reprezentant Reprezentowany sektor Reprezentowana gmina 1. Ewa Agnieszka Pudo Mieszkańcy Papowo Biskupie 2. Kazimierz Tadeusz Bober Mieszkańcy Chełmża 3. Bogdan Kondej Gospodarczy Chełmża 4. Janusz Tomasz Iwański Mieszkańcy Chełmża 5. Żaneta Bernadeta Nalińska Mieszkańcy Papowo Biskupie 6. Stowarzyszenie Rozwoju Gminy Społeczny Papowo Biskupie Papowo Biskupie / Dariusz Śliwiński 7. Joanna Kańczewska Mieszkańcy Papowo Biskupie 8. Edyta Ewa Celińska Gospodarczy Papowo Biskupie 2

9. Magdalena Cywińska Gospodarczy Chełmża 10. Marek Komuda Mieszkańcy Łysomice 11. Stefania Ziółkowska Gospodarczy Łysomice 12. Gmina Łysomice / Piotr Kowal Publiczny Łysomice 13. Janusz Wilczyński Mieszkańcy Miasto Chełmża 14. Robert Łuczak Mieszkańcy Łubianka 15. Zbigniew Cywiński Mieszkańcy Łubianka 16. Agata Surowiec Mieszkańcy Łubianka 17. Zakład Gospodarki Komunalnej Gospodarczy Miasto Chełmża Sp. z o.o. / Piotr Zuba 18. Marek Kuffel Mieszkańcy Miasto Chełmża 19. Towarzystwo Przyjaciół Chełmży Społeczny Miasto Chełmża / Urszula Meszyńska 20. Gmina Papowo Biskupie / Publiczny Papowo Biskupie Andrzej Zieliński 21. Gmina Miasto Chełmża / Jerzy Publiczny Miasto Chełmża Czerwiński 22. Gmina Chełmża / Jacek Czarnecki Publiczny Chełmża 23. Gmina Łubianka / Jerzy Zająkała Publiczny Łubianka 24. Bartosz Paweł Danielewicz Mieszkańcy Miasto Chełmża 25. Stowarzyszenie im. Św. Jana Społeczny Łubianka Pawła II / Wojciech Piórkowski 26. Łysomickie Stowarzyszenie Społeczny Łysomice Markus / Barbara Ordak 27. Spółdzielnia Socjalna "Łubianka" Gospodarczy Łubianka / Maciej Stanisławski 28. Fundacja Ziemia Gotyku Lokalna Społeczny Chełmża Grupa Działania / Mariola Marzena Epa-Pikuła 29. Dominik Beszczyński Mieszkańcy Miasto Chełmża 30. Katarzyna Beszczyńska Mieszkańcy Miasto Chełmża 31. Dariusz Beszczyński Mieszkańcy Miasto Chełmża 32 Paweł Puczkarski Mieszkańcy Łubianka 33 Kamila Anna Kachniarz Mieszkańcy Chełmża 34 CISTOR Stowarzyszenie Społeczny - Partnerstwo Społeczne/ Małgorzata Joanna Kowalska 35. Hieronim Iwicki Mieszkańcy Łubianka 36. Ewa Cywińska Gospodarczy Łubianka 37. Nikodem Sołtys Mieszkańcy Miasto Chełmża 38. Stowarzyszenie Rozwoju Gminy Społeczny Łysomice Łysomice/ Violetta Rucińska 39. Ewelina Mucha Mieszkańcy Łysomice 40. Spółdzielnia Socjalna Szansa /Krzysztof Zegarski Gospodarczy Miasto Chełmża 3

Członkowie założyciele stowarzyszenia dn.29.01.2015 Członkowie przyjęci uchwałą Zarządu dn. 21.07.2015 Członkowie przyjęci uchwałą Zarządu dn. 21.09.2015 Członkowie przyjęci uchwałą Zarządu dn. 21.10.2015 Członkowie przyjęci uchwałą Zarządu dn. 25.11.2015 Członkowie przyjęci uchwałą Zarządu dn. 17.12.2015 1.3. Zarząd (wybrany na spotkaniu założycielskim w dniu 29.01.2015 ze zmianą Prezesa w dniu 21.10.2015) Paweł Puczkarski Prezes - sektor mieszkańcy Mariola Epa-Pikuła Wiceprezes - sektor społeczny Marek Komuda Skarbnik - sektor mieszkańcy Bartosz Danielewicz Sekretarz - sektor mieszkańcy Ewa Pudo - członek - sektor mieszkańcy Joanna Rozwadowska - członek - sektor mieszkańcy 1.4. Komisja Rewizyjna (wybrana w dniu 29.01.2015 r.) Janusz Wilczyński Przewodniczący Sektor mieszkańcy Żaneta Nalińska Sekretarz Sektor mieszkańcy Stefania Ziółkowska Członek Sektor gospodarczy BogdanKondej Członek Sektor gospodarczy Zbigniew Cywiński Członek Sektor mieszkańcy 1.5. Rada (wybrana w dniu 25.11.2015 r.) Tabela 2. Lista członków Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku Lp. Nazwisko i imiona Reprezentowana gmina Reprezentowany sektor/grupa interesu 1 Kowal Piotr Franciszek Gmina Łysomice sektora publicznego (władza publiczna) 4

2 Rucińska Violetta Gmina Łysomice sektora społecznego oraz mieszkańców 3 Mucha Ewelina Katarzyna Gmina Łysomice mieszkańców 4 Zieliński Andrzej Gmina Papowo Biskupie sektora publicznego (władza publiczna) 5 Śliwiński Dariusz Gmina Papowo Biskupie sektora społecznego oraz mieszkańców 6 Celińska Edyta Ewa Gmina Papowo Biskupie sektora gospodarczego (pozostałe) oraz mieszkańców 7 Kuffel Marek Henryk Gmina Miasto Chełmża sektora publicznego (pozostałe) oraz mieszkańców 8 Zuba Piotr Gmina Miasto Chełmża sektora gospodarczego (pozostałe) 9 Sołtys Nikodem Bronisław Gmina Miasto Chełmża mieszkańców 10 Zająkała Jerzy Gmina Łubianka sektora publicznego (władza publiczna) 11 Cywińska Ewa Gmina Łubianka sektora gospodarczego (pozostałe) oraz mieszkańców 12 Iwicki Hieronim Paweł Gmina Łubianka mieszkańców 13 Bober Kazmierz Tadeusz Gmina Chełmża sektora publicznego (pozostałe) oraz mieszkańców 14 Cywińska Magdalena Gmina Chełmża sektora gospodarczego (pozostałe) oraz mieszkańców 15 Kachniarz Kamila Anna Gmina Chełmża mieszkańców Wyboru członków Rady dokonano w dniu 25 listopada 2015 roku w drodze uchwały Nr 8 /2015 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku. 5

Do zadań Rady należy wyłącznie ocena i wybór operacji do finansowania w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju. Kadencje Zarządu, Rady i Komisji Rewizyjnej trwają cztery lata. 1.6. Wizja obszaru Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku Obszar dobrze zorganizowany pod względem infrastrukturalnym i społecznym, dobre miejsce do życia, pracy i odpoczynku. 1.7. Cele statutowe Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku Celami Stowarzyszenia są: 1. działania na rzecz zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich i rozwoju kierowanego przez lokalną społeczność; 2. zwiększanie poziomu partycypacji społecznej lub szeroko rozumianej aktywności obywatelskiej na obszarach wiejskich; 3. zwiększenie udziału społeczności lokalnych w programowaniu i zarządzaniu rozwojem danego obszaru poprzez pobudzanie i wspieranie inicjatyw oddolnych; 4. aktywizacja lokalnych społeczności, w szczególności przez działania animacyjne na rzecz rodzin, solidarności międzypokoleniowej, dzieci, młodzieży i osób starszych; 5. poprawa standardu i jakości życia mieszkańców obszaru objętego działalnością LGD poprzez wspieranie rozwoju i poprawy stanu infrastruktury społecznej i technicznej oraz poprawę estetyki miejscowości oraz bezpieczeństwa mieszkańców, 6. zmniejszanie poziomu ubóstwa i wykluczenia społecznego na obszarze działania LGD; 7. promowanie obszarów wiejskich w szczególności gmin położonych na obszarze działania LGD; 8. wsparcie działań na rzecz ochrony środowiska i klimatu, 9. rozwijanie i promocja lokalnych zasobów: surowców, miejscowej infrastruktury, dziedzictwa kulturowego, historycznego, przyrodniczego, potencjału mieszkańców; 10. rozwijanie i promocja produktów lokalnych, tradycyjnych i regionalnych oraz walorów turystycznych obszaru, 11. wspieranie działań służących rozwojowi małego przetwórstwa oraz tworzenie sieci w zakresie tworzenia krótkich łańcuchów dostaw i rynków lokalnych oraz działań promocyjnych i marketingowych; 12. działania na rzecz rozwoju gospodarczego obszarów wiejskich poprzez tworzenie alternatywnych źródeł dochodu dla mieszkańców obszarów wiejskich; 13. tworzenie warunków sprzyjających powstawaniu nowych miejsc pracy i tworzenie warunków umożliwiających podjęcie pracy osobom dotąd pozostającym bez pracy, a także tworzenie korzystnych warunków do tworzenia nowych firm i rozwoju firm istniejących, sprzyjających zwiększeniu potencjału osób wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem z rynku pracy; 14. wspieranie tworzenia małych inkubatorów przedsiębiorczości, wspomagających przedsiębiorstwa z branży nierolniczej oraz wsparcie doradczo-szkoleniowe dla osób planujących rozpoczęcie działalności gospodarczej; 15. kreowanie postaw przedsiębiorczych na terenach wiejskich, w szczególności poprzez działania animacyjne na rzecz spółdzielczości socjalnej w tym budowanie lokalnych partnerstw wspierających zakładanie i funkcjonowanie przedsiębiorstw społecznych; 16. promowanie uczenia się przez całe życie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych; 6

17. zwiększanie dostępności technologii informacyjno-komunikacyjnych na obszarach wiejskich oraz podnoszenie poziomu korzystania z nich i poprawianie ich jakości; 18. pozyskanie innych źródeł finansowania oraz opracowanie i realizacja innych programów pomocowych oraz projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz innych źródeł wsparcia; 19. udzielanie wsparcia mieszkańcom obszaru objętego LSR w zakresie przygotowania projektów i pozyskania środków na ich realizację, w tym z programów pomocowych oraz innych projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej; 20. pozyskiwanie innych źródeł finansowania oraz opracowywanie i realizacja innych programów pomocowych oraz projektów współfinansowanych ze środków publicznych i pomocowych. 1.8. Klasyfikacja działalności wg PKD 9499Z Działalność pozostałych organizacji członkowskich, gdzie indziej niesklasyfikowanych. Stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej. II. Uchwały podjęte w 2015 roku W 2015 roku Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia zebrało się 4 razy. 2.1. Uchwały Walnego Zebrania Członków 3 lipca 2015 roku: W obradach udział wzięło 21 osób na 27 członków uprawnionych do głosowania. Uchwała nr 1/2015 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 3 lipca 2015 roku w sprawie przyjęcia wysokości składek członkowskich dla członków zwyczajnych Stowarzyszania Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku w 2015 roku; Uchwała nr 2/2015 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 3 lipca 2015 roku w sprawie przyjęcia Regulaminu Obrad Walnego Zebrania Członków; Uchwała nr 3/2015 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 3 lipca 2015 roku w sprawie przyjęcia Regulaminu pracy Zarządu; Uchwała nr 4/2015 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 3 lipca 2015 roku w sprawie przyjęcia Regulaminu prac Komisji Rewizyjnej; 21 października 2015 roku: W obradach udział wzięło 26 osób na 34 członków uprawnionych do głosowania. Uchwała nr 5 /2015 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 21 października 2015 roku w sprawie zmiany statutu Stowarzyszania Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku Uchwała nr 6 / 2015 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 21 7

października 2015 roku w sprawie uzupełnienia składu Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku 25 listopada 2015 roku: W obradach udział wzięło 27 osób na 39 członków uprawnionych do głosowania. Uchwała nr 7 / 2015 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 25 listopada 2015 roku w sprawie zatwierdzenia regulaminu Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku Uchwała nr 8 / 2015 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 25 listopada 2015 roku w sprawie powołania Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku 17 grudnia 2015 roku: W obradach udział wzięło 27 osób na 40 członków uprawnionych do głosowania. Uchwała nr 9 / 2015 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 17 grudnia 2015 roku w sprawie zmiany statutu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku Uchwała nr 10 / 2015 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 17 grudnia 2015 roku w sprawie zatwierdzenia Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność (LSR) dla obszaru Lokalnej Grupy Działania Ziemia Gotyku (LGD) na lata 2016-2023 Uchwała nr 11 / 2015 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 17 grudnia 2015 roku w sprawie wyrażenia opinii dokumentów stanowiących załączniki do wniosku o wybór LGD do realizacji Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność (LSR) powiązanych z LSR Uchwała nr 12 / 2015 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 17 grudnia 2015 roku w sprawie przyjęcia wysokości składek członkowskich dla członków zwyczajnych Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku w 2016 roku 2.2. Uchwały i decyzje Zarządu W 2015 roku Zarząd spotkał się 10 razy. 29 stycznia 2015 roku - w posiedzeniu wzięło udział 6 na 6 uprawnionych do głosowania - uchwała nr 1 / 2015 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 29 stycznia 2015 roku w sprawie wyboru Prezesa, Wiceprezesa, Skarbnika i Sekretarza 26 czerwca 2015 roku w posiedzeniu wzięło udział 5 na 6 uprawnionych do głosowania 8

- Uchwała Nr 2/2015 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 26 czerwca 2015 roku w sprawie zasad (polityki) rachunkowości - zakładowego planu kont 21 lipca 2015 roku - w posiedzeniu wzięło udział 6 na 6 uprawnionych do głosowania - Uchwała Nr 3/2015 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 21 lipca 2015 roku w sprawie przyjęcia rezygnacji i skreślenia z listy członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku - Uchwała Nr 4/2015 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 21 lipca 2015 roku w sprawie przyjęcia członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku - Uchwała Nr 5/2015 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 21 lipca 2015 roku w sprawie przyjęcia Regulaminu Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku - Uchwała Nr 6/2015 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 21 lipca 2015 roku w sprawie powołania Dyrektora Biura i zatrudnienia personelu Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku - Uchwała Nr 7/2015 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 21 lipca 2015 roku w sprawie przyjęcia wzoru pieczęci i logo Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku 24 sierpnia 2015 roku - w posiedzeniu wzięło udział 4 na 6 uprawnionych do głosowania Nie podjęto uchwał. 21 września 2015 roku - w posiedzeniu wzięło udział 5 na 6 uprawnionych do głosowania - Uchwała nr 8 / 2015 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania z dnia 21 września 2015 roku w sprawie przyjęcia Regulaminu udzielania Zamówień Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku - Uchwała nr 9 / 2015 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania z dnia 21 września 2015 roku w sprawie przyjęcia członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku - Uchwała nr 10 / 2015 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania z dnia 21 września 2015 roku w sprawie ustalania wysokości i zasad wynagradzania członków zespołu ds. opracowania LSR Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku 21 października 2015 roku - w posiedzeniu wzięło udział 5 na 6 uprawnionych do głosowania - Uchwała nr 11 / 2015 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania z dnia 21 października 2015 roku w sprawie przyjęcia członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku - uchwała nr 12/2015 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania z dnia 21 października 2015 roku w sprawie wyboru Prezesa 9

5 listopada 2015 roku - w posiedzeniu wzięło udział 4 na 6 uprawnionych do głosowania - Uchwała nr 13 / 2015 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania z dnia 5 listopada 2015 roku w sprawie zmiany sposobu zatrudnienia Dyrektora Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku - uchwała nr 14/2015 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania z dnia 5 listopada 2015 roku w sprawie wynagrodzenia członków Zarządu Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku 25 listopada 2015 roku - w posiedzeniu wzięło udział 5 na 6 uprawnionych do głosowania - Uchwała nr 15 / 2015 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania z dnia 25 listopada 2015 roku w sprawie przyjęcia członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku 14 grudnia 2015 roku - w posiedzeniu wzięło udział 5 na 6 uprawnionych do głosowania - Uchwała nr 16 / 2015 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania z dnia 14 grudnia 2015 roku w sprawie przyjęcia członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku 23 grudnia 2015 roku - w posiedzeniu wzięło udział 4 na 6 uprawnionych do głosowania - Uchwała Nr 17/2015 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 23 grudnia 2015 roku w sprawie zatwierdzenia procedur wyboru i oceny operacji w ramach LSR - Uchwała Nr 18/2015 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 23 grudnia 2015 roku w sprawie zatwierdzenia procedur wyboru i oceny grantobiorców w ramach projektów grantowych wraz z opisem sposobu rozliczania grantów, monitorowania i kontroli - Uchwała Nr 19 /2015 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 23 grudnia 2015 roku w sprawie zatwierdzenia Kryteriów wyboru operacji wraz z procedurą ustalania lub zmiany kryteriów - Uchwała Nr 20/2015 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 23 grudnia 2015 roku w sprawie zatwierdzenia Kryteriów wyboru grantobiorców wraz z procedurą ustalania lub zmiany kryteriów - Uchwała Nr 21/2015 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 23 grudnia 2015 roku w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku - Uchwała Nr 22/2015 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 23 grudnia 2015 roku w sprawie zatwierdzenia opisu stanowisk pracowników Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku - Uchwała Nr 23/2015 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 23 grudnia 2015 roku w sprawie zatwierdzenia Planu szkoleń pracowników biura i członków Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku. 10

2.3. Uchwały i decyzje Komisji Rewizyjnej W 2015 roku Komisja Rewizyjna się nie zebrała. III. Stan zatrudnienia i wynagrodzenia W celu sprawnej realizacji zadań statutowych Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku powołano biuro Stowarzyszenia, które zgodnie z zapisami statutowymi jest jednostką administracyjną Stowarzyszenia, kierującą pracami organizacyjnymi i przygotowawczymi. Biuro Stowarzyszenia prowadzi swoją działalność w oparciu o statut Stowarzyszenia, uchwały Walnego Zgromadzenia Członków i Zarządu oraz Regulamin pracy biura. 1) Stan zatrudnienia w biurze Stowarzyszenia w 2015 roku: Mariola Epa-Pikuła - Dyrektor Biura umowa zlecenie od 1 sierpnia 2015 r. do 30.11.2015; od 1 grudnia 2015 roku umowa o pracę, Marta Rzeźnik - Specjalista ds. organizacyjno biurowych umowa o pracę od dnia 28 lipca 2015 roku. Biuro Rachunkowe Anna Tomicka od 1 lipca 2015 roku umowa zlecenia obsługi księgowej stowarzyszenia. Łączna kwota wynagrodzeń wypłaconych w 2015 roku wynosi 25 968,25 zł, w tym: z tytułu umowy o pracę 22 725,33 zł (wraz z kosztami pracodawcy), wynagrodzenie biura rachunkowego 2 952,00 zł (brutto), koszty delegacji 290,92zł. 2) Pozostała kwota wynagrodzeń wypłaconych przez Stowarzyszenie w 2015 roku z tytułu umów o dzieło lub umów zlecenie 27 900,00 zł (brutto) Koszty współfinansowane ze środków Unii Europejskiej - Poddziałanie Wsparcie przygotowawcze PROW na lata 2014-2020 53 868,25 zł. Stowarzyszenie nie wypłaciło nagród, premii ani innych świadczeń pracownikom zatrudnionym na umowę o pracę. V. Realizacja zadań statutowych 6.1. Umowy, zlecenia i zamówienia Umowy z Samorządem Województwa Kujawsko-Pomorskiego z siedzibą w Toruniu: 1) Umowa o przyznanie pomocy nr 00001-6934-UM0200010/15 z dnia 11 września 2015 roku w ramach poddziałania Wsparcie przygotowawcze ; działanie Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020. 11

6.2. Działania statutowe SPOTKANIA PARTCYPACYJNE, BADANIA I KONSULTACJE W RAMACH OPRACOWANIA LSR Lp. Metoda partycypacji Data i miejsce spotkania (okres) Zakres Grupa docelowa Ilość uczestników/ respondentów 1. Ogólnodostęp ne spotkanie informacyjnokonsultacyjne 20.08.2015, Kończewice Przedstawienie podstawowych informacji o RLKS, konsultacje analiza SWOT, badanie dot. grup docelowych oraz celów LSR Mieszkańcy gminy Chełmża, w tym władze lokalne, przedsiębiorcy, przedstawiciele lokalnych organizacji 65 2. Ogólnodostęp ne spotkanie informacyjnokonsultacyjne 26.08.2015, Chełmża Przedstawienie podstawowych informacji o RLKS, konsultacje analiza SWOT, badanie dot. grup docelowych oraz celów LSR Mieszkańcy Miasta Chełmża, w tym władze lokalne, przedsiębiorcy, przedstawiciele lokalnych organizacji 23 3. Ogólnodostęp ne spotkanie informacyjnokonsultacyjne 27.08.2015 Brąchnowo Przedstawienie podstawowych informacji o RLKS, konsultacje analiza SWOT, badanie dot. grup docelowych oraz celów LSR Mieszkańcy gminy Łubianka, w tym władze lokalne, przedsiębiorcy, przedstawiciele lokalnych organizacji 35 4. Ogólnodostęp ne spotkanie informacyjnokonsultacyjne 02.09.2015 Papowo Biskupie Przedstawienie podstawowych informacji o RLKS, konsultacje analiza SWOT, badanie dot. grup docelowych oraz celów LSR Mieszkańcy gminy Papowo Biskupie, w tym władze lokalne, przedsiębiorcy, przedstawiciele lokalnych organizacji 16 5. Ogólnodostęp ne spotkanie informacyjnokonsultacyjne 03.09.2015 Wytrębowice Przedstawienie podstawowych informacji o RLKS, konsultacje analiza SWOT, badanie dot. grup docelowych oraz celów LSR Mieszkańcy gminy Łysomice, w tym władze lokalne, przedsiębiorcy, przedstawiciele lokalnych organizacji 52 Warsztaty zespołu partycypacyjn ego 15.09.2015 Łysomice Diagnoza obszaru, analiza SWOT przedstawiciele sektora publicznego, społecznego i gospodarczego oraz mieszkańców, w tym przedstawiciele tzw. grup defaworyzowanych i przedsiębiorców. 28 6. Warsztaty zespołu partycypacyjn ego 25.09.2015 Chełmża Określenie celów i przedsięwzięć przedstawiciele sektora publicznego, społecznego i gospodarczego oraz mieszkańców, w tym przedstawiciele tzw. grup 29 12

defaworyzowanych i przedsiębiorców. 7. Spotkanie konsultacyjne 28.09.2015 Zegartowice Przedstawienie podstawowych informacji o RLKS, konsultacje analiza SWOT, badanie dot. grup docelowych oraz celów LSR Mieszkańcy wsi popegeerowskiej Zegartowice o dużej koncentracji problemów społeczno-gospodarczych 11 8. Konsultacje z sektorem publicznym 01.10.2015 Brąchnówko Istotne sprawy dot. funkcjonowania LGD, przygotowanie do konkursu na wybór LGD do realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju Przedstawiciele sektora publicznego (w tym Wójtowie oraz Burmistrz) 7 9. Badanie fokusowe nt. włączenia społecznego 10.11.2015 Brąchnówko Konsultacje z zakresie celów, przedsięwzięć i wskaźników LSR, zasady wyboru operacji i kryteriów wyboru (procedury) Przedstawiciele ośrodków pomocy społecznych z gmin, spółdzielni socjalnej. Przedstawiciel Partnerstwa Społecznego CISTOR 7 10. Forum lokalne 12.11.2015 Łysomice Konsultacje w zakresie 5 kluczowych etapów (praca w grupach roboczych): diagnoza i analiza SWOT, cele i przedsięwzięcia i wskaźniki LSR, zasady wyboru operacji i kryteriów wyboru, zasady komunikacji LGD ze społecznością, zasady ewaluacji i monitoringu. Przedstawiciele organizacji pozarządowych, lokalni liderzy 16 11. Konsultacje nt. wyłączenia społecznego 20.11.2015 Chełmża Analiza w zakresie zasad wyboru operacji i kryteriów wyboru Przedstawiciele Ośrodków Pomocy Społecznej 12 12. Warsztaty zespołu partycypacyjn ego 25.11.2015 Chełmża Konsultacje w zakresie 5 kluczowych etapów (praca w grupach roboczych): diagnoza i analiza SWOT, cele i przedsięwzięcia i wskaźniki LSR, zasady wyboru operacji i kryteriów wyboru, zasady komunikacji LGD ze społecznością, zasady ewaluacji i monitoringu. przedstawiciele sektora publicznego, społecznego i gospodarczego oraz mieszkańców, w tym przedstawiciele tzw. grup defaworyzowanych i przedsiębiorców 28 13. Debata dot. projektu Lokalnej 25.11.2015 Chełmża Analiza w zakresie zasad wyboru operacji i kryteriów wyboru Przedstawiciele sektora publicznego, społecznego, gospodarczego, 26 13

Strategii Rozwoju mieszkańcy 14. Konsultacje dot. projektu Lokalnej Strategii Rozwoju 26.11.2015 Chełmża Konsultacje w zakresie 5 kluczowych etapów: diagnoza i analiza SWOT, cele i przedsięwzięcia i wskaźniki LSR, zasady wyboru operacji i kryteriów wyboru, zasady komunikacji LGD ze społecznością, zasady ewaluacji i monitoringu Przedstawiciele sektora publicznego, społecznego, gospodarczego, mieszkańcy gminy Chełmża 19 15. Grupa robocza przedstawiciel i sektora publicznego 02.12.2015 Konsultacje z zakresie celów, przedsięwzięć i wskaźników LSR, zasady wyboru operacji i kryteriów wyboru (procedury) Przedstawiciele sektora publicznego 10 16. Konsultacje społeczne w zakresie potrzeb i problemów mieszkańców Od 1 sierpnia do 18 września w formie ankiety internetowej diagnoza i analiza SWOT Mieszkańcy obszaru LGD 154 17. Ankieta badająca lokalne warunki do rozwoju działalności gospodarczej Od 1 kwietnia do 18 września w formie ankiety monitorującej zidentyfikowane problemów i potrzeb przedsiębiorców. Przedsiębiorcy z obszaru LGD 69 18. Konsultacje społeczne z zakresu planu komunikacji LGD Ziemia Gotyku Od 2 do 11 listopada W formie ankiety internetowej zasady komunikacji LGD ze społecznością, Mieszkańcy obszaru LGD 32 19. Wywiady indywidulane w punkcie konsultacyjny m LGD lipiec grudzień 2015 Analiza potrzeb i problemów w kontekście określenia celów, przedsięwzięć i wskaźników, a także kryteriów lokalnych Mieszkańcy obszaru LGD 31 20. Baza projektów z użyciem metody burzy mózgów maj listopad 2015 Analiza potrzeb do wytyczenia celów i przedsięwzięć i wskaźników LSR Mieszkańcy obszaru LGD, JST, organizacje pozarządowe, przedsiębiorcy, sołtysi, parafie 108 pomysłów zgłoszonych do bazy online 14

21. Konsultacje koncepcji projektów planowanych do realizacji wrzesień grudzień 2015 Analiza potrzeb JST do wytyczenia celów i przedsięwzięć i wskaźników LSR Jednostki sektora publicznego 44 koncepcje projektów w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju LGD Ziemia Gotyku na lata 2016-2023 22. E-konsultacje (strona www i wysyłane mailem) 4-14.12.2015 Konsultacje w zakresie 5 kluczowych etapów (praca w grupach roboczych): diagnoza i analiza SWOT, cele i przedsięwzięcia i wskaźniki LSR, zasady wyboru operacji i kryteriów wyboru, zasady komunikacji LGD ze społecznością, zasady ewaluacji i monitoringu. Mieszkańcy obszaru LGD, w tym wszystkie sektory 2 W dniu 29 grudnia 2015 roku wniosek o wybór Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność (LSR) został złożony w Urzędzie Marszałkowskim wraz z LSR. Relacje fotograficzne z prowadzonej działalności w 2015 roku Spotkanie konsultacyjne w Kończewicach, 20.08.2015 Spotkanie konsultacyjne w Chełmży, 26.08.2015 15

Spotkanie konsultacyjne w Brąchnowie, 27.08.2015 Spotkanie konsultacyjne w Papowo Biskupie, 02.09.2015 Spotkanie konsultacyjne w Wytrębowicach, 27.08.2015 Spotkanie zespołu partycypacyjnego w Łysomicach, 15.09.2015 Spotkanie zespołu partycypacyjnego w Chełmży, 25.09.2015 Spotkanie zespołu partycypacyjnego w Chełmży, 25.11.2015 16

Informacja w prasie: Artykuł w POZA TORUŃ w dniu 14.08.2015 17

Artykuł w POZA TORUŃ w dniu 11.12.2015 VI. Przeprowadzone kontrole w Stowarzyszeniu W 2015 roku nie było prowadzonych żadnych działań kontrolnych. 18

Niniejsze Sprawozdanie zatwierdzone zostało przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku uchwałą.... (czytelny podpis Przewodniczącego).. (czytelny podpis Sekretarza) 19