Załącznik do zarządzenia nr 43 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 17 maja 2016 r. Regulamin konkursu wyróżnień naukowych za działalność na polu pozyskiwania środków na badania naukowe w krajowych lub zagranicznych postępowaniach konkursowych w ramach działań projakościowych Centrum Studiów Polarnych Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach (tekst jednolity) 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu wyróżnień naukowych za działalność na polu pozyskiwania środków na badania naukowe w krajowych lub zagranicznych postępowaniach konkursowych (zwanego dalej Konkursem ) jest Centrum Studiów Polarnych z siedzibą przy ul. Będzińskiej 60 w Sosnowcu. 2. Określenia używane w niniejszym regulaminie oznaczają: 1) CSP Centrum Studiów Polarnych Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach; 2) WNoZ UŚ Wydział Nauk o Ziemi Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach; 3) Wyróżnienie naukowe pieniężna nagroda naukowa za działalność na polu pozyskiwania środków na badania naukowe w krajowych lub zagranicznych postępowaniach konkursowych w ramach Konkursu; 4) Kandydat kandydat do nagrody w Konkursie; 5) Formularz formularz zgłoszeniowy do procedury konkursowej wyróżnień naukowych dostępny na stronie internetowej CSP. 3. Wyróżnienia naukowe przyznane w drodze Konkursu są nagrodami pieniężnymi, finansowanymi ze środków dotacji projakościowej przyznanej Centrum Studiów Polarnych (CSP), w ramach Krajowego Naukowego Ośrodka Wiodącego na mocy Uchwały Zarządu Centrum Studiów Polarnych nr 5 z dnia 8 listopada 2014 r. w sprawie wspierania działań wzmacniających potencjał naukowo-dydaktyczny jednostek tworzących CPS do poziomu wiodących ośrodków naukowych w Europie. 4. Celem konkursu jest wzmocnienie potencjału naukowego i dydaktycznego Wydziału Nauk o Ziemi Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach (WNoZ UŚ) jako jednostki tworzącej CSP, stymulując działalność naukową przez nagradzanie za efekty prac wyróżniających się pracowników, doktorantów WNoZ UŚ oraz doktorantów CSP afiliowanych przy WNoZ UŚ. 5. Wyróżnienia naukowe są przyznawane w oparciu o wyniki otwartego konkursu, którego kolejne edycje są ogłaszane dwa razy w roku na stronach internetowych WNoZ UŚ (http://www.wnoz.us.edu.pl/) oraz CSP (http://www.polarknow.us.edu.pl/). 6. Konkurs trwa od 20.01.2015 do 31.12.2018 r.
7. Udział w konkursie jest bezpłatny i całkowicie dobrowolny. 8. Laureatów konkursu wybiera Komisja konkursowa, zwana dalej Komisją, powołana uchwałą Rady Wydziału Nauk o Ziemi Uniwersytetu Śląskiego. 9. Pracami Komisji kieruje jej Przewodniczący wybrany spośród jej członków. 10. Komisja podejmuje decyzje w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. Głosowanie jest ważne, jeżeli wzięła w nim udział co najmniej połowa członków Komisji. W razie równego podziału głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji. 2 Przedmiot konkursu 1. Nagrody pieniężne w ramach Konkursu wyróżnień naukowych mogą być przyznane w następujących kategoriach: 1) za przygotowanie i złożenie projektu służącego badaniom naukowym lub pracom rozwojowym (nie uwzględnia się projektów inwestycyjnych) w ramach krajowych lub zagranicznych postępowań konkursowych; 2) za uzyskanie finansowania projektu służącego badaniom naukowym lub pracom rozwojowym (nie uwzględnia się projektów inwestycyjnych) w ramach krajowych lub zagranicznych postępowań konkursowych. 2. Wyróżnienia w obu kategoriach przyznawane są w następującym zakresie: 1) Wyróżnienie dla koordynatora projektu w ramach programu badawczo-innowacyjnego Horyzont 2020 (3 000,00 zł); 2) Wyróżnienie dla kierownika lub lidera (w przypadku zespołów badawczych) projektu, który ubiegał się o finansowanie w kwocie powyżej 1 mln zł (2 000,00 zł); 3) Wyróżnienie dla kierownika lub lidera (w przypadku zespołów badawczych) projektu, który ubiegał się o finansowanie w kwocie powyżej100 tys. zł do 1 mln zł (1 000,00 zł); 4) Wyróżnienie dla kierownika lub lidera (w przypadku zespołów badawczych) projektu, który ubiegał się o finansowanie w kwocie od 20 do 100 tys. zł (500,00 zł). 3. Wysokość nagród podana w niniejszym Regulaminie dotyczy konkursu w roku 2015. W kolejnych latach wysokości poszczególnych nagród będą określane w ogłoszeniu konkursowym przygotowywanym corocznie przez Zarząd CSP. 3 Kryteria wyłaniania Laureatów wyróżnień naukowych w Konkursie 1. Wyróżnienia naukowe przyznawane są doktorantom oraz osobom zatrudnionym na WNoZ UŚ, a także doktorantom CSP afiliowanych przy WNoZ UŚ. O wyróżnienia mogą ubiegać
się osoby będące kierownikami projektu, a w przypadku umowy konsorcjum lub w przypadku projektów międzynarodowych będące koordynatorami projektu ze strony Uniwersytetu Śląskiego. W przypadku projektu zespołowego możliwe jest pisemne wskazanie przez zespół lidera, który może ubiegać się o wyróżnienie, a nie jest formalnym kierownikiem projektu. 2. Wyróżnienia naukowe przyznawane są jednorazowo. 4 Uczestnictwo i zgłoszenia w konkursie 1. Podstawą udziału w Konkursie jest zgłoszenie formularza, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. Formularz zgłoszeniowy może złożyć zainteresowany Kandydat. Dopuszczone może być proponowanie Kandydatów do wyróżnień przez bezpośredniego przełożonego, Dziekana WNoZ UŚ lub Przewodniczącego CSP, z zastrzeżeniem konieczności uzyskania zgody Kandydata. 2. Osoba zgłaszająca formularz do Komisji konkursowej o wyróżnienie naukowe lub do tego wyróżnienia zgłoszona, musi mieć w dniu składania formularza status pracownika WNoZ UŚ, uczestnika studiów doktoranckich WNoZ UŚ lub CSP afiliowanego przy WNoZ UŚ. Dodatkowym warunkiem ubiegania się o nagrodę PolarKNOW w każdej kategorii jest wskazanie WNoZ UŚ jako jedynej lub pierwszej afiliacji Kandydata. 3. Formularze wraz z wymaganymi załącznikami należy składać do sekretariatu CSP przy WNOZ UŚ (pokój 105, e-mail: polarknow@us.edu.pl) w formie elektronicznej oraz papierowej (tylko formularz). 4. Wyróżnienia przyznawane są w okresie posiadania przez CSP statusu KNOW i obejmują projekty zgłoszone do konkursów od momentu przyznania CSP środków projakościowych, o których mowa w 1 ust 3. 5. Nabór formularzy odbywa się dwa razy w roku. Terminy zgłaszania formularzy do Konkursu o wyróżnienia naukowe ustala się na 15. kwietnia oraz 15. października każdego roku. 6. W przypadku pierwszej edycji Konkursu w 2015 r. rozpatrywane będą projekty w kategoriach określonych w 2 ust. 1 złożone lub takie, które uzyskały finansowanie w okresie od 1. stycznia 2014 do dnia 30. maja 2015. 7. Formularze rozpatruje Komisja konkursowa powołana uchwałą Rady Wydziału Nauk o Ziemi Uniwersytetu Śląskiego. Komisja przedstawia listę laureatów Przewodniczącemu CSP oraz Dziekanowi WNoZ. 8. Członek Komisji będący jednocześnie wnioskodawcą, promotorem lub opiekunem naukowym doktoranta zostaje wyłączony z procedury oceny formularza który go dotyczy. 9. Rozstrzygnięcia Komisji są ostateczne.
5 Zasady przekazywania nagród Nagrody pieniężne wyróżnień naukowych przekazywane będą przelewem na konto bankowe w terminie wypłat wynagrodzeń w Uniwersytecie Śląskim. 6 Podatek Organizator Konkursu zobowiązuje się do dokonania prawidłowych rozliczeń podatkowych w zakresie opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym według stawki 10% (art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych), poprzez potrącenie i pobranie kwoty podatku z wypłaconej nagrody pieniężnej należnej laureatom. Po rozstrzygnięciu Konkursu, każdy z laureatów, zobowiązany jest przekazać Organizatorowi Konkursu niezbędne własne dane osobowe wraz z numerem konta bankowego, na który nagroda po pomniejszeniu o należny podatek zostanie przelana. 7 Odpowiedzialność Organizatora Konkursu 1. Odpowiedzialność Organizatora Konkursu ogranicza się do liczby i puli wyróżnień naukowych określonej w Regulaminie. 2. Organizator Konkursu nie odpowiada za jakiekolwiek skutki niedokładności, niekompletności lub nieprawidłowości danych i informacji podanych przez Uczestnika w formularzu konkursowym, w tym w oświadczeniu o wyrażeniu zgody na zamieszczenie w bazie danych i przetwarzanie danych osobowych. 8 Ochrona danych osobowych Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest pisemne wyrażenie zgody przez Uczestnika na umieszczenie jego danych osobowych ujawnionych w czasie trwania i w ramach Konkursu w bazie danych Organizatora Konkursu oraz na ich przetwarzanie przez Organizatora Konkursu zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych. 9 Postanowienia końcowe 1. Do formularza Kandydat powinien dołączyć oświadczenie, że projekt jest planowany do realizacji lub realizowany w Uniwersytecie Śląskim. W przypadku formularza konkursowego
w kategorii wyróżnienia za złożenie aplikacji w krajowym lub zagranicznym postępowaniu konkursowym Kandydat jest zobowiązany do złożenia oświadczenia, że projekt przeszedł pozytywnie ocenę formalną. Złożenie nieprawdziwego oświadczenia skutkuje wykluczeniem z Konkursu i brakiem możliwości ubiegania się o wyróżnienie naukowe w przyszłości. 2. Uczestnik może w każdym czasie zrezygnować z uczestnictwa w Konkursie po powiadomieniu o tym Organizatora Konkursu. 3. W kwestiach nie uregulowanych niniejszym regulaminem, decyzje podejmuje Przewodniczący CSP, po zasięgnięciu opinii Komisji.