Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Rutce-Tartak 16-406 Rutka-Tartak, uk Szkolna 12 tel 87 568 72 18, 87 568 72 17 Znak sprawy: SP. 26.2.2019 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące robót remontowych, budowlanych i instalacyjnych w Szkole Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Rutce-Tartak (wartość zamówienia poniżej 30 000 euro) I. INFORMACJE OGÓLNE Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Rutce-Tartak zaprasza niniejszym do złożenia oferty cenowej na roboty remontowe, budowlane i instalacyjne w Szkole Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Rutce-Tartak. Nazwa i adres Zamawiającego: Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Rutce-Tartak ul. Szkolna 12, 16-406Rutka-Tartak NIP:844-23-52-088 REGON: 001145249 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 1. Zapytanie ofertowe z pominięciem ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz.U. z 2018r., poz. 1986 z późn. zm. ) - zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy zamówienie, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. 2. Zamówienia udziela się w oparciu o regulamin ramowych procedur udzielania zamówień 0 wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro, stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 1/2018 Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Rutce-Tartak z dnia 08 stycznia 2018r. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót remontowych, budowlanych 1 instalacyjnych w Szkole Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Rutce-Tartak. 2. Zakres i opis zamówienia określa przedmiar stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1.Termin realizacji zamówienia: do 28 lutego 2019r. V. OCZEKIWANIA OD OFERENTÓW 1. Przedstawienie załącznika nr 1 do zapytania ofertowego - przedmiar. 2. Przedstawienie oferty cenowej na realizację przedmiotu zamówienia na załączniku nr 2 FORMULARZ OFERTOWY do niniejszego zapytania. 3. Złożenie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
4. Oferent wyraża zgodę na postanowienia zawarte w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. 5. Wraz z ofertą, należy przedłożyć kserokopię wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. 6. Nie dopuszcza się ofert wariantowych i częściowych. 7. Okres związania ofertą - 30dni licząc od dnia zakończenia terminu składania ofert. VL WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia. 2. Za spełnienie powyższych warunków zamawiający uzna złożenie przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. VIL OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w cenie uwzględnić należy wszystkie usługi i prace niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. 2. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty, pozostaje stała przez cały okres realizacji zamówienia i nie będzie podlegać waloryzacji z wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług. 3. Wszystkie wartości cenowe w ramach zapytania ofertowego będą określone w złotych polskich (zł) w zaokrągleniu do 2 miejsc po przecinku (grosze), a wszystkie płatności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE 1.Ocenie podlegają wyłącznie oferty zgodne z treścią i przedmiotem zamówienia oraz spełniające wymagania określone w Zapytaniu ofertowym. 2. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionego kryterium: 1) Cena brutto realizacji zamówienia - 100 %. 3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najniższą ceną brutto realizacji zamówienia.
IX. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę zgodną z załączonym formularzem należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego: Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Rutce-Tartak, ul. Szkolna 12, 16-406 Rutka-Tartak, w terminie do 21.01.2019r. do godziny 11:00. 2. Ofertę należy umieścić w jednej zamkniętej kopercie oznakowanej pieczęcią wykonawcy oraz z dopiskiem: Oferta na roboty remontowe, budowlane i instalacyjne w Szkole Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Rutce-Tartak. 3. Dopuszcza się również złożenie oferty drogą mailową na adres: bos@ug.rutkatartak.wrotapodlasia.pl. Przesłana w ten sposób oferta powinna być podpisana przez właściwe osoby i przesłana jako skan. 4. Oferty złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane. 5. Oferta powinna być napisana w języku polskim, podpisana przez osobę uprawnioną oraz opieczętowana. 6. Wszystkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 7. Ewentualne poprawki powinny być naniesione w sposób czytelny oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 8. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swojej ofertę. 9. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów na piśmie lub mailowo oraz za pośrednictwem strony internetowej Zamawiającego znajdującej się pod adresem: www.zss-rutkatartak.cba.pl. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia zapytania bez rozstrzygnięcia nie podając przyczyn. XI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę cenową realizacji zamówienia.
2. O terminie i miejscu podpisania umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony pisemnie, telefonicznie lub e-mailem. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. XII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pani Joanna Senda, tek: 691 041 066, e-maih: bos@ug.rutkatartak.wrotapodlasia.pl XIII. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 ROPO DO ZASTOSOWANIA W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Rutce-Tartak, ul. Szkolna 12, 16-406 Rutka-Tartak, tek: 87 568 72 18, e-mail:gimnaziumrutkatartak@ wp.pl inspektorem ochrony danych osobowych w Szkole Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Rutce-Tartak jest Pani Joanna Senda, tek: 691 041 066, e-mail: bos@ug.rutkatartak.wrotapodlasia.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO, w celu związanym z: - postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego robót remontowych, budowlanych i instalacyjnych w Szkole Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Rutce- Tartak, znak sprawy: SP.26.2.2019 z dnia 15.01.2019r., prowadzonym w trybie zapytania ofertowego z pominięciem ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz.U. z 2018r., poz. 1986 z późn. zm.) - zgodnie z art. 4 pkt 8 zamówienie, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, - realizacją umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia wyżej wymienionego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celach archiwalnych. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są osoby lub podmioty uprawnione do uzyskania bądź przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Załącznikami do niniejszego zapytania są: 1. Przedmiar - Załącznik nr 1 2. Formularz ofertowy - Załącznik nr 2. 3. Oświadczenie - Załącznik nr 3. 4. Projekt umowy - Załącznik nr 4. Rutka-T artak d n./ l.),. U/f.. r. D Y R E K rr O R Szkoły Podstawowej im. H. SienkiewiczaAv Rutce-Tartak mgr BemadeWa Ąeszczyńska Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Rutce-Tartak 16-406 Rutka-Tartak, ul. Szkolna 12 tel 87 568 72 18, 87 568 72 17 (Zamawiający)