Zawarta w dniu. 2016 r. pomiędzy: Politechniką Warszawską z siedzibą w Warszawie, przy Placu Politechniki 1, 00-661 Warszawa, NIP: 525-000-58-34, REGON: 000001554, zwana dalej Zamawiającym reprezentowanym przez p.o. Kanclerza dr. inż. Krzysztofa Dziedzica - na podstawie pełnomocnictw BR-P-295/2016 z dnia 01 września 2016 r. zwaną dalej Zamawiającym a, zwaną dalej Wykonawcą Umowa zostaje zawarta w oparciu o art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) 1 1. Przedmiotem umowy jest catering wraz z wynajmem lokalu na spotkanie wigilijne dla studentów Politechniki Warszawskiej. 2. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) wynajęcia lokalu/ sali na potrzeby spotkania wigilijnego gwarantując przebywanie wszystkich osób w jednym pomieszczeniu; 2) ustawienia stołów na minimum 20 osób w sposób umożliwiający swobodny do nich dostęp; 3) miejsce siedzące dla wszystkich gości; 4) możliwość wyświetlenia prezentacji multimedialnej; 5) dostęp do nagłośnienia; 6) świąteczne nakrycia stołów, w tym obrusów i serwetek; 7) ewentualna możliwość umieszczenia w lokalu własnych dekoracji świątecznych; 8) zapewnienia obsługi kelnerskiej; 9) przygotowania i wydania posiłków uczestnikom spotkania według uzgodnionego menu; 10) zapewnienie napojów zgodnie z ustaleniami, dodatkowo indywidualna możliwość dokupienia napoi; 11) zapewnienie bezpłatnej toalety. 3. Miejsce świadczenia usługi (adres: ulica, nr domu, miejscowość, kod pocztowy).. 4. Lokalizacja lokalu/sali: proponowane miejsce na zorganizowanie spotkania Wigilijnego znajdować się w odległości maksymalnie 5 km licząc od ścisłego centrum Warszawy. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Umowy. 6. Istnieje możliwość zmiany menu po wcześniejszej konsultacji i akceptacji przez Zamawiającego. 7. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy bez udziału podwykonawców/ z udziałem podwykonawców. 2 1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie złotych brutto:..), zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia r., stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy. 2. VAT oraz wszelkie inne koszty związane z realizacją przedmiotowej umowy doliczone zostały do kwoty brutto (łącznie z VAT) przedmiotu umowy i w jego wyniku stanowi ona cenę ostateczną. 3. Ceny jednostkowe netto podane w ofercie są stałe, nie podlegają waloryzacji i będą Strona 1 z 5
obowiązywać dla wszelkich rozliczeń w trakcie całego okresu trwania umowy. 4. Z wynagrodzenia Wykonawcy, Zamawiający może potrącić należne mu kary umowne lub odszkodowania. 3 Zamówienie musi być wykonane w dniu 20 grudnia 2016 r. w godzinach od 19:00 do 24:00, z tym, że lokal/sala dostępny/a będzie dla organizatorów od godziny 18:00. 4 1. Zamawiający wyznacza i upoważnia swojego przedstawiciela do realizacji umowy, w tym do odbioru przedmiotu zamówienia i kontaktu z Wykonawcą w osobie:... 2. Wykonawca wyznacza i upoważnia osobę odpowiedzialną za należytą realizację zamówienia i do kontaktów z Zamawiającym w osobie: 3. Ewentualna zmiana osoby, o której mowa w ust. 1 lub 2 wymaga pisemnej notyfikacji Strony dokonującej zmiany. 5 1. Płatność będzie dokonana w PLN przelewem na rachunek bankowy wskazany Zamawiającemu przez Wykonawcę na fakturze VAT w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Podstawą do wystawienia faktury jest należyte zrealizowanie postanowień umowy. 3. Na fakturze należy umieścić informację, że usługa realizowana jest na podstawie umowy nr ZP/U/MP/68/2016 organizacja spotkania Wigilijnego dla studentów PW. 4. Faktura zostanie wystawiona na Zamawiającego Politechnika Warszawska, Centrum Współpracy Międzynarodowej, Plac Politechniki 1, 00-661 Warszawa z zachowaniem przepisów prawa krajowego właściwego dla Wykonawcy. 5. Fakturę należy dostarczyć na adres: Politechnika Warszawska, Centrum Współpracy Międzynarodowej, Plac Politechniki 1, 00-661 Warszawa, pok. 234. 6. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z którego wypłacane są środki. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się, iż przedmiot umowy, o którym mowa w 1, zostanie wykonany w sposób profesjonalny, z należytą starannością, wynikającą z zawodowego charakteru wykonywania przez niego działalności oraz w oparciu o najwyższą wiedzę. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się jednocześnie do wykonania przedmiotu umowy posługiwać się wyłącznie osobami posiadającymi właściwości, o których mowa w zdaniu poprzedzającym. 3. Wykonawca złożył/ nie złożył deklaracji iż do realizacji niniejszego zamówienia zatrudnimy/ nie zatrudnimy min. 1 osobę młodocianą w celu przygotowania zawodowego. 4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców oraz osób, za pomocą, których wykonuje umowę, jak za własne działania i zaniechania. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania posiłków z zakupionych przez siebie artykułów spożywczych najwyższej jakości, w dniu organizacji spotkania wigilijnego. 6. Przeniesienie przez Wykonawcę jakichkolwiek praw związanych z wykonaniem umowy bez pisemnej uprzedniej zgody Zamawiającego na osobę trzecią jest nieważne. 7 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy nastąpiło z powodu siły wyższej. Strona 2 z 5
2. Za niewykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia wskazanego w 2 ust. 1 umowy. 3. W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy z winy Wykonawcy do 1 (jednej) godziny, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 2 % wartości wynagrodzenia wskazanego w 2 ust. 1 umowy, za każde rozpoczęte 15 minut opóźnienia. 4. W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy z winy Wykonawcy powyżej 1 (jednej) godziny, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia wskazanego w 2 ust. 1 umowy. 5. Za inne niż wskazane w ust. 2, 3 i 4 nienależyte wykonanie umowy Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1% wartości wynagrodzenia wskazanego w 2 ust. 1 umowy, odrębnie za każde naruszenie postanowienia umowy. 6. Kary umowne określone w ust. 2 i ust. 3, ust.4 i ust.5 podlegają kumulacji. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych przewidzianych powyżej z kwoty wynagrodzenia brutto oznaczonego w 2 ust. 1. 8. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 8 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Propozycja każdej zmiany musi być zgodna z ustawą i zgłoszona nie później niż w terminie 2 dni przed jej planowanym wprowadzeniem. 2. Zmiana składu Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia i wspólnie je uzyskali jest niedopuszczalna i uznaje się ją za rażące naruszenie warunków Umowy uprawniające Zamawiającego do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 3. Powyższe nie dotyczy sytuacji, w której nastąpiła sukcesja uniwersalna. 9 1. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym, w każdym czasie trwania umowy, z powodu rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków zawartych w umowie. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w obowiązujących przepisach. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w szczególności, gdy: 1) Wykonawca nie przystąpił do realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, w dniu spotkania wigilijnego, tj. w dniu 20 grudnia 2016 r. 2) Wykonawca powierzył wykonanie umowy lub jej części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej. 3) Nastąpiła niedopuszczalna zmiana składu Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia i wspólnie je uzyskali. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 4 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Zamawiający złoży oświadczenie o odstąpieniu od umowy w terminie 2 dni po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu. 10 1. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. Wykonawca na piśmie przedstawi okoliczności będące przyczyną proponowanych zmian. 2. Zmiana umowy, o której mowa wyżej, może nastąpić wyłącznie w przypadkach: Strona 3 z 5
2.1. ewentualnej zmiany podwykonawców, z zastrzeżeniem posiadania przez tych podwykonawców co najmniej takich samych właściwości, kwalifikacji (dotyczy przypadku w którym Wykonawca posługuje się potencjałem podwykonawców; 2.2. zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców, z zastrzeżeniem, iż podwykonawcy będą posiadać właściwości niezbędne, do realizacji danej części zamówienia oraz właściwości, w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, a dotyczącym braku podstaw do wykluczenia z postępowania; 2.3. konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i nie wynika z winy Wykonawcy 2.4. Umowa zawarta na okres dłuższy niż 12 miesięcy zawiera postanowienia o zasadach wprowadzenia odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadkach zmiany (nie dotyczy): 2.4.1. stawki podatku od towarów i usług, 2.4.2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 2.4.3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, zainteresowana strona składa drugiej stronie wniosek o zmianę wskazując jedną z okoliczności wskazanych powyżej wraz z uzasadnieniem prawnym oraz ze wskazaniem zmiany wynagrodzenia; 2.5. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; 2.6. wystąpienia siły wyższej. 3. Siła wyższa jest to zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec, ani nie mogą przeciwdziałać, a które umożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań. Siła wyższa obejmuje w szczególności, następujące zdarzenia: 3.1. wojnę, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych; 3.2. terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy lub cywilny, wojna domowa; 3.3. skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywna, z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez Wykonawcę; 3.4. klęski żywiołowe: huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; 3.5. bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Wykonawcy i jego podwykonawców; 3.6. inne wydarzenia losowe. 4. Strona dotknięta czynnikami losowymi powinna niezwłocznie poinformować druga Stronę faksem, poczta elektroniczna lub w innej formie pisemnej o zaistnieniu tych okoliczności lub o ich ustąpieniu. Wystąpienie wyżej opisanych okoliczności, jak również czas ich trwania potwierdzane jest przez właściwą Izbę Gospodarcza kraju Wykonawcy. 5. Braków surowcowych, niedoborów siły roboczej, zastosowanie części wadliwych i przerw w pracy nie uznaje sie jako czynników losowych. 6. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez Strony Protokołu konieczności przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienia (odpowiednio) co najmniej jednej okoliczności wymienionej w ust. 2. 7. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu Umowy. 11 Prawa i zobowiązania wynikające z niniejszej umowy mogą być przeniesione na stronę trzecia tylko pod warunkiem pisemnej zgody obu Stron Umowy. Strona 4 z 5
12 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 2. Obie Strony deklarują chęć porozumienia we wszystkich kwestiach spornych mogących wyniknąć na tle niniejszej umowy. W razie niemożliwości dojścia do porozumienia na drodze negocjacji i polubownych rozwiązań w ciągu 7 dni od dostarczenia drugiej Stronie zaproszenia do rozmów wszystkie spory z tytułu niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo sąd w Warszawie. 3. Wszelkie zmiany w umowie mogą być dokonane tylko na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 5. Załączniki stanowiące integralną część Umowy: Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy z dnia.r. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 5