ZARZĄDZENIE NR 1343/18 PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA w sprawie powołania Komisji oraz Komisji dyplomowanych tutorów przyznającej jednorazowe stypendium dla uczniów szczególnie uzdolnionych oraz maturzystów osiągających najwyższy wynik z egzaminu maturalnego Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 994, poz. 1349) oraz 8 Regulaminu przyznawania jednorazowego stypendium Prezydenta Miasta Gdańska dla uczniów szczególnie uzdolnionych oraz maturzystów osiągających najwyższy wynik z egzaminu maturalnego stanowiącego załącznik do Uchwały nr XXXIX/1116/17 Rady Miasta Gdańska z dnia 25 maja 2017 roku w sprawie przyjęcia Regulaminu przyznawania jednorazowego stypendium Prezydenta Miasta Gdańska dla uczniów szczególnie uzdolnionych oraz maturzystów osiągających najwyższy wynik z egzaminu maturalnego w ramach Lokalnego Programu Wspierania Edukacji Uzdolnionych Dzieci i Młodzieży z terenu Gminy Miasta Gdańsk, zmienionej Uchwałą Nr XLIV/1230/17 Rady Miasta Gdańska z dnia 26 października 2017 roku, Uchwałą Nr XLVII/1427/18 z dnia z dnia 25 stycznia 2018 r. oraz Uchwałą Nr LIII/1549/18 z dnia 24 maja 2018 roku zarządza się, co następuje: 1. 1. Powołuje się Komisję przyznającą jednorazowe stypendium dla uczniów szczególnie uzdolnionych oraz maturzystów osiągających najwyższy wynik z egzaminu maturalnego, której skład osobowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 2. Tryb i zasady pracy Komisji przyznającej jednorazowe stypendium dla uczniów szczególnie uzdolnionych oraz maturzystów osiągających najwyższy wynik z egzaminu maturalnego określa Regulamin działania Komisji stanowiący Załącznik Nr 2 do niniejszego Zarządzenia. 3. Wprowadza się Załącznik nr 3 do Zarządzenia, który stanowi wzór deklaracji bezstronności i poufności oraz oświadczenia o braku podstaw do wyłączenia z prac Komisji. 4. Powołuje się Komisję dyplomowanych tutorów oceniających wnioski w kategorii V pod względem merytorycznym i przyznającą jednorazowe stypendium dla uczniów szczególnie uzdolnionych oraz maturzystów osiągających najwyższy wynik z egzaminu maturalnego w kategorii V, której skład osobowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Zarządzenia. 5. Tryb i zasady pracy Komisji dyplomowanych tutorów przyznającej jednorazowe stypendium Prezydenta Miasta Gdańska dla uczniów szczególnie uzdolnionych oraz maturzystów osiągających najwyższy wynik z egzaminu maturalnego w kategorii V określa Regulamin działania Komisji dyplomowanych tutorów stanowiący Załącznik Nr 5 do niniejszego Zarządzenia. 6. Wprowadza się Załącznik nr 6 do Zarządzenia, który stanowi wzór deklaracji bezstronności i poufności oraz oświadczenia o braku podstaw do wyłączenia z prac Komisji dyplomowanych tutorów. 2. 1. Traci moc zarządzenie Nr 878/09 z dnia 23 czerwca 2009 roku w sprawie powołania i ustalenia składu osobowego Komisji przyznającej jednorazowe stypendia Prezydenta Miasta Gdańska dla uczniów szczególnie uzdolnionych i najlepszych maturzystów, Zarządzenie Nr 974/13 z dnia 18 lipca 2013 roku, Zarządzenie Nr 944/14 z dnia 7 lipca 2014 roku, Zarządzenie 917/15 z dnia 7 lipca 2015 roku, Zarządzenie nr 1200/16 z dnia 4 sierpnia 2016 roku, Zarządzenie nr 1191/17 z dnia 17 lipca 2017 roku. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. PREZYDENT MIASTA GDAŃSKA z up. /-/ Aleksandra Dulkiewicz ZASTĘPCA PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA
Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 1343/18 SKŁAD OSOBOWY KOMISJI PRZYZNAJĄCEJ JEDNORAZOWE STYPENDIUM PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA DLA UCZNIÓW SZCZEGÓLNIE UZDOLNIONYCH ORAZ MATURZYSTÓW OSIĄGAJĄCYCH NAJWYŻSZY WYNIK Z EGZAMINU MATURALNEGO Lp. Imię i nazwisko Stanowisko Funkcja w komisji 1. Grzegorz Kryger Zastępca Dyrektora Przewodniczący Wydziału Rozwoju Społecznego Urzędu Miejskiego 2. Bogumiła Bieniasz Kierownik Referatu Organizacji Edukacji i Wychowania Zastępca Przewodniczącego Wydziału Rozwoju Społecznego Urzędu Miejskiego 3. Bernadeta Ostapowicz Inspektor Wydział Rozwoju Społecznego Urzędu Miejskiego 4. Piotr Pardo Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 11 5. Nina Dyrektor Szkoły Podstawowej Markiewicz-Sobieraj nr 16 6. Bogdan Derkowski Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 77 7. Grzegorz Cichoszewski Zastępca Dyrektora ds.społecznej Szkoły Podstawowej "GEDANENSIS" 8. Olga Mardzińska Wicedyrektor Szkoły Podstawowej nr 86 9. Barbara Mizerska Dyrektor Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 2 10. Irena Adamowska Dyrektor Zespołu Szkół Sportowych i Ogólnokształcących 11. Marlena Grzelak Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 2 z Oddziałami Sportowymi 12. Romuald Cichocki Dyrektor VIII Liceum Ogólnokształcącego 13. Hanna Szkodo Dyrektor Zespołu Szkół Morskich 14. Iwona Zielnik Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 92
Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 1343/18 REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZYZNAJĄCEJ JEDNORAZOWE STYPENDIUM PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA DLA UCZNIÓW SZCZEGÓLNIE UZDOLNIONYCH ORAZ MATURZYSTÓW OSIĄGAJĄCYCH NAJWYŻSZY WYNIK Z EGZAMINU MATURALNEGO 1. Komisja jest ciałem doradczym. 2. Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania. 3. Członkowie Komisji wymienieni są imiennie w Zarządzeniu powołującym Komisję. 4. W skład Komisji wchodzą przedstawiciele oraz przedstawiciele placówek oświatowych Miasta Gdańska. 5. Pracą Komisji kieruje Przewodniczący, a w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego. 6. Przewodniczący Komisji jest odpowiedzialny za zapewnienie podczas prac Komisji bezstronności i przejrzystości. 7. Na pierwszym posiedzeniu Komisji Przewodniczący przyjmuje od wszystkich członków Komisji pisemne oświadczenie czy pozostaje on z uczniem ubiegającym się o przyznanie stypendium w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa czy innym stosunku faktycznym lub prawnym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności członków Komisji. Oświadczenie składa także Przewodniczący (wzór deklaracji bezstronności i poufności oraz oświadczenia o braku podstaw do wyłączenia z prac Komisji stanowi załącznik nr 3 do Zarządzenia). 8. Do zadań Przewodniczącego Komisji należy w szczególności: 1) reprezentowanie Komisji na zewnątrz, 2) prowadzenie posiedzeń Komisji, 3) ustalenie terminów posiedzeń Komisji, 4) określenie zadań członków Komisji, 5) zapewnienie sprawnego i zgodnego z zasadami postępowania konkursowego, 6) nadzorowanie prawidłowości sporządzenia protokołu, 7) wszelkie inne czynności związane postępowaniem konkursowym. 9. Komisja opiniuje wnioski złożone przez system informatyczny Witkac.pl o przyznanie jednorazowego stypendium zgodne z regulaminem przyznawania jednorazowego stypendium dla uczniów szczególnie uzdolnionych oraz maturzystów osiągających najwyższy wynik z egzaminu maturalnego, przy czym wnioski dotyczące kategorii V opiniowane są jedynie pod kątem formalnym. 10. Do zadań członków Komisji należy osobiste uczestnictwo w pracach Komisji oraz wypełnianie zadań określonych przez Przewodniczącego Komisji. 11. Członkowie Komisji zobowiązani są wykonywać swoje obowiązki sumiennie, sprawnie, dokładnie i bezstronnie, z uwzględnieniem przepisów prawa powszechnie obowiązującego i lokalnego prawa miejscowego. 12. Członkowie Komisji są niezależni w zakresie wyrażania swojej opinii. Prawa i obowiązki członków Komisji są równe z uwzględnieniem uprawnień przewodniczącego Komisji. 13. Komisja podejmuje decyzje w drodze uzgodnienia stanowisk, a w razie braku uzgodnienia - zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym przez podniesienie ręki. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos prowadzącego obrady.
14. Posiedzenia Komisji są wiążące jeśli udział w nich bierze co najmniej połowa składu. W przypadku wyłączenia członka Komisja wydaje opinię w pomniejszonym składzie z zastrzeżeniem, że dla ważności jej pracy wymagana jest obecność co najmniej połowy jej składu. 15. Każde posiedzenie Komisji jest protokołowane. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji. Z przebiegu prac Komisji sporządza się protokół, zawierający : imiona i nazwiska członków Komisji biorących udział przy ocenie wniosków, podpisaną listę obecności, listę złożonych wniosków, liczbę wniosków rozpatrzonych pozytywnie i negatywnie, wykaz uczniów, którym Komisja proponuje przyznanie stypendium i którym nie proponuje przyznania stypendium deklaracje bezstronności i poufności oraz oświadczenia o braku podstaw do wyłączenia z prac Komisji członków Komisji, podpisy członków Komisji. 16. Obsługę administracyjną Komisji zapewnia Wydział Rozwoju Społecznego. 17. Komisja po wyłonieniu uczniów przedkłada propozycję przyznania stypendiów i ich wysokości do zatwierdzenia Prezydentowi Miasta Gdańska. 18. Ostateczną decyzję o przyznaniu stypendiów i ich wysokości podejmuje Prezydent Miasta Gdańska. 19. Od rozstrzygnięcia w zakresie przyznania stypendium nie przysługuje odwołanie.
Załącznik Nr 3 do zarządzenia Nr 1343/18 DEKLARACJA BEZSTRONNOŚCI I POUFNOŚCI Deklaruję, że będę bezstronnie i uczciwie wykonywać swoje obowiązki. Jeżeli w trakcie trwania procesu oceny/wyboru wniosków zaistnieją lub ujawnią się okoliczności mogące budzić wątpliwości co do mojej bezstronności lub stanowiące podstawę wyłączenia zgodnie z przepisami Ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego niezwłocznie wyłączę się z prac Komisji rozpatrującej wniosek i opuszczę pomieszczenie, w którym obraduje Komisja. Fakt taki zgłoszę Przewodniczącemu przed rozpoczęciem procesu oceny i rekomendacji wniosków. Jednocześnie zobowiązuję się do zachowania poufności w zakresie przedstawianych mi danych osobowych i informacji związanych z realizacją prac Komisji przyznającej jednorazowe stypendium Prezydenta Miasta Gdańska dla uczniów szczególnie uzdolnionych oraz dla maturzystów osiągających najwyższy wynik z egzaminu maturalnego. Imię i Nazwisko:.... Data i podpis:...... Oświadczam, że: 1.Nie pozostaję w stosunku pokrewieństwa i powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa i powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia z uczniem ubiegającym się o przyznanie stypendium. 2.Nie pozostaję z uczniem ubiegającym się o przyznanie stypendium w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności. 3.Oświadczenie określone w punkcie. (wpisać właściwy punkt 1 lub 2) nie dotyczy ucznia/uczniów....., z którym/którymi powiązany jestem w następujący sposób*...... Imię i Nazwisko:. Data i podpis:.
Załącznik Nr 4 do zarządzenia Nr 1343/18 SKŁAD OSOBOWY KOMISJI DYPLOMOWANYCH TUTORÓW PRZYZNAJĄCEJ JEDNORAZOWE STYPENDIUM PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA DLA UCZNIÓW SZCZEGÓLNIE UZDOLNIONYCH ORAZ MATURZYSTÓW OSIĄGAJĄCYCH NAJWYŻSZY WYNIK Z EGZAMINU MATURALNEGO W KATEGORII V Lp. Imię i nazwisko Stanowisko Funkcja w komisji 1. Agnieszka Tomasik Dyrektor Zespołu Szkół Przewodniczący Ogólnokształcących nr 8 2. Anna Labudda Szkoła Podstawowa nr 67 Zastępca Przewodniczącego 3. Sylwia Kunze Szkoła Podstawowa nr 35 z Oddziałami Sportowymi 4. Katarzyna Tomczuk- Szkoła Podstawowa nr 35 Langowska z Oddziałami Sportowymi 5. Renata Koziarska Szkoła Podstawowa nr 38 6. Monika Turska Szkoła Podstawowa nr 38 7. Marlena Borek Szkoła Podstawowa nr 59 8. Jolanta Samson Szkoła Podstawowa nr 59 9. Grzegorz Banaszczyk I Zespół Szkół Społecznego Towarzystwa Oświatowego
Załącznik Nr 5 do zarządzenia Nr 1343/18 REGULAMIN PRACY KOMISJI DYPLOMOWANYCH TUTORÓW PRZYZNAJĄCEJ JEDNORAZOWE STYPENDIUM PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA DLA UCZNIÓW SZCZEGÓLNIE UZDOLNIONYCH ORAZ MATURZYSTÓW OSIĄGAJĄCYCH NAJWYŻSZY WYNIK Z EGZAMINU MATURALNEGO W KATEGORII V 1. Komisja dyplomowanych tutorów jest ciałem doradczym. 2. Komisja dyplomowanych tutorów rozpoczyna działalność z dniem powołania. 3. Członkowie Komisji dyplomowanych tutorów wymienieni są imiennie w Zarządzeniu powołującym Komisję dyplomowanych tutorów. 4. W skład Komisji dyplomowanych tutorów wchodzą dyplomowani tutorzy z placówek oświatowych Miasta Gdańska. 5. Pracą Komisji dyplomowanych tutorów kieruje Przewodniczący, a w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego. 6. Przewodniczący Komisji dyplomowanych tutorów jest odpowiedzialny za zapewnienie podczas prac Komisji dyplomowanych tutorów bezstronności i przejrzystości. 7. Na pierwszym posiedzeniu Komisji dyplomowanych tutorów Przewodniczący przyjmuje od wszystkich członków Komisji dyplomowanych tutorów pisemne oświadczenie czy pozostaje on z uczniem ubiegającym się o przyznanie stypendium w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa czy innym stosunku faktycznym lub prawnym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności członków Komisji dyplomowanych tutorów. Oświadczenie składa także Przewodniczący (wzór deklaracji bezstronności i poufności oraz oświadczenia o braku podstaw do wyłączenia z prac Komisji dyplomowanych tutorów stanowi załącznik nr 6 do Zarządzenia). 8. Do zadań Przewodniczącego Komisji dyplomowanych tutorów należy w szczególności: 1) reprezentowanie Komisji dyplomowanych tutorów na zewnątrz, 2) prowadzenie posiedzeń Komisji dyplomowanych tutorów, 3) ustalenie terminów posiedzeń Komisji dyplomowanych tutorów, 4) określenie zadań członków Komisji dyplomowanych tutorów, 5) zapewnienie sprawnego i zgodnego z zasadami postępowania konkursowego, 6) nadzorowanie prawidłowości sporządzenia protokołu, 7) wszelkie inne czynności związane postępowaniem konkursowym. 9. Komisja dyplomowanych tutorów opiniuje wnioski złożone przez system informatyczny Witktac.pl o przyznanie jednorazowego stypendium dla uczniów szczególnie uzdolnionych oraz dla maturzystów osiągających najwyższy wynik z egzaminu maturalnego dotyczące kategorii V pod względem merytorycznym. 10. Do zadań członków Komisji dyplomowanych tutorów należy osobiste uczestnictwo w pracach Komisji dyplomowanych tutorów oraz wypełnianie zadań określonych przez Przewodniczącego Komisji dyplomowanych tutorów. 11. Członkowie Komisji dyplomowanych tutorów zobowiązani są wykonywać swoje obowiązki sumiennie, sprawnie, dokładnie i bezstronnie, z uwzględnieniem przepisów prawa powszechnie obowiązującego i lokalnego prawa miejscowego.
12. Członkowie Komisji dyplomowanych tutorów są niezależni w zakresie wyrażania swojej opinii. Prawa i obowiązki członków Komisji dyplomowanych tutorów są równe z uwzględnieniem uprawnień Przewodniczącego Komisji dyplomowanych tutorów. 13. Komisja dyplomowanych tutorów podejmuje decyzje w drodze uzgodnienia stanowisk, a w razie braku uzgodnienia - zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym przez podniesienie ręki. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos prowadzącego obrady. 14. Posiedzenia Komisji dyplomowanych tutorów są wiążące jeśli udział w nich bierze co najmniej połowa składu. W przypadku wyłączenia członka Komisja dyplomowanych tutorów wydaje opinię w pomniejszonym składzie z zastrzeżeniem, że dla ważności jej pracy wymagana jest obecność co najmniej połowy jej składu. 15. Każde posiedzenie Komisji dyplomowanych tutorów jest protokołowane. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji dyplomowanych tutorów. Z przebiegu prac Komisji dyplomowanych tutorów sporządza się protokół, zawierający : imiona i nazwiska członków Komisji dyplomowanych tutorów biorących udział przy ocenie wniosków, podpisaną listę obecności, listę złożonych wniosków, liczbę wniosków rozpatrzonych pozytywnie i negatywnie, wykaz uczniów, którym Komisja dyplomowanych tutorów proponuje przyznanie stypendium i którym nie proponuje przyznania stypendium deklaracje bezstronności i poufności oraz oświadczenia o braku podstaw do wyłączenia z prac Komisji dyplomowanych tutorów członków Komisji dyplomowanych tutorów, podpisy członków Komisji dyplomowanych tutorów. 16. Obsługę administracyjną Komisji dyplomowanych tutorów zapewnia Wydział Rozwoju Społecznego. 17. Komisja dyplomowanych tutorów po wyłonieniu uczniów przedkłada propozycję przyznania stypendiów i ich wysokości do zatwierdzenia Prezydentowi Miasta Gdańska. 18. Ostateczną decyzję o przyznaniu stypendiów i ich wysokości podejmuje Prezydent Miasta Gdańska. 19. Od rozstrzygnięcia w zakresie przyznania stypendium nie przysługuje odwołanie.
Załącznik Nr 6 do zarządzenia Nr 1343/18 DEKLARACJA BEZSTRONNOŚCI I POUFNOŚCI Deklaruję, że będę bezstronnie i uczciwie wykonywać swoje obowiązki. Jeżeli w trakcie trwania procesu oceny/wyboru wniosków zaistnieją lub ujawnią się okoliczności mogące budzić wątpliwości co do mojej bezstronności lub stanowiące podstawę wyłączenia zgodnie z przepisami Ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego niezwłocznie wyłączę się z prac Komisji dyplomowanych tutorów rozpatrującej wniosek i opuszczę pomieszczenie, w którym obraduje Komisja dyplomowanych tutorów. Fakt taki zgłoszę Przewodniczącemu przed rozpoczęciem procesu oceny i rekomendacji wniosków. Jednocześnie zobowiązuję się do zachowania poufności w zakresie przedstawianych mi danych osobowych i informacji związanych z realizacją prac Komisji dyplomowanych tutorów przyznającej jednorazowe stypendium dla uczniów szczególnie uzdolnionych oraz maturzystów osiągających najwyższy wynik z egzaminu maturalnego w kategorii V. Imię i Nazwisko:.... Data i podpis:... Oświadczam, że: 1.Nie pozostaję w stosunku pokrewieństwa i powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa i powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia z uczniem ubiegającym się o przyznanie stypendium. 2.Nie pozostaję z uczniem ubiegającym się o przyznanie stypendium w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności. 3.Oświadczenie określone w punkcie. (wpisać właściwy punkt 1 lub 2) nie dotyczy ucznia/uczniów....., z którym/którymi powiązany jestem w następujący sposób*... Imię i Nazwisko: Data i podpis:....