Nr postępowania: 12/B/KGOHP/2018/ZWIRJ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych pn. USŁUGA PEŁNIENIA FUNKCJI INSPEKTORA NADZORU INWESTORSKIEGO NAD ROBOTAMI BUDOWLANYMI W BUDYNKACH OHP NA TERENIE RADZYNIA PODLASKIEGO I ZAMOŚCIA w ramach umowy o dofinansowanie nr POIS.01.03.01-00-0193/16 z dnia 10 lutego 2017 r., Oś priorytetowa I Zmniejszenie emisyjności gospodarki, Działanie 1.3 Wspieranie efektywności energetycznej w budynkach, Poddziałanie 1.3.1 Wspieranie efektywności energetycznej w budynkach użyteczności publicznej. ZATWIERDZAM Kierownik Zamawiającego Bogdan Ścibut 10 października 2018 r. 1
pis treści I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO...3 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA...3 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA...3 IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA...5 V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE...5 VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIE PODLEGANIA WYKLUCZENIU Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU...7 VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI...11 VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM...12 IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ...12 X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT...12 XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT...15 XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY...16 XIII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT...17 XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO...20 XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY...21 XVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY...21 XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA...22 XVIII. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WYNIKAJĄCY Z RODO...22 XIX. ZAŁĄCZNIKI...25 Załącznik nr 1 do SIWZ...25 Załącznik nr 2 do SIWZ...28 2
Załącznik nr 3 do SIWZ...32 Załącznik nr 4 do SIWZ...34 Załącznik nr 5 do SIWZ...36 Załącznik nr 6 do SIWZ...37 Załącznik nr 6a do SIWZ...38 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa Zamawiającego: Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy Adres: ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa Adres poczty elektronicznej: m.nowicki@ohp.pl Strona internetowa: www.ohp.pl Miejsce publikacji ogłoszeń i informacji: http://bip.ohp.pl/ohp/zamowienia-publiczne/zamowienia-wszczete II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY Na podstawie art. 39 w zw. z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 poz. 1579, ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, z zastosowaniem przepisów dla postępowań, o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi w branży konstrukcyjno-budowlanej, sanitarnej oraz elektrycznej w budynkach OHP na terenie Radzynia Podlaskiego i Zamościa w ramach umowy o dofinansowanie nr POIS.01.03.01-00-0193/16 z dnia 10 lutego 2017 r., projektu Termomodernizacja budynków OHP, w ramach poddziałania 1.3.1. Oś priorytetowa I Zmniejszenie emisyjności gospodarki Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. 2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego 71540000-5 Usługi zarządzania budową 71247000-1 Nadzór nad robotami budowlanymi 3. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: 3
Cześć I: budynek stołówki, ul. Lubelska 25, Radzyń Podlaski, budynek administracyjny, ul. Lubelska 25, Radzyń Podlaski, budynek warsztatowy, ul. Lubelska 25, Radzyń Podlaski, Część II: Budynek warsztatowy, ul. Kilińskiego 86a, Zamość, Budynek stołówki, ul. Kilińskiego 86a, Zamość Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ 4. Dokumentacja projektowo techniczna dotycząca wykonania robót budowlanych będących przedmiotem nadzoru inwestorskiego, o którym mowa w pkt 1. znajduje się pod linkiem: http://bip.ohp.pl/ohp/zamowienia-publiczne/zamowienia-wszczete/10980,ogloszenie-ozamowieniu-nr-postepowania-10bkgohp2018zwirj.html 5. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej. 8. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia w okresie trzech lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług. 10. Podwykonawstwo w wykonaniu przedmiotu zamówienia: 10.1. Wykonawca zamierzający powierzyć podwykonawcom realizację jakiegoś elementu zamówienia, zobowiązany jest wskazać części zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać firmy podwykonawców w składanej ofercie. 10.2. Brak informacji, o której mowa w pkt 11 ppkt. 11.1., będzie uznane za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę. 10.3. Konieczność powierzenia podwykonawcom realizacji jakiegoś elementu zamówienia, wynikła w trakcie realizacji zamówienia, wymaga uzyskania zgody Zamawiającego. 10.4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 10.5. Wykonawca ma obowiązek przedstawić umowy o podwykonawstwo na każde żądanie Zamawiającego. 10.6. W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy (dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu) 4
Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 11. Zamawiający nie przewiduje: 11.1. zawarcia umowy ramowej, 11.2. ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, 11.3. wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Realizacja przedmiotu zamówienia rozpoczyna się z dniem przekazania terenu budowy wykonawcy robót budowlanych i trwa nieprzerwanie przez okres realizacji robót budowlanych przez Wykonawcę robót budowlanych, przy czym termin realizacji Inwestycji zgodnie z umową na roboty budowlane wynosi do 8 tygodni, wraz ze świadczeniem usługi nadzoru inwestorskiego w okresie 60 miesięcy od zakończenia (odbioru przez Zamawiającego) robót budowlanych. Uwaga! Zamawiający zastrzega iż, umowa na usługę pełnienia nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi w Radzyniu Podlaskim i Zamościu w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego w postępowaniu nr 12/B/KGOHP/2018/ZWIRJ będzie podpisana pod warunkiem uprzedniego wyboru najkorzystniejszej oferty i podpisania umowy na wykonanie robót budowlanych w Radzyniu Podlaskim i Zamościu w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego w postępowaniu nr 10/B/KGOHP/2018/ZWIRJ w ramach projektu Termomodernizacja Budynków OHP. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. zdolności technicznej lub zawodowej; Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia minimum po jednej osobie w każdej wskazanej specjalności posiadających uprawnienia do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w specjalnościach: a) konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń - inspektor branży konstrukcyjnobudowlanej musi wykazać, że posiada 5-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji 5
inspektora nadzoru inwestorskiego i w ostatnich trzech latach nadzorował i rozliczał roboty budowlane w minimum jednej inwestycji kubaturowej polegającej na termomodernizacji budynku użyteczności publicznej z podaniem daty i miejsca wykonania usługi oraz danymi kontaktowymi przedstawiciela inwestora i w zakresie, w którym znajduje się przynajmniej jedna z wymienionych poniżej robót: ociepleniu ścian docieplenie stropów wymianie stolarki okiennej i drzwiowej w budynku o kubaturze większej niż 900 m3 b) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń - inspektor branży sanitarnej musi wykazać, że posiada 5-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego i w ostatnich trzech latach nadzorował i rozliczał roboty budowlane w minimum jednej inwestycji kubaturowej polegającej na termomodernizacji budynku użyteczności publicznej z podaniem daty i miejsca wykonania usługi oraz danymi kontaktowymi przedstawiciela inwestora i w zakresie, w którym znajduje się przynajmniej jedna z wymienionych poniżej robót: instalacji c.o. i c.w.u. grzejników z zaworami w budynku o kubaturze większej niż 900 m3 c) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych - inspektor branży elektrycznej musi wykazać, że posiada 5-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego i w ostatnich trzech latach nadzorował i rozliczał roboty budowlane w minimum jednej inwestycji kubaturowej polegającej termomodernizacji budynku użyteczności publicznej z podaniem daty i miejsca wykonania usługi oraz danymi kontaktowymi przedstawiciela inwestora w zakresie w którym, znajduje się przynajmniej jedna z wymienionych poniżej robót: wymianie instalacji odgromowej modernizacji oświetlenia i wymianie opraw LED w budynku o kubaturze większej niż 900 m3 Powyższe osoby powinny być wpisane na listę członków Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa 6
z aktualnym terminem ważności zaświadczenia o opłaconych składkach (ważne ubezpieczenie OC na kwotę 50 000,00 euro), co Wykonawca potwierdza w złożonym oświadczeniu do postępowania przetargowego (kopia uprawnień budowlanych i zaświadczenie przynależności do Polskiej Izby Inżynierów będzie wymagane w momencie podpisania umowy). Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji, w przypadku osób, które posiadają uprawnienia w więcej niż jednej specjalności, z wyłączeniem możliwości sprawowania wskazanej funkcji w obu częściach postępowania jednocześnie. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp. 4. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców składających wspólną ofertę: 4.1. spełnienie warunku określonego przez Zamawiającego w pkt 1. będzie oceniane łącznie, dla wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 4.2. przesłanka nie podlegania wykluczeniu z postępowania, określona w pkt 2. oceniana będzie odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach. 6. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi wg formuły: spełnia nie spełnia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIE PODLEGANIA WYKLUCZENIU Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. D O K U M E N T Y S K Ł A D A N E W R A Z Z O F E R T Ą : 1.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz 7
spełnia warunki udziału w postępowaniu opracowane wg druków dołączonych do SIWZ Załącznik nr 3 i nr 4 do SIWZ; 1.2. W przypadku Wykonawcy, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w pkt. 1.1. 1.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 1.4. Pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia (jeśli dotyczy). Jeżeli Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V. pkt 1 SIWZ, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów umożliwiającymi należyte wykonanie zamówienia, w szczególności przedstawiając Zamawiającemu zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wymaga przedstawienia dokumentu potwierdzającego: 1.4.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; 1.4.2. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; 1.4.3. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia; 1.4.4. czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 8
Dokument, o którym mowa powyżej, może stanowić pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, z zastrzeżeniem, że musi wskazywać elementy, o których mowa w ppkt 1.4.1. 1.4.4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 3 pkt 3.1. poniżej. 1.5. W celu dokonania oceny ofert oraz przyznania punktów dla Oferty w kryterium dotyczącym Doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia należy dołączyć Załącznik nr 6a do SIWZ. 2. W Y K A Z D O K U M E N T Ó W I O Ś W I A D C Z E Ń na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w art. 22 ust. 1b ustawy Pzp. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie niżej wymienionych dokumentów: 2.1. Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wykonanej usługi polegającej na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru, daty wykonania (od-do), podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg druku dołączonego do SIWZ - Załącznik nr 6 do SIWZ. 3. W Y K A Z D O K U M E N T Ó W I O Ś W I A D C Z E Ń na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy Pzp. 3.1. W terminie trzech dni od zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ, Wykonawcy składają bez wezwania oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia 9
konkurencji w postępowaniu - opracowane wg druku dołączonego do SIWZ Załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Zamawiający w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość, o której mowa w art. 24 aa ust. 1 ustawy Pzp tj. Zamawiający w niniejszym postępowaniu najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli ww. Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. Jeżeli Wykonawca powołuje się na oświadczenia lub dokumenty, będące w posiadaniu Zamawiającego, potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1) i 3), zaleca się wskazanie w ofercie informacji czy Zamawiający jest w posiadaniu oświadczeń lub dokumentów dotyczących Wykonawcy (z podaniem numeru i nazwy postępowania Zamawiającego, w którym powyższe dokumenty zostały złożone) lub wskazanie nazwy ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (ze wskazaniem adresu internetowego wydającego urzędu lub organu, z dokładnymi danymi referencyjnymi dokumentacji). 4. R E P R E Z E N T A C J A I P E Ł N O M O C N I C T W O 4.1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 4.2. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których 10
VII. O C H O T N I C Z E H U F C E P R A C Y pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 4.3. Oferta musi być podpisana przez pełnomocnika/osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zgodnie z Rejestrem zamówień publicznych KG OHP znak postępowania 12/B/KGOHP/2018/ZWIRJ. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie, z uwzględnieniem przyjętej przez Zamawiającego nazwy postępowania. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ na piśmie lub drogą elektroniczną. 3. Zamawiający udzieli wyjaśnień związanych z prowadzonym postępowaniem, pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie przez Zamawiającego terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu wnoszenia pytań, o którym mowa w zdaniu pierwszym. 4. Treść wyjaśnień zostanie przesłana do Wykonawcy, od którego wpłynęła prośba o wyjaśnienie oraz do Wykonawców, którym Zamawiający przekazał SIWZ, bez wskazania źródła zapytania. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami każdorazowo zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.ohp.pl. 6. W niniejszym postępowaniu, wszelkie dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, z zastrzeżeniem pkt 7. poniżej, mogą być przekazywane w formie: pisemnej, drogą elektroniczną: m.nowicki@ohp.pl przy czym zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 7. Forma pisemna wymagana jest do: 1) złożenia oferty wraz z załącznikami, 2) powiadomienia Zamawiającego o wycofaniu lub zmianie oferty, 11
3) złożenia dokumentów lub oświadczeń celem uzupełnienia w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. 8. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania oferty w formie elektronicznej. 9. Do kontaktu z Wykonawcami upoważniony jest Pan Mateusz Nowicki, e-mail: m.nowicki@ohp.pl 10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem umocowanym do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. Wykonawca, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na trzy dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca przedstawia ofertę o treści odpowiadającej treści SIWZ. Propozycje rozwiązań m.in. alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę, a oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. 2. Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złoży ofertę i zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp. 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz uczestnictwem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 12
5. Ofertę stanowi wypełniony druk OFERTA, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ, z załączonymi dokumentami i oświadczeniami, wymaganymi niniejszą SIWZ. 6. Oferta wraz z załącznikami musi być sformułowana poprawnie, w języku polskim, w sposób czytelny, logiczny, na arkuszach A-4, pisemnie przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. 7. Zamawiający zaleca sporządzenie oferty na komputerze lub wypełnienie druków czytelnym pismem ręcznym. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca musi złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie się opierał na tekście przetłumaczonym na język polski. 9. Wykonawca może przepisać druki Zamawiającego, jednakże treść zawarta we wzorach Zamawiającego nie może ulec zmianie. 10. Zalecane jest, aby oferta była złożona na kolejno ponumerowanych stronach. Numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty. 11. Oferta po jej otwarciu, w terminie wyznaczonym na termin otwarcia ofert, jest jawna. 12. Zamawiający wymaga aby oferta, wraz ze wszystkimi załącznikami, była podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 13. Wszystkie dokumenty i załączniki - w tym kserokopie należy: 13.1. u góry strony zatytułować (nazwać w sposób wykluczający pomyłkę lub możliwość dowolnej interpretacji dokumentu); 13.2. opatrzyć podpisami i pieczątkami Wykonawcy; 13.3. dołączyć wyłącznie czytelne (zarówno treść, jak i pieczęcie); 13.4. poświadczyć za zgodność z oryginałem. Poświadczenia dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca, pełnomocnik/osoba umocowana do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 14. Wszelkie poprawki lub zmiany (skreślenie, zmiany korektorem itp.) w tekście oferty i załączników do oferty muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę, w miejscu dokonanej poprawki lub zmiany. Naniesione zmiany muszą być czytelne. 15. Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera 13
pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony napisem (np. w formie pieczęci), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego. 16. Zamawiający zaleca złożenie oferty w taki sposób, aby nie uległa rozkompletowaniu. 17. Opakowanie winno być ostemplowane w miejscach zaklejenia i oznakowane: Wykonawca: Pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy (ulica, numer lokalu, numer kodu pocztowego, miejscowość) (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci). Zamawiający: Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy ul. Tamka 1 00-349 Warszawa Kancelaria pok.101, I piętro OFERTA NA: Usługę pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi w budynkach OHP na terenie Radzynia Podlaskiego i Zamościa w ramach umowy o dofinansowanie nr POIS.01.03.01-00-0193/16 projektu Termomodernizacja budynków Ochotniczych Hufców Pracy, w ramach poddziałania 1.3.1. Oś priorytetowa I Zmniejszenie emisyjności gospodarki Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 ZNAK POSTĘPOWANIA: 12/B/KGOHP/2018/ZWIRJ * - zakreślić właściwe Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj. * godz. * */w tym miejscu Wykonawca powinien wpisać datę i godzinę otwarcia ofert/ UWAGA! Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji z podanych w niniejszym punkcie. 18. Ofertę należy złożyć w budynku A Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy, ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa Kancelaria (w godz.07:45-15:45) lub przesłać na ww. adres. 19. W przypadku przesłania oferty do Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego lub posłańca, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za datę jej wpłynięcia do Kancelarii KG OHP. 14
20. Wykonawca składa tylko jedną ofertę, w której może być zaoferowana tylko jedna cena. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub samodzielnie i wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone. 21. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie, podpisane przez osoby uprawnione, o wprowadzeniu zmian do oferty lub wycofaniu oferty, przed ostatecznym terminem składania ofert. 22. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 z późn.zm.), co do których Wykonawca: 22.1. zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI i powinny być odrębną częścią nie złączoną z ofertą w sposób trwały. 22.2. wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą uzasadnienie zwierające w szczególności: określenie charakteru jaki mają zastrzeżone informacje, wskazanie działań jakie zostały podjęte przez Wykonawcę w celu zachowania poufności informacji zawartych w dokumentach oraz wskazanie czy informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zostały wcześniej ujawnione do wiadomości publicznej. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT Ofertę, w zapieczętowanym i oznakowanym zgodnie z wymaganiami specyfikacji opakowaniu, należy złożyć: do dnia 18 października 2018 r. do godz. 10:00 w budynku A Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa pok. 101 Kancelaria 2. MIEJSCE, TERMIN I TRYB OTWARCIA OFERT 15
Jawne otwarcie ofert odbędzie się: w dniu 18 października 2018 r. o godz. 10:15 w budynku A Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa. SALA KONFERENCYJNA XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty (bezpośrednie i pośrednie) wykonania całego przedmiotu zamówienia przedstawionego przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie podatki (z zastrzeżeniem pkt 5., 6. i 7. poniżej), jak również wszystkie inne koszty o jakimkolwiek charakterze, które mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Cena oferty winna być wyrażona w zł i wpisana w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SIWZ), 3. CENA OFERTY w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest ceną brutto, obejmującą wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, opłaty, podatki (w tym podatek od towarów i usług VAT) i wszystkie inne koszty o jakimkolwiek charakterze, które mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Kwota podatku VAT (w wysokości obowiązującej w dniu składania ofert) oraz cena netto, powinny być wyodrębnione w sposób jednoznaczny. 4. CENA OFERTY w przypadku Wykonawców nie mających siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest ceną netto, wyrażoną w zł (nie uwzględniającą podatku od towarów i usług obowiązującego w Polsce), obejmującą wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, wszystkie opłaty, podatki (bez podatku od towarów i usług VAT) i wszystkie inne koszty o jakimkolwiek charakterze, które mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 5. Cena oferty musi być wyrażona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy (dwa miejsca po przecinku), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki powyżej 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza. 6. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny w kilku wariantach, w zależności od zastosowanych rozwiązań. W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób, oferta zostanie odrzucona. 7. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. 16
8. Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie poprawi błędnie ustalonej stawki podatku VAT. 9. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 10. Ceny przyjęte dla porównania ofert: a) Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej cena oferty (brutto), b) Wykonawca nie mający siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej cena oferty podana przez Wykonawcę, powiększona o wymagany w Polsce podatek od towarów i usług (VAT), w wysokości obowiązującej w dniu składania ofert. XIII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert: Kryterium Waga [%] Liczba punktów C - Cena ofertowa brutto 60% 60 D - Doświadczenie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w pełnieniu funkcji nadzoru nad robotami budowlanymi w zakresie termomodernizacji w min. 1 zamówieniu o kubaturze powyżej 900 m3 w budynku użyteczności publicznej w branżach: - konstrukcyjno-budowlanej (D1) - sanitarnej (D2) - elektrycznej (D3) w okresie ostatnich trzech lat. 30% 30 Sposób oceny wg wzoru Cena najtańszej oferty C = ---------------------------- x 60 pkt Cena badanej oferty Doświadczenie w pełnieniu nadzoru inwestorskiego w danej specjalności (D1+D2+D3): 5 pkt przy realizacji 1-2 dodatkowych zamówień 10 pkt - przy realizacji 3 i więcej dodatkowych zamówień (maksymalnie 10 pkt w jednej specjalności) 17
I Ilość deklarowanych przez Wykonawcę dni w tygodniu, w których inspektor nadzoru inwestorskiego przeprowadzi kontrolę na obiekcie w zakresie zgodności realizacji robót budowalnych z projektem, z przepisami prawa budowlanego i innymi obowiązującymi przepisami prawa zwana dalej: Kontrolą na obiekcie. 10 % 10 RAZEM 100% 100 C+D+I 5 pkt - w przypadku zaoferowania 3 dni w tygodniu 10 pkt - w przypadku zaoferowania 4 lub 5 dni w tygodniu 2. Sposób obliczania wartości punktowej oferty: 1) Wartość punktowa kryterium nr 1 Cena brutto (C) jest wyliczana wg wzoru: CN C 60 C OB gdzie: C ilość punktów przyznanych ofercie CN najniższa zaoferowana cena COB cena zaoferowana w ofercie badanej UWAGA - W przypadku oferty złożonej przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Zamawiający dla celów porównania ofert i oceny według powyższego kryterium cenę takiej oferty powiększy o wymagany w Polsce podatek od towarów i usług (VAT), które miałby obowiązek zapłacić w wysokości zgodnej ze stanem prawnym w tym zakresie. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert cena brutto wynosi 60 pkt. 2) Wartość punktowa w kryterium nr 2 Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia (D) zostanie przyznana w następujący sposób: a) Punkty w ramach kryterium Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 30 punktów, (maksymalnie 10 za każdą specjalność) na podstawie informacji zawartych w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w celu poddania ocenie w kryterium Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia (D), według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6a do SIWZ. Wartość punktowa zostanie obliczona poprzez zsumowanie wartości punktowych przyznanych dla inspektora nadzoru inwestorskiego 18
D = D1 + D2+ D3 przy czym: - pięć punktów za wykonanie od 1 do 2 dodatkowych usług ponad wymagane minimum polegających na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalnościach wymienionych powyżej nad robotami budowlanymi (budynek użyteczności publicznej) polegającymi na termomodernizacji budynku o kubaturze większej niż 900 m 3. - dziesięć punktów za wykonanie 3 i więcej dodatkowych usług ponad wymagane minimum polegających na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego specjalnościach wymienionych powyżej nad nad robotami budowlanymi (budynek użyteczności publicznej) polegającymi na termomodernizacji budynku o kubaturze większej niż 900 m 3 Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert jakim jest Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia wynosi 30 pkt. 3) Wartość punktowa w kryterium nr 3 Kontrola na obiekcie (I) zostanie przyznana w następujący sposób. a) Punkty w ramach kryterium Kontrola na obiekcie zostaną przyznanie w skali od 0 do 10 punktów, na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ b) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia kontroli na obiekcie przez każdego z inspektorów nadzoru inwestorskiego w zakresie zgodności realizacji robót budowlanych z projektem, z przepisami prawa budowlanego i innymi obowiązującymi przepisami prawa, co najmniej 2 dni w tygodniu nie licząc narad koordynacyjnych. c) Zamawiający przyzna : - 5 punktów, jeżeli Wykonawca zaoferuje 3 dni w tygodniu na przeprowadzenie kontroli na obiekcie przez inspektorów nadzoru inwestorskiego. - 10 punktów jeżeli Wykonawca zaoferuje 4 lub 5 dni w tygodniu na przeprowadzenie kontroli na obiekcie przez inspektorów nadzoru inwestorskiego. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert jakim jest Kontrola na obiekcie (I) wynosi 10 pkt. 19
3. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione powyżej kryteria. 4. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch (2) miejsc po przecinku, stosując powszechne zasady zaokrąglania. 5. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione powyżej kryteria. 6. Przy ocenie będzie wzięty pod uwagę tylko Załącznik nr 6a do SIWZ, który ma zawierać informacje o dodatkowych usługach wykonanych przez te osoby, których Wykonawca nie wskazał w Załączniku nr 6 do SIWZ. UWAGA: Wykaz złożony w celu poddania ocenie w ramach kryterium Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia (Załącznik nr 6a do SIWZ) nie należy do rodzaju dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, a tym samym nie podlega przepisom art. 26 ust. 2 ustawy Pzp i w razie jego nie złożenia Zamawiający nie będzie wzywał wykonawcy do uzupełnienia tego dokumentu. 7. W przypadku, gdy Zamawiający na etapie oceny ofert, na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp, wezwie wykonawcę do złożenia wykazu osób na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu (Załącznik nr 6 do SIWZ) wezwanie to nie będzie dotyczyło Załącznika nr 6a wykazu osób złożonego w celu poddania ocenie w ramach kryterium Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia. Dla oceny w podkryterium od D1 do D3, jeżeli Wykonawca w Wykazie osób (Załącznik nr 6a do SIWZ) wskaże więcej niż 1 osobę dla danej branży/specjalności, Zamawiający przyzna punkty wyłącznie za 1 osobę, dla której została wskazana największa liczba dodatkowych usług polegających na pełnieniu funkcji inspektora. 8. W sytuacji nie dołączenia do oferty Załącznika 6a, oferta wykonawcy w ramach przedmiotowego kryterium oceny otrzyma 0 pkt. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 3. Przed zawarciem umowy Wykonawca powinien przedstawić pełnomocnictwo do jej podpisania, jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów; 20
4. Przed podpisaniem umowy dla osób (osoby) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia kopie poświadczoną za zgodność z oryginałem uprawnień budowlanych i zaświadczenia przynależności do Polskiej Izby Inżynierów. XV. XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% Ceny Umowy, zgodnie z 6 Projektu Umowy. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp. 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie innej niż pieniądz, Wykonawca złoży Zamawiającemu zabezpieczenie w wysokości 10% Ceny odpowiedniej Umowy (tj. Ceny Umowy), w formie zaakceptowanych przez Zamawiającego gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych: nieodwołalnych, bezwarunkowych, płatnych na pierwsze żądanie, ważnych przez okres realizacji umowy, włącznie z okresem gwarancji jakości i rękojmi za wady. 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: IBAN: PL 24 1010 1010 0139 8313 9120 0000 z podaniem tytułu wpłaty: (zabezpieczenie należytego wykonania umowy, nr sprawy 12/B/KGOHP/2018/ZWIRJ. 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, za zgodą Wykonawcy, kwota wadium może zostać zaliczona na poczet zabezpieczenia. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone Wykonawcy zgodnie z 15 ust. 4 Umowy. 7. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego przed podpisaniem umowy. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z Wykonawcą wybranym w wyniku postępowania, zamieszczone są w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 i nr 8 do SIWZ. 21
XVII. O C H O T N I C Z E H U F C E P R A C Y 2. Wykonawca nie ma prawa umieszczania lub żądania umieszczania w zawieranej umowie po wyborze jego oferty, jakichkolwiek postanowień za wyjątkiem postanowień o charakterze informacyjnym lub wskazujących na sposób wykonywania umowy w zakresie komunikacji stron i form tej komunikacji. 3. Przyjmuje się, że zapisy Projektu umowy nie zakwestionowane przed złożeniem oferty, zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej zawarcia. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące Projektu umowy, będą rozpatrywane jak dla całej specyfikacji, zgodnie z art. 38 ustawy Pzp. 4. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SIWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano w Projekcie umowy. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp. XVIII. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WYNIKAJĄCY Z RODO Stosownie do art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywny 95/460WE (RODO) informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Główny Ochotniczych Hufców Pracy, ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa e-mail: komendaglownaohp@ohp.pl tel. (+ 48) 22 578 47 01; 2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Komendzie Głównej Ochotniczych Hufców Pracy adres poczty elektronicznej: iodkg@ohp.pl 3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi w budynkach OHP Radzynia Podlaskiego i Zamościa w ramach umowy o dofinansowanie nr 22
POIS.01.03.01-00-0193/16 projektu Termomodernizacja budynków Ochotniczych Hufców Pracy, w ramach poddziałania 1.3.1. Oś priorytetowa I Zmniejszenie emisyjności gospodarki Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 4. Podanie Pana/Pani danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; 5. Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez Komendanta Głównego OHP będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 6. Dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat licząc od pierwszego stycznia roku następnego, po roku w którym zakończono sprawę. 7. Stosowanie do art. 22 RODO Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opierać się będzie wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. 8. Posiada Pan/Pani : na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9. Nie przysługuje Panu/Pani: prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 10. Jeżeli Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy uzna to za konieczne, ma prawo żądać udokumentowania przekazanych informacji, jak również weryfikować je w oparciu o informacje ze źródeł otwartych. 23
*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. **Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskieg 24
XIX. ZAŁĄCZNIKI Nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia, Nr 2 - Formularz ofertowy; Nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, Nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA, Nr 5 - Wzór oświadczenia dot. przynależności do grupy kapitałowej, Nr 6- Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Nr 6a- Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w celu poddania ocenie w kryterium DOŚWIADCZENIE OSÓB SKIEROWANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, Nr 7 - Projekt umowy z załącznikami (dla części nr I) - dokument w oddzielnym pliku, Nr 8 - Projekt umowy z załącznikami (dla części nr II) - dokument w oddzielnym pliku. Załącznik nr 1 do SIWZ 25
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA do umowy nr../../ z dnia.. 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w branży konstrukcyjno-budowlanej, sanitarnej oraz elektrycznej nad robotami budowlanymi w budynkach Część I Radzyń Podlaski: - budynek stołówki, ul. Lubelska 25, - budynek administracyjny, ul. Lubelska 25, - budynek warsztatowy, ul. Lubelska 25, Część II Zamość: - budynek warsztatu, ul. Kilińskiego 86a, - budynek stołówki, ul. Kilińskiego 86a w ramach umowy o dofinansowanie nr POIS.01.03.01-00-0193/16, projektu Termomodernizacja budynków OHP, w ramach poddziałania 1.3.1. Oś priorytetowa I Zmniejszenie emisyjności gospodarki Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. 2. Realizacja przedmiotu zamówienia rozpoczyna się z dniem przekazania terenu budowy wykonawcy robót budowlanych i trwa nieprzerwanie przez okres realizacji robót do uzyskania odbioru końcowego robót budowlanych bez usterek i odbioru po gwarancyjnego zgodnie z zawartą umową. 3. Harmonogram robót budowlanych, który będzie obowiązywał inspektorów nadzoru inwestorskiego, zostanie ustalony na podstawie oferty złożonej przez wyłonionego wykonawcę robót budowlanych z uwzględnieniem dodatkowych wytycznych przekazanych przez koordynatora inwestycji Zamawiającego i będzie stanowił załącznik do umowy. Termin odbioru robót i zatwierdzenia dokumentacji powykonawczej nie może przekroczyć daty odbioru końcowego robót budowlanych bez usterek. 4. Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego polega na reprezentowaniu inwestora w zakresie kontroli poprawności i zgodności wykonania robót budowlanych z dokumentacją projektową, prawem budowlanym i wiedzą techniczną (w branżach: konstrukcyjnobudowlanej, sanitarnej i elektrycznej). Obowiązki inspektora nadzoru inwestorskiego zostały szczegółowo przedstawione w umowie. Szczegółowy zakres rzeczowy nadzorowanych inwestycji określają następujące dokumenty: - projekt budowlany i wykonawczy, - specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, - przedmiary robót. 5. Zamawiający ma prawo kontrolowania w każdym okresie realizacji zamówienia m.in.: 26
- inspektorów nadzoru inwestorskiego skierowanych do realizacji zamówienia włącznie z wylegitymowaniem i kontrolą spełniania kryteriów znajdujących się w SIWZ, ofercie i umowie (m.in. uprawnienia budowlane i ważne zaświadczenie o przynależności do PIIB); - statusu zaawansowania robót budowlanych i aktualnego harmonogramu rzeczowofinansowego; - zgodności wykonywania robót budowlanych z dokumentacją, Prawem budowlanym i wiedzą techniczną; - na bieżąco dokonywanych wpisów w dzienniku budowy; - zaakceptowanych wniosków materiałowych i materiałów wbudowanych oraz statusu przygotowania i zatwierdzenia dokumentacji powykonawczej; - wszystkich innych obowiązków, które są nałożone na inspektorów nadzoru inwestorskiego wynikających z powyższego opisu, umowy i Prawa budowlanego. 7. Wszystkie dokumenty stosowane podczas realizacji przedmiotu zamówienia muszą zawierać minimum: znak Unii Europejskiej (Fundusz Spójności), znak Funduszy Europejskich (Infrastruktura i Środowisko) oraz znak (logo) Ochotniczych Hufców Pracy. w konfiguracji z innymi znakami, znak Funduszy Europejskich (Infrastruktura i Środowisko) należy umieszczać zawsze z lewej strony górnej części dokumentów, znak Unii Europejskiej z prawej strony górnej części dokumentów, natomiast znak Ochotniczych Hufców Pracy powinien znaleźć się centralnie pomiędzy wyżej wymienionymi znakami. Logotypy wymienione powyżej należy drukować w kolorze. Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na umowę o pracę inspektorów w poszczególnych branżach, mając na uwadze, iż zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane są to osoby pełniące samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, które mogą wykonywać czynności samodzielnie, a charakter wykonywanych czynności nie polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu Kodeksu pracy. Mając powyższe na uwadze Zamawiający nie określa sposobu dokumentowania zatrudnienia na umowę o pracę. 27