Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie imprezy plenerowej pod nazwą Festyn Rybaka. Termin realizacji zamówienia: 7 lipiec 2018 r. Miejsce realizacji zamówienia: Przystań Sezonowa, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 2A, 72-420 Dziwnów Zapewnienie usługi w godzinach: 14:00 23:30 Miejsce realizacji zamówienia zostało zarezerwowane przez Zamawiającego. Koszt wynajęcia powierzchni pokrywa Zamawiający. Ramowy program Festynu Rybaka: 14:00 Złożenie kwiatów przy pomniku 'Rybakom, którzy oddali życie morzu' 14:30 Parada kutrów rybackich 15:30 Biesiada Rybacka z zespołem oraz degustacja ryb i potraw z ryb 17:00 Pięciobój Rybacki - zawody drużynowe 18;00 Pokaz ratownictwa WOPR 19:00 Neptunalia (przyjęcie Neptuna Władcy Mórz i oceanów oraz widowisko chrztu morskiego) 20:30 Biesiada Rybacka c.d. 21:30 Koncert szantowy 23:00 Pokaz sztucznych ogni - jedyny na wybrzeżu pokaz sztucznych ogni na wodzie Zadania przewidziane w ramach realizacji zamówienia: Zadanie 1. Wynajem, montaż i demontaż 2 namiotów wraz z wyposażeniem. Namioty o powierzchni nie mniejszej niż 25 m 2 (preferowane wymiary 5mx6m). Zakres prac Wykonawcy - montaż namiotów we wskazanych miejscach przez Zamawiającego w dniu 7 lipca 2018 r.;
- demontaż oraz zabranie namiotów wraz z wyposażeniem po zakończeniu imprezy w dniu 7 lipca 2018 r. lub na dzień następny. - przygotowanie i udostępnienie namiotów w dniu 7 lipca 2018 r. od godziny 14.00 do zakończenia imprezy; Zadanie 2. Wynajem sceny, nagłośnienie, oświetlenie wraz z obsługa techniczną. 1) Wykonawca zapewni wynajem sceny o wymiarach ok. 8m x 5m. Wyposażenie sceny: RAMPA - profesjonalna rampa typu Quadro o wymiarach: długość 8 metrów, wysokość słupów 4 metrów Oświetlenie sceniczne - inteligentne światło typu led - cyfrowy sterownik - profesjonalna ekipa realizatorów światła Nagłośnienie - wysokiej klasy system nagłośnieniowy, line-array, powinien zapewniać pokrycie całego obszaru min 5 000 m2 - cyfrowy mikser frontowy minimum 32 kanały - cyfrowy mikser monitorowy minimum 32 kanały - minimum 5 szt. jednakowych monitorów estradowych - profesjonalny zestaw monitorów i peryferii - profesjonalna ekipa realizatorów dzwięku Min. 4 mikrofony bezprzewodowe w tym 2 mikrofony na statywach; 2) Postawienie sceny we wskazanych miejscach przez Zamawiającego w dniu 7 lipca 2018 r. lub dzień przed; 3) Przygotowanie i udostępnienie sceny w dniu 7 lipca 2018 r. od godziny 14.00 do zakończenia imprezy 4) Demontaż sceny wraz z wyposażeniem w dniu 7 lipca 2018 r. lub w dniu następnym; Zadanie 3. Konferansjer, animatorzy Konferansjer: Wykonawca zapewni 1 osobę KONFERANSJERA do prowadzenia Imprezy plenerowej wg opracowanego scenariusza. Konferansjer musi ściśle współpracować z Zamawiającym. Animatorzy: Wykonawca zapewni min. 2 osoby do przygotowania i przeprowadzenia działań animacyjnych tj. 1) przeprowadzenia gier, zabaw i konkursów dla dzieci; 2) zorganizowania i obsługi stanowisk animacyjnych takich jak. np.: malowanie twarzy, brokatowe tatuaże, artystyczne kręcenie balonów modeli nowych, zaplatanie warkoczyków; 3) organizacji mini-turniejów sportowych;
4) pokazów olbrzymich baniek mydlanych; 5) udostępnienia zabawek dmuchany dla dzieci typu ZAMEK. Konkursy nie mogą trwać jednocześnie. Po zakończeniu jednego konkursu musi rozpocząć się następny. Dostarczenie wszelkiego sprzętu i materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia zapewnia Wykonawca. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za sprzęt, użyty do realizacji przedmiotu zamówienia. Wszelkie działania odbywać się powinny przy ścisłej współpracy z osobą pełniącą funkcję KONFERANSJERA wynajętą do poprowadzenia imprezy na podstawie odrębnej umowy. Zadanie 4. Koncerty zespołów. Szantowego - występ artystyczny zespołu Trzecia Miłość, o długości minimum 75 minut Biesiadnego występ artystyczny zespołu Specyficzna, o długości minimum 75 minut Zadanie 5. Sztuka sceniczna zaślubin z morzem Neptunalia Wykonawca zapewni występ artystyczny przedstawiający Przyjęcie Neptuna Władcy Mórz i oceanów oraz widowisko Chrztu Morskiego z udziałem publiczności o długości minimum 30 minut. Zadanie 6. Pokaz sztucznych ogni. Specyfika głównych wymagań: Ładunki seryjne 30 mm (1,2 ) 850 szt. Ładunki seryjne poniżej 30 mm (1,2 ) 937 szt. Stroboskopy białe 90 sek. 12 szt. Bomby sferyczne i cylindryczne produkcji chińskiej: 50 mm ( 2 ) - 88 szt. 75 mm ( 3 ) - 346 szt. 100 mm ( 4 ) 126 szt. 125 mm ( 5 ) 55 szt. 150 mm ( 6 ) 30 szt. Bomby wodne produkcji chińskiej: do 50 mm ( 2 ) - 144 szt. do 100 mm ( 4 ) 48 szt Ładunki hukowe cylindryczne produkcji europejskiej: 50 mm 100szt 75 mm 112szt Bomby cylindryczne produkcji europejskiej: 60 mm ( 2,5 ) produkcja włoska 25 szt.
100 mm ( 4 ) produkcja włoska 28 szt. Zakończenie bomby kuliste i cylindryczne produkcji europejskiej: 75 mm ( 3 ) produkcji włoskiej 38 szt. 125mm ( 5 ) produkcji włoskiej 18 szt. 150 mm ( 6 ) produkcji włoskiej 10 szt. 200 mm ( 8 ) produkcji włoskiej 8 szt. Czas trwania: 8-10 minut pokazu zgodnego z podkładem muzycznym Nagłośnienie: zapewnia Wykonawca Miejsce do odpalania: zabezpiecza Wykonawca Zadanie 7. Zapewnienie przenośnych sanitariatów typu Toy Toy w ilości 8 szt. Wykonawca ma zapewnić 8 sztuk przenośnych sanitariatów typu Toy Toy w dniu 7 lipca 2018 r. od godziny 14.00 wraz z ich obsługą oraz zapewnić demontaż sanitariatów po imprezie do dnia 8 lipca 2018 r. Ustawienie sanitariatów w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zadanie 8. Zakup polisy ubezpieczeniowej OC. Zakup polisy ubezpieczeniowej OC na warunkach standardowych dla imprezy plenerowej odbywającej się w dniu 7 lipca 2018 r. na Przystani Sezonowej w Dziwnowie, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 2A i okazanie jej Zamawiającemu na 2 dni przed rozpoczęciem imprezy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków, powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy. Zadanie 9. Promocja imprezy. Zadania Wykonawcy: 1) Zakup okazjonalnych koszulek z nadrukiem Festyn Rybaka 2018-500 szt. Koszulki wykorzystane będą jako nagrody dla uczestników zawodów i konkursów oraz jako identyfikatory załogi zaangażowanej w organizację imprezy. 2) Zaprojektowanie i wydruk ulotek z przepisami kulinarnymi na dania rybne wraz z informacją na temat ryb 1000 szt. Ulotki rozdane zostaną uczestnikom imprezy wraz z daniami wydawanymi do degustacji 3) Zaprojektowanie i wydruk plakatów z informacją o imprezie - format A3-200 sztuk. Plakaty należy rozwiesić na terenie Gminy Dziwnów. Wykonawca zapewni rozwieszenie plakatów najpóźniej do dnia 4 lipca 2018 r. 4) Zaprojektowanie i wydruk banerów promujących imprezę 10 szt. Banery należy rozwiesić w miejscu wskazanym przez Zamawiającego do dnia 4 lipca 2018 r.
5) Publikacja w prasie lokalnej 3 szt. Opublikowanie w prasie o zasięgu lokalnym 3 artykułów promujących imprezę (Zamawiający dopuszcza publikacje w lokalnych portalach informacyjnych) nie później niż 6 lipiec 2018 r.. 6) Wszystkie materiały wykorzystane do promocji Imprezy plenerowej będą podlegały akceptacji Zamawiającego. Zadanie 10. Zakup ryb, usługa gastronomiczna wraz z zakupem produktów do ich obróbki oraz zakup materiałów służących wydawaniu i degustacji gotowych produktów. Zadania Wykonawcy: 1) Zakup ryb: śledź - 1 tona, dorsz - 0,5 tony, flądra - 0,5 tony 2) Przygotowanie ryb oraz zakup produktów niezbędnych do obróbki ryb. Produkty do przygotowania ryb: - chleb krojony (200 szt.), - mąka (20 kg), olej (250 L), - cebula (50 kg), ocet (30 L), - jajka (100 szt.), - bułka tarta (20 kg), - sól (20 kg), - liść laurowy (20 op.), - pieprz mielony (20 op.), - pieprz w ziarnach (20 op.), - ziele angielskie (5 op.), - papryka słodka w proszku (20 op.), - przyprawa do ryb (5 op.), - ogórki w occie w słoiku (30 szt.), - ananas w puszce (10 szt.), - włoszczyzna mrożona (50 szt.), - koperek świeży (12 szt.), - natka pietruszki (10 szt.), - pomidory w puszce (20 szt.), - koncentrat pomidorowy (30L), 3) zakup naczyń jednorazowych oraz materiałów niezbędnych do serwowania ryb i potraw rybnych. Produkty niezbędne do serwowania ryb: - tacki papierowe (3000 szt.),
- łyżki (2000 szt.), - widelce (3000 szt.), - noże (3000 szt.), - flaczarki na zupę (2000 szt.), - serwetki w podajniku (25 op.), - fartuchy (50 szt.), - ręczniki papierowe w rolce (20 szt.), - rękawiczki jednorazowe (200 szt.), - zamykane pojemniki plastikowe na surową rybę (30 szt.). 4) Zamawiający oferuje pomoc podczas przygotowania i wydawania ryb w postaci 5 wolontariuszy. Zadanie 11. Przygotowanie dań rybnych wraz z zakupem wszystkich produktów niezbędnych do ich przygotowania oraz przeprowadzenie pokazu kulinarnego. Zadania Wykonawcy: 1) Przygotowanie dań z ryb: - zupa rybna - 100 porcji, - pulpety rybne w sosie curry - 100 porcji, - kotlety rybne mielone - 100 porcji, - gulasz rybny - 100 porcji, - złocisty sandacz z aromatyczną salsą - 150 porcji, - dorsz smażony z cebulą i grzybami - 200 porcji, - śledź smażony w occie - 150 porcji, - śledź w oleju i musztardzie - 100 porcji, - śledź po żeglarsku - 150 porcji, - śledzie pomidorowe z orzechami i rodzynkami - 100 porcji, - tatar z łososia i pstrąga - 200 porcji 2) Wykonawca zapewni wszelki sprzęt oraz produkty niezbędne do przygotowania dań rybnych oraz przeprowadzenia pokazu. 3) Wykonawca zapewni min. 1 osobę do prowadzenia pokazu kulinarnego. Uwagi dodatkowe: 1. Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania miejsca organizacji imprezy w pierwszym dniu po zakończeniu imprezy i przywrócenie terenu do stanu pierwotnego, posprzątanie miejsca organizacji, zapewnienie worków na śmieci, zebranie śmieci pozostawionych przez
uczestników w worki i zestawienie wszystkich worków pełnych śmieci w jednym miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2. Wykonawca musi przedstawić koszt każdego z wyszególnionych elementów przedmiotu zamówienia wg przygotowanego przez Zamawiającego zestawienia kosztów.