Skrzynka, 05 czerwca 2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1-RR/POWR/01.02.01/0036/2018 (ROZEZNANIE RYNKU) W związku z realizacją projektu pt.: Postaw na rozwój!, nr WND-POWR.01.02.01-14-0036/16, Wielkopolskie Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich zaprasza do złożenia oferty dotyczącej świadczenia usług cateringowych, zgodnie z przedstawioną poniżej specyfikacją. 1. Zamawiający Wielkopolskie Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich Skrzynka 28, 62-402 Ostrowite NIP: 789-15-77-442 tel. / fax 63-2765705, email: wsnrrow@onet.pl, www.wsnrrow.pl 2. Osoba uprawniona do kontaktów Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w kwestiach merytorycznych i proceduralnych: Iwona Milas, tel. /fax 63-2765705, email: wsnrrow@onet.pl 3. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z efektywnego zarządzania finansami określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający nie jest podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579). 4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV: 55.52.00.00-1 - Usługi dostarczania posiłków CPV: 55.32.10.00-6 - Usługi przygotowywania posiłków CPV: 55.32.00.00-9 - Usługi podawania posiłków. 5. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych podczas szkoleń zawodowych dla łącznie 108 Uczestników projektu pt.: Postaw na rozwój!, o numerze WND-POWR.01.02.01-14- 0036/16, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa I. Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie 1.2.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego), które obejmuje: 1
a/ w terminie: wrzesień październik 2018 r. 1.080 zestawów cateringowych (36 osób x 30 dni zajęć), b/ w terminie: listopad grudzień 2018 r. 1.080 zestawów cateringowych (36 osób x 30 dni zajęć), c/ w terminie: styczeń luty 2019 r. 1.080 zestawów cateringowych (36 osób x 30 dni zajęć) Łącznie 3.240 zestawów cateringowych. Zestawy cateringowe powinny składać się z: kawy, herbaty, wody, soków, ciast/ ciastek (+ dodatki: cukier, śmietanka /mleko) tzw. mały catering. 6. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Zamówienie realizowane będzie w terminach wymienionych w pkt 5 niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów wykonania zamówienia. Obszar realizacji projektu województwo mazowieckie, subregion radomski (powiaty: kozienicki, lipski, radomski, miasto Radom, szydłowiecki, zwoleński, białobrzeski). Zajęcia szkoleniowe odbywać się będą wyłącznie w miejscach zrekrutowania Uczestników, w dni powszednie oraz ew. w weekendy. 7. Wymagania konieczne w stosunku do Wykonawcy: - Wykonawca musi posiadać uprawnienia do świadczenia ww. usługi, - Wykonawca zapewnia odpowiednie naczynia, sztućce i serwetki niezbędne do spożycia przygotowanego cateringu, a w przypadku gorących napojów (kawa, herbata) kubki lub szklanki oraz łyżeczki, - żywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia, - świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg ustawy z 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 Nr 171 poz. 1225 z późn. zm.). 8. Warunki składania ofert oraz wymagania dotyczące sporządzenia oferty: a/ Oferta musi się składać z wypełnionego i podpisanego druku formularza ofertowego (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). b/ Oferta cenowa musi być podana w złotych polskich w kwocie brutto za 1 zestaw cateringowy /dla 1 osoby/. c/ Oferent musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia. d/ Ofertę należy wysłać pocztą tradycyjną, kurierem lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego: Skrzynka 28, 62-402 Ostrowite lub w biurze projektu: Gaworzyna 6, 27-100 Iłża, z dopiskiem na kopercie: Odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 1-RR/POWR/01.02.01/0036/2018 Nie otwierać do 13 czerwca 2018 r. do godziny 12.00. e/ Oferta powinna być czytelna i sporządzona w języku polskim. f/ Termin składania ofert najpóźniej do dnia 13 czerwca 2018 r. do godziny 12.00. O terminie złożenia oferty decyduje data wpłynięcia do Zamawiającego. g) Niniejsza wycena służy rozeznaniu rynku w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 2
9. Informacje dodatkowe: a/ Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zamówienia w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych z 29.01.2004 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579). b/ W postępowaniu mogą wziąć udział oferenci, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz spełniają wszystkie wymagania wskazane w pkt 7 zapytania ofertowego nr 1-RR/POWR/01.02.01/0036/2018. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. 3
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY NR 1-RR/POWR/01.02.01/0036/2018 (ROZEZNANIE RYNKU) DANE OFERENTA: 1. Nazwa... 2. Adres... 3. Tel./Fax..... 4. E-mail... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1-RR/POWR/01.02.01/0036/2018 z 05 czerwca 2018 r., którego przedmiotem jest świadczenie usług cateringowych podczas szkoleń zawodowych dla łącznie 108 Uczestników projektu pt.: Postaw na rozwój!, o numerze WND-POWR.01.02.01-14- 0036/16, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa I. Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie 1.2.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego), oświadczam, iż oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Przedmiot oferty: Kwota brutto za 1 zestaw cateringowy /dla 1 osoby Świadczenie usług cateringowych podczas szkoleń zawodowych dla łącznie 108 osób, które obejmuje: a/ w terminie: wrzesień październik 2018 r. 1.080 zestawów cateringowych (36 osób x 30 dni zajęć), b/ w terminie: listopad grudzień 2018 r. 1.080 zestawów cateringowych (36 osób x 30 dni zajęć), c/ w terminie: styczeń luty 2019 r. 1.080 zestawów cateringowych (36 osób x 30 dni zajęć) Łącznie 3.240 zestawów cateringowych. Zestawy cateringowe powinny składać się z: kawy, herbaty, wody, soków, ciast/ ciastek (+ dodatki: cukier, śmietanka /mleko) tzw. mały catering...... PLN* (słownie:............ ) *Kwota ta zawiera wszelkie publiczno-prawne obciążenia wynikające z zawartej umowy obciążające Zamawiającego jako płatnika. Oświadczam, że: a/ zapoznałam/em się z zapytaniem ofertowym na ww. usługę i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte; b/ zdobyłam/em wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty; 4
c/ w cenie mojej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty prawidłowego wykonania zamówienia; d/ posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; e/ znajduję się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia; f/ spełniam wszystkie wymagania Zamawiającego określone w pkt 7 zapytania ofertowego nr 1-RR/POWR/1.2.1/0036/2087 z dnia 05 czerwca 2018 r. Miejscowość, data.... Podpis Oferenta 5