Środowiskowy Dom Samopomocy Typu A i B ul. Warchalskiego 3 07-300 Ostrów Mazowiecka Ostrów Maz. 17.01.2019r. Zaproszenie do składania ofert Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2017r., poz. 1579 z pożn. zm) - art. 4 pkt 8. Środowiskowy Dom Samopomocy Typu A i B zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: INSTRUKTORA TAŃCA I. Opis przedmiotu i zakres zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest 1) Prowadzenie dwóch godzin zajęć tanecznych dla uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy typu A i B w Ostrowi Mazowieckiej ze spektrum autyzmu i niepełnosprawnościami sprzężonymi. Zamawiający przewiduje jedno spotkanie tygodniowo, w ramach którego osoby ze spektrum autyzmu i niepełnosprawnościami sprzężonymi będą miały prowadzone zajęcia taneczne dostosowane do potrzeb uczestników pod okiem INSTRUKTORA TAŃCA w siedzibie ŚDS w Ostrowi Maz. przy ul. K. Warchalskiego 3. Celem pracy instruktora tańca będzie poprawa sprawności, kondycji fizycznej oraz ogólnego samopoczucia uczestników poprzez organizację zajęć z elementami tańca Oferowana cena ma dotyczyć należnej kwoty- za zorganizowanie zajęć z zakresu tańca dla 1 grupy (16 osób) pod okiem instruktora tańca Zamawiający zastrzega sobie jednak możliwość zmniejszenia ilości zajęć, jeśli będzie to ekonomicznie uzasadnione. 1. Termin realizacji zamówienia: 01.02.2019r.-30.06.2019r. 2. Warunki płatności: przelew 14 dni od wpływu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. II. Kryteria oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Najniższa cena=100%. III. Przygotowanie i złożenie oferty: 1
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listem liczy się data wpływu do Środowiskowego Domu Samopomocy Typu A i B ul. Warchalskiego 3, 07-300 Ostrów Mazowiecka - Kancelaria ŚDS) na formularzu oferty załącznik nr 1. Oferta powinna znajdować się w kopercie, zaadresowanej na Środowiskowy Dom Samopomocy Typu A i B opatrzonej napisem: Oferta na instruktora tańca w Środowiskowym Domu Samopomocy typu A i B w Ostrowi Mazowieckiej. Oferty należy składać do dnia 25.01.2019r. do godz. 13.00 IV. Termin i miejsce otwarcia ofert: Otwarcie kopert nastąpi w siedzibie Środowiskowego Domu Samopomocy Typu A i B, ul Warchalskiego 3, 07-300 Ostrów Mazowiecka, po wpłynięciu wszystkich ofert potencjalnych (zaproszonych do składania ofert) kontrahentów, nie później jednak niż w dniu 28 stycznia 2019 r. o godz. 13. V. Kontakt z Wykonawcą: Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: 1. w zakresie formalnym i merytorycznym : Pani Marta Telacka, tel.(29) 644-14-12 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego ogłoszenia (w tym zmiany terminu składania ofert) na skutek zapytań Wykonawców bądź z innych przyczyn. Zamawiający nie może być pociągnięty do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Załączniki: 1) Formularz Oferty Klauzula informacyjna dla kontrahentów Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że: 1) administratorem danych osobowych jest Środowiskowy Dom Samopomocy typu A i B w Ostrowi Mazowieckiej, adres: ul. K. Warchalskiego 3, 07-300 Ostrów Mazowiecka; 2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: sds_ostrowmaz@o2.pl; 2
3) administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art.6 ust.1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonywania umowy, której strona jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; 4) dane osobowe mogą być udostępniane innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. radcą prawnym, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych); 5) administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej; 6) mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora; 7) Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu upływu okresu przedawnienia wynikającego z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny; 8) przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego; 9) podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne i wynika z zawartej umowy i prowadzonej współpracy gospodarczej, a konsekwencją niepodania danych może być częściowa lub całkowita niemożność wykonywania umowy przez Środowiskowy Dom Samopomocy typu A i B w Ostrowi Mazowieckiej; 10) administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o podane dane osobowe. 3
Załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert z dnia 17.01.2019r. Ostrów Maz., dnia.. (Pieczęć podmiotu składającego ofertę) W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na: instruktora tańca dla osób niepełnosprawnych, przedkładam następującą ofertę cenową: Lp. Przedmiot zamówienia Oferowana cena brutto za grupę 16 osób 1. Instruktor tańca dla osób niepełnosprawnych (podpis) 4
Warunki realizacji zamówienia oraz oświadczenia Deklarujemy następujące warunki realizacji zamówienia: Oświadczam, że zapoznałem/am się z zapytaniem ofertowym, przyjmuję warunki w nim zawarte i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, Oświadczam, że dysponuję osobami posiadającymi uprawnienia niezbędne do wykonania prac związanych z przedmiotem zamówienia, posiadam odpowiednie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zapewniamy wykonanie usługi w terminie od dnia do dnia 30 czerwca 2019 r. Oświadczamy, że cena zawarta w formularzu ofertowym pozostanie niezmienna przez okres trwania umowy, Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 30 dni od upływu terminu składania ofert, W przypadku zaistnienie braku możliwości realizacji usługi z przyczyn ode mnie niezależnych, zapewnię zastępstwo świadczenia usługi przez osobę o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższym niż moje. W takim przypadku zastępstwo podlegać będzie wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego. Miejscowość i data imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 5