Powiat Otwocki Wydział Administracyjny ul. Komunardów 10, 05 402 Otwock tel. (22) 788-15-34,35,37 w 378 fax (22) 788-15-34,35,37 w 378 www.powiat-otwocki.pl przetargi@powiat-otwocki.pl Otwock, dnia 04.12.2018 r. SAI.272.1.9.2018 Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem: nr 650924-N-2018 z dnia 2018-11-29 r. Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm. dalej zwanej Ustawą) Zarząd Powiatu Otwockiego reprezentujący Powiat Otwocki udziela wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, (dalej zwanej SIWZ), w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. Powiat Otwocki: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie: Ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków, Ubezpieczenia maszyn od uszkodzeń od wszystkich ryzyk. Pytanie 1: Prosimy o potwierdzenie, że do ubezpieczenia nie zostały wskazane budynki przeznaczone do rozbiórki. W przeciwnym wypadku, prosimy o wskazanie ich lokalizacji i informację dotyczącą sposobu ich zabezpieczenia Czy zostały wyłączone z nich wszelkiego rodzaju media takie jak : woda, gaz, prąd itd. Czy są całodobowo dozorowane Odpowiedź 1: Zamawiający potwierdza, że do ubezpieczenia nie zostały wskazane budynki rozbiórki. przeznaczone do Pytanie 2: Czy do ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych podlegają również drogi, mosty, wiadukty, tunele. Jeżeli tak to prosimy o podanie : -ich łącznej wartości ( w w/w grupach ). -udostępnienie wykazów ze wskazaniem lokalizacji i opisem w/w mienia, podaniem długości, konstrukcji itp.( w w/w grupach) Odpowiedź 2: Do ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń zostały zgłoszone drogi i chodniki wewnętrzne. Pozostałe drogi, mosty, wiadukty i tunele nie są przedmiotem ubezpieczenia. Pytanie 3: Czy Zamawiający zarządza/administruje wysypiskiem śmieci, zakładem utylizacji odpadów, sortownią odpadów lub Punktem Selektywnej Zbiórki Odpadów, sortownią odpadów.jeżeli tak to proszę o podanie poniższych informacji : -gdzie się znajduje, adres -od kiedy funkcjonuje -na jak dużym obszarze funkcjonuje
-co znajduje się w najbliższym sąsiedztwie - opis funkcjonowania PSZOK Odpowiedź 3: Powiaty nie administrują tego rodzaju mieniem. Pytanie 4: Prosimy o potwierdzenie, że do ubezpieczenia nie zostało włączone mienie w trakcie budowy. W przeciwnym wypadku prosimy o podanie szczegółów dotyczących budowanego mienia, na jakim budowa jest etapie, co pozostało do wykonania, kiedy planowane jest zakończenie prac itp. Odpowiedź 4: Zamawiający informuje, iż do ubezpieczenia nie zostało zgłoszone mienie w budowie. Pytanie 5: Kl. warunków i taryf prosimy o dopisanie, że nie dotyczy limitów i sum w systemie PR, z zastrzeżeniem przepisów KC art. 816 Odpowiedź 5: Zamawiający nie wyraża zgody. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż wszelkie zmiany dotyczące podwyższenia limitów i sum w systemie PR będą odbywały się za zgodą obu stron. Pytanie 6: Kl. przywrócenia sumy ubezpieczenia po szkodzie -prosimy o potwierdzenie, że klauzula nie dotyczy limitów i sum w systemie PR. Odpowiedź 6: Pytanie 7: Ryzyko zapadania się /osuwania ziemi prosimy o potwierdzenie, że wyłączona są szkody spowodowane działalnością człowieka. Odpowiedź 7: Pytanie 8: Prosimy o wykreślenie z SIWZ punktu 26 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpunkt 4 ( str 17 SIWZ) tj : zmiana wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczeniach zawartych w systemie na pierwsze ryzyko w wyniku podwyższenia sumy gwarancyjnej i zmiany limitów odpowiedzialności. Składka będzie rozliczana zgodnie z określonymi SIWZ zapisami klauzuli warunków i taryf. W przypadku braku zgody na powyższe, prosimy o potwierdzenie, że zmiana wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczeniach zawartych w systemie na pierwsze ryzyko w wyniku podwyższenia sumy gwarancyjnej i zmiany limitów odpowiedzialności będzie każdorazowo wymagała zgody Ubezpieczyciela. Odpowiedź 8: Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie powyższego, ale informuje, iż zapisy klauzuli warunków i taryf nie będą dotyczyły ubezpieczenia OC. Zamawiający potwierdza, że, że zmiana wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczeniach zawartych w systemie na pierwsze ryzyko w wyniku podwyższenia sumy gwarancyjnej i zmiany limitów odpowiedzialności będzie każdorazowo wymagała zgody Ubezpieczyciela. Pytanie 9: Prosimy o wykreślenie par 13 punkt 3 Istotnych Postanowień Umowy część I zamówienia tj zmiana wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczeniach
zawartych w systemie na pierwsze ryzyko w wyniku podwyższenia sumy gwarancyjnej i zmiany limitów odpowiedzialności. Składka będzie rozliczana zgodnie z określonymi SIWZ zapisami klauzuli warunków i taryf. W przypadku braku zgody na powyższe, prosimy o potwierdzenie, że zmiana wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczeniach zawartych w systemie na pierwsze ryzyko w wyniku podwyższenia sumy gwarancyjnej i zmiany limitów odpowiedzialności będzie każdorazowo wymagała zgody Ubezpieczyciela. Odpowiedź 9: Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie powyższego, ale informuje, iż zapisy klauzuli warunków i taryf nie będą dotyczyły ubezpieczenia OC. Zamawiający potwierdza, że, że zmiana wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczeniach zawartych w systemie na pierwsze ryzyko w wyniku podwyższenia sumy gwarancyjnej i zmiany limitów odpowiedzialności będzie każdorazowo wymagała zgody Ubezpieczyciela. Pytanie 10: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia OC z tytułu organizowania imprez masowych nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód związanych z organizacją imprez związanych ze sportami motorowymi, motoro- wodnymi i lotniczymi, sportami ekstremalnymi. Odpowiedź 10: Pytanie 11: Prosimy o potwierdzenie, że zakresem ochrony OC nie będą objęte szkody powstałe w związku z posiadaniem, użytkowaniem, zarządzaniem, administrowaniem wysypiskiem śmieci lub składowiskiem odpadów, a także w związku z sortowaniem, spalaniem, utylizowaniem, odzyskiem odpadów lub jakimkolwiek ich przetwarzaniem. Odpowiedź 11: Powyższe nie dotyczy sfery działalności Powiatów. Pytanie 12: W odniesieniu do klauzuli czystych strat finansowych, prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający akceptuje poniższe wyłączenia: - spowodowane przez produkty wyprodukowane lub dostarczone przez Ubezpieczonego (lub też na jego zlecenie lub rachunek) oraz wykonane przez niego prace bądź usługi (lub też na jego zlecenie lub rachunek); - spowodowane przez stałe emisje (np. szumy, zapachy, wstrząsy); - powstałe w związku z działalnością Ubezpieczonego w zakresie projektowania, planowania, doradztwa, kierowania budową lub montażem, polegającą na kontroli, opiniowaniu; - wynikające z działań związanych z transakcjami finansowymi, kredytowymi, ubezpieczeniowymi, leasingowymi, w obrocie nieruchomościami oraz wynikające z prowadzenia kasy i wszelkiego rodzaju płatności, nadużycia zaufania oraz sprzeniewierzenia; - wynikające z naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych oraz naruszenia praw autorskich i licencyjnych, prawa o nieuczciwej konkurencji, prawa antymonopolowego; - wynikających z niedotrzymania terminów, kosztorysów wstępnych i innych kosztorysów, poręczeń lub gwarancji; - powstałe w wyniku udzielanych porad, zaleceń lub instrukcji powiązanym kapitałowo podmiotom, lub podjęcia wobec tych podmiotów błędnych czynności kontrolnych lub zaniechania czynności kontrolnych; - powstałe w związku z pośrednictwem i organizowaniem podróży; - wynikające z utraty jakichkolwiek rzeczy ruchomych, w tym utraty możliwości korzystania z nich; - wynikające z błędów w oprogramowaniu, błędnej instalacji oprogramowania, racjonalizacji, automatyzacji, transmisji danych; - związane ze stosunkiem pracy; - powstałych w związku ze sprawowaniem funkcji członka władz spółki kapitałowej;
- będące następstwem naruszenia dóbr osobistych. Odpowiedź 12: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 13: KL. czystych strat finansowych prosimy o zmianę zapisów SIWZ i wykreślenie zapisu dotyczącego objęcia ochroną czystych strat finansowych wynikających z utratą wartości albo zmniejszenia wartości rzeczy ruchomej, nieruchomości przedsiębiorstwa lub gospodarstwa rolnego. Odpowiedź 13: Zamawiający informuje, iż w SIWZ nie ma takiego zapisu. Pytanie 14: Prosimy o informację, czy pokazy pirotechniczne będą przeprowadzane przez osoby profesjonalnie, trudniące się tego rodzaju działalnością. Odpowiedź 14: Pytanie 15: Prosimy o potwierdzenie, że wskazane w SIWZ koszty dodatkowe tj: -koszty działań podjętych podjętych przez Ubezpieczającego po wystąpieniu wypadków w celu zapobieżenia szkodzie -koszty wynagrodzenia rzeczoznawców -koszty obrony sądowej mieszczą się w ramach Sumy Gwarancyjnej. Jeżeli nie to prosimy o akceptację limitu w wysokości 50 000,- na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Odpowiedź 15: Zamawiający potwierdza, że koszty dodatkowe mieszczą się w ramach sumy gwarancyjnej. Pytanie 16: Prosimy o potwierdzenie, że intencją Zamawiającego jest ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej ustawowej. Odpowiedź 16: Pytanie 17: Prosimy o potwierdzenie, że w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ będą miały zastosowanie OWU OC działaności wykonawcy. Odpowiedź 17: Pytanie 18: Prosimy o informację czy Zarząd Dróg Powiatowych wykonuje działalność polegającą na budowie dróg szynowych i kolei podziemnych. Czy działalność ta ma zostać objęta ubezpieczeniem OC? Jeżeli tak to prosimy o informację, jaki stanowi to procent ogólnej działalności tej jednostki. Prosimy o informację odnośnie ostatnio realizowanych inwestycjach i największych inwestycjach w tym zakresie. Czy ewentualnie w zakresie tej działalności w okresie ostatnich 3 lat były zgłoszone roszczenia. Jeżeli tak to w jakiej wysokości.
Jeżeli ubezpieczenie OC ma obejmować działalność związaną z budową dróg szynowych i kolei, prosimy o wprowadzenie podlimitu w wysokości 100 000,- na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia oraz franszyzy redukcyjnej w wysokości 10% nie mniej niż 1000,- Odpowiedź 18: Zarząd Dróg Powiatowych nie wykonuje tego rodzaju działalności. Pytanie 19: Prosimy o informację czy Zarząd Dróg Powiatowych wykonuje działalność transport drogowy towarów? Jeżeli tak to czy działalność ta ma zostać objęta ubezpieczeniem w ramach ubezpieczenia OC? Prosimy o sprecyzowanie jakie towary są transportowane przez klienta i w jaki sposób? Prosimy o wprowadzenie podlimitu na to ryzyko w wysokości 100 000,- na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia i franszyzy redukcyjnej w wysokości 5% nie mniej niż 500,- Odpowiedź 19: Zarząd Dróg Powiatowych nie wykonuje tego rodzaju działalności. Pytanie 20: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ochrony nie będzie obejmował świadczeń medycznych. Odpowiedź 20: Zamawiający potwierdza, iż w zakres będzie obejmował wyłącznie drobne usługi medyczne przez personel Domów Pomocy Społecznej na rzecz podopiecznych (np. wymiana opatrunków, podawanie leków, robienie zastrzyków, pomoc w użyciu materiałów medycznych itp.). Pytanie 21: Prosimy o informację odnośnie szkody z ubezpieczenia OC działalności na którą została nałożona rezerwa w wysokości 100 000,- zł. Jaka była data szkody, czy będzie w tym zakresie odpowiedzialność Ubezpieczyciela, kiedy zostanie wypłacone odszkodowanie i w jakiej wysokości. Odpowiedź 21: Szkoda wydarzyła się 16 lipca 2018 r. 20 września 2018 r. wpłynęło do Zamawiającego roszczenie. Obecnie został powołany rzeczoznawca zewnętrzny, który gromadzi dokumentację. Decyzja ws. wypłaty nie została podjęta, natomiast wysokość samej szkody (Uszkodzenie gazociągu+wyciek gazu) to ok. 6000 zł. Pozostała kwota (94 000 zł) to opłata dodatkowa naliczona przez dystrybutora. Zamawiający informuje, iż gazociąg nie posiadał taśmy i przebiegał w systemie korzeniowym drzewa. Ponadto w mniemaniu Zamawiającego opłata została naliczona niesłusznie i nie powinien być nią obarczony. Pytanie 22: Prosimy o potwierdzenie, że w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ będą miały zastosowanie wyłączenia zawarte w OWU sprzętu elektronicznego wykonawcy. Odpowiedź 22: Zamawiający potwierdza, iż w przypadku ubezpieczenia sprzętu elektronicznego w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ będą miały zastosowanie OWU sprzętu elektronicznego wykonawcy. Pytanie 23: Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert do dnia 11.12.2018 r Odpowiedź 23: Zamawiający wyraża zgodę. Zmiana staje się integralną częścią SIWZ. Pytanie 24: Zwracamy się z prośbą o przesunięcie terminu składania ofert z dnia 07.12.2018 r. na 14.12.2018 r.
Odpowiedź 24: Zamawiający wyraża zgodę ma przesunięcie terminu na 11.12.2018 r. II. ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT.. Zmienia się treść ogłoszenia nr 650924-N-2018 z 29.11.2018 i SIWZ dotyczącą terminu składania i otwarcia ofert: 1) w ogłoszeniu W pkt.iv.6.2.: jest : Termin składania ofert 07.12.2018 r godzina 10:30: Zmienia się na: Termin składania ofert 11.12.2018 r. godzina 10:30 2) w SIWZ : a) w rozdziale 19 pkt 19.1: Jest: Oferty należy składać do dnia 07.12.2018 r. do godz. 10 30 Zmienia się na: Oferty należy składać do dnia 11.12.2018 r. do godz. 10 30 b) w rozdziale 19 pkt 19.5: Jest: Otwarcie ofert nastąpi w Sali Konferencyjnej Starostwa Powiatowego w Otwocku, ul. Górna 13, p. 121 w dniu 7.12.2018 r. o godz.11:00. Zmienia się na: Otwarcie ofert nastąpi w Sali Konferencyjnej Starostwa Powiatowego w Otwocku, ul. Górna 13, p. 121 w dniu 11.12.2018 r. o godz.11:00. c) w rozdziale 18 pkt 18.13: Jest: NIE OTWIERAĆ PRZED 7.12.2018 godz. 11:00 Zmienia się na: NIE OTWIERAĆ PRZED 11.12.2018 godz. 11:00 Zamawiający zawiadamia, iż powyższe zmiany stają się integralną częścią SIWZ. Pozostałe zapisy zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i Załącznikach nie ulegają zmianie. Podpisał Przewodniczący Zarządu Cezary łukaszewski