Politechnika Łódzka Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( SIWZ) Numer postępowania: W4/2013/1 PRZETARG NIEOGRANICZONY Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę podstawowych i specjalistycznych odczynników chemicznych oraz wyposażenia laboratoryjnego na potrzeby jednostek Wydziału Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów w podziale na 3 zadania. Kody CPV : 33 69 63 00-3; 33 69 65 00; 33 79 30 00-5 1
Część A SIWZ 1. Informacje ogólne: Zamawiający: Politechnika Łódzka, Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź Specyfikację sporządziła: mgr inż. Elżbieta Owczarek.. Uzupełnił daty : dr inż. Bogdan Ignasiak.. Specyfikację zatwierdził: Dziekan Wydziału Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów Politechniki Łódzkiej: prof. dr hab. inż. Józef Masajtis:. 2. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie jest udzielane w trybie Przetarg nieograniczony, zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (tekst ujednolicony opublikowany w Dz. U. z 2010r nr. 113 poz.759, tekst jednolity), zwaną dalej upzp o wartości szacunkowej poniżej wartości kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 3. Przedmiot zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę podstawowych i specjalistycznych odczynników chemicznych i wyposażenia laboratoryjnego na potrzeby jednostek Wydziału Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów w podziale na 3 zadania. Zadanie nr 1 : Dostawa odczynników chemicznych podstawowych oraz wyposażenia laboratoryjnego. Zadanie nr 2 : Dostawa odczynników specjalistycznych KP. Zadanie nr 3 : Dostawa odczynników specjalistycznych MB. 3.1. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na jedno lub więcej zadań. 3.2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 3.3. Zamawiający wymaga określenia zakresu zamówienia wykonywanego przez podwykonawców ( jeżeli dotyczy ). 3.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przetestowania dostarczonej próbki materiału i dokonania kwalifikacji jakości na podstawie wyniku testu. W sytuacji negatywnego wyniku testu, Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy i żądać materiału spełniającego jego wymagania określone w SIWZ B. 3.5. Termin ważności (przydatności) każdego dostarczonego odczynnika chemicznego (w dniu dostawy do Zamawiającego) nie może być krótszy niż 3/ 4 okresu określonego przez producenta. 3.6. Odczynniki chemiczne winny pochodzić z bieżącej produkcji i posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium RP. 2
Opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz ofertowo-cenowy, część- B SIWZ. Uwaga- dotyczy wszystkich specyfikacji materiałowych Wskazanie przez Zamawiającego w treści formularza ofertowo-cenowego część B SIWZ nazw własnych, nazw producenta lub numery katalogowe podane zostały wyłącznie w celu określenia wymaganych min. parametrów jakościowych, określonych przez Zamawiającego. Ma to istotne znaczenie dla prowadzonych badań. Wskazana marka lub nazwa handlowa określa klasę produktu a nie konkretnego producenta. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę w ofercie asortymentu równoważnego, Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że oferowany przez niego produkt równoważny spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przedłoży do oferty stosowne dokumenty, którymi w rozumieniu Zamawiającego jest specyfikacja produktu równoważnego proponowanego przez Wykonawcę, z wyszczególnionymi cechami charakterystycznymi potwierdzającymi zgodność oferowanego produktu z produktem zapotrzebowanym przez Zamawiającego. Certyfikat powinien być przedłożony w języku polskim i określać min. nazwę producenta, nr katalogowy, skład, okres trwałości, datę produkcji, czystość itp. obowiązek wykazania równoważności oferowanych produktów w stosunku do określonych w SIWZ ciążą na Wykonawcy. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę w ofercie asortymentu równoważnego, Zamawiający w trakcie badania oferty i oceny ofert w przypadku wątpliwości może żądać dostarczenia próbek tego asortymentu w celu przeprowadzenia badania jego równoważności. Ocena równoważności przedmiotowych próbek będzie przeprowadzona przez niezależną instytucję, która wykonuje tego typu analizy. W związku z tym, iż ciężar udowodnienia równoważności zaproponowanego asortymentu spoczywa na Wykonawcy, badanie równoważności zaproponowanego asortymentu przez uprawnioną do tego instytucję odbędzie się na koszt Wykonawcy. Dodatkowo, Wykonawcy proponujący asortyment równoważny mają dysponować świadectwami kontroli tegoż asortymentu oraz polskojęzycznymi kartami charakterystyk. Powyższe działania mają ustrzec Zamawiającego przed zaproponowaniem w ofercie asortymentu nieodpowiadającego parametrami asortymentowi wskazanemu przez Zamawiającego w SIWZ B. 4. Termin wykonania zamówienia : 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, na podstawie częściowych zamówień składnych przez Zamawiającego lub do wyczerpania wartości umowy. Termin realizacji zamówień częściowych max 5 dni od daty złożenia zamówienia lub w terminie ustalonym z Zamawiającym. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych warunków: O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w Art. 22 ust. 1 upzp dotyczące: 3
5.1. posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 5.2. posiadania wiedzy i doświadczenie: 5.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 5.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej Ocena potwierdzenia czy wykonawca wykazał spełnienie warunków udziału, zawartych w art. 22 ust. 1 upzp, nastąpi na podstawie wymaganych i załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, wymienionych w pkt. 6 SIWZ. Z dokumentów i oświadczeń musi wynikać, że wykonawca spełnia warunek udziału na dzień składania ofert. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowaniu po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. Jeżeli wykonawca wykaże, że spełnienia warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 upzp, polegając na zasobach innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączącego go nim stosunków, a nie udowodni, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi na czas realizacji części zamówienia, zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o przesłankę zawartą w art. 24 ust.2 pkt.4upzp. 6.Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 6.1. W celu potwierdzenia, spełnienia przez Wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 upzp, których opis sposobu spełnienia określony został przez Zamawiającego w pkt. 5 SIWZ, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów: a. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w Art. 22 ust. 1 upzp Załącznik Nr 1 do SIWZ. Ocena spełnienia wymaganych warunków zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia w oparciu o przedstawione dokumenty. 6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w Art. 24 ust. 1 upzp, Zamawiający żąda złożenia następujących oświadczeń i dokumentów: a. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia określone w Art. 24 ust. 1 ustawy PZP Załącznik Nr 2 do SIWZ; b. lista lub informacja określone w Art. 26 pkt. 2d ustawy Pzp (lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej) Załącznik nr 3 do SIWZ; c. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.- Załączniki nr 4 do SIWZ Należy dołączyć również stosowne umowy regulujące współpracę podmiotów występujących wspólnie (dotyczy w szczególności: konsorcjum, spółki cywilnej, spółki partnerskiej, spółki 4
komandytowej, spółki komandytowo-akcyjnej i in.). W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 23 Ustawy Prawo zamówień publicznych należy ustanowić pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, a także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.2. ppkt b,c,d SIWZ, zobowiązany jest przedłożyć dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. Ocena braku podstaw do wykluczenia zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia w oparciu o przedstawione dokumenty. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: a. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ. Zapytanie prosimy przesłać na adres podany przy opisie osób wskazanych do kontaktów. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert; - pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert; b. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w trakcie trwania postępowania zamawiający i wykonawcy będą przekazywać sobie pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną, żądając potwierdzenia otrzymania; 5
c. Zamawiający może w szczególnie uzasadnionych przypadkach w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja stanie się częścią SIWZ, zostanie umieszczona na stronie www.zp.p.lodz.pl i będzie dla Wykonawców wiążąca; d. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: dr inż. Michał Puchalski, e-mail: michal.puchalski@p.lodz.pl Odpowiedzi udzielane są wyłącznie pisemnie na przesłane wcześniej zapytania. 8. Wymagania dotyczące wadium: nie dotyczy 9. Termin związania z ofertą: Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania ofert: a. Postać oferty: i. Oferta powinna składać się z wypełnionych: formularza oferty ( wzór 1); formularza ofertowo-cenowego ( wzór 1a) oraz pozostałych załączników wymienionych SIWZ_Zal. ii. Wykonawcy składają oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oferta powinna być napisana w języku polskim na maszynie lub komputerze. Dopuszcza się wypełnienie formularzy czytelnie ręcznie; iii. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być ponumerowane, trwale spięte w kolejności i podpisane przez osobę (osoby) umocowane do działania w firmie Wykonawcy i potwierdzone pieczątką imienną. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączony oryginał pełnomocnictwa z określeniem jego zakresu i podpisany przez osobę (osoby) reprezentujące firmę; iv. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie oryginałów muszą być parafowane. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone przez Wykonawcę; v. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości; vi. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu wyłącznie jedną ofertę (na jedno lub kilka zadań). Oferty należy składać w jednym egzemplarzu; vii. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; viii. Modyfikacje złożonej oferty przez Wykonawców należy dokonać w tej samej formie jak złożona oferta. b. Opakowanie i złożenie ofert Oferty należy składać w nieprzejrzystych, szczelnych, trwale zamkniętych i nienaruszonych opakowaniach. Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego: Politechnika Łódzka Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, Dziekanat Wydziału, Budynek A33, II p., pokój 230; 6
i opatrzona napisem: Postępowanie o udzielenie zamówienia nr W4/2013/1 Zadanie nr.. Nie otwierać do dnia 16.04.2013r do godz. 10,00 c. Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofywać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. 11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert: a. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Politechnika Łódzka, Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów, Dziekanat Wydziału, Budynek A33, II p. pokój 230 ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź do dnia 16.04.2013 r. do godziny 10.00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. Oferty przesłane pocztą zostaną zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę do siedziby Zamawiającego (za potwierdzeniem) do dnia 16.04.2012 r. do godziny 10.00. b. Miejsce i termin otwarcia ofert: 16.04.2012r. godz.10.15 w Dziekanacie Wydziału Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów Politechniki Łódzkiej, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź Budynek A33, pokój 230. 12. Opis sposobu obliczenia ceny: a. Jako cenę oferty do porównania ofert przyjmuje się cenę brutto; Wykonawca winien określić ceny wszystkich oferowanych pozycji, wymienionych w formularzu ofertowo-cenowym, a następnie zsumować ich ceny. Tak obliczona cena, zamieszczona w formularzu oferty, będzie ceną oferty. Wykonawca winien uwzględnić w cenach elementów ewentualne upusty. Ceny elementów winny być określone z uwzględnieniem wszystkich opłat i innych ewentualnych obciążeń związanych z realizacją zamówienia; Cena oferty oraz ceny odczynników powinny być podane jako ceny netto (bez podatku VAT) oraz brutto (z wymaganym podatkiem VAT) w zł. Oferty, w których ceny podane będą w innej walucie zostaną odrzucone; b. Wymagane jest podanie: dla Wykonawców krajowych, tzn. Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: cena ofertowa musi zawierać cenę netto w złotych polskich (bez podatku VAT), oraz cenę brutto w złotych polskich (z wymaganym podatkiem VAT); dla Wykonawców zagranicznych, tzn. Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: cena ofertowa musi zawierać cenę netto w złotych polskich; 7
c. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonania Umowy, (tj. pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców krajowych; poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców zagranicznych); d. Dla celów porównania ofert Wykonawców zagranicznych z Wykonawcami krajowymi, Zamawiający doliczy do ceny ofertowej netto poszczególnych zadań oferowanych przez Wykonawców zagranicznych, kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy- podatku VAT w wymaganej wysokości; e. Cena netto oferty jest ostateczna i nie może być negocjowana ani w trakcie ani też po przetargu; f. Cena brutto oferty może ulec zmianie jedynie w przypadku zmiany zasad naliczania podatku VAT, wprowadzonej w czasie trwania postępowania przetargowego; g. Oferty specyfikujące cenę warunkowo lub specyfikujące więcej niż jedną cenę, oraz oferty w których zostanie wykazane świadome pominięcie jakichkolwiek elementów lub zaniżenie ceny zostaną odrzucone z dalszego postępowania kwalifikacyjnego; h. Zamawiający dopuszcza w ofercie jedynie walutę polską (PLN). 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający w niniejszym postępowaniu będzie się kierować następującym kryterium: cena oferty - 100 % Sposób obliczania punktów przyznanych badanej Ofercie dotyczący ceny oferty C: Cena oferowana najniższa brutto C = ---------------------------------------------- x 100 punktów Cena badanej oferty brutto Punktacja zostanie podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcom, których oferty odpowiadają zasadom określonym w ustawie i spełnią wymagania określone w SIWZ oraz zostaną uznane za najkorzystniejsze z punktu widzenia podanych w niniejszej specyfikacji kryteriów. 14. Formalności niezbędne do zawarcia umowy: Zamawiający dokona zawarcia umowy, po upływie ustawowych terminów, z tymi Wykonawcami, którzy przedłożą oferty najkorzystniejsze z punktu widzenia kryteriów opisanych w punkcie 13 niniejszej specyfikacji. Wykonawca, którego oferta zastanie wybrana będzie powiadomiony o tym fakcie i powinien stawić się w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego w celu podpisania umowy. Jeżeli Wykonawca nie ma możliwości osobistego stawienia się w określonym miejscu i czasie w celu podpisania umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania umowy do podpisania Wykonawcy przesyłką poleconą, za pomocą poczty lub kuriera. Wykonawca powinien złożyć prośbę do Zamawiającego o przesłanie Umowy do podpisu. W takim przypadku, wykonawca nie rości pretensji z tytułu terminu obowiązywania Umowy 8
(wiążącym jest termin zawarcia umowy). Wykonawca po podpisaniu Umowy, jeden jej egzemplarz odsyła Zamawiającemu przesyłką poleconą. 15. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane. 16. Istotne postanowienia umowy: Istotne postanowienia umowy- część C SIWZ stanowią integralną część SIWZ, określają warunki na jakich zostanie zawarta umowa z Wykonawcą w sprawie zamówienia publicznego. 16.1. Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: a. zmiana terminu realizacji umowy gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze SIWZ b. zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy; c. wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. d. zmiany stawki podatku VAT; e. zmiany numeru katalogowego produktu/materiału przy zachowaniu jego parametrów; f. zmiany przedmiotowej produkt/materiał zamienny jeśli wystąpi przejściowy brak produktu/materiału z przyczyn leżących po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu produktu/materiału zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową;. Zmiany dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po jego akceptacji przez Zamawiającego. Obowiązuje forma pisemna wprowadzenia zmian w umowie. 17. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy: Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, stosuje się środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy Pzp. 9
Część C SIWZ- Istotne postanowienia umowy W dniu...w Łodzi pomiędzy: Politechniką Łódzką, Wydziałem Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów z siedzibą w Łodzi przy ulicy Żeromskiego 116, NIP 727-002-18-95, REGON 000001583 reprezentowaną przez: prof. dr hab. inż. Józefa Masajtisa Dziekana Wydziału, z kontrasygnatą finansową mgr Agnieszki Kobalczyk Kwestora PŁ a zwanym w treści umowy Wykonawcą i uprawnionym do wykonania dostaw objętych niniejszą umową na podstawie wygranego postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz.759 z późn. zm.) i oferty złożonej przez Wykonawcę, została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest dostawa podstawowych i specjalistycznych odczynników chemicznych oraz wyposażenia laboratoryjnego na potrzeby jednostek Wydziału Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów : Zadanie nr......, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiąca Załącznik nr 1 do Umowy. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowej realizacji Umowy. 2. Zamawiający rezerwuje sobie prawo korekty ilości i asortymentu w ramach wartości umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przetestowania dostarczonej próbki materiału i dokonania kwalifikacji jakości na podstawie wyniku testu. W sytuacji negatywnego wyniku testu, Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy i żądać materiału spełniającego jego wymagania określone w SIWZ B. 2 1.Strony ustaliły termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, na podstawie częściowych zamówień składnych przez Zamawiającego lub do wyczerpania wartości umowy. Termin realizacji zamówień częściowych max 5 dni od daty złożenia zamówienia lub w terminie ustalonym z Zamawiającym. 2. Miejscami dostaw jest budynek A33 i A24 na terenie Politechniki Łódzkiej ( dostawa do miejsc wskazanych przez Zamawiającego). 10
1.Strony ustalają wartość przedmiotu zamówienia, na łączną kwotę: netto zł ( słownie:.zł) brutto..zł ( słownie:...zł ) 3 2.Powyższa kwota zawiera koszty transportu, ubezpieczenia do miejsca dostawy. 3. Realizacja płatności: a. Warunkiem wypłaty wynagrodzenia jest przyjęcie przez Zamawiającego, bez zastrzeżeń ilościowo-asortymentowych, faktury VAT dostarczonej przez Wykonawcę. b. Należności Wykonawcy będą regulowane w formie przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury VAT. 4 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a. w wypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 15% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy, b. w przypadku opóźnienia w dostarczeniu zamówienia częściowego kara umowna będzie wynosiła 0,3% wartości tego zamówienia brutto, za każdy dzień opóźnienia, 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w wysokości 15% wynagrodzenia umownego brutto z zastrzeżeniem art. 145 ustawy Pzp. 3. Całkowita wzajemna odpowiedzialność stron ograniczona jest do wysokości umowy określonej w 3. 5 1.W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Pzp. 2.Wszelkie spory wynikające z wykonywania tej umowy, które nie mogą być rozstrzygnięte polubownie będą przekazywane do sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 6 1. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art.67 ust.1pkt 7 ustawy Pzp. 2. Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: zmiana terminu realizacji umowy gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze SIWZ zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy; wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. zmiany stawki podatku VAT; 11
zmiany numeru katalogowego produktu/materiału przy zachowaniu jego parametrów; zmiany przedmiotowej produkt/materiał zamienny jeśli wystąpi przejściowy brak produktu/materiału z przyczyn leżących po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu produktu/materiału zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową;. Zmiany, o których mowa w pkt. 2 dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po jego akceptacji przez Zamawiającego. Obowiązuje forma pisemna wprowadzenia zmian w umowie pod rygorem nieważności. 7 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Spis załączników do Umowy: Załącznik nr 1 do Umowy - Oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 12