SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr sprawy: W4/2012/8 (SIWZ) Przetarg nieograniczony, przeprowadzony zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na wykonanie prac remontowych i modernizacyjnych w wybranych pomieszczeniach budynku A-33 WTMiWT Politechniki Łódzkiej, Katedra-48. Kody CPV : , ,

2 Część A SIWZ 1. Informacje ogólne: Zamawiający: Politechnika Łódzka, Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów, ul. Żeromskiego nr 116, Łódź Tryb postępowania: przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej poniżej wartości kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późniejszymi zmianami. Specyfikację sporządziła: mgr inż. Elżbieta Owczarek Specyfikację zatwierdził : Dziekan WTMiWT dr hab. inż. Ryszard Korycki prof. nadz. PŁ. 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości zamówienia poniżej kwoty ustalonej na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art cytowanej ustawy. 3. Przedmiot zamówienia : 3.1.Przedmiotem zamówienia są : Prace polegające na wykonaniu remontu i modernizacji pomieszczeń budynku A33 Katedry K48: Elementy zamówienia : A. Roboty budowlane, instalacyjne hydrauliczne, c.o., renowacja systemu wentylacji, dostarczenie i podłączenie stołów laboratoryjnych pomieszczenia , biblioteka 310,311 i część korytarza - III piętro. B. Roboty elektryczne wymiana instalacji elektrycznej w pomieszczeniach , bibliotece i na części korytarza III pięrto. Krótkie wyszczególnienie najważniejszych robót budowlanych : prace rozbiórkowe, tynkarskie, posadzkarskie montaż ścianek k-g na profilu stalowym SST05, stolarskie, 2

3 malarskie, instalacyjne wod-kan, c.o., renowacja systemu wentylacyjnego digestoriów, usunięcie i utylizacja gruzu, dostarczenie i podłączenie stołów laboratoryjnych wg opisu Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych 3.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ Dokumentacja ( przedmiary, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, opisy techniczne i rysunki) stanowiącej integralną część SIWZ. a. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie- należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. b. Wymagany okres gwarancji na wykonane roboty ( materiały i robociznę)- co najmniej - 36 miesięcy. c. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust1 pkt 6 ustawy Pzp oraz w związku z tym podpisanie aneksu do umowy o przedłużenie terminu wykonania zamówienia o czas konieczny na jego realizację d. W ramach niniejszego zamówienia do zadań oraz czynności Wykonawcy należeć będzie w szczególności : Wykonanie prac zgodnie z dokumentacją oraz z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym Zabezpieczenie robót pod względem bhp oraz bezpieczeństwa osób trzecich Zapewnienie ciągłości pracy, oraz ustalenie z Zamawiającym godzin wykonywania prac powodujących nadmierny hałas, zapylenie, nieprzyjemny zapach itp. ( przesunięcie prac na godziny popołudniowe lub np. w sobotę ) Wbudowywanie materiałów zgodnych z ofertą, posiadających udokumentowane świadectwa dopuszczenia do stosowania w budownictwie. Wbudowanie materiałów fabrycznie nowych, wcześniej nie używanych Opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu rozliczeń etapowych i ostatecznych przedmiotu umowy w wymaganej formie. Wykonywanie obowiązków Gwaranta w okresie uzgodnionym w umowie Ponoszenie wobec Zamawiającego pełnej odpowiedzialności za realizację przedmiotu umowy Ponoszenie skutków prawnych oraz finansowych za istotne zmiany wprowadzone bez wiedzy i akceptacji Zamawiającego.. 3

4 4. Termin wykonania zamówienia- do końca września 2012r Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia, Zamawiający ustali z Wykonawcą szczegółowy harmonogram wykonywania prac remontowych i modernizacyjnych, uwzględniający specyfikę obiektu ( czynna uczelnia wyższa ), technologię wykonywanych robót i uwarunkowania atmosferyczne. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych warunków 5.1.O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 Ustawy Pzp Ocena spełnienia warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp oraz warunków szczegółowych określonych w ust.5.3. nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ; posiadania wiedzy i doświadczenia; Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie trzech robót budowlanych z których jedna powinna potwierdzać wykonanie prac ogólnobudowlanych i elektrycznych na wartość min.100 tyś zł, druga wykonanie prac wentylacyjnych na wartość min.30 tyś zł i trzeciej polegającej na dostarczeniu i zainstalowaniu stołów laboratoryjnych na wartość min. 30tyś zł. W celu potwierdzenia, iż zamówienie zostało wykonane należycie należy dołączyć protokoły odbioru końcowego lub referencje dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Wykonawca udowodni, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (lub będzie dysponować takowymi osobami i wówczas przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia), w szczególności posiadających uprawnienia do wykonania samodzielnych funkcji w budownictwie w rozumieniu ustawy z dn. 7 lipca 1994r Prawo budowlane ( w tym co najmniej jedna, posiadająca wymagane świadectwo kwalifikacyjne dla zakresu prac elektrycznych). Wykonawca przedstawi wykaz co najmniej trzech osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych,koniecznych uprawnień oraz podstawą do dysponowania tymi osobami sytuacji ekonomicznej i finansowej a) Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. W celu udowodnienia spełnienia tego warunku, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia opłaconej polisy obejmującej okres wykonywania prac budowlanych będących przedmiotem umowy. b) Wykonawca przedstawi informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której posiada rachunek, potwierdzającą posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych lub zdolność kredytowa na wartość 4

5 min. 300 tyś. zł wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków z art.22 ust.1. polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26 ust.2b, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, a w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku Sposób dokonania oceny spełnienia warunków. Ocena spełnienia wymaganych warunków zostanie dokonana metodą spełnia w oparciu o przedstawione dokumenty. spełnia- nie 5.6 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Pzp Wykonawca przedstawi następujące dokumenty : - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wraz z poniżej wymienionymi dokumentami: - aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy -aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. -aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Sposób dokonania oceny spełnienia warunków. Ocena braku podstaw do wykluczenia zostanie dokonana metodą spełnia- nie spełnia w oparciu o przedstawione dokumenty. 5

6 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu braku podstaw do wykluczenia oraz innych dokumentów. Załącznik nr 1- Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków na podstawie art.22 ust1 ustawy Pzp. Załącznik nr 2- wykaz prac zgodnie z opisem pkt wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie ( wraz z referencjami lub protokołami odbioru ) Załącznik nr 3 - Wykaz co najmniej trzech osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i koniecznych uprawnień Załącznik nr 4- Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia zgodnie z opisem pkt a) Załącznik nr 5 - Informacja z banku zgodnie z opisem pkt b) Załącznik nr 6- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia art. 24 upzp Załącznik nr 7- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; Załącznik nr 8-aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Załącznik nr 9-aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Załącznik nr 10 wykaz podwykonawców wraz z zakresem prac jakie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom ( jeżeli takie przewiduje ). 6.1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców 6.2.Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o 6

7 dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeńzastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 6.3.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 6.4.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym: oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Wszystkie nie wyszczególnione powyżej sprawy związane z dokumentowaniem udziału w postępowaniu podmiotów z zagranicy Rzeczpospolitej Polskiej, podmiotów trzecich, wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz podwykonawców, regulują zapisy Ustawy Pzp i Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r Dz. U Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami ; 7.1.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ. Zapytanie prosimy przesłać na adres podany przy opisie osób wskazanych do kontaktów. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż: na 2 dni przed upływem terminu składania ofert; - pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w trakcie trwania postępowania zamawiający i wykonawcy będą przekazywać sobie pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną, żądając potwierdzenia otrzymania Zamawiający może w szczególnie uzasadnionych przypadkach w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja stanie się częścią SIWZ, zostanie umieszczona na stronie i będzie dla Wykonawców wiążąca. 7

8 Osobami ustaloną przez Zamawiającego uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami są : dr inż. Zbigniew Draczyński, tel , zbigniew.draczynski@p.lodz.pl mgr inż. Elżbieta Owczarek, tel , elzbieta.owczarek@p.lodz.pl 8. Wymagania dotyczące wadium: nie dotyczy. 9. Termin związania z ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania oferty Postać oferty : - Oferta powinna składać się z wypełnionego formularza oferty wraz z wypełnionymi pozostałymi załącznikami wymienionymi w pkt kosztorysów ofertowych dotyczących poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia: A,B -Wykonawcy składają oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oferta powinna być napisana w języku polskim na maszynie lub komputerze. Dopuszcza się wypełnienie formularzy czytelnie ręcznie. -Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być ponumerowane, trwale spięte w kolejności i podpisane przez osobę (osoby) umocowane do działania w firmie Wykonawcy i potwierdzone pieczątką imienną. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączony oryginał pełnomocnictwa z określeniem jego zakresu i podpisany przez osobę (osoby) reprezentujące firmę. -Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie oryginałów muszą być parafowane. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą: ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. -Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości -Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu wyłącznie jedną ofertę. Oferty należy składać w jednym egzemplarzu. -Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. -Modyfikacje złożonej oferty przez Wykonawców należy dokonać w tej samej formie jak złożona oferta Opakowanie i złożenie ofert Oferty należy składać w nieprzejrzystych, szczelnych, trwale zamkniętych i nienaruszonych opakowaniach. Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego: Politechnika Łódzka WTMiWT ul. Żeromskiego nr 116, Łódź, Dziekanat Wydziału, Budynek A33, II p. pokój 230 i opatrzona napisem : 8

9 W4/2012/8 Przetarg nieograniczony na prace remontowe i modernizacyjne w Politechnice Łódzkiej Katedrze K48, WTMiWT Nie otwierać do dnia : r do godz Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofywać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. 11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego : Politechnika Łódzka, WTMiWT, Dziekanat Wydziału, Budynek A33, II p. pokój 230 ul. Żeromskiego nr 116, Łódź do dnia r. do godziny 9.00 Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. Oferty przesłane pocztą zostaną zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę do siedziby Zamawiającego (za potwierdzeniem) do dnia r do godziny 9.00 Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi w dniu r o godzinie 9.15 w Dziekanacie Wydziału Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów Politechniki Łódzkiej, Łódź, ul. Żeromskiego 116, Budynek A33, pokój Opis sposobu obliczenia ceny Jako cenę oferty do porównania ofert przyjmuje się cenę brutto -Wykonawca winien określić wg kosztorysów, ceny wszystkich części zamówienia : A,B, a następnie zsumować ich ceny. Tak obliczona cena, zamieszczona w formularzu oferty, będzie ceną oferty. Wykonawca winien uwzględnić w cenach elementów ewentualne upusty. Ceny elementów winny być określone z uwzględnieniem wszystkich opłat i innych ewentualnych obciążeń związanych z realizacją zamówienia. -Cena oferty powinny być podane jako ceny netto (bez podatku VAT) oraz brutto (z podatkiem VAT wg właściwej stawki) w zł. Oferty, w których ceny podane będą w innej walucie zostaną odrzucone Wymagane jest podanie: - Dla Wykonawców krajowych, tzn. Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: cena ofertowa musi zawierać cenę netto w złotych polskich (bez podatku VAT), oraz cenę brutto w złotych polskich (z podatkiem VAT wg właściwej stawki), - Dla Wykonawców zagranicznych, tzn. Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: cena ofertowa musi zawierać cenę netto w złotych polskich W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonania Umowy, (tj. pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla 9

10 Wykonawców krajowych; poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców zagranicznych) Dla celów porównania ofert Wykonawców zagranicznych z Wykonawcami krajowymi, Zamawiający doliczy do ceny ofertowej netto poszczególnych zadań oferowanych przez Wykonawców zagranicznych, kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy, podatku VAT wg właściwej stawki Cena netto oferty jest ostateczna i nie może być negocjowana ani w trakcie ani też po przetargu Cena oferty może ulec zmianie jedynie w przypadku zmiany zasad naliczania podatku VAT, wprowadzonej w czasie trwania postępowania przetargowego Oferty specyfikujące cenę warunkowo lub specyfikujące więcej niż jedną cenę, oraz oferty w których zostanie wykazane świadome pominięcie jakichkolwiek elementów lub zaniżenie ceny zostaną odrzucone z dalszego postępowania kwalifikacyjnego Zamawiający dopuszcza w ofercie jedynie walutę polską (PLN). 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający w niniejszym postępowaniu będzie się kierować następującym kryterium: cena oferty % a) Sposób obliczania punktów przyznanych badanej Ofercie dotyczący ceny oferty C: Cena oferowana najniższa brutto C = x 100 punktów Cena badanej oferty brutto Punktacja zostanie podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcom, których oferty odpowiadają zasadom określonym w ustawie Pzp z dnia 29 stycznia 2004 roku i spełnią wymagania określone w SIWZ oraz zostaną uznane za najkorzystniejsze z punktu widzenia podanych w niniejszej specyfikacji kryteriów. Zamawiający po otwarciu i zbadaniu ofert odrzuca ofertę,(art 89 Pzp) jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą, 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 14. Formalności niezbędne do zawarcia umowy 10

11 14.1. Zamawiający dokona zawarcia umowy, po upływie ustawowych terminów, z tymi Wykonawcami, którzy przedłożą oferty najkorzystniejsze z punktu widzenia kryteriów opisanych w punkcie 13 niniejszej specyfikacji Wykonawca, którego oferta zastanie wybrana będzie powiadomiony o tym fakcie i powinien stawić się w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego w celu podpisania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania umowy do podpisania Wykonawcy przesyłką poleconą za pomocą poczty lub kuriera na wniosek Wykonawcy. Wykonawca po podpisaniu Umowy, jeden jej egzemplarz odsyła Zamawiającemu przesyłką poleconą. 15. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane. 16. Istotne postanowienia umowy- stanowiące integralną część SIWZ, określają warunki na jakich zostanie zawarta umowa z Wykonawcą w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: a. zmiana terminu realizacji umowy gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze SIWZ b. zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy; c. wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. d. zmiany stawki podatku VAT; e. zmiany numeru katalogowego produktu/materiału przy zachowaniu jego parametrów; f. zmiany przedmiotowej produkt/materiał zamienny jeśli wystąpi przejściowy brak produktu/materiału z przyczyn leżących po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu produktu/materiału zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową;. Zmiany, o których mowa dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po jego akceptacji przez Zamawiającego. 17. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, stosuje się środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych 18. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający wymaga określenia zakresu zamówienia powierzonego wykonawcom. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy KC oraz ustawy Pzp z dnia 29 stycznia 2004 z późniejszymi zmianami. 11

12 18. Wykaz formularzy i załączników składających się na Ofertę. Oferta powinna składać się podanych poniżej formularzy i załączników ułożonych zgodnie z podaną kolejnością : Formularz oferty (wzór1) wraz z Kosztorysami ofertowymi na poszczególne elementy: A, B Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Załącznik nr 7 Załącznik nr 8 Załącznik nr 9 Załącznik nr 10 Załącznik nr 11 Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 u Pzp. Wykaz wykonanych dostaw w ostatnich 5 latach Wykaz osób wraz z dowodami wymaganych kwalifikacji forma dowolna Opłacona polisa OC Informacja z banku Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia art. 24 upzp. Aktualny odpis z właściwego rejestru ( jeżeli dotyczy ) druk urzędowy Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika US- druk urzędowy Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS druk urzędowy Wykaz podwykonawców wraz z zakresem powierzonych prac (jeżeli dotyczy) Zaakceptowany podpisem formularz- Istotne postanowienia umowy Na wszystkich Załącznikach powinien być wpisany nr postępowania W4/2012/8 12