Załącznik nr 4 do SIWZ a UMOWA nr... na serwisowanie i naprawy pojazdów mechanicznych, zabudowy specjalnej oraz sprzętu lotniskowego zawarta w dniu.. 2016 r. w Łasku pomiędzy: 1. Skarbem Państwa Jednostką Wojskową 1158 98-100 Łask, ul. 9-go Maja 95 a) z siedzibą: 98 113 Buczek, Gucin 58A b) reprezentowaną przez: Dowódcę.. c) REGON: 730097572 d) NIP: 831-000-49-53 e) zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM 2... a) z siedzibą:.. b) reprezentowaną przez:.. c) NIP:.. d) REGON:.. e) KRS.. f) zwanym dalej WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zgodnie z wynikiem postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: naprawę, konserwację i przeglądy techniczne pojazdów mechanicznych, zabudowy specjalnej samochodów strażackich oraz sprzętu lotniskowego eksploatowanych przez Jednostkę Wojskową Nr 1158. 2. Ilość i asortyment zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy załącznik do umowy. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia jest tożsamy z załącznikiem nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (w części nr.. /.). Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 4. Strony oświadczają, że załącznik do umowy (formularz cenowy) zawiera dane pojazdów samochodowych aktualnie eksploatowanych przez Zmawiającego. W związku z tym Zamawiający dopuszcza zakup usług na pojazdach nie ujętych w załączniku w ramach zawartej umowy, a które Zamawiający może pozyskać w okresie obowiązywania umowy. W takim przypadku zobowiązuje się Wykonawcę do wyceny usługi wg przedstawionej ceny rg i cenach części nie wyższych niż aktualna Jednostka Wojskowa 1158 Str. 1/7
cena rynkowa. W przypadku zakwestionowania ceny przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie sporną cenę udokumentować. 5. Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot umowy zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ (w tym miejscu zostanie wyszczególniony zakres przedmiotu zamówienia odpowiedni dla danej grupy pojazdów mechanicznych/ zabudowy specjalnej samochodów strażackich/ sprzętu lotniskowego objętej umową): 5.1. Dotyczy części od I do XII zamówienia: 5.1.1.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne wykonywanie napraw, konserwacji i przeglądów technicznych pojazdów mechanicznych Zamawiającego wraz z wykorzystaniem montowanych w czasie napraw serwisowych części zamiennych. 5.1.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości pojazdów w przypadku ich pozyskania (zarówno pojazdów nowych fabrycznie jak i pojazdów użytkowanych dotychczas w innych jednostkach organizacyjnych MON), jak również zmniejszenia ilości pojazdów spowodowanych zmianami organizacyjnymi w jednostce Zamawiającego. 5.1.3. Zamawiający wymaga, aby stacjonarny warsztat Wykonawcy znajdował się w odległości nie większej niż 40 kilometrów od siedziby Zamawiającego. 5.1.4. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 5.1.4.1. wykonywanie niezbędnej obsługi technicznej, wynikającej z eksploatacji i określonego przebiegu pojazdów mechanicznych, 5.1.4.2. wykonywanie wszystkich zgłaszanych bieżących napraw samochodów, 5.1.4.3. wykonywanie bieżących konserwacji, 5.1.4.4. wykonywanie napraw bieżących wynikłych z awarii, wypadków, kolizji drogowych, w tym napraw blacharskich i lakierniczych, 5.1.4.5. wykonywanie napraw związanych z elektroniczną diagnostyką i sterowaniem w pojeździe, 5.1.4.6. demontaż zużytych części zamiennych, akcesoriów i materiałów wynikający z napraw oraz ich utylizacją, 5.1.4.7. montaż nowych części zamiennych, akcesoriów gumowych i materiałów eksploatacyjnych, 5.1.4.8. dostawę niezbędnych części zamiennych, akcesoriów gumowych i materiałów eksploatacyjnych, 5.1.4.9. po każdej naprawie lub przeglądzie technicznym pojazd obowiązkowo musi przejść badanie w okręgowej SKP. 5.1.5. Pod pojęciem prac lakierniczych Zamawiający rozumie nakładanie warstw powłoki lakierniczej (farbami podkładowymi i wierzchnimi) na karoserii nadwozia jak również pokrywanie specjalnymi środkami konserwującymi profili zamkniętych i powierzchni spodniej podwozia pojazdu wartość prac lakierniczych podawana jako cena 1 rg. 5.1.6. Pod pojęciem prac blacharskich Zamawiający rozumie wykonywanie prac naprawczo wymiennych elementów poszycia nadwozia (podwozia) poprzez wycinanie i wstawianie ubytków poszycia nadwozia (całych lub jego fragmentów, ewentualnie elementów konstrukcyjnych pojazdu typu wsporniki, wieszaki, podpory, itp.) oraz spajanie wykonanych wstawek z konstrukcją pojazdu różnymi technikami łączenia metali (spawanie elektryczne lub gazowe, spawanie technikami MIG-MAG, zgrzewanie metali, lutowanie twarde i miękkie, nitowanie, zagniatanie, itp.) wartość prac blacharskich podawana jako cena 1 rg. 5.1.7. Pod pojęciem prac mechanicznych Zamawiający rozumie wykonywanie prac naprawczo wymiennych elementów poszczególnych układów Jednostka Wojskowa 1158 Str. 2/7
technologicznych pojazdu z wykorzystaniem części zamiennych pojazdu, akcesoriów samochodowych, materiałów eksploatacyjnych (itp.: filtry, paski klinowe i zębate, elementy trąco ścierne, itp.), które zużywają w sposób naturalny w czasie eksploatacji pojazdu jak również tych, które ulegają awariom i usterkom. Do prac tych Zamawiający zalicza również naprawy całości lub fragmentów instalacji elektrycznej pojazdu (w przypadku zaistnienia usterki lub awarii poszczególnych obwodów elektrycznych) wartość prac mechanicznych podawana jako cena 1 rg. 5.1.8. Wykonywanie usług objętych przedmiotem zamówienia będzie realizowane na podstawie każdorazowych zleceń kierowanych przez uprawnionego pracownika zamawiającego, na podstawie przedstawionej w ofercie stawki roboczogodziny, z uwzględnieniem wartości części zamiennych i innych akcesoriów pomniejszonych o upust/rabat podany w ofercie. 5.2. Dotyczy części XIII zamówienia: 5.2.1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie niezbędnej obsługi technicznej oraz naprawy zabudowy specjalnej i sprzętu silnikowego będącego na wyposażeniu wojskowej straży pożarnej, w tym bieżących przeglądów i konserwacji, napraw blacharskich i lakierniczych oraz napraw związanych z elektroniką i sterowaniem. Wykonywanie prac naprawczo wymiennych z wykorzystaniem części zamiennych, akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych Wykonawcy. Stosowane w czasie napraw i obsług technicznych części zamiennych, odpowiadają co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu handlowego, są fabrycznie nowe, nie są po regeneracji. Zamawiający wymaga, aby stacjonarny warsztat Wykonawcy znajdował się w odległości nie większej niż 40 kilometrów od siedziby Zamawiającego, przy czym wykonanie usług objętych przedmiotem zamówienia będzie realizowane w siedzibie Zamawiającego. Zabudowa specjalna samochodów strażackich obejmuje: 5.2.1.1. samochód ratowniczo gaśniczy Mercedes Benz Actros GCBA 8/60 2 szt.; 5.2.1.2. samochód ratowniczo gaśniczy MAN 19.410 FAC GCBA 5/60 1 szt.; 5.2.1.3. samochód ratowniczo gaśniczy IVECO EUROCARGO ML 150E28 1 szt. 5.2.2. Sprzęt silnikowy będący na wyposażeniu wojskowej straży pożarnej: 5.2.2.1. motopompa pożarnicza M 8/8 SPEC POŻ 1 szt.; 5.2.2.2. motopompa pływająca NIAGARA GXV 160 1 szt.; 5.2.2.3. motopompa pożarnicza TOHATSU VC72AS 1 szt.; 5.2.2.4. pompa szlamowa WT 20X 1 szt.; 5.2.2.5. piła spalinowa do drewna STIHL MS 290 2 szt.; 5.2.2.6. piła spalinowa do stali i betonu STIHL TS 400 2 szt.; 5.2.2.7. piła spalinowa do stali i betonu STIHL 350 1 szt.; 5.2.2.8. piła spalinowa do stali i betonu MAKITA DPC 6411 2 szt.; 5.2.2.9. agregat prądotwórczy EISCHMAN E 2600 AE 1 szt.; 5.2.2.10. agregat prądotwórczy FOGO F 3001 1 szt.; 5.2.2.11. agregat prądotwórczy FOGO FV 2541X 2 szt.; 5.2.2.12. agregat prądotwórczy FOGO FH 5540 1 szt.; 5.2.2.13. agregat oddymiający Ramfan GF 164 SE 1 szt.; 5.2.2.14. zestaw ratownictwa technicznego 1 kpl. 5.3. Dotyczy części XIV zamówienia: Jednostka Wojskowa 1158 Str. 3/7
5.3.1. Zamawiający wymaga aby pomiar ciśnienia i wydajności pomp i silników hydraulicznych odbywał się w siedzibie Zamawiającego na pojeździe technicznym Wykonawcy. 2 OKRES REALIZACJI UMOWY Niniejsza umowa została zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2016 r. lub do wyczerpania wartości umowy brutto w zależności, które zdarzenie nastąpi pierwsze. 3 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizacje umowy oraz kontakty z Wykonawcą jest.. tel.... 2. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za odbiór przedmiotu umowy jest tel... 3. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację umowy oraz kontakty z Zamawiającym jest:. tel... 4 WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Przekazanie pojazdów do wykonania napraw bieżących lub obsługi technicznej następować będzie po zgłoszeniu i ustaleniu terminu naprawy/obsługi, z uwzględnieniem tolerancji ± 200 km względem stanu licznika przekazanego pojazdu. 2. Przyjęcie przez Wykonawcę pojazdu do naprawy bieżącej lub obsługi technicznej musi być potwierdzone pisemnie na dokumencie (np. Zlecenie naprawy ), w którym Wykonawca określi dokładny czas naprawy w pkt. 5 zlecenia Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy może wyrazić zgodę na wydłużenie terminu wykonania usługi. Niewywiązanie się Wykonawcy z podanego terminu skutkować będzie naliczeniem przez Zamawiającego kar umownych wymienionych w 7. 3. W przypadku stwierdzenia, w trakcie naprawy bieżącej lub obsługi technicznej, konieczności dokonania naprawy wykraczającej poza czynności opisane na dokumencie przyjęcia pojazdu (np. zlecenie naprawy ) przystąpienie do naprawy musi być poprzedzone: 3.1. przesłaniem przez Wykonawcę Zamawiającemu powiadomienia o konieczności dokonania naprawy, z wyszczególnieniem jej zakresu, niezbędnych części zamiennych oraz kosztów, oszacowanych zgodnie z dołączonym zleceniem naprawy. 3.2. uzyskaniem pisemnej akceptacji upoważnionego pracownika Zamawiającego na dokonanie ww. naprawy. 4. Osobą upoważnioną do akceptacji w/w czynności jest : - tel./fax., - tel. 5. W sytuacji awaryjnego unieruchomienia pojazdu jak również innych uzasadnionych i potwierdzonych przypadkach przez Zamawiającego, Wykonawca na własny koszt zapewni przyjazd do wskazanego przez Zamawiającego miejsca własnej grupy serwisowej lub odholuje na własny koszt (na lawecie/holowniku) do własnego warsztatu naprawczego uszkodzony (unieruchomiony) pojazd holowanie dotyczy zdarzeń losowych w obrębie 40 km od miejsca dyslokacji jednostki. W trakcie przyjmowania pojazdów do naprawy Wykonawca w pkt. 5 zlecenia naprawy zamawiającego określi termin zakończenia naprawy. Jednostka Wojskowa 1158 Str. 4/7
6. Wykonawca zobowiązuje się przyjmować do naprawy lub obsługi technicznej pojazdy Zamawiającego każdorazowo poza kolejnością, w terminie nie przekraczającym 24 godziny, licząc od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązuje się naprawić niezwłocznie przyjęte do naprawy pojazdy zamawiającego w trybie poza kolejnością dotyczy naprawy pojazdów, dla których nie jest wymagana konieczność uruchomienia indywidualnej produkcji niezbędnych części zamiennych lub innych podzespołów (materiałów). W przypadku konieczności przedłużenia terminu naprawy niesprawnego pojazdu Wykonawca powiadomi pisemnie (na nr fax. ) o tym fakcie Zamawiającego z podaniem przyczyn przedłużenia czasu naprawy dotyczy przedłużenia terminów naprawy powyżej 4 dni roboczych. 8. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania w czasie napraw i obsługi technicznej części zamiennych, które odpowiadają co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu handlowego, są fabrycznie nowe oraz udzieli na wykonane naprawy i obsługi techniczne i części użyte do naprawy min. 12 - sto miesięcznej gwarancji. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w powierzonych mu celem naprawy bieżącej lub obsługi technicznej pojazdach, a w szczególności obowiązany jest do zabezpieczenia pojazdów przed kradzieżą lub zniszczeniem, przyjmując na siebie skutki finansowe z tego tytułu. 10. Wykonawca oświadcza, że czas trwania wszystkich napraw będzie zgodny z normą czasową wykonania napraw, określoną w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązujących u Wykonawcy 5 CENA 1. Na oryginale faktury dostarczonej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni wykonaną usługę, cenę i wartość oraz poda numer umowy, do której odnosi się wykonana usługa. 2. Wartość umowy nie może przekroczyć kwoty brutto... zł. (Słownie: złotych), w tym VAT w kwocie.. złotych. 3. W okresie obowiązywania umowy ceny 1 rg usług objętych umową są stałe, zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy (załącznik nr 1 do umowy), który jest integralną częścią umowy. 4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 ROZLICZANIE USŁUG 1. Rozliczanie przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie faktur przedstawionych przez Wykonawcę po zrealizowaniu usługi serwisowania lub naprawy. 2. Przyjęcie przedmiotu umowy po zrealizowaniu usługi dokonana będzie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. Ilość usług oraz wartość określona w umowie z ważnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego może ulec zmniejszeniu. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zamówienia mniejszej ilości usług niż określonej w załączniku do umowy. Jednostka Wojskowa 1158 Str. 5/7
4. Zamawiający odmówi przyjęcia faktury, w przypadku braku danych, o których mowa w 5 ust. 1. 5. Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą obejmować należny podatek VAT. 7 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają następujące kary umowne: 1.1. Wykonawca w wysokości 10% wartości umowy brutto na rzecz Zamawiającego, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 1.2. Wykonawca w wysokości 0,12% niezrealizowanej części umowy brutto, w przypadku opóźnienia w realizacji umowy przez Wykonawcę za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartość umowy brutto; 2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie. 3. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z umowy Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że Zamawiającemu przysługuje prawo do zamówienia takiej samej czynności u innego wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną usługi, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy. 4. Zamawiający będzie mógł dochodzić odszkodowań w wysokości przekraczającej wysokość wyegzekwowanych od Wykonawcy kar umownych, w celu całkowitego naprawienia szkody. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Odstąpienie od umowy może nastąpić tylko w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy. Oświadczenie w sprawie odstąpienia powinno być dokonane w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności oświadczenia. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Niezależnie od postanowień zawartych w ust. 1 i 2 umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę. 4. Obowiązkiem Wykonawcy jest posiadać aktualne atesty, wszelkiego typu odpowiednie zezwolenia i okazywać je Zamawiającemu na każde wezwanie. Brak jakiegokolwiek wymaganego dokumentu stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym i z winy Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 9 ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający Jednostka Wojskowa 1158 Str. 6/7
przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 3. Korespondencję uważa się za doręczoną po dwukrotnym awizowaniu listu poleconego. 4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone pod wskazany w niniejszej umowie adres uważa się za doręczone. 5. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Integralną częścią niniejszej umowy jest formularz cenowy Wykonawcy załącznik do umowy. 8. Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.) informujemy, że: 8.1 Administratorem danych osobowych jest Dowódca Jednostki Wojskowej 1158. 8.2 Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy o zamówienie publiczne w Jednostce Wojskowej 1158 i są udostępniane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów ustawy Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn zm.) oraz aktów wykonawczych. 8.3 Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 8.4 Podanie danych osobowych jest dobrowolne. 9. Umowa zostanie sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY (pieczęć, podpis) WYKONAWCA.. (pieczęć, podpis) Jednostka Wojskowa 1158 Str. 7/7