(Wzór) UMOWA Nr... zawarta w dniu. roku w Krakowie pomiędzy: Załącznik nr 2 do SIWZ Numer sprawy: ZP 1/2009 Zespołem Szkół Ogólnokształcących Nr 2, os. Teatralne 33, 31 948 Kraków, Regon: 000248912, NIP: 678-13-19-394, podatnikiem podatku VAT, reprezentowanym przez: Lucynę Szubelak Dyrektora Zespołu, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a: Firmą:... ADRES.. NIP.... REGON.. Nazwa sądu rejestrowego i numer wpisu do rejestru (jeśli dotyczy)... Nr wpisu do ewidencji działalności gospodarczej (jeśli dotyczy)... Telefon.., reprezentowaną przez: 1..., 2..., zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 ze zm.) zawarto umowę następującej treści: 1. Przedmiot i zakres dostawy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego dostawy sprzętu komputerowego i multimedialnego do szkół wymienionych w 2 ust. 2 niniejszej umowy wg opisu przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ (ZP 1/2009 Część zamówienia) będącej załącznikiem nr 1 do umowy w ramach projektu WiP Wiedza i praktyka w naukach matematyczno-przyrodniczych realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie róŝnic w jakości usług 1
edukacyjnych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać wszystkich warunków zamówienia, których szczegółowy opis znajduje się w SIWZ będącej załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wszystkie zobowiązania Wykonawcy zawarte w złoŝonej przez Niego ofercie muszą być bezwzględnie przestrzegane i zrealizowane. Wyciąg z oferty Wykonawcy dotyczący konfiguracji zaoferowanego sprzętu, stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Potwierdzenie wykonania zamówienia 1. Wykonanie umowy nastąpi w terminie dni licząc od dnia podpisania umowy. 2. Za wykonanie zamówienia w terminie, o którym mowa w ust. 1 uznaje się dostarczenie na koszt i ryzyko Wykonawcy sprzętu do następujących szkół: 1/. III Liceum Ogólnokształcącego naleŝącego do Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 3, 31-818 Kraków, os. Wysokie 6, 2/. X Liceum Ogólnokształcącego, 31-148 Kraków, ul. Wróblewskiego 8, 3/. XI Liceum Ogólnokształcącego naleŝącego do Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2, 31-948 Kraków, os. Teatralne 33, 4/. XIV Liceum Ogólnokształcącego, 31-322 Kraków, ul. Chełmońskiego 24, 5/. XVI Liceum Ogólnokształcącego, 31-902 Kraków, os. Willowe 35, 6/. XXVI Liceum Ogólnokształcącego naleŝącego do Zespołu Szkół Chemicznych, 31-123 Kraków, Krupnicza 44, 7/. XXVIII Liceum Ogólnokształcącego, 30-501 Kraków, ul. Czackiego 11, 8/. XXX Liceum Ogólnokształcącego naleŝącego do Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 14, 31-875 Kraków, os. Dywizjonu 303 66, 9/. XXXI Liceum Ogólnokształcącego, 30-076 Kraków, ul. Zakątek 2. Do wszystkich powyŝszych szkół ma być dostarczony następujący sprzęt: 1. komputer przenośny NOTEBOOK typ A 1 szt., 2. projektor -1 szt., 3. tablica interaktywna - 1 szt. 4. aparat fotograficzny -1 szt., 5. kamera cyfrowa- 1 szt., 6. urządzenie wielofunkcyjne - 1 szt. Do Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2, 31-948 Kraków, os. Teatralne 33 dodatkowo: 1. komputer przenośny NOTEBOOK typ B - 2 szt., 2. drukarka laserowa mono - 1 szt., 3. drukarka atramentowa kolor 1 szt. 4. kserokopiarka 1 szt. 3. Przez wykonanie zamówienia rozumie się w szczególności potwierdzone protokołem odbioru sprzętu: a) dostarczenie sprzętu do szkół zgodnie z zapisem ust.2, b) wniesienie sprzętu do pomieszczeń docelowych wskazanych przez Zamawiającego, c) przekazanie związanych z przedmiotem zamówienia dokumentów, np. instrukcji 2
uŝytkownika w języku polskim, kart gwarancyjnych wypełnionych i podpisanych przez Wykonawcę lub producenta sprzętu, d) montaŝ sprzętu w szkołach, o których mowa w ust. 2 wraz z ich instruktaŝem obsługi. W przypadku tablic interaktywnych Zamawiający wymaga przeprowadzenia szkolenia dotyczącego obsługi tablicy interaktywnej dla dwóch grup nauczycieli w siedzibie Zamawiającego (dotyczy Części C). 4. W przypadku stwierdzenia niezgodności lub brakujących elementów w dostarczonym przedmiocie zamówienia z parametrami określonymi w SIWZ oraz ofercie lub niewłaściwego wykonania dostawy Wykonawca zobowiązuje się do wymiany sprzętu na właściwy w terminie 3 dni roboczych (z wyłączeniem sobót) od otrzymania powiadomienia o niezgodności lub wadach. 5. NiezaleŜnie od postanowień określonych w 2 ust. 4 w przypadku dostarczenia wadliwego przedmiotu umowy, Zamawiający moŝe odmówić jego przyjęcia. 3. Płatności 1. Strony ustalają łączny koszt wykonania niniejszej umowy na kwotę:. zł brutto (słownie:. zł). Kwota brutto nie moŝe zostać w Ŝadnym wypadku przekroczona. PowyŜsza kwota obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w umowie, SIWZ oraz w ofercie. 2. Płatność zostanie dokonana na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. Wykonawca wystawi osobne faktury na kaŝdą część zrealizowanego zamówienia. Faktury muszą uwzględniać wszystkie dostarczone pozycje zamówienia. 3. Płatność realizowana będzie przelewem w ciągu 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury oraz protokołu, o których mowa w 2 ust. 3. Bieg terminu rozpoczyna się z chwilą dostarczenia dokumentów w odpowiedniej formie i pozbawionych jakichkolwiek błędów lub pomyłek oraz w pełni odzwierciedlających stan faktyczny. 4. Za datę dokonania płatności uwaŝa się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 5. W przypadku niezgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia z parametrami określonymi w SIWZ oraz w ofercie Zamawiający ma prawo wstrzymać realizację zapłaty do czasu wymiany przedmiotu zamówienia na właściwy. 4. Odpowiedzialność stron umowy 1. Wykonawca oraz Zamawiający, kaŝdy w swoim zakresie, dołoŝą niezbędnej staranności przy realizacji niniejszej umowy, wzajemnie informując się o wynikłych problemach. 2. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wszystkie osoby personelu, zatrudnione przez siebie przy wykonaniu umowy (wliczając w to personel podwykonawców itp.). W razie spowodowania jakichkolwiek szkód, przez Wykonawcę, jego personel lub jego podwykonawców, a takŝe w razie powstania szkód związanych z zastosowaną technologią lub uŝytym sprzętem - Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowej naprawy szkody w pełnej wysokości. To samo dotyczy ewentualnych Ŝądań przywrócenia stanu poprzedniego, skierowanych do Wykonawcy. 3
5. Gwarancja na przedmiot dostawy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania napraw gwarancyjnych lub wymiany sprzętu na wolny od wad na zasadach określonych w SIWZ i w ofercie. 2. Wyciąg z oferty Wykonawcy dotyczący sposobu świadczenia usług serwisowych i gwarancyjnych stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 6. Kary umowne 1. W razie niedotrzymania terminu wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % od wartości brutto umowy za kaŝdy dzień opóźnienia. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy, w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z powodów leŝących po stronie Wykonawcy. 3. W przypadku stwierdzenia niezgodności lub brakujących elementów w dostarczonym przedmiocie zamówienia z parametrami określonymi w SIWZ oraz ofercie lub niewłaściwego wykonania dostawy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2 % wartości brutto umowy. 4. Za kaŝdy dzień opóźnienia Wykonawcy w wymianie sprzętu lub usunięciu wad naliczona zostanie kara umowna w wysokości 0,2 % wartości brutto umowy - począwszy od dnia upływu terminów, o których mowa w 2 ust. 4 umowy, jednak nie więcej niŝ 5 % wartości brutto umowy. 5. Opóźnienie w wykonaniu czynności gwarancyjnych opisanych w ofercie Wykonawcy stanowiących załącznik nr 4 do niniejszej umowy będzie skutkowało naliczeniem Wykonawcy kary umownej w wysokości 5% wartości naprawianego sprzętu, za kaŝdy dzień zwłoki w przystąpieniu do naprawy i za kaŝdy dzień zwłoki w dokonaniu naprawy. Wysokość kary będzie liczona od cen jednostkowych brutto sprzętu wpisanych przez Wykonawcę do protokołów odbioru. 6. ZastrzeŜone kary umowne podlegają sumowaniu. 7. Naliczone kary umowne nie wyłączają moŝliwości dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości, na zasadach ogólnych. 7. Zmiana umowy Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem ich niewaŝności pisemnego aneksu. Zamawiający dopuszcza moŝliwość dokonania zmian umowy w szczególności w następujących wypadkach: a) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy (m.in. zmian stawki podatku VAT), b) gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie zmiana osób upowaŝnionych do dokonywania czynności lub zmiana danych teleadresowych określonych w niniejszej umowie. 8. Rozwiązanie umowy 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej 4
umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia za wykonaną część umowy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę Zamawiającemu naleŝy się kara umowna w wysokości określonej w 6 ust. 2 niniejszej umowy. 9. Postanowienia końcowe 1. W celu sprawnego wykonania niniejszej umowy, dla bieŝących kontaktów stron niniejszej umowy wyznacza się następujące osoby: dla Zamawiającego:. dla Wykonawcy :. 2. Umowa niniejsza zostaje sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 3. Dla waŝności jakichkolwiek zmian w niniejszej umowie i jej załącznikach niezbędne jest zachowanie formy pisemnej. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie znajdują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 5. Ewentualne spory dotyczące niniejszej umowy, a nierozwiązane polubownie przez strony, zostaną rozpatrzone przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego 6. Integralną część umowy stanowią załączniki: Załącznik nr 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 04.09.2009 r. Załącznik nr 2 Wyciąg z oferty Wykonawcy dotyczący konfiguracji zaoferowanego sprzętu. Załącznik nr 3 Wyciąg z oferty Wykonawcy dotyczący sposobu świadczenia usług serwisowych i gwarancyjnych. 7. Wierzytelność Wykonawcy z niniejszej umowy nie podlega cesji. Zamawiający: Wykonawca: 5