Biuletyn Informacji Publicznej Urząd Miasta i Gminy Piaseczno http://bip.piaseczno.eu/artykul/142/483/udostepnienie-danych-z-rejestru-mieszkancow-lub-z-rejestruzamieszkania-cudzoziemcow Udostępnienie danych z rejestru mieszkańców lub z rejestru zamieszkania cudzoziemców Treść Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA Administratorami są: 1.Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru PESEL, 2.Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie. DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ ewidencji ludności administratorem jest Burmistrz Miasta i Gminy Piaseczno Z administratorem Ministrem Cyfryzacji można skontaktować się poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można skontaktować się pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem Burmistrzem Miasta i Gminy Piaseczno można skontaktować się poprzez adres email: sekretariat@piaseczno.eu lub pisemnie na adres 05-500 Piaseczno, ul. Kościuszki 5
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych Administrator Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY Administrator Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator Burmistrz Miasta i Gminy Piaseczno wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może Pani / Pan skontaktować się poprzez email: temoszczuk@piaseczno.eu lub pisemnie na adres: 05-500 Piaseczno, ul. Kościuszki 5 CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: zarejestrowania w związku z: - nadaniem lub zmianą numeru PESEL, - zmianą stanu cywilnego, imienia lub nazwiska, zgonem, - zmianą obywatelstwa, - wydaniem nowego dowodu osobistego lub paszportu, - zmianą dokumentu podróży cudzoziemca, rejestracji obowiązku meldunkowego polegającego na: - zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego lub czasowego, - wymeldowaniu się z miejsca pobytu stałego lub czasowego, - zgłoszeniu wyjazdu i powrotu z wyjazdu poza granice Polski uzyskania przez Panią/Pana zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych w rejestrze PESEL usunięcia niezgodności w danych Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie ustawy o ewidencji ludności.
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych ODBIORCY OKRES PRZECHOWYWANIA PRAWA PODMIOTÓW PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO ŹRÓDŁO POCHODZENIA OSOBOWYCH INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane uprawnionym, zgodnie z przepisami ustawy o ewidencji ludności podmiotom: służbom; organom administracji publicznej; sądom i prokuraturze; komornikom sądowym; państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych; osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny; jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą; innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes prawny lub faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą określonych w odrębnych przepisach. Odbiorcą danych jest także Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w zakresie realizacji zadania udostępnienia Pani / Pana danych. Dane w rejestrze PESEL będą przetwarzane bezterminowo. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. Pani / Pana dane do rejestru PESEL wprowadzane są przez następujące organy: - kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wprowadzający do tych aktów zmiany, a także wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska, - organ gminy dokonujący rejestracji obowiązku meldunkowego, - organ gminy wydający lub unieważniający dowód osobisty, - wojewoda lub konsul RP wydający lub unieważniający paszport, - wojewoda lub minister właściwy do spraw wewnętrznych dokonujący zmian w zakresie nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego. Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o ewidencji ludności. Wydział Spraw Obywatelskich Wymagane dokumenty - Wypełniony wniosek, na załączonym formularzu / wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru
pesel/ - Wykazanie interesu prawnego do pozyskania danych z w/w rejestrów oraz dołączenie do wniosku dokumentów świadczących o interesie prawnym w pozyskaniu danych - Uwiarygodnienie interesu faktycznego, w przypadku niewykazania interesu prawnego w otrzymaniu danych - Dowód dokonania opłaty. Miejsce złożenia dokumentów Wydział Spraw Obywatelskich pokój nr 21 i 22 /parter / tel. 22 70 17 600, 603, 607 Godziny pracy: poniedziałek 8-18 wtorek, środa, czwartek i piątek 8-16 Opłaty Opłata za udostępnienie jednostkowych danych (dane dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem zgromadzonych w rejestrze mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL wynosi 31 zł. Opłata ta stanowi dochód budżetu państwa. Opłata skarbowa w wysokości 17 zł od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (od każdego stosunku pełnomocnictwa), gdy strona działa przez pełnomocnika Opłaty skarbowej należy dokonać na rachunek bankowy Gminy lub w kasie Urzędu. Termin i sposób załatwienia Udostępnienie danych z rejestru mieszkańców lub z rejestru zamieszkania cudzoziemców uzyskuje się po złożeniu wypełnionego formularza wniosku lub po przesłaniu zapytania o informację o danych z ww. rejestrów drogą korespondencyjną - w terminie do 7 dni od daty wpływu wniosku. Wnosząc o udostępnienie danych z ww. rejestrów należy wykazać interes prawny żądania udostępnienia danych (wskazanie przepisu prawa materialnego, na podstawie którego wnioskodawca jest uprawniony do żądania udostępnienia wskazanych przez siebie danych z ww. rejestrów lub załączyć dokumenty potwierdzając ten interes. Przykładowe sytuacje wskazujące na posiadanie interesu prawnego to: przysługujące wierzytelności, wezwanie sądowe lub komornicze do podania określonych danych w związku z prowadzonym postępowaniem sądowym lub komorniczym ) lub przy niemożności wykazania interesu prawnego - wykazanie interesu faktycznego w otrzymaniu danych z ww. rejestrów, a także należy wskazać informacje o osobie umożliwiające wyszukanie jej w rejestrze mieszkańców lub rejestrze zamieszkania cudzoziemców, a ponadto należy wskazać jakie dane mają być udostępnione. Odmowa udostępnienia danych z ww. rejestrów następuje w drodze decyzji administracyjnej. Podstawa prawna - Ustawa z 24 września 2010 r. o ewidencji ludności /Dz.U. z 2016 r. poz. 722/, - Ustawa z dnia 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej /Dz.U. z 2015 r., poz. 783 /, - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12.09.2011 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców, rejestrów zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL /Dz.U. z 2015 r., poz. 1388/, - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5.10.2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego /Dz.U. 2016 r.poz.836/, - Ustawa z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego /Dz.U. z 2016r., poz.23/. - Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych / Dz.U. z 2015 r., poz. 2135/.
Tryb odwoławczy Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Wydziału Spraw Obywatelskich. Pliki do pobrania Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru pesel Załączniki WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE JEDNOSTKOWYCH Z REJESTRU MIESZKAŃCÓW, REJESTRU ZAMIESZKANIA CUDZOZIEMCÓW ORAZ REJESTRU PESEL pdf, 86 kb metryczka Wytworzył Magdalena Pierz Data wytworzenia 26.01.2017 Opublikował w BIP Magdalena Pierz Data opublikowania 26.01.2017 08:48 Liczba pobrań 405 metryczka Wytworzył Małgorzata Zwęglińska Data wytworzenia 02.03.2015 Opublikował w BIP Tomasz Pawlak Data opublikowania 02.03.2015 10:07 Ostatnio zaktualizował Marianna Wyrwas Data ostatniej aktualizacji 25.05.2018 13:03 Liczba wyświetleń 1184