KARTA USŁUGI WYDANIE DOWODU OSOBISTEGO DLA OSOBY KTÓRA NIE UKOŃCZYŁA 13 LAT. Urząd Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią. Wydział Spraw Obywatelskich

Transkrypt

1 KARTA USŁUGI WYDANIE DOWODU OSOBISTEGO DLA OSOBY KTÓRA NIE UKOŃCZYŁA 13 LAT Urząd Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią Wydział Spraw Obywatelskich ul. Księdza Piotra Skargi Nakło nad Notecią Pokój nr 3 parter W godzinach: poniedziałek Miejsce załatwienia sprawy wtorek środa czwartek piątek Osoby odpowiedzialne za załatwienie sprawy: - Inspektor Justyna Białczyk - Wojtun pokój nr 3 (parter) tel Inspektor Barbara Klimek - pokój nr 3 (parter) tel Osobie będącej obywatelem polskim i zamieszkałej w Polsce, która nie ukończyła 13 lat, może być wydany dowód osobisty na uzasadniony wniosek obojga rodziców lub opiekunów prawnych złożony przez nich osobiście. 2. Dowód osobisty wydaje właściwy organ gminy Burmistrz Miasta i Gminy Nakło nad Notecią - na podstawie Wniosku o wydanie dowodu osobistego wraz z wymaganymi dokumentami. Ogólne informacje a. Właściwość miejscową ustala się według miejsca pobytu stałego osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego - a w razie braku takiego miejsca - według ostatniego miejsca pobytu stałego tej osoby. b. Jeśli nie można ustalić właściwości miejscowej organu, dowód osobisty wydaje organ gminy właściwy dla obszaru dzielnicy Śródmieście w mieście stołecznym Warszawa. c. Złożenie wniosku, jak i odbiór dowodu osobistego, może nastąpić za pośrednictwem organu gminy właściwego ze względu na miejsce pobytu czasowego Wnioskodawcy. d. Przy odbiorze dowodu osobistego cudzoziemiec, który nabył

2 obywatelstwo polskie, zwraca dokument potwierdzający legalność jego pobytu na terytorium Polski. 3. Ubiegający się o dowód osobisty musi posiadać numer ewidencyjny PESEL. 4. Małoletni składa wniosek o wydanie dowodu osobistego w obecności swoich rodziców lub opiekunów prawnych. W momencie składania wniosku rodzic winien posiadać dokument, pozwalający na stwierdzenie tożsamości. Przy odbiorze dowodu osobistego konieczna jest obecność przynajmniej jednego rodzica lub opiekuna prawnego. 5. Dowód osobisty jest ważny 5 lat od daty jego wydania, jeżeli był wydany osobie, która nie ukończyła 18 rok życia. 6. W razie zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym należy wystąpić o jego wymianę w terminie 14 dni od doręczenia dokumentu stwierdzającego zmianę. 1. Wypełniony (czytelnie, drukowanymi literami, czarnym długopisem) formularz wniosku, który dostępny jest w Urzędzie Miasta i Gminy - Wydział Spraw Obywatelskich pokój nr 3 lub poniżej w pozycji druki. 2. Dwie aktualne, wyraźne i jednakowe fotografie o wymiarach 35 x 45 mm, przedstawiające osobę, której wniosek dotyczy, bez nakrycia głowy, bez okularów z ciemnymi szkłami, głowa w pozycji lewego półprofilu z widocznym lewym uchem, równomierne oświetlenie twarzy. Przewiduje się odstępstwa dotyczące fotografii, a mianowicie: Wymagane dokumenty: a) w przypadku wrodzonych lub nabytych wad narządu wzroku można dołączyć fotografie przedstawiające osobę w okularach z ciemnymi szkłami pod warunkiem przedstawienia orzeczenia o niepełnosprawności osoby z powodu wady narządu wzroku osoby do 16 roku życia (oryginał do wglądu) lub orzeczenia o stopniu niepełnosprawności z powodu wady narządu wzroku osoby, która ukończyła 16 lat (oryginał do wglądu). b) w przypadku noszenia nakrycia głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania można dołączyć fotografie przedstawiające osobę z nakryciem głowy, pod warunkiem przedstawienia zaświadczenia o przynależności do wspólnoty wyznaniowej (oryginał). 3. Odpis skrócony aktu urodzenia (oryginał) - w przypadku osób, które urodziły się poza gminą Nakło nad Notecią. 4. Orzeczenie sądu (oryginał do wglądu) - jeżeli z orzeczenia sądu wynika, że władza rodzicielska lub prawo do opieki nad dzieckiem przysługuje wyłącznie jednemu

3 z rodziców (opiekunów). 5. Pełnomocnictwo potwierdzające zgodę na złożenie wniosku o wydanie dowodu osobistego dla dziecka, sporządzone notarialnie lub posiadające urzędowo poświadczoną własnoręczność podpisu (oryginał) - w przypadku nieobecności jednego z rodziców (opiekunów). 6. W przypadku, gdy dane zawarte w dokumentach budzą wątpliwości, na żądanie organu, należy przedłożyć poświadczenie obywatelstwa polskiego lub inny dokument potwierdzający posiadanie polskiego obywatelstwa. 7. Dokument ze zdjęciem np: paszport, legitymacja szkolna, karta pobytu, itp. (do wglądu) w przypadku nie posiadania dowodu osobistego przez osobę małoletnią.

4 Sposób załatwienia sprawy 1. Wymagane dokumenty należy złożyć w Wydziale Spraw Obywatelskich pokój nr 3, w godzinach pracy Urzędu Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią. 2. Wniosek o wydanie dowodu osobistego osobie małoletniej, która nie ukończyła 13 roku życia, składają rodzice lub ustanowieni przez sąd opiekunowie albo jeden z rodziców lub ustanowionych przez sąd opiekunów wraz z pisemną zgodą drugiego z rodziców lub opiekuna ustanowionego przez sąd, poświadczoną za zgodność podpisu przez organ gminy lub notariusza; 3. W przypadku niemożności złożenia wniosku z powodu choroby lub niepełnosprawności, osoba zawiadamia o tym organ gminy, który zapewnia przyjęcie w wniosku w miejscu pobytu tej osoby, jeżeli pozwalają na to okoliczności, w jakich się znajduje. 4. W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach Wnioskodawca zostanie pisemnie wezwany do ich uzupełnienia w terminie 7 dni. 5. W przypadku gdy dane zawarte we wniosku nie są zgodne z danymi zawartymi w dostępnych dokumentach, rejestrach i ewidencjach gromadzących dane tej osoby, organ gminy wstrzymuje formularz do czasu wyjaśnienia nieprawidłowości danych zawartych we wniosku. 6. Dowód osobisty wydany małoletniemu, który nie ukończył 13 roku życia, odbiera małoletni w obecności jednego rodzica lub opiekuna ustanowionego przez sąd; Termin załatwienia sprawy: 1. Dowód osobisty lub Decyzja o odmowie wydania dowodu osobistego wydawana jest w ciągu miesiąca od złożenia kompletnego wniosku (wraz z wymaganymi dokumentami). Termin może ulec wydłużeniu do dwóch miesięcy w przypadkach wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego. 2. Odmowa wydania dowodu osobistego może nastąpić m.in. w następujących sytuacjach: a) Wnioskodawca nie posiada obywatelstwa polskiego. b) Wnioskodawca wnioskuje o wydanie dokumentu, którego treść będzie niezgodna z danymi ujawnionymi w rejestrach urzędowych.

5 Opłaty: Od dnia roku opłat za dowód osobisty nie pobiera się. Tryb odwoławczy: W przypadku wydania decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego przysługuje odwołanie do Wojewody Kujawsko Pomorskiego w Bydgoszczy za pośrednictwem Burmistrza Miasta i Gminy Nakło nad Notecią w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji. Do terminu przysługującego na odwołanie nie wlicza się dnia otrzymania (doręczenia) decyzji. Jeżeli, koniec 14 dniowego terminu przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, ostatnim dniem złożenia odwołania jest najbliższy dzień powszedni. O zachowaniu terminu decyduje termin złożenia odwołania w urzędzie, a jeżeli zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego, decyduje data nadania (stempla pocztowego). Podstawa prawna: - Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993 z późn. zm.) - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 06 lutego 2009 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich unieważniania, wymiany, zwrotu lub utraty (Dz.U. z 2009 r. Nr 47, poz.384 z póź. zm.) Inne informacje 1. Posiadacz dowodu osobistego ma obowiązek wymienić ten dokument w razie: Dodatkowe informacje: a) zmiany danych, które zamieszcza się w dowodzie osobistym - w terminie 14 dni, od dnia doręczenia dokumentu stwierdzającego zmianę. b) uszkodzenia dowodu osobistego lub zaistnienia innej okoliczności utrudniającej ustalenie tożsamości osoby - niezwłocznie; c) upływu terminu ważności dowodu osobistego - nie później niż na 30 dni przed upływem terminu ważności dokumentu. 2. Dowód osobisty podlega unieważnieniu: a) z dniem zawiadomienia o jego utracie, zniszczeniu lub z dniem przekazania przez osobę trzecią znalezionego dowodu osobistego; b) z dniem utraty obywatelstwa polskiego przez jego posiadacza; c) z dniem zgonu posiadacza dowodu osobistego d) z dniem odbioru dowodu osobistego wydanego w miejsce poprzedniego, e) po upływie 3 miesięcy od zaistnienia okoliczności dotyczących zmiany danych, w przypadku niezłożenia przez posiadacza dowodu osobistego wniosku o jego wymianę. W przypadku obywateli polskich przebywających za granicą termin ten wynosi 4 miesiące; f) z dniem upływu ważności dowodu osobistego. 3. Unieważnienie dowodu osobistego następuje w formie czynności materialno -

6 technicznej. 4. Dowód osobisty wydany z naruszeniem przepisów ustawy podlega unieważnieniu w drodze decyzji administracyjnej oraz obowiązkowi zwrotu z dniem uprawomocnienia się tej decyzji. 5. Przy odbiorze nowego dowodu osobistego dotychczasowy dowód unieważnia się przez odcięcie lewego rogu o powierzchni co najmniej 1 cm2 i zwraca z urzędu wnioskodawcy. DRUKI Wniosek o wydanie dowodu osobistego