Urząd Gminy i Miasta Lubomierzu informuje, że:

Transkrypt

1 Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych RODO) Urząd Gminy i Miasta Lubomierzu informuje, że: Administratorem Pani/Pana Danych Osobowych jest Burmistrz Gminy i Miasta Inspektor Ochrony Danych wykonuje swoje obowiązki w siedzibie Urzędu Gminy Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku realizacją obowiązków gminy określonych w przepisach prawa i wynikających z postanowień ustaw oraz niezbędnych dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratora danych; okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych: przez okres wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217) i przepisami wykonawczymi do ustawy. Administrator Danych Osobowych może przekazać dane osobowe upoważnionym podmiotom na podstawie i w granicach prawa; Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora sprostowania, usunięcia, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

2 W ZAKRESIE INFORMACJI PUBLICZNEJ Administratorem Pani/Pana Danych Osobowych jest Burmistrz Gminy i Miasta Inspektor Ochrony Danych wykonuje swoje obowiązki w siedzibie Urzędu Gminy Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku realizacją obowiązków gminy określonych w przepisach prawa i wynikających z postanowień ustaw oraz niezbędnych dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratora danych, w z związku z wnioskiem o udzielenie informacji publicznej; Podstawa prawna: ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz.1764 ze zm.); Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych: przez okres wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.) i przepisami wykonawczymi do ustawy. Administrator Danych Osobowych : nie będzie przekazywał danych; posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora sprostowania, usunięcia, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych; Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

3 W ZAKRESIE POSTĘPOWANIA REKRUTACYJNEGO INFORMACJA DLA KANDYDATÓW DO PRACY Administratorem Pani/Pana Danych Osobowych jest Burmistrz Gminy i Miasta Inspektor Ochrony Danych wykonuje swoje obowiązki w siedzibie Urzędu Gminy Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z procesem rekrutacji Administrator Danych będzie przetwarzał Pani/ Pana dane określone w art Kodeksu Pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO w związku z art Kodeksu Pracy. Podanie powyższych danych jest obowiązkiem ustawowym i jest niezbędne w celu Pani / Pana udziału w procesie rekrutacji. Niepodanie powyższych danych może być przyczyną odmowy Pani / Pana zatrudnienia; Administrator Danych może także przetwarzać dane niewymienione w art Kodeksu Pracy na podstawie wyrażonej przez Panią/ Pana zgody, tj. na postawie art. 6 ust. 1 lit a) RODO. Podanie dodatkowych danych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji, nie spowoduje niekorzystnego traktowania Pani/ Pana kandydatury oraz nie może powodować jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia; Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych: 12 miesięcy od zakończenia rekrutacji; Administrator Danych Osobowych : nie będzie przekazywał danych; posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora sprostowania, usunięcia, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych; Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

4 W ZAKRESIE KSIĘGOWOŚCI Administratorem Pani/Pana Danych Osobowych jest Burmistrz Gminy i Miasta Inspektor Ochrony Danych wykonuje swoje obowiązki w siedzibie Urzędu Gminy Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu: wystawienia Faktury VAT; podstawą prawną przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych jest: ustawa z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz.U.2017 poz.1221 ze zm.); odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie Ministerstwo Finansów, Urząd Skarbowy; Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego; okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych: 5 lat; posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora sprostowania, usunięcia, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

5 W ZAKRESIE PODATKÓW Administratorem Pani/Pana Danych Osobowych jest Burmistrz Gminy i Miasta Inspektor Ochrony Danych wykonuje swoje obowiązki w siedzibie Urzędu Gminy Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu: postępowań podatkowych i egzekucyjnych podstawą prawną przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych jest: -ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2018 r. poz. 800 ze zmianami); -ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1892); - ustawa z dnia 30 października 2002 r. o podatku leśnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1821); - ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie Urząd Skarbowy, Komornik Skarbowy, Komornik Sądowy, SKO, RIO, KRUS. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego; okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych: 10 lat posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora sprostowania, usunięcia, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych od 25 maja 2018 r. Do tego terminu Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych. Przetwarzanie danych jest wymogiem ustawowym określony w ustawach -ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2018 r. poz. 800 ze zmianami); -ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1892); - ustawa z dnia 30 października 2002 r. o podatku leśnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1821); - ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.) w celu postępowań podatkowych i egzekucyjnych. Pani/Pana dane osobowe: nie będą profilowane

6 W ZAKRESIE ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH, WYCHOWAWCZYCH I FUNDUSZU ALIMENTACYJNEGO Administratorem Pani/Pana Danych Osobowych jest Burmistrz Gminy i Miasta Inspektor Ochrony Danych wykonuje swoje obowiązki w siedzibie Urzędu Gminy Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku realizacją obowiązków gminy (obowiązek ustawowy) określonych w przepisach prawa w zakresie świadczenia rodzinnego, świadczenia wychowawczego, funduszu alimentacyjnego; podstawą prawną przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych jest: ustawa z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci (Dz.U. z 2017 r. poz ze zm.), ustawa z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz.U. z 2018r. poz. 554 z późn. zm), ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (t.j. Dz. U. z 2017r., poz ze zm.); okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych: dotyczących w/w świadczeń upływa z okresem ustawowym 10 lat lub przez okres wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217) i przepisami wykonawczymi do ustawy; Administrator Danych Osobowych może przekazać dane osobowe upoważnionym podmiotom na podstawie i w granicach prawa; sądy powszechne, prokurator, minister właściwy do spraw rodziny oraz wojewoda; Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego; Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora sprostowania, usunięcia, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

7 W ZAKRESIE OPŁAT ZA GOSPODAROWNIE ODPADAMI KOMUNALNYMI I POSTĘPOWAŃ EGZEKYCYJNYCH Administratorem Pani/Pana Danych Osobowych jest Burmistrz Gminy i Miasta Inspektor Ochrony Danych wykonuje swoje obowiązki w siedzibie Urzędu Gminy Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu: naliczania opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi i postępowań egzekucyjnych. podstawą prawną przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych jest: -ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2018 r. poz. 800 ze zmianami); -ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1892); - ustawa z dnia 30 października 2002 r. o podatku leśnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1821); - ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie Urząd Skarbowy, Komornik Skarbowy, SKO, RIO. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego; okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych: 10 lat posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora sprostowania, usunięcia, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych od 25 maja 2018 r. Przetwarzanie danych jest wymogiem ustawowym określony w ustawach -ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2018 r. poz. 800 ze zmianami); -ustawa z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U r. poz ze zm.) w celu naliczania opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi i postępowań egzekucyjnych. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

8 W ZAKRESIE NALEŻNOŚCI CZYNSZOWYCH I WINDYKACJI Administratorem Pani/Pana Danych Osobowych jest Burmistrz Gminy i Miasta Inspektor Ochrony Danych wykonuje swoje obowiązki w siedzibie Urzędu Gminy Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu: postępowań dotyczących należności czynszowych i windykacji. podstawą prawną przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych jest: -- ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2018 r. poz. 800 ze zmianami); - ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1892); - ustawa z dnia 30 października 2002 r. o podatku leśnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1821); - ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie Komornik Sądowy, MF. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego; okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych: 10 lat posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora sprostowania, usunięcia, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych od 25 maja 2018 r. Przetwarzanie danych jest wymogiem ustawowym określony w ustawach -ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego (Dz. U. 2016r. poz ze zm.) -ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U r. poz. 459 ze zm.) w celu postępowań dotyczących należności czynszowych i windykacji. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

9 W ZAKRESIE GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI Administratorem Pani/Pana Danych Osobowych jest Burmistrz Gminy i Miasta Inspektor Ochrony Danych wykonuje swoje obowiązki w siedzibie Urzędu Gminy Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu: sprzedaży, oddawania w dzierżawę, użytkowanie wieczyste, użyczenie nieruchomości gminnych, rozgraniczania i podziałów nieruchomości, usuwania drzew i krzewów. Podstawą prawną przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych jest: w związku realizacją obowiązków gminy określonych w przepisach prawa w zakresie gospodarki nieruchomościami: - ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami (t. j. Dz.U. z 2018 roku, poz 121 ze zm.) - ustawa z dnia 29 lipca 2005 roku o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości (t. j. Dz.U. z 2012 roku, poz. 83 ze zm.) - ustawa z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne (t. j. Dz.U. z 2017 roku, poz ze zm.) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą jednostki budżetowe, jednostki administracji rządowej i samorządowej, sądy, organy ścigania (policja, prokuratura), kancelaria notarialna, podmioty świadczące usługi na rzecz administratora. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego; Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych: okres niezbędny do realizacji określonych celów, przez okres wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.) i przepisami wykonawczymi do ustawy. posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora sprostowania, usunięcia, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Przetwarzanie danych jest wymogiem ustawowym określony w/w ustawach. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

10 W ZAKRESIE OCHRONY PRZYRODY Administratorem Pani/Pana Danych Osobowych jest Burmistrz Gminy i Miasta Inspektor Ochrony Danych wykonuje swoje obowiązki w siedzibie Urzędu Gminy Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu: ochrony przyrody, ochrony zwierząt gospodarskich i domowych, usuwania drzew i krzewów. Podstawą prawną przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych jest: w związku realizacją obowiązków gminy określonych w przepisach prawa w zakresie ochrony przyrody: - ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 roku o ochronie przyrody (t.j. Dz.U. z 2018 roku, poz. 142 ze zm. ) - ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 roku o ochronie zwierząt (t.j. Dz.U. z 2017 roku, poz ze zm.) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą jednostki budżetowe, jednostki administracji rządowej i samorządowej, sądy, organy ścigania (policja, prokuratura), kancelaria notarialna, podmioty świadczące usługi na rzecz administratora. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego; Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych: okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, przez okres wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.)i przepisami wykonawczymi do ustawy. posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora sprostowania, usunięcia, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Przetwarzanie danych jest wymogiem ustawowym określony w/w ustawach. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

11 W ZAKRESIE GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ Administratorem Pani/Pana Danych Osobowych jest Burmistrz Gminy i Miasta Inspektor Ochrony Danych wykonuje swoje obowiązki w siedzibie Urzędu Gminy Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu: zbadania uprawnień do najmu, zamiany, lokalu mieszkalnego należącego do mieszkaniowego zasobu Gminy Lubomierz. Podstawą prawną przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych są przepisy prawa w zakresie gospodarki mieszkaniowej tj.: - Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 1610, z 2017 r. poz. 1442, 1529, z 2018 r. poz. 374, 756z póź.zm.) - Ustawie z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. z 2018 r. poz. 716 z późn.zm.) w celu postępowań zmierzających do zbadania uprawnień do najmu lokalu - Uchwale Rady Miejskiej Gminy Lubomierz LI/257/09 z dnia r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy i Miasta Lubomierz Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą jednostki budżetowe Gminy Lubomierz ( m.in. Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie), Społeczna Komisja Mieszkaniowa działająca przy Urzędzie Gminy i Miasta Lubomierz, jednostki administracji rządowej i samorządowej, sądy i organy ścigania ( policja, prokuratura), Komornicy Sądowi, podmioty, które świadczą usługi na rzecz administratora, a którym administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych. W przypadku wykorzystania zaświadczeń wydanych przez odpowiednie organy lub instytucje, nie dotyczących Pana /Pani osoby zobowiązany jest Pan /Pani do dostarczenia pisemnej zgody osoby, której dotyczy przedmiotowe zaświadczenie, na przetwarzanie danych tej osoby. Dane Pani/Pana oraz osób, których dane osobowe zostaną wykazane nie będą przekazywane do państwa trzeciego; Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych: okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, a w przypadku zawarcia umowy do czasu jej trwania. Po ustaniu umowy przez okres wymagany przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa 10 lat. Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora sprostowania, usunięcia, Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych od 25 maja 2018 r. Przetwarzanie danych jest wymogiem ustawowym określonym w w/w przepisach: Podanie danych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości rozpatrzenia sprawy mieszkaniowej.

12 Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności) TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru PESEL, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie. W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ ewidencji ludności administratorem jest: Burmistrz Gminy i Miasta Lubomierz. DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA Z administratorem Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY Administrator Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator Burmistrz Gminy Miasta Lubomierz wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez tel , iod@lubomierz.pl. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu: zarejestrowania w związku z: nadaniem lub zmianą numeru PESEL, zmianą stanu cywilnego, imienia lub nazwiska, zgonem, zmianą obywatelstwa, wydaniem nowego dowodu osobistego lub paszportu, zmianą dokumentu podróży cudzoziemca,

13 Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności) rejestracji obowiązku meldunkowego polegającego na: zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego lub czasowego, wymeldowaniu się z miejsca pobytu stałego lub czasowego, zgłoszeniu wyjazdu i powrotu z wyjazdu poza granice Polski uzyskania przez Panią/Pana zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych w rejestrze PESEL usunięcia niezgodności w danych Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie ustawy o ewidencji ludności. ODBIORCY OKRES PRZECHOWYWANIA PRAWA PODMIOTÓW PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO ŹRÓDŁO POCHODZENIA OSOBOWYCH INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane uprawnionym, zgodnie z przepisami ustawy o ewidencji ludności podmiotom: służbom; organom administracji publicznej; sądom i prokuraturze; komornikom sądowym; państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych; osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny; jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą; innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes prawny lub faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą określonych w odrębnych przepisach. Odbiorcą danych jest także Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w zakresie realizacji zadania udostępnienia Pani/Pana danych. Dane w rejestrze PESEL będą przetwarzane bezterminowo. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. Pani/Pana dane do rejestru PESEL wprowadzane są przez następujące organy: kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wprowadzający do tych aktów zmiany, a także wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska, organ gminy dokonujący rejestracji obowiązku meldunkowego, organ gminy wydający lub unieważniający dowód osobisty, wojewoda lub konsul RP wydający lub unieważniający paszport, wojewoda lub minister właściwy do spraw wewnętrznych dokonujący zmian w zakresie nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego. Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o ewidencji ludności.

14 Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności) PODANIA Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego i ustawą z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska) TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA Administratorami są: 3. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 4. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imienia i nazwiska W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych w urzędzie stanu cywilnego administratorem jest: Burmistrz Gminy i Miasta Lubomierz. DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA Z administratorem Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY Administrator Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator Burmistrz Gminy Miasta Lubomierz wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez tel , iod@lubomierz.pl. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w celu: sporządzenia aktu urodzenia dziecka sporządzenia aktu małżeństwa sporządzenia aktu zgonu

15 Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego i ustawą z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska) przyjęcia oświadczeń o uznaniu ojcostwa i realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia potwierdzającego uznanie ojcostwa przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego małżonka o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa przyjęcia oświadczeń o nazwisku pierwszego dziecka małżonków przy sporządzaniu aktu urodzenia przyjęcia oświadczeń małżonków, że dziecko jednego z małżonków będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko przyjęcia oświadczeń o zmianie imienia lub imion wydania zaświadczenia o stanie cywilnym wydania odpisu aktu stanu cywilnego wydania zaświadczenia do zawarcia małżeństwa za granicą wydania zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego/wydania zaświadczenia o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego sprostowania, uzupełnienia, unieważnienia aktu stanu cywilnego realizacji wniosku o sporządzenie polskiego aktu stanu cywilnego na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego lub innych dokumentów potwierdzających urodzenie/małżeństwo/zgon za granicą realizacji wniosku o zezwolenie na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu, o którym mowa w art. 4 ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia o przyjętych sakramentach realizacji wniosku o zmianę imienia lub nazwiska. dołączenia do aktu stanu cywilnego wzmianki dodatkowej lub zamieszczenia przypisku przy akcie wydania dokumentów z akt zbiorowych zameldowania nadania numeru PESEL. Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego stanowią podstawę wpisów w rejestrze PESEL. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz przepisów ustawy o zmianie imienia i nazwiska. ODBIORCY PRZEKAZANIE OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ Kierownik urzędu stanu cywilnego udostępnia dane z rejestru stanu cywilnego wydając uprawnionym podmiotom dokumenty określone w ustawie Prawo o aktach stanu cywilnego. Dostęp do danych mają także służby. Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego stanowią podstawę wpisów w rejestrze PESEL. Dane dotyczące urodzeń, małżeństw i zgonów mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.

16 Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego i ustawą z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska) OKRES PRZECHOWYWANIA PRAWA PODMIOTÓW PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO ŹRÓDŁO POCHODZENIA OSOBOWYCH Akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przechowuje przez okres: 1) 100 lat akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu urodzenia; 2) 80 lat akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. Pani/Pana dane do rejestru stanu cywilnego wprowadzane są przez następujące organy: - kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wprowadzający do nich zmiany; - kierownik urzędu stanu cywilnego wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska. INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz ustawy o zmianie imienia i nazwiska.

17 Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z Ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne) TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA Administratorem jest Minister Cyfryzacji (MC), mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 odpowiada za zapewnienie funkcjonowania Profilu Zaufanego epuap. W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez jest: Burmistrz Gminy i Miasta Lubomierz. DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY Z administratorem Ministrem Cyfryzacji można skontaktować się poprzez adres mc@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem lub pisemnie na adres siedziby administratora Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan skontaktować się poprzez iod@mc.gov.pl. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator Burmistrz Gminy Miasta Lubomierz wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez tel , iod@lubomierz.pl. CELE PRZETWARZANIA PODSTAWA PRAWNA ODBIORCY I Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu posługiwania się Profilem Zaufanym zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Za pomocą Profilu Zaufanego może Pani/Pan: - potwierdzać tożsamość w internecie we wszystkich serwisach lub aplikacjach, które są z nim zintegrowane; - podpisywać dokumenty elektroniczne; - korzystać z usług cyfrowych udostępnionych przez organy administracji publicznej. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, wynikających z przepisów Ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz przepisów właściwych dla poszczególnych usług cyfrowych udostępnionych przez organy administracji publicznej. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane urzędom lub instytucjom, które świadczą wybrane przez Panią/Pana usługi cyfrowe zintegrowane z Profilem Zaufanym. Pani/Pana dane osobowe mogą być również przekazywane Centralnemu

18 Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z Ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne) Ośrodkowi Informatyki z siedzibą w Warszawie (02-305) przy Al. Jerozolimskich jako podmiotowi przetwarzającemu, realizującemu na rzecz administratora danych zadania w zakresie utrzymania i rozwoju Profilu Zaufanego. PRZEKAZANIE OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ OKRES PRZECHOWYWANIA Prawo do ograniczenia przetwarzania Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane przez ministra do państw trzecich, nienależących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Dane w Rejestrze Dowodów Osobistych będą przetwarzane bezterminowo. Przetwarzanie Pani/Pana danych może zostać ograniczone, z wyjątkiem ważnych względów interesu publicznego RP lub Unii Europejskiej. PRAWA PODMIOTÓW Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania. Prawo do sprostowania jest realizowane zgodnie z krajowymi procedurami. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) Adres: Stawki 2, Warszawa Telefon: Pani/Pana dane są niezbędne, aby korzystać z Profilu Zaufanego, w szczególności do potwierdzania tożsamości i podpisywania dokumentów. Niepodanie tych danych będzie skutkowało niemożliwością korzystania z tych funkcjonalności. Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dowodach osobistych.

19 Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych) TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie oraz personalizację dowodów osobistych. W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ wydający dowód osobisty jest: Burmistrz Gminy i Miasta Lubomierz. DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA Z administratorem Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY Administrator Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator Burmistrz Gminy Miasta Lubomierz wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez tel , iod@lubomierz.pl. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: wydania Pani/Panu dowodu osobistego. unieważnienia Pani/Pana dowodu osobistego z powodu: zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu, zmiany danych zawartych w dowodzie, upływu terminu ważności dowodu, utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. uzyskania przez Panią/Pana zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych

20 Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych) Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie przepisów ustawy o dowodach osobistych. ODBIORCY PRZEKAZANIE OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ OKRES PRZECHOWYWANIA PRAWA PODMIOTÓW PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO ŹRÓDŁO POCHODZENIA OSOBOWYCH INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA W celu sporządzenia dowodu osobistego Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto dane mogą być udostępniane zgodnie z przepisami ustawy o dowodach osobistych służbom, organom administracji publicznej, prokuraturze oraz innym podmiotom, jeżeli wykażą w tym interes prawny w otrzymaniu danych. Pani/Pana dane dotyczące utraconego dowodu osobistego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Dane w Rejestrze Dowodów Osobistych będą przetwarzane bezterminowo. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. Pani/Pana dane do Rejestru Dowodów Osobistych wprowadzane są przez następujące organy: organ gminy, który wydaje lub unieważnia dowód osobisty, ministra właściwego do spraw wewnętrznych, który personalizuje dowód osobisty Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dowodach osobistych.

21 STRAŻ MIEJSKA Administratorem Pani/Pana Danych Osobowych jest Burmistrz Gminy i Miasta Lubomierz z siedzibą Pl. Wolności 1, Lubomierz; Inspektor Ochrony Danych wykonuje swoje obowiązki w siedzibie Urzędu Gminy Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku realizacją obowiązków gminy określonych w przepisach prawa i wynikających z postanowień ustaw oraz niezbędnych dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez Straż Miejską (na podstawie art. 6 ust.1 pkt a/b/c/d/e RODO): a/ Osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów. Możemy przetwarzać m.in. do celów rekrutacji, udziału w zajęciach organizowanych przez Straż Miejska; b/ Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy m.in. w związku z realizacją zawieranych umów na usługi wykonywane na rzecz Administratora; c/ Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Działania związane z zadaniami ustawowymi Straży Miejskiej w szczególności w sytuacjach popełnienia czynu zabronionego; d/ Przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej. Przede wszystkim działania związane z sytuacjami zagrożenia życia lub zdrowia np. dane osób wymagających pomocy, dane osób zaginionych; e/ Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi. Zgodnie z zadaniami ustawowymi Straży Miejskiej np. ochrony środowiska, pomoc bezdomnym. okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych: przez okres wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217) i przepisami wykonawczymi do ustawy. Administrator Danych Osobowych może przekazać dane osobowe upoważnionym podmiotom na podstawie i w granicach prawa; Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora sprostowania, usunięcia, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.