PROJEKT UMOWY UMOWA NR NA ŚWIADCZENIE USŁUG Załącznik do zaproszenia zawarta w dniu. w Mińsku Mazowieckim, pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Skarb Państwa - 23. Baza Lotnictwa Taktycznego 05-300 Mińsk Mazowiecki NIP: 822-13-98-471, REGON: 710037640, reprezentowana przez: Dowódcę - WYKONAWCA:... NIP:, REGON:. reprezentowany przez:.. Niniejsza umowa została zawarta w trybie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r, poz. 1579 z późn. zm.). 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi polegającej na: opracowaniu dokumentacji projektowo - kosztorysowej wielobranżowej dla budynków usytuowanych na terenie 23.Bazy Lotnictwa Taktycznego w Mińsku Mazowieckim, Barczącej, zwanej dalej przedmiotem umowy. 2. Przedmiot umowy obejmuje wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej dla: 1) Zadania nr 1 Budynek nr 2 w kompleksie K-0799 Barcząca, 2) Zadania nr 2 Budynek nr 9 w kompleksie K-6031 Mińsk Mazowiecki. 3. Zakres przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 2 obejmuje: 1) Dla Zadania nr 1 wykonanie dokumentacji projektowej w branży elektrycznej: a) instalacji elektrycznej, b) instalacji oświetlenia ewakuacyjnego i awaryjnego, c) instalacji ochrony przeciwpożarowej.
2) Dla Zadania nr 2 wykonanie dokumentacji projektowej oddzielnie dla poszczególnych branż: a) branży budowlanej b) branży sanitarnej - instalacji wodnej, - instalacji kanalizacyjnej, - instalacji wentylacyjnej. c) branży elektrycznej - instalacji odgromowej, - instalacji elektrycznej, - instalacji oświetlenia ewakuacyjnego i awaryjnego, - instalacji ochrony przeciwpożarowej. 4. Szczegółowe informacje zawiera załącznik nr 1 Opis przedmiotu umowy. 5. Dokumentacja projektowa, o której mowa w ust. 1 oraz w ust. 2 niniejszego paragrafu, obejmuje następujące opracowania i dokumenty: 1) Zadanie nr 1 - Budynek nr 2 w kompleksie K-0799 Barcząca a) projekt elektryczny, b) projekt wykonawczy, c) wykonanie kosztorysu inwestorskiego oraz przedmiar robót. 2) Zadanie nr 2 - Budynek nr 9 w kompleksie K-6031 Mińsk Mazowiecki a) projekt budowlany, elektryczny oraz projekt sanitarny, b) projekty wykonawcze, c) wykonanie kosztorysów inwestorskich oraz przedmiarów robót, d) wykonanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB). 6. Przeniesienie na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do projektu budowlanego i wykonawczego będącego przedmiotem umowy. 7. Dokumentację projektową w wersji papierowej w 3 egz. oraz w wersji elektronicznej obejmującą cały zakres przedmiotu umowy oddzielnie dla każdego zadania. 2. TERMIN UMOWY Strony ustalają, że przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie do 1 miesiąca od daty podpisania umowy. tj. od dnia.. r. do dnia.. r. 3 ZOBOWIAZANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do:
1) udostepnienie materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy wyłącznie w siedzibie Zamawiającego np.: przekazanie szkiców liniowych oraz materiałów usytuowania - uzgodnione z Użytkownikiem. 2) dokonania odbioru częściowego, 3) dokonania odbioru końcowego, 4) zapłaty należnego wynagrodzenia. 4 ZOBOWIAZANIA WYKONAWCY Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dokumentacji projektowej w sposób kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć zgodnie z umową, a także obowiązującymi przepisami i normami. 2. Wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z niżej wymienionymi rozporządzeniami i ustawami: 1) Ustawa z dnia 7 lipca 1994. Prawo budowlane (Dz. U. z 2013r. poz. 1409 z późn. zm.); 2) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2013 poz. 1129 z późn. zm.) i STWiORB; 3) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. Nr 130 z 2004r. poz. 1389 z późn. zm.) jednocześnie wykonawca zobowiązuje się w ramach wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy do jednorazowej aktualizacji kosztorysu inwestorskiego w przypadku utraty jego ważności (6 miesięcy); 4) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 grudnia 2015r. w sprawie uzgadniania projektu budowlanego pod względem ochrony przeciwpożarowej (Dz. U. Nr 2015r. poz. 2117); 5) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r., poz. 1579 z póź. zm.). 3. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania wszelkich niezbędnych uzgodnień branżowych w tym uzgodnień z rzeczoznawcą do spraw p.poż i sanitarnych.
4. Wykonawca na etapie sporządzania dokumentacji zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć, na jakość lub termin zakończenia wykonania przedmiotu umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem umowy zapoznał się z warunkami i otrzymał od Zamawiającego informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu umowy. 6. Przedmiotowa dokumentacja będzie służyć, jako opis przedmiotu zamówienia do przetargu na roboty budowlane w oparciu i ustawę Prawo Zamówień Publicznych oraz na jej podstawie realizowany będzie pełny zakres robót budowlanych. 5. PRZEDSTAWICIELE STRON 1. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłego współdziałania w zakresie wykonywanej usługi z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego. 2. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli upoważnionych do dokonywania szczegółowych ustaleń w trakcie realizacji niniejszej umowy. 1) ze strony Zamawiającego: odpowiedzialnym za realizację umowy jest p... tel.. fax... 2) ze strony Wykonawcy: upoważnionym za nadzór nad realizacją umowy jest p... tel.. fax.. 6. POTENCAŁ WYKONAWCY 1. W związku z wykonaniem usługi opracowania dokumentacji projektowo - kosztorysowej wielobranżowej dla budynków wymienionych ww. zadaniach, zatrudnienia takich pracowników, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia do sprawowania samodzielnych funkcji w budownictwie oraz dbają o jakość jej wykonania. 2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu w dniu podpisania umowy wykaz osób oraz wykaz pojazdów wyznaczonych do realizacji przedmiotu mowy. 3. Zamawiający po otrzymaniu wykazu osób oraz wykazu pojazdów zwróci się z wnioskiem, do Dowódcy 23. BLT o wydanie przepustek (osobowych i samochodowych) upoważniających do wstępu na teren jednostki wojskowej (miejsca realizacji usługi). 4. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo, niezwłocznie aktualizować wykaz o kolejne osoby przystępujące do realizacji przedmiotu umowy. 5. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przez swoich pracowników wewnętrznych przepisów dotyczących ochrony obiektu.
6. Wykonawca posiada środki finansowe umożliwiające realizację niniejszej umowy. 7. PODWYKONAWCAMI 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania usługi innym Wykonawcom bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8. WARTOŚĆ UMOWY, WYNAGRODZENIE WYKONAWCY I WARUNKI PŁATNOŚĆI 1. Za wykonanie całości przedmiotu umowy określonego w 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w poniżej wskazanej wysokości: Kwota brutto:. zł, (słownie: ). Kwota podatku VAT:. zł, wg stawki 23 % (słownie:.). Kwota netto: zł (słownie:.). 2. Wynagrodzenie ryczałtowe o którym mowa w ust. 1 obejmuje: 1) Zadanie nr 1 - Budynek nr 2 w kompleksie K-0799 Barcząca Kwota brutto:. zł, (słownie: ). Kwota podatku VAT:. zł, wg stawki 23 % (słownie: ). Kwota netto: zł (słownie:.). 2) Zadanie nr 2 - Budynek nr 9 w kompleksie K-6031 Mińsk Mazowiecki Kwota brutto:. zł, (słownie: ). Kwota podatku VAT:. zł, wg stawki 23 % (słownie:.). Kwota netto: zł (słownie: ). 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 oraz ust. 2 pkt 1) oraz pkt 2) zostało ustalone w oparciu o ofertę cenową, złożoną przez Wykonawcę w postępowaniu w trybie zapytania cenowego.
4. Wykonawca oświadcza, iż w cenie określonej w ust. 1 oraz ust. 2 pkt 1) oraz pkt 2) uwzględnił wszystkie koszty i wydatki poniesione przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy i nie będzie żądał zmiany wynagrodzenia. 5. Strony postanawiają, że rozliczenie za przedmiot umowy będzie się odbywało fakturami tj: 1) pierwsza faktura (częściowa) Zadanie nr 1, 2) druga faktura (końcowa) Zadanie nr 2. 6. Faktury płatne będą przelewem do 30 dni od daty ich doręczenia na konto Wykonawcy: nr.. 7. Wykonawca umieści na fakturze symbol i numer niniejszej umowy. 8. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 9. ODBIÓR ROBÓT 1. Przekazanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy, Zamawiającemu przez Wykonawcę następuje z chwilą przekazania kompletu dokumentów dla każdego zadania oddzielnie w formie i ilości egzemplarzy określonych w 1 ust. 7. 2. Ustala się następujące rodzaje odbiorów: a) odbiór częściowy po wykonaniu Zadania 1, b) odbiór końcowy po wykonaniu Zadania 2. 3. Z czynności odbioru częściowego oraz odbioru końcowego Zamawiający sporządzi protokół odbioru usługi dla każdego zadania oddzielnie w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden po podpisaniu przez obie strony wyda Wykonawcy. 4. W wypadku, gdy Wykonawca wykona Przedmiot umowy w sposób wadliwy, niezupełny lub sprzeczny z umową Zamawiający ma prawo odmówić odbioru i wezwać Wykonawcę do usunięcia wad wyznaczając, w tym celu kolejny termin odbioru. 10. RĘKOJMIA ZA WADY I GWARANCJA JAKOŚCI 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na wady dokumentacji projektowej na okres wykonania na jej podstawie robót budowlanych, łącznie z upływem rękojmi za wady wykonawcy robót budowlanych, wykonywanych na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej nie dłużej jednak niż na okres 36 miesięcy licząc od dnia przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji projektowej. 2. Wykonawca odpowiada za wadę dokumentacji projektowej również po upływie okresu rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu rękojmi. 3. O zauważonych wadach dokumentacji projektowej Zamawiający zawiadamia Wykonawcę niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od ich ujawnienia.
4. Zamawiający, po stwierdzeniu istnienia wady dokumentacji projektowej, może w ramach rękojmi za wady fizyczne: a) żądać jej usunięcia, wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin, z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie tego terminu nie przyjmuje naprawy i obniży wynagrodzenie w odpowiednim stosunku, b) obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy w odpowiednim stosunku w przypadku, gdy wada nie da się usunąć w odpowiednim terminie, lecz nie ma charakteru istotnego, c) odstąpić od umowy bez wyznaczenia terminu do usunięcia wady, gdy wada ma charakter istotny i nie da się usunąć w terminie odpowiednim. 5. Za wady istotne uważa się takie wady, które czynią dokumentację projektową niezdatną do zwykłego użytku dla prowadzonej w oparciu o tę dokumentację projektową inwestycji albo sprzeciwiają się umowie. 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 lit. a niniejszego paragrafu, Wykonawca wyraża zgodę na opracowanie tej części dokumentacji projektowej przez innego wykonawcę w ramach wykonawstwa zastępczego, które oznacza prawo Zamawiającego do zlecenia tej czynności innemu wykonawcy i obciążenie kosztami wykonawstwa zastępczego Wykonawcy. Działanie takie nie narusza przysługujących Wykonawcy praw do utworu. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne dokumentacji projektowej. 8. Wykonawca udzieli Zamawiającemu pisemnej gwarancji jakości na wykonaną i przekazaną Zamawiającemu dokumentację projektową. 9. Dokument gwarancyjny w formie oświadczenia zostanie wręczony w dacie odbioru dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot odbioru. Dokument gwarancyjny stanowi załącznik do protokołu przejęcia Dokumentacji. 10. Okres gwarancji jakości na przedmiot umowy w zakresie dokumentacji projektowej upływa w dacie podpisania protokołu odbioru końcowego robót budowlanych, realizowanych w oparciu o dokumentację projektową, objętą niniejszą umową. W przypadku stwierdzenia wad przy odbiorze końcowym robót budowlanych spowodowanych wadami dokumentacji projektowej okres gwarancji jakości wydłuża się do daty podpisania protokołu stwierdzającego usunięcie wad. 11. KARY UMOWNE 1. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy zgodnie z terminem, o którym mowa
w 2, w wysokości 1,0% wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w 8 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, licząc do dnia następnego po wyznaczonym terminie odbioru do dnia poprzedzającego dzień spisania protokołu, o którym mowa 2) w 9 ust. 3. 3) za zwłokę w usunięciu wad wykonanego przedmiotu umowy, w wysokości 0,2% wynagrodzenia ryczałtowego, o jakim mowa w 8 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od upływu ustalonego przez strony terminu na usunięcie wad, który jednak nie przekroczy 14 dni od dnia zawiadomienia o wadzie, 4) za odstąpienie od umowy w zakresie wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa 5) w 1 ust. 1 oraz ust 2 pkt 1) oraz pkt 2) niniejszej umowy, przez Wykonawcę w wysokości 20% wynagrodzenia ryczałtowego ustalonego zgodnie z 8 ust. 1 niniejszej umowy, 6) w przypadku użycia nazw własnych materiałów, technologii, urządzeń itp. 0,01% wartości wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w 5 ust. 1 za każde użycie nazwy własnej, chyba że użycie ich jest uzgodnione z Zamawiającym. 2. Łączna wysokość kar umownych naliczonych Wykonawcy nie może przekroczyć 20% wartości umownej wynagrodzenia (wraz z podatkiem VAT), o którym mowa w 9 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Wady i błędy w przedmiocie umowy stwierdzone w trakcie odbioru lub w okresie rękojmi za wady, Wykonawca zobowiązany jest poprawić w ramach wynagrodzenia określonego w 8 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Strony ustalają, że za błędy w dokumentacji będącej przedmiotem umowy, które zwiększyłyby koszt realizacji robót określonych w tej dokumentacji, odpowiada Wykonawca i poniesie pełne koszty ich usunięcia. 5. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 6. Wykonawca wyraża zgodę aby naliczone przez Zamawiającego kary umowne potrącone zostały z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. 7. Kary umowne oblicza się od wartości brutto umowy. 12. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Niezależnie od przyczyn, jakie zgodnie z przepisami prawa uzasadniają możliwość odstąpienia od umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli:
1) Wykonawca przekroczy o 10 dni terminy realizacji umowy określone w 2 w niniejszej umowie z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 2) Wykonawca wykonuje umowę w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową pomimo bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonania umowy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca i Zamawiający przedłożą szczegółowe zestawienie swoich roszczeń, aby umożliwić zawarcie porozumienia. 3. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie. Strony winny dążyć do określenia sposobu wzajemnych rozliczeń wraz z pokryciem wszystkich kosztów, jakie poniosła strona nieodpowiadająca za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie. 13. POSTANOWIENIA PRAW AUTORSKICH 1. W ramach wynagrodzenia określonego w 8 ust. 1 niniejszą umową Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo własności egzemplarzy opracowania dokumentacji projektowo kosztorysowej oraz całość autorskich praw majątkowych do ww. dokumentacji i prawo do rozpowszechniania i korzystania z ww. dokumentacji w pełnym zakresie i w jakikolwiek sposób na wszystkich polach eksploatacji, w tym również prawo wykonywania zależnego prawa autorskiego i wyraża zgodę na: 1) dokonywanie w projekcie zmian wynikających z potrzeby zmiany rozwiązań projektowych, zastosowania materiałów, ograniczenia wydatków, zmiany obowiązujących przepisów itd., 2) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzanie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, 3) zwielokrotnienie projektu poprzez odbitki ksero, 4) udostępnienie projektu osobom trzecim. 2. Wykonawca zapewnia, że wykonane przez niego prace i usługi objęte niniejszą umową nie naruszają praw osób trzecich w zakresie praw autorskich, patentowych, znaków, nazw firmowych. Odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca. 14. PRZENIESIENIE PRAW I OBOWIĄZKÓW NA INNEGO WYKONAWCĘ Przekazanie praw i obowiązków wynikających z powyższej umowy innemu Wykonawcy może nastąpić jedynie za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
15. ZMIANY UMOWY 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Prawa budowlanego oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Jakiekolwiek zmiany w niniejszej umowie mogą być dokonane tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strony nie mogą powoływać się na ustalenia pozaumowne. 3. Wykonawca nie ma prawa do przelania, bez zgody Zamawiającego, wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 16. ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy były rozwiązywane polubownie poprzez bezpośrednie negocjacje. 2. Spory między stronami mogące zaistnieć na tle stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 17. ZAWIADOMIENIA I KORESPONDENCJA 1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będą miały formę pisemną oraz będą uważane za przekazane prawidłowo, jeżeli będą doręczone osobiście, wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką polecona na wskazane w umowie adresy. 2. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia, zgłoszenia, informację) faksem lub droga elektroniczną. 3. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby oraz wskazanych w umowie numerów telefonu i adresów poczty elektronicznej. 18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa wiąże Strony z dniem podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę. 2. Umowę sporządzono w języku polskim w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. 3. Integralną częścią niniejszej umowy jest: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
UWAGA: Załącznik ww. wymieniony zostaną dołączony na etapie podpisania umowy z wybranym Wykonawcą.