Załącznik nr 2. Wzór umowy na przeprowadzenie badania kreatywności w miejscu pracy osób w wieku 50 + U m o w a o Dzieło Nr 2012/U./ /.../PFD Zawarta w dniu. 2012 roku w Gdańsku pomiędzy Gdańską Fundacją Przedsiębiorczości z siedzibą w Gdańsku Gdańsk ul. Lęborska 3b, 80-386, KRS 0000234045, NIP 583-290-74-40, reprezentowaną przez: 1) Małgorzatę Jasnoch Prezesa Zarządu, 2) Joannę Grandzicką Wiceprezesa Zarządu zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym, a [Firmą] 1.. z siedzibą w.. NIP..KRS/wpis do EDG/CEDIG reprezentowaną przez: 1). zwaną w dalszej części Umowy Przyjmującym Zamówienie, o treści następującej: 1. Założenia Projektu 1. Zamawiający oświadcza, że jako Lider Partnerstwa [Lider] realizuje wspólnie z Powiatowym Urzędem Pracy w Gdańsku [Partner] projekt innowacyjny pt. Pomorska Fabryka Designu [Projekt]. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. 2. Głównym celem Projektu jest wydłużenie wieku aktywności zawodowej osób w wieku 50+ zamieszkałych w województwie pomorskim przez model aktywizacji łączący kreatywność z przedsiębiorczością. Na model aktywizacji [Produkt Finalny], który zostanie wypracowany w ramach Projektu i który będzie przedmiotem upowszechniania składać się będzie wypracowanie profilu kompetencyjnego Uczestnika Projektu i designera, sposób rekrutacji 1 W przypadku wyboru Oferty przedstawionej przez osobę fizyczną wzór umowy w zakresie danych Przyjmującego Zamówienie zostanie odpowiednio dostosowany. Strona 1
Uczestników Projektu oraz designera, system wsparcia w okresie preinkubacji i inkubacji oraz zespół wspierający Uczestników Projektu. 3. Projekt realizowany jest w okresie od 1.05.2012 r. do 30.09.2014 r. 4. Projekt jest realizowany przez Zespół Projektowy na który składają się zespoły Lidera i Partnera. Nad prawidłowością realizacji Projektu czuwa Grupa Zarządzająca Projektem składająca się z przedstawicieli Lidera i Partnera. Ciałem doradczym czuwającym nad stworzeniem Produktu Finalnego jest Komitet Sterujący wspierany przez ekspertów zewnętrznych. Kierownikiem Projektu jest Pani Lucyna Formela działająca w oparciu o upoważnienie Zarządu Gdańskiej Fundacji Przedsiębiorczości. 2. Przedmiot Umowy 1. Niniejsza Umowa została zawarta w celu przeprowadzenia przez Przyjmującego Zamówienie badania kreatywności w miejscu pracy osób w wieku 50 + [Badanie], tj. analizy kreatywności osób w wieku 50 + z doświadczeniem zawodowym i jej wykorzystania lub braku wykorzystania przez pracodawców, wraz z podaniem przyczyn takiego stanu rzeczy, z udziałem 300 respondentów. 2. Badanie wykonane jest w celu: 1) oszacowania indywidualnych barier kreatywności w miejscu pracy celem umożliwienia wykorzystania potencjału przez osoby w wieku 50+, 2) oszacowania organizacyjnych barier kreatywności w miejscu pracy celem umożliwienia wykorzystania potencjału przez osoby w wieku 50+ 3) zmapowania różnic w percepcji postrzegania barier przez osoby z pozytywnym i negatywnym nastawieniem wobec kreatywności, 4) określenia przyczyn niewykorzystania lub niskiego wykorzystania potencjału kreatywnego pracowników, ich otwartości na zmiany i elastyczności (o ile badanie wykaże taki stan rzeczy), 5) stworzenia wytycznych do koncepcji struktury organizacyjnej dla kreatywnych i przedsiębiorczych osób w wieku 50+ pozostających bez zatrudnienia. 3. Przedmiot Umowy obejmuje w szczególności: 1. Stworzenie metodologii badania i przygotowanie narzędzi do badania, 2. Przeprowadzenie konsultacji metodologii i narzędzi do badania z ekspertem - autorytetem w zakresie HR/psychologii /kreatywności/z zatrudnienia osób 50+ i narzędzi do jej badania, 3. Przedstawienie Raportu cząstkowego zawierającego metodologię badania i narzędzia do badania oraz opinię eksperta ich dotyczącą, 4. Przeprowadzenie badań ankietowych, 5. Analiza wyników z badania ankietowego, tj. analiza barier, różnic w percepcji ich postrzegania, poziomu wykorzystania potencjału kreatywnego pracowników, ich otwartości na zmiany i elastyczności wraz ze wskazaniem przyczyn zastanego stanu rzeczy. Strona 2
6. Przygotowanie wytycznych do koncepcji struktury organizacyjnej dla kreatywnych i przedsiębiorczych osób w wieku 50+ pozostających bez zatrudnienia, 7. Konsultacja i opiniowanie wniosków płynących z badania i diagnozy oraz wypracowanych wytycznych do koncepcji struktury organizacyjnej przez eksperta - autorytet w zakresie HR/psychologii/kreatywności/z zatrudnienia osób 50+ badań, 8. Stworzenie Raportu Końcowego zawierającego wyniki analizy wraz z informacjami i wnioskami odnoszącymi się do celów badania oraz wytyczne do koncepcji struktury organizacyjnej dla kreatywnych i przedsiębiorczych osób w wieku 50+ pozostających bez zatrudnienia. Raport zawierać będzie opinię eksperta - autorytet w zakresie HR/psychologii/kreatywności/z zatrudnienia osób 50+ badań. 4. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu Umowy. 5. Zamawiający zleca, a Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do realizacji wszelkich zadań niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia Badania zgodnie ze stworzoną metodologią Badania. 3. Raporty 1. Raport cząstkowy, o którym mowa w 2 ust. 3 pkt. 3), zostanie złożony Zamawiającemu przez Przyjmującego Zamówienie do dnia 22 sierpnia 2012 r. Jeżeli Zamawiający nie wniesie uwag do złożonego Raportu, Raport zostanie zaakceptowany protokołem zdawczo odbiorczym do dnia 31 sierpnia 2012 r. 2. Raport końcowy, o którym mowa w 2 ust. 3 pkt. 8), zostanie złożony Zamawiającemu przez Przyjmującego Zamówienie do dnia 19 października 2012 r. Jeżeli Zamawiający nie wniesie uwag do złożonego raportu, raport zostanie zaakceptowany protokołem zdawczo odbiorczym do dnia 26 października 2012 r. 3. W przypadku konieczności wprowadzenia poprawek do Raportów, o których mowa powyżej, Przyjmujący Zamówienie będzie zobowiązany do poprawienia Raportów i ich ponownego przedłożenia w przeciągu pięciu dni roboczych od otrzymania uwag. Termin zaakceptowania Raportów przez Zamawiającego protokołem zdawczo odbiorczym ulega wówczas wydłużeniu o pięć dni roboczych. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych 1. Przyjmujący Zamówienie przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich dokumentów wytworzonych w ramach prac z wiązanych z wykonaniem Przedmiotu Umowy, o których mowa w paragrafach 2 i 3, na wszystkich znanych polach eksploatacji, a w szczególności w zakresie: a) utrwalania i zwielokrotniania powstałych w ramach Projektu metody, narzędzi badawczych i raportów (w całości lub części) wytwarzanie wszelką dostępną techniką Strona 3
egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) w zakresie rozpowszechniania metody, narzędzi badawczych i raportów wprowadzenie do obrotu, obrót, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, a także publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; c) innych form korzystania z metody, narzędzi badawczych i raportów m.in. zastosowanie raportów do celów Projektu oraz w każdym celu prawnie dopuszczalnym, dokonywanie opracowań raportów, tj. zmian i przeróbek w dokumentach, tłumaczeń, w tym również do wykorzystywania raportów oraz ich opracowań w części lub całości oraz łączenia z innymi utworami, opracowywanie na ich podstawie innych raportów i analiz, d) wprowadzenia do pamięci komputera, udostępnienia bez ograniczeń, co do czasu i miejsca, zamieszczenia w publikacjach wydawanych przez Zamawiającego lub z jego udziałem, do wykorzystania dla realizacji Projektu. 2. Przyjmujący Zamówienie udziela Zamawiającemu nieograniczonego i nieodwołanego zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowania metodologii, narzędzi badawczych i raportów, wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego autorskiego prawa zależnego oraz przenosi na Zamawiającego prawo do wyłącznego (dalszego) zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Raportów. 3. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się zapewnić, aby jego pracownicy, będący autorami Raportów nie wykonywali przysługujących im autorskich praw osobistych do Raportów, w szczególności prawa do nadzoru nad sposobem korzystania z utworu oraz prawa do nienaruszalności treści i formy utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania, w sposób utrudniający lub uniemożliwiający Zamawiającemu realizację Projektu, w jakiejkolwiek formie oraz jakimkolwiek stadium. 5. Ochrona danych osobowych W trakcie realizacji Przedmiotu Umowy Zamawiający nie powierzy Przyjmującemu Zamówienie przetwarzania danych osobowych Uczestników Projektu. 6. Pozostałe zobowiązania Przyjmującego Zamówienie 1. Przyjmujący Zamówienie przyjmuje do wiadomości, że w trakcie realizacji przedmiotu umowy może zostać zobowiązany do uczestnictwa w spotkaniach z Kierownikiem Projektu lub z Grupą Zarządzającą Projektem. Celem takich spotkań jest przedstawienia postępu rzeczowego w realizacji Przedmiotu umowy i wyeliminowanie ryzyka nieprawidłowej realizacji Przedmiotu umowy, które może mieć poważny wpływ na realizację innych zadań w Projekcie. Przedstawiciel Lidera Partnerstwa będzie ustalał termin spotkania z podmiotem realizującym Badanie z co najmniej 10-cio dniowym wyprzedzeniem telefonicznie oraz e- mailowo na adres oraz numer telefony podany w 10, ust. 3 Umowy. 2. Zamawiający oraz Instytucja Pośrednicząca II stopnia ma prawo wglądu do dokumentów Przyjmującego Zamówienie związanych z realizowanym Projektem w części dotyczącej Strona 4
Przedmiotu Umowy, w tym dokumentów finansowych, na co Przyjmującego Zamówienie wyraża zgodę. Przyjmującego Zamówienie zobowiązuje się do przechowywania dokumentów związanych z realizacją Przedmiotu Umowy do 31.12.2020 r. 3. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się nie powierzać wykonywania prac objętych niniejszą Umową innym podmiotom lub osobom bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku uzyskania zgody Zamawiającego oraz przekazania prac do wykonania innym podmiotom lub osobom za działania lub zaniechania tych podmiotów lub osób w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, Przyjmujący Zamówienie ponosi odpowiedzialność jak za działania własne. 4. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się, że wykonując niniejszą Umowę nie naruszy praw osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac określonych w paragrafach 2 i 3 Umowy wolne od obciążeń praw osób trzecich. 5. Przyjmujący Zamówienie w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu oświadczenie o swoim zatrudnieniu w innych projektach finansowanych ze środków Unii Europejskiej 2, według wskazanego przez Zamawiającego wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do umowy wraz z kartą zaangażowania w inne niż Projekt projekty realizowane ze środków UE stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy. Bez przekazania Zamawiającemu oświadczenia Przyjmujący Zamówienie nie nabywa prawa do wynagrodzenia z tytułu zrealizowania Przedmiotu umowy. 7. Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Priorytetu VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. 2. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy w kwocie.. (słownie:..) PLN netto+ VAT, łącznie.. (słownie:..) PLN brutto, w tym z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych w kwocie.. PLN brutto. 3. Wszystkie płatności będą dokonywane na rachunek Przyjmującego Zamówienie na konto bankowe nr... 4. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Rozwiązanie i odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający jest uprawiony do odstąpienia od Umowy lub od części umowy w przypadku, gdy: 2 Zapis dotyczy wyłącznie sytuacji, w której Przyjmującym Zamówienie jest osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, która nie zatrudnia na umowę o pracę żadnych pracowników. Strona 5
a) Przyjmujący Zamówienie będzie wykonywał Przedmiot Umowy w sposób wadliwy i niezgodny z Umową i pomimo wezwania do zaniechania naruszeń Przyjmujący Zamówienie nie doprowadzi do stanu realizacji Umowy zgodnego z Umową, b) Przyjmujący Zamówienie nie będzie w stanie efektywnie zrealizować zadań wynikających niniejszej Umowy z uwagi na zaangażowanie w inne projekty realizowane ze środków UE. 2. Strony mogą rozwiązać Umowę za porozumieniem Stron. 9. Kary umowne 1. Przyjmujący Zamówienie zapłaci na rzecz Zamawiającego kary umowne w następujących wysokościach: a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu poszczególnych części Przedmiotu Umowy, których daty dostarczenia zostały wskazane w paragrafie 3, w wysokości 100 PLN brutto za każdy dzień opóźnienia, b) z tytułu odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego Zamówienie 5000 zł brutto. 2. Zamawiający może żądać zapłaty odszkodowania przewyższającego zastrzeżone niniejszym paragrafem kary umowne na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 10. Postanowienia końcowe 1. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Przyjmujący Zamówienie i osoby, którym powierzył wykonanie zlecenia, zobowiązani są do zachowania tajemnicy wszelkich dokumentów otrzymanych od Zamawiającego, a także innych informacji bezpośrednio związanych z realizowanym Projektem, których ujawnienie byłoby sprzeczne z interesem Zamawiającego. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się także do nieudostępniania osobom trzecim jakichkolwiek dokumentów i informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego, chyba że obowiązek udostępnienia informacji wynika z obowiązujących przepisów. 3. Strony podają adresy do doręczeń: dla Zamawiającego Gdańsk 80-386, ul. Lęborska 3b, adres email: gfp@gfp.com.pl, tel. 58 731-65-00; dla Przyjmującego Zamówienie.., adres email:.., tel.:.. 4. Każda ze Stron zobowiązana jest do powiadomienia drugiej Strony o zmianie adresu do doręczeń pod rygorem przyjęcia, że korespondencja skierowana pod adres do doręczeń wskazany w niniejszej Umowie będzie uznana za skutecznie doręczoną z dniem pierwszego awiza. 5. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej Umowy jest Sąd powszechny w Gdańsku. 6. W sprawach nie unormowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona 6
8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Przyjmujący Zamówienie.. Załącznik nr 1 Wzór oświadczenia o zatrudnieniu w innych projektach finansowanych ze środków Unii Europejskiej Załącznik nr 2 Wzór Karty zaangażowania w inne niż Projekt projekty realizowane ze środków UE Strona 7
Załącznik Nr 1 Wzór świadczenia o zatrudnieniu w innych projektach finansowanych ze środków Unii Europejskie OŚWIADCZENIE Gdańsk, dnia Oświadczam, że według stanu na dzień... będę/ nie będę* osobiście realizował przedmiot Umowy.** Oświadczam, że według stanu na dzień... realizuję zadania/nie realizuję zadań* projektach finansowanych przez Unię Europejską**: 1. (nazwa projektu), (działanie), (poddziałanie), (zadania w ramach danego projektu, np. szkolenia/promocja/rekrutacja/doradztwo), (czas trwania umowy, w tym czas wykonania zadań np. umowa I 2011-I 2012, wykonanie umowy max 4 h w miesiącu***). 2. (nazwa projektu), (działanie), (poddziałanie), (zadania w ramach danego projektu, np. szkolenia/promocja/rekrutacja/doradztwo), (czas trwania umowy, w tym czas wykonania zadań np. umowa I 2011-I 2012, wykonanie umowy 4 h w miesiącu). Zaangażowanie w w/w projekty umożliwia mi efektywne realizowanie zadań... w ramach Projektu W razie zaangażowania w inne aniżeli wymienione wyżej projekty, zobowiązuję się wykazać je w Karcie zaangażowania w inne niż Projekt projekty realizowane ze środków UE. Oświadczam, że nie jestem pracownikiem instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL****. * niepotrzebne skreślić. ** jeżeli zaznaczono nie, na tym zakończyć... /podpis/ *** oznacza, że Zleceniobiorca/Przyjmujący Zamówienie/Wykonawca pozostaje w gotowości do zrealizowania przedmiotu umowy we wskazanym wymiarze. ****Jako instytucję uczestniczącą w realizacji PO KL rozumie się Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia), Regionalny Ośrodek EFS, Krajowy Ośrodek EFS oraz Krajową Instytucję Wspomagającą. Strona 8
Załącznik nr 2 - Wzór Karty zaangażowania w inne niż Projekt projekty realizowane ze środków UE Karta zaangażowania w inne niż Projekt* projekty** realizowane ze środków UE 1. Za okres: 2. Nazwa Projektu*: 3. Umowa (numer): 4. Imię i nazwisko /nazwa firmy: 5. Zadania wykonywane w innych niż Projekt* projektach** finansowanych ze środków UE w okresie wskazanym w pkt. 1: L.p. Data Godziny od do Nazwa projektu ** działanie, poddziałanie Zadania w ramach danego projektu...... Podpis Zleceniobiorcy/Wykonawcy/Przyjmującego Zamówienie Data * Projekt, dla którego wypełniana jest Karta zaangażowania w inne niż Projekt projekty realizowane ze środków UE ** Należy podać wszystkie projekty realizowane przez Zleceniobiorcę/Wykonawcę/Przyjmującego Zamówienie Strona 9