Uchwała Nr 38/2013/VI Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 24 czerwca 2013 r. w sprawie zasad finansowania działalności badawczej Działając na podstawie Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615, z późn. zm.), Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2012 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej uczelni publicznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 1533) oraz Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 listopada 2010 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na naukę na finansowanie działalności statutowej (Dz. U. Nr 218, poz. 1438), w związku z 121 ust. 2 i 3 Statutu Politechniki Lubelskiej Senat u c h w a l a, co następuje: I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. 1. Wydział oraz jego jednostki (instytut/katedra) w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych prowadzi działalność w oparciu o przydzielone środki budżetowe oraz zabiega o uzyskanie środków z innych źródeł. 2. Gospodarkę środkami przydzielonymi i pozyskanymi prowadzi dziekan, dyrektor instytutu lub kierownik katedry, a obsługę finansowo-księgową zapewnia Kwestura PL we współpracy ze specjalistą ds. gospodarki finansowej wydziału i Biurem Współpracy z Zagranicą i Badań Naukowych. 3. Sposób i zasady rozliczania kosztów pośrednich na poszczególne rodzaje działalności ustala Rektor, chyba że zawarte umowy stanowią inaczej. 4. Wszelkie wydatki finansowe związane z realizacją tematów badawczych mogą być realizowane pod warunkiem posiadania środków finansowych na ten cel. 5. Środki finansowe mogą być wykorzystane tylko na cele, na które zostały zaplanowane i z których realizacją są merytorycznie związane.
II. DZIAŁALNOŚĆ STATUTOWA DOTACJA NA UTRZYMANIE POTENCJAŁU BADAWCZEGO 1. Wnioski o przydział środków na działalność statutową, w oparciu o dane z poszczególnych instytutów i katedr, sporządzają wydziały Politechniki Lubelskiej. 2. Wydział ubiegający się o przyznanie dotacji na podstawową działalność statutową, na 10 dni przed terminem wyznaczonym przez Ministra przesyła do Prorektora ds. Nauki wszelkie wymagane dokumenty. 3. Działalność Upowszechniająca Naukę (DUN) realizowana jest w ramach działalności statutowej wydziału. Wniosek na Działalność Upowszechniającą Naukę zawiera się we wniosku na działalność statutową danego wydziału jako zadanie badawcze. 4. Podziału dotacji na zadania badawcze dokonuje dziekan, według kryteriów ustalonych przez rady wydziałów. Za realizację zadania badawczego odpowiada kierownik zadania. 5. Z przyznanych dotacji na działalność statutową wydziały mogą finansować import czasopism naukowych i innych nośników informacji naukowej. Wprowadza się zapis regulujący sposób sfinansowania tej działalności na podstawie następującej formuły: 25% Kw = ( + 75% Lw Lw i= 1 Pw ) K Pw i Kw koszt wydziału K koszt zakupu wspólnych baz komputerowych, czasopism elektronicznych itp. Lw liczba wydziałów Pw liczba nauczycieli akademickich zatrudnionych w wydziale. Wydziały zobowiązane są do pokrycia całości kosztów czasopism przez nie zamówionych. 6. Uwzględniając przydzielone środki na działalność statutową, dziekan wydziału przesyła do dnia 15 maja każdego roku do Prorektora ds. Nauki informację o podziale dotacji na rok bieżący na zadania badawcze (nazwa zadania, kierownik zadania badawczego oraz przydzielone środki brutto). Wydatkowane środki rejestruje i potwierdza specjalista ds. gospodarki finansowej obsługujący dany wydział. 7. Do dnia 10 lutego każdego roku kierownicy zadań badawczych przygotowują merytoryczne sprawozdania z realizacji zadania w roku poprzednim. Sprawozdanie finansowe przygotowuje specjalista ds. gospodarki finansowej wydziału. Odbiór prac naukowo-badawczych
odbywa się w formie seminarium na posiedzeniu Wydziałowego Zespołu Oceniającego Działalność Statutową. 8. Opracowania naukowe mogą stanowić materiał do rozliczenia działalności statutowej pod warunkiem, że zawierają informację o finansowaniu w ramach działalności statutowej lub nie zawierają żadnej informacji na ten temat, a autor lub autorzy podpiszą oświadczenie, że praca nie została przedstawiona do rozliczenia w ramach innych prac badawczych. 9. Syntetyczne sprawozdanie merytoryczne z odbioru prac badawczych realizowanych w ramach działalności statutowej wraz ze sprawozdaniem statystycznym na druku S, przewodniczący Wydziałowego Zespołu Oceniającego Działalność Statutową przekazuje Prorektorowi ds. Nauki do dnia 15 lutego. 10. Odbiór prac naukowych wydziałów odbywa się na posiedzeniu Komisji ds. Oceny i Odbioru Wyników Badań Naukowych, zwołanym przez Prorektora ds. Nauki do dnia 28 lutego. 11. Środki finansowe z działalności statutowej niewykorzystane w danym roku przechodzą na rzecz działalności statutowej tej samej jednostki na rok następny. 12. Końcowy raport finansowy i merytoryczny z wykonania zadań objętych finansowaniem w ramach działalności statutowej, zgodnie z aktualnymi formularzami Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, wydział przesyła 10 dni przed terminem wyznaczonym przez Ministra do Prorektora ds. Nauki. III. DZIAŁALNOŚĆ STATUTOWA DOTACJA SŁUŻĄCA ROZWOJOWI MŁODYCH NAUKOWCÓW 1. Dotacja na działalność związaną z prowadzeniem badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych służących rozwojowi młodych naukowców jest przeznaczona na finansowanie badań naukowych i prezentacji wyników przez pracowników wydziału i studentów studiów doktoranckich, którzy spełniają kryteria Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego. 2. Środki przyznane na działalność związaną z rozwojem młodej kadry są rozdzielane na podstawie wewnętrznych postępowań konkursowych. 3. Procedury i kryteria konkursowe ustalają rady wydziałów. Podziału dotacji dokonuje dziekan. Do dnia 15 maja każdego roku dziekani przesyłają informację o podziale środków na rok bieżący do Prorektora ds. Nauki (imię i nazwisko młodego naukowca realizowane zadanie przyznane środki). 4. Do dnia 10 lutego każdego roku młodzi naukowcy przygotowują merytoryczne sprawozdania z realizacji zadania w roku poprzednim.
Odbiór prac naukowo-badawczych odbywa się w formie seminarium na posiedzeniu Wydziałowego Zespołu Oceniającego Działalność Statutową. 5. Sprawozdanie z wykorzystania dotacji w roku poprzednim wydziały przygotowują do dnia 15 lutego każdego roku i przedstawiają na posiedzeniu Komisji ds. Oceny i Odbioru Wyników Badań Naukowych, zwołanym przez Prorektora ds. Nauki. 6. Środki niewykorzystane w danym roku pozostają do wykorzystania przez młodego naukowca w roku następnym. IV. INWESTYCJE SŁUŻĄCE POTRZEBOM BADAŃ NAUKOWYCH LUB PRAC ROZWOJOWYCH 1. Wnioski o przydział dotacji z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub z innych źródeł w dziedzinie inwestycji służących potrzebom badań naukowych lub prac rozwojowych składa wydział, a mogą one dotyczyć: a) inwestycji budowlanych; b) zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej zaliczanej do środków trwałych, zgodnie z odrębnymi przepisami, a także zakup wartości niematerialnych i prawnych o wartości początkowej przekraczającej kwotę ustaloną dla środka trwałego w odrębnych przepisach, zwane dalej inwestycjami aparaturowymi. 2. Wnioski, o których mowa w pkt 1, należy składać w 3 egzemplarzach w Biurze Współpracy z Zagranicą i Badań Naukowych na 15 dni przed terminem wyznaczonym przez instytucję ogłaszającą konkurs. 3. Wydziały oraz Uczelnia poprzez swoje jednostki mogą aplikować o środki na inwestycje służące badaniom naukowym z innych funduszy i programów, ogłaszanych przez ministerstwa i ośrodki władzy regionalnej i lokalnej, a także agendy Unii Europejskiej lub inne instytucje międzynarodowe. Procedury składania wniosków oraz realizacji przedsięwzięć są zgodne z regulaminami poszczególnych postępowań. Minimum na 30 dni przed datą złożenia wniosku należy zawiadomić o zamiarze Biuro Współpracy z Zagranicą i Badań Naukowych i ustalić zakres wsparcia administracyjnego potrzebny przy składaniu wniosku, oraz wsparcia finansowego przy realizacji planowanej inwestycji. 4. Zakupy aparatury odbywają się zgodnie z obowiązującymi procedurami w Politechnice Lubelskiej. Rektor może powołać specjalny zespół ds. realizacji inwestycji międzywydziałowych lub ogólnouczelnianych. 5. Nadzór nad wykorzystaniem aparatury będącej na stanie wydziałów sprawują dziekani. Raz na dwa lata (w latach parzystych) dziekan lub pełnomocnik przez niego powołany dokonuje przeglądu wykorzystania posiadanej aparatury i urządzeń a wnioski przesyła do Prorektora ds. Nauki do dnia 15 maja roku, w którym dokonano przeglądu.
V. PROJEKTY BADAWCZE FINANSOWANE W WYNIKU POSTĘPOWAŃ KONKURSOWYCH 1. Wnioski o projekty badawcze finansowane przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego za pośrednictwem Narodowego Centrum Nauki i Narodowego Centrum Badań i Rozwoju oraz na konkursy Ministra, konkursy UE oraz inne projekty międzynarodowe składane są zgodnie z terminarzem odpowiednich konkursów. 2. Minimum na 20 dni przed datą złożenia wniosku należy zawiadomić o zamiarze Biuro Współpracy z Zagranicą i Badań Naukowych oraz ustalić zakres wsparcia potrzebny przy składaniu wniosku (dokumenty towarzyszące i wspierające umowy, oświadczenia, podpisy). Składane wnioski, realizowane na poszczególnych wydziałach, wymagają opinii dziekana (czy dany projekt może zostać zrealizowany na wydziale). 3. Realizacja projektów badawczych przyznanych w wyniku postępowań konkursowych: a) w przypadku wygrania konkursu kierownik projektu składa kopię decyzji wraz z wnioskiem u specjalisty ds. gospodarki finansowej wydziału; b) umowę oraz odpowiednie załączniki zgodnie z kompetencjami podpisują ze strony Uczelni: kierownik projektu, Prorektor ds. Nauki i Kwestor; c) kopię umowy kierownik projektu składa u specjalisty ds. gospodarki finansowej wydziału. Specjalista wydziałowy przekazuje kopię umowy do pracownika Kwestury odpowiedzialnego za obsługę finansową projektu oraz do Biura Współpracy z Zagranicą i Badań Naukowych; d) za realizację projektu badawczego odpowiada kierownik projektu; e) za przygotowanie okresowych rozliczeń, raportów rocznych i raportów końcowych odpowiada kierownik projektu i kierownik jednostki wymienionej we wniosku. 4. Nadzór nad realizacją projektu sprawuje dziekan wydziału oraz Prorektor ds. Nauki. 5. Aparatura zakupiona w ramach realizacji projektu, po jego zakończeniu jest przekazywana na stan wydziału, o ile warunki umowy nie stanowią inaczej. VI. BADANIA WYKONYWANE NA BEZPOŚREDNIE ZAMÓWIENIE PRZEDSIĘBIORCÓW LUB INNYCH PODMIOTÓW 1. Badania na bezpośrednie zamówienie przedsiębiorców lub innych podmiotów wykonywane są na podstawie zawartych umów.
2. Niezbędne dokumenty związane z realizacją badań przygotowuje kierownik tematu w porozumieniu ze specjalistą ds. gospodarki finansowej wydziału. 3. Podpisanie umowy na badania, których wykonanie wymaga wykorzystania infrastruktury wydziału, wymaga akceptacji dziekana. 4. Po podpisaniu umowy jej kopia wraz z kalkulacją zostaje przekazana specjaliście ds. gospodarki finansowej wydziału. 5. Wzory umów oraz dokumentów towarzyszących, w języku polskim i angielskim, przygotowuje Biuro Współpracy z Zagranicą i Badań Naukowych i zamieszcza na stronie internetowej w zakładce nauka. 6. Wypłata honorariów za zrealizowane zamówienie następuje po wpłynięciu na konto Uczelni środków finansowych od zleceniodawcy. 2. Z chwilą wejścia w życie niniejszej Uchwały traci moc Uchwała Nr 1/2007/I Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 8 lutego 2007 r. w sprawie zasad finansowania działalności badawczej i podziału środków na badania własne, z późniejszymi zmianami. 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podpisania przez Rektora Politechniki Lubelskiej. Przewodniczący Senatu Politechniki Lubelskiej R e k t o r Prof. dr hab. inż. Piotr Kacejko