Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla procedury udzielenia zamówienia pod nazwą: USŁUGI PRZEWOZÓW KOLEJOWYCH NAWOZÓW PŁYNNYCH RSM, RSMS, PULASKA (NHM 3102) DLA GRUPY AZOTY ZAKŁADY AZOTOWE PUŁAWY S.A. W OKRESIE OD 01.01.2019 R. DO 31.12.2019 R. SIWZ została zamieszczona również na Platformie Zakupowej LOGINTRADE pod numerem Z102/203233 Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Nie podlega protestom i odwołaniom
ZAMAWIAJĄCY: Grupa Azoty Zakłady Azotowe PUŁAWY S.A. Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13 24-110 Puławy NIP: 716-000-18-22; Rejestracja: Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS Nr 0000011737; Kapitał zakładowy i wpłacony: 191.150.000,00 PLN I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa przewozu kolejowego nawozów płynnych RSM, RSMS, PULASKA (NHM 3102). Przewozy odbywać się będą w wagonach Zamawiającego na trasach wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ. Zasady otrzymania wykazu tras (Załącznika nr 1 do SIWZ) i Istotnych warunków umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ) określa pkt II. Ilość: 300.000 ton +15%/-15% Zamawiający: dopuszcza składanie ofert częściowych; zastrzega sobie prawo do podziału przedmiotu zamówienia (ilość masy do przewiezienia) i wyboru więcej niż jednego przewoźnika. II. Zasady otrzymania wykazu tras i Istotnych warunków umowy (IWU) Wykaz tras przewozu RSM, RSMS Pulaski i Istotne warunki umowy będą wysyłane podmiotom zainteresowanym udziałem w postępowaniu w wersji elektronicznej, na adres e-mail wskazany w otrzymanym przez Zamawiającego oświadczeniu. W celu uzyskania wykazu tras i Istotnych warunków umowy należy przesłać na adres: Alicja.Kunisz@grupaazoty.com, zeskanowane Oświadczenia o poufności, stanowiące Załącznik nr 6 do SIWZ, podpisane przez umocowane osoby, wraz z zeskanowanym aktualnym dokumentem rejestrowym. III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 01.01.2019 r. 31.12.2019 r.
IV. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia 1. Przewóz nawozów płynnych powinien odbywać się w wagonach serii Za cysternach. 2. Zabezpieczenie wagonów celem realizacji zlecenia pozostaje w gestii Zamawiagącego tj. Grupy Azoty Zakłady Azotowe Puławy S.A. 3. Wagony cysterny przed każdym nadaniem są sprawdzane pod kątem ich sprawności i zdatności do przewozu przez rewidentów firmy CTL KOLZAP. 4. Ceny netto przewozu nawozów płynnych na poszczególnych trasach należy podać dla przedziałów tonażowych określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ. 5. Należy podać maksymalny czas przewozu na poszczególnych relacjach. 6. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia określono w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. V. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami 1. Osobą upoważnioną do kontaktu z uczestnikami postępowania jest: Alicja Kunisz, kontakt: tel. 81 565 33 27 (w godzinach 7.00-14.00), e-mail: Alicja.Kunisz@grupaazoty.com. 2. Dodatkowych informacji w sprawach technicznych dotyczących aukcji elektronicznej związanych z Platformą Zakupową Dział Helpdesk kontakt: tel. 71 787 35 34, 71 787 37 27, 71 787 37 57, e-mail: helpdesk@logintrade.net. 3. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 4. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail: Alicja.Kunisz@grupaazoty.com. 5. Uzupełnienie - korekta oferty sporządzone/a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2. 6. Oferent może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ najpóźniej na 5 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnych wyjaśnień. Pisemna treść wyjaśnień zostanie przekazana Oferentom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania za pośrednictwem poczty email lub zostanie opublikowane na Platformie Zakupowej. Zmawiający zastrzega sobie możliwość nieudzielanie odpowiedzi na pytania przekazane po wyżej wskazanym terminie. VI. Wykluczenie z postępowania Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1. Dostawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; 2. Dostawców, w stosunku, do których otwarto likwidację lub których wobec których ogłoszono upadłość; 3. Dostawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4. Dostawców będących osobami fizycznymi, osobami prywatnymi, które lub których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo, przekupstwo, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udziale zamówienia, lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej; 5. Dostawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania dopuścił się czynu nieuczciwej konkurencji zdefiniowanego w art. 10, 11, 12, 13, 15a ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wobec Spółki lub innej Spółki z Grupy Kapitałowej. 6. Dostawców, którzy: Nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału pozwalającego na wykonanie zamówienia; Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezapewniającej wykonania zamówienia. VII. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt VI SIWZ oraz Załącznika nr 3 do SIWZ (Oświadczenie oferenta); 2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 6. wykazali, że posiadają doświadczenie w realizacji przewozów transportem kolejowym, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ; 7. spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ.
VIII. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w SIWZ sporządzana jest według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. Wraz z ofertą w formie pisemnej należy złożyć wersję oferty wraz z załącznikami w formie zeskanowanej oraz tabelę z cenami w formacie.xls, zapisaną na nośniku elektronicznym (płyta CD, pendrive). Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1. Formularz cenowy oferty zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ. 2. Oświadczenie Dostawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Załącznik nr 3 do SIWZ. 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 4 do SIWZ. 4. Licencję na wykonywanie usług transportu kolejowego. 5. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (Wykonawcy) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał/ kserokopia aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS - kserokopia potwierdzona przez osoby uprawnione do reprezentowania Podmiotu. 6. Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika, dla osoby uprawnionej do reprezentowania Dostawcę oryginał lub kserokopia potwierdzona jw. 7. Wykaz i referencje wykonanych po 1. Stycznia 2017 roku zrealizowanych przewozów transportem kolejowym wraz z podaniem ich wielkości. Wykaz należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ. 8. Polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy wraz z dowodem opłacenia składki. Jeżeli przedstawiona polisa opiewa na sumę ubezpieczenia niższą, niż cena oferty, Wykonawca ponadto dołączy oświadczenie, że w przypadku wyboru oferty Wykonawcy, jako najkorzystniejszej Wykonawca zwiększy sumę ubezpieczenia do wysokości, co najmniej równej cenie oferty i przedstawi Zamawiającemu dokument potwierdzający taką zmianę nie później, niż w dniu zawarcia umowy. 9. Kserokopie posiadanych certyfikatów Systemu Zarządzania, Jakością ISO 9001 i Systemu Zarządzania Środowiskiem ISO 14001 lub równoważnych. 10. Oryginał Oświadczenia o poufności. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Dostawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. IX. Składanie ofert A. Informacje ogólne 1. Dostawca przedstawi ofertę zgodną z postanowieniami SIWZ. 2. Każdy Dostawca złoży tylko jedną ofertę wraz z wymaganymi przez SIWZ dokumentami. 3. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Dostawcę.
4. Dostawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. B. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Dostawca umieści ofertę w kopercie, która będzie zaadresowana: Grupa Azoty Zakłady Azotowe PUŁAWY S.A. Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13 24-110 Puławy Budynek E20, pokój nr 17) POSTĘPOWANIE PRZETARGOWE USŁUGI PRZEWOZÓW KOLEJOWYCH NAWOZÓW PŁYNNYCH RSM, RSMS, PULASKA (NHM 3102) dla Grupy Azoty Zakłady Azotowe Puławy S.A. w okresie od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r. NIE OTWIERAĆ przed 23.11.2018 r. godz. 12.00. 2. Dostawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 3. W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty, Dostawca złoży Zamawiającemu kolejną zamkniętą kopertę, oznaczoną jak w punkcie 12, z dodaniem słowa: "Zmiana" lub "Wycofanie". 4. Dostawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert, bez zgody Zamawiającego. X. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert. XI. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o jedno kryterium: cena 100% 3. Zamawiający zakwalifikuje do etapu składania ofert ostatecznych, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i nie zostały odrzucone na wcześniejszym etapie postępowania.
4. Oferty ostateczne mogą zostać przedstawione w formie pisemnej w trybie właściwym dla przekazania ofert pierwotnych, aukcji elektronicznej lub negocjacji bezpośrednich. Ogólny zasady udziału w aukcji Oferenci za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej https://platformazakupowa.grupaazoty.com/ składają kolejne postąpienia według zasad aukcji określonych w Regulaminie Platformy Zakupowej. Szczegółowe informacje i Instrukcja udziału w aukcji elektronicznej dostępna będzie w zaproszeniu do aukcji elektronicznej. UWAGA: Logując się do udziału w aukcji na Platformie Zakupowej można korzystać wyłącznie z konta e-mail, które podano w formularzu rejestracyjnym oferty, tj. to na które przyszło zaproszenie do aukcji. Udział w aukcji elektronicznej możliwy jest wyłącznie dla zarejestrowanych Użytkowników. Użytkownikiem może być osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która akceptuje postanowienia Regulaminu i dokona rejestracji na Platformie zakupowej. Rejestracja i udział w postępowaniach na Platformie zakupowej jest bezpłatny. Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Oferent jest związany treścią złożonej przez siebie oferty w aukcji w terminie i na warunkach wskazanych w zasadach danej aukcji. Dodatkowo po zakończeniu aukcji oferent zobowiązany jest potwierdzić pisemnie cenę realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Na podstawie ofert ostatecznych Zamawiający wybierze oferenta/ów, z którym/i zawrze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom przedstawionym w niniejszej specyfikacji wraz z załącznikami i została oceniona jako najkorzystniejsza uzyskała najwyższą liczbę punktów w oparciu o podane kryterium wyboru. 6. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana przedstawi nieprawdziwe dane lub w inny sposób uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z oferentem, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów spośród pozostałych ofert. XII. Związanie ofertą Termin związania Dostawcy złożoną ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Dostawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. XIII. Zastrzeżenia 1. Niniejszą SIWZ można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem, nie można udostępniać jej osobom trzecim. 2. Złożenie oferty przez Dostawcę jest równoznaczne z akceptacją warunków zawartych w SIWZ. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, zmianę warunków zamówienia przed upływem terminu składania ofert oraz przedłużenia terminu ich składania. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przesyła wszystkim uczestnikom ubiegającym się o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przesyła wszystkim uczestnikom ubiegającym się o udzielenie zamówienia 5. Wszyscy uczestnicy postępowania, którzy złożyli ofertę niezwłocznie po dokonaniu oceny oferty zostają powiadomieni o wynikach akcji ofertowej tj. uzyskują informację czy ich oferta uznana została za najkorzystniejszą bez ujawniania danych i warunków ofert pozostałych uczestników postępowania. Zastrzegamy, że w przypadku, gdy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą przedstawi nieprawdziwe dane lub w inny sposób uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z oferentem, którego oferta w rankingu uzyskała kolejny wynik spośród pozostałych ofert (artykuł 703 1 kodeksu cywilnego nie znajduje zastosowania). Z uwagi na powyższe wszyscy oferenci pozostają związani treścią złożonych oferent do upływu okresu ich ważności lub powiadomieniu przez Zamawiającego o zawarciu umowy z innym uczestnikiem postępowania w zależności od tego które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. 6. Powiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. Jedynie otrzymanie przez Dostawcę Umowy podpisanej przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego stanowi potwierdzenie wyboru Dostawcy i oznacza powierzenie wykonania zadania na warunkach określonych w Umowie. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Dostawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 8. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Dostawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.
10. Zamawiający ma prawo prowadzić dalsze negocjacje z wybranym Dostawcą przy zastrzeżeniu, że nie dopuszcza się zmian na niekorzyść Zamawiającego w odniesieniu do istotnych warunków SIWZ, w tym stanowiących kryteria oceny ofert. XIV. Ochrona danych osobowych 1. Każda ze Stron będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku prowadzonego postępowania dane osobowe dotyczące wspólników, współpracowników, pracowników, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony w związku z prowadzonym postępowaniem. 2. Obie Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). 3. Szczegółowe informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych wymagane na mocy art. 13 oraz 14 RODO w tym w szczególności cel, zakres, okres przechowywania oraz sposób korzystania z uprawnień związanych z ochroną danych osobowych wskazany jest w klauzuli informacyjnej, którą Zamawiający udostępnia Oferentom ( Klauzula ) na stronie internetowej pod linkiem: https://www.pulawy.com/213-kontakt/lang/pl-pl/default.aspx 4. Oferent zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa powyżej, w imieniu Zamawiającego występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa powyżej, przez Oferenta. Spis załączników do SIWZ Integralną część niniejszej SIWZ stanowią wzory następujących dokumentów: załącznik nr 1: Formularz cenowy Oferty załącznik nr 2: Wzór Umowy (IWU) załącznik nr 3: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania załącznik nr 4: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 5: wykaz zrealizowanych przewozów transportem kolejowym po 1 stycznia 2017r załącznik nr 6: Oświadczenie o poufności Zatwierdzam:.. Zatwierdzam: data Dyrektor Pionu Inwestycji data Dyrektor Pionu Handlowego