Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego BP.0114.3.2014 z dnia 2 stycznia 2014 r. UMOWA O DZIEŁO nr BP.0114.3.2014. zawarta dnia. 2014 r., w Katowicach, w ramach projektu Benchmarking narzędzie efektywnej kontroli zarządczej w urzędach miast na prawach powiatu, urzędach gmin i starostwach powiatowych" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.05.02.01-00-146/10-01 z dnia 24.06.2013 r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu V Dobre rządzenie. pomiędzy: Śląskim Związkiem Gmin i Powiatów z siedzibą w Katowicach, ul. Kościuszki 43/5, reprezentowanym przez: - - zwanym dalej Zamawiającym a zamieszkałym/ą w.. przy ulicy.. PESEL. NIP.. zwanym/-ą dalej Wykonawcą. 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się, jako ekspert ds. pilotażowego wdrożenia i testowania innowacji ze specjalizacją w zakresie komunikacji społecznej, wykonać w ramach projektu Benchmarking narzędzie efektywnej kontroli zarządczej w urzędach miast na prawach powiatu, urzędach gmin i starostwach powiatowych" (dalej: projekt) dzieło, na które składają się następujące części: 1) Kontynuację testowania opracowanego produktu (III cykl testowy) poprzez: a) Prowadzenie warsztatów z zakresu wsparcia kompetencyjnego dla kadry odpowiedzialnej za wdrażanie benchmarkingu w jednostkach b) Opracowanie ankiety satysfakcji klientów z usług świadczonych przez jednostki sektora finansów publicznych biorących udział w projekcie c) Prowadzenie warsztatów z zakresu zaprojektowania zmian i rekomendacji wdrożenia zmian w procesach poddanych benchmarkingowi, 1
d) Weryfikacji szkoleń na platformie e-learningowej, e) Rekomendacja zmian. 2) Opracowanie opisu produktu finalnego poprzez: a) sporządzenie rekomendacji zmian b) sporządzenie opisu produktu finalnego 3) Upowszechnianie i włączenie produktu finalnego do głównego nurtu polityki w 2015 roku poprzez: a) przygotowanie we wskazanym zakresie opisu do podręcznika będącego instrukcją stosowania innowacji b) opracowanie założeń przebiegu konferencji upowszechniającej projekt Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawarty został w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca nie ma prawa powierzyć wykonywania dzieła innej osobie. 2 Nadzór i koordynacja realizacji umowy 1. Bezpośredni nadzór ze strony Zamawiającego nad realizacją dzieła sprawować będzie Pan Mariusz Śpiewok kierownik projektu, e-mail: mspiewok@silesia.org.pl, tel: 501 355 568. 2. Dla realizacji projektu Zamawiający posiada, z siedzibą w Katowicach, przy ul. Kopernika 26, pokój 502, tel.: 32 776 0161, 32 776 0160, e-mail: benchmarking@silesia.org.pl. Do głównych zadań Biura należy: 1) koordynacja realizacji projektu, w tym przekazywanie materiałów niezbędnych Wykonawcy do realizacji dzieła, 2) kontrola i monitoring projektu, 3) zapewnienie odpowiedniej polityki informacyjnej pomiędzy wszystkimi stronami zaangażowanymi w projekt, 4) organizacja spotkań, warsztatów i szkoleń niezbędnych dla sprawnej realizacji projektu. 3. Wykonawca ma prawo do korzystania z zasobów i potencjału Biura w zakresie uzgodnionym z kierownikiem projektu. 3 Obowiązki stron 1. Wykonawca jest zobowiązany do: 1) wykonania dzieła zgodnie z: a) strategią wdrażania projektu innowacyjnego testującego Benchmarking narzędzie efektywnej kontroli zarządczej. stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy, b) wytycznymi dla projektów innowacyjnych testujących realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, c) wytycznymi wynikającymi z komunikatu nr 23 Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych dla I poziomu kontroli zarządczej (za której funkcjonowanie odpowiedzialny jest kierownik jednostki), d) wytycznymi wynikającymi z komunikatu nr 6 Ministra Finansów z dnia 6 grudnia 2012 r. w sprawie szczegółowych wytycznych dla sektora finansów publicznych w zakresie planowania i zarządzania ryzykiem, e) uwagami i wytycznymi przekazywanymi przez kierownika projektu. 2) uczestnictwa w spotkaniach, warsztatach i szkoleniach organizowanych przez na potrzeby wykonania dzieła. 2
2. Zamawiający jest zobowiązany do: 1) udostępniania wszystkich materiałów, będących w jego dyspozycji, niezbędnych do realizacji dzieła, 2) terminowego zamawiania i udostępniania wyników badań opinii publicznej niezbędnych do wykonania dzieła, 3) zlecenia ewaluacji warsztatów prowadzonych przez Wykonawcę. 4 Zasady pokrywania kosztów realizacji dzieła 1. Wykonawca jest zobowiązany do pokrywania kosztów: 1) podróży i noclegów związanych z realizacją dzieła, za wyjątkiem kilkudniowych warsztatów, w których Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia kosztów noclegów i wyżywienia, 2) organizacji dodatkowych spotkań, warsztatów i szkoleń, których Zamawiający nie uwzględnił w działaniach projektu, a kierownik projektu odmówił ich finansowania, 3) dodatkowych badań i ekspertyz, których Zamawiający nie uwzględnił w działaniach projektu, a kierownik projektu odmówił ich finansowania. 2. Zamawiający jest zobowiązany do pokrywania kosztów: 1) warsztatów, o których mowa w 1, tj. kosztów noclegów, wyżywienia, wynajęcia sali, materiałów dla uczestników, bez kosztów dojazdów, 2) kosztów badań opinii publicznej oraz ekspertyz zlecanych przez, 3) materiałów informacyjnych o realizowanym projekcie, przygotowywanych lub zlecanych do wykonania przez, 4) kosztów działalności Biura Projektu, w tym zlecanych usług i zamawianych dostaw na potrzeby realizacji projektu i niniejszego dzieła. 5 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Dzieło ma być oddawane częściami, a wynagrodzenie zostało obliczone za każdą część z osobna. Wynagrodzenie należy się z chwilą spełnienia każdego ze świadczeń częściowych. 2. Ustala się wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie zamówionego dzieła: 1) Za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 ppkt. 1) ppkt. a) w wysokości 2) Za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 ppkt. 1) ppkt. b) w wysokości 3) Za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 ppkt. 1) ppkt. c) w wysokości 4) Za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 ppkt. 1) ppkt. d) w wysokości 5) Za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 ppkt. 1) ppkt. e) w wysokości 6) Za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 ppkt. 2) w wysokości.. zł brutto (słownie: złotych brutto), 7) Za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 ppkt. 3) w wysokości.. zł brutto (słownie:.. złotych brutto), 3. Łączna wartość umowy wynosi. zł brutto (słownie:.. złotych brutto). 3
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 2 płatne będzie przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, po odbiorze wykonanej części dzieła i przedłożeniu rachunku przez Wykonawcę, po potrąceniu przez Zamawiającego: 1) należnych składek wynikających z przepisów prawa, 2) należnych kar umownych o których mowa w 8 niniejszej umowy. 5. Wynagrodzenie będzie płatne w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia rachunku przez Wykonawcę. 6 Termin realizacji umowy 1. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia 30 marca 2015 roku. 2. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia, o których mowa w 1, wskazane zostały w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Jednakże realizacja dzieła po 15 października 2014 roku zależna jest od pozytywnej oceny produktu finalnego przez Krajową Sieć tematyczną w obszarze Dobre rządzenie oraz Instytucję Pośredniczącą II stopnia. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od realizacji umowy: 1) w każdej chwili dopóki dzieło nie zostanie ukończone, płacąc umówione wynagrodzenie, jednakże w wypadku takim, Zamawiający może odliczyć to, co Wykonawca zaoszczędzi z powodu niewykonania dzieła. 2) gdy Wykonawca wykonuje dzieło w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, zwłaszcza jeżeli nie dotrzymuje terminów wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin; po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie dzieła innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. 3) gdy Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem dzieła tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym - Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego odstąpić od umowy jeszcze przed upływem terminu do wykonania dzieła. 4) w przypadku negatywnej oceny produktu finalnego przez Instytucję pośredniczącą II stopnia. 2. Wykonawca może odstąpić od realizacji umowy: 1) w przypadku braku współdziałania Zamawiającego, zwłaszcza w przypadku braku materiałów będących postawą opracowania dzieła; w takim przypadku Wykonawca może wyznaczyć Zamawiającemu odpowiedni termin z zagrożeniem, iż po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu będzie uprawniony do odstąpienia od umowy. 1. Strony ustanawiają kary umowne: 8 Kary umowne 1) W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, o których mowa w 7 ust. 1, ppkt. 2) i 3), Wykonawca poniesie karę umowną w wysokości 5.000,00 zł brutto (słownie: pięć tysięcy złotych). 4
2) W przypadku niedotrzymania terminów (wskazanych w załączniku nr 1 do umowy) realizacji części dzieła, o których mowa w 1 ust. 1, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu części dzieła Zamawiający potrąci 100 zł brutto z wynagrodzenia za daną część dzieła.. 2. W sytuacji, gdy kara umowna przewidziana w ust. 1, nie pokrywa szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 9 Prawa autorskie 1. Nieograniczone autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów będących wynikiem realizacji umowy, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) przysługują Zamawiającemu, który udziela Wykonawcy niewyłącznej i nieodpłatnej licencji na korzystanie z utworów powstałych w wyniku realizacji umowy. 2. Prawa, o których mowa w ust. 1, Zamawiający, na podstawie odrębnej umowy, przeniesie na rzecz Instytucji Pośredniczącej II stopnia, z jednoczesnym udzieleniem licencji Zamawiającemu na korzystanie z utworu. 3. Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystanie, dystrybucję i dalsze udostępnianie praw i udzielanie licencji do utworów w postaci: materiałów zdjęciowych, materiałów audiowizualnych oraz prezentacji dotyczących projektu. 10 Zmiany do umowy Zmiany do Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory z tytułu zapisów niniejszego porozumienia strony będą starały się rozwiązać polubownie. 3. W przypadku braku skuteczności pkt. 2 spory wynikłe w toku realizacji porozumienia będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Związku. 4. Wykonawca umożliwi Śląskiemu Związkowi Gmin i Powiatów oraz Instytucji Pośredniczącej II stopnia oraz innym upoważnionym przez IP2 instytucjom wgląd do dokumentów związanych z realizacją usługi w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Wykonawca Zamawiający 5