Załącznik Dni Pieńska 2014 Instrukcja postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia 1. Członkowie służb porządkowych powinni: 1 a) powiadomić o występującym zagrożeniu Kierownika do spraw ochrony, pozostałych członków służb porządkowych i organizatora. b) Kierownik do spraw ochrony powiadomi służby ratownicze (tel. alarmowe: 997 Policja, 998 Straż pożarna, 999 Pogotowie Ratunkowe) przy użyciu dostępnych środków łączności ( radiotelefony w dyspozycji służb porządkowych, telefony komórkowe). c) przystąpić do gaszenia pożaru podręcznym sprzętem gaśniczym, w dostępny sposób ograniczyć skutki miejscowego zagrożenia. Zapewnić dojazd dla służb ratowniczych o szerokości 6 m, zapewnić dostęp do urządzeń przeciwpożarowych, usunąć osoby postronne z terenu akcji ratowniczej, odsunąć osoby postronne na odległość bezpieczną od terenu akcji ratowniczej. 2. Prowadzący imprezę poprzez system nagłaśniający ze sceny zwięzłymi komunikatami informuje uczestników imprezy o zagrożeniu, jednocześnie informuje o kierunku ewakuacji z terenu zagrożonego. Przekazuje bieżące komunikaty Kierownika do spraw ochrony, organizatora i służb ratunkowych. Poprzez system nagłaśniający wpływa na uczestników w celu zapobieżenia wystąpienia paniki w tłumie.nadaje komunikat następującej treści: a)uwaga!!! Z powodu powstałego zagrożenia prosimy wszystkich uczestników imprezy o natychmiastowe opuszczenie terenu imprezy. Prosimy o zachowanie spokoju i bezwzględne podporządkowanie się poleceniom służb ratowniczych! b) Obszar objęty zasięgiem nadawanych komunikatów głosowych i sygnałów ostrzegawczych to obszar wyznaczony do przeprowadzenia imprezy masowej oraz obszar bezpośrednio do niego przyległy. c) Za osoby upoważnione do nadawania komunikatów uważa się : - Dowódcę akcji ratowniczej ( Straż Pożarna / Policja) - Kierownika do spraw ochrony - Prowadzącego (spikera) imprezę ze sceny przy użyciu nagłośnienia. - Organizatora. 3. Ewakuacja: a) Kierownik do spraw bezpieczeństwa w przypadku zaistnienia zagrożenia lub pożaru - powiadamia służby ratownicze ( Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe, Policję) - organizuje i prowadzi ewakuację uczestników w miejsca bezpieczne oraz w kierunku dróg dojścia i rozejścia się uczestników z rejonu imprezy, - koordynuje prace służy ochrony i służby informacyjnej oraz osób podlegających organizatorowi (obsługa EuRegioKom Pieńsk) b) służba ochrony i służba informacyjna wykonuje precyzyjnie polecenia dowódcy akcji ratowniczej: - kieruje uczestników pieszych i zmotoryzowanych w kierunku miejsc ewakuacji - w miarę potrzeby udzielają pierwszej pomocy osobom poszkodowanym
- przekazują uczestnikom w sposób jasny i zrozumiały komunikaty dotyczące akcji ratunkowej - na bieżąco informują kierownika do spraw ochrony o sytuacji na terenie imprezy - do wydawania poleceń członkom służby ochrony i służby informacyjnej wyznaczone zostają osoby odpowiedzialne za odcinki ochrony wyposażone w środki łączności z dowódcą akcji. 4. Impreza masowa pod nazwą a) "Dni Pieńska 2014" przewidziana jest w dniach 07.06.2013r. w godz. 18:00-1:00 i 08.06.2013r. w godz. 17.00 23.00 odbędzie się na błoniach nad Nysą Łużycką w Pieńsku przy kładce rowerowo - pieszej b) Organizatorem imprezy jest Euroregionalne Centrum Kultury i Komunikacji w Pieńsku EuRegioKom Pieńsk, ul. Świerczewskiego 23, 59-930 Pieńsk kierowane przez Andrzeja Świderskiego c) Właściciel terenu: Urząd Miasta i Gminy w Pieńsku, 59-930 Pieńsk, ul. Bolesławiecka 29 d) "Dni Pieńska 2014" to impreza masowa. Podczas imprezy przeprowadzone będą koncerty i prezentacje artystyczne. Uczestnikiem imprezy uważa się każdą osobę która w godzinach imprezy znajduje się na wyznaczonym terenie imprezy. f) Podczas imprezy mogą wystąpić zagrożenia pożarowe w wyniku podpalenia lub uszkodzenia pojazdów, obiektów lub urządzeń ewentualnie lekkomyślności uczestników imprezy. Każdy taki fakt będzie natychmiastowo eliminowany przy użyciu dostępnych środków gaśniczych lub poprzez będącą przez cały czas imprezy jednostkę straży pożarnej OSP Pieńsk. g) Kierownik ds. bezpieczeństwa Kornel Sikorski- tel.: 607675731 h) Kierownik ds. ochrony p.poż. - Adam Poszwa prezes OSP Pieńsk tel. 601178801 Kontakt z organizatorem imprezy nawiązać można pod nr telefonów: Andrzej Świderski dyrektor EuRegioKom Pieńsk, tel. 600705814 Pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej środkami łączności będą telefony komórkowe, których numery zostaną przekazane dowódcy zabezpieczenia jak i kierownikowi ds. bezpieczeństwa na odprawie przed imprezą celem zapewnienia aktualnych danych oraz systemy łączności służby porządkowej. 5. Opis graficzny planu obiektu: Na planie graficznym obiektu zamieszczono informacje dotyczące: - Wyznaczony teren imprezy masowej. - Parking dla uczestników. - Teren gastronomiczno handlowy, - Punkt czerpania wody - Toalety, - Punkt medyczny, miejsce dla ambulansu, - Biuro imprezy punkt informacyjny, - Punkt dowodzenia służb porządkowych, - Punkt dowodzenia ochrony p.poż (jednostka OSP Pieńsk) - Ogrodzenie sceny - Drogi dojazdowe: wyjazdowe, ewakuacyjne, Scena, Lunapark, Miejsce turnieju "Rzut pieńkiem" Miejsce pleneru rzeźbiarskiego
Charakterystyka terenu: 2 1.Impreza masowa odbędzie się na wydzielonej części terenu i przewidziana jest do 1000 osób. Na terenie imprezy masowej znajdzie się scena, namiot nagłośnienia oraz obsługi sceny, całość zabezpieczona zostanie segmentami z siatki stalowej o wysokości minimum 1.1m. Powierzchnia wyznaczona na imprezę masową wynosi 2000m2. Dookoła terenu imprezy znajdują się namioty organizatorów, punkty gastronomi, lunapark. Wstęp na imprezę będzie bezpłatny. 2. Pozostała część terenu to teren trawiasty, otwarty ograniczony taśmą ostrzegawczą. Uczestnicy będą wpuszczani na teren obiektu drogą od ul. Łużyckiej; Uczestnicy będą mogli korzystać z punktów handlowo gastronomicznych. Na terenie obiektu zapewniona będzie odpowiednia liczba toalet 8 przenośnych przedstawionych na planie graficznym. Regulaminy imprezy umieszczony będzie na tablicy informacyjnej, w punkcie informacyjnym oraz na stronie internetowej www.euregiokom. webd.pl oraz www.piensk.com.pl 2. Program imprezy w załączniku nr.1 3. Służby porządkowe i informacyjne: - Służba porządkowa 12 osób agencja ochrony Solid Security - Służba Informacyjna 8 osób z EuRegioKom Pieńsk ( w tym wolontariusze) + Jednostka Ochotniczej Straży Pożarnej w Pieńsku 16 osób razem 24 osoby s.inf. - 5 Ratowników (karetka) zespół ratowników medycznych PCK Zgorzelec 4. Maksymalna liczba uczestników imprezy masowej: do 1000 osób, przebywających w miejscu przeznaczonym dla publiczności: plac utwardzony przed sceną t.j. teren wyznaczony i ogrodzony, nadzorowany prze służby porządkowe. 1. Charakterystyka: 3 a) Powierzchnia przeznaczona na imprezę masową wynosi 2000m2, b) Biuro imprezy/punkt informacyjny namiot znajdujący się na terenie przylegającym do terenu imprezy masowej. c) Scena-typowa scena estradowa zadaszona posiadająca aktualne badania i certyfikat dopuszczenia do użytku. c) Teren otwarty z dużymi placami zielonymi i utwardzoą drogą dojazdową do Nysy Łużyckiej ograniczony taśmą, dookoła terenu brak zabudowań gospodarczych; d) Podział terenu imprezy można uznać za następujący: teren imprezy masowej, teren handlowo gastronomiczny lunapark, - teren parkingu dla uczestników e) na terenie jak i w jego pobliżu nie znajdują się materiały niebezpieczne pożarowo. f) teren imprezy wyposażony jest w punkt czerpania wody oraz punkty higieny w postaci dwóch dwustronnych umywalek przenośnych. Na terenie imprezy podczas jej trwania obecna będzie jednostka ochotniczej straży pożarnej.
g) kierunkiem dojazdu będzie droga dojazdowa o szerokości co najmniej 6 metrów prowadząca od ul. Łużyckiej, dojazd dla Służb Ratowniczych drogami o szerokości co najmniej 7 metrów prowadzącymi od ulicy Zgorzeleckiej. 2. Podczas trwania imprezy nie przewiduje się organizowania miejsc noclegowych i pól namiotowych dla uczestników. 3. Podczas imprezy mogą wystąpić zagrożenia pożarowe w wyniku podpalenia lub uszkodzenia pojazdów, obiektów lub urządzeń ewentualnie lekkomyślności uczestników imprezy. Każdy taki fakt będzie natychmiastowo eliminowany przy użyciu dostępnych środków gaśniczych lub poprzez będącą przez cały czas imprezy jednostkę straży pożarnej OSP Pieńsk. 4. Ewakuacja - w razie wystąpienia zagrożenia, prowadzona będzie ewakuacja przez Służby Ratownicze i Służbę porządkową, w kierunku ul. Łużyckiej w tym kierunku dysponujemy przestrzenią dla pojazdów i pieszych i drogą o szerokości co najmniej 6 metrów prowadzącymi w kierunku miasta. Kolejnym kierunkiem ewakuacji będą drogi dojazdowe do terenu imprezy o szerokości co najmniej 7 metrów prowadzące w stronę ul.zgorzeleckiej. Oświetlenie obiektu to lampy zainstalowane na słupach oświetleniowych, także do ewakuacji wykorzystane zostaną lampy zainstalowane na scenie i pojeździe bojowym Jednostki OSP Pieńsk (maszt z halogenami) 5. Scena wykonana zgodnie z prawidłami certyfikatu o dopuszczeniu do użytku podczas imprez masowych, namiot informacyjny konstrukcja lekka. 6. Parkingi dla uczestników imprezy masowej wyznaczone są na terenie zielonym poza ogrodzeniem (skwer ul. Lużyckiej) i pomieszczą około 80 aut. Parking zostanąie oznakowany. 7. Parking dla Jednostki Straży Pożarnej oraz Policji wyznaczony został w sąsiedztwie wjazdu na most kładkę rowerowo pieszą nad Nysą Łużycką (po prawej stronie)z możliwością szybkiego dojazdu do każdego miejsca na obiekcie oraz terenów przyległych. Parking dla karetki zespołu ratowników medycznych PCK Zgorzelec usytuowany został w pobliżu miejsca imprezy masowej po lewej stronie wjazdu - na wzniesieniu terenu. 8. Służby porządkowe i informacyjne -rozmieszczone będą na całym terenie odbywającej się imprezy masowej oraz na obiekcie tak aby zapewnić bezpieczeństwo. W sytuacjach tego wymagających będą przemieszczane. 9. Na czas trwania imprezy obiektami które zostaną tymczasowo wzniesione na terenie obiektu są : scena, namioty organizatorów, namioty gastronomiczne, namioty promocyjne, namiot nagłośnienia imprezy, obiekty lunaparku-skakańce, dmuchańce. 10. Teren wyposażony jest na stale w przyłącze energii elektrycznej, oraz przyłącze wody. Na czas imprezy będzie dodatkowo montowane inne przyłącze instalacji użytkowej. Na terenie imprezy nie ma instalacji gazowej. 11. Podczas imprezy"dni Pieńska 2014" przewiduje się pokaz pirotechniczny. w niedzielę dnia 8 czerwca 2014r. o godzinie 22³º w Pieńsku na błoniach nad Nysą Łużycką odbędzie się pokaz z wykorzystaniem środków pirotechnicznych. Pokaz odbędzie się poza terenem zamieszkałym, a instalacja zestawu pirotechnicznego nastąpi na kładce (moście) zamkniętym na czas pokazu z obu stron oraz ogrodzonym taśmą ostrzegawczą i zabezpieczoną przez członków służby porządkowej i strażaków ochotników z
jednostki OSP Pieńsk. Do realizacji pokazu organizator użyje fajerwerków zestawu do samodzielnego odpalania dostarczonego przez licencjonowana firmę: FIRE SHOW ul. Różana 56 59-800 Lubań tel/fax 75 7644 126 Paweł Nowaczek główny pirotechnik 601 42 43 05 EMAIL: BIURO@FIRESHOW.COM.PL Nad bezpieczeństwem pokazu czuwać będzie ochrona (cztery osoby) oraz strażacy jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej z Gminy Pieńsk. Opis graficzny obiektu 4 1. Teren umożliwiający przeprowadzenie imprezy masowej to teren zawarty na części utwardzonej drogi dojazdowej do Nysy Łużyckiej oraz teren zielony przylegający.. 2. Parking dla Jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej oraz Policji wyznaczony został w sąsiedztwie wjazdu na teren imprezy(po prawej stronie)z możliwością szybkiego dojazdu do każdego miejsca na obiekcie oraz terenów przyległych. Parking dla karetki zespołu ratowników medycznych PCK Zgorzelec usytuowany został w pobliżu miejsca imprezy masowej dziedzińca po lewej stronie wjazdu na wzniesieniu terenu. 3. Kierunkiem dojazdu będą drogi dojazdowe o szerokości co najmniej 6 metrów- ul. Łużycka oraz 7 metrów prowadzące od strony ul. Zgorzeleckiej. 4. Wyłącznik zasalania energii elektrycznej znajduje się na słupie wysokiego napięcia w skrzynce energetycznej zabezpieczonej dla dostępu osób nieupoważnionych.punktpoboru wody znajduje się około 150 m w lini prostej od sceny. Dostęp jest możliwy z każdej strony. 5. Ogrodzenie terenu stanowić będzie taśma ostrzegawcza. 6. Na terenie imprezy masowej i w bezpośrednim jej sąsiedztwie nie ma pól namiotowych i biwakowych. 7. Miejscem zbiórki do ewakuacji będzie plac asfaltowy przyległy do wyjazdu z terenu obiektu 8. Punkty czerpania wody usytuowane są przy lunaparku oraz wzdłuż ul. Łużyckiej (hydranty). 10. Biuro imprezy jako punkt służb kierujących zabezpieczeniem imprezy usytuowane jest w namiocie po lewej stronie wjazdu na teren imprezy na wzniesieniu. 11. Punkt pomocy medycznej podczas imprezy usytuowany jest w namiocie po lewej stronie od wjazdu na teren dziedzińca - oznakowany znakiem czerwonego krzyża. 12. Parking dla Jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej wyznaczony został w sąsiedztwie wjazdu na teren imprezy. Organizator