nr postępowania: BZP.2421.22.2013.JS Załącznik nr 5 do SIWZ Część 1 WZÓR UMOWY UMOWA NR zawarta w dniu.. 2013 r. pomiędzy: Uniwersytetem Wrocławskim, z siedzibą we Wrocławiu pl. Uniwersytecki 1, 50-137 Wrocław, nr identyfikacyjny NIP 896-000-54-08, REGON 000001301 który reprezentuje: prof. dr. hab. Marek Bojarski Rektor Uniwersytetu Wrocławskiego zwanym w dalszej części "Zamawiającym" i... REGON:..., NIP:..., reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej części "Wykonawcą" o następującej treści : 1 Umowa została zawarta wg przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010 r. Dz.U. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego, Postępowanie nr BZP. Zawarcie umowy nie narusza art. 7, 30 i 32 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2 1. W oparciu o dokumentację przygotowaną dla przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania nr. oraz ofertę przedstawioną przez Wykonawcę w tym postępowaniu stanowiące integralną część niniejszej umowy, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi transportowe na rzecz Biblioteki Uniwersytetu Wrocławskiego związane z przeprowadzką budynku BUWr. z ul. K. Szajnochy 10 do nowego gmachu Biblioteki na ul. F. Joliot-Curie 12 - zadanie 1. 2. Przedmiotem umowy jest usługa transportu towarów: - księgozbioru magazynowego, - mebli (w tym wielkogabarytowych i zabytków ruchomych), - sprzętów i innego wyposażenia (w tym zabytków ruchomych i księgozbiorów podręcznych znajdujących się w poszczególnych pokojach pracowniczych), definiowana jako połączenie usług: zdejmowania z półek (jeśli wymagane), pakowania (i/lub z zabezpieczeniem), przenoszenia, załadunku, przewożenia, rozładunku towarów, a także ich wnoszenia i ustawiania we wskazanych pomieszczeniach. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do umowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 4. Zamawiający w terminie do 5 dni od zawarcia umowy przekaże Wykonawcy szczegółowy wykaz pomieszczeń i lokalizacji miejsc z których i do których realizowana będzie usługa transportowa. 5. Wykonawca zobowiązany jest do: a) przeprowadzki księgozbioru magazynowego zgodnie z instrukcją zawartą w rozdziale V Załącznika nr 1 do umowy, 1
b) pakowania i rozpakowywania towarów wskazanych przez Zamawiającego w ramach przedmiotu zamówienia przy udziale wskazanych osób nadzorujących ze strony Zamawiającego, c) załadunku i rozładunku towarów, a także ich wnoszenia do wskazanych pomieszczeń, d) demontażu i montażu (o ile to konieczne) mebli i sprzętów gabarytowych oraz zabytków ruchomych, ich załadunek (wraz z ich zabezpieczeniem na okoliczność transportu) i rozładunek, a także ich wnoszenia do wskazanych pomieszczeń, e) bezpośredniego przetransportowania towarów przy obecności minimum jednej osoby nadzorującej ze strony Zamawiającego do wskazanych pomieszczeń, 6. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy z należytą starannością i zgodnie z: a) warunkami określonymi w niniejszej umowie, dokumentacji oraz ofercie o których mowa w ust. 1, b) warunkami wynikającymi z właściwych dla przedmiotu umowy przepisów prawa, w szczególności BHP i ppoż. c) dostarczanymi na bieżąco wytycznymi i wskazaniami Zamawiającego. 7. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą przy realizacji przedmiotu umowy oraz odebrania przedmiotu umowy i zapłaty odpowiedniego wynagrodzenia. 8. Wykonawca wykona przedmiot umowy samodzielnie (bez udziału podwykonawcy/ów) albo Wykonawca wykona przedmiot umowy przy udziale podwykonawcy (-ów)* w zakresie:... 9. Za działania i zaniechania podwykonawcy (-ów) Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania i zaniechania. *niepotrzebne skreślić 3 1. Przedmiot umowy realizowany będzie w terminie 110 dni od daty zawarcia umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia księgozbioru wg schematu oraz zgodnie z instrukcją określoną w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Transport będzie realizowany w 2 etapach: Etap 1 transport księgozbioru magazynowego w ilości ok. 900 mb z magazynów wymienionych w rozdziale II punkcie 1 poz.: 3, 4, 5, 8; transport mebli, sprzętów i innego wyposażenia; Etap 2 transport pozostałej części księgozbioru magazynowego. 4 1. Wykonawca zapewni: 1) odpowiednią ilość wytrzymałych pudeł kartonowych i pojemników plastikowych z bocznymi uchwytami o wymiarach minimum 70x40x70 (dł./szer./wys.), gwarantującą płynną realizację zadania bez zbędnych przestojów. Zamawiający informuje, iż dysponuje 300 sztukami pudeł kartonowych o wymiarach 65x35x61 (dł./szer./wys.), które mogą być wykorzystane przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia, 2) co najmniej 6 pojemników metalowych lub plastikowych lub kartonowych o wymiarach minimum 85x60x60 (dł./szer./wys.), do przenoszenia księgozbioru (Format V) o wadze do 70 kg (w jednym pojemniku), 3) odpowiednią ilość pojemników o wymiarach minimum 50x40x40 (dł./szer./wys.) do transportu materiałów cennych z możliwością plombowania (dla ok. 60 mb. zbiorów), 4) odpowiednią ilość wytrzymałych pudeł kartonowych i pojemników plastikowych do przenoszenia pozostałej części przedmiotu zamówienia, wymienionej w Załączniku nr 1 do umowy w rozdziale II, pkt. 2 i 3. 5) odpowiednią liczbę: - środków transportu (nie mniej niż 2 samochody ciężarowe o masie całkowitej do 3,5 tony z zabudową kontenerową (w tym co najmniej jeden samochód z windą rozładunkową), - pracowników (nie mniej niż 4 pracowników fizycznych do każdego środka transportu), 6) wyposażenie transportowe tj. odzież ochronną, rękawice, pasy do noszenia mebli, wyciągarkę do sejfów i kas pancernych lub inne urządzenie umożliwiające transport tych 2
sprzętów, wózki do przewozu mebli; taśmy, folie (np. bąbelkowe), koce przemysłowe, etc. do zabezpieczenia transportowanych towarów, aby nie ulegały one zniszczeniu czy uszkodzeniu. 2. Wykonawca zadba o ład i porządek w czasie przeprowadzki. 3. Wykonawca odpowiada za wszelkie zniszczenia i zabrudzenia obiektu spowodowane wykonywaniem przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca naprawi uszkodzenia, powstałe podczas przeprowadzki i doprowadzi do stanu pierwotnego na własny koszt, pod nadzorem Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się również do: 1) nadzoru nad załadowanym bądź rozładowanym samochodem. Niedopuszczalne jest pozostawienie załadowanego samochodu bez dozoru osoby odpowiedzialnej ze strony Wykonawcy za przewożone mienie, 2) zapewnienia identyfikatorów swoim pracownikom, zgodnie z wcześniej przedstawioną Zamawiającemu imienną listą, 3) ubezpieczenia pracowników fizycznych od nieszczęśliwych wypadków, 4) wykonywania przedmiotu zamówienia w taki sposób, aby nie uległ zniszczeniu, utracie lub zdekompletowaniu, 5) przedłożenia kopii polisy ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Przewoźnika wraz z dowodem opłacenia składki, najpóźniej na dzień podpisania umowy w sprawie zamówienia. Polisa ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Przewoźnika, spełnia co najmniej następujące wymagania: - zakres ubezpieczenia obejmuje szkody powstałe w następstwie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewozu towarów; zakres ubezpieczenia obejmuje ochroną odpowiedzialność wykonawcy wynikająca z Ustawy z 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tekst jednolity z 2012 r. poz. 1173 z późniejszymi zmianami). - zakres ubezpieczenia obejmuje szkody powstałe w przedmiocie ubezpieczenia od momentu przyjęcia mienia do przewozu do momentu wydania przedmiotu odbiorcy. - wysokość sumy gwarancyjnej wynosi co najmniej: 1 mln PLN na jeden wypadek (w odniesieniu do pojedynczego transportu) oraz 1 mln PLN na wszystkie wypadki (w odniesieniu do wszystkich transportów będących przedmiotem umowy) - wysokość franszyzy redukcyjnej, integralnej lub udziału własnego na zdarzenie określonej w polisie nie przekracza wysokości: 1 000 PLN, jeżeli polisa przewiduje udział procentowy w wartości szkody, nie może on również przekroczyć 1 000 PLN na zdarzenie. - z zakresu ubezpieczenia OC przewoźnika nie ma wyłączeń przedmiotowych dotyczących mienia, które jest przedmiotem umowy a mianowicie wyłączenie przedmiotowe w polisie OC Przewoźnika, nie dotyczy: księgozbiorów, wyposażenia i mebli. W sytuacji, gdy Wykonawca planuje przy realizacji umowy skorzystać z usług podwykonawców, polisa ubezpieczenia OC przewoźnika obejmuje również odpowiedzialność za tych podwykonawców. W przypadku szkód, za które odpowiedzialny jest Wykonawca, a które nie są objęte umową ubezpieczenia OC Przewoźnika np. z powodu zastosowania franszyz i udziałów własnych, lub wyłączeń zakresowych np. wyłączenia szkód wyrządzonych w wyniku rażącego niedbalstwa, winy umyślnej Wykonawcy lub osób za które ponosi odpowiedzialność (o ile takie wyłączenia mają zastosowanie) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia tego rodzaju szkód z własnych środków. W przypadku Wykonawcy, którego siedziba mieści się poza granicami RP i który zamierza realizować umowę za pomocą środków transportu zarejestrowanych poza terytorium RP polisa ubezpieczenia OC przewoźnika potwierdza ochronę ubezpieczeniową na warunkach określonych powyżej (w tym w odniesieniu do wysokości sumy gwarancyjnej), w przypadku świadczenia usługi kabotażu. 5 1. Osobami wyznaczonymi ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą i odbioru przedmiotu umowy są: 1).., nr tel.. 2).., nr tel.. 2. Wykonawca upoważnia swego pracownika... (tel.:...; faks:... e-mail...) do kontaktów z Zamawiającym. 3
3. Ewentualna zmiana osób wymienionych w ust. 1 i 2 wymaga, pod rygorem nieważności, pisemnej notyfikacji Wykonawcy lub Zamawiającego. 6 1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie umowne w formie ryczałtowej zgodnie z przedstawioną ofertą z dnia... 2. Wartość umowy za wykonanie całości przedmiotu zamówienia określonego w 2 ustala się w kwocie brutto: zł (słownie:. zł). 3. Wynagrodzenie Wykonawcy zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi on celem prawidłowego wykonania usługi. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zwiększenia wartości umowy, o której mowa w pkt. 2. 4. Potwierdzeniem prawidłowej realizacji przedmiotu umowy będzie protokół odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron, na podstawie którego zostanie wystawiona faktura VAT. 5. Zapłaty wynagrodzenia Zamawiający dokona przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:... nr rachunku:... w ciągu 21 dni od daty podpisania przez Strony protokołu odbioru oraz przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo pod względem formalnym i prawnym wystawionej faktury VAT. 6. Fakturę VAT Wykonawca wystawi na adres: Uniwersytet Wrocławski Biblioteka Uniwersytecka pl. Uniwersytecki 1, 50-137 Wrocław NIP 896-000-54-08 7. Za datę dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą przelewu. 7 Strony ustalają, że: 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za rozwiązanie lub odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w wysokości 10 % wartości określonej w 6 ust. 2 umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za rozwiązanie lub odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, oraz przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 10 % wartości określonej w 6 ust. 2 umowy. 3. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,1 % wartości określonej w 6 ust. 2 umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu usługi, licząc od terminu określonego w 3 pkt. 1. 4. W sytuacji gdy wysokość naliczonych kar umownych nie wyrównuje rzeczywistej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należności z tytułu kary umownej, o której mowa w ust. 2 i ust. 3, z wynagrodzenia Wykonawcy w ramach kompensaty wzajemnych zobowiązań. 8 1. Wykonawca wniósł przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości brutto podanej w 6 ust. 2 umowy w formie:, na kwotę: zł (słownie.. zł) na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Zachodni WBK SA 4 O/Wrocław nr 71 1090 2503 0000 0006 3000 0004. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego powstałych w związku z realizacją umowy, w tym roszczeń z tytułu kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonywanie przedmiotu umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 2, zostanie zwolnione w terminach i na zasadach określonych w art. 151 ustawy prawo zamówień publicznych na pisemny wniosek Wykonawcy oraz na wskazany we wniosku rachunek bankowy. 4
9 1. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia, w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę obowiązków z niej wynikających, a w szczególności w przypadku, gdy: a) Wykonawca notorycznie wykonuje swe obowiązki w sposób niewłaściwy i pomimo dodatkowego wezwania przez Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w tym względzie, b) Wykonawca został postawiony w stan likwidacji lub upadłości, c) Wykonawca wyrządził Zamawiającemu szkodę w większym rozmiarze lub kolejny raz wyrządził szkodę Zamawiającemu bez względu na jej rozmiar. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca ma prawo żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Oświadczenie o odstąpieniu winno być pod rygorem nieważności przedstawione w formie pisemnej. 10 Wykonawca nie może bez wcześniejszego uzyskania pisemnego zezwolenia Zamawiającego, przelewać lub przekazywać w całości albo w części innym osobom jakichkolwiek swych obowiązków lub uprawnień, wynikających z niniejszej umowy. 11 1. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. 2. Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, wyłącznie w sytuacji: a) konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności spowodowanych siłą wyższą, b) konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek zmiany osób będących przedstawicielami stron, c) konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła w sytuacji, gdy do dnia 31.07.2013 r. nie zostanie zrealizowane zamówienie w zakresie dostawy regałów magazynowych do pomieszczeń Biblioteki Uniwersyteckiej we Wrocławiu przy ul. Jolit-Curie 12. Termin realizacji zamówienia może w tym przypadku ulec przesunięciu o ilość dni opóźnienia w dostawie ww. regałów (liczony od momentu podpisania przez obie strony końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego), d) zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców. 12 1. Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 2. Integralną część umowy stanowią załączniki: a) Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia b) Załącznik nr 2 Protokół odbioru c) Załącznik nr 3 Oferta Wykonawcy 5
13 1. Strony zobowiązują się do zabezpieczenia i zachowania tajemnicy danych osobowych, do których mają dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie informacje o Zamawiającym, uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 14 1. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianach formy prawnej prowadzonej działalności, wszczęciu postępowania ugodowego lub upadłościowego, o zmianie adresu siedziby firmy, ewentualnie o zmianie adresu jej właściciela w okresie obowiązywania umowy, oraz o nie zakończonych rozliczeń z niej wynikających pod rygorem skutków prawnych wynikłych z powodu nie przekazania powyższych informacji oraz uznania za doręczoną korespondencję wysłaną na ostatni adres wskazany przez Wykonawcę. 2. Wszelka korespondencja w sprawach związanych z niniejszą umową powinna być kierowana na niżej podane adresy Stron: Dla Wykonawcy Dla Zamawiającego:... Uniwersytet Wrocławski Biblioteka Uniwersytecka ul. K. Szajnochy 10, 50-076 Wrocław 15 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity z 2010 r. Dz.U. Nr 113, poz.759 ze zm.), Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tekst jednolity z 2012 r. poz. 1173 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity z 2012 r., poz. 1265 z późn. zm.). 16 Ewentualne spory wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy będą rozstrzygane polubownie, a jeżeli to nie będzie możliwe, to rozstrzygać je będzie sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający. 2. Jako datę zawarcia umowy przyjmuje się datę złożenia podpisu przez Stronę składającą podpis w drugiej kolejności. 3. Jeżeli którakolwiek ze Stron nie umieści daty złożenia podpisu, jako datę zawarcia umowy przyjmuje się datę złożenia podpisu przez drugą Stronę. Zamawiający Wykonawca Umowę sporządziła: Magdalena Zimoląg 6