ROZPATRYWANIE ZGŁOSZEŃ DZIAŁ 1 PROCEDURA

WYTYCZNE DOTYCZĄCE ROZPATRYWANIA SPRAW ZWIĄZANYCH ZE WSPÓLNOTOWYMI ZNAKAMI TOWAROWYMI PRZEZ URZĄD HARMONIZACJI RYNKU WEWNĘTRZNEGO (ZNAKI TOWAROWE I WZORY) CZĘŚĆ B ROZPATRYWANIE ZGŁOSZEŃ DZIAŁ 1 PROCEDURA Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część B: Rozpatrywanie zgłoszeń Strona 1

Spis treści 1 Wstęp: ogólna charakterystyka procedury badania... 3 2 Poszukiwanie... 4 2.1 Poszukiwania wspólnotowe... 4 2.2 Poszukiwania krajowe... 4 3 Zasady ogólne dotyczące procedury badania... 5 3.1 Aspekty proceduralne dotyczące uwag stron trzecich i analizy bezwzględnych podstaw odmowy rejestracji... 5 3.2 Decyzje... 6 3.2.1 Odwołania... 7 3.3 Rejestracje międzynarodowe wskazujące Unię Europejską... 7 4 Publikacja... 7 5 Zmiany zgłoszenia WZT... 8 5.1 Wycofanie zgłoszenia WZT... 8 5.1.1 Oświadczenie o wycofaniu... 8 5.1.2 Bezwarunkowy i wiążący charakter oświadczenia... 9 5.1.3 Podejmowane czynności... 10 5.2 Ograniczenie wykazu towarów i usług w zgłoszeniu WZT... 10 5.2.1 Dopuszczalność proceduralna ograniczenia... 10 5.3 Inne zmiany... 11 5.3.1 Nazwa (imię i nazwisko), adres i narodowość zgłaszającego lub pełnomocnika... 11 5.3.2 Inne elementy zgłoszenia... 12 5.3.3 Wpis zmian do akt i ich publikacja... 13 5.4 Podział zgłoszenia WZT... 13 5.4.1 Wymogi... 14 5.4.2 Przyjęcie... 15 5.4.3 Nowe akta i ich publikacja... 15 Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część B: Rozpatrywanie zgłoszeń Strona 2

1 Wstęp: ogólna charakterystyka procedury badania W niniejszej części wytycznych opisano procedurę badania, począwszy od dokonania zgłoszenia wspólnotowego znaku towarowego (WZT), skończywszy na jego publikacji. Po dokonaniu zgłoszenia WZT Urząd nadaje mu tymczasową datę dokonania zgłoszenia i wystawia potwierdzenie. Na tym wczesnym etapie Urząd sprawdza jedynie, czy dopełniono określonych wymogów odnoszących się do daty zgłoszenia, o których mowa w rozporządzeniu. Data dokonania zgłoszenia może nabrać skutku tylko z zastrzeżeniem wniesienia opłaty za zgłoszenie. Zgłaszający powinien uważnie sprawdzić potwierdzenie i powiadomić niezwłocznie Urząd o ewentualnych błędnych danych. Zgłaszający może wyłącznie skorygować dane istotne z punktu widzenia daty dokonania zgłoszenia, takie jak nazwa (imię i nazwisko) zgłaszającego, przedstawienie znaku oraz wykaz towarów i usług, o ile Urząd zostanie stosownie poinformowany w tym samym dniu, w którym przedłożono nieprawidłowe dane. Po tym dniu wszelkie zmiany podlegają przepisom RWZT i RWWZT, a w szczególności art. 17 RWZT i art. 43 RZWT. W celu uzyskania dalszych informacji zob. pkt 5 poniżej i Wytyczne, część B: Rozpatrywanie zgłoszeń, dział 2: Formalności. Po wystawieniu potwierdzenia Urząd sprawdza elementy słowne znaku pod względem językowym we wszystkich urzędowych językach UE, po czym sporządzane jest wspólnotowe sprawozdanie z poszukiwań. Uiszczenie opłat za zgłoszenie i za krajowe sprawozdania z poszukiwań (w stosownych przypadkach) Urząd weryfikuje najpóźniej po upływie jednego miesiąca od daty zgłoszenia WZT. Jeżeli zgłaszający wystąpił o krajowe sprawozdania z poszukiwań i uiścił stosowną opłatę, Urząd przesyła zgłoszenie urzędom państw członkowskich właściwym w tym zakresie. W celu uzyskania dalszych informacji dotyczących poszukiwań zob. pkt 2 poniżej. W celu uzyskania dalszych informacji dotyczących opłat zob. Wytyczne, część A: Zasady ogólne, dział 3: Płatności z tytułu opłat, kosztów i należności. W toku procedury badania Urząd bada: datę zgłoszenia, spełnienie wymogów formalnych, klasyfikację, pierwszeństwo lub starszeństwo (w stosownych przypadkach), regulamin używania znaku w przypadku znaków wspólnych oraz bezwzględne podstawy odmowy rejestracji. Wszystkie te etapy badania mogą przebiegać równolegle, ponieważ nie obowiązuje żadna ściśle określona kolejność procedury badania. O wszelkich brakach Urząd zawiadamia zgłaszającego, który ma dwa miesiące na ich usunięcie lub przedstawienie uwag. Każda decyzja o odrzuceniu zgłoszenia WZT w części lub w całości musi zawierać uzasadnienie odrzucenia zgłoszenia WZT i pouczenie o możliwości odwołania. W celu uzyskania dalszych informacji zob. pkt 3.2 i 3.2.1 poniżej. Zgłoszenia spełniające wymogi rozporządzenia są przyjmowane do publikacji i przesyłane do tłumaczenia na wszystkie języki urzędowe UE. Ostatnim etapem procedury badania jest opublikowanie zgłoszenia w części A Biuletynu WZT. Publikacja następuje jeden miesiąc od powiadomienia o sprawozdaniach z poszukiwań (wspólnotowe i krajowe sprawozdania z poszukiwań, o Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część B: Rozpatrywanie zgłoszeń Strona 3

ile o nie wystąpiono), przy czym zgłaszający ma możliwość odstąpienia od zgłoszenia według własnego uznania. W celu uzyskania dodatkowych informacji dotyczących publikacji zob. pkt 4 poniżej. 2 Poszukiwanie Artykuł 38 RWZT Zasada 5a i zasada 10 RWWZT Komunikaty 4/99, 5/00 i 4/01 Prezesa Urzędu Sprawozdanie z poszukiwań zawiera informacje o wcześniejszych prawach, które mogą zostać przywołane przeciwko zgłoszeniu WZT. Jednak nawet jeżeli sprawozdanie z poszukiwań nie wskazuje na żadne podobne wcześniejsze prawa, sprzeciw wobec zgłoszenia WZT może mimo to zostać wniesiony po jego opublikowaniu. Sprawozdania z poszukiwań mają wyłącznie charakter informacyjny, a ich celem jest umożliwienie zgłaszającemu wycofania zgłoszenia WZT przed jego publikacją. Urząd przesyła posiadaczom wcześniejszych znaków towarowych zawiadomienia o zgłoszeniach nowych, podobnych znaków towarowych. Elementy graficzne są klasyfikowane według klasyfikacji wiedeńskiej. 2.1 Poszukiwania wspólnotowe Po wydaniu potwierdzenia Urząd sporządza wspólnotowe sprawozdanie z poszukiwań zawierające: 1. zgłoszenia WZT z datą zgłoszenia lub datą pierwszeństwa wcześniejszą niż rozpatrywane zgłoszenie; 2. już zarejestrowane wspólnotowe znaki towarowe; oraz 3. wcześniejsze rejestracje międzynarodowe wskazujące Unię Europejską. W poszukiwaniach wspólnotowych uwzględnia się datę dokonania zgłoszenia, elementy słowne znaku towarowego, elementy graficzne znaku (o ile występują), a także klasy towarów i usług według klasyfikacji nicejskiej. Poszukiwania mają na celu identyfikację podobnych wcześniejszych znaków zgłoszonych dla tych samych klas lub klas uznawanych przez Urząd za zawierające podobne towary lub usługi. Wspólnotowe sprawozdanie z poszukiwań jest przesyłane zgłaszającemu zwykłym listem. Po opublikowaniu nowego zgłoszenia Urząd wysyła zawiadomienie o nim właścicielom wcześniejszych wspólnotowych znaków towarowych lub zgłoszeń wspólnotowych znaków towarowych wymienionych w sprawozdaniu z poszukiwań. 2.2 Poszukiwania krajowe Zgłoszenia WZT obejmujące ważny wniosek o sporządzenie krajowego sprawozdania z poszukiwań są przesyłane właściwym urzędom krajowym niezwłocznie po nadaniu daty dokonania zgłoszenia i zatwierdzeniu klasyfikacji. Wspomniany wniosek jest Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część B: Rozpatrywanie zgłoszeń Strona 4

uznawany za ważny, jeżeli został złożony w czasie dokonywania zgłoszenia i uiszczono stosowną opłatę. Krajowe sprawozdania z poszukiwań są sporządzane przez urzędy uczestniczące w systemie poszukiwań. Złożenie wniosku o sporządzenie krajowego sprawozdania z poszukiwań oznacza, że wszystkie uczestniczące urzędy krajowe sporządzą takie sprawozdanie w terminie dwóch miesięcy zgodnie z zasadą 5a RWWZT. To podejście wszystko albo nic oznacza, że zgłaszający nie ma swobody wyboru uczestniczących urzędów, które przeprowadzą poszukiwania. Posiadacze rejestracji międzynarodowych wskazujących UE, którzy pragną otrzymać krajowe sprawozdania z poszukiwań, są zobowiązani złożyć wniosek i wnieść do UHRW stosowną opłatę w terminie jednego miesiąca od daty powiadomienia o rejestracji międzynarodowej przez WIPO. Odpowiedzialność za format i treść krajowych sprawozdań z poszukiwań spoczywa na urzędach krajowych. Rola Urzędu ogranicza się do otrzymania sprawozdań krajowych i ich przesłania wraz ze wspólnotowym sprawozdaniem z poszukiwań. Zgłaszający ma swobodę wnioskowania o dodatkowe informacje bezpośrednio do urzędów krajowych. 3 Zasady ogólne dotyczące procedury badania Niniejszy dział opisuje wyłącznie proceduralne aspekty badania bezwzględnych podstaw odmowy rejestracji. Aby uzyskać informacje dotyczące merytorycznych aspektów badania bezwzględnych podstaw odmowy rejestracji zob. Wytyczne, część B: Rozpatrywanie zgłoszeń, dział 4: Bezwzględne podstawy odmowy rejestracji i Wspólnotowe znaki wspólne. Rozporządzenie w sprawie wspólnotowego znaku towarowego (RWZT) ma na celu umożliwienie właścicielom rejestracji prawa, które będzie ważne w całej Unii Europejskiej, o ile nie narusza praw innych. Chociaż prawa mogą być wyłącznie nadawane zgodnie z przepisami RWZT, funkcją Urzędu nie jest blokowanie, ale raczej ułatwianie zgłoszeń. W toku badania każdego zgłoszenia należy uwzględnić znak towarowy oraz towary lub usługi przewidziane w zgłoszeniu. Urząd musi mieć na uwadze charakter danej branży, sposób, w jaki towary lub usługi są dostarczane oraz właściwy krąg odbiorców, np. czy obejmuje specjalistów, czy ogół opinii publicznej. 3.1 Aspekty proceduralne dotyczące uwag stron trzecich i analizy bezwzględnych podstaw odmowy rejestracji Artykuł 40 RWZT Komunikat 2/09 Prezesa Urzędu Strony trzecie mogą zgłaszać uwagi dotyczące występowania bezwzględnych podstaw odmowy rejestracji po publikacji zgłoszenia. Uwagi stron trzecich otrzymane przed publikacją zgłoszenia WZT są rozpatrywane podczas badania bezwzględnych Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część B: Rozpatrywanie zgłoszeń Strona 5

podstawy odmowy rejestracji. Urząd przyjmuje uwagi otrzymane w terminie na złożenie sprzeciwu (trzy miesiące od daty publikacji) lub zgłoszone przed zakończeniem postępowania w sprawie sprzeciwu. Uwagi należy zgłaszać w jednym z języków Urzędu, czyli hiszpańskim, niemieckim, angielskim, francuskim lub włoskim. Urząd wystawia osobie zgłaszającej uwagi potwierdzenie otrzymania uwag i ich przekazania zgłaszającemu. Osoba zgłaszająca uwagi nie przystępuje do postępowania przed Urzędem w charakterze strony, lecz może korzystać z internetowych wyszukiwarek, by śledzić status danego zgłoszenia WZT. Urząd nie powiadamia osoby zgłaszającej uwagi o podejmowanych czynnościach, a ściślej, czy uwagi uzasadniają sprzeciw, czy też nie. Wszystkie uwagi są przekazywane zgłaszającemu, który ma możliwość ustosunkowania się do nich. Urząd stwierdza, czy uwagi są uzasadnione, tzn. czy istnieje bezwzględna podstawa odmowy rejestracji. Jeżeli tak, Urząd wysuwa zastrzeżenia co do rejestracji i może odmówić rejestracji WZT, o ile uwagi zgłaszającego lub ograniczenie wykazu towarów i usług nie skłonią Urzędu do odstąpienia od zastrzeżeń. Jeżeli dana kwestia poruszona w uwagach została już uwzględniona w toku badania zgłoszenia, jest mało prawdopodobne, że będzie wzbudzała poważne wątpliwości po publikacji. Urząd może ponadto wznowić badanie zgłoszenia pod kątem bezwzględnych podstaw odmowy rejestracji na dowolnej innej podstawie w dowolnym czasie przed rejestracją, na przykład gdy strony trzecie przedstawią uwagi przed publikacją zgłoszenia lub gdy sam Urząd stwierdzi, że przeoczono daną podstawę odmowy rejestracji. Po opublikowaniu zgłoszenia Urząd powinien korzystać z tej możliwości wyłącznie w przypadkach niewzbudzających żadnych wątpliwości. W celu uzyskania dodatkowych informacji zob. Wytyczne, część B: Rozpatrywanie zgłoszeń, dział 4: Bezwzględne podstawy odmowy rejestracji. 3.2 Decyzje Każdorazowo, gdy Urząd wydaje decyzje niekorzystne dla zgłaszających, ma obowiązek podać ich uzasadnienie. W uzasadnieniu należy odnieść się do wszystkich argumentów przedstawionych przez zgłaszającego w uwagach, o ile są istotne. Nie należy ograniczać się w treści decyzji do przytoczenia właściwych części RWZT i RWWZT, ale wyszczególnić jej podstawy z wyjątkiem najbardziej ewidentnych przypadków (np. gdy brakuje wymaganego dokumentu lub nie wniesiono opłaty). Przykładowo gdy decyzję wydano w oparciu o wyniki wyszukiwania w Internecie, Urząd jest zobowiązany przedstawić je zgłaszającemu. Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część B: Rozpatrywanie zgłoszeń Strona 6

3.2.1 Odwołania Artykuły 58 i 65 RWZT Decyzja 2009-1 z 16/06/2009 Prezydium Izb Odwoławczych Zgłaszający mają prawo odwołania się od niekorzystnej dla siebie decyzji kończącej postępowanie. Ze względów praktycznych do kategorii tej należy każda wydawana przez Urząd decyzja kończąca postępowanie, z którą zgłaszający się nie zgadza. Każde pisemne powiadomienie o takiej decyzji musi również zawierać pouczenie zgłaszającego, że od decyzji przysługuje odwołanie w terminie dwóch miesięcy. Odwołanie ma skutek zawieszający. W okresie na wniesienie odwołania Urząd nie powinien podejmować żadnych czynności, których nie można łatwo unieważnić (np. publikacja lub wpis do rejestru). To samo dotyczy okresu poprzedzającego przyjęcie ostatecznej decyzji, na wypadek gdyby sprawa została skierowana do rozpoznania przed Sądem lub Trybunałem Sprawiedliwości Unii Europejskiej w drodze skargi, o której mowa w art. 65 RWZT. 3.3 Rejestracje międzynarodowe wskazujące Unię Europejską Szczegółowe informacje dotyczące badania zgłoszenia WZT wynikającego z przekształcenia rejestracji międzynarodowej wskazującej Unię Europejską można znaleźć w Wytycznych, część M: Znaki międzynarodowe. 4 Publikacja Artykuł 39 RWZT Zasady 12, 14 i 46 RWWZT Publikacja ma miejsce niezwłocznie po przesłaniu sprawozdań z poszukiwań zgłaszającemu, o ile zgłoszenie spełnia wszystkie warunki wymagane do jego zatwierdzenia. Zgłoszenia są publikowane we wszystkich językach urzędowych UE. Ekspert ma obowiązek dopilnować, by dostępne były następujące informacje (w stosownych przypadkach): (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i) (j) (k) numer akt zgłoszenia, data dokonania zgłoszenia, przedstawienie znaku towarowego, wskazanie znaku wspólnego, wskazanie rodzaju znaku innego niż znak słowny, np. znak graficzny, znak trójwymiarowy, hologram, znak dźwiękowy, kolor per se, inny znak, opis znaku, wskazanie (wskazania) kolorów, elementy graficzne według klasyfikacji wiedeńskiej, zrzeczenie się praw wyłącznych do części znaku, informacja o uzyskaniu charakteru odróżniającego w wyniku używania, nazwa (imię i nazwisko), adres i narodowość zgłaszającego, Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część B: Rozpatrywanie zgłoszeń Strona 7

(l) (m) (n) (o) (p) (q) (r) nazwa (imię i nazwisko) oraz adres pełnomocnika, pierwszy i drugi język, towary i usługi według klasyfikacji nicejskiej, dane dotyczące zastrzeżenia pierwszeństwa, o ile dotyczy, dane dotyczące zastrzeżenia pierwszeństwa w wyniku wystawienia, dane o starszeństwie, dane o przekształceniu. Skoro tylko wszystkie powyższe elementy zostaną uporządkowane i otrzymane zostaną tłumaczenia na wszystkie urzędowe języki UE, zgłoszenie jest przesyłane do publikacji. 5 Zmiany zgłoszenia WZT W niniejszej części wytycznych omówiono wyłącznie istotne kwestie dotyczące zmian zgłoszenia WZT. Aby uzyskać informacje dotyczące zmian zarejestrowanych WZT, zob. Wytyczne, część E: Czynności wykonywane w rejestrze, dział 1: Zmiany w rejestracji. 5.1 Wycofanie zgłoszenia WZT Artykuł 43, art. 58 ust. 1, art. 64 ust. 3 i art. 119 RWZT 5.1.1 Oświadczenie o wycofaniu Zgłoszenie WZT może zostać wycofane w dowolnym czasie, zanim podjęta zostanie ostateczna decyzja w jego przedmiocie. Po wydaniu decyzji Urzędu w pierwszej instancji, w instancji odwoławczej, zgłoszenie może zostać wycofane w terminie dwóch miesięcy przewidzianym na odwołanie, nawet jeżeli nie wniesiono odwołania, bądź też do czasu rozstrzygnięcia odwołania przez Izbę Odwoławczą; dotyczy to zarówno postępowań ex parte, jak i inter partes (orzeczenie z 27/09/2006 w sprawie R 0331/2006-G Optima ). Na szczeblu Sądu zgłoszenie można wycofać w terminie dwóch miesięcy przewidzianym na odwołanie albo do czasu zakończenia postępowania odwoławczego przed Sądem. Na szczeblu Trybunału Sprawiedliwości zgłoszenie można wycofać w terminie dwóch miesięcy przewidzianym na wniesienie odwołania albo do czasu wydania przez Trybunał Sprawiedliwości prawomocnego wyroku (postanowienie z 18/09/2012 w sprawie C-588/11 OMNICARE ). Jeżeli postępowanie toczy się przed Sądem lub Trybunałem Sprawiedliwości, wniosek o wycofanie należy złożyć do Urzędu (a nie Sądu lub Trybunału Sprawiedliwości). Urząd powiadamia następnie Sąd lub Trybunał Sprawiedliwości, czy uznaje wycofanie za dopuszczalne i ważne, czy też nie, przy czym wycofanie nabiera skutku dopiero z Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część B: Rozpatrywanie zgłoszeń Strona 8

chwilą wydania przez Sąd lub Trybunał Sprawiedliwości ostatecznej decyzji w tej sprawie (por. wyrok z 16/05/2013 w sprawie T-104/12 VORTEX ). Oświadczenie o wycofaniu złożone po upływie terminu na wniesienie odwołania jest niedopuszczalne. Oświadczenie o wycofaniu musi być sporządzone na piśmie. Urząd nie udostępnia w tym celu formularza. Złożenie oświadczenia nie wymaga wniesienia opłaty. Oświadczenie o wycofaniu można sporządzić w pierwszym lub drugim języku wskazanym przez zgłaszającego w jego zgłoszeniu WZT. Taka sama zasada obowiązuje w toku postępowania w sprawie sprzeciwu. Jednak w celu uzyskania szczegółowych informacji dotyczących procedury w przypadku dokonywania ograniczenia w języku innym niż język postępowania w sprawie sprzeciwu zob. Wytyczne, część C: Sprzeciw, dział 1: Kwestie proceduralne. W celu uzyskania szczegółowych informacji dotyczących ograniczeń zob. pkt 5.2 poniżej. 5.1.2 Bezwarunkowy i wiążący charakter oświadczenia Oświadczenie o wycofaniu nabiera skutku z chwilą jego otrzymania przez Urząd, o ile tego samego dnia Urząd nie otrzyma informacji o wycofaniu oświadczenia. Oznacza to, że jeżeli oświadczenie o wycofaniu i pismo o wycofaniu tego oświadczenia dotrą do Urzędu tego samego dnia (niezależnie od faktycznego czasu ich otrzymania), pismo o wycofaniu oświadczenia unieważnia samo oświadczenie. Oświadczenia o wycofaniu nie można wycofać po tym, jak nabierze ono skutku. Oświadczenie o wycofaniu jest nieważne, jeżeli zawiera warunki lub ograniczenia czasowe. Na przykład składający oświadczenie nie może domagać się od Urzędu podjęcia danej decyzji lub w przypadku postępowania w sprawie sprzeciwu żądać od drugiej strony złożenia określonego oświadczenia proceduralnego. Takie żądanie jest zamiast tego postrzegane jako zwykła propozycja rozstrzygnięcia sprawy; Urząd stosownie powiadamia osobę wnoszącą sprzeciw i może wezwać strony do zawarcia ugody. Ponadto oświadczenie nie ma skutku, jeżeli dotyczy części towarów lub usług (częściowe wycofanie), pod warunkiem że Urząd zaakceptuje zgłoszenie w odniesieniu do pozostałych towarów lub usług. Zamiast tego takie oświadczenie jest traktowane jako skierowana do Urzędu propozycja uzgodnienia możliwego do przyjęcia wykazu towarów i usług. Jeżeli odpowiedzią zgłaszającego na daną czynność urzędową jest zgłoszenie ograniczonego wykazu towarów i usług (częściowe wycofanie), Urząd weryfikuje, czy zgłaszający deklaruje jednoznaczne wycofanie pozostałych towarów i usług, czy też zmieniona lista towarów i usług jest propozycją lub kontrpropozycją zgłaszającego wymagającą zgody Urzędu. Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część B: Rozpatrywanie zgłoszeń Strona 9

5.1.3 Podejmowane czynności Urząd rozpatrzy oświadczenie o wycofaniu, zapewni publikację pełnego lub częściowego wycofania w Biuletynie, jeżeli zgłoszenie WZT było już opublikowane, i zamknie sprawę zgłoszenia WZT w przypadku pełnego wycofania. W celu uzyskania informacji dotyczących skutków pełnego lub częściowego wycofania w ramach postępowania w sprawie sprzeciwu zob. Wytyczne, część C: Sprzeciw, dział 1: Kwestie proceduralne. W celu uzyskania informacji dotyczących zwrotu opłat za zgłoszenie zob. Wytyczne, część A: Zasady ogólne, dział 3: Płatności z tytułu opłat, kosztów i należności. 5.2 Ograniczenie wykazu towarów i usług w zgłoszeniu WZT Artykuły 43 i 119 RWZT Zgłaszający może ograniczyć wykaz towarów i usług swojego zgłoszenia WZT w dowolnym czasie, z własnej woli, w odpowiedzi na zastrzeżenia odnoszące się do klasyfikacji lub bezwzględnych podstaw odmowy rejestracji lub w toku postępowania w sprawie sprzeciwu. Co do zasady oświadczenia o ograniczeniu podlegają tym samym zasadom co oświadczenia o wycofaniu; zob. pkt 5.1 powyżej. Jeżeli postępowanie toczy się przed Sądem lub Trybunałem Sprawiedliwości, oświadczenie o ograniczeniu należy złożyć do Urzędu (a nie Sądu lub Trybunału Sprawiedliwości). Urząd powiadamia następnie Sąd lub Trybunał Sprawiedliwości, czy uznaje ograniczenie za dopuszczalne i ważne, czy też nie, przy czym ograniczenie nabiera skutku dopiero z chwilą wydania przez Sąd lub Trybunał Sprawiedliwości ostatecznej decyzji w tej sprawie (zob. wyrok z 16/05/2013 w sprawie T-104/12 VORTEX ). 5.2.1 Dopuszczalność proceduralna ograniczenia Ograniczenie musi być dopuszczalne pod względem proceduralnym; zob. pkt 5.1.2 powyżej. Co do zasady ograniczenie nabiera skutku w dniu jego otrzymania przez Urząd. Ograniczenie można wycofać wyłącznie wówczas, gdy wycofanie napłynie w tym samym dniu co samo ograniczenie. Niezbędne jest spełnienie dwóch warunków, by ograniczenie było dopuszczalne: 1. nowe brzmienie nie może stanowić rozszerzenia wykazu towarów i usług; 2. ograniczenie musi stanowić ważny opis towarów i usług i dotyczyć dopuszczalnych towarów lub usług widniejących w pierwotnym zgłoszeniu WZT. W celu uzyskania dalszych informacji dotyczących ograniczeń zgłoszeń WZT zob. Wytyczne, część B: Rozpatrywanie zgłoszeń, dział 3: Klasyfikacja. Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część B: Rozpatrywanie zgłoszeń Strona 10

W przeciwnym wypadku Urząd będzie zmuszony odrzucić proponowane ograniczenie, a wykaz towarów i usług pozostanie niezmieniony. 5.3 Inne zmiany Artykuł 43 RWZT Zasady 13 i 26 RWWZT Niniejsza część i przepisy prawne przytoczone powyżej dotyczą wyłącznie zmian zgłoszeń WZT, o które wystąpił sam zgłaszający, a nie zmian lub ograniczeń dokonanych w wyniku badania, sprzeciwu lub postępowania odwoławczego na podstawie decyzji eksperta, Wydziału Sprzeciwów lub Izby Odwoławczej. Podobnie niniejsza część nie dotyczy korekty błędów w publikacjach Urzędu dokonywanej z urzędu na podstawie reguły 14 RWWZT. Zmiany wymagają złożenia pisemnego wniosku w pierwszym lub drugim języku wskazanym przez zgłaszającego w zgłoszeniu WZT. Zmiany nie wymagają uiszczenia opłaty. Następujące elementy zgłoszenia WZT mogą zostać zmienione: nazwa (imię i nazwisko) zgłaszającego lub pełnomocnika (zob. 5.3.1 poniżej); błędy językowe lub maszynowe lub oczywiste pomyłki, pod warunkiem że taka korekta nie zmienia istotnie znaku towarowego (dalsze informacje dotyczące takich zmian znajdują się w Wytycznych, część B: Rozpatrywanie zgłoszeń, dział 2: Formalności); wykaz towarów i usług (zob. pkt 5.2 powyżej). 5.3.1 Nazwa (imię i nazwisko), adres i narodowość zgłaszającego lub pełnomocnika Zasada 1 ust. 1 lit. b) i e), zasady 26 i 84 RWWZT Artykuł 1 ust. 1 lit. b), art. 19 ust. 7 i art. 69 ust. 2 lit. d) RWWW Nazwę (imię i nazwisko) i adres zgłaszającego lub pełnomocnika można zmieniać swobodnie, pod warunkiem że: w zakresie nazwy (imienia i nazwiska) zgłaszającego zmiana nie jest wynikiem przeniesienia, i w zakresie zmiany nazwy (imienia i nazwiska) pełnomocnika nie jest on zastępowany przez innego pełnomocnika. Wskazanie państwa, w którym zarejestrowana jest osoba prawna, można również swobodnie zmieniać, o ile nie wynika to z przeniesienia. Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część B: Rozpatrywanie zgłoszeń Strona 11

Zmiana nazwy (imienia i nazwiska) zgłaszającego niewpływająca na tożsamość zgłaszającego jest dopuszczalna, podczas gdy zmiana tożsamości zgłaszającego jest przeniesieniem. W celu uzyskania informacji dotyczących procedury mającej zastosowanie w przypadku wątpliwości, czy zmiana skutkuje przeniesieniem, zob. Wytyczne, część E: Czynności wykonywane w rejestrze, dział 3: WZT jako przedmiot własności, rozdział 1: Przeniesienie. Zmiany nazwy (imienia i nazwiska) pełnomocnika są również ograniczone do zmian niemających wpływu na tożsamość wyznaczonego pełnomocnika, na przykład gdy dochodzi do zmiany nazwiska (poprzez małżeństwo/rozwód) lub zmiany nazwy stowarzyszenia pełnomocników. Powyższe zmiany nazwy (imienia i nazwiska) należy odróżnić od zastąpienia jednego pełnomocnika innym, które podlega zasadom dotyczącym wyznaczania pełnomocników. W celu uzyskania dalszych informacji dotyczących pełnomocników zob. Wytyczne, część A: Zasady ogólne, dział 5: Zawodowe pełnomocnictwo. Zmiany nazwy (imienia i nazwiska), adresu lub narodowości mogą być wynikiem zmiany okoliczności lub błędu popełnionego w czasie dokonywania zgłoszenia. Zmiana nazwy (imienia i nazwiska) i adresu wymaga złożenia przez zgłaszającego lub jego pełnomocnika wniosku, w którym należy podać numer zgłoszenia WZT, a także nazwę (imię i nazwisko) oraz adres zgłaszającego lub pełnomocnika, zarówno widniejących w aktach, jak i zmienionych. Nie jest niezbędne przedstawienie dowodów na potwierdzenie zmiany. Wnioski o zmianę nazwy (imienia i nazwiska) lub adresu nie wiążą się z opłatą. Zgłaszający jest zobowiązany podać w zgłoszeniu swoją nazwę (imię i nazwisko) i oficjalny adres w określonej formie zgodnie z wyżej przytoczonymi przepisami, i może zmienić je w późniejszym terminie przy użyciu tego samego formatu. Zarówno nazwa (imię i nazwisko), jak i adres zostaną zarejestrowane. Osoby prawne mogą posiadać wyłącznie jeden adres siedziby. W razie wątpliwości Urząd może zażądać dowodów na potwierdzenie formy prawnej, państwa rejestracji lub adresu siedziby. Domyślnie zarejestrowana nazwa (imię i nazwisko) i adres są kopiowane jako adres do doręczeń. W idealnym przypadku zgłaszający powinien mieć tylko jeden adres do doręczeń. Zmiany oficjalnej nazwy lub oficjalnego adresu zgłaszającego zostaną zarejestrowane dla wszystkich zgłoszeń WZT, zarejestrowanych wspólnotowych znaków towarowych i zarejestrowanych wzorów wspólnotowych i, w przeciwieństwie do adresu do doręczeń, nie mogą zostać zapisane wyłącznie w odniesieniu do wybranego portfela praw. Na zasadzie analogii zasady te dotyczą również pełnomocników. 5.3.2 Inne elementy zgłoszenia Zmienić można również inne elementy zgłoszenia WZT, takie jak przedstawienie, rodzaj znaku, opis znaku i oświadczenia o zrzeczeniu się praw wyłącznych do części znaku. Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część B: Rozpatrywanie zgłoszeń Strona 12

Na przykład w przypadku zastrzeżeń pierwszeństwa można skorygować oczywiste błędy w zakresie wskazania kraju i daty dokonania zgłoszenia wcześniejszego znaku, ponieważ dokument pierwszeństwa będzie zapewne zawierał prawidłową wersję. W celu uzyskania dalszych informacji dotyczących tych zmian zob. Wytyczne, część B: Rozpatrywanie zgłoszeń, dział 2: Formalności. 5.3.3 Wpis zmian do akt i ich publikacja Artykuł 41 ust. 2 RWZT Jeżeli zmiana jest dopuszczalna, zostanie odnotowana w aktach. Jeżeli zgłoszenie WZT nie zostało jeszcze opublikowane, jest publikowane w Biuletynie WZT w zmienionej formie. Gdy zgłoszenie WZT zostało już opublikowane i (tylko) jeżeli zmiana dotyczy wykazu towarów i usług lub przedstawienia znaku, zgłoszenie WZT jest publikowane w swej zmienionej formie w Biuletynie WZT. Publikacja zmienionego zgłoszenia rozpoczyna bieg nowego trzymiesięcznego terminu na wniesienie sprzeciwu. Wszelkie inne zmiany nie są publikowane oddzielnie, lecz pojawiają się w publikacji rejestracji. 5.4 Podział zgłoszenia WZT Artykuł 44 RWZT Zasada 13a RWWZT Zgłoszenie WZT można podzielić na kilka różnych części nie tylko w wyniku częściowego przeniesienia (zob. Wytyczne, część E: Czynności wykonywane w rejestrze, dział 3: WZT jako przedmiot własności, rozdział 1: Przeniesienie), ale również na wniosek zgłaszającego WZT. Podział jest szczególnie użyteczny jako sposób na oddzielenie spornego zgłoszenia WZT w odniesieniu do niektórych towarów lub usług, przy zachowaniu pierwotnego zgłoszenia dla pozostałych towarów lub usług. W celu uzyskania informacji dotyczących podziału zarejestrowanych WZT zob. Wytyczne, część E: Czynności wykonywane w rejestrze, dział 1: Zmiany w rejestracji. Podczas gdy częściowe przeniesienie jest bezpłatne i wiąże się ze zmianą własności, wniosek o podział zgłoszenia WZT podlega opłacie, a zgłoszenie WZT pozostaje w rękach tego samego zgłaszającego. W razie nieuiszczenia opłaty uznaje się, że zgłoszenie nie zostało dokonane. Wniosek można sporządzić w pierwszym lub drugim języku wskazanym przez zgłaszającego w zgłoszeniu WZT. Podział nie jest możliwy w przypadku rejestracji międzynarodowych wskazujących UE dokonanych na podstawie protokołu madryckiego. Rejestr tych rejestracji międzynarodowych jest prowadzony przez WIPO; UHRW nie jest uprawniony do podziału rejestracji międzynarodowych wskazujących UE. Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część B: Rozpatrywanie zgłoszeń Strona 13

5.4.1 Wymogi Wniosek o podział musi zawierać następujące informacje: numer akt zgłoszenia WZT, które ma być przedmiotem podziału; nazwę (imię i nazwisko) oraz adres lub imię i nazwisko oraz numer dokumentu tożsamości zgłaszającego; wykaz towarów i usług dla wydzielonego zgłoszenia lub gdy ma powstać więcej niż jedno zgłoszenie dla każdego wydzielonego zgłoszenia; wykaz towarów i usług, które pozostaną w pierwotnym zgłoszeniu WZT. Ponadto towary i usługi objęte wydzielonym zgłoszeniem nie mogą pokrywać się z wykazem towarów i usług objętych pierwotnym zgłoszeniem. Zgłaszający zostanie powiadomiony o wszelkich brakach w tym zakresie i będzie miał dwa miesiące na ich usunięcie. W razie nieusunięcia braków w wyznaczonym terminie wniosek o podział zostanie odrzucony. W niektórych okresach podział jest niedopuszczalny ze względu na konieczność ekonomii postępowania lub przez wzgląd na ochronę praw stron trzecich. Poniżej przedstawiono te okresy: 1. W toku postępowania w sprawie sprzeciwu wydzielone mogą być tylko niezakwestionowane towary i usługi. To samo dotyczy sytuacji, gdy sprawa toczy się przed Izbą Odwoławczą, Sądem lub Trybunałem Sprawiedliwości. Urząd interpretuje wyżej przytoczone przepisy jako uniemożliwiające zgłaszającemu wydzielenie części lub wszystkich zakwestionowanych towarów do osobnego zgłoszenia, ponieważ skutkowałoby to koniecznością podziału postępowania w sprawie sprzeciwu. Jeżeli zgłaszający złoży taki wniosek o podział, będzie miał możliwość jego zmiany poprzez wydzielenie niezakwestionowanych towarów i usług. 2. Podział nie jest dopuszczalny w trzymiesięcznym terminie na wniesienie sprzeciwu następującym po publikacji zgłoszenia. Dopuszczenie podziału w tym czasie przeczyłoby przyjętemu celowi, jakim jest niedzielenie postępowania w sprawie sprzeciwu, i dezorientowałoby strony trzecie, które są zmuszone opierać się na Biuletynie WZT jako źródle informacji, czemu się sprzeciwić. 3. Podział nie jest również dopuszczalny w okresie poprzedzającym przyznanie daty dokonania zgłoszenia. Okres ten nie musi koniecznie pokrywać się z pierwszym miesiącem następującym po dokonaniu zgłoszenia. W celu uzyskania dalszych informacji dotyczących daty dokonania zgłoszenia zob. Wytyczne, część B: Rozpatrywanie zgłoszeń, dział 2: Formalności. Ze względów praktycznych, w okresie następującym po publikacji zgłoszenia, podział jest wyłącznie dopuszczalny, jeżeli wobec zgłoszenia wniesiono sprzeciw i tylko w odniesieniu do niezakwestionowanej części zgłoszenia. Celem przytoczonych przepisów jest umożliwienie zgłaszającemu rejestracji jego znaku w odniesieniu do niezakwestionowanych towarów niezwłocznie, bez konieczności oczekiwania na wynik długotrwałego postępowania w sprawie sprzeciwu. Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część B: Rozpatrywanie zgłoszeń Strona 14

5.4.2 Przyjęcie Artykuł 44 ust. 6 RWZT Jeżeli Urząd przyjmie oświadczenie o podziale, sporządzane jest nowe zgłoszenie na dzień przyjęcia, a nie z mocą wsteczną na dzień oświadczenia. Nowe zgłoszenie zachowuje datę dokonania zgłoszenia oraz wszelkie daty pierwszeństwa i starszeństwa. W takim przypadku starszeństwo będzie miało częściowy skutek. Wszelkie wnioski i zgłoszenia dokonane, a także wszelkie opłaty wniesione, przed dniem otrzymania przez Urząd oświadczenia o podziale uznaje się odpowiednio za dokonane i wniesione również w odniesieniu do zgłoszenia wydzielonego. Prawidłowo wniesione opłaty za pierwotne zgłoszenie nie są jednak zwracane. Praktyczne skutki tego przepisu można zobrazować następująco: Jeżeli wniosek o rejestrację licencji został złożony i płatność opłaty rejestracyjnej otrzymana przez Urząd przed oświadczeniem o podziale, licencja zostanie zarejestrowana względem pierwotnej rejestracji i wpisana do akt nowej rejestracji. Nie będą wymagane żadne dodatkowe opłaty. W przypadku gdy zgłoszenie WZT obejmujące sześć klas ma być podzielone na dwa zgłoszenia po trzy klasy każde, nie są należne żadne opłaty od daty otrzymania przez Urząd oświadczenia o podziale. Jednak opłaty uiszczone przed tą datą nie zostaną zwrócone. W razie odrzucenia podziału dawne zgłoszenie pozostanie niezmienione. Nie jest istotne, że: oświadczenie o podziale zostało uznane za niezłożone w związku z niewniesieniem opłaty; oświadczenie zostało odrzucone, ponieważ nie spełniało wymogów formalnych; oświadczenie zostało uznane za niedopuszczalne, ponieważ złożono je w okresie, w którym podział jest niedopuszczalny. Najgorszym scenariuszem z punktu widzenia zgłaszającego jest odrzucenie oświadczenia o podziale, przy czym nigdy nie ma to wpływu na pierwotne zgłoszenie. Zgłaszający może powtórnie złożyć oświadczenie o podziale, za nową opłatą. 5.4.3 Nowe akta i ich publikacja Na potrzeby wydzielonego zgłoszenia niezbędne jest założenie nowych akt, w których znajdą się wszystkie dokumenty z akt pierwotnego zgłoszenia, wszelka korespondencja związana z oświadczeniem o podziale oraz wszelka przyszła Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część B: Rozpatrywanie zgłoszeń Strona 15

korespondencja dotycząca nowego zgłoszenia. Wgląd do tych akt będzie nieograniczony na zasadach ogólnych. Jeżeli oświadczenie o podziale dotyczy zgłoszenia WZT, które nie zostało jeszcze opublikowane, wydzielone zgłoszenie i pierwotne zgłoszenie są publikowane osobno i w zwykłym trybie, bez wzajemnych odniesień do siebie. Jeżeli oświadczenie o podziale dotyczy zgłoszenia WZT, które zostało już opublikowane, fakt dokonania podziału jest publikowany z odniesieniem do pierwotnego zgłoszenia. Nowe zgłoszenie musi również zostać opublikowane wraz ze wszystkimi zwykłymi danymi, przy czym nie rozpocznie biegu nowy termin na wniesienie sprzeciwu. Podział jest dopuszczalny wyłącznie w odniesieniu do towarów, w przypadku których termin na wniesienie sprzeciwu rozpoczął swój bieg, lecz nie skorzystano z niego. Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część B: Rozpatrywanie zgłoszeń Strona 16