Regulamin konkursu Najpiękniejszy ogród w gminie Ostrów Wielkopolski 2018 Relaks w ogrodzie 1 Organizator Konkursu. 1. Organizatorem konkursu Najpiękniejszy ogród w gminie Ostrów Wielkopolski 2018, zwanym dalej Konkursem, jest Gmina Ostrów Wielkopolski oraz Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych sp. z o.o. w Gorzycach Wielkich. 2. Konkurs objęty jest patronatem Wójta Gminy Ostrów Wielkopolski Piotra Kuroszczyka 2 Uczestnicy 1. Konkurs ma charakter zamknięty, a jego uczestnikami mogą być wszyscy pełnoletni, posiadający zdolność do czynności prawnych oraz zameldowani mieszkańcy Gminy Ostrów Wielkopolski, będący właścicielami/posiadaczami samoistnymi nieruchomości, przy których znajdują się zgłaszane do konkursu ogrody. 2. Z Konkursu wyłączeni są pracownicy Urzędu Gminy Ostrów Wielkopolski oraz Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych sp. z o.o. w Gorzycach Wielkich, a także osoby zasiadające w Komisji Konkursowej oraz członkowie ich najbliższych rodzin. Za członków najbliższej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 3 Zgłoszenia do konkursu 1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest spełnienie następujących warunków: a) zapoznanie się z Regulaminem i jego akceptacja. b) przesłanie wypełnionej Karty Zgłoszenia (załącznik nr 1 do Regulaminu), co należy uznać za jednoznaczne z zapoznaniem się z Regulaminem i jego akceptacją oraz zobowiązanie się Uczestnika do stosowania określonych w nim warunków i zasad; c) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby konkursu oraz promocji Gminy Ostrów Wlkp. Uczestnika oraz na opublikowanie jego imienia i nazwiska wraz z miejscowością, w której mieszka w materiałach promocyjnych Konkursu d) wyrażenie zgody na publikację zdjęć ogrodu oraz własnego wizerunku,
e) udostępnienie ogrodu organizatorowi konkursu oraz Komisji konkursowej w celu jego sfotografowania. 2. Uczestnik wysyłając zgłoszenie deklaruje, że złożone oświadczenia i treści są zgodne z prawdą. 4 Zasady konkursu 1. Do konkursu nie można zgłosić ogrodu, który zajął I, II oraz III miejsce podczas edycji w roku 2015, 2016 i 2017 roku. 2. Każdy z Uczestników może zgłosić TYLKO jeden ogród. 3. Aby zgłosić ogród do konkursu, należy wypełnić Kartę zgłoszenia. (załącznik nr 1 do Regulaminu) a) karta znajduje się na stronie internetowej www.ostrowwielkopolski.pl, w siedzibie Urzędu Gminy Ostrów Wielkopolski sekretariat) b) podpisaną kartę należy przesłać na adres kancelaria@ostrowwielkopolski.pl z dopiskiem: konkurs ogród lub przynieść ją osobiście do Urzędu Gminy Ostrów Wielkopolski (sekretariat) lub do Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych w Gorzycach Wielkich ul. Okólna (sekretariat) 4. Zgłoszenia ogrodu należy dokonywać do dnia 03. 08.2018. (włącznie) 5. Zgłoszenia muszą zawierać wypełnione wszystkie wymagane pola. W przypadku niewypełnienia któregokolwiek pola, uczestnik zostanie wykluczony z konkursu. 6. Zdjęcia z nazwą miejscowości, w której znajduje się ogród zostaną opublikowane na www.ostrowwielkopolski.pl., Facebook u (profil Gminy Ostrów Wielkopolski) oraz lokalnych mediach. 7. Komisja konkursowa będzie odwiedzać i oceniać ogrody w sierpniu z wyłączeniem weekendów. Właściciel ogrodu wyraża zgodę na wejście Komisji Konkursowej na teren nieruchomości w celu obejrzenia i sfotografowania ogrodu. Komisja konkursowa skontaktuje się telefonicznie z właścicielem ogrodu w celu umówienia dogodnego dla obu stron terminu spotkania. 8. W przypadku, gdy trzykrotna próba skontaktowania się z właścicielem ogrodu nie powiedzie się lub właściciel odmówi wpuszczenia do ogrodu komisji konkursowej lub fotografa Uczestnik zostanie zdyskwalifikowany z dalszego udziału w konkursie. 9. Po zakończeniu konkursu odbędzie się wystawa zdjęć nagrodzonych ogrodów w holu Urzędu Gminy Ostrów Wielkopolski.
5 Komisja konkursowa i oceny 1. Komisja konkursowa ocenia ogrody na podstawie kryteriów określonych w Załączniku nr 2. 2.W konkursie zostaną przyznane nagrody: pierwsza, druga i trzecia oraz wyróżnienia. 3. Pierwsze miejsce zajmie ogród, który zdobędzie największą liczbę punktów, analogicznie drugie i trzecie miejsce. 4. W przypadku równej liczby punktów komisja konkursowa, może przyznać równorzędne nagrody. 5. Dodatkowo, jury może przyznać wyróżnienia w kategoriach: a) Ogród rustykalny (wiejski) b) Ogród nowoczesny c) Wejście do domu d) Ogród warzywny e) Ogród przyjazny dzieciom f) Ogród strefa relaksu 6. W skład Komisji Konkursowej wchodzą przedstawiciele organizatorów (4 osoby). 7. Członkom Komisji konkursowej nie przysługuje wynagrodzenie za udział w jej pracach. 8. Oceny dokonuje się wyłącznie w zakresie kryteriów konkursowych i skali punktowej znajdującej się w Karcie Oceny. 9. Komisja Konkursowa nie uzasadnia decyzji o nie przyznaniu nagrody i od jej oceny nie przysługuje odwołanie. 10. Przyznana uczestnikowi nagroda nie podlega zamianie na inną nagrodę rzeczową lub na jej równowartość pieniężną. Nie jest również możliwe odstąpienie prawa do nagrody osobom trzecim. 11. Zdobywca nagrody o tym fakcie zostanie poinformowany telefonicznie bądź drogą elektroniczną. 12. Opublikowanie listy laureatów konkursu nastąpi do 21.09.2018r. na stronie internetowej www.ostrowwielkopolski.pl, Facebook u (profil Gminy Ostrów Wielkopolski), lokalnych mediach.
13. Uroczyste wręczenie nagród i dyplomów odbędzie się do 21 września 2018 roku. Miejsce w zależności od warunków pogodowych ustali organizator, o czym poinformuje uczestników konkursu. W przypadku nieobecności zwycięzcy podczas rozdania nagród, nagrodę będzie można odebrać u organizatora w okresie od 22.09.2018 roku do 28.09.2018r. w Urzędzie Gminy Ostrów Wielkopolski godzinach pracy placówki. Nie odebranie nagrody w terminie jest równoznaczne z jej utratą. 6 Dane osobowe oraz wizerunek uczestników 1. Uczestnik Konkursu, podając swoje dane osobowe i przesyłając zgłoszenie do Konkursu wyraża zgodę na ich przetwarzanie przez Organizatora konkursu, w celach promocyjno- marketingowych związanych z konkursem oraz promocją Gminy Ostrów Wlkp. Administratorem danych osobowych jest Gmina Ostrów Wielkopolski, 63-400 Ostrów Wielkopolski, ul. Powstańców Wielkopolskich 12. 2. Udzielenie zgody na przetwarzanie danych zgodnie z niniejszym Regulaminem i w zakresie w nim wskazanym jest warunkiem uczestnictwa w Konkursie. 3. Przetwarzane dane osobowe Uczestnika obejmować będzie następujący zakres: A.imię i nazwisko, b. adres korespondencyjny, c. adres e-mail, d. telefon kontaktowy 4. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych -RODO) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000) 5. Uczestnicy wyrażają zgodę na sfotografowanie i wykorzystanie ich wizerunku w materiałach promocyjno - marketingowych i lokalnych mediach związanych z konkursem, promocją Gminy Ostrów Wlkp. 6. Udzielenie zgody na wykorzystanie zdjęć ogrodu oraz wizerunku poszczególnych Uczestników zgodnie z niniejszym Regulaminem i w zakresie w nim wskazanym jest warunkiem uczestnictwa w Konkursie. 7. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w toku realizacji celów, o których mowa w ust 1 przy czym nie dłużej niż 5 lat. 8. Przysługuje Państwu prawo do: - usunięcia danych osobowych. - cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych - przenoszenia danych. -dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia
przetwarzania. - wniesienia skargi do organu nadzorczego. 7 Wykluczenie z Konkursu 1. Brak akceptacji Regulaminu Konkursu oraz niespełnienie warunków określonych w Regulaminie powoduje wykluczenie danego Uczestnika z Konkursu z jednoczesnym wygaśnięciem prawa do nagrody i jakichkolwiek innych roszczeń w stosunku do Organizatora, jak również uprawnia Organizatora do odmowy przyznania lub wydania takiemu Uczestnikowi nagrody. 2. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy spełniają warunki określone w Regulaminie Konkursu, a także warunki określone w przepisach prawa. W tym celu może żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów. 3. Organizatorowi przysługuje prawo wykluczenia ze skutkiem natychmiastowym Uczestnika z udziału w Konkursie, jak również odmowy przyznania zwycięzcy nagrody w przypadku, gdy Uczestnik podał nieprawdziwe lub niekompletne dane wymagane i niezbędne do przyznania nagrody. 8 Koszty uczestnictwa Wszelkie koszty własne uczestnictwa w poszczególnych etapach Konkursu ponoszą Uczestnicy. Samo zgłoszenie ogrodu do konkursu jest dla Uczestników bezpłatne. 9 Zastrzeżenia prawne 1. Niniejszy regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. 2. Prawo interpretacji regulaminu bądź rozstrzygania kwestii nieujętych w regulaminie przysługuje przewodniczącemu Komisji Konkursowej. 3. W stosunku do Uczestników Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 Kodeksu cywilnego za oznaczone w Regulaminie czynności. 4. Konkurs nie jest grą losową, której wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 Ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r. (Dz. U. z 2016 r., poz.471.)
10 Ograniczenie odpowiedzialności 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności, jeśli na skutek wadliwego działania innych podmiotów (np. poczty, przedsiębiorstwa telekomunikacyjnego lub administratora sieci komputerowej) lub działania sił wyższych (np. klęski żywiołowej, zamachu terrorystycznego lub jego groźby) nie będzie mógł się wywiązać z całości lub części obowiązków nałożonych na niego Regulaminem. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość i terminowość doręczenia przez pocztę przesyłek wysyłanych w związku z prowadzeniem Konkursu, jak również za działania operatorów internetowych i komórkowych. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe podanie danych, zmianę adresu elektronicznego lub za nieprawidłowe lub niepełne podanie informacji, uniemożliwiających przesłanie Nagrody Uczestnikowi. 11 Postanowienia końcowe Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Urzędu Gminy Ostrów Wielkopolski ( w sekretariacie), siedzibie Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych w Gorzycach Wielkich ( w sekretariacie), na stronie internetowej www.ostrowwielkopolski.pl oraz f/gminaostrowwielkopolski.pl
Załącznik nr 1 Karta zgłoszenia Imię i nazwisko uczestnika * Nr telefonu * Adres do korespondencji * Adres ogrodu zgłaszanego do konkursu * Adres e-mail * Oświadczam, że jestem mieszkańcem Gminy Ostrów Wielkopolski oraz jestem właścicielem/ współwłaścicielem/ posiadaczem samoistnym posesji, na której znajduje się zgłaszany ogród. Na podstawie art.23 ust.1.pkt 1 ustawy z dn. 29 sierpnia1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 932) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatora konkursu, w celach promocyjno-marketingowych związanych z Konkursem i promocją Gminy Ostrów Wielkopolski. Wyrażam zgodę na sfotografowanie i upublicznienie w materiałach promocyjno marketingowych i lokalnych mediach, związanych z konkursem i promocją Gminy Ostrów Wielkopolski zdjęć mojego, zgłoszonego do Konkursu ogrodu.... imię i nazwisko, data Wyrażam zgodę na otrzymywanie drogą mailową informacji dotyczących gminy Ostrów Wielkopolski. *pole obowiązkowe
Załącznik numer 2 Kryteria oceny ogrodu Właściciel/ współwłaściciel/ posiadacz samoistny... Adres...,... Rok założenia ogrodu...,... Oceniający... Lp. Kategoria oceny Jak oceniać OCENA Uwagi 1. Estetyka zagospodarowania ogrodu (ogólne wrażenie) 0-15 2. 3. Estetyka ogrodzenia Pracochłonność 0-10 4. Różnorodność a. roślinne kompozycje 5. 6. 7. 8. 9. 10. b. rabaty, klomby, skalniaki c. miejsce rekreacji i wypoczynku d. ciekawostki i kompozycje roślinne e. pomysłowość i oryginalność f. dbałość o ład i porządek g. Czy ogród zakładała firma specjalistyczna? Tak - 0 Nie -15 11. SUMA: