Znak sprawy: PSG.D.341-1/10 Suwałki, 9 wrzesień 2010 r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Na Przetarg na pełnienie funkcji kierownika projektu w ramach projektu pt. Ja dziewczynka, ja chłopaczek jestem sobie przedszkolaczek w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.1., Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki I. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Suwałki ul. T.Kościuszki 71 16-400 Suwałki tel. 87 5662136 fax. 87 5662136 NIP 844-214-60-35, REGON 790670970 Adres internetowy: www.gmina.suwalki.pl II. TRYB ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) o wartości szacunkowej poniżej 193 000 Euro. III. ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ ZAMIESZCZONA BĘDZIE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA: SIWZ będzie dostępna na stronie: http://www.gmina.suwalki.pl od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych
IV. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ WIELKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA, Z PODANIEM INFORMACJI O MOŻLIWOSCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Wspólny Słownik Zamówień CPV 79.42.10.00-1 Usługi zarządzania projektem, inne niż w zakresie robót budowlanych Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji kierownika projektu pt. Ja dziewczynka, ja chłopaczek jestem sobie przedszkolaczek w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.1., Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Do zadań kierownika projektu należy: 1.Utworzenie biura zarządzania projektem - przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach. 2.Zarządzanie zespołem projektowym. Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji. 3.Kontakty z osobami zatrudnionymi w punktach przedszkolnych. 4.Zarządzanie zadaniami. 5.Nadzór nad wykonaniem zadań. 6.Rozliczanie projektu. 7.Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością oraz personelem projektu. 8.Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym i przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 9.Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników 10.Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej 11.Bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą. 12.Nawiązania współpracy i nadzoru nad pracą wykonawców zadań. 13.Dobór specjalistów i nauczycieli do prowadzenia zajęć z dziećmi. 14.Kontakt z mediami. 15.Nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu. 16.Wprowadzania zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 17.Reprezentowanie projektu na zewnątrz.
Wykonawcy przejmujący obowiązki związane z prowadzeniem projektu będą zatrudnieni na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie 80 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble celem należytego wykonania umowy. Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wartość projektu 1 803 351,00 zł. Celem głównym projektu jest upowszechnianie edukacji przedszkolnej w Gminie Suwałki poprzez objęcie wychowaniem przedszkolnym 54 dziewczynek/chłopców w wieku od 3 do 5 lat mieszkańców Gminy Suwałki. Osiągnięcie zakładanego celu będzie możliwe poprzez realizowanie celów szczegółowych, którymi są: 1. Utworzenie 3 punktów przedszkolnych we wsiach Płociczno-Tartak, Przebród, Stary Folwark. 2. Objęcie edukacją przedszkolną 54 dzieci z terenu Gminy Suwałki. 3. Podniesienie świadomości rodziców dzieci na temat wagi edukacji przedszkolnej. 4. Rozwinięcie u przedszkolaków dodatkowych zainteresowań. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. INFORMACJE O MOŻLIWOŚCI ZŁOŻENIA OFERTY WARIANTOWEJ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Od dnia podpisania umowy do 31.08.2012 r. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia określonego w cz. VI ust. 1, pkt 1 SIWZ; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia. Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia określonego w cz. VI, ust.1, pkt 1 SIWZ; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia określonego w cz. VI ust. 1, pkt 1 SIWZ;
4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia określonego w cz. VI, ust. 1, pkt 1 SIWZ oraz złożenie dokumentów i oświadczeń określonych w cz. VI ust. 1 pkt 2 lit. a, b, c, d. 5) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia określonego w cz. VI, ust. 1, pkt 1 SIWZ. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z innymi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczeń i dokumentów określonych w cz. VI, ust. 2 SIWZ. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia, każdy z warunków, określonych w ust. 1 pkt 2-5 powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Warunki określone w ust. 1 pkt 1 powinien spełniać każdy z tych Wykonawców oddzielnie. 5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi według formuły: spełnia nie spełnia, na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów. VIII. INFORMACJE NA TEMAT WADIUM Wadium nie pobiera się. IX. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE 1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty stosowane będzie następujące kryterium: - Cena brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia 100% 2. Ocena nastąpi w skali od 0 do 100 pkt. 3. Ilość punktów według powyższego kryterium przyznawana będzie według wzoru: X/Y x 100=P gdzie: X-cena oferty z najniższą ceną, Y- cena oferty ocenianej. P liczba punktów przyznanych Wykonawcy za cenę 4. Po dokonaniu oceny ofert nastąpi podsumowanie przyznanych punktów, do dwóch miejsc po przecinku. Oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów zostanie wybrana. 5. W toku oceny ofert Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską
cenę, może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 6. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona 7. Zamawiający wyklucza z udziału w postępowaniu Wykonawcę w sytuacjach, o których mowa w art. 24 ust. 1-2 ustawy. Ofertę takiego Wykonawcy uznaje się za odrzuconą. 8. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą, b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, g) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 9. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, adres albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną oferentom w każdym kryterium oceny i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 10. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o której mowa w ust. 10 lit. a na stronie internetowej Gminy Suwałki oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty na wykonanie zamówienia należy składać w Urzędzie Gminy Suwałki, ul. Kościuszki 71, 16-400 Suwałki do dnia 16.09.2010 r. do godz. 8. 00. 2. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy Suwałki, ul. Kościuszki 71, 16-400 Suwałki w dniu 16.09.2010 r. o godz. 8. 30. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Postanowienia zawarte w złożonej ofercie wiążą Wykonawcę przez 30 dni kalendarzowych od upływu terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XII. INFORMACJE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ Zamawiający nie dopuszcza zawarcia umowy ramowej. XIII. INFORMACJE O ZAMIARZE USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW WRAZ Z ADRESEM STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ BĘDĄ ZAMIESZCZANE DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW Zamawiający nie przewiduje dynamicznego systemu zakupów. XIV. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYM WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ WRAZ Z ADRESEM STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ BĘDZIE PROWADZONA AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie dopuszcza stosowania aukcji elektronicznej. XV. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 I 7 LUB ART. 134 UST. 6 PKT 3 I 4, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
XVI. INFORMACJE O ZAMIESZCZENIU OGŁOSZENIA W BIULETYNIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Ogłoszenie zostało zamieszczone w BZP w dniu 9 września 2010 r.