1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1 Nazwa Promocji OLEJE DLA HURTOWNI WIOSNA 2012 1.2 Obszar przeprowadzania Promocji Obszar Rzeczypospolitej Polskiej 1.3 Promocja objęta niniejszym Regulaminem jest nie grą losową, w tym w szczególności loterią pieniężną, loterią promocyjną, ani też loterią fantową, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (Dz.U.09.201.1540) 1.4 Organizatorem Promocji o nazwie OLEJE DLA HURTOWNI WIOSNA 2012 (dalej Promocja ) jest Platinum Oil Sp. z o.o. z siedzibą w 20-445 Lublin, ul. Zemborzycka 116B, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Świdniku pod numerem KRS: 0000009986, NIP: 946-22-67-624, REGON: 431248858 (dalej zwana Organizatorem ). 1.5 Uczestnicy Promocji a) W Promocji mogą brać udział wyłącznie określeni Uczestnicy tj.: hurtownie olejowe i motoryzacyjne (zwane dalej Uczestnikami Promocji). b) W promocji nie mogą uczestniczyć: osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej, Autoryzowani Dystrybutorzy powiązani umowami z Platinum Oil i Regionalne Centra Dystrybucji, stacje paliw PKN Orlen S.A., firmy biorące udział w promocji TANKUJ Z PLATINUM WIOSNA 2012, organizowanej przez Platinum Oil, kontrahenci, którzy mają przyznane specjalne warunki cenowe. 1.6 Produkty będące przedmiotem Promocji Promocja pod nazwą OLEJE DLA HURTOWNI WIOSNA 2012 dotyczy olejów wymienionych w Tabeli nr 1, zwanych dalej Produktami Promocyjnymi Tabela nr 1 Produkty Promocyjne PRODUKTY PROMOCYJNE NAZWA PRODUKTU RODZAJ OPAKOWANIE Platinum Ultor CG-4 15W-40 mineralny B 205 L Platinum Ultor CH-4 15W-40 mineralny B 205 L Platinum Ultor Plus 15W-40 mineralny B 205 L Platinum Ultor Futuro 15W-40 mineralny B 205 L Strona 1 z 5
Platinum Ultor Master 10W-40 semisyntetyk B 205 L Platinum Ultor Extreme 10W-40 semisyntetyk B 205 L Platinum Ultor Progress 10W-40 syntetyk B 205 L Platinum Ultor Max 5W-30 syntetyk B 205 L Platinum Ultor Max 5W-40 syntetyk B 205 L Platinum Classic Synthetic 5W-40 syntetyk B 60 L B 205 L Platinum Classic Semisynthetic 10 W-40 semisyntetyk B 60 L B 205 L Platinum MaxExpert V 5W-30 syntetyk B 60 L B 205 L Platinum MaxExpert F 5W-30 syntetyk B 60 L B 205 L Platinum MaxExpert XD 5W-30 syntetyk B 60 L B 205 L Platinum MaxExpert XF 5W-30 syntetyk B 60 L B 205 L Platinum MaxExpert XJ 5W-30 syntetyk B 60 L B 205 L 1.7. Czas trwania akcji promocyjnej: od dnia 26.03.2012 r. do dnia 11.05.2012 r. 1.8. Czas nadsyłania kart zgłoszeniowych: od dnia 26.03.2012 r. do dnia 31.05.2012 r. (decyduje data stempla pocztowego). 1.9. Całkowity czas trwania Promocji: okres od dnia 26.03.2012 r. do dnia 31.07.2012 r. Całkowity czas trwania Promocji obejmuje: czas nadsyłania kart zgłoszeniowych, przyznawanie nagród oraz przekazanie nagród. 2. Przedmiot Promocji i Nagrody 2.1 Przedmiotem promocji jest zakup w czasie trwania akcji promocyjnej od Organizatora produktów promocyjnych. Zakup produktów promocyjnych musi być udokumentowany fakturą VAT 2.2 Nagrodami w promocji są przedpłacone karty paliwowe o wartościach: 50 PLN, 100 PLN, 150 PLN, 200 PLN i 350 PLN w zależności od klasy i opakowania, zgodnie z Tabelą nr 2. Tabela nr 2 Nagrody NAZWA PRODUKTU WARTOŚĆ KARTY PALIWOWEJ [PLN] Platinum Ultor CG-4 15W-40 B 205 L 50 Platinum Ultor CH-4 15W-40 B 205 L 100 Strona 2 z 5
Platinum Ultor Plus 15W-40 B 205 L 150 Platinum Ultor Futuro 15W-40 B 205 L 150 Platinum Ultor Master 10W-40 B 205 L 200 Platinum Ultor Extreme 10W-40 B 205 L 200 Platinum Ultor Progress 10W-40 B 205 L 350 Platinum Ultor Max 5W-30 B 205 L 350 Platinum Ultor Max 5W-40 B 205 L 200 Platinum Classic Synthetic 5W-40 B 205 L 200 Platinum Classic Synthetic 5W-40 B 60 L 100 Platinum Classic Semisynthetic 10 W-40 B 205 L 100 Platinum Classic Semisynthetic 10 W-40 B 60 L 50 Platinum MaxExpert V 5W-30 B 205 L 350 Platinum MaxExpert V 5W-30 B 60 L 150 Platinum MaxExpert F 5W-30 B 205 L 350 Platinum MaxExpert F 5W-30 B 60 L 150 Platinum MaxExpert XD 5W-30 B 205 L 350 Platinum MaxExpert XD 5W-30 B 60 L 150 Platinum MaxExpert XF 5W-30 B 205 L 350 Platinum MaxExpert XF 5W-30 B 60 L 150 Platinum MaxExpert XJ 5W-30 B 205 L 350 Platinum MaxExpert XJ 5W-30 B 60 L 150 Nagrody są przyznawane przez Komisję Promocji. Reguły przyznawania nagród określa punkt 3 Regulaminu. 3. ZASADY UCZESTNICTWA W PROMOCJI I UBIEGANIA SIĘ O NAGRODY 3.1. Warunkiem ubiegania się przez Uczestnika Promocji o nagrodę jest: a) dokonanie zakupów Produktów objętych przedmiotem Promocji w okresie jej trwania, tj. od dnia 26.03.2012 r. do dnia 11.05.2012 r.; b) dokonanie zgłoszenia do Promocji przez przesłanie w terminie określonym w p. 1.8. do Organizatora prawidłowo i czytelnie wypełnionej karty zgłoszeniowej wraz z kserokopią faktury VAT dokumentującą dokonany zakup w terminie określonym w p. 1.7, na adres organizatora: Strona 3 z 5
Platinum Oil Sp. z o.o., Biuro Zarządu, Plac Zwycięstwa 2, 90-312 Łódź, z dopiskiem OLEJE DLA HURTOWNI WIOSNA 2012. W przypadku niespełnienia któregokolwiek z ww. warunków zgłoszenia uważa się za niebyłe i nie będą rozpatrywane. Ilość nagród jest ograniczona, więc o ich przyznaniu decyduje kolejność zgłoszeń. Dokonanie zgłoszenia uczestnictwa w programie oznacza akceptację przez Uczestnika zasad Promocji oraz potwierdza fakt zapoznania się z zapisami Regulaminu. 3.2. Karty zgłoszeniowe Karty zgłoszeniowe będą dostarczane Uczestnikom Promocji przez Przedstawicieli Handlowych sieci dystrybucji Organizatora lub będą dostępne na stronie internetowej platinumoil.pl Zgłoszenie uczestnictwa w Promocji powinno zawierać: prawidłowo i czytelnie wypełnioną kartę zgłoszeniową zawierającą dane firmy uczestniczącej w Promocji, tj. nazwę, adres, NIP, numer telefonu oraz dodatkowo imię i nazwisko handlowca oraz nazwę Dystrybutora, którego reprezentuje; imię i nazwisko osoby dokonującej zgłoszenia w imieniu Klienta - Uczestnika Promocji; załącznik będący kserokopią faktury VAT za zakupy dokonane w trakcie trwania Promocji na warunkach określonych w Regulaminie; podpis osoby dokonującej zgłoszenia konkursowego w imieniu Klienta - Uczestnika Promocji oraz pieczęć firmową nad informacją stanowiącą akceptację zasad Promocji. 3.3. Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej platinumoil.pl. 3.4. Uczestnik promocji otrzyma nagrodę po uregulowaniu wobec Organizatora wszystkich płatności z okresu trwania promocji. 4. SPOSÓB PRZEPROWADZANIA PROMOCJI A. KOMISJA PROMOCJI 4.1. Nad prawidłowym przebiegiem akcji promocyjnych czuwa Komisja Promocji, w skład której wchodzą przedstawiciele Organizatora, która sprawdzi wszystkie prawidłowo nadesłane zgłoszenia. 4.2. Komisja Promocji przyzna Uczestnikom Promocji nagrody oraz nadzoruje wykonanie przez Organizatora wszystkich zobowiązań wynikających z regulaminu Promocji. B. ZOBOWIĄZANIA PODATKOWE 4.3. Zgodnie z obowiązującymi przepisami obowiązek zapłaty podatku od otrzymanych w Promocji nagród, ciąży na beneficjentach tych nagród. C. ZASADY WYDAWANIA NAGRÓD 4.4. Nagrody będą sukcesywnie dostarczane pocztą lub osobiście na adres podany w karcie zgłoszeniowej przez osoby upoważnione przez Organizatora. Odebranie nagrody musi zostać Strona 4 z 5
potwierdzone pisemnie przez Uczestnika Promocji. Nagrody dostarczone do Uczestnika Promocji nie podlegają zwrotowi, z zastrzeżeniem pkt. 4.5. 4.5. W przypadku złożenia przez Uczestnika Promocji reklamacji zakupionych Produktów Promocyjnych lub dokonania przez Uczestnika Promocji zwrotu tych produktów do podmiotu, od którego dokonano zakupu, Uczestnik Promocji zobowiązany jest do: a) W przypadku reklamacji - do przyjęcia Produktów Promocyjnych wolnych od wad lub do zwrotu Organizatorowi otrzymanej nagrody w stanie niepogorszonym lub zwrotu równowartości nagrody. b) W przypadku zwrotu Produktów Promocyjnych do podmiotu, od którego dokonano zakupu do nabycia Produktów Promocyjnych w ilości odpowiadającej wartości otrzymanej nagrody zgodnie z Tabelą nr 2 Regulaminu lub do zwrotu otrzymanej nagrody w stanie niepogorszonym lub zwrotu równowartości nagrody Organizatorowi promocji. D. SKŁADANIE I ROZPATRYWANIE REKLAMACJI 4.6. Każdemu Uczestnikowi Promocji przysługuje prawo wniesienia reklamacji w terminie 14 dni od dnia zakończenia promocji, określonego w p. 1.9. (decyduje data stempla pocztowego). Reklamacje zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane. 4.7. Pisemne zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać imię i nazwisko/nazwę Uczestnika, dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. 4.8 Reklamacje należy kierować na adres Organizatora: Platinum Oil Sp. z o.o., Biuro Handlowe, Plac Zwycięstwa 2, 90-312 Łódź, z dopiskiem OLEJE DLA HURTOWNI WIOSNA 2012. 4.9 Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania przez Komisję Promocji. 4.10 Decyzja Komisji w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Uczestnik Promocji zostanie powiadomiony o decyzji Komisji w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 5.1. W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 5.2. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Promocją będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi. 5.3. Wszelkie wątpliwości interpretacyjne dotyczące postanowień Regulaminu rozstrzyga Komisja Promocji. Strona 5 z 5