Kamień, dnia 05.10.2016 r. Znak sprawy: 3.2016 Projekt Dziś mamy szansę na lepsze jutro współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa: XI Edukacja Kwalifikacje Umiejętności Działanie: XI.1 Wysoka jakość edukacji Poddziałanie: XI.1.2 Kształcenie ogólne Zapytanie ofertowe na dostawę wyposażenia w sprzęt IT i narzędzia TIK dla Publicznej Szkoły Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Kamieniu Przedmiotowe postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) ponieważ wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro ( art. 4 pkt. 8 ) - wartość zamówienia powyżej 50 000 PLN ale nie przekracza kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 p.z.p 1
Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Kamieniu zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na dostawę wyposażenia w sprzęt IT i narzędzia TIK NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Publiczna Szkoła Podstawowa im. ks. Jana Twardowskiego w Kamieniu Siedziba: Kamień Nr 64, 26-332 Sławno, powiat opoczyński, woj. łódzkie Tel 44 755 18 62 NIP: 768-16-35-274 REGON: 001160728 e-mail: pspwkamieniu@gmail.com Dyrektor - Urszula Zawada 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ ZAKRES ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu: Dziś mamy szansę na lepsze jutro w zakresie dostawy wyposażenia w sprzęt IT i narzędzia TIK dla potrzeb Publicznej Szkoły Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Kamieniu 2. Zakres dostawy: opis stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania 3. Celem zamówienia jest podniesienie kompetencji kluczowych oraz właściwych postaw i umiejętności niezbędnych na rynku pracy. Wspólny Słownik Zamówień Kody (CPV) 30 21 31 00-6 Komputery przenosne 30 23 21 10-8 Drukarki laserowe 38 65 10 00-3 Aparaty fotograficzne 2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA 2
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie, Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie, Zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie, 2. Zamawiający uzna spełnienie warunków poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 3. Złożą ofertę zgodną z zakresem zamówienia oraz terminem jej złożenia. 4. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 2 Formularz ofertowy do niniejszego zapytania ofertowego. 3. KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: - najniższa cena - Z- waga 100 % 4. INFORMACJA O WAGACH PUNKTOWYCH LUB PROCENTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERTY Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: - najniższa cena - Z- waga 100 % 5. OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNINIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: Wg kryterium ceny: 3
P x = N : W x Z P x - ilość punktów przyznanych danej ofercie za cenę ( brutto ) N - najniższa cena ( brutto ) z zaoferowanych W - cena ( brutto ) z badanej oferty Z - znaczenie czynnika (100 %) Kryterium oceny oferty jest obowiązująca wykonawcę cena brutto. 2. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia obejmować ma wszystkie koszty związane z jej realizacją. 3. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 4. Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych. 6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Realizacja przedmiotu zamówienia 7 dni od daty podpisania umowy. 7. TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE, SPOSÓB 1. Ofertę w zamkniętej kopercie należy złożyć do dnia 17.10.2016 r. do godz. 10.00 w siedzibie zamawiającego: Publiczna Szkoła Podstawowa im. ks. Jana Twardowskiego w Kamieniu Siedziba: Kamień Nr 64, 26-332 Sławno, powiat opoczyński, woj. łódzkie Pokój dyrektora z dopiskiem: Oferta na dostawę wyposażenia w sprzęt IT i narzędzia TIK Nie otwierać przed 17.10.2016 r. do godz. 10.30 Oraz nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy ( dopuszcza się odcisk pieczęci). 2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert lub opisana niezgodnie z opisem powyżej zostanie zwrócona bez otwierania Wykonawcy i nie będzie podlegała ocenie. 4
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi dnia 17.10.2016 r. o godz. 10.30 w siedzibie zamawiającego: Publiczna Szkoła Podstawowa im. ks. Jana Twardowskiego w Kamieniu Siedziba: Kamień Nr 64, 26-332 Sławno, powiat opoczyński, woj. łódzkie Pokój dyrektora 5. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Oferta powinna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. 7. Oferta powinna zawierać: wypełniony i podpisany formularz ofertowy. 8. Formularz ofertowy musi być opatrzony pieczątkami firmy i podpisami osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji wykonawcy. 9. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. 10. Oferty, które wpłyną do siedziby zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej. 8. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA W celu uniknięcia konfliktu interesów realizacja przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego nie może być udzielona podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 5
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca złoży oświadczenie załącznik do zapytania ofertowego Nr 4 9. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w następujących przypadkach: 1) zmianę terminu realizacji umowy z powodu wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń 2) zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne spełniające warunki określone zapytaniu ofertowym, 3) gdy wystąpią zmiany, których konieczność wprowadzenia będzie wynikała z wymagań instytucji współfinansujących realizację przedmiotu zamówienia, 2. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy: 1) zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, 2) strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności, 3) wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie. 10. OSOBY DO KONTAKTÓW W SPRAWIE NINIEJSZEGO ZAPYTANIA: Urszula Zawada tel. (44) 755-18 - 62 w godz. od 9.00-13.00 11. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany wykonawca, który zaoferuje przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami zamawiającego wraz z najniższą ceną. 2. Wynik postępowania ( zawiadomienie o wyborze oferty ) zostanie zamieszczony na stronie internetowej http://www.pspwkamieniu.dbv.pl/news.php 6
3. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji wykonawcy. 12. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 1. Wykonawca zostaje związany ofertą ( ważność oferty) przez okres 30 dni 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zatwierdził: Dyrektor Urszula Zawada Załącznikiem do niniejszego zapytania jest - opis przedmiotu zamówiena; - formularz ofertowy ; - formularz cenowy; - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; - projekt umowy 7