Opis przedmiotu zamówienia nr 3/2018/FIZUP/II/s z dnia 8.03.2018 r. 1. Zamawiający Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu ul. Wieniawskiego 1, 61 712 Poznań; NIP: 7770006350 2. Adres Biura Projektu Instytut Akustyki, Wydział Fizyki UAM ul. Umultowska 85, 61 614 Poznań pok. 203 3. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone z zastosowaniem art. 4, pkt. 8 Prawa Zamówień Publicznych, tj. trybu właściwego dla zamówienia o wartości poniżej 30 000 euro. 4. Opis przedmiotu zamówienia 4.1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie certyfikowanego szkolenia rozwijającego kompetencje w ramach realizacji Projektu FIZ_up! Centrum Kompetencji na Wydziale Fizyki Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu dla studentów Wydziału Fizyki UAM w Poznaniu na kierunku Technologie Komputerowe, zgodnie z opisem tematu przedmiotu zamówienia (pkt 4.5). 4.2. Wykonawca Ekspert krajowy/firma szkoleniowa posiadający (-a) odpowiednie doświadczenie zawodowe, umożliwiające realizację tematu przedmiotu zamówienia zgodnie z pkt. 4.5. str. 1/7
4.3. Kod CPV zamówienia 80.00.00.00-4 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe) 4.4. Miejsce realizacji zamówienia lub Wydział Fizyki UAM, ul. Umultowska 85, 61 614 Poznań centrum szkoleniowe znajdujące się na terenie miasta Poznania Jeśli szkolenie będzie zrealizowane na Wydziale Fizyki, Zamawiający może udostępnić nieodpłatnie do wykorzystania zestawy komputerowe z komputerami biurkowymi (desktop) o następujących parametrach: procesor: Intel Pentium 3,4 GHz pamięć RAM: 1 GB dysk twardy: 80 GB Wykonawca odpowiada za przygotowanie komputerów do przeprowadzenia zajęć praktycznych. 4.5. Przedmiot zamówienia Temat szkolenia: Wytwarzanie oprogramowania przyjaznego użytkownikowi (Usability) i przygotowanie do egzaminu IBUQ poziom podstawowy Opis zamówienia: Uczestnicy szkolenia poznają metody projektowania interfejsów, a także odbędą praktyczne ćwiczenia dotyczące zbierania wymagań i przygotowania się do projektowania. Ponadto szkolenie ma przygotować do egzaminu na międzynarodowy certyfikat IBUQ. Treści szczegółowe szkolenia muszą obejmować co najmniej następujące zagadnienia: Czym jest użyteczność i jej podstawy Główne idee i techniki projektowania zorientowanego na użytkownika Metody zbierania i modelowania wymagań na aplikacje str. 2/7
Narzędzia wspomagające tworzenie i weryfikację wymagań klientów Zastosowania makiet oraz ćwiczenia w zakresie ich tworzenia, analizy i weryfikacji Metody testowania użyteczności Zasady i standardy projektowania ergonomicznych interfejsów człowiek-maszyna Zasady analizowania wymagań i opracowywania koncepcji interfejsów Zasady i dobre praktyki projektowania aplikacji Prototypowanie interfejsów Faza testowania i oceny Standardy międzynarodowe dotyczące projektowania interfejsów Zalecenia dotyczące tworzenia stron i serwisów internetowych dla osób z niepełnosprawnościami Kurs ma być zgodny z planem nauczania dla programu IBUQ poziom podstawowy. Ponadto Wykonawca wystawi certyfikat w postaci zaświadczenia o ukończeniu kursu. Opcja: Wykonawca przeprowadzi egzamin IBUQ pozwalający otrzymać międzynarodowy certyfikat IBUQ. W przypadku pozytywnego zaliczenia egzaminu zostanie wystawiony uczestnikowi międzynarodowy certyfikat IBUQ. Podmiot certyfikujący International Board for Usability and User Experience Qualification Liczba godzin szkolenia: 14 godzin (egzamin liczony oddzielnie), jedna grupy, realizacja szkolenia dla jednej grupy w ciągu 2 dni Język prowadzenia zajęć polski Termin realizacji: do 15 maja 2018 r. str. 3/7
5. Warunki uczestnictwa w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki minimalne udziału w postępowaniu, dotyczące: a) posiadanego doświadczenia w zakresie tematycznym przedmiotu zamówienia. Weryfikacja spełnienia kryterium nastąpi opierając się na oświadczeniu w formularzu ofertowym, z którego powinno wynikać: 1) doświadczenie zawodowe wynikające z wykonywanej pracy zawodowej (min. 6-miesięczne doświadczenie przed datą złożenia oferty); 2) prowadzenie branżowych szkoleń i/lub udział w konferencjach (min. wymaganie przeprowadzanie dwóch branżowych szkoleń i/lub udział w konferencjach); 3) prowadzenie zajęć i/lub szkoleń dla studentów szkół wyższych (min. wymaganie przeprowadzanie dwóch zajęć i/lub szkoleń); 4) współpraca z uczelniami wyższymi w zakresie realizacji wspólnych projektów naukowych (prac badawczych) i/lub dydaktycznych. Zamawiający uzna za spełnienie warunku jeżeli Wykonawca wykaże się spełnieniem min. dwóch (2) z czterech (4) powyższych doświadczeń. b) osób - w przypadku złożenia oferty zespołowej, wszystkie osoby wchodzące w skład zespołu Wykonawców winny spełnić warunek opisany w pkt. 5, podpunkt a). c) zakresu tematycznego zajęć - program i tematyka przedmiotu zamówienia przedstawionych w ofercie przez Wykonawcę jest zgodna z tematem przedmiotu zamówienia opisanym w pkt. 4.5. Ocena spełniania powyższych warunków wymaganych od Wykonawców, zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczenia w złożonym formularzu ofertowym. Z jego treści musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia podane warunki. Niespełnienie warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. str. 4/7
6. Kryteria oceny ofert Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska w wyniku oceny, najwyższą liczbę punktów według poniższych kryteriów. Kryterium Sposób oceny 6.1. Cena Waga kryterium: 90% Punkty za kryterium zostaną przyznane wg wzoru: X = ( A ) x 90 pkt. B gdzie: X liczba punktów za kryterium, A najniższa cena brutto za przeprowadzenie szkolenie wraz z egzaminem, B cena brutto za przeprowadzenie szkolenie wraz z egzaminem ocenianej oferty. Maksymalna punktacja 90 pkt. 6.2. Doświadczenie Wykonawcy Podane w ofercie ceny są całkowite i ostateczne, uwzględniające wszystkie należne składki i inne należności budżetowe, które mogą wyniknąć z realizacji umowy bez względu na to, na której stronie ciąży obowiązek ich odprowadzenia. Waga kryterium: 10% Punkty za kryterium zostaną przyznane według zasady: 1) 1 pkt.: doświadczenie zawodowe wynikające z wykonywanej pracy zawodowej; 2) 0 3 pkt.: prowadzenie branżowych szkoleń i/lub udział w konferencjach (1 pkt za każde szkolenie i/lub konferencję; maksymalnie 3 pkt.); 3) 0 3 pkt.: prowadzenie zajęć i/lub szkoleń dla studentów szkół wyższych (1 pkt za każde zajęcia i/lub szkolenie; maksymalnie 3 pkt.); 4) 0 3 pkt.: współpraca z uczelniami wyższymi w zakresie realizacji wspólnych projektów naukowych (prac badawczych) i/lub dydaktycznych (1 pkt za każdy projekt; maksymalnie 3 pkt.). 10 pkt. str. 5/7
Kryterium Sposób oceny Min. dwa (2) z czterech (4) powyższych doświadczeń musi być wykazanych uzyskując co najmniej 1 pkt. W przeciwnym razie w tym kryterium Wykonawca uzyska 0 pkt. Dla potwierdzenia posiadanego doświadczenia, Wykonawca przedstawi odpowiednie dokumenty / zaświadczenia. Maksymalna punktacja 7. Sposób przygotowania i złożenia oferty 7.1. Termin i sposób złożenia oferty 7.2. Osoba do kontaktu Ofertę należy dostarczyć osobiście, pocztą lub kurierem do Biura Projektu albo przesłać na adres e-mail: fizup@amu.edu.pl, na formularzu Wzór oferty (załącznik 1), w terminie do dnia 16.03.2018 roku, godz. 10:00. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Koordynator dr Henryk Gierszal, gierszal@amu.edu.pl Nie będą rozpatrywane oferty, które zostaną złożone po terminie wskazanym w zapytania ofertowym. Nie będą rozpatrywane oferty, które nie będą odpowiadały treści zapytania ofertowego. Nie będą rozpatrywane oferty, z których wynika, że podmiot składający ofertę nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. Nie dopuszcza się możliwości zmiany osoby bezpośrednio realizującej warsztat na inną niż wskazana w ofercie. W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienia udzielane przez Zamawiającego nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. 8. Poinformowanie o wynikach a) Wykonawcy zostaną powiadomieni drogą elektroniczną o wynikach postępowania w ciągu trzech dni roboczych od daty składania ofert do zapytania ofertowego podanej w pkt. 7.1. str. 6/7
b) Zamawiający podpisze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia z Wykonawcą, który uzyska najwyższą liczbę punktów opierając się na kryteriach wymienionych w pkt. 6. 9. Warunki udzielenia zamówienia a) W przypadku, kiedy otrzymane oferty będą przewyższały środki dostępne na udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z podmiotem składającym ofertę. Negocjacje dokumentowane będą notatką podpisaną przez obie zaangażowane strony. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. c) Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do wyboru oferty i ogłoszenia wyników oraz realizacji projektu (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). d) Ze względu na realizowany cały cykl szkoleń, ostateczny termin szkolenia zostanie uzgodniony na etapie podpisywania umowy. str. 7/7