RW. ZP.D.272.44.2012.JR Województwa Mazowieckiego ul. Jagielloska 26, 03-719 Warszawa, tel. 022 59 79 100, faks 022 59 79 290, http://www.mazovia.pl, e-mail: j.rybak@mazovia.pl w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartoci nie przekraczajcej kwoty okrelone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z pón. zm.) na zakup materiałów promocyjnych Podstawa prawna Postpowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z pón. zm.) zwanej w dalszej czci specyfikacji istotnych warunków zamówienia w skrócie p.z.p." oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. Do czynnoci podejmowanych przez Zamawiajcego i Wykonawców w postpowaniu o udzielenie zamówienia stosuje si przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z pón. zm.), jeeli przepisy ustawy Prawo zamówie publicznych nie stanowi inaczej. Spis treci (zawarto specyfikacji istotnych warunków zamówienia) 1 Nazwa oraz adres zamawiajcego 2 Tryb udzielenia zamówienia 3 Opis przedmiotu zamówienia 4 Termin wykonania zamówienia 5 Warunki udziału w postpowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 6 7 Wykaz owiadcze lub dokumentów, jakie maj dostarczy wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postpowaniu Informacja o sposobie porozumiewania si zamawiajcego z wykonawcami oraz przekazywania owiadcze lub dokumentów, oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania si z wykonawcami 8 Wymagania dotyczce wadium 9 Informacja dotyczca zaliczek na poczet wykonania zamówienia 10 Termin zwizania ofert Województwo Mazowieckie, ul. Jagielloska 26, 03-719 Warszawa
11 Opis sposobu przygotowywania ofert 12 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 13 Opis sposobu obliczenia ceny 14 15 Opis kryteriów, którymi zamawiajcy bdzie si kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Informacja o formalnociach, jakie powinny zosta dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 16 Wymagania dotyczce zabezpieczenia naleytego wykonania umowy 17 18 Istotne dla stron postanowienia, które zostan wprowadzone do treci zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeeli zamawiajcy wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umow w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Pouczenie o rodkach ochrony prawnej przysługujcych wykonawcy w toku postpowania o udzielenie zamówienia 19 Opis czci zamówienia, jeeli zamawiajcy dopuszcza składanie ofert czciowych 20 21 22 23 Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniajcych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 p.z.p. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim musz odpowiada oferty wariantowe Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiajcego, jeeli zamawiajcy dopuszcza porozumiewanie si drog elektroniczn Informacje dotyczce walut obcych, w jakich mog by prowadzone rozliczenia midzy zamawiajcym a wykonawc 24 Informacja czy zamawiajcy przewiduje aukcje elektroniczn 25 26 Informacja o wysokoci zwrotu kosztów udziału w postpowaniu, jeeli zamawiajcy przewiduje ich zwrot danie wskazania przez wykonawc w ofercie czci zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom 27 Okrelenie czci zamówienia, która nie moe by powierzona podwykonawcom Załczniki 1 Formularz oferty 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ( 2A, 2B, 2C, 2D) 3 Wzór ogólnych warunków umowy ( 3A, 3B, 3C, 3D) 4A Formularz owiadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 p.z.p. 4B Formularz owiadczenia zgodnego z art. 24 ust. 1 p.z.p. 1. Nazwa oraz adres zamawiajcego Województwo Mazowieckie ul. Jagielloska 26, 03-719 Warszawa, http://www.mazovia.pl, e-mail: j.rybak@mazovia.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postpowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartoci mniejszej ni kwoty okrelone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 p.z.p. Województwo Mazowieckie, ul. Jagielloska 26, 03-719 Warszawa 2
3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych z nadrukiem z przeznaczeniem na informacj i promocj w ramach KSOW w Województwie Mazowieckim, PROW 2007-2013, PO RYBY 2007-2013 oraz na promocj Województwa Mazowieckiego w ramach uczestnictwa w Doynkach Województwa Mazowieckiego w Kozienicach 2. Symbole CPV: Cz I KSOW 18937100-7 torby, 39221122-8 Zestawy, 39298100-8 ramki do fotografii, 37524100-8 gry edukacyjne, 39295200-8 parasole, 31521320-3 Latarki, 44316400-2 drobne art. metalowe, 30192130-1 ołówki, 30192121-5 długopisy kulkowe, 37525000-4 balony i piłki do zabawy, 30190000-7 róny sprzt i art. biurowe, 22850000-3 Skoroszyty i podobne wyroby Cz II PROW Cz III RYBY Cz IV Urzd 18900000-8 bagaze, wyroby rymarskie, worki, torby, 18931000-4 torby podróne, 44512940-3 zestawy narzdziowe, 18931100-5 plecaki, 39295200-8 parasole, 39292400-9 przybory do pisania, 30234500-3 pamici do przechowywania danych, 22816300-6 bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki, 39221150-3 termosy, 39221120-4 filianki i szklanki, 18939000-0 Torby podrczne, 30141100-0 Kalkulatory kieszonkowe, 31521320-3 latarki, 39292400-9 przybory do pisania, 37520000-9 zabawki, 37822100-7 kredki, 18930000-7 Worki i torby, 18220000-7 odzie przeciwdeszczowa, 18223200-0 kurtki, 18923200-7 portfele, 39295200-8 Parasole 18330000-1 koszulki i koszule, 39221121-1 filianki, 22850000-3 skoroszyty i podobne wyroby, 35123400-6 znaczki identyfikacyjne 30192121-5 długopisy kulkowe, 30192125-3 pisaki, 30192130-1 ołówki, 22462000-6 materiały reklamowe. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załczniki nr 2A, 2B, 2C, 2D do specyfikacji. 4. Termin wykonania zamówienia 1. Zamawiajcy przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminach okrelonych w 15 ust. 2 specyfikacji. 2. Termin wykonania zamówienia: Cz I KSOW 45 dni od daty podpisania umowy, Cz II PROW 45 dni od daty podpisania umowy Cz III RYBY 40 dni od daty podpisania umowy Cz IV Urzd w terminie 14 dni od podpisania umowy nie póniej jednak ni do 24 sierpnia br. 5. Warunki udziału w postpowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mog ubiega si Wykonawcy, którzy spełniaj warunki okrelone w art. 22 ust. 1 ustawy o zamówieniach publicznych. 2. Wykonawcy mog wspólnie ubiega si o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postpowaniu Wykonawców wystpujcych wspólnie, Wykonawcy ustanawiaj pełnomocnika do reprezentowania ich w postpowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postpowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Województwo Mazowieckie, ul. Jagielloska 26, 03-719 Warszawa 3
4. W przypadku udziału w postpowaniu Wykonawców wystpujcych wspólnie, Zamawiajcy dopuszcza moliwo łcznego spełniania i dokumentowania warunku, o którym mowa w ust. 1. 5. Okolicznoci uzasadniajce wykluczenie z postpowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 p.z.p. zachodzce choby wzgldem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikuj cał grup Wykonawców ubiegajcych si wspólnie o udzielenie zamówienia. 6. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona bdzie na podstawie analizy dokumentów i owiadcze dołczonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia. 6. Wykaz owiadcze lub dokumentów, jakie maj dostarczy wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postpowaniu 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawc warunku, o którym mowa w 5 ust. 1, Zamawiajcy da złoenia owiadczenia, którego wzór stanowi załcznik nr 4A do specyfikacji. 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 p.z.p., Wykonawcy zobowizani s do złoenia nastpujcych dokumentów: 1) owiadczenia o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi załcznik nr 4B do specyfikacji; 2) w formie oryginału lub kopii powiadczonej przez Wykonawc za zgodno z oryginałem na kadej stronie zawierajcej tre aktualnego odpisu z właciwego rejestru, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 p.z.p., wystawionego nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych owiadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 p.z.p. 3. Jeeli Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 6 ust. 2 pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzib lub miejsce zamieszkania, potwierdzajce odpowiednio, e nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłoci. 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, powinny by wystawione nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania, nie wydaje si dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastpuje si je dokumentem zawierajcym owiadczenie złoone przed notariuszem, właciwym organem sdowym, administracyjnym albo organem samorzdu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 4 stosuje si odpowiednio. 6. W przypadku wtpliwoci co do treci dokumentu złoonego przez Wykonawc majcego siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiajcy moe zwróci si do właciwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbdnych informacji dotyczcych przedłoonego dokumentu. 7. W przypadku wykonawców wystpujcych wspólnie do złoenia dokumentów wymienionych w ust. 2 zobowizany jest kady z wykonawców wystpujcych wspólnie (zalenie od statusu podmiotu). 8. W celu potwierdzenia, e oferowane dostawy odpowiadaj wymaganiom okrelonym przez Zamawiajcego w szczegółowych opisach przedmiotu zamówienia, stanowicych załcznik nr 2 do specyfikacji, Zamawiajcy da dołczenia do oferty próbek (wzorów): Cz I KSOW zestaw pimienniczy, torba na rami, parasol automatyczny - odpowiadajce przedmiotom opisanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowicym załcznik nr 2A do specyfikacji; Cz II PROW etui na dokumenty, etui na klucze, torba na garnitur, parasol bez automatu - odpowiadajce przedmiotom opisanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowicym załcznik nr 2B do specyfikacji; Cz III RYBY kurtka w najwikszym rozmiarze, płaszcz przeciwdeszczowy, parasol bez automatu, portfel skórzany - odpowiadajce przedmiotom opisanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowicym załcznik nr 2C do specyfikacji; UWAGA: Wymienione powyej próbki stanowi bd podstaw do oceny w kryterium walory jakociowe i estetyczne, dlatego te Zamawiajcy wymaga, aby próbki (wzory) opatrzone były opisem, zawierajcym informacje na temat uytego materiału (np. gramatura, rodzaj skóry)oraz: Cz I KSOW Cz II PROW Cz III RYBY zestaw pimienniczy zawierał jakikolwiek nadruk na etui, torba na rami zawierała jakikolwiek nadruk na zewntrz torby, parasol automatyczny zawierał jakikolwiek nadruk na czaszy parasola, etui na dokumenty zawierało jakiekolwiek tłoczenie, etui na klucze zawierało jakiekolwiek tłoczenie, torba na garnitur zawierała jakikolwiek nadruk, parasol (bez automatu) zawierał jakikolwiek nadruk na czaszy parasola, kurtka w najwikszym rozmiarze, płaszcz przeciwdeszczowy z jakimkolwiek nadrukiem, parasol (bez automatu) z jakimkolwiek nadrukiem na czaszy parasola, portfel skórzany z jakimkolwiek tłoczeniem., Województwo Mazowieckie, ul. Jagielloska 26, 03-719 Warszawa 4
WANE: do Czci II PROW i Czci III RYBY naley dołczy próbk (wzór) parasola bez automatu. Wykonawcy składajcy oferty na obie czci mog dołczy jedn próbk ( wzór) dla obu czci. Zgodnie z art. 97 ust. 2 p.z.p. zamawiajcy na podstawie otrzymanego wniosku zwróci próbki wykonawcom, których oferta nie została wybrana jako najkorzystniejsza. Próbki dołczone do oferty wybranej jako najkorzystniejsza bd przechowywane przez zamawiajcego przez okres 4 lat i stanowi bd materiał porównawczy w stosunku do dostarczanych wyrobów w ramach realizacji umowy. 9. Dokumenty sporzdzone w jzyku obcym s składane wraz z tłumaczeniem na jzyk polski. 7. Informacja o sposobie porozumiewania si zamawiajcego z wykonawcami oraz przekazywania owiadcze lub dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania si z wykonawcami 1. W postpowaniu o udzielenie zamówienia owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiajcy i Wykonawcy przekazuj pisemnie. 2. Owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomoc telefaksu lub drog elektroniczn uwaa si za złoone w terminie, jeeli ich tre dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Zapytania dotyczce treci specyfikacji naley składa nie póniej ni do koca dnia w którym upływa połowa terminu składania ofert. 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania si z Wykonawcami od poniedziałku do pitku w godzinach od 8:00 do 16:00 z wyjtkiem dni ustawowo wolnych od pracy s: Krzysztof Strachota-Osiski tel. 22 59 79 651 Joanna Rybak tel. 22 59 79 606 faks 22 59 79 603 8. Wymagania dotyczce wadium Zamawiajcy nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postpowaniu. 9. Informacja dotyczca zaliczek na poczet wykonania zamówienia Zamawiajcy nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 10. Termin zwizania ofert 1. Wykonawca jest zwizany ofert przez okres 30 dni. 2. Pierwszym dniem terminu zwizania ofert jest dzie, w którym upływa terminu składania ofert. 11. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Wykonawca moe złoy jedn ofert zawierajc jedn cen. 2. Cena musi by podana w złotych polskich z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku. 3. Wszelkie opusty udzielone przez Wykonawc musz zosta wliczone w cen. 4. Ofert składa si, pod rygorem niewanoci w formie pisemnej. 5. Oferta musi by przygotowana w jzyku polskim, pisemnie na papierze przy uyciu techniki pisarskiej pozostawiajcej trwałe lady (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.). Dokumenty sporzdzone w jzyku obcym musz by przetłumaczone na jzyk polski przez Wykonawc. 6. Oferta powinna by trwale zespolona tak, aby niemoliwe było jej przypadkowe zdekompletowanie. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany (równie te przy uyciu korektora) w ofercie, w tym w załcznikach, musz by własnorcznie podpisane przez osob upowanion do podpisania oferty. 8. Zaleca si, aby oferta złoona została na kolejno ponumerowanych stronach z numeracj stron rozpoczynajc si od numeru 1 umieszczonego na pierwszej stronie oferty. 9. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia oferta musi by opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegajcych si wspólnie o udzielenie zamówienia. 10. Kada strona oferty wraz z załcznikami powinna by podpisana przez osob upowanion do podpisania oferty. Zamawiajcy nie wymaga podpisywania czystych stron. 11. W przypadku, gdy Wykonawc reprezentuje pełnomocnik do oferty musi by załczone pełnomocnictwo, w formie oryginału lub kopii powiadczonej za zgodno z oryginałem przez Wykonawc, okrelajce zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi by podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba e pełnomocnictwo wynika z innych załczonych do oferty dokumentów. 12. Wykonawca, nie póniej ni przed upływem terminu składania ofert, ma prawo zastrzec w swojej ofercie informacje stanowice tajemnic przedsibiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W tym przypadku Wykonawca powinien zastrzeon cz oferty oznaczy w sposób niebudzcy wtpliwoci, i stanowi ona zastrzeon tajemnic przedsibiorstwa np. umieci j w odrbnym (wydzielonym) opakowaniu oznaczonym napisem: TAJEMNICA PRZEDSI BIORSTWA - NIE UDOST PNIA. 13. Wymaga si, aby kada załczona do oferty kopia wymaganego dokumentu była powiadczona za zgodno z oryginałem (na kadej stronie zawierajcej tre) przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy upowanionego do podpisania oferty. 14. Koszt przygotowania i złoenia oferty obcia jedynie Wykonawc. 15. Ofert naley złoy w trwale zamknitym opakowaniu (kopercie), uniemoliwiajcym przypadkowe otwarcie i zapoznanie si z jej treci przed upływem terminu składania ofert. 16. Opakowanie powinno zosta opatrzone nazw Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu (moe by piecz) i zaadresowane: Województwo Mazowieckie, ul. Jagielloska 26, 03-719 Warszawa 5
URZD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO W WARSZAWIE WYDZIAŁ ZAMÓWIE PUBLICZNYCH ul. Skoczylasa 4, 03-472 Warszawa OFERTA PRZETARGOWA - zakup materiałów promocyjnych NR SPRAWY: RW. ZP.D.272. 44.2012.JR 17. Oferty składane poczt powinny by zapakowane w dodatkow kopert tak, aby jej rozpakowanie w Kancelarii Ogólnej Urzdu nie spowodowało naruszenia oferty właciwej. Nie zastosowanie si do tego zalecenia moe spowodowa zapoznanie si z treci oferty przed terminem składania ofert z winy lecej po stronie Wykonawcy. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejscem składania ofert jest Kancelaria Ogólna Urzdu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Skoczylasa 4, 03 469 Warszawa. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 24 lipca 2012 r. godzina 09:00. 3. Miejscem otwarcia ofert jest Urzd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówie Publicznych, ul. Jagielloska 36, Warszawa, sala nr 2. 4. Terminem otwarcia ofert jest dzie 24 lipca 2012 r. godzina 11:30. 5. Wykonawca moe, przed upływem terminu do składania ofert, zmieni lub wycofa ofert. 6. Zmiana lub wycofanie złoonej oferty musi zosta dokonane w sposób i w formie przewidzianej dla złoenia oferty, z zastrzeeniem, e opakowanie zawierajce informacj o zmianie bd wycofaniu oferty powinno posiada oznaczenie dodatkowe o treci odpowiednio - ZMIANA OFERTY albo WYCOFANIE OFERTY. 13. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca oblicza warto zamówienia w oparciu o informacje zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowicym załczniki nr 2A, 2B, 2C, 2D do specyfikacji i w formularzu oferty wpisuje cen brutto ( z VAT ) za realizacj poszczególnych czci zamówienia wypełniajc jednoczenie tabele z cenami jednostkowymi. 2. Warto zamówienia musi zosta podana z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku. 14. Opis kryteriów, którymi zamawiajcy bdzie si kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w Czciach I-III Zamawiajcy przyjł nastpujce kryteria przypisujc im odpowiednio wagi procentowe: 1) cena - 60% 2) walory jakociowe i estetyczne - 40% W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w Czci IV zamawiajcy przyjł kryterium cena 100% - 100 pkt. 2. Zamawiajcy wybierze Wykonawc, który uzyska najwiksz zsumowan liczb punktów we wszystkich kryteriach tj. walory jakociowe i estetyczne oraz cena. 3. W kryterium cena w Czciach I-III Zamawiajcy przydzieli kadej badanej ofercie odpowiedni liczb punktów w nastpujcy sposób: - Wykonawca, który zaproponuje najnisz cen otrzyma 60 punktów, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru: C = C min x gdzie: C = liczba punktów za kryterium cena, C min = najnisza cena wynikajca ze złoonych ofert, C x = cena oferty badanej. C 60 4. Kryterium walory jakociowe i estetyczne Zamawiajcy oceni na podstawie dołczonych do oferty próbek dlatego te Zamawiajcy wymaga, aby próbki (wzory) opatrzone były opisem, zawierajcym informacje na temat uytego materiału (np. gramatura, rodzaj skóry). Jako uytych materiałów bdzie oceniana mechanicznie i wzrokowo w celu zbadania ich podstawowej funkcjonalnoci i walorów uytkowych oraz odpornoci na urazy mechaniczne. Trwało i jako nadruku bdzie oceniana mechanicznie pod ktem jego odpornoci na otarcia i zarysowania oraz wzrokowo w celu sprawdzenia jego czytelnoci i wyrazistoci. Podstaw do oceny estetyki wykonania bdzie ogólne wraenie wzrokowe oparte na starannoci wykonania, trwałoci i uytej kolorystyce. 5. Za kryterium walory jakociowe i estetyczne zostanie przyznane 40 pkt. Ocenie podlega bd nastpujce elementy dołczonych próbek w poszczególnych grupach przedmiotów: Zestaw pimienniczy 1) staranno wykonania, w tym wykoczenia do 10 punktów Województwo Mazowieckie, ul. Jagielloska 26, 03-719 Warszawa 6
2) jako uytych materiałów, w tym elementów wykoczeniowych do 20 punktów 3) jako i trwało nadruku, estetyka (ogólne wraenie) do 10 punktów Torba na rami, torba na garnitur, 1) jako uytego materiału oraz elementów wykoczeniowych (np. suwaki, uchwyty, zaczepy) do 10 punktów 2) staranno wykonania, wykoczenia (np.. przeszycia, klejenia, zgrzewy) do 10 punktów, 3) kolorystyka, trwało, estetyka wykonania do 10 punktów, 4) jako i trwało nadruku, estetyka (ogólne wraenie) do 10 punktów; Parasol ( automatyczny i bez automatu) 1) mechanizm otwierajcy czasz parasola - do 10 punktów 2) staranno wykonania i trwało konstrukcji - do 10 punktów 3) jako uytych materiałów, w tym elementów wykoczeniowych - do 10 punktów 4) jako i trwało nadruku, estetyka (ogólne wraenie) - do 10 punktów Etui na dokumenty, etui na klucze, portfel skórzany 1) funkcjonalno, rozmieszczenia kieszonek/przegródek do 10 punktów, 2) staranno wykonania, wykoczenia (np. przeszycia, klejenia) do 10 punktów, 3) jako uytych materiałów, w tym elementów wykoczeniowych ( np. suwaki, zaczepy) do 10 punktów, 4) jako i trwało tłoczenia, estetyka (ogólne wraenie) do 10 punktów Kurtka, płaszcz przeciwdeszczowy 1) funkcjonalno, rozmieszczenie nap, cigaczy, kieszeni do 10 punktów, 2) staranno wykonania, wykoczenia (np. przeszycia, klejenia, zgrzewy) do 10 punktów, 3) jako uytych materiałów, w tym elementów wykoczeniowych (np. suwaki, napy, cigacze) do 10 punktów, 4) jako i trwało nadruku, estetyka (ogólne wraenie) do 10 punktów; Finaln liczb punktów w kryterium walory jakociowe i estetyczne stanowi bdzie rednia arytmetyczna z liczby punktów przyznanych przez członków komisji przetargowej. 6. Komisja dokona oblicze z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku. 7. Przez pojcia oferta badana oraz złoonych ofert zamawiajcy rozumie oferty nie podlegajce odrzuceniu. 15. Informacja o formalnociach, jakie powinny zosta dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiajcy: 1) niezwłocznie zawiadamia Wykonawców, którzy złoyli oferty, podajc nazw (firm), albo imi i nazwisko, siedzib albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofert wybrano i uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złoyli oferty, a take punktacj przyznan ofertom w kadym kryterium oceny ofert i łczn punktacj; 2) niezwłocznie po wyborze zamieszcza informacj, o której mowa w pkt 1 na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostpnym w swojej siedzibie. 2. Zamawiajcy przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym ni: 1) 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem lub drog elektroniczn, 2) 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeeli zawiadomienie to zostanie przesłane w inny sposób ni okrelone w pkt 1, nie póniej ni przed upływem terminu zwizania ofert. 3. Zamawiajcy moe zawrze umow w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 2, jeeli w przedmiotowym postpowaniu o udzielenie zamówienia: 1) złoono tylko jedn ofert; 2) nie odrzucono adnej oferty oraz nie wykluczono adnego wykonawcy. 4. Zamawiajcy poinformuje Wykonawc, którego oferta została wybrana, o terminie i miejscu spotkania w celu uzgodnienia wszelkich szczegółowych kwestii zawieranej umowy. 16. Wymagania dotyczce zabezpieczenia naleytego wykonania umowy Zamawiajcy nie bdzie dał zabezpieczenia naleytego wykonania umowy. 17. Istotne dla stron postanowienia, które zostan wprowadzone do treci zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeeli zamawiajcy wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umow w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Wzory ogólnych warunków umów stanowi załczniki nr 3A, 3B, 3C, 3D do siwz. 18. Pouczenie o rodkach ochrony prawnej przysługujcych wykonawcy w toku postpowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy przysługuj rodki ochrony prawnej w okolicznociach i na zasadach okrelonych w dziale VI p.z.p. 19. Opis czci zamówienia, jeeli zamawiajcy dopuszcza składanie ofert czciowych Zamawiajcy podzielił zamówienie na czci i dopuszcza składanie ofert czciowych. 20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniajcych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 p.z.p. Zamawiajcy przewiduje udzielenie zamówie uzupełniajcych w wysokoci 20% zamówienia podstawowego. Województwo Mazowieckie, ul. Jagielloska 26, 03-719 Warszawa 7
21. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim musz odpowiada oferty wariantowe, jeeli zamawiajcy dopuszcza ich składanie Zamawiajcy nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 22. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiajcego, jeeli zamawiajcy dopuszcza porozumiewanie si drog elektroniczn 1. Adres e-mail: j.rybak@mazovia.pl. 2. Strona internetowa Zamawiajcego: www.mazovia.pl. 23. Informacje dotyczce walut obcych, w jakich mog by prowadzone rozliczenia midzy zamawiajcym a wykonawc Rozliczenia midzy Zamawiajcym a Wykonawc bd prowadzone wyłcznie w złotych polskich. 24. Informacja czy zamawiajcy przewiduje aukcj elektroniczn. Zamawiajcy nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej na podstawie art. 91b ust. 1 p.z.p. 25. Informacja o wysokoci zwrotu kosztów udziału w postpowaniu, jeeli zamawiajcy przewiduje ich zwrot Zamawiajcy nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postpowaniu; wszelkie koszty przygotowania oferty i udziału w postpowaniu obciaj Wykonawc. 26. danie wskazania przez wykonawc w ofercie czci zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Zamawiajcy da wskazania przez Wykonawc, w ofercie czci zamówienia, któr Wykonawca powierzy podwykonawcom; brak informacji w tej sprawie Zamawiajcy bdzie rozumiał, e Wykonawca nie zamierza powierzy adnej czci zamówienia podwykonawcom. 27. Okrelenie czci zamówienia, która nie moe by powierzona podwykonawcom Zamawiajcy nie okrelił, która cz zamówienia nie moe by powierzona podwykonawcom. Warszawa, 16 lipca 2012 r. Podpisy członków komisji przetargowej: Przewodniczcy Komisji Krzysztof Strachota-Osiski Wiceprzewodniczcy Komisji Kazimierz Porbski Sekretarz Komisji Joanna Rybak Członek Komisji Justyna Krzemiska Członek Komisji Magdalena Kowalik Członek Komisji Marzena Rogoziska Członek Komisji Anna Wielowieyska Podpis Kierownika zamawiajcego lub osoby upowanionej Województwo Mazowieckie, ul. Jagielloska 26, 03-719 Warszawa 8