ul. Kazimierza Wielkieg 24/26 61-863 Pznań Tel. +48 61 851 86 27 Fax. +48 61 851 86 27 wew. 105 e-mail: sekretariat@pen.pznan.pl ZAPYTANIE OFERTOWE Data Zapytania fertweg: 22 stycznia 2018 r. Zmienine 20 luteg 2018 r. Ośrdek Prfilaktyki i Epidemilgii Nwtwrów im. Aliny Pienkwskiej S.A. głasza pstępwanie fertwe i zwraca się przedstawienie ferty na dstawę i instalację serwera danych wraz z prgramwaniem, niezbędneg d wdrżenia w OPEN S.A. zintegrwaneg systemu diagnstyki raka piersi w parciu nwczesne techniki niezbędneg d realizacji prjektu pn. Zintegrwany system diagnstyki raka piersi z wykrzystaniem zaawanswanych technik diagnstycznych w OPEN S.A., dfinanswaneg ze śrdków Wielkplskieg Reginalneg Prgramu Operacyjneg na lata 2014 2020, w ramach Osi Prirytetwej 9 Infrastruktura dla kapitału ludzkieg, Działanie 9.1 Inwestycje w infrastrukturę zdrwtną i spłeczną, Pddziałanie 9.1.1 Infrastruktura chrny zdrwia. Dn. 27.12.2017 r. Ośrdek Prfilaktyki i Epidemilgii Nwtwrów im. Aliny Pienkwskiej S.A. zawarł z Zarządem Wjewództwa Wielkplskieg umwę dfinanswanie dla prjektu pn. Zintegrwany system diagnstyki raka piersi z wykrzystaniem zaawanswanych technik diagnstycznych w OPEN S.A.. Nazwa zadania Dstawa i instalacja Medyczneg Serwera Danych wraz z prgramwaniem, służąceg realizacji prjektu pn. Zintegrwany system diagnstyki raka piersi z wykrzystaniem zaawanswanych technik diagnstycznych w OPEN S.A. Zamawiający Ośrdek Prfilaktyki i Epidemilgii Nwtwrów im. Aliny Pienkwskiej S.A. Siedziba / Dane kntaktwe: ul. Kazimierza Wielkieg 24/26 61-863 Pznań Tel. +48 61 851 86 27 Fax. +48 61 851 86 27 wew. 105 E-mail: sekretariat@pen.pznan.pl
Strna2 Nazwy i kdy kreślne we Wspólnym Słwniku Zamówień 48820000-2 Serwery 48000000-8 Pakiety prgramwania i systemy infrmatyczne Opis Przedmitu zamówienia 1. Zamówienie bejmuje dstawę medyczneg serwera danych (PACS), psiadająceg prgramwanie pzwalające na cenę badań tmsyntezy piersi, wyświetlanie brazów pglądwych w gabinetach klinicznych raz wymianę brazów medycznych z współpracującymi placówkami medycznymi przy zachwaniu bwiązujących przepisów prawnych dtyczących dkumentacji medycznej raz dstswanie psiadaneg prgramwania RIS d ptrzeb zintegrwaneg z serwerem sprzętu. Instalacja sprzętu bejmuje jeg pdłączenie d istniejącej infrastruktury medycznej: mammgrafy stacjnarne, serwery mammgrafów w mammbusach raz ultrasngrafy raz migrację danych z psiadaneg przez zamawiająceg serwera, dstarczneg i bsługiwaneg przez firmę Alteris S.A. z siedzibą przy ul. Ceglanej 35, 40-514 Katwice. W ramach usługi ferent wdrży mechanizm pdglądu brazów na stacjach klinicznych na terenie Ośrdka raz umżliwi taką funkcjnalnść dla śrdków współpracujących według predefiniwanych reguł zgdnych z nrmami ROD. Charakterystyka serwera i prgramwania zawarta jest w Specyfikacji technicznej przedmitu zamówienia, będącej załącznikiem nr 1 d Zapytania fertweg. Dstarczne urządzenie ma być nwe fabrycznie nieużywane, wyprdukwane nie później niż 01.11.2017 r. 2. Zamawiający bliguje ferentów d współpracy z dstarczycielem funkcjnująceg w Ośrdku systemu RIS firmy Alteris S.A. z siedzibą przy ul. Ceglanej 35, 40-514 Katwice, który w ramach teg pstępwania ma zstać zmdyfikwany pprzez ddanie nwych pracwni klejnej mammgraficznej, klejnej ultrasngraficznej i bipsyjnej w związku z pstępwaniem pisanym w punkcie 11. 3. Zamawiający wymaga by zastswane rzwiązania były kmpatybilne i współpracwały z psiadanym systemem HIS KAMSOFT Spółka Akcyjna ul. 1 Maja 133, 40-235 Katwice, na ferencie spczywa bwiązek wprwadzenia wszelkich mdyfikacji z tym związanych. 4. Pnieważ w ramach wdrżenia Zintegrwany system diagnstyki raka piersi z wykrzystaniem zaawanswanych technik diagnstycznych w OPEN S.A. brazy mgą migrwać pza placówkę, ferent w ramach usługi zrealizuje mżliwść pdpisu elektrniczneg dla badań brazwych pisywanych w Ośrdku - zgdnie z plskim prawem wynik stanwi braz wraz z pisem, i migracja jedynie brazu d użytkwnika nie psiadająceg dstępu d RIS lub HIS (pza Ośrdek) nie spełni wymgu zintegrwaneg systemu diagnstyki. Opis elektrniczny musi zstać wprwadzny także, d systemu rzstrzygania niezgdnści w ramach Ppulacyjneg Prgramu Wczesneg Wykrywania Raka Piersi ; jest t pdpisanie zmdyfikwaneg pisu pdpisaneg i kntrasygnwaneg elektrnicznie wcześniej przez użytkwnika lub dwóch innych użytkwników. 5. Celem zachwania jednimiennści danych elektrnicznych raz aby umżliwić panim (pacjentkm) krzystającym z Ppulacyjneg Prgramu Wczesneg Wykrywania Raka Piersi czerpanie krzyści z wprwadzaneg Zintegrwaneg systemu diagnstyki raka piersi z wykrzystaniem zaawanswanych technik diagnstycznych w OPEN S.A. ferent wprwadzi integracje z systemem SIMP (prgramwanie Nardweg Funduszu Zdrwia d realizacji Ppulacyjneg Prgramu Wczesneg Wykrywania Raka Piersi). 6. Na wyknawcy ciąży bwiązek uzyskania dpwiednich zgód i narzędzi dla wyknania przedmitu zamówienia d pdmitów zewnętrznych, z którymi musi współpracwać zgdnie z niniejszym zapytaniem. 7. Usługa bejmuje mżliwść generwania raprtów z parametrów technicznych zapisanych w plikach DICOM związanych z Systemem zachwania jakści realizwanym zgdnie z wymgami prawa plskieg i międzynardweg, w związku z wprwadzanymi w ramach Zintegrwaneg systemu diagnstyki raka piersi z wykrzystaniem zaawanswanych technik diagnstycznych w OPEN S.A. zakupami sprzętu. Patrz punkt 11 Parametry raprtwane pisane w specyfikacji. Zamawiający
Strna3 pzstawia mżliwść wybru ferentwi spsbu pzyskania danych; za pśrednictwem RIS, PACS lub urządzenie zewnętrzne. 8. Zamawiający wymaga zapewnienia gwarancji na dstarczny sprzęt. Minimalny termin gwarancji zstał kreślny w Specyfikacji technicznej przedmitu zamówienia. 9. Zamawiający wymaga zapewnienia niedpłatneg serwisu gwarancyjneg przez czas kreślny w Specyfikacji technicznej przedmitu zamówienia. 10. Wyknawca dstarczy i zainstaluje sprzęt wraz z prgramwaniem, będący przedmitem zamówienia, w terminie d 18 kwietnia 2018 r. W pwyższym terminie nastąpi stateczny i bezusterkwy dbiór Przedmitu zamówienia raz przeszklenie persnelu Zamawiająceg. Z dbiru sprządzny zstanie prtkół dbiru kńcweg. Ocena fert i wybór najkrzystniejszej ferty przez Zamawiająceg nastąpi d 14 marca 2018 r. Pdpisanie umwy z wybranym wyknawcą będzie miał miejsce d 16 marca 2018 r. 11. O terminie dstawy i mntażu przedmitu zamówienia Wyknawca zawiadmi Zamawiająceg przynajmniej z 5 dniwym wyprzedzeniem. 12. Zamawiający infrmuje, że jedncześnie prwadzi wybór wyknawcy w pstępwaniu fertwym pn. Dstawa wypsażenia d diagnstyki raka piersi, służąceg realizacji prjektu pn. Zintegrwany system diagnstyki raka piersi z wykrzystaniem zaawanswanych technik diagnstycznych w OPEN S.A. Zamawiający będzie wymagał ścisłej współpracy wyknawców bu zadań. Efektem działań wybranych w bu zadaniach wyknawców ma być stwrzenie zintegrwaneg systemu diagnstyki. Link d głszenia w Bazie Knkurencyjnści https://bazaknkurencyjnsci.funduszeeurpejskie.gv.pl/publicatin/view/1081 798. Tryb pstępwania Przedmitwe pstępwanie fertwe realizwane jest z zachwaniem zasady knkurencyjnści w wybrze wyknawców zadań w ramach Wielkplskieg Reginalneg Prgramu Operacyjneg na lata 2014 2020. Pstępwanie nie pdlega przepism ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Praw Zamówień Publicznych (Dz. U. 2017 pz. 1579). Zapytanie fertwe głszne zstał na strnie internetwej Zamawiająceg: http://www.pen.pznan.pl/, w Bazie Knkurencyjnści - https://www.bazaknkurencyjnsci.funduszeeurpejskie.gv.pl Infrmacje Prjekcie Prjekt pn. Zintegrwany system diagnstyki raka piersi z wykrzystaniem zaawanswanych technik diagnstycznych w OPEN S.A. zakłada pprawę dstępnści infrastruktury zdrwtnej pprzez wypsażenie OPEN S.A. w Pznaniu w nwczesny sprzęt d kmplekswej diagnstyki raka piersi. Okres świadczenia usług/termin dstawy przedmitu zamówienia Dstawa, mntaż i bezusterkwy dbiór przedmitu zamówienia, w tym ferwanych licencji, zgdnie ze specyfikacją techniczną raz szklenie persnelu Zamawiająceg nastąpi w terminie d 18 kwietnia 2018 r. Serwis gwarancyjny będzie świadczny bezpłatnie przez czas kreślny w Specyfikacji technicznej przedmitu zamówienia.
Strna4 Warunki udziału w pstępwaniu W pstępwaniu fertwym mgą uczestniczyć wyłącznie pdmity, które: 1. Nie zalegają z płacaniem pdatków raz składek na ubezpieczenie spłeczne i zdrwtne. Należy przedłżyć świadczenie dnszące się d pwyższeg warunku udziału w pstępwaniu. 2. Psiadają niezbędną wiedzę i dświadczenie d prawidłweg wyknania zamówienia. Warunek uznany zstanie za spełniny, jeżeli ferent przedstawi wykaz ptwierdzający, że prawidłw wyknał przynajmniej 1 dstawę serwera wraz z prgramwaniem medycznym, wartści nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutt, w kresie 3 lat przed terminem złżenia fert, a jeżeli kres prwadzenia działalnści gspdarczej jest krótszy w tym kresie. Wybrany w pstępwaniu wyknawca, przed pdpisaniem umwy na wyknanie zadania, zbwiązany jest przedłżyć dkumenty ptwierdzające wyknanie zadań wskazanych w fercie np. umwę na wyknanie daneg zadania dla klienta raz referencje d klienta dtyczące kntraktu lub prtkół dbiru dstawy pdpisany przez klienta i ferenta. Wyknawca mże plegać na wiedzy i dświadczeniu innych pdmitów, niezależnie d charakteru prawneg łączących g z nimi stsunków. Oferent w takiej sytuacji zbwiązany jest udwdnić Zamawiającemu, że będzie dyspnwał zasbami niezbędnymi d realizacji zamówienia, w szczególnści przedstawiając, w tym celu wraz z fertą pisemne zbwiązanie tych pdmitów d ddania mu d dyspzycji niezbędnych zasbów na kres krzystania z nich przy wyknywaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunków wymaganych d ferentów dknana zstanie na zasadzie spełnia - nie spełnia. Niespełnienie chciażby jedneg warunku, skutkwać będzie wykluczeniem ferenta z pstępwania. Warunki wykluczenia z pstępwania Oferent nie mże być pdmitem pwiązanym sbw lub kapitałw z Zamawiającym. Przez pwiązania kapitałwe lub sbwe należy rzumieć wzajemne pwiązania między Zamawiającym lub sbami upważninymi d zaciągania zbwiązań w imieniu Zamawiająceg lub sbami wyknującymi w imieniu Zamawiająceg czynnści związane z przygtwaniem i przeprwadzeniem prcedury wybru wyknawcy, a Oferentem, plegające w szczególnści na: uczestniczeniu w spółce jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki sbwej, psiadaniu c najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji człnka rganu nadzrczeg lub zarządzająceg, prkurenta, pełnmcnika, pzstawaniu w związku małżeńskim, w stsunku pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii prstej, pkrewieństwa drugieg stpnia lub pwinwactwa drugieg stpnia w linii bcznej lub w stsunku przyspsbienia, pieki lub kurateli. Należy przedłżyć świadczenie dnszące się d pwyższeg warunku udziału w pstępwaniu. Termin złżenia fert D 07 marca 2018 r. d gdziny 10:00
Strna5 Miejsce składania fert Ośrdek Prfilaktyki i Epidemilgii Nwtwrów im. Aliny Pienkwskiej S.A. ul. Kazimierza Wielkieg 24/26 61-863 Pznań Warunki przygtwania i złżenia ferty Ofertę należy złżyć w frmie pisemnej. Przez fertę należy rzumieć całść wymaganej dkumentacji raz Frmularz ferty wraz z wypełninymi Specyfikacjami technicznymi przedmitu zamówienia. Zamawiający nie dpuszcza składania fert w frmie fax-u czy też drgą elektrniczną. Ofertę należy sprządzić na papierze firmwym ferenta lub patrzyć pieczątką firmwą. Ofertę należy sprządzić w języku plskim, w jednym egzemplarzu. Dkumenty sprządzne w języku bcym są składane w frmie ryginału, dpisu, wypisu, wyciągu lub kpii wraz z tłumaczeniem na język plski. Całść ferty pwinna być złżna w frmie uniemżliwiającej jej przypadkwe zdekmpletwanie, w zabezpiecznym dpwiedni pakwaniu zaklejna kperta - z czytelnym dpiskiem: Dstawa i instalacja Medyczneg Serwera Danych wraz z prgramwaniem, służąceg realizacji prjektu pn. Zintegrwany system diagnstyki raka piersi z wykrzystaniem zaawanswanych technik diagnstycznych w OPEN S.A. Nie twierać przed dniem 07 marca 2018 r. przed gdz. 10:00 Oferta winna być pdpisana przez sbę/y upważniną/e d reprezentwania Oferenta (znacza t, że jeżeli z dkumentu kreślająceg status prawny wyknawcy wynika, iż d reprezentwania upważninych jest łącznie kilka sób, dkumenty wchdzące w skład ferty muszą być pdpisane przez wymagane sby). W przypadku udzielenia pełnmcnictwa d pdpisania Oferty należy dłączyć nadt stswne upważnienie w ryginale pdpisane przez sbę/y upważniną/e d reprezentwania Oferenta. Oświadczenia, których mwa w Warunkach udziału w pstępwaniu i Warunkach wykluczenia z pstępwania mgą zstać ujęte w samej treści Oferty lub w pstaci załączników d Oferty. W przypadku dłączanych dkumentów d Oferty należy ująć ich nazwy w Ofercie. Zamawiający mże wezwać jednrazw w wyznacznym przez siebie terminie (minimum 2 dni rbczych) d złżenia wyjaśnień dtyczących dkumentów załącznych d Oferty lub uzupełnienia Oferty. Termin związania fertą Wymagany jest 14-dniwy termin związania fertą licząc d terminu twarcia fert. Cena ferty Cenę Oferty należy pdać w złtych plskich (PLN) lub w walucie bcej, cyfrw i słwnie. Ddatkw należy pdać cenę brutt. W przypadku złżenia fert w różnych walutach dla ptrzeb prównania fert, ferty wyrażne w walutach bcych zstaną przeliczne na PLN według średnieg kursu NBP z dnia twarcia fert. Cena ferty musi uwzględniać wszystkie kszty prawidłweg i terminweg wyknania zamówienia. Cena ferty nie ulegnie zmianie przez kres realizacji zamówienia.
Strna6 Ocena złżnych fert Zamawiający dkna ceny spełnienia warunków udziału w pstępwaniu fertwym w parciu dkumenty złżne przez Oferenta. Wybru najkrzystniejszej ferty dknuje się spśród fert spełniających wszystkie warunki frmalne pstawine w Zapytaniu fertwym. Kryteria wybru najkrzystniejszej ferty i zastswane wagi: 1. Cena 60% 2. Jakść 40% Razem 100% Spsób ceny ferty w pszczególnych kryteriach (metdlgia liczenia punktów): 1. Kryterium Cena Ilść punktów dla ferty cenianej = cena najniższa spśród złżnych fert / cena z ferty cenianej x 100 x 60% 2. Kryterium Jakść Ilść punktów dla ferty cenianej = łączna ilść punktów uzyskanych z pdliczenia punktacji w Specyfikacjach technicznych przedmitu zamówienia z ferty prównywanej / łączna najwyższa ilść punktów uzyskanych z pdliczenia punktacji w Specyfikacjach technicznych przedmitu zamówienia spśród złżnych fert x 100 x 40%. Suma ilści punktów wskazanych w Specyfikacjach technicznych przedmitu zamówienia mżliwa d uzyskania wynsi: 30 punktów. W pstępwaniu fertwym brane będą pd uwagę jedynie ferty w spsób pełny dpwiadające treści Zapytania fertweg, tzn. ferta zawierać musi ustsunkwanie się Oferenta d każdeg z punktów przedstawinych pwyżej. Warunki wynagrdzenia Dstawcy (Oferenta) Oferent za zrealizwanie Przedmitu zamówienia trzyma wynagrdzenie ryczałtwe zgdne z Ceną Oferty. Ustalne wynagrdzenie ryczałtwe będzie wynagrdzeniem niezmiennym i musi bejmwać ryzyk i dpwiedzialnść wyknawcy z tytułu szacwania wszystkich ksztów związanych z realizacją Zamówienia, a także ddziaływania innych czynników mających lub mgących mieć wpływ na kszty. Wynagrdzenie ryczałtwe musi pkrywać wszystkie kszty pniesine przez Oferenta w celu prawidłweg i terminweg zrealizwania wszystkich czynnści niezbędnych d wyknania Zamówienia. Zamawiający nie bierze pd uwagę mżliwści udzielenia zaliczki. Termin płatnści faktury: d 60 dni d dnia złżenia prawidłw wystawinej faktury przez wyknawcę, zgdnie z zapisami umwy. Określenie warunków zmian umwy Zamawiający nie przewiduje zmiany warunków umwy zawartej w wyniku przeprwadzneg pstępwania udzielenie zamówienia.
Strna7 Infrmacje ddatkwe Zamawiający nie dpuszcza mżliwści składania fert częściwych. Zamawiający nie dpuszcza mżliwści pwierzenia realizacji Przedmitu zamówienia przez Oferenta pdwyknawcy, chyba że pdwyknawcą będzie pdmit, na któreg wiedzy i dświadczeniu plega Oferent. Przez Pdwyknawcę nie należy rzumieć prducenta wypsażenia składająceg się na Przedmit zamówienia. Zamawiający, bez knsekwencji finanswych wbec Oferentów, mże unieważnić i nie rzstrzygnąć pstępwania fertweg. Oferta musi w pełni dpwiadać Zapytaniu fertwemu, zawierać wszystkie infrmacje wskazane w Zapytaniu fertwym i udzielać dpwiedzi na wskazane sprawy. Wszystkie kszty związane z uczestnictwem w pstępwaniu fertwym pnsi pdmit składający fertę. Umwa z wybranym wyknawcą, który złżył najkrzystniejszą fertę, zstanie zawarta p pełnym przeprwadzeniu prcedury wybru. Pdpisanie umwy z wyknawcą nastąpi d 16 marca 2018 r. Ddatkwe infrmacje mżna uzyskać składając zapytanie pcztą elektrniczną na adres: sekretariat@pen.pznan.pl nie później niż na 2 (dwa) dni przed terminem złżenia fert. Załączniki Frmularz fertwy Prjekt umwy Umwa pwierzenia przetwarzania danych sbwych Załącznik 1 Specyfikacja techniczna przedmitu zamówienia dla serwera i prgramwania (Pdpis)