Zwrot kosztów PROCEDURY ZWROTU OSOBOM WEZWANYM KOSZTÓW ZWIĄZANYCH Z OSOBISTYM STAWIENNICTWEM W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH POWSZECHNEGO OBOWIĄZKU OBRONY Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 21 listopada 1967 roku o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej polskiej (tj. Dz.U.2016.1534 z późn.zm.) 2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz.U.2016.23) 3. Ustawa z dnia 28 lipca 2005 roku o kosztach sadowych w sprawach cywilnych (tj. Dz.U.2010.90.594 z późn. zm.) 4. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (tj. Dz.U.2009.157.1240 z późn. zm.) 5. Rozporządzenie MON z dnia 18 marca 2004 roku w sprawie wzywania osób podlegających powszechnemu obowiązkowi obrony przez organy wojskowe (tj. Dz.U.2004.50.484) 1 Wojskowy Komendant Uzupełnień w Malborku jako organ administracji wojskowej na podstawie art. 52 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U.2016.1534 z późn. zm.) ma prawo wezwać osoby podlegające powszechnemu obowiązkowi obrony są obowiązane do osobistego stawienia się w sprawach dotyczących tego obowiązku w terminie i miejscu określonym w wezwaniu oraz do poddania się badaniom lekarskim i psychologicznym. 2 Wojskowy Komendant Uzupełnień w Malborku wzywać może w następujących przypadkach: a. powołania do czynnej służby wojskowej, służby w jednostkach zmilitaryzowanych lub służby w obronie cywilnej; b. wręczenia lub wycofania karty skierowania do pełnienia służby w formacjach uzbrojonych nie wchodzących w skład Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej; c. wręczania, wycofania lub zmiany karty mobilizacyjnej; d. nadania, uchylenia lub unieważnienia przydziału mobilizacyjnego; e. nadania, uchylenia lub unieważnienia pracowniczego przydziału mobilizacyjnego; Strona 1
f. nadania, uchylenia lub unieważnienia przydziału organizacyjno-mobilizacyjnego; g. nadania, unieważnienia lub wygaśnięcia przydziału kryzysowego; h. wręczenia lub wycofania karty przydziału kryzysowego; i. zawarcia kontraktu na wykonywanie obowiązków w ramach Narodowych Sił Rezerwowych; j. skierowania do wojskowej komisji lekarskiej, w tym na specjalistyczne badania lekarskie; k. założenia lub uzupełnienia ewidencji wojskowej; l. przeniesienia do rezerwy; m. odebrania, wymiany lub wydania nowej książeczki wojskowej; n. uregulowania stosunku do powszechnego obowiązku obrony, w przypadku, o którym mowa w art. 34 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej; o. reklamowania od obowiązku czynnej służby wojskowej pełnionej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny; p. mianowania na wyższy stopień wojskowy oraz wręczania odznaczeń; q. skierowania do wojskowej pracowni psychologicznej, w tym na badania psychologiczne. 3 Wezwanie osoby podlegającej powszechnemu obowiązkowi obrony do osobistego stawienia się, następuje za pomocą wezwania w sprawie powszechnego obowiązku obrony, którego wzór określa załącznik do Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 18 marca 2004 r. w sprawie wzywania osób podlegających powszechnemu obowiązkowi obrony przez organy wojskowe (Dz.U.2004.50.484 z późn. zm.) (druk MON-Mu/59). Wezwanie takie może mieć formę wydruku z eksploatowanego w Wojskowej Komendzie Uzupełnień w Malborku Systemu Informatycznego SPIRALA ZINT. 4 W przypadku wzywania osób w celu wręczania odznaczeń lub aktów mianowania na wyższe stopnie wojskowe wezwanie może mieć formę zaproszenia. 5 Pracownik obsługujący osobę wzywaną ma obowiązek na druku wezwania zarówno w części przeznaczonej dla organu wzywającego jak i dla osoby wezwanej wpisania dokładnej daty i godziny stawiennictwa i zwolnienia Strona 2
wezwanego. Wojskowy Komendant Uzupełnień lub osoby przez niego upoważnione do wzywania w sprawie powszechnego obowiązku obrony potwierdzają te fakty swoim podpisem na obu częściach tego wezwania. 6 Pracownikom wezwanym do osobistego stawienia się przed właściwy organ w sprawach dotyczących powszechnego obowiązku obrony, którzy nie otrzymali od pracodawcy wynagrodzenia, zgodnie z art. 52 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U.2016.1534 z późn.zm.), za czas opuszczony z powodu wezwania, przysługuje, na ich żądanie, zryczałtowana rekompensata za utracone zarobki, za każdy dzień w wysokości 1/30 minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w grudniu roku poprzedniego, ustalanego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U.2002.200.1679 z późn. zm). a. w celu uzyskania rekompensaty za utracone zarobki osoba która stawiła się na wezwanie, składa do Wojskowego Komendanta Uzupełnień wniosek, którego wzór określa załącznik nr 1 do niniejszych procedur. b. do swojego wniosku osoba ta musi załączyć oryginał zaświadczenia wydanego przez pracodawcę, które udokumentuje utracenie zarobków wynikające ze stawienia się na wezwanie. 7 Osobom wezwanym przez właściwy organ do osobistego stawienia się w sprawach dotyczących powszechnego obowiązku obrony zgodnie z art. 52 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej 2012 r., poz. przysługuje, na ich żądanie, zwrot kosztów przejazdu do miejsca stawienia się i powrotu do miejsca pobytu stałego (zamieszkania) lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące. 8 1. Wojskowy Komendant Uzupełnień koszty te zwraca na wniosek złożony przez osobę wezwaną, według zasad określonych w przepisach działu 2 tytułu III ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz.U.2014.1025, zpóźn. zm.). 2. Kierując się tymi przepisami oraz zasadami określonymi w art. 44 ust 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.2009.157.1240 z późn. zm.) wskazującymi na konieczność celowego i oszczędnego sposobu wydatkowania środków publicznych, przy zachowaniu zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, ustala się następujące zasady zwrot kosztów przejazdu dla osób wzywanych do miejsca stawienia się i powrotu do ich miejsca pobytu stałego (zamieszkania) lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące: a. w celu uzyskania zwrotu kosztów przejazdu, osoba która stawiła się na wezwanie, składa do Wojskowego Komendanta Uzupełnień wniosek zawierający stosowne oświadczenie, którego wzór określa załącznik nr 2 do niniejszych procedur. W oświadczeniu tym osoba wezwana wskazuje środek Strona 3
transportu jakim odbyła podróż; b. zwrot kosztów przejazdu przysługuję za przejazd środkami transportu publicznego (autobusem lub pociągiem w klasie 2), w wysokości faktycznie poniesionych racjonalnych wydatków udokumentowanych biletami, które należy załączyć do złożonego oświadczenia W razie załączenia biletu tylko w jedną stronę, zwrot kosztów przejazdu ustala się w wysokości dwukrotności ceny biletu w jedną stronę; c. w przypadku przejazdu środkami transportu publicznego i nie dołączenia biletów potwierdzających odbycie podróży, osoba wezwana w swoim oświadczeniu wyjaśnia jakie są powody braku ich załączenia. W takim przypadku osobie wezwanej zwraca się koszty przejazdu obliczone według taryfy najtańszego przewoźnika wykonującego regularne przewozy na danej trasie; d. w uzasadnionych sytuacjach wskazanych we wniosku Wojskowy Komendant Uzupełnień, zwraca koszty własnym pojazdem obliczony jako dwukrotność iloczynu przejechanych kilometrów i stawki za jeden kilometr (podróż tam i z powrotem); e. ilość przejechanych kilometrów niezbędna do ustalana kwoty zwrotu kosztów przejazdu określana jest na podstawie oświadczenia osoby wezwanej, a w przypadku rozbieżności weryfikowana na podstawie optymalnej odległość trasy wskazanej pomiędzy miejscem zamieszkania i miejscem stawiennictwa, na stronie internetowej www.maps.google.pl; f. stawkę za przejazd jednego kilometra ustala się w oparciu o procentową wartość maksymalnej stawki określonej na podstawie art. 34 a ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym oraz wydanego na jej podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy; g. Stawkę za 1 km przebiegu, niezbędną do ustalania kwoty zwrotu kosztów przejazdu dla osób wezwanych przez Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Malborku ustala się w następującej wysokości: 0,60 zł za 1 km; h. zwrot kosztów za przejazd własnym pojazdem przysługuje tylko w wypadku przedstawienia do wglądu osobie obsługującej, dowodu rejestracyjnego pojazdu, którym osoba wezwana odbyła podróż. 9 Jeżeli wezwanie do stawienia się następuje wskutek niespełnienia lub nienależytego spełnienia, z winy osoby wezwanej, obowiązków określonych w ustawie, zryczałtowana rekompensata za utracone zarobki i zwrot kosztów przejazdu do miejsca stawienia się i powrotu do miejsca pobytu stałego trwającego ponad trzy miesiące, nie przysługuje. 10 Strona 4
W celu uzyskania zryczałtowanej rekompensaty za utracone zarobki i zwrotu kosztów przejazdu do miejsca stawienia się i powrotu do miejsca pobytu stałego trwającego ponad trzy miesiące, przysługuje w wypadku złożenia wszystkich niezbędnych dokumentów, bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 3 m-cy od dnia, w którym osoba stawiła się na wezwanie. 11 Wypełnione wnioski oświadczenia za utracone zarobki i zwrot kosztów przejazdu Wojskowy Komendant Uzupełnień po zatwierdzeniu przekazuje do działu finansowego 22.BLT w Malborku celem niezwłocznego przekazania w formie bezgotówkowej osobie wezwanej: a. przekazem pocztowym (w przypadku braku numeru konta bankowego); b. przelewem bankowym na konto wskazane we wniosku (oświadczeniu). Załączniki do pobrania: Wniosek za utracone zarobki Wniosek o zwrot kosztów przejazdu Zaświadczenie Strona 5