LWK.BOA.271.09.2018 Zielona Góra, 28.03.2018 r. WARUNKI ZAMÓWIENIA NA USŁUGI SPOŁECZNE Zorganizowanie i realizacja kursu zawodowego: Kelner-barman-barista-sommelier z obsługą kasy fiskalnej dla łącznie 17 osób, w Żaganiu (2 osoby), w Gorzowie Wlkp. (9 osób), w Międzyrzeczu (6 osób), w ramach projektu "Od szkolenia do zatrudnienia YEI, program Gwarancje dla młodzieży. Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie przepisów określonych w Rozdziale 6 Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi, w trybie zamówienia na usługi społeczne, art. 138n ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.) zwanej dalej ustawą, a wartość przedmiotowego zamówienia przekracza kwotę, o której mowa w art. 138g ust. 1 pkt 1 ustawy. Przedmiot zamówienia jest częścią większego zamówienia realizowanego na terenie całego kraju na podstawie pełnomocnictwa nr KG.BPEW.012.1.24.2018 z dnia 21.02.2018 r. udzielonego przez Komendanta Głównego Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie. Zatwierdzam: Wojewódzki Komendant Ochotniczych Hufców Pracy Piotr Barczak 1
Spis treści WZUS I. Zamawiający. II. III. IV. Tryb postępowania. Opis przedmiotu zamówienia. Termin realizacji zamówienia. V. Warunki udziału w postępowaniu. VI. VII. VIII. IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wymagania dotyczące wadium. Termin związania ofertą. X. Opis sposobu przygotowania oferty. XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. Opis sposobu obliczania ceny. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze najkorzystniejszej oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz informacja o udzieleniu zamówienia. Istotne postanowienia umowy. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Załączniki. 2
I. Zamawiający. Skarb Państwa Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy, ul. Tamka 1, (00-349) Warszawa NIP: 5271118029, REGON: 007001280 w imieniu i na rzecz której działa: Lubuska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy, z siedzibą w Zielonej Górze przy ul. Zamenhofa 1, reprezentowana przez Piotra Barczaka Wojewódzkiego Komendanta Ochotniczych Hufców Pracy Lubuska Wojewódzka Komenda OHP ul. Zamenhofa 1, 65-186 Zielona Góra Telefon: 68 328 48 70 Fax: 68 328 48 71 NIP: 929-00-06-411, REGON: 001036632, e-mail: lwk.zgora@ohp.pl Godziny pracy: 07:45 15:45 Adres strony internetowej: www.lubuska.ohp.pl www.lubuska-bip.ohp.pl II. Tryb postępowania. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zamówienia na usługi społeczne, na podstawie art. 138g 138s ustawy Prawo zamówień publicznych zwanej dalej ustawą. Postępowanie dla zamówienia o wartości określonej w art. 138g ust. 1 pkt 1 ustawy. 2. W zakresie nieuregulowanym w art. 138g -138s, do postępowania mają zastosowanie zasady opisane w niniejszym dokumencie Warunki Zamówienia na Usługi Społeczne (WZUS). III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Wspólny słownik zamówień (CPV) 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego Powyższa usługa jest usługą społeczną, wymienioną w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE. Przedmiotem zamówienia jest zamówienia jest zorganizowanie i realizacja kursu zawodowego: Kelner-barman-barista-sommelier z obsługą kasy fiskalnej dla łącznie 17 osób, w Żaganiu (2 osoby), w Gorzowie Wlkp. (9 osób), w Międzyrzeczu (6 osób), w ramach projektu "Od szkolenia do zatrudnienia YEI, program Gwarancje dla młodzieży. Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. 2. Zamówienie podzielone jest na następujące części: część 1 Żagań - kurs dla 2 osób, część 2 Gorzów Wlkp. - kurs dla 9 osób, część 3 Międzyrzecz kurs dla 6 osób. 3
3. Opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do WZUS. 4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w WZUS oraz w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do WZUS. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zgodnie z podziałem wskazanym w pkt. 2. Postępowanie podzielone jest na 3 części. Oferty można złożyć na dowolną liczbę części. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usługi, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług. 8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części usługi. 9. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której Wykonanie powierzy podwykonawcom. IV. Termin realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zrealizowane było w terminie od dnia zawarcia umowy do 31.05.2018 r. Uczestnicy są zobligowani do ukończenia kursu i przystąpienia do egzaminu w tym terminie. V. Warunki udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13-23 ustawy Pzp, 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca spełni warunek, jeśli posiada aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. Podstawa prawna: art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r., poz. 674 ze zm.) oraz Wytyczne w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze rynku pracy na lata 2014-2020. Zamawiający samodzielnie zweryfikuje spełnienie tego warunku. b) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: osobami prowadzącymi szkolenie posiadającymi wykształcenie średnie gastronomiczne oraz certyfikaty kelnera/barmana/baristy/sommelieraw zależności od tematyki prowadzonych zajęć przez danego szkoleniowca, umożliwiające przeprowadzenie danego kursu oraz doświadczenie zawodowe, 4
przy czym minimalne doświadczenie zawodowe w dziedzinie w której będą nauczać nie powinno być krótsze niż 2 lata - wg Wytycznych do realizacji projektu Od szkolenia do zatrudnienia-yei. Zamawiający zastrzega, że zajęcia realizowane w poszczególnych miejscowościach będą odbywać się jednocześnie. Składając ofertę na więcej niż jedną miejscowość Wykonawca zobowiązany jest dysponować innymi osobami w każdej miejscowości. Zamawiający wymaga aby osoby wskazane w ofercie prowadziły zajęcia. salą spełniającą wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz dostosowaną do ilości uczestników i mieszczącą się na terenie miejscowości wskazanej w danej części postępowania. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 10 do WZUS. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 22 i ust. 5. Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu zawarty jest w załączniku nr 10 do WZUS. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania. 1. Wykonawca załączy do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do WZUS. Informacje wskazane w oświadczeniu stanowić będą wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca przedstawi: a) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 6 do WZUS); b) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 7 do WZUS); 5
c) w przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów, do oferty musi załączyć zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia oraz ich oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 10 do WZUS). 3. Ponadto w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępnianie są WZUS, Wykonawcy składają bez wezwania oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 5 do WZUS. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Wnioski, wezwania, zawiadomienia, oświadczenia oraz wszelkie informacje związane z toczącym się postępowaniem, Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faxem lub w formie elektronicznej. W przypadku porozumiewania się drogą elektroniczną lub za pomocą faxu, każda ze stron na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania informacji, wniosku, zawiadomienia, oświadczenia. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane na wskazany w formularzu ofertowym przez Wykonawcę nr faxu czy adres e-mail, zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 2. Dla poniższych czynności wymagana jest forma pisemna, dla których Zamawiający nie zezwala na komunikowanie się faxem lub drogą elektroniczną: a) złożenie oferty, b) złożenie/uzupełnienie oświadczeń i dokumentów, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 3. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Mirela Czesnowicz, Katarzyna Cyran, Agnieszka Dąbrowska. VIII. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. Wykonawca, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. 6
X. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: a) wypełniony Formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do WZUS, w zakresie tych części postępowania, którymi Wykonawca jest zainteresowany, b) dokumenty wymienione w rozdziale VI WZUS, c) kartę oceny ofert załącznik nr 8 do WZUS. Karta oceny ofert nie będzie podlegać uzupełnieniu. W przypadku braku tego załącznika w ofercie, Zamawiający przyzna Wykonawcy 0,00 pkt. d) pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie) do podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, w przypadku ich podpisania przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym). Zamawiający nie będzie sprawdzał i uwzględniał dokumentów załączonych do formularza ofertowego, które nie były wymagane na etapie składania ofert. 2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. W przypadku gdy sposób reprezentacji wykonawcy wynika z innego dokumentu niż KRS i CEiDG, należy ten dokument załączyć do oferty w celu weryfikacji czy oferta została podpisana przez uprawnioną osobę. KRS i CEiDG Zamawiający zweryfikuje samodzielnie. 3. Podpisy muszą być nanoszone w sposób umożliwiający ich identyfikację tzn. muszą być czytelne lub złożone wraz z imienną pieczątką. 4. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę w danej części postępowania, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. 7. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści WZUS. 8. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana, a cała oferta wraz z załącznikami spięta w sposób trwały, uniemożliwiający jej samoistna dekompletację. 9. Poprawki lub zmiany w ofercie powinny by parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 10. Ofertę należy umieścić w nieprzezroczystej kopercie uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości, zabezpieczonej przed jej otwarciem przed terminem otwarcia ofert i oznakować w następujący sposób: 7
Lubuska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy, ul. Zamenhofa 1, 65-186 Zielona Góra Oferta na realizację kursu zawodowego Kelner barman-barista-sommelier nr sprawy LWK.BOA.271.09.2018 Nie otwierać przed 13.04.2018 r., godz. 13:15 11. W przypadku niewłaściwego oznakowania koperty, co doprowadzi do jej otwarcia przez Zamawiającego jak zwykłej korespondencji, oferta nie będzie brana pod uwagę jako złożona w przedmiotowym postępowaniu i odesłana Wykonawcy. 12. W interesie Wykonawcy zaleca się umieszczenie na kopercie nazwy i adresu Wykonawcy, co pozwoli na zwrot oferty bez jej otwierania, w przypadku jej złożenia po terminie. 13. Konsekwencje niewłaściwego zaadresowania, opakowania oferty, złożenia jej w niewłaściwym miejscu, niedostarczenia w wyznaczonym terminie, obciążają Wykonawcę. 14. Zamawiający informuje, iż oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 15. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń. 16. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 17. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane o ile będą zawierały dane firmy. 8
18. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający poprawi również inne omyłki polegające na niezgodności oferty z niniejszym WZUS, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty. O poprawie omyłki Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 19. Zamawiający odrzuci ofertę, w sytuacjach określonych w art. 89 ustawy Pzp. 20. Zamawiający najpierw oceni złożone oferty (niepodlegające odrzuceniu), a następnie zbada ofertę ocenioną jako najkorzystniejsza w danej części postępowania, tj. czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza: a) zaoferował cenę, za którą jest w stanie zrealizować przedmiot zamówienia, b) nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu. 21. W przypadku gdy cena oferty ocenionej jako najkorzystniejsza, budzi wątpliwości Zamawiającego, wezwie on Wykonawcę do złożenia wyjaśnień i dowodów, iż za zaoferowaną cenę jest w stanie zrealizować przedmiot zamówienia, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 22. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie złożył wymaganych oświadczeń i dokumentów lub gdy złożone oświadczenia i dokumenty nie potwierdzają, iż nie podlega on wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu, zostanie on wezwany do ich uzupełnienia, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 23. W przypadku nieudzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień, o których mowa w pkt 21 lub gdy ocena złożonych wyjaśnień potwierdzi, że Wykonawca nie jest w stanie zrealizować przedmiotu zamówienia za zaoferowana cenę, Zamawiający odrzuci taką ofertę. 24. W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w pkt 23 lub w przypadku nieuzupełnienia/nieprawidłowego uzupełnienia oferty ocenionej jako najkorzystniejsza, o oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony, a Zamawiający zbada ofertę Wykonawcy, która została oceniona jako najkorzystniejsza spośród pozostałych ofert, w zakresie wskazanym w pkt. 20. Procedura opisana w pkt 21-23 zostanie powtórzona, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w rozdziale X WZUS i złożyć w siedzibie Zamawiającego Prowadzącego postępowanie, przy ul. Zamenhofa 1 w Zielonej Górze sekretariat (I piętro), do dnia 13.04.2018 r., do godziny 13:00. 2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego Prowadzącego postępowanie, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 3. Oferta złożona po wyżej wskazanym terminie nie będzie brana pod uwagę i zostanie odesłana Wykonawcy. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego Prowadzącego postępowanie, pok. 107, w dniu 13.04.2018 r., o godzinie 13:15. 9
5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda kwotę jaką przeznaczył na sfinansowanie zamówienia, odczyta nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny ofert. XII. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym (sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załączniki nr 2 do WZUS) łącznej ceny ofertowej brutto za realizację przedmiotu zamówienia, wyliczonej zgodnie ze wzorem zawartym w Formularzu ofertowym. Wykonawca wypełni Formularz ofertowy w zakresie tych części postępowania, którymi Wykonawca jest zainteresowany. 2. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz istotnymi postanowieniami umowy określonymi w niniejszych WZUS. 3. Ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). 4. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN). XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający będzie oceniać oferty, które nie podlegają odrzuceniu. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w danej części postępowania, Zamawiający będzie stosować następujące kryteria: a) cena waga 60, b) doświadczenie Wykonawcy waga 30, c) posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług lub akredytacji kuratora waga 10. 2. Punkty przyznane danemu Wykonawcy w każdym kryterium zostaną zsumowane. Suma tych punktów będzie stanowić ocenę badanej oferty. 3. Oferta z najwyższą liczbą punktów jest ofertą najkorzystniejszą. 4. Ocena punktowa w kryterium cena będzie dokonana w następujący sposób: Cena oferty najtańszej C = ------------------------------------------------- x 60,00 pkt Cena oferty badanej Do oceny w tym kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę wskazaną w Formularzu ofertowym cenę oferowaną za realizację zadania w danej części postępowania. Maksymalnie za to kryterium Zamawiający może przyznać 60,00 pkt. 5. Ocena punktowa w kryterium doświadczenie Wykonawcy będzie dokonana w następujący sposób: 10
Zamawiający będzie punktował doświadczenie Wykonawcy w realizacji kursów będących przedmiotem zamówienia lub o zbliżonej tematyce, w ciągu trzech lat przed terminem składania ofert. Zamawiający uzna za kurs będący przedmiotem zamówienia lub o zbliżonej tematyce, kurs o szerszej tematyce, ale posiadający minimum cztery moduły, składające się na przedmiotowy kurs. Uznane będą również: osobno zrealizowany kurs kelnera + osobno zrealizowany kurs barmana + osobno zrealizowany kurs baristy + osobno zrealizowany kurs sommeliera. W takim przypadku zaleca się ujęcie tych kursów w jednym punkcie, ponieważ kursy te (łącznie) będą uznane jako jeden. Punkty będą przyznawane w następujący sposób: Ilość zrealizowanych przez Wykonawcę kursów będących przedmiotem zamówienia, lub o zbliżonej tematyce, w okresie trzech lat przed terminem składania ofert Ilość otrzymanych punktów 1-5 kursów 10,00 pkt 6-10 kursów 20,00 pkt 11 i więcej kursów 30,00 pkt Wykonawca wykaże zrealizowane kursy w załączniku nr 8 do WZUS karcie oceny ofert oraz załączy do każdego wykazanego kursu referencje lub inny dokument potwierdzający prawidłowe zrealizowanie kursu. W przypadku, gdy wskazana w karcie oceny ofert usługa była wykonana na rzecz Lubuskiej Wojewódzkiej Komendy OHP, Wykonawca zamiast dołączenia dokumentu potwierdzającego prawidłową realizację usługi, może dopisać przy usłudze numer umowy, w ramach której była ona zrealizowana. W przypadku kursów zrealizowanych dla osób indywidualnych (z tzw. wolnego naboru), jeżeli Wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji lub innego dokumentu potwierdzającego prawidłowe zrealizowanie usługi, może zamiast niego przedstawić własne oświadczenie. Zamawiający będzie przyznawał punkty tylko za kursy wykazane w karcie oceny ofert (załącznik nr 8 do WZUS). Wykazane kursy, do których nie zostaną dołączone dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi, nie będą punktowane. Nie będą również punktowane kursy, do których załączono referencje, a które nie są ujęte w wykazie. W przypadku wątpliwości co do wykazanych usług i dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie (np. sprzeczne dane), nie będą one brane pod uwagę przy ocenie ofert. Wykonawca może otrzymać w tym kryterium maksymalnie 30,00 pkt. Karta oceny ofert nie będzie podlegać uzupełnieniu. W przypadku braku tego załącznika w ofercie, Zamawiający przyzna Wykonawcy 0,00 pkt. 11
6. Ocena punktowa w kryterium posiadania przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług lub akredytacji kuratora. Pod uwagę bierze się aktualne na dzień składania ofert certyfikaty jakości odnoszące się do funkcjonowania/organizacji instytucji szkoleniowej tj.: certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO lub równoważny, certyfikat odnoszący się do kierunku szkolenia będącego przedmiotem zamówienia, lub o zbliżonej tematyce, lub całości prowadzonego kształcenia tj.: akredytacja kuratora oświaty*. * Do uznania przez Zamawiającego punktów w zakresie posiadania przez Wykonawcę akredytacji, nie jest konieczna zgodność liczby godzin szkolenia objętego akredytacją z liczbą godzin szkolenia objętego zamówieniem, a także nie jest konieczna zgodność miejsca prowadzenia akredytowanego szkolenia wskazanego w uzyskanej akredytacji z miejscem realizacji przedmiotowego szkolenia. Zamawiający uzna również akredytację obejmującą całość prowadzonego kształcenia przez Wykonawcę. Zamawiający może przyznać Wykonawcy 0,00 pkt, 5,00 pkt lub 10,00 pkt w tym kryterium: 1) 0,00 pkt za brak certyfikatu jakości usług i akredytacji kuratora oświaty, 2) 5,00 pkt za posiadanie certyfikatu systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia wydanego na podstawie międzynarodowych norm ISO lub równoważnego, 3) 5,00 pkt za posiadanie akredytacji kuratora oświaty. Informację o posiadaniu certyfikatu jakości usług czy akredytacji kuratora, należy zamieścić w karcie oceny ofert (załącznik nr 8 do WZUS), a kserokopie certyfikatów, akredytacji, poświadczone za zgodność z oryginałem, należy dołączyć do oferty. Jeśli Wykonawca nie dołączy do załącznika nr 8 do WZUS kserokopii wpisanego tam dokumentu, nie otrzyma za niego punktów. Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty, do których nie zostaną dołączone tłumaczenia nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. Wykonawca może otrzymać w tym kryterium maksymalnie 10,00 pkt. Karta oceny ofert nie będzie podlegać uzupełnieniu. W przypadku braku tego załącznika w ofercie, Zamawiający przyzna Wykonawcy 0,00 pkt. 7. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w WZUS i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w danej części postępowania, w oparciu o podane kryteria wyboru. 12
9. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną. 10. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert oraz będą mieć taką samą cenę, Zamawiający może wezwać do złożenia oferty dodatkowej. Cena oferty dodatkowej nie może być wyższa niż cena oferty pierwotnej. XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i udzielenie zamówienia. 1. Zamawiający prześle zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawcom, a także umieści je na swojej stronie internetowej. 2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia następujących dokumentów: 1) programu szkolenia, 2) dokumentów potwierdzających posiadanie przez osoby wskazane w ofercie wykształcenia średniego gastronomicznego oraz certyfikatów kelnera/barmana/baristy/sommeliera - w zależności od tematyki prowadzonych zajęć przez danego szkoleniowca, umożliwiające przeprowadzenie danego kursu oraz doświadczenie zawodowe, przy czym minimalne doświadczenie zawodowe w dziedzinie w której będą nauczać nie powinno być krótsze niż 2 lata - wg Wytycznych do realizacji projektu Od szkolenia do zatrudnienia-yei. 3) oświadczenie osoby/osób wskazanej do realizacji zadania (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do WZUS). W przypadkach losowych, jeśli osoba/osoby wskazana w ofercie nie będzie w stanie przeprowadzić zajęć, Wykonawca jest zobowiązany poinformować o tym fakcie Zamawiającego w formie pisemnej przedstawiając nowy wykaz osób, w którym wskaże nową osobę do realizacji zadania, przy czym musi ona spełniać Warunki udziału w postepowaniu określone w Warunkach zamówienia na usługi społeczne. Zmiana ta musi zostać zaakceptowana przez koordynatora wojewódzkiego. 3. Zawarcie umowy nastąpi wg istotnych postanowień umowy, które stanowią załącznik nr 3 do WZUS. Nie podlegają one negocjacjom. 4. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może skorzystać z prawa wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 5. Nieprzesłanie w wyznaczonym terminie dokumentów wymaganych przed podpisaniem umowy lub przesłanie dokumentów niepotwierdzających jednoznacznie informacji przedstawionych w zał. nr 6 do WZUS traktowane będzie jako uchylanie się od zawarcia umowy. 13
6. W przypadku Wykonawcy, którego oferta została uznana jako kolejna najkorzystniejsza, zostanie wobec niego zastosowana procedura opisane w rozdziale X w pkt 20-23. XV. Istotne postanowienia umowy. 1. Istotne postanowienia umowy zawarte są w załączniku nr 3 do WZUS. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie ujętym w istotnych postanowieniach umowy. XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. XVIII. Załączniki. 1. Opis przedmiotu zamówienia. 2. Formularz ofertowy. 3. Istotne postanowienia umowy. 4. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 5. Informacja o przynależności do grupy kapitałowej. 6. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. 7. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy. 8. Karta oceny ofert. 9. Oświadczenie osoby wskazanej do realizacja zadania. 10. Wzór oświadczenia o oddaniu zasobów do dyspozycji Wykonawcy oraz oświadczenie innego podmiotu. 14