WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU MATURALNEGO OBOWIĄZUJĄCA W II LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCYM W TARNOWIE NA ROK SZKOLNY 2013/2014 I. Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi ich zabezpieczenie. 1.Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego (SZE) i z-ca przewodniczącego odbierają materiały egzaminacyjne, które następnie są przechowywane w szafie pancernej. 2.Klucze do szafy pancernej, w której przechowywane są niejawne materiały egzaminacyjne posiada w okresie ich przechowywania, tylko przewodniczący SZE. 3.W dniu egzaminu przewodniczący ZN w obecności przedstawiciela zdających w danej sali odbiera od przewodniczącego SZE pakiet materiałów egzaminacyjnych i niezwłocznie przenosi go do sali egzaminacyjnej, informuje, ze arkusze zostały dostarczone w stanie nienaruszonym. 4.Do czasu rozdania arkuszy zdającym nikt nie może mieć wglądu do ich treści. 5.Członkowie Zespołów Nadzorujących (ZN) w razie potrzeby wymieniają zestawy egzaminacyjne na kompletne, w przypadku braku zgłaszają to przewodniczącemu SZE. 6.Dostęp do materiałów egzaminacyjnych ma przewodniczący SZE lub w szczególnych sytuacjach osoba upoważniona przez niego ( zastępca przewodniczącego SZE lub inny nauczyciel wchodzący w skład SZE). Jako szczególną sytuację należy rozumieć: chorobę przewodniczącego SZE, wyjazd służbowy, uzasadnioną nagłą sytuację rodzinną. 7.Przewodniczący SZE przeprowadzi w formie ustnej szkolenie zastępcy przewodniczącego, członków Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego (PZE) ze swojej szkoły oraz nauczycieli delegowanych do PZE z innych szkół, dotyczące dostępu do niejawnych materiałów egzaminacyjnych na każdym etapie egzaminu termin uzależniony jest od kalendarza pracy szkoły i procedurami przeprowadzania egzaminu. 8.Członkowie SZE podpisują oświadczenie o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. Oświadczenia te są przechowywane wraz z inną dokumentacją maturalną. 9. Zasady postępowania w sytuacjach szczególnych : a) przewodniczący SZE powołuje w zastępstwie innego nauczyciela ze szkoły, jeżeli nauczyciel powołany w skład PZE z powodu choroby lub innych ważnych przyczyn nie może wziąć udziału w egzaminie, a w przypadku braku nauczyciela danego przedmiotu w szkole z innej placówki zachowując skład przewidziany w Rozporządzeniu MEN. b) w sytuacji ujawnienia materiałów niejawnych przed egzaminem maturalnym przewodniczący SZE informuje o zaistniałej sytuacji dyrektora OKE i oczekuje dalszych instrukcji postępowania. c) w innych sytuacjach szczególnych nie uwzględnionych powyżej decyzję o postępowaniu podejmuje przewodniczący SZE w porozumieniu z dyrektorem OKE.
10. Przewodniczący SZE po zakończeniu egzaminu przechowuje materiały egzaminacyjne do czasu przekazania ich przedstawicielowi OKE w sejfie szkolnym. 11. Pozostała w szkole dokumentacja dotycząca przygotowania i przebiegu egzaminu zabezpieczana jest przez dyrektora szkoły przed nieuprawnionym ujawnieniem. II. Ustalenie zasad obiegu informacji (nauczyciele, uczniowie, rodzice). 1. Przewodniczący SZE informuje o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu na podstawie następujących dokumentów i materiałów : rozporządzenia MEN w sprawie warunków i sposobu oceniania, informatorów przedmiotowych, aneksów do informatorów, procedur egzaminu maturalnego, harmonogramu i komunikatów CKE, harmonogramu i instrukcji przekazywanych przez OKE, harmonogramów i instrukcji wewnątrzszkolnych. 2. Nauczyciele przedmiotów maturalnych zapoznają uczniów z podstawą programową, standardami wymagań egzaminacyjnych, informatorami, zasadami przeprowadzania egzaminów w części ustnej i pisemnej z danego przedmiotu już od pierwszej klasy szkoły kończącej się maturą. 3. Nauczyciele poszczególnych przedmiotów dostarczają do biblioteki szkolnej wszelkiego rodzaju materiały o egzaminie, mogące służyć uczniom i innym nauczycielom jako materiał do ćwiczeń. 4. Decyzję o przystąpieniu uczniów szkoły do próbnego egzaminu maturalnego podejmuje przewodniczący SZE po konsultacji z nauczycielami poszczególnych przedmiotów maturalnych i po zasięgnięciu opinii zdających. 5. anulowany 6. Przewodniczący SZE informuje uczniów o prawie przystąpienia do egzaminu maturalnego w warunkach i formie dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych na podstawie opinii lub orzeczenia poradni psychologiczno pedagogicznej.uczniowie przekazują informację o dostosowaniu warunków egzaminu pedagogowi szkolnemu oraz wymagane dokumenty do 30 września 2013roku-dokumentacja może być uzupełniona do 7 lutego 2014.Decyzję o dostosowaniu podejmuje rada pedagogiczna na pierwszym posiedzeniu po otrzymaniu potrzebnych dokumentów, jedna nie pożniej niż do 31 grudnia 2013.W przypadkach nieujętych w tabeli decyzje podejmuje PZE w porozumieniu z dyrektorem OKE. 7. Przewodniczący SZE informuje uczniów o wykazie olimpiad przedmiotowych zwalniających z egzaminu maturalnego w danej sesji egzaminacyjnej w postaci ogłoszeń w gablocie dla maturzystów i na stronie internetowej szkoły. Zwolnienie następuje po przedstawieniu przez ucznia zaświadczenia o uzyskanym tytule ( zgodnym z wykazem olimpiad ogłoszonym przez CKE ). 8. Przewodniczący SZE w terminie do 30 września 2013 przyjmuje od uczniów wstępne deklaracje pisemne dotyczące wyboru: a) przedmiotów zdawanych na egzaminie maturalnym, w tym języka lub języków, z określeniem przedmiotów zdawanych jako obowiązkowe i dodatkowe, b) poziomu egzaminu maturalnego w części ustnej z języka obcego nowożytnego zdawanego jako przedmiot dodatkowy,
c) tematu z języka polskiego wybranego z listy tematów, d) środowiska komputerowego, programów użytkowych oraz języka programowania w przypadku zdających egzamin maturalny z informatyki. Deklaracje ostateczne składane są do 7 lutego 2014 r..dyrektor szkoły potwierdza odbiór deklaracji i jej kopię przekazuje uczniowi za potwierdzeniem odbioru. 9. Przewodniczący SZE w terminie do 7 lutego 2014 przyjmuje od uczniów uzupełniającą dokumentację w sprawie dostosowania warunków egzaminu. 10. Przewodniczący SZE stwierdza uprawnienia zdającego do korzystania z określonych dostosowań i odpowiada za ich zrealizowania w czasie egzaminu lub składa wniosek do dyrektora OKE o dostosowanie w innych przypadkach. 11. Przewodniczący SZE informuje zdających (poprzez wychowawców klas ) o możliwości udziału w kolejnych sesjach egzaminacyjnych: zdający, który nie zdał egzaminu maturalnego z określonego przedmiotu lub przedmiotów w części ustnej lub pisemnej może ponownie przystąpić do tego egzaminu w kolejnych sesjach egzaminacyjnych przez okres 5 lat zdający ma prawo przystąpić w kolejnych sesjach egzaminacyjnych ponownie do egzaminu maturalnego w części pisemnej z jednego lub więcej przedmiotów w celu podwyższenia wyniku z tego egzaminu, a także może przystąpić do egzaminów dodatkowych lub w szczególnych przypadkach do egzaminu w terminie dodatkowym absolwenci, którzy nie przystąpili do egzaminu maturalnego bezpośrednio po ukończeniu szkoły, mają prawo przystąpić do egzaminu maturalnego w kolejnych sesjach egzaminacyjnych w szkole, którą ukończyli. III. Przygotowanie i organizacja ustnej części egzaminu. 1.Przewodniczący SZE ogłasza szkolny harmonogram przeprowadzenia części ustnej egzaminu maturalnego do 5 marca 2014 r. 2. Do 10 września 2013 nauczyciele poloniści zapoznają uczniów z obowiązującą listą tematów do ustnej części egzaminu z języka polskiego i wyjaśniają ewentualne niejasności. 3. W przypadku zalecenia przez dyrektora OKE poprawienia listy tematów, nauczyciele języka polskiego w ciągu 3 dni dokonują korekty tematów. Jeżeli dyrektor OKE nie zaakceptuje poprawionych tematów obowiązuje lista tematów przygotowana przez OKE. 4. Uczeń po ogłoszeniu harmonogramu części ustnej, przekazuje przewodniczącemu SZE bibliografię. Odbywa się to za pośrednictwem nauczyciela języka polskiego, który zobowiązany jest sprawdzić, czy temat jest zgodny ze szkolną lista tematów i czy bibliografia dotyczy tematu wpisanego do deklaracji. Zgodnie z terminarzem maturalnym przyjęcie od zdających wykazu bibliografii odbywa się do 7 kwietnia 2014 roku. Nauczyciele języka polskiego w terminie przez siebie ustalonym przyjmują od uczniów wykaz bibliografii potrzebnej do opracowania tematu. 5. Po zakończeniu egzaminu bibliografia będzie przechowywana w archiwum szkolnym przez 5 lat. 6. Przewodniczący SZE przedstawia powołanym osobom: a) listę ich zadań i obowiązków, b) procedurę przebiegu egzaminu ustnego, c) wzory protokołów egzaminu i określa sposób ich wypełniania,
d) wewnątrzszkolną instrukcję postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi i konsekwencje wynikające z jej nieprzestrzegania. 7. Przewodniczący SZE przygotowuje pakiety materiałów egzaminacyjnych na każdy dzień egzaminu dla każdego PZE. 8. Na trzy dni przed rozpoczęciem egzaminów ustnych z danego przedmiotu przewodniczący SZE przekazuje : a) przewodniczącemu PZE szczegółowe instrukcje dotyczące przygotowania i wystroju sal, w których będzie się odbywał egzamin, b) przewodniczącemu PZE informacje o zdających z dysfunkcjami oraz o warunkach,jakie powinny być im zapewnione. Przewodniczący PZE odpowiada za przygotowania sali do egzaminu oraz pomocy koniecznych do prezentacji.zobowiązany jest także do punktualnego rozpoczynania egzaminu i zakończenia go wg harmonogramu. O wszystkich odstępstwach od procedur informuje przewodniczącego SZE w czasie przerwy w egzaminach.wyniki egzaminu przekazywane są zdającym w dniu egzaminu wg harmonogramu wywieszonego w gablocie informacj maturalnych 9. Na dzień przed rozpoczęciem egzaminów ustnych z języka obcego nowożytnego przewodniczący SZE udostępnia do wglądu nauczycielom, wchodzącym w skład właściwego PZE zestawy zadań i kryteria oceniania z danego języka. Obowiązkiem każdego przewodniczącego PZE jest zapoznanie się z zestawem zadań. 10. Przewodniczący SZE przekazuje przewodniczącemu PZE w każdym dniu części ustnej egzaminu z języka obcego nowożytnego pakiety materiałów z liczbą zestawów zadań o 5 większą od liczby zdających przydzielonych do jego sali w danym dniu. 11. Przewodniczący PZE w dniu egzaminu : pobiera od przewodniczącego SZE listę zdających w danym dniu, druki protokołów części ustnej egzaminu i zestawy zadań potrzebne do przeprowadzenia egzaminu, sprawdza tożsamość zdających, wyznacza spośród członków PZE nauczyciela egzaminującego danego zdającego, kontroluje czas trwania egzaminu poszczególnych zdających, bierze udział w ustalaniu wyniku egzaminu, ogłasza zdającym wyniki części ustnej egzaminu wg harmonogramu. 12. Przewodniczący SZE odbiera od przewodniczącego PZE w każdym dniu kompletne zestawy ( wykorzystane przez zdających i niewykorzystane ) po zakończeniu egzaminu z języka obcego nowożytnego wraz z dokumentacją egzaminacyjną. IV. Przygotowanie egzaminu w części pisemnej 1. Przewodniczący SZE do 7 kwietnia 2014 tworzy zespoły nadzorujące (ZN), w skład, których powołuje, co trzech nauczycieli, z których co najmniej jeden jest zatrudniony w innej szkole lub placówce i wyznacza przewodniczącego każdego zespołu. 2. Przewodniczący SZE przedstawia powołanym osobom: listę ich zadań i obowiązków, procedurę przebiegu części pisemnej egzaminu, wzory protokołów przebiegu egzaminu i określa sposób ich wypełniania, wewnątrzszkolną instrukcję postępowania z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem i konsekwencje wynikające z jej nieprzestrzegania.
3. Członkowie ZN przygotowują salę egzaminacyjną, w tym: nadzorują prawidłowe rozmieszczenie stołów, zabezpieczają stanowiska dla zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, przygotowują miejsca dla członków ZN w częściach sali, obserwatorów i ekspertów, umieszczają w widocznym miejscu sprawny zegar, tablicę lub planszę do zapisania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem egzaminacyjnym, usuwają niedozwolone pomoce dydaktyczne, umieszczają w wydzielonym miejscu materiały pomocnicze określone w komunikacie dyrektora CKE oraz wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego. 4. Na czternaście dni przed egzaminem z informatyki przewodniczący SZE przekazuje administratorowi pracowni komputerowej informacje związane z przebiegiem drugiej części egzaminu w tym: a) wykaz i liczbę konfiguracji środowiska komputerowego, języka oprogramowania i programów użytkowych, wybranych przez zdających z listy ogłoszonej przez dyrektora CKE, b) wymaganą konfigurację komputera operacyjnego, c) zadania administratora. 5. Zadania administratora pracowni komputerowej : a) najpóźniej 2 dni przed egzaminem przygotowuje sprzęt komputerowy i oprogramowanie w pracowni w celu sprawnego przeprowadzenia tego egzaminu, tzn.: stanowiska komputerowe dla zdających przygotowuje do pracy jako autonomiczne uniemożliwiające zdającym łączenie się z informatyczną siecią lokalną i z sieciami teleinformatycznymi, korzystanie na różnych komputerach z tych samych zasobów oraz komunikowanie się zdających między sobą oraz innymi osobami za pomocą komputera, konfiguruje komputery, tak aby każdy komputer, przydzielony danemu zdającemu posiadał pełną wersję oprogramowania ( z plikami pomocy ), jakie ten zdający wybrał z listy ogłoszonej przez dyrektora CKE, tworzy na każdym komputerze dla zdającego na pulpicie katalog ( folder ) EGZAMIN, sprawdza dostępność podstawowej dokumentacji oprogramowania (opisy oprogramowania dostarczone z licencjami, pliki pomocy programów), konfiguruje zapasowe stanowiska komputerowe, tak aby umożliwiały kontynuację dalszej pracy w przypadku ewentualnej awarii komputera któregokolwiek ze zdających i aby na każdych dziesięciu zdających przypadały przynajmniej dwa komputery zapasowe, konfiguruje komputer operacyjny, na którym sprawdza m.in. sprawność nagrywania płyt CD i drukowania, gromadzi w odpowiedniej ilości materiały eksploatacyjne dla potrzeb egzaminacyjnych, tym papier do drukarki, płyty CD jednorazowego zapisu do nagrywania wyników egzaminu, zapasowe dyskietki i płyty CD, stwierdza na piśmie, że sprzęt w pracowni komputerowej został przygotowany zgodnie z wymogami, b) w dniu poprzedzającym egzamin z informatyki wraz z wyznaczonym przez przewodniczącego SZE członkiem ZN : asystuje podczas sprawdzania komputerów i oprogramowania przez zdających, odpowiada na pytania zdających i wyjaśnia ewentualne wątpliwości, odbiera od zdających podpisy pod oświadczeniami o sprawdzeniu komputera i oprogramowania. c) w czasie egzaminu : jest obecny w pracowni, w której odbywa się egzamin i pozostaje do dyspozycji przewodniczącego ZN ( nie wchodzi w jego skład ) ; nie ma prawa odpowiadać na pytania zdających dotyczące zadań ani sugerować odpowiedzi,
w przypadku ewentualnej awarii komputera zdającego, na wniosek przewodniczącego ZN niezwłocznie i w miarę swoich możliwości usuwa usterki, które spowodowały awarię lub udostępnia komputer zapasowy, w razie potrzeby, na wniosek przewodniczącego ZN, dokonuje wydruku plików wskazanych przez zdających, d) niezwłocznie po egzaminie : jeśli jest to konieczne dla udokumentowania egzaminu, na wniosek przewodniczącego ZN dokonuje wydruku plików wskazanych przez zdających, nagrywa na płytę CD-ROM jednorazowego zapisu wszystkie pliki ze wszystkich nośników WYNIKI przekazane członkom ZN przez poszczególnych zdających, kierując się zasadą, że wszystkie pliki jednego zdającego zapisane są w jednym folderze nazwanym PESELEM danego zdającego i przekazuje przewodniczącemu PZE, zdający ma prawo upewnić się o poprawności. 6. W dniu poprzedzającym egzamin z informatyki : a) wyznaczony przez przewodniczącego SZE członek ZN wraz z administratorem pracowni komputerowej sprawdzają : poprawność działania sprzętu i oprogramowania oraz ich konfigurację, oznakowanie stanowisk, które powinno zawierać numer stanowiska, imię, nazwisko i PESEL zdającego na danym stanowisku oraz zainstalowane oprogramowanie, prawidłowość przygotowania stanowisk zapasowych, czy komputery przygotowane są w sposób uniemożliwiający dostęp do sieci, nagrania na płycie CD-R folderu oznaczonego swoim PESEL-em. Fakt ten zdający potwierdza podpisem na stosownym oświadczeniu, prawidłowość przygotowania komputera operacyjnego. b) W przeddzień egzaminu zdający mogą sprawdzić w ciągu jednej godziny poprawność działania komputera, na którym będzie zdawał egzamin i wybranego przez siebie oprogramowania. Zdający nie może samodzielnie wymieniać elementów i podzespołów wchodzących w skład zestawu komputerowego oraz przyłączać dodatkowych: nie mogą również żądać takiego dodatkowego przyłączenia lub wymiany przez administratora pracowni. Zdający nie mogą samodzielnie instalować, a także żądać zainstalowania przez administratora pracowni, dodatkowego oprogramowania na komputerze przydzielonym do egzaminu. 7. Przewodniczący ZN odbiera od przewodniczącego SZE materiały egzaminacyjne do wyznaczonej sali, odrębne do każdej części egzaminu (w obecności przedstawiciela zdających). 8. Przewodniczący ZN zleca jednemu z członków sprawdzenie dowodów tożsamości zdających, a także świadectwa ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej w przypadku zdających spoza szkoły i dopilnowuje, aby w sali znajdowali się wyłącznie zdający przydzieleni do niej przez przewodniczącego SZE. 9. Przewodniczący ZN odpowiada za przygotowanie, zabezpieczenie i sprawdzenie sprzętu do odtwarzania płyt na egzamin z języka obcego. 10. Przewodniczący ZN wraz z nauczycielami informatyki wchodzącymi w skład SZE przygotowują i zabezpieczają sprzęt komputerowy na egzamin z informatyki.
11. Członkowie ZN umieszczają w wydzielonym miejscu materiały pomocnicze określone w komunikacie dyrektora CKE oraz w wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego. 12. W dniu egzaminu wszystkie pomoce będą zgromadzone w sali egzaminacyjnej pod nadzorem przewodniczącego ZN. Zebrane i sprawdzone pomoce będą udostępniane zdającym do wykorzystania w trakcie poszczególnych części egzaminu bez naruszenia wymogów proceduralnych. 13. Zdający po okazaniu dowodu tożsamości losuje numer stolika, przy którym będzie pracował z poszczególnymi arkuszami. Wylosowanego miejsca nie wolno zmieniać, a jego numer ma zostać odnotowany albo na liście obecności, albo na liście dodatkowej. 14. Członkowie ZN sprawdzają, czy zdający zakodowali swoje arkusze. 15. Członkowie ZN punktualnie o godzinie określone w komunikacie dyrektora CKE rozdają zdającym arkusze egzaminacyjne. 16. Członkowie ZN nadzorują pracę zdających i dopilnowują, by zdający pracowali samodzielnie i nie zakłócali pracy innym. 17. Członkowie ZN zgłaszają przewodniczącemu SZE przypadki niesamodzielnej pracy zdającego lub zakłócania przebiegu egzaminu przez osobę dyżurującą na korytarzu.przewodniczący SZE unieważnia egzamin w sytuacjach omówionych w procedurach przeprowadzania egzaminu z sierpnia 2013r. 18.Wyznaczeni przez przewodniczącego członkowie ZN odbierają arkusze egzaminacyjne od zdających, porządkują je i pakują zgodnie z instrukcją w obecności przynajmniej jednego zdającego. 19. Członkowie ZN potwierdzają odbiór arkuszy egzaminacyjnych od zdających. 20. Członkowie ZN biorą udział w sporządzaniu protokołu przebiegu egzaminu i podpisują ten protokół. 21. Po upływie czasu przeznaczonego na rozwiązanie danej części egzaminu, zdający pozostawia na stoliku swój zamknięty arkusz egzaminacyjny dbając o to, aby był poprawnie zakodowany i oczekuje na zgodę przewodniczącego ZN na opuszczenie sali. Przewodniczący ZN zezwalana opuszczenie sali i zabiera pracę zdającego. 22. W sytuacjach szczególnych ( np. przerwanie egzaminu, awarie itp. ) przewodniczący ZN kontaktuje się przez nauczycieli dyżurujących z przewodniczącym SZE i oczekuje dalszych instrukcji postępowania. 23. Niezwłocznie po otrzymaniu wyników części pisemnej z OKE, przewodniczący SZE wydaje świadectwa dojrzałości wraz z jednym odpisem za potwierdzeniem odbioru dnia 27 czerwca 2014 r. 24. Pozostałe regulacje dotyczące egzaminu maturalnego znajdują się w Procedurach organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2013/2014. Wszyscy członkowie SZE są zobowiązani o zapoznanie się z nimi do 25 kwietnia 2014 roku.