Rada Rodzicow Zespolu Szkol im. Gustawa Herlinga-Grudzinskiego Przy Ambasadzie RP w Rzymie Roma 00193,Via Pietro Della Valle, 1 tel.+39 3398698263 rodziceszkolapolskawrzymie@yahoo.it Protokol Plenarnego Zebrania Rady Rodzicow Zespolu Szkol im.gustawa Herlinga-Grudzinskiego przy Ambasadzie RP w Rzymie Z dnia 5/11/2010 roku w siedzibie szkoly przy Vicolo Doria Do protokolu zostaje dolaczona lista obecno ci Rady Rodzicow /za cznik nr.1/ Porz dek Zebrania: 1 Pierwsza czesc zebrania: 1.1Przywitanie 1.2Wystapienie Pani Dyrektor 1.3Pytania do Pani Dyrektor 2.Druga czesc zebrania: 2.1 Podsumowanie minionego roku szkolnego 2009/2010 2.2 Sprawozdanie Finansowe Rady Rodzicow za rok 2009/2010 przez przewodnicz cego RR 2.3 Przedstawienie uchwaly Komisji Rewizyjnej z przeprowadzonej rewizji i kontroli finansow RR 3. Trzecia czesc zebrania: 3.1 Ukonstytuowanie nowego Prezydium Rady Rodzicow na rok 2010/2011 a)powolanie Komisij Regulaminowej (przewodnicz cy i dwoch skrutatorow) b)przedstawienie kandydatow do Zarzadu Glownego Rady Rodzicow c)powolanie na funkcje Przewodniczacego Rady Rodzicow d)powolanie na funkcje Zastepcy Przewodniczacego Rady Rodzicow
e)powolanie na funkcje Sekretarza Rady Rodzicow f)powolanie na funkcje Skarbnika Rady Rodzicow 3.2 Ukonstytuowanie si Komisji Rewizyjnej 3.3 Potwierdzenie Przewodniczacego Komisji Regulaminowej o prawid owym przebiegu wyborow i glosowania 3.4 Zakonczenie zebrania Ad.1 1.1 Rozpoczynajac zebranie Przewodniczaca Rady Rodzicow przywitala Pania Dyrektor oraz wszystkich zebranych. Przewodniczaca RR przedstawila plan posiedzenia i poprosila Pania Dyrektor o zabranie glosu. 1.2 Pani Dyrektor Danuta Stryjak przywitala wszystkich zebranych,poczym przedstawila nowe propozycje wprowadzone na nowy rok szkolny 2010/2011,a mianowicie Mikolajki ze Sw. Mikolajem oraz bialy tydzie,czyli tydzie wolny od szkoly. 1.3 Pani Dyrektor odpowiedziala na pytania zadawane przez delegatow klasowych bezpo rednio zainteresowanym. Ad.2 2.1,2.2,2.3 Przewodniczaca Rady Rodzicow Alicja Koltunowicz przedstawila sprawozdanie finansowe RR za rok 2009/2010.Sprawozdanie to zostalo omowione,rozliczone a tak e sprawdzone przez komisje Rewizyjna oraz zatwierdzone przez RR. Obecny stan konta to 19.068,39.Wszyscy cz onkowie rady rodzicow obecni na zebraniu dostali kopie sprawozdania. Ad.3 3.1 Zadaniem Rady Rodzicow zebranej na Zebraniu Plenarnym dnia 5/11/2010 by o powolanie nowego Zarzadu Rady Rodzicow na rok szkolny 2010/2011 w sklad którego wchodzi jednostka zarzadzajaca tj.: 1.Przewodniczacy Prezydium 2.Z-ca Przewodniczacego RR 3.Skarbnik rr 4.Sekretarz RR a)funkcja Komisji Regulaminowej by o obliczenie glosow przyznawanych poszczególnym kandydatom do Zarzadu. Na oficjalnym glosowaniu Rady Plenarnej zostala powolana Komisja Regulaminowa w skladzie: -przwodniczacy :Sylwia Jankowska -zastepca :Justyna Kudlik -zastepca: Izabela Lewczuk
b)pierwszym etapem ukonstytuowania nowego Prezydium RR na rok szkolny 2010/2011 by o stworzenie listy kandydatow mog cych wziasc udzial w glosowaniu na funkcje zawarte w punktach:c,d,e,f.w sklad listy kandyduj cej do wyborow nowego Zarzadu weszlo sze ciu cz onków Rady Rodzicow: 1.Alicja Kooltunowicz 2.Elzbieta Piechowska 3.Monika Maraj 4.Malgorzata Telakowska 5.Sylwia Janikowska 6.Izabela Lewczuk c)na funkcje Przewodnicz cego Zarzadu Rady Rodzicow zostala mianowana,jednomy lnie, Pani Alicja Koltunowicz.Do obowi zków Przewodniczacego Prezydium nale y koordynacja pracy zespolu Zarzadu RR.Ponosi on odpowiedzialno za kontakt miedzy rodzicami uczniow szkoly a Dyrekcja szkoly. Odpowiada za reprezentowanie RR na uroczysto ciach szkolnych. Przewodniczacy Zarzadu zobowi zany jest do prowadzenia Zebran Plenarnych Rady Rodzicow. Kolejna funkcja nalezaca do Przewodniczacego Prezydium jest przygotowanie sprawozdania finansowego za bierzacy rok szkolny do wgl du Rady Radzicow i wszystkich rodzicow oraz staly kontakt e-mailowy z cz onkami Rady i Zarzadu. d)druga,odpowiedzialna funkcje pelni Zastepca Przewodniczacego Zarzadu Rady Rodzicow.Na rok szkolny 2010/2011 powolano na te funkcje Pania Elzbiete Piechowska.Dla potrzeb Zarzadu powolany zostal równie drugi Z-ca Przewodniczacego Zarzadu Rady Rodzicow.Funkcje te przyjela Pani Monika Maraj.Oba te podmioty zobowi zane sa do scislej wspó pracy z Przewodniczacym Zarzadu Rady Rodzicow oraz odpowiedzialne sa za zadania im powierzone. e)nastepnym etapem glosowania by o powolanie Sekretarza Zarzadu Rady Rodzicow odpowiedzialnego za protokolowanie tresci zebran,nastepnie przekazywanie protokolow Przewodniczacemu Zarzadu RR. Po otrzymaniu zatwierdzenia dokumentu przez Przewodniczacego Zarzadu,dolanczania go do g ównego protokolarna. Powolano dwoch Sekretarzy : 1.Sylwia Janikowska 2.Izabela Lewczuk f)pani Malgorzata Telakowska obiela stanowisko Skarbnika Zarzadu Rady Rodzicow,przez co tym samym obejmuje ona odpowiedzialno za powietrzone jej konto finansowe Rady. 3.2 W celu kontroli wydawanych pieni dzy jak i rozliczen Przewodniczaca RR Pani Alicja Koltunowicz powo a a Komisje Rewizyjna. Komisja ta informuje Przewodniczacego Zarzadu czy gotowka która Zarzad zarzadza jest po ytecznie rozplanowana i zgodnie z prawda wydawana. Komisja ta powolana jest w/potrzeby,zazwyczaj jednak powoluje si ja dwa razy w roku. Zgodnie z zarzadzeniem Przewodniczacej Prezydium zostala powolana Komisja Rewizyjna w skladzie:
1.Przewodniczacy: Renata Olszewska 2. Z-ca Przewodniczacego :Aleksandra Grabowska 3. Sekretarz :Anna Kucharska 3.3Czlonkowie Komisji Regulaminowej potwierdzaja zgodnosc i prawid owo glosowania oraz ca o ci wyborow. 3.4Podsumowujac Plenarne Zebranie Rady Rodzicow z dnia 5/11/2010 Pani Przewodniczaca RR Alicja Koltunowicz zako czy a pogratulowaniem nowym cz onkom Zarzadu oraz yczy a zwiezlej i kole e skiej wspó pracy na rok szkolny 2010/2011. Ponizej podany jest caly sklad nowego Prezydium Zespolu Szkol im. Gustawa Herlinga-Grudzinskiego przy Ambasadzie RP w Rzymie na rok szkolny 2010/2011 ZARZAD 1. Przewodniczaca Zarzadu :Alicja Koltunowicz 2. Z-ca Przewodniczacego :Elzbieta Piechowska 3. Drugi Z-ca Przewodniczacego : Monika Maraj 4. Skarbnik : Malgorzata Telakowska 5. Pierwszy sekretarz :Sylwia Janikowska 6. Drugi Sekretarz : Izabela Lewczuk KOMISJA REWIZYJNA 1. Przewodniczacy : Renata Olszewska 2. Z-ca Prewodniczacego : Aleksandra Grabowska 3. Sekretarz : Anna Kucharska Zebranie Plenarne z dnia 5/11/2010 Rady Rodzicow zako czy o si o godzinie 22.10 Sekretarz Sylwia Jankowska Izabela Lewczuk Przewodniczaca Zarzadu RR Alicja Koltunowicz Zalacznik nr.1 1.Renata Olszewska 2.Beata Kolano
3.Anna Kucharska 4.Katarzyna Zorawska 5.Stanislawa Jandura 6.Aleksandra Grabowska 7.Dorota Moscicka 8. Monika Maraj 9.Elzbieta Piechowska 10.Agnieszka Bator 11.Bozena Bafia 12.Jacek Sliwinski 13.Marzena Lesniak 14.Sylwia Janikowska 15.Justyna Kudlik 16.Izabela Lewczuk 17.Dorota Jasyk 18Malgorzata Telakowska 19.Alicja Koltunowicz